EZ Publish Bruksanvisning for publisering på www.fysio.no Gå til http://admin.fysio.no. OBS: Legg merke til at du ikke skal ha med www. Skriv inn brukernavn og passord. Nå er du klar til å redigere artiklene: Trykk på blyantikonet, og du kan endre artikkelen og/eller bilde. Logg ut Når du er ferdig med en økt, må du logge deg ut. Dette gjøres enkelt og greit ved å trykke på dørikonet til høyre øverst. Hvis du ikke logger deg ut, vil du av systemet oppfattes som innlogget selv om du lukker vinduet og skrur av maskinen.
Om tekst, pekere og e-postadresser Du trenger ikke velge skriftstørrelse, -type eller -farge. Disse valgene gjort på forhånd, og ligger innebygd i programmet. Hvis du ønsker å bruke mellomtitler, gjør du dette ved å bruke fet skrift: <bold> Mellomtittel</bold> Dette kan også gjøres for å utheve enkeltord. Hvis du vil lage en punktliste, gjør du det slik: <bullet> Et punkt Et punkt til Nok et punkt Enda et punkt</bullet> Merk at koden kommer foran og etter hele listen, og ikke etter hvert listepunkt. Du kan også på samme måte lage en nummerert liste med kommandoen <list></list>. Pekere lages som slik: <link http://www.nettavisen.no Nettavisen> Etter adressen skriver du teksten som skal være aktiv, i vårt tilfelle Nettavisen. Peker til e-postadresser lages slik: <mail adresse, tekst> For eksempel <mail sindre.bremnes@fysio.no, Sindre Bremnes> NB! Mellomrommet etter e-postadressen er viktig. Nye artikler Hvis du skal lage en ny artikkel, må denne artikkelen gjøres synlig på nettet ved at du peker til den i en annen artikkel eller legger en peker inn som en del av menyen på forsiden din. Først lager vi en ny artikkel: Velg Ny artikkel fra menyen til venstre. Du får opp et skjema med diverse felter. Følgende felter må fylles ut: Overskrift (så kort som mulig) Ingress (ikke mer enn to setninger) Innhold Alle de øvrige feltene (forfatter, tema, kategori, grupper, linktekst, logg) skal ignoreres. Du trenger heller ikke fylle ut publiseringstidspunktsfeltene, hvis du ønsker å publisere umiddelbart. Du må alltid krysse av for Publisert artikkel, med mindre du ønsker å ha noe liggende upublisert, for eksempel fordi du skal jobbe med en artikkel over lengre tid. Du kan se hvordan siden ser ut ved å trykke Forhåndsvisning. Hvis du ikke er fornøyd, velger du Rediger for å komme tilbake til artikkelen. Ser alt greit ut, velger du Publiser. Nå har du laget en ny artikkel som er synlig i Artikkelarkiv, men den er ennå ikke synlig på nettet..
Å gjøre nye artikler synlige på nettet I bildet under ser du at vi har laget en ny artikkel som heter Stord Sykehus. Denne artikkelen kan bli en peker i en annen artikkel, men den er allerede mulig å se på nettet hvis du kopierer snarveien slik du ser under. Du kopierer snarvei ved å peke mot artikkelen og høyreklikke. Du kopierer da følgende: http://admin.fysio.no/article/articlepreview/974/ Pekeren gjøres om ved å stryke admin og erstatte med www og å endre articlepreview til articleview: http://www.fysio.no/article/articleview/974/ Nå har du en peker du kan legge inn i den artikkelen du måtte ønske. For eksempel: Du vil lage en peker til ledig stilling ved Stord sykehus. Da blir teksten slik: Nå kan du søke <link http://www.fysio.no/article/articleview/974/ ledig stilling ved Stord sykehus> Hvordan du lager pekere er forklart under Om tekst, pekere og e-postadresser. Å endre menyen Du endrer menyen, eller forsiden på avdelingens nettside i artikkelen som bare heter eksempelvis Avdeling Nordland. I eksemplet over heter artikkelen Avdeling Testavdeling (se s. 1). Vi anbefaler at du bruker notisblokken i Windows første gang du foretar denne operasjonen slik at du ikke kjører deg fast i eventuelle feil du gjør på nettet.
