FROSTA KOMMUNE Møteprotokoll MØTEPROTOKOLL Møtested: Frosta skole Møtedato: Torsdag 26. november 2009 Møtetid: 09:00 15:15 Saker: 020/09-025/09 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 3 av 3. Følgende medlemmer var tilstede Jens Hagerup, leder Dagfinn Sørheim, nestleder Kari Berge Forfall Ellers møtte Marit Berg Ness, KomRev Trøndelag IKS Marthe Bjørnelv, KomRev Trøndelag IKS Paul Stenstuen, KomSek Trøndelag IKS Geir Olav Jensen, økonomisjef Frosta kommune (sak 020/09) Torgunn Østbø, Rektor Frosta skole (sak 020/09) Under sak 020/09 - punkt 3 på programmet - var i tillegg disse tilstede Jakop Nesse Stavseth, nestleder for elevrådet - ungdomsskolen Magnus Løvrød, leder for elevrådet - mellomtrinnet Audny Mehammer nestleder i FAU og leder i SU Merete Nordskag, spes.ped. koordinator Ellen Grøtan, ansatt ved Frosta skole Merknader Underskrifter Jens Hagerup, leder Dagfinn Sørheim, nestleder Kari Berge
Saksliste 020/09 Besøket ved Frosta skole 021/09 Referatsaker 022/09 Forvaltningsrevisjons rapport 1717-1/2009 Gjennomgang av barneverntjenesten 023/09 Statusrapport for revisjonsarbeidet Rullering av planene for forvaltningsrevisjon og 024/09 selskapskontroll 025/09 Kontrollutvalgets årsplan / møteplan for 2010
SAK 020/09 BESØKET VED FROSTA SKOLE Kontrollutvalget ber sekretær om å skrive et kortfattet notat som oppsummerer de inntrykk kontrollutvalget har fått. Skolen ga en orientering og svarte på spørsmål. Representantene for elevene, de foresatte og de ansatte ga uttrykk for sine synspunkter og svarte på spørsmål. Kontrollutvalget ber sekretær om å skrive et kortfattet notat som oppsummerer de inntrykk kontrollutvalget har fått. SAK 021/09 REFERATSAKER Referatene tas til orientering. Sekretær refererte følgende dokumenter 1 KomRev Trøndelag IKS Invitasjon til Temadag for regnskaps- og økonomiansvarlige einfo 09/19 Kontrollutvalgets rolle ved valg 2 NKRF av revisjonsordning og valg av revisor - lovlighetskontroll 3 NKRF Invitasjon til kontrollutvalgskonferansen 2010 Referatene tas til orientering.
SAK 022/09 FORVALTNINGSREVISJONS RAPPORT 1717-1/2009 Gjennomgang av barneverntjenesten Kontrollutvalget tar rapporten til orientering Saksbehandlers forslag til innstilling til kommunestyret Kommunestyret tar rapporten til orientering Revisor ga en orientering og svarte på spørsmål. Forslag til vedtak i møtet 1. Kontrollutvalget tar rapporten til orientering 2. Kontrollutvalget ber rådmannen om å gripe tak i rapporten i det videre arbeidet med å forbedre barneverntjenesten 3. Kontrollutvalget henstiller til ordfører om at det blir satt av tid til en gjennomgang fra KomRev Trøndelag IKS under kommunestyrets behandling av rapporten. 1. Kontrollutvalget tar rapporten til orientering 2. Kontrollutvalget ber rådmannen om å gripe tak i rapporten i det videre arbeidet med å forbedre barneverntjenesten 3. Kontrollutvalget henstiller til ordfører om at det blir satt av tid til en gjennomgang fra KomRev Trøndelag IKS under kommunestyrets behandling av rapporten. Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret Kommunestyret tar rapporten til orientering SAK 023/09 STATUSRAPPORT FOR REVISJONSARBEIDET Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering Revisor ga en orientering og svarte på spørsmål. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering.
SAK 024/09 RULLERING AV PLANENE FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL 1. Kontrollutvalget tar sak 004/09 og 006/09 i representantskapene i henholdsvis KomRev Trøndelag IKS og KomSek Trøndelag IKS til etterretning. 2. Kontrollutvalget ber KomRev Trøndelag IKS foreta en vurdering av hvorvidt det er fremkommet nye opplysninger som gjør det nødvendig å foreta endringer i planene for selskapskontroll og forvaltningsrevisjon. 1. Kontrollutvalget tar sak 004/09 og 006/09 i representantskapene i henholdsvis KomRev Trøndelag IKS og KomSek Trøndelag IKS til etterretning. 2. Kontrollutvalget ber KomRev Trøndelag IKS foreta en vurdering av hvorvidt det er fremkommet nye opplysninger som gjør det nødvendig å foreta endringer i planene for selskapskontroll og forvaltningsrevisjon. SAK 025/09 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN / MØTEPLAN FOR 2010 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2010 for sin virksomhet i 2010. 2. Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering. 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2010 for sin virksomhet i 2010. 2. Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering.