Side 1 NYHETSBREV Nr. 1, 2016 Vårens største nyhet er her: BIB-Control statistikk- og rapporteringsverktøy for Mikromarc 3. Av: Kjetil Hillestad, Adm.Dir. Bibliotekenes IT-senter AS Vi har gleden av å presentere et kraftig og fleksibelt verktøy for standard eller ad-hoc rapporter og statistikker i Mikromarc 3. Med enkle klikk kan du både få full oversikt og drille deg helt inn i hjertet av din Mikromarc database. Sammen med vår samarbeidspartner, OCLC (en global leverandør av produkter og tjenester til biblioteksektoren og som blant annet eier WorldCat), har vi tilpasset det internasjonalt anerkjente statistikkverktøyet BIB-Control til Mikromarc. BIB-Control brukes av de største bibliotekene i Tyskland, og har sin opprinnelse hos forsknings- og utviklingsselskapet Fraunhofer i Tyskland. Med BIB-Control får du et raskt overblikk over både samling og utlån. Du kan velge mellom tradisjonelt tabelloppsett eller grafisk visning av resultatet. Du kan drille deg ned i resultatene og velge informasjon om deler av samlingen, enkelte perioder, spesielle lånergrupper og tilpasse rapportene helt etter eget ønske. Du kan kombinere data etter eget ønske. Du kan enkelt lage og lagre dine egne standardrapporter, hente dem opp igjen og bruke dem på nytt. BIB-Control kommer i to versjoner, en grunnversjon som gir deg tilgang til en mengde standardrapporter og en utvidet versjon som gir deg mulighet til selv å skape rapporter og viderebehandle dataene derfra. BIB-Control vil bli tilgjengelig for de første brukerne i løpet av 1. halvår 2016. Kontakt Markedsavdelingen tlf.: 22 08 98 97, eller e-post salg@bibits.no for tilbud.
Side 2 Kjetil har ordet Kjetil Hillestad, Adm. Dir. i Bibliotekenes IT-senter AS. Foto: Jens-Christian Strandos Mikromarc 3 Også for de store bibliotekene Det er lenge siden Mikromarc ble solgt inn som biblioteksystemet for de små og mellomstore bibliotekene i Norden. Det hører 90-tallet til, virkeligheten i dag er en helt annen. Etter overgangen til MS SQL Server har vi virkelig tatt skrittet opp i de store databasers verden, det er i dag ingen praktisk begrensning på databasestørrelse i Mikromarc 3. I dag har vi installasjoner som har over en million poster i databasen, og som håndterer over to millioner utlån i året. Vi har store fellesbaser for hele fylker, med folkebibliotek, videregående skoler og grunnskolebibliotek i samme database. Mikromarc 3 er et fleksibelt og skalerbart biblioteksystem. Vi har installasjoner på skoler med tre timers bibliotektjeneste i uka, og vi har bibliotek med flere ti-talls ansatte. Det er ikke uten grunn vi med stolthet kan hevde følgende: Mikromarc 3 er fremtidens biblioteksystem. både for store og små bibliotek. Organisasjonsendringer Av: Tor Bekkevold, Bibliotekenes IT-senter AS Leder Sentraldrift Jonny Karlsen, 37 år, er ny avdelingsleder for Sentraldrift. Han har overtatt etter Jeremy Woodward, som har byttet til ny jobb nærmere hjemstedet. Jonny er Diplomøkonom med IT-Ledelse fra Handelshøgskolen BI. Har jobbet i Bibits siden 2001 med ulike oppgaver innen drift og brukerstøtte. Er engasjert fotballtrener på fritiden. Leder Brukerstøtte Pernille Grydeland Paugard, 36 år, er ny leder for Brukerstøtte. Pernille har en bachelor i Bibliotek- og informasjons-vitenskap og grunnfag i engelsk og litteraturvitenskap. Hun har jobbet i Brukerstøtte siden 2007., Fritiden brukes med familien og hun liker å spille piano, danse og strikke. Brukerstøtte - Konsulent Alen Mistric, 24 år, er tredje års student ved HiOA. Tar bachelorgrad innen informasjonsteknologi med fordypning i datasikkerhet og nettverksadministrasjon. Har drevet med toppidrett på elitenivå i håndball. Arbeidet med webutvikling før han begynte i Bibits. Er meget aktiv med ulike hobbyer. Brukerstøtte - Konsulent Magnus Eye, 29 år, er utdannet som pedagog og har flere års erfaring som lærer i samfunnsfag og språk på ungdomstrinnet. Jobbet med kundeservice i privat sektor og saksbehandling offentlig. Driver med styrketrening, dans og praktiserer sporten hærkamp og historisk gjenskapelse i interessegruppe for vikingtid. Interndrift - Konsulent Stig Solstad, 50 år, har 3 års ingeniør utdanning innen teknisk kybernetikk. Etter 21 år med IT drift i Biblioteksentralen har han gått over til Bibliotekenes ITsenter med samme oppgaver. Fritiden går med til familie og sykkeltrim. Deltar også i noen ritt i løpet av sesongen.
Side 3 Brukerstyrets leder har ordet Marianne Selvik, Ås bibliotek, styreleder for Mikromarc Brukerstyre. Foto: Privat Det har skjedd mye både med biblioteksystemet Mikromarc og med kundegruppen de siste årene. Det finnes nå Mikromarc-brukere både i Norge, Sverige og Finland, alt fra små bibliotek med én ansatt til det største biblioteket med en million poster i databasen og to millioner utlån pr. år. Stadig større krav til integrering mot andre systemer fører til utvikling som ligger utenfor selve kjerneområdene til systemet, men som gir oss nye og spennende muligheter. For eksempel arbeides det nå med integrering mot kassasystem, slik at kassaapparatet og Mikromarc kan snakke sammen. Et annet eksempel er utvikling av SRU-server, som er viktig for Mikromarc-bibliotek som vil ta i bruk Webløft, men også for utveksling av data mot andre systemer. Mens man i «gamle dager» kunne konsentrere seg om å lage et biblioteksystem som ivaretok kjerneoppgavene katalog, skranke, innkjøp og fjernlån, og der biblioteksystemet stort sett snakket med seg selv, er overflaten biblioteksystemet skal dekke nå mye større. Det er ikke vanskelig å tenke seg at når kompleksiteten blir større er muligheten for at det oppstår feil man ikke har forutsett, også større. Utfordringen blir å klare å rette feil samtidig som man også må prioritere ny utvikling. Brukerstyret jobber stadig med å holde tak i verstingene blant de gamle feilene, slik at de ikke skal forsvinne blant alle nye krav og utviklingsønsker. Her får vi ofte god hjelp av dere når dere sender saker til Brukerstyret. Fra og med 2016 går Bibliotekenes IT-senter (Bibits) over til en ny utviklingsplan med fire releaser i året. Det er en til to flere enn det har vært de siste årene. Det betyr at utviklingstiden for hver release blir kortere, og oversikten over innholdet blir bedre. Hver release består av 3-4 såkalte utviklingssprinter. Da jobber utviklerne med å programmere i noen uker, før det de har laget blir testet. I den nye utviklingsplanen vil i gjennomsnitt én slik sprint i hver release bli forbeholdt feilretting. Dette er for å unngå at man blir sittende med gamle feil man ikke har kapasitet til å rette. Brukerstyret håper at vi nå skal kunne si farvel til enda flere av våre gamle kjenninger. Referansebibliotek Mange av dere har vært pilotbibliotek for nye releaser. Det betyr at dere har testet en ny release noen uker før den blir sluppet til alle. Dette er en viktig del av prosessen for å finne og luke ut feil før release. Et nytt element i utviklingsprosessen er en mer planmessig bruk av referansegrupper. Brukerstyret har ofte vært involvert underveis i prosessen med design og utvikling av nye funksjoner, men fremover vil man trekke inn testbrukere tidlig i alle nye prosjekter, slik at man helt fra begynnelsen får brukernes tilbakemelding på hvordan den nye funksjonen bør designes. Alle Mikromarc-brukere kan være aktuelle som referansebibliotek, ikke bare Brukerstyrets medlemmer. Kanskje ditt bibliotek ønsker å være referansebibliotek? Vennlig hilsen Marianne Selvik Styreleder Mikromarc Brukerstyre
Side 4 Fullt program kommer i mai 2016 på Brukerstyrets blogg: https://mikromarc.wordpress.com/ Kostnader: Alternativ A: To dager seminar, lunsj, middag og en overnatting 4.035 SEK Alternativ B: To dager seminar, lunsj og middag 2.840 SEK Alternativ C: To dager seminar og lunsj 2.340 SEK Quality Hotel Friends er et dedikert eventhotell (bygget i august 2013) og ligger ved den svenske nasjonalarenaen Friends Arena i Solna (7 minutter med pendeltog nord for Stockholm sentrum) Velkommen til det tredje fellesmøtet for Finland, Norge og Sverige, og for alle typer bibliotek som benytter Mikromarc! I år skal vi være på Quality Hotel Friends, Solna (Stockholm). Tr*ffpunkt Mikromarc handler om Mikromarc, Mikromarc og Mikromarc! Vi kjører inntil 5 paralleller samtidig. Det blir Mikromarc-sesjoner som skal passe for alle typer bibliotek og brukere på alle nivåer. I år blir det bl.a. egne Tips & Triks-sesjoner rettet direkte mot hhv. fagbibliotekarer, folkebibliotekarer og skolebibliotekarer. Det vil alltid være en Mikromarcsesjon du kan delta på! I tillegg er det mange spennende tema og interessante foredragsholdere som er hentet fra fjern og nær. Vi planlegger debattmøter og workshops. Det er lagt til rette for nyttig samvær i hyggelige lokaler. Møt 300 nordiske bibliotekkollegaer og bygg sosiale og faglige nettverk! Arrangør er Mikromarc Brukerstyre: bestående av 12 valgte representanter fra bibliotek som bruker Mikromarc i Finland, Norge og Sverige. Vi arrangerer for deg! Medarrangører er selvsagt Bibliotekenes IT-senter og Bibliotekscentrum. Påmelding: https://response.questback.com/bibits/mikromarc2016/ Påmeldingsfrist er fredag 2. september 2016; men jo før jo bedre. Husk at du kan be om tidlig fakturering på påmeldingsskjemaet.
Side 5 Vi presenterer Mikromarc Brukerstyre 2015-2016 Av: Tor Bekkevold, Bibliotekenes IT-senter AS Brukerstyret består av aktive medlemmer fra alle typer bibliotek i Norge og Sverige. I 2015-2016 kommer en representant fra Finland til å delta på styremøtene. Alle er Mikromarc brukere og har sitt daglige arbeid i vanlige bibliotek. Det sittende styret ble valgt på Tr*ffpunkt Mikromarc i Tromsø i november 2015 for perioden 2015-2016. Mikromarc Brukerstyre jobber tett med Bibliotekenes ITsenter, og Bibliotekscentrum, for å styre utviklingen av Mikromarc i den retningen brukerne har behov for. I tillegg arrangerer de årlig Tr*ffpunkt Mikromarc, et brukermøte for alle Mikromarcs brukere i inn- og utland. Katriina Vasa bibliotek Vegard Sarpsborg Marianne - Økokrim Janne Borås bibliotek Else - Norad Trine - Målselv Hilde Even - Forsvaret Våland Skole Anders - Luleå Lone Malakoff vgs Magnhild Bodin - vgs Marianne - Ås Anders Högskolan i Skövde Foto: Privat Fremste rad fra venstre: Marianne E. Sæther Økokrim, Else Ishaug Norad, Lone G. Johansen Malakoff videregående skole, Magnhild Johansen Bodin videregående skole. Midterste rad fra venstre: Vegard Krog Petersen Sarpsborg bibliotek, Jan Herman Johannesson Borås bibliotek, Even Sinding-Larsen Forsvaret, Marianne Selvik Ås bibliotek, Anders Johansson Högskolan i Skövde. Bakerste rad fra venstre: Katriina Strandwall Vasa bibliotek, Trine Stømslid Målselv bibliotek, Hilde Papatzacos Våland skole, Anders Fredriksson Luleå bibliotek
Side 6 Nyheter i 6.45 Av: Tor Bekkevold, Bibliotekenes IT-senter AS Mikromarc 3 versjon 6.45 er tilgjengelig nå og her er noen av godbitene i denne nyeste versjonen: Overgang fra NILL til NCIP i fjernlån Overgang fra NILL (Norsk standard for utveksling av fjernlånsdata) til NCIP (NISO Circulation Interchange Protocol) er et svært omfattende prosjekt som er vedtatt av de norske biblioteksystemleverandørene i fellesskap. Prosjektet har vært viktig for å få på plass fjernlån mellom BIBSYS sitt nye system ALMA og de andre norske biblioteksystemene. Prosjektet erstatter dagens e-postbaserte NILL-standard med en ny norsk standard, basert på den internasjonale web-service standarden NCIP. Der bibliotekaren tidligere måtte vente på svar på e- poster, gjøres fjernlånet nå direkte via to-veis programkommunikasjon. I