MØTEINNKALLING. Til: Studentparlamentets medlemmer

DATO: 21.08.13 MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: 28.08.2013 klokken 1700 Møtested: Møterommet innerst i gangen. Teorifagbygg Hus 2., 1.etg. Middag: Kantina, Teorifagsbygget, Hus 1, klokken 1600 Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater 3. Orientering fra Leder 4. Orientering fra Nestleder 5. Orientering fra Velferdsansvarlig 6. Orientering fra Internasjonalt Ansvarlig 7. Orientering fra Utdanningspolitisk ansvarlig 8. Orientering fra Universitetsstyret (gir muntlig orientering på møtet) 9. Orientering fra SiTo-styret (gir muntlig orientering på møtet) 10. Orientering fra Studenthuset Driv Saker: 01-1314 Valg av møteleder 02-1314 Valg av medlemmer til Kontroll- og Organisasjonskomité 03-1314 Arbeidsprogram 04-1314 Budsjett for høsten 2013 05-1314 Møteplan for høsten 2013 06-1314 Honorar Møteleder 07-1314 Honorar Kontroll- og Organisasjonskomité 08-1314 Valg vararepresentanter SiTo-styret 09-1314 Valg til styret for Universitetsbiblioteket (UB) 10-1314 Valg til Center for Peace Studies (CPS) 11-1314 Valg til Studier Med Støtte (SMS) 12-1314 Valg til skikkethetsnemnda 13-1314 Valg til Senter for Samiske Studier (SESAM) 14-1314 Valg til Result (tidl UVETT) 15-1314 Valg til styret Tromsø Museum 16-1314 Valg til Læringsmiljøutvalget 17-1314 Valg til SiTos brukerråd for kantinene 18-1314 Valg til studenthuset Drivs valgkomité 19-1314 Valg til semesteravgiftsfordelingskomiteen 20-1314 Valg av vararepresentanter til NSOs landsstyre (sakspapir ettersendes) NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no http://uit.no/sp Telefon: 77 64 45 89 eller 77 64 42 02

MØTEREFERAT Konstituerende møte i Studentparlamentet Møteleder: Christian Nilsen Referent: Linda Catrine Stenvold Oppmøtte Møtedato: 23.05.13 Tilhørighet (antall plasser) Navn Tilstede Finnmarkslisten (1) Steffen Eriksen Haneboe Ja - 19 Moderat Liste (6) Marianne Haukland Ja - 22 Erlend Svardal Bøe Ja - 20 Aleksander Helberg Ja - 18 Kari Ellila Brodahl Ja - 16 Mathias Olsen Ja - 21 Kristian Støback Wilhelmsen Ja - 23 Sosialistisk Studentlag (2) Marius Hansen Ja - 10 Rune Karlsen Vara: Tommy Hagen - 26 Liberal Liste (2) Oda Knutsen Berntzen Ja - 11 Terje Petter Leiros Vara: Maria Liljedal - 12 Sosialdemokratisk studentliste Kari Ripel Eie Ja - 5 (5) Jarl Ove Kaasen Ja - 7 Stine Jørgensen Andersen Ja - 4 Aurora Stensønes Meland Ja - 8 Eirin Kristin Kjær Vara: Mikkel H. Ersdal -6 Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning (1) Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (1) Det helsevitenskapelige fakultet (1) Oliver Mizero Ja - 15 Karl Svensson Ja -17 Sophia Katarina Løksa Ja - 13 Det Juridiske fakultet (1) Martin Gunnerius Unneberg Vara: Torben Nilsen - 24 Fakultet for naturvitenskap og teknologi (1) Vijitha Hegna Ja - 14 Det kunstfaglige fakultet (1)? -

International Student union (1) Matias Olsen Ja - 2 Samiske Studenters Forening I Tromsø (SSSR) (1) Inga Anne Karen Sara Ja - 1 Finnmarksfakultetet (1) Christoffer Sommerstad Ja - 9 Totalt stemmeberettigede møtestart: 24 Studentparlamentet satt med 24 av 25 representanter, 17.20 Møtet hevet klokken: 20.22 Saker: 02-1314 Valg av møteleder 01-1314 Valg av Kontroll- og organisasjonskomité 03-1314 Godkjenning av forretningsorden 04-1314 Valg av Arbeidsutvalget Valg av leder Valg av nestleder Valg av AU-medlem 1, 2og 3 05-1314 Valg av valgkomité 06-1314 Valg av ledere for politiske komiteer Valg av VLPK Valg av FFPK Valg av IK 07-1314 Valg av studentrepresentanter til Universitetsstyret 08-1314 Valg av representanter til NSO Landsstyret 09-1314 Valg av studentrepresentanter til SiTo-styret Sak 2-1314 Valg av møteleder Forslag til kandidater: Ingen forslag Det velges ordstyrer for resten av dette møtet. SP sitter med 24 stemmeberettigede da Christian Nilsen er midlertidig ordstyrer. Valgt ved akklamasjon! 1. Godkjenning av dagsorden og innkalling

Sak 1-1314 Valg av Kontroll- og organisasjonskomité (KK) Forslag til kandidater: Ingen forslag Valg gjøres for dette møtet: Berzi Wasfy, Svein Håkon Hansen Vedtak: valgt ved akklamasjon! Valg av fast Kontroll- og organisasjonskomité (KK) utsettes til første SP-møte til høsten. Sak 3-1314 Godkjenning av forretningsorden Uenighet må oppklares ang hvilken valgordning man skal følge når det gjelder Arbeidsutvalget (Finnmark eller Tromsø sin) Avstemming om å presentere forskjellene For: 10, 14, 13 Imot: resten 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 23, 24 Avholdende: 22, 26 Vedtatt ikke å presentere forskjellene Avstemming om valgordningen til Finnmark For: 19, 11, 12 Imot: 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 23, 24, 26 Avholdende: ingen Valgordningen til Finnmark er ikke godkjent Avstemming om valgordningen til Tromsø For: 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 Imot: ingen Avholdende: 26 Valgordningen til Tromsø er godkjent Sak 04-1314 Valg av Arbeidsutvalget Valg av leder Forslag til kandidater: Marianne Haukland Valgt ved akklamasjon! Marianne trer ut av SP Asgeir Fagerli Langberg trer inn for Moderat Liste og overtar stemmenummer 22.

