Dato: 17.2013 Protokoll fra møte i Midt-Troms regionråd Tid: Mandag 16. desember 2013 kl. 09.00-15.00 Sted: Kulturhuset, Til stede: Ordførere: Arne Nysted, Guttorm Nergård (til 13.30), Randi Lillegård, Geir-Inge Sivertsen, Helene Rognli, Paul Dahlø, Fred Flakstad og Odd Arne Andreassen MTTs ordfører: Liv Helland Olsen Rådmenn: Alf Rørbakk, Ann Kristin Trondsen (til 10.30) og Ørjan Higraff (fra 10.40) Sekretariat: Herbjørg Valvåg Dessuten: Margoth Hovda Lien og Vidar Gunnberg til sak 54/13 Stein-Gunnar Bondevik, Gunnar Kvernenes, Randi Abrahamsen og Siw Bang Larsen til sak 55/13 Følgende saker er til behandling: 54/13 REGIONBASERT NÆRINGSRETTA HØYERE UTDANNING I MIDT-TROMS 55/13 INNOVASJON NORGE BESØKER MIDT-TROMS REGIONRÅD 56/13 MIDT-TROMSPAKKEN STATUS OG VIDERE FRAMDRIFT 57/13 PROSJEKTET ARENA UTMARK -STATUS 58/13 FORBEREDELSE FOR Å DANNE REGIONALT UNGDOMSRÅD 59/13 PLAN FOR INNHOLD I MØTENE I REGIONRÅDET OG MIDT-TROMSTINGET 2014 60/13 KREMATORIUM I MIDT-TROMS 61/13 PÅGÅENDE REKRUTTERINGSARBEID - ORIENTERINGSSAK 62/13 LØNN DAGLIG LEDER 63/13 ÅPEN POST 64/13 SVAR TIL KLAGENEMNDA FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER (KOFA) 1
Møtet ble leda av Paul Dahlø. Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. 54/13 REGIONBASERT NÆRINGSRETTA HØYERE UTDANNING I MIDT- TROMS ORIENTERINGSSAK Margoth Hovda Lien, Studiesenteret Finnsnes, presenterte den samarbeids- og utdanningsmodellen som er utvikla i dette prosjektet, samt erfaringer og resultat fra prosjektet. Hun og studiesenterets leder, Vidar Gunnberg, la også fram Studiesenterets planer for satsing mot nærings- og arbeidsliv i regionen. Brosjyre om seminar om desentralisert utdanning 15. januar 2014 i Kunnskapsparken på Finnsnes delt ut med oppfordring til kommunene om å delta. RR s vedtak: Regionrådet takker for orienteringa og ønsker Studiesenteret Finnsnes lykke til med videre planer. 55/13 INNOVASJON NORGE BESØKER MIDT-TROMS REGIONRÅD ORIENTERINGSSAK Fra IN Troms møtte Stein-Gunnar Bondevik, Gunnar Kvernenes, Randi Abrahamsen og Siw Bang Larsen. De innledet til dialog, der alle ordførerne kom med innspill. Stein-Gunnar Bondevik oppsummerte dialogen. RR s vedtak: 1. Midt-Troms regionråd takker Innovasjon Norge for god dialog og er glad for at IN følger opp innspill som er kommet i møtet. 2. Det legges opp til at det skal være et slikt årlig dialogmøte mellom Innovasjon Norge, Troms og Midt-Troms regionråd. 56/13 MIDT-TROMSPAKKEN STATUS OG VIDERE FRAMDRIFT Alf Rørbakk, medlem av prosjektgruppa for arbeidet med Midt-Tromspakken, orienterte fra prosjektgruppas første møte, 9. desember. Hovedpunkt fra hans orientering: Prosjektgruppa jobber nå med å få oversikt over alle eksisterende planer og viktig nøkkelinformasjon og vil lage ei sammenstilling av essensene i denne dokumentasjonen. 2
Nytt møte i prosjektgruppa 8. januar 2014 28. januar 2014 blir det dialogforum med interessenter (representanter for næringsliv, aktuelle organisasjoner, transportselskap etc.) i Midt-Troms. Arbeidet er tidsmessig og faglig i rute i forhold til tids-/milepælsplanen, jfr. strategiplan lagt fram i RR-møte 28.10.13. RR s vedtak: 1. Redegjørelsen fra prosjektgruppa v/ Alf Rørbakk tas til orientering. 2. Midt-Troms regionråd er glad for at det legges opp til god dialog i arbeidet og at framdriftsplanen holdes. 57/13 PROSJEKTET ARENA UTMARK STATUS Vedlegg: Tilsagnsbrev fra Troms fylkeskommune (TFK) av 20.11.2013 s. 1 i brevet Innstilling til vedtak: 1. Midt-Troms regionråd er glad for at prosjektet har fått tilskudd fra TFK og Statskog. 2. Regionrådet oppfordrer Målselv kommune til å se dette prosjektet i sammenheng med andre tiltak / prosjektarbeid i regionen og vurdere mulige stillingskombinasjoner. Det videre arbeidet må basere seg på sterk forankring i kommunene og hos samarbeidsaktører. 3. De kommunene som hittil ikke har behandla sak om støtte, bes om å gjøre det snarest. 1. Midt-Troms regionråd er glad for at prosjektet har fått tilskudd fra TFK og Statskog. 2. Regionrådet oppfordrer Målselv kommune til å se dette prosjektet i sammenheng med andre tiltak / prosjektarbeid i regionen og vurdere mulige stillingskombinasjoner. Det videre arbeidet må basere seg på sterk forankring i kommunene og hos samarbeidsaktører. 3. De kommunene som hittil ikke har behandla sak om støtte, bes om å gjøre det snarest. 3
58/13 FORBEREDELSE FOR Å DANNE REGIONALT UNGDOMSRÅD Midt-Troms regionråd ønsker å invitere de enkelte kommunenes ungdomsråd, fylkeskommunens ungdomssråd og ungdomskoordinator i Troms fylkeskommune til ei inspirasjonssamling. Tidspunkt: juni/august/september 2014. 59/13 PLAN FOR INNHOLD I MØTENE I REGIONRÅDET OG MIDT- TROMSTINGET 2014 Vedlegg: Forslag til innholdsplan RR- og MTT Møteplan 2014 Utdrag av møteprotokoll fra AR 4.13, sak 59 1. RR-møtet satt til 31. mars flyttes til 7. april og RR-møtet 10.02.14 flyttes til, se vedlagt møteplan. 2. Planen for innhold i RR- og MTT-møtene 2014 ferdigstilles i tråd med de innspill som kom i møtet. 3. Innholdsplanen legges fram til godkjenning i RR-møtet 10.02.14 og justeres deretter fortløpende i forbindelse med hvert møte i RR, og den legges også fram for Midt-Tromstinget til orientering og for justering av plan for tingsamlingene. 4
5 ` àxñätç ECDG ` àxñätç ECDG ` àxñätç ECDG ` àxñätç ECDG Utvalg: Utvalg: Utvalg: Utvalg: Jan Jan Jan Jan Fe Fe Fe Febr br br br Mars Mars Mars Mars Apr Apr Apr Apr Mai Mai Mai Mai Juni Juni Juni Juni Aug Aug Aug Aug Sept Sept Sept Sept Okt Okt Okt Okt Des Des Des Des Midt Midt Midt Midt-Tromstinget Tromstinget Tromstinget Tromstinget (formannskapsmedl.) (formannskapsmedl.) (formannskapsmedl.) (formannskapsmedl.) 17. 17. 17. 17. Regionrådet Regionrådet Regionrådet Regionrådet (ordførere/rådmann) (ordførere/rådmann) (ordførere/rådmann) (ordførere/rådmann) 10. 10. 10. 10. 7. 7. 7. 7. 23 23 23 23. 15. 15. 15. 15. 27. 27. 27. 27. 15 15 15 15. Administrativt råd Administrativt råd Administrativt råd Administrativt råd onsdager onsdager onsdager onsdager (rådmenn) (rådmenn) (rådmenn) (rådmenn) 29. 29. 29. 29. 4. 4. 4. 4. 27. 27. 27. 27. 8. 8. 8. 8. 26. 26. 26. 26. Møte Møte Møte Møtesteder steder steder steder Tranøy Tranøy Tranøy Tranøy Dyrøy Dyrøy Dyrøy Dyrøy Bardu Bardu Bardu Bardu Målselv Målselv Målselv Målselv Berg Berg Berg Berg
60/13 KREMATORIUM I MIDT-TROMS Initiativ fra kommune om interkommunal planleggingsgruppe Henvendelse fra kommune, mottatt 2.13 Innholdet i henvendelsen: kommunestyre har 14.11.2013, sak 92/13 Utbygging/bruk av kirkegårder i gjort følgende vedtak: -- -- 4. kommune tar initiativ til at det snarest blir nedsatt en interkommunal gruppe for planlegging av krematorium i regionen. RR s vedtak: Kommunene og det enkelte kirkelige fellesråd forespørres om behov for bruk av krematorium. 61/13 REKRUTTERINGSARBEID ORIENTERINGSSAK Følgende to stillinger har vært lyst ut og er nå besatt med disse personene: Laboratorieleder Senja Lab: Morten Andreassen, Silsand Prosjektleder for Regionalt vertskap i Midt-Troms: Katja Wehner, Informasjonen tatt til orientering. 6
62/13 LØNN DAGLIG LEDER Regionrådets leder og AR-leder har hatt medarbeider- og lønnssamtale med daglig leder. Regionrådslederen orienterte. Daglig leder trådte ut av møtet under behandlinga av saka. Redegjørelsen tatt til orientering. 63/13 ÅPEN POST To saker fra Arne Nysted, utdypet av ham i møtet: A. Politianalysen og konsekvenser for framtidig organisering/struktur innen politiet i vårt område: Konklusjon: Lensmennene inviteres til ett av de første regionrådsmøtene, slik at saka kan belyses nærmere. B. Forslag om samordning av statlige innkjøp: Konklusjon: 1. Med utgangspunkt i Bardu kommunes uttalelse i saka utformes en egen uttalelse fra Midt-Troms regionråd. 2. Saka følges opp i regionrådets kontakt med Tromsbenken 10.02.14 og for øvrig i samspill med næringslivet og Forsvaret. 64/13 SVAR TIL KLAGENEMNDA FOR OFFENTLIGE ANSKAFFELSER (KOFA) Vedlegg: Brev fra KOFA - Varsel om overtredelsesgebyr, datert 3.13 Forslag til svarbrev fra Midt-Troms regionråd Det vises til de vedlagte dokumenter og tidligere orienteringer om saka. 7
Innstilling til vedtak: Midt-Troms regionråd sender svarbrev til KOFA i tråd med det framlagte forslag og de innspill som kom fra under behandling av saka. Midt-Troms regionråd sender svarbrev til KOFA i tråd med det framlagte forslag. 8