tillegg til flytting av eksisterende funksjonalitet er det innført ny funksjonalitet for fornyelser og kanselleringer av fjernlån. Kassering av tidsskrifter Kassering av hele årganger av tidsskrifter ved årsskiftet kan nå gjøres mer effektivt. Du søker opp tidsskriftet, går til fanekortet «F10 Lenker», og markerer årgangsposten (raden) for den årgangen du vil kassere. Hvis ett eller flere av heftene har eksemplarer som er utlånt, reservert eller ikke mottatt, vil du få beskjed om dette, og kan avbryte kassasjonen og ordne opp i det. Dersom du imidlertid ikke bryr deg om dette, og går videre, blir alle eksemplarene satt til status "kassert", og reserveringene slettet. Endringer i Tidsskriftmodulen Tidligere har det blitt mye problemer hvis du endret en utgivelsesplan, og glemte å bytte dato. Derfor er det nå sånn at datoen automatisk endres til en dato etter siste genererte hefte, når en eksisterende utgivelsesplan åpnes for redigering. Av andre endringer kan det nevnes at det nå vises i andre fane i hovedskjermbildet hvilken katalog hovedposten for et tidsskrift ligger i. Endringer i Websøk I Websøket kan du nå i større grad selv bestemme sorteringen av treff i trefflisten for ditt søk. I alt er det 39 større og mindre endringer samt 18 rettelser i Mikromarc 3 versjon 6.45 - Sjekk ut alle endringene i 6.45, på vår Mikromarc Wiki - her. Nye hjemmesider en orientering Av: Tor Bekkevold, Bibliotekenes IT-senter AS Vi har lansert nye hjemmesider Vi har skiftet ut den tekniske plattformen med nytt CMS (Content Management System) for webløsningen vår og publisert nye hjemmesider. I denne omgangen har vi ikke lagt vekt på større endringer i den grafiske profilen og mye endringer i innholdet. Dette skiftet har vi gjort for å komme over på en ny og mer brukervennlig, teknisk løsning. Du kommer til hjemmesidene våre som før med www.bibits.no og vi håper dere finner den informasjonen dere er vant til. Hvis det er noe dere savner, er det bare å sende en e-post til: tb@bibits.no
Side 7 Tidsskriftmodulen med ny "motor" i 6.50 Av: Isabella Kubosch, Bibliotekenes IT-senter AS Nå kommer det store forbedringer i Tidsskriftmodulen i Mikromarc. Det har kommet mange innspill fra dere omkring funksjonaliteten i utgivelsesplanen og samspillet med mottak av hefter og oppretting/endring av MARC-poster. Vi har derfor brukt mye tid på å skrive om denne modulen, og gi den en ny "motor". Funksjonaliteten er forbedret, og feil er fikset. Arbeidet har pågått over de to siste versjonene og er implementert i den nye 6.50-versjonen av Mikromarc 3. Kort fortalt er det følgende hovedendringer: I oppsett av utgivelsesplan er det nå 4 trinn i stedet for 3, og trinn 2 er en ny kalender. Siste trinn er gjort om en del, og er nå kun en forhåndsvisning. Utgivelsesplanen settes nå opp som en plan, og alle avvik fra planen skal rettes opp i hovedskjermbildet. Det er ikke nødvendig å "generere" et nytt år, alt går fortløpende. Slette, endre (slå sammen) og legge til nye hefter, samt legge til ekstrahefter og bilag gjøres nå med egne menyvalg i heftemottaket. Første gang modulen åpnes etter oppgradering til 6.50 vil det gå litt tid til konvertering av data til ny datamodell, deretter er det bare å ta den i bruk. Detaljerte beskrivelser og forklaringer blir lagt ut på vår Wiki om kort tid. Mikromarc 3 versjon 6.50 er planlagt ferdig for pilotdrift sist i april og vi regner med å kunne slippe versjonen ut til alle kundene i månedsskiftet mai/juni.
Side 8 ANNONSE Send bestilling til strekkoder@bibits.no eller ved Markedsavdelingen tlf.: 22 08 98 97