Valg av nestleder Forslag til kandidater: Tommy Robertsen Hagen, Daniel Hermansen Kandidatene presenterer seg selv Vedtak: Daniel Høgsand Hermansen ble valgt Valg av AU-medlem 1, 2 og 3 Medlem 1 Fag og Forskning Forslag til kandidater: Tommy Robertsen Hagen, Markus Johansen Kandidater presenterer seg selv. Vedtak: Stemmelikhet mellom kandidatene i første runde. I andre runde ble Markus Johansen valgt Medlem 2 - Velferd Forslag til kandidater: Steffen Hanebo Vedtak: Valgt ved akklamasjon! Steffen Eriksen Hanebo trer ut av SP Elin Viken Litovchenco trer inn for Finnmarkslisten med stemmenummer 19 Medlem 3 - Internasjonal Forslag til kandidater: Oda Knutsen Berntzen Vedtak: Valgt ved akklamasjon! Oda Knutsen Berntzen trer ut av SP Øyvind Dammerud trer inn for Liberal Liste med Stemmenummer 11 Sak 05-1314 Valg av valgkomité Forslag til kandidater: Erlend Svardal Bøe, Sveinung Søberg Løfaldli, Mikkel Hveding Ersdal Vedtak: Valgt ved akklamasjon!

Sak 06-1314 Valg av ledere for politiske komiteer Velferd- og likestillingskomiteen (VLPK) Forslag til kandidater: Jarl Ove Kaasen Valgt ved akklamasjon! Fag- og forskningspolitisk komité (FFPK) Forslag til kandidater: Sveinung Søberg Løfaldli, Håvar Uhre Halvorsen Kandidatene presenterer seg selv. Vedtak: Sveinung Søberg Løfaldli ble valgt Internasjonal komité (IK) Forslag til kandidater: Oliver Mizero, Bernhard Siebert Oliver Mizero presenterer seg selv, Bernhard Siebert har levert presentasjon skriftlig til SP. Vedtak: Oliver Mizero ble valgt Sak 07-1314 Valg av studentrepresentanter til Universitetsstyret Kandidater: Christoffer Sommerstad (HiF), Daniel Sørdahl, Finn Oscar Thorsen, Håvar Uhre Halvorsen, Daniel Sætrom Myklebust, Ruben Berntzen, Vera Simonsen (HiF), Isabell Pettersen Vikan, Karete Kuraas Lindalen, Lene Oline Sedolfsen. Kandidatene som er til stede presenterer seg. Begge kjønn og begge institusjoner (HiF og UiT) skal være representert. Preferansevalg. Vedtak: Daniel Sørdahl ble valgt som studentrepresentant for UiT Vedtak: Christoffer Sommerstad ble valgt som studentrepresentant for HiF Vedtak: Stemmelikhet mellom kandidatene Isabell Pettersen Vikan og Lene Oline Sedolfsen i første og andre runde. I tredje runde ble Isabell Pettersen Vikan valgt ved loddtrekning. Tonje Kristiansen Sandnes trer inn som vara for Kristian Støback Wilhelmsen (stemmenummer 23), klokken 20.00. Permisjonssøknad levert og innvilget. Valg av personlige vararepresentanter til Universitetsstyret: Håvar Uhre Halvorsen er valgt som vara for Daniel Sørdahl (UiT) ved akklamasjon! Vera Simonsen er valgt som vara for Christoffer Sommerstad (HiF) ved akklamasjon! Lene Oline Sedolfsen er valgt som vara for Isabell Pettersen Vikan (UiT) som konsekvens av loddtrekningen.

Sak 08-1314 Valg av representanter til NSO Landsstyret Forslag til kandidater: Øyvind Dammerud, Daniel Sørdahl Vedtak: Valgt ved akklamasjon! Sak 09-1314 Valg av studentrepresentanter til SiTo-styret Forslag til kandidater: Aleksander Helberg, Kristian Støback Wilhelmsen, Ingrid Bruun. Kandidatene som er til stede presenterer seg. Vedtak: Aleksander Helberg og Kristian Støback Wilhelmsen ble valgt Møtet hevet 20.22 av møteleder.

Studentparlamentet ved universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet MØTEREFERAT Ekstraordinært konstituerende møte i Studentparlamentet Møteleder: Kine Johansen Referent: Eva Marie Haugen Oppmøtte Møtedato: 07.06.13 Tilhørighet (antall plasser) Navn Tilstede Finnmarkslisten (1) Elin Viken Litochenko Ja - 18 Moderat Liste (6) Erlend svardal Bøe Ja - 11 Kari Ellila Brodahl Ja - 16 Mathias Olsen Ja - 9 Asgeir Fagerli Langberg Ja - 10 Gøril Brustad (Gikk ut før sak 13 og Daniel Hermansen kom inn) Ja - 15 Tonje Sandnes (Fra kl. 14.25)Ja 27 Sosialistisk Studentlag (2) Marius Hansen Ja 21 Tommy Robertsen Hagen Ja 20 Liberal Liste (2) Øyvind Dammerud Ja 7 Terje Petter Leiros Vara: Bernard Siebert- 16 Sosialdemokratisk studentliste Kari Ripel Eie Ja 1 (5) Jarl Ove Kaasen Ja 9 Stine Jørgensen Andersen Ja 5 Aurora Stensønes Meland Ja 2 Eirin Kristin Kjær Vara: Mikkel H. Ersdal -3 Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning (1) Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (1) Det helsevitenskapelige fakultet (1) Oliver Mizero Ja 12 Karl Svensson Vara Espen E. Skretteberg : Ja -8 Sophia Katarina Løksa Ja 19 Det Juridiske fakultet (1) Martin Gunnerius Unneberg Settevara: Harald Olsvik 26

Fakultet for naturvitenskap og teknologi (1) Vijitha Hegna Ja 15 Det kunstfaglige fakultet (1) Mats Lasse Jangås Ja 23 International Student union (1) Matias Olsen Ja 13 Samiske Studenters Forening I Tromsø (SSSR) (1) Inga Anne Karen Sara Meldt frafall Finnmarksfakultetet (1) Christoffer Sommerstad Ja 17 (kun i sak 10 og 11) Totalt stemmeberettigede møtestart: 23 Studentparlamentet satt med 24 av 25 representanter, 13.30 Møtet hevet klokken: 16.45 Saker: 10-1314 Valg av møteleder 11-1314 Godkjenning av innkalling 12-1314 Godkjenning av dagsorden 13-1314 Valg av nestleder Sak 10-1314 Valg av møteleder Forslag til kandidater: Kine Johansen Det velges ordstyrer for resten av dette møtet. SP sitter med 23 stemmeberettigede da Kine Johansen ble valgt til å være dagens ordstyrer. Valgt ved akklamasjon! Sak 11-1314 Godkjenning av innkalling. Avstemming om å godkjenne innkallingen: For: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 15, 19, 20, 21, 23. Mot: 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16, 17, 18, 26. Vedtak: Innkallingen ble godkjent Christoffer Sommerstad V/Finnmarkslista går nå ut som vara i SP, siden han nå er formelt valg til studentrepresentant ved UiT-NAU.

Sak 12-1314 Godkjenning av dagsorden Avstemming om å godkjenne dagsorden: For: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 15, 19, 20, 21, 23. Mot: 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16, 18, 26. Vedtak: Dagsorden ble godkjent. Daniel Hermansen ble medlem fordi Gøril Brustad trakk seg fra Moderat liste. Daniel Hermansen får stemme nr 15 Tonje Kristiansen Sandnes kom på møtet 14.45 og ble tildelt stemme nr. 27. 15:30: Asgeir F. Langberg (nr.10), Mathias Olsen (nr. 9), Vijitha Hegna (nr. 15) og Oliver Mizero (nr. 12 går. Før de går avgir de forhåndsstemme på hvem de vil ha som nestleder. Sak 13-1314 Valg av nestleder Forslag til kandidater: Daniel Høgsand Hermansen Tommy Robertsen Hagen Vedtak: Tommy Robertsen Hagen ble valgt. Møtet hevet 16.45 av møteleder.

LEDER 28/08/2013 ARBEIDSUTVALGET 01/1314 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 28/08/2013 Leders orientering Kjære parlament! Velkommen tilbake til et nytt semester. Jeg startet i jobben min som leder 1. juli i Alta. Den første tiden gikk til å sette meg inn i ting og avtale møter med personer jeg hadde lyst å snakke med, eller anser som viktige for arbeidsprogrammet vi skulle lage. Jeg har hatt møte med Laila Davidson som er ordfører i Alta og Stortingskandidat for Høyre i Finnmark. Vi snakket om at vi ønsket å skape en vertsbymelding med Alta og hun virket positiv. Jeg har hatt flere møter med Hans Petter Kvaal direktør for Samskipnaden, vi har snakket om fusjonen som kommer mellom samskipnadene i Finnmark og Tromsø. Universitetets nye rektor Anne Husebekk begynner å komme inn i hverdagen og sin nye jobb. Arbeidsutvalget har satt opp en møtestruktur med Husebekk og resten av rektoratet som vi synes er tilfredsstillende. Jeg kan informere om at vi synes det er svært god kontakt mellom Arbeidsutvalget og øverste ledelse i Samskipnaden og Universitetet. Studiestarten var kanskje den travleste tiden for meg og resten av arbeidsutvalget. Åpningen av universitetet ble utført i Tromsø og ved campusen i Alta dagen etter. Jeg er veldig fornøyd med begge dagene. I Tromsø ble talen fra studentlederen brukt til å rette fokuset mot boligsituasjonen. Dette fikk vi litt oppslag om og responsen om dette fra studentene har vært bra. I Alta omhandlet talen fra studentlederen seg om hvordan studentene selv viktige når man skal skape et godt studiemiljø. Oda var med meg til Alta og presterte svært godt på engelsk og russisk. Dette er svært relevant fordi det skal avholdes et allmøte 2. august der vi er helt avhengige av at engasjerte studenter melder sin interesse. Profilering har hatt stort fokus for oss i Arbeidsutvalget, derfor har vi brukt mye tid på å få studentene til å like oss på facebook. Dette arbeidet gjør medlemmene i Arbeidsutvalget fortløpende i kombinasjon med andre aktiviteter, StudentEXPO og Lysløpa. Arbeidsutvalget har et mål om å oppnå 1000 likes på kort tid og da skal vi ha marsipankake. Så er jeg blitt ambassadør for et prosjekt som heter «sykt langt nord» som er et omdømmeskapende prosjekt for nordområdet (nord-norge). Prosjektet er landsdekkende og jeg kommer til å gjøre en del promotering. Dette prosjektet kan vi oss noen muligheter til å skape noe for studentene og prosjektleder Per Kristian Bergmo har signalisert at studenten er viktig i dette prosjektet.

LEDER, UTDANNING, VELFERD OG LIKESTILLINGSANSVARLIG ARBEIDUTVALGET xx/xx/2013 AU/1314 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 28/08/2013 Orientering fra Nestleder Kjære parlamentsmedlemmer: Hittil har det vært en hektisk start på studieåret 2013/14. Juli måned gikk mye bort i å sette seg inn i ting, både teknisk og administrativt, og å prøve å få oversikten. Som første nestleder uten et tilleggsområde ble jeg møtt med den ekstra utfordringen av at det ikke var noe jobb som var «øremerket» meg, og jeg har brukt to områder på å se ut hvor jeg syns det har vært mest nødvendig. Overlappen var spesielt utfordrende, da alt var rettet mot Utdanning, eller Velferd, og det er veldig lite det står «Til nestleder på», helt ned til grunnivået at eposten ikke var på plass, før etter flere uker med masing. Likevel har jeg prøvd etter beste emne å skape mitt eget område, å forberede meg på å være en potet i Arbeidsutvalget. Jeg har derfor valgt å fokusere mye av mitt arbeid på det jeg gikk til valg på, som er å spre informasjonen og budskapet om Studentparlamentet ut til studentene å gjøre oss mer synlige generelt på campus, og dette reflekteres også i mitt arbeidsprogram. Jeg føler vi er kommet godt i gang, eksempelvis med en økning fra 282 likes på Facebook 1. august, som per nå (21.08) er 748. Dette er et arbeid hele AU har samarbeidet godt om å få opp fra bakken, og vi er stolte over å kunne si at det er lettere enn noensinne å vite om hva parlamentet foretar seg. Ellers har jeg også jobbet med å videreføre Fornybardagen, som går av stabelen 11. september. Neste uke skal brukes til å samle informasjon om tillitsvalgtordningen og videreføre de innledende prosjektene om å forbedre ordningen og forhåpentligvis la administrasjonen ved de respektive fakultetene mer av ansvaret for å starte valg og spre informasjon på begynnelsen av hvert semester. I dette fusjonsåret har vi også hatt ekstra utfordringer med å inkorporere vårt nye 5. medlem med base i Alta videre i arbeidet sammen med oss, og vi bruker videolinker, og digitale hjelpemidler for å få dette til. Som nestleder faller det naturlig at noen av oppgavene til Velferdsansvarlig relatert til Campus i Tromsø faller over på meg, og jeg ser fram til å ta på meg dette arbeidet.

Orientering fra velferdsansvarlig August 2013 Steffen Eriksen Haneboe Den første måneden min på jobb har vært mye innkjøring, men også litt annet. Jeg har vært ordstyrer i debatt om høyere utdanning 14. August i kantina på Campus Alta, som handlet om høyere utdanning. Jeg har også jobbet med arbeidsprogrammet til velferd, et program som jeg syntes har blitt bra, og gir meg et godt utgangspunkt for året som kommer. Jeg har også vært i Tromsø fra 15. til 16. August, hvor jeg satt to dager på kontoret og jobbet, og deltok på AU møte. I tillegg deltok jeg på stand for studentparlamentet på StudentExpo. Bortsett fra dette har jeg deltatt som fadder under fadderuken i Alta.

Orientering fra internasjonalt ansvarlig Jeg begynte i jobben første august og så langt denne måneden har jeg brukt mye tid på å sette meg inn i gamle papirer fra de tidligere internasjonalt ansvarlige. Under introduksjonsuken for de internasjonale studentene arrangerte jeg en quiz som var meget vellykket. Lionel Perabo var så snill å stille opp som quizvert, og jeg klarte å skaffe premier som var gavekort på kaffebaren på campus. Jeg lagde spørsmål til quizen som besto av to deler, en om Tromsø og en om diverse. Jeg og Marianne har jobbet med Super-SU, som så langt ser ut til å bli veldig spennende. Vi har også vært i Alta for å åpne campus hvor Marianne holdt en veldig engasjerende og flott tale. Jeg holdte også en kort tale på engelsk og russisk. Ellers har vi jobbet mye med å profilere Studentparlamentet og den jobben vi gjør til studentene, som har resultert i masse nye «liker» på facebook siden vår. Jeg var også innom ISUs General Assembly hvor jeg og Matias Olsen snakket om parlamentet. Jeg har hatt litt kontakt med den Hviterussiske organisasjonen BOSS, for å høre hva de planlegger framover. Utover dette har jeg skrevet ferdig arbeidsprogrammet mitt som ligger i sakspapirene.

UTDANNINGSANSVARLIG Dato: 20.08.13 ARBEIDSUTVALGET AU/1314 Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: 28.08.13 Orientering fra Utdanningspolitisk ansvarlig Ærede parlament Den første måneden som utdanningsansvarlig i studentparlamentet har hovedsakelig gått til mer felles AU arbeid og det har blitt lite tid til oppgaver knyttet til mitt ansvarsområde. Jeg har satt meg inn i en del av universitetets dokumenter knyttet til strategi, eksamen og læringsmiljøarbeid og fått et visst overblikk over mitt ansvarsområde. Mye av tiden nå i starten har gått til fellesoppgaver hvor vi alle har jobbet med profileringen til SP (blant annet Facebooklikes-aksjonen). Ellers har mye av kontortiden gått til å behjelpe studenter som har vært innom med forskjellige problemer. Vi har ikke alltid vært fulltallige og vi jobber fortsatt med hvordan vi skal fordele arbeidsoppgavene mellom velferdsansvarlig og nestleder. Vi har også hatt en del møter med blant annet samskipnaden for å få litt innsikt i tall knyttet til boligsituasjonen, noe som i større grad vil bli velferdsansvarligs oppgave fremover. Det er også en del problemer knyttet til IT i og med at Velferdsansvarlig og org. Kons i Alta ikke har fått tilgang på fellessystemet enda. Ellers har min resterende tid gått til utarbeiding av arbeidsprogram og sakspapirer. Saksbehandler: Markus Halftan Akselbo Johansen Utdanningspolitisk ansvarlig Studentparlamentet i Tromsø- Norges Arktiske Universitet NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no http://uit.no/sp Telefon: 77 64 45 89 eller 77 64 42 02 1

Orientering Studenthuset driv juni - august Daglig drift Juni og juli måned var rolig og stille på driv mtp arrangementer da man i år ikke valgte å ha sommeråpent. I juli åpnet man huset opp i tre dager for å arrangere buktafestivalen sitt nachspill. Da juni og juli har vært rolige måneder har august var ekstremt hektisk. Det merkes at debutuka er i gang og at studentene er tilbake. Konsertprogrammet til driv nærmer seg nå komplett med artister som Lido Lido, Moddi, Ingrid Olava, Lissie, Mikhael Paskalev og Thomas Dybdahl. I tillegg arbeider kulturutvalget for å fylle konserten med andre arrangementer og vi viderefører quizene som må sies å være det mest populære tilbudet på driv. Samfunnet og driv I juni bestemte Studenthuset driv og Studentsamfunnet i Tromsø seg for å fusjonere. I løpet av august starter det som vil være forarbeidet til den nye organisasjonen sitt nye årsmøte som man håper finner sted i slutten av 2013 eller starten av 2014. På dette årsmøtet vil vedtekter, navn organisasjonskart med mer bli vedtatt. Nye driv Når nye driv kommer til å stå klart er fortsatt litt uklart. Vi vet at vi kommer til å stenge driv tidligere dette semesteret og arbeidet har nå startet for å finne ut av hvor og hva man kan finne på den tiden huset er stengt. Målet er at hele huset skal stå klart ila mars. Esben Hoås Rygg Styreleder Studenthuset driv AS Studenthuset driv AS web: www.driv.no Org.nr 981 694 198 e-post: driv@driv.no Besøksadr: Søndre Tollbodgt. 3B, 9008 Tromsø tlf: 776 00 776 Postadr: Postboks 332, 9254 Tromsø

ARBEIDUTVALGET 21/08/2013 01/1314 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 28/08/2013 Valg av møteleder Studentparlamentet velger møteleder og vara til å lede studentparlamentsmøtene. Møteleders hovedoppgave er parlamentsmøtenes struktur og at disse blir holdt innenfor de rammene som studentparlamentet ønsker, og/eller parlamentets reglementer tilsier. Møte leder skal ha ansvar for Innlegg, replikker, rekkefølge og taletid. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar at xxx velges som møteleder og yyy velges som vara.

ARBEIDUTVALGET 21/08/2013 02/1314 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 28/08/2013 Valg av kontroll- og organisasjonskomite Studentparlamentet velger tre medlemmer til kontroll- og organisasjonskomiteen. Komiteen konstituerer seg selv med leder og nestleder. Komiteen har som ansvar å tjene og dermed informere og kontrollere for at parlamentsmøtene følger reglementene. Under har vi tatt med et utdrag fra 12.3 om Kontroll- og organisasjonskomite som beskriver komiteens plikter og myndighet. Kontroll- og organisasjonskomiteen skal fungere som tellekorps ved alle valg i studentparlamentet. Informere om regelverket til studentparlamentet. Kontroll- og organisasjonskomiteen skal på selvstendig grunnlag, eller på oppfordring, gå gjennom Arbeidsutvalgets handlinger, og kontrollere at disse er innenfor retningslinjer og vedtak fattet av Studentparlamentet. Kontroll- og organisasjonskomiteen skal hvert år kontrollere at Studentparlamentets økonomiske disposisjoner er i tråd med vedtatte budsjetter og retningslinjer. Kontroll- og organisasjonskomiteen innstiller ovenfor Studentparlamentet i ovennevnte saker. Kontroll- og organisasjonskomiteen skal uttale seg om fortolkninger av reglementer, instrukser o.l., etter forespørsel fra Studentparlamentet, komiteer eller Arbeidsutvalget. Ved tvil om reglementsfortolkning i Studentparlamentet utsettes saken inntil Kontroll- og organisasjonskomiteen har uttalt seg. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar at xxx, eee og fff velges som medlemmer til kontroll- og organisasjonskomite, og yyy velges som vara.

ARBEIDSUTVALGET 21/08/2013 03/1314 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 28/08/2013 Se vedlegg for arbeidsutvalget (AU) sitt forslag til arbeidsprogram. Arbeidsprogrammet vil bli presentert av AU i møtet. Forslag til vedtak: Arbeidsprogrammet vedtas.

1 2 Arbeidsutvalgets arbeidsprogram 2013-14 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Leders innledning Ansvarsområdet til studentparlamentet ved UiT Norges Arktiske Universitet har økt, universitetet består nå av tre universitetsbyer. Vi i arbeidsutvalget erkjenner at de forskjellige campusene har unike behov. Målsetningen med å oppnå et selvdrevent studentmiljø «et levende campus» - er utfordrende i Finnmark, mens i Tromsø ser vi at de ordningene med studentorganisasjoner fungerer svært godt, og at disse i svært tilfredsstillende grad er autonome og opererer parallelt med studentdemokratiet. I Finnmark hadde studentdemokratiet ved studentparlamentet i Finnmark, SpiF, svært mange oppgaver utover det den har i Tromsø og var dermed en viktig aktør i studentmiljøet. Det påligger studentparlamentet å erstatte tomrommet etter SpiF med et studentutvalg. Studentutvalget må rustes tilfredsstillende for å kunne arbeide autonomt i Finnmark. Studentparlamentet står overfor nye utfordringer etter fusjonen med Finnmark. Selve fusjonen har vært vellykket og Arbeidsutvalget har blitt utvidet med et medlem samtidig har vi nå en Organisasjonskonsulent i 50 % stilling i Finnmark, begge disse vil ha hovedsete ved campus i Alta. De endringene har medført at vår struktur må evalueres fortløpende. Med tanke på at dette er det første året arbeidsutvalget vil være slik mener vi i Arbeidsutvalget at det er selvskrevet at vi skal avlegge en rapport som evaluerer dette. UiT Norges Arktiske Universitet er regnet som Norges tredje eldste universitet og har på landsbasis et godt renommé som studiested. Søkertallene ved universitetet øker i takt med landsgjennomsnittet. Dette byr på ulike utfordringer for velferden og studiekvaliteten. Den største utfordringen arbeidsutvalget har i år er mangelen på studentbolig. Det er konsensus i arbeidsutvalget om å jobbe for at Tromsø skal få tildelt flere studentboliger. Arbeidsutvalget plikter seg til å sette seg inn i hvordan økningen i studenttallet påvirker studiekvaliteten ved de største studiene ved universitetet. Studentparlamentet vil bli orientert om framgangen. Finansieringsmodellen til universitet og høyskolesektoren skal evalueres i denne perioden, det er satt ned et nasjonalt utvalg til dette. Konsekvensen av denne evalueringen er at universitetet i Tromsø kan få dårligere finansiering per student enn vi har nå. Arbeidsutvalget plikter seg til å holde seg oppdatert om framdriften ved dette utvalget, og samtidig holde parlamentet orientert utviklingen.

37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 Nestleder Kommunikasjon & Formidling Arbeidsutvalget (AU) mener at informasjonsflyten mellom Studentpolitikken, Studentene og de Ansatte ved Universitet i Tromsø Norges Arktiske Universitet har vært manglende, og ellers er i stort behov for både oppdatering og forbedring. AU har lagt frem en plan for å systematisk gjennomgå, forbedre og eventuelt opprette de aktuelle kommunikasjonskanalene for å heve standarden. Dette arbeidet vil forhåpentligvis føre til et mer aktivt og tilstedeværende studentdemokrati som er lettere å ta del i for både studenter og ansatte. Profilering Det er kommet en ny grafisk profil til UiT Norges Arktiske Universitet og signaler fra de nye campusene viser til at det kan være aktuelt for Studentparlamentet og også her gjennomgå en modernisering. AU stiller seg positiv til en grafisk oppdatering sammen med informasjonsløftet ellers. AU mener det er flere måter å gjennomføre dette på en ikke kostnadskrevende metode, og at det kan være nyttig å ta del i Universitets grafiske profil for å fremstå som en samlet profil utad. I fusjonsprosessen er det også kommet flere nye store oppdateringer til uit.no. AU føler at man gjerne vil ta større del i planleggingsprosessen rundt videre oppdatering av portalen og vil ta kontakt med Kommunikasjonsansvarlig ved Universitet for å fremme studenters og parlamentets ønsker til forbedringer. AU ønsker også å gjennomgå og være delaktig i å holde studentpolitikkens offisielle kanaler på uit.no oppdatert. AU ønsker også å få på plass et system der kontinuasjonen i oppdateringene blir vedlikeholdt av universitetsansatte i tråd med de oppdateringene vi ellers vil gjennomføre i tillitsvalgsystemet. Kommunikasjon AU mener at for å forenkle studenters muligheter til å komme i kontakt med, og få informasjon fra, studentmassene, spesielt fordelt over flere campus, er det fullstendig nødvendig å øke fokuset på sosiale medier. AU vil derfor jobbe aktivt for å vedlikeholde og/eller opprette Studentparlamentets sosiale medier. Parlaments oversikt AU ønsker å jobbe med å få på plass en bedre oversikt over vedtak og effekten av disse. En enkel oversikt kunne vært brukt med god nytte til inspirasjon, rekruttering, og referanse ovenfor andre studenter. AU foreslår at det blir fokus på kontinuerlig oppdatering av parlamentets wikipedia side der viktige saker kan være profilert. Tillitsvalgte studenter og Studentutvalget

79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 Kvalitetssikringssystemet for Universitetet i Tromsø står det klart spesifisert at alle kull eller emner skal ha en tillitsvalgt student som på vegne av sin studentgruppe har muligheten til å fronte forslag til forbedringer til det generelle læringsmiljøet ved studiet samt undervisningsformen og lignende. Dette er dessverre ikke tilfellet blant svært mange av universitetets studieretninger. AU ønsker å forbedre dette ved å jobbe for at valg av kull- og emnetillitsvalgte legges til arbeidsoppgavene til en av de ansatte på hvert institutt og ikke på studentene. AU opplever at det er stor forskjell på hvordan Studentutvalgene (SU) opererer mellom fakultetene og hva de forskjellige SU er flinke til. Tidligere har Super-SU vist seg som en god arena for å samle og dele kompetansen mellom de forskjellige utvalgene, og AU ønsker å videreutvikle dette konseptet. For å gjøre studentrepresentantene mer synlige og arbeidet de gjør mer gjennomsiktig for studentene ønsker AU i år å fullføre kartleggingen av alle styrer, råd og utvalg ved universitetet. AU ser også at det er hensiktsmessig å lage en oversikt over disse med beskrivelser av de mest sentrale delene av vervene. AU vil også jobbe for at informasjon om hvem de tillitsvalgte er og hvordan de kan kontaktes skal være lett tilgjengelig på internett for andre studenter slik at interesserte studenter kan stille spørsmål til representanten. AU vil jobbe for at alle studentene som er tillitsvalgt eller i Studentutvalget får kursing og rammene de trenger for å virke i vervet sitt både administrativt og økonomisk ved alle fakulteter. Blant annet ønsker AU å se på mulighetene for å opprette et studiepoenggivende tillitsvalgtkurs for studenter med tunge verv i studentdemokratiet og i de andre store studentorganisasjonene. Miljøfremmende arbeid AU mener at det er for lite miljøvennlighet på universitet i dag og ønsker å opprette «sorteringsstasjoner» etter modell av et slikt sorteringssystem som finnes på de fleste flyplasser (Pant, plast, rest). AU mener dette er et rimelig krav for kildesortering til et Universitet. AU vil også, via miljøkomitéen, opprettholde arbeidet med Fornybardagen for å vise studentene at det finnes et alternativ til oljeselskapene som florerer på campus. Denne skal i år arrangeres 11. september. 110 111 112 113 114 115 116 117 118 Utdanningspolitikk

119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 Enklere og bedre begrunnelse og evaluering. AU skal jobbe videre for å implementere eksamensbegrunnelse og emneevaluering i Studentweb. På denne måten kan studenten enkelt sende en automatisk forespørsel om begrunnelse av karakter og/eller sende en anonym tilbakemelding på emnet etter karakter er satt. Teknologien for å gjennomføre dette er allerede tilstede men AU skal jobbe aktivt mot fakultetene og Universitetsledelsen, ved hjelp av avdeling for IT og nøkkelpersoner på fakultetene. Au vil også jobbe for at det blir en sterkere bruk av muntlige emneevalueringer både gjennom representanter for studentene ute på instituttene og i plenum under et emneforløp. AU vil fortsette med å spre informasjon og kunnskap om studentenes rettigheter rundt eksamen, klage- og tilbakemeldingsmuligheter og særlig i samarbeid med Studentutvalgene. Faglig oppfølging av fusjonen Au ønsker å følge opp fusjonen med Høyskolen i Finnmark og kontrollere at det nyopprettede Finnmarksfakultetet og de andre utdanningsprogrammene som er underlagt andre fakulteter får tilgang på de faglige ressursene de har blitt lovet. Denne oppfølgingen vil vi ta med tillitsvalgte for de forskjellige studieprogrammene og et eventuelt nyopprettet studentutvalg for Finnmarksfakultetet. Samtidig har også arbeidsutvalgets velferdsansvarlig tilholdssted på campus Alta og utdanningsansvarlig vil jobbe tett med velferdsansvarlig for å holde seg oppdatert på situasjonen i Finnmark. Faglige arbeidsområder AU vil jobbe for å styrke den faglige veiledningen og særlig for laveregradsstudenter som ikke har egne veiledere i sitt studieprogram, her vil vi jobbe mot instituttene og se på muligheter for større grad av kommunikasjon mellom student og foreleser både muntlig og via Fronter slik at studentene får større faglig styrke og selvstendighet tidligere i utdanningsforløpet. AU ønsker å samarbeide med Studentutvalgene for å bevare og videreutvikle seminar undervisningen på laveregradsemner. Man vil se på muligheten for å i større grad bruke mastergradsstudenter i seminarundervisningen der dette er mulig. Dette vil både styrke samhandlingen mellom master- og bachelorgradstudenter samt gi mastergradsstudentene undervisningserfaring og bachelorgradstudentene større tilgang på seminarer. En slik styrket samhandling vil også bedre den generelle informasjonsflyten på instituttene, noe som vil være i studentutvalgenes og fakultetenes interesse. AU vil kjempe for at Universitetet i Tromsø Norges Arktiske universitet vil fortsette å være et av Norges fire store breddeuniversitet. Derfor er det sentralt at Universitetet beholder og videreutvikler sin studieportefølje og har et klart standpunkt om at nedlegging av

161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 gradsprogrammer ikke er en løsning på budsjettbesparelser. Studentparlamentet stiller seg imidlertid positiv til at gradsprogrammer som sliter med opptaket, og taper konkurransen om studiesøkere mot Universitetet i Nordland, ikke opprettholdes for en hver pris. Fleksibel utdanning AU vil fortsette arbeidet med å utvikle UIT som ledende på fleksible utdanninger. Særlig er dette viktig i samspill med fusjonen, og campus Finnmark sitter i dag på mye verdifull erfaring knyttet til fleksibel utdanning særlig innenfor profesjonsstudiene. Viktigst i dette arbeidet er fortsatt podcast og videoforelesninger. Teknologi og programvare for podcast av forelesninger er på plass på universitetets IT-system men utfordringen ligger i å få forelesere til å ta dette i bruk. AU vil jobbe for å profilere mulighetene for bruk av dette på instituttene og jobbe med avd. for IT og avd. for personal og organisasjon for å arrangere kursing om dette for forelesere. Samtidig vil vi se på mulighetene for at SU kan holde kontroll med at fakultetene jobber med dette og finne nøkkelpersoner som kan skape engasjement for bruk av dette blant de faglige ansatte. AU skal fortsette arbeidet med prosjektet PC på eksamen og se til at prøveprosjektene med PC på eksamen blir gjennomført også i år og muligens utvides. Dette vil også bli vektlagt fra Utdanningsansvarlig side i arbeidet med å samkjøre eksamensreglementet fra HiF og UiT da dette skal ut på høring. 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 Internasjonalisering Utveksling Universitetet i Tromsø Norges Arktiske universitet skal fortsette å legge til rette for utveksling av norske studenter og mottakelse av internasjonale studenter. I året som kommer vil jeg fokusere mer på norske studenter som reiser ut. Hvor mye av informasjonen om utveksling blir rettet mot studentene? Hvor mye snakker forelesere om muligheten for å reise ut? Jeg tenker at det å lage en kampanje for å fronte denne saken er en god ide, og det finnes noe materiale fra en tidligere internasjonal ansvarlig som er mulig å bruke og eventuelt jobbe videre med. Jeg vil prøve å bringe inn nye perspektiver når det kommer til utveksling, jeg tenker å vise fram Barentsregionen og nordområdene mer i tråd med universitetets nye profil. Jeg tenker å arbeide sammen med komite for internasjonalisering for å oppnå dette. Forrige internasjonal ansvarlig har også hatt et samarbeid med denne komiteen og jeg håper å fortsette arbeidet. Sentrale arbeidsoppgaver dette året vil bli: Få ut mer informasjon om de utvekslingsmulighetene som finnes. Gjøre det lettere å søke på ikke-eksisterende programmer lage en sjekkliste for utveksling med tanke på lånekassen og andre praktiske aspekter med dette. Tenk nytt utveksling er mer enn Berkeley! Barentsregionen har mye spennende å by på. Sentralisere informasjon