Du kopierer hele innholdet i "Ingress:" (den nåværende menyartikkelens ingress) og lagrer som et dokument i notisblokk. Feltet du kopierer og ser omtrent slik ut (hentet fra avdeling Nordland): <bullet> <li><link /article/articleview/201/1/32/ Styret ></li> <li><link /article/articleview/181/1/32/ Beveg-deg-prisen ></li> <li><link /article/articleview/141/1/32/ Tillitsvalgte og kontaktpersoner ></li> <li><link /article/articleview/161/1/32/ Møter og seminarer ></li> </li></bullet> Når du har lagret denne listen, for eksempel med navnet "ingress" på din egen PC, vet du at du kan legge den tilbake slik den var hvis noe går galt. Lagre en ny versjon av samme dokument for eksempel med navnet "testingress" som du kan bruke til å sjekke at du får til å lage en ny meny. Med andre ord har du nå to like dokumenter i notisblokk, men med forskjellige navn. Ikke gå videre før du har skjønt denne operasjonen. Ring Francoise eller Harald hvis du trenger hjelp. Harald kan hvis nødvendig ringes om kvelden på mobil 93424999. Vi tenker oss at du skal lage et nytt valg som heter "Studietur". Kort fortalt skal vi legge til dette dokumentet i listen du har kopiert. Det som blir nytt er nummer og navn på artikkelen. Vi begynner med en å lage en ny artikkel som heter "Studietur". Legg merke til hvilket siffer (nummer) den nye artikkelen får. Dette ser du for eksempel i artikkelarkivet ved å venstreklikke på den nye artikkelen. I vårt tilfelle er nummeret 926. Nå åpner du dokumentet "testingress" og kopierer for enkelhets skyld den siste linjen slik at den ligger dobbelt, slik: I den nederste linjen erstatter du nummer "121" med artikkelnummer "926" og "Medlemsavis" med "Studietur". Slik ser det ut nå: <bullet> <li><link /article/articleview/201/1/32/ Styret ></li> <li><link /article/articleview/181/1/32/ Beveg-deg-prisen ></li> <li><link /article/articleview/141/1/32/ Tillitsvalgte og kontaktpersoner ></li> <li><link /article/articleview/161/1/32/ Møter og seminarer ></li> <li><link /article/articleview/926/1/32/ Studietur> </li></bullet> Nå kopierer du hele teksten og limer inn i "Ingress:" - der du kopierte den fra. Husk å merke hele teksten når du kopierer slik at det ikke blir liggende ord eller tall som kan forstyrre den nye menyen.
Publisering av foto Når du legger ut foto med ez publish velger du "Bilder" og "Legg til" nederst i artikkelens redigeringsvisning. Alle bilder må reduseres i størrelse til 72 dpi og 100 300 piksler i bredden, slik at de ikke tar unødvendig stor plass. Dette kan du gjøre i alle bilderedigeringsprogrammer. Kontroller størrelsen på bildet før du laster det opp, det bør ikke overstige 10 20 kilobyte. Internett aksepterer bildeformatene jpg for fotografier, og gif og png for grafikk. Når du har lastet opp det foto du vil publisere - i den artikkelen du vil ha det - får du spørsmål om bildetekst. Dette er valgfritt. Husk uansett at en bildetekst bør være kort med mindre du må lage en lang tekst - for eksempel når en gruppe på et bilde skal presenteres. Når foto er vellykket lastet opp vil det legge seg øverst til høyre i artikkelen i liten størrelse. Avansert bruk av foto Vil du ha foto et annet sted i en annen størrelse enn standardløsningen som er beskrevet over, må du kode dette nøyaktig i artikkelen. Kodingen vil være for eksempel slik <image right medium>. Her har du bestilt at bilde skal være middels stort og ligge til høyre. Har du lagt inn flere foto og ez må skjønne hvilket foto du referer til, gjør du slik: <image 2 right medium> Kodene for bilder er: Lite foto: Middels foto: Stort foto: Plassert til høyre: Plassert midt på siden: Plassert til venstre: small medium large right centre left Disse kodene brukes altså i flere i kombinasjoner enn vi kan liste opp her. Du må selv avklare: hvor mange foto du vil ha i hver artikkel hvor stort hvert bilde skal være hvor på siden foto skal ligge Du legger koden (altså for eksempel <image 2 right medium>) rett inn i teksten der du vil plassere foto. Har du spørsmål? Kontakt: Francoise Thorkildson, ft@fysio.no tel 2293 3064 Harald Nyquist, hn@fysio.no tel 2293 3567