201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 Utvekslingsstudenter For de internasjonale studentene som er her i Tromsø og Finnmark, vil jeg gjøre studenthverdagen enklere ved å gjøre obligatorisk undervisning slik som ex-fil og ex-fac tilgjengelig på engelsk. Når et fag som er obligatorisk i de fleste bachelorgrader, burde det kunne tilbys på flere språk enn bare norsk. Jeg håper å fortsette å samarbeide med Komintern som er en komite som ble opprettet av den forrige internasjonalt ansvarlig til dette formålet. Jeg ønsker også å jobbe med å forbedre boligsituasjonen for internasjonale studenter, noe som også ble jobbet med i fjor. Har det skjedd en forbedring i denne? Hvordan oppleves boligsituasjonen for en student som kommer til Tromsø for første gang? Komintern/komite for internasjonalisering er gunstige samarbeidspartnere for dette formålet. For å legge bedre til rette for de internasjonale som kommer hit, er engelsk skilting på campus-området et vesentlig hjelpemiddel som gjør det lettere å finne fram på campus. Jeg er klar over at vi akkurat har fått nye skilt, og stiller spørsmål ved at dette ikke har blitt tatt hensyn til. En oppgave vil derfor være å jobbe for også engelsk skilting på campus. Internasjonalt studentdemokrati Dessverre er det slik at ikke alle studenter kan delta i studentdemokratiet som vi i Norge kan. Jeg ønsker å fortsette med prosjektet som fjorårets AU begynte med i 2012-2013 med studentorganisasjonen BOSS som ble opprettet da. Midler har blitt søkt gjennom LNU, og prosjektet har også mottatt støtte gjennom «The Nordic Council of Ministers» i Vilnius, Litauen. I år så er det Studentparlamentet(sett at det går i orden), BOSS og den litauiske organisasjonen som samarbeider om prosjektet. En annen viktig oppgave vil være å fortsette arbeidet med studentdemokrati i Hviterussland. 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 Velferd Studentboliger AU skal jobbe for å forbedre boligsituasjonen i alle universitetsbyene. Dette ved tett samarbeid med SiTo, SiF, og i samarbeid med sentrale politikere med påvirkningskraft. Det er ingen hemmelighet at det er boligkrise i Tromsø, og at det alltid er litt kø i Alta og Hammerfest. Vi vil jobbe for at det bygges flere studentboliger i alle universitetsbyene våre, slik at de som har behov for bolig får tak over hodet. Vi vil også prøve å få private hjem til å åpne kjellere og loftsrom for studenter, ettersom privat leiemarked generelt sett er veldig dårlig i Nord-Norge. Dette koster universitetet flere studenter i året, og ødelegger et år for flere studenter. Velferdstilbud

241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 AU skal jobbe for å få opp velferdstilbudet på UiT-Norges Arktiske Universitet er så optimalt som det kan være i alle campuser. Det finnes ingen tvil om at alle campuser har ting som fungerer bra, og ting som kan fungere enda bedre. Vi vil ta det beste ut av alle campusene, og få det på plass i alle campuser, slik at vi får et optimalt og godt velferdstilbud som alle studenter er fornøyd med. Vertsbymelding AU skal jobbe aktivt for å få på plass vertsbymeldinger for alle av UiT-Norges arktiske universitets universitetsbyer. Slik at man vet at kommunene forplikter seg til å legge til rette for studentene. Etter å ha fått på plass en vertsbymelding i Tromsø er turen kommet til resten av våre universitetsbyer. Vi vil samarbeide med samskipnaden, og ta med studenter som studerer i de forskjellige byene til å forme vertsbymeldingen, slik at vi får på plass en så god vertsbymelding som mulig. Studiestøtte AU skal jobbe for å forbedre studentenes økonomi, og vi stiller oss dermed bak målet som NSO har satt seg. Studenter har ikke vært så fattig på 38 år i forhold til resten av befolkningen. Dette er et problem som politikere må ta på alvor, derfor stiller vi oss bak kravet om å forbedre økonomien til studentene, slik at det faktisk blir mulig å være heltidsstudent igjen. Psykisk helse Vi skal fokusere på studentvelferd og psykisk helse blant studenter. Vi ønsker å markere Verdensdagen for psykisk helse i samarbeid med Studentrådgivningen og jobbe med holdninger rundt temaet psykisk helse. Vi ønsker å sette fokus på at det er normalt at studenter opplever psykiske utfordringer i løpet av studietiden, og at tilbud om hjelp eksisterer. Psykisk helse er et folkehelseproblem i dag, og til tross for dette opplever man nedbygging av tilbudene fremfor opprustning, derfor vil vi fortsatt markere verdensdagen for psykisk helse. Studentene må vite at det finnes tilbud om hjelp, og dette bidrar sterkt til dette. Lesesaler AU vil gjøre det lettere for studenter å arbeide på campus, og vil kjempe for flere kollokvie- og lesesalsplasser. Vi skal også jobbe for at alle studenter skal få tilgang til disse fasilitetene også utenom universitets åpningstider.

ARBEIDSUTVALGET 20/08/2013 04/1314 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 28/08/13 Budsjett for høst 2013 Regnskapsåret for Studentparlamentet løper fra 01. juli til 30. august det påfølgende år. Vanligvis har parlamentet vedtatt budsjett for ett år av gangen, med påfølgende revidering neste semester. Etter fusjonen mellom UiT og HiF, er det imidlertid noe uklarhet rundt hvilke økonomiske rammer parlamentet vil ha fra våren 2014. Det er derfor arbeidsutvalgets ønske at man vedtar et budsjett for høsten 2013 med de rammer man har overtatt fra de to fusjonerte parlamentene, for så å lage et budsjett for våren 2014 etter at de økonomiske rammene er klarlagte. Budsjett for et fullstendig regnskapsår vil så kunne lages igjen høsten 2014. Budsjettet tar utgangspunkt i at man mottar 700.000 kroner i tilskudd fra UiT, samt lønnsmidler som tidligere har vært brukt til å lønne studentparlamentsleder i Finnmark. Det er også noe driftsmidler igjen fra Studentparlamentet i Finnmark, samt at parlamentet har fått sterke indikasjoner på at det vil være mulig å søke om midler for å dekke økte kostnader som følge av økt reisevirksomhet. Tallene viser at den største ressursen i Studentparlamentet er arbeidsutvalget. Ca 70 prosent av det totale tilskuddet går til lønn og andre faste kostnader knyttet til AU. Leder vil orientere om sine ambisjoner og prioriteringer i budsjettforslaget. Organisasjonskonsulenten vil også orientere om regnskapet for regnskapsåret 2012/2013. Regnskapet vil legges frem som en egen sak på et senere studentparlamentsmøte i høst. Vedlegg: forslag til budsjett Forslag til vedtak: Studentparlamentet ser seg orientert om, og vedtar foreslått driftsbudsjett for høst 2013 (se vedlegg).

DRIFTSINNTEKTER Budsjett høst 2012 Budsjett vår 2013 Budsjett høst 2013 Tilskudd fra NSO 35200 Tilskudd fra UiT 690 000 700000 Lønnsmidler HiF 126000 Midler fra SpiF 50000 35300 Omstillingsmidler UiT 65000 Andre Inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER 690000 690000 941000 DRIFTSKOSTNADER FASTE UTGIFTER 50100 Faste lønninger 407660 407660 520317 51700 Lønnsrefusjoner 0 0 0 51900 Avsetning feriepenger 48919,2 48919,2 65039 54100 Arbeidsgiveravgift 36318,72 36318,72 41105,043 66400 Revisjonshonorar 10 000 10000 10000 66450 Andre honorarer 25000 Delsum 502897,92 502897,92 661461,043 DRIFTSUTGIFTER 67100 Kontorutgifter 8000 5000 1000 Avtale med UiT 67600 Abonnement 1500 1500 1500 68100 Telefon 7000 7000 10000 67900 Diverse kostnadner 2000 2000 2000 Delsum 18500 15500 14500 REISEUTGIFTER Studentparlamentets aktivitetsfond 15 000 15000 25000 Ønsker å gi flere mulighet 70150 Kost på reise etter regning 0 0 70301 Andre reisekostnader 35 000 10000 100000 Delsum 50 000 25 000 125000 MØTEUTGIFTER 73201 Servering møter 25 000 25000 27000 AU-møter 4000 4000 6000 Overlapp 0 10000 0

73505 Konferanser og Seminar 10 000 5000 5000 Delsum 39 000 44000 38000 VALG OG PR Valgavvikling 0 50000 0 Aksjoner og Prosjekter 20 000 10000 10000 73500 Servering utadrettet virksomhet 2500 1000 20000 Gaver 2500 1000 1000 Promotering 10000 5000 25000 Delsum 35000 67000 56000 SOSIALT Julebord 20 000 0 30000 Sommerfest 0 20000 0 Andre sosiale tiltak 8 000 4000 4000 Delsum 28 000 24000 34000 KOMITEER Møteutgifter 5000 5000 5000 Prosjekter 10 000 5000 5000 Delsum 15000 10000 10000 FINANSINNTEKTER Renteinntekter 0 0 FINANSKOSTNADER Rentekostnader 1602,08 1602,08 1602,8 Betalingsgebyrer Delsum 1602,08 1602,08 1602,8 SUM DRIFTSKOSTNADER 690 000 690 000 940 564 Sum inntekter 690000 690000 941000 Sum kostnader 690 000 690 000 940 564 Driftsresultat 0 0 436

ARBEIDSUTVALGET 21/08/2013 5/1314 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 28/08/2013 FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR STUDENTPARLAMENTET 28. august 25. september 30. oktober 6. november (semesteravgiftsfordelingsmøte) 4. desember Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar forslag til møteplan

ARBEIDUTVALGET 21/08/2013 06/1314 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 28/08/2013 Honorar til møteleder Studentparlamentet ved UiT Norges Arktiske Universitet avholder møter en gang i måneden. Arbeidsutvalget mener det er parlamentsmedlemmene sitt engasjement, frivillighet og mandat som gjør studentparlamentsmøtene til et vellykket forum for å ta opp studentsaker ved universitetet. Arbeidsutvalget synes det er viktig at fritiden som representantene bruker på møtene blir respektert ved at disse blir så effektiv som mulig. Arbeidsutvalget har identifisert mangelen på kontinuitet med en fast ordstyrer som et problem for effektiviteten ved studentparlamentsmøtene. Arbeidsutvalget ønsker et insentiv for å beholde en god møteleder gjennom en hel periode og foreslår dermed at møteleder skal få et honorar til hvert møte. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar at møte leder mottar et honorar på 1000,- pr møte.

ARBEIDUTVALGET 21/08/2013 07/1314 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 28/08/2013 Honorar til kontroll- og organisasjonskomiteen Arbeidet kontroll- og organisasjonskomiteen gjør for studentparlamentet er svært viktig. For at parlamentet skal kunne forbedre sin organisasjon er det viktig at ressursene vi har til rådighet blir brukt på de områdene der de vil ha mest effekt. Det er viktig for studentparlamentets arbeid at vi har den kompetansen vi trenger tilgjengelig og at sentrale verv er attraktiv for flinke studenter som kan gi parlamentet en slik kontinuitet. Det for ser Arbeidsutvalget muligheten til å kunne gi kontrollkomiteens medlemmer et fast honorar for hvert studentparlamentsmøte. Det er satt av en post i budsjettet til dette vedtaket Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar at medlemmer av kontroll- og organisasjonskomiteen mottar et møte honorar på 500,- pr studentparlamentsmøte.

ARBEIDSUTVALGET 08-1314 Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: 28.august 2013 Valg av to vararepresentanter til SiTo-styret To studentrepresentanter med personlig vara skal velges til å sitte i styret til Studentsamskipnaden i Tromsø (SiTo) for perioden 01.01.13 31.12.13. Totalt har man fire studentrepresentanter i SiTostyret med personlige vararepresentanter og disse velges for ulike perioder. Aleksander Helberg og Kristian Støback Wilhelmsen ble valgt som studentrepresentanter ved vårens konstituerende møte i Studentparlamentet og disse plassene skal ikke fylles igjen før vårsemesteret 2014. Studentsamskipnaden i Tromsø (SiTø) er en velferdsorganisasjon for studentene ved Universitetet i Tromsø. Bedriften har 300 ansatte og en omsetning på over 220 mill. Styret består av fire studentrepresentanter med personlig vara, to representanter for UiT og to ansatterepresentanter fra SiTo. Styret konstitueres med styreleder som skal være en student, nestleder som også er studentrepresentant og sekretær. SiTos administrerende direktør, Hans Petter Kvaal er saksfører Konstituering av styret skjer på det første møtet hvert år, etter innstilling fra administrerende direktør. Informasjon om SiTo: SiTo eier og driver 10 boligområder med over 1500 utleieenheter for studenter i Tromsø. I tillegg kommer 142 studenthybler i tilknytning til universitetsstudiene på Svalbard (UNIS). Boligmassen er på over 65.000 m². SiTo driver 15 kantiner, en Mix-kiosk og cateringvirksomhet som serverer mat og drikke til studenter og ansatte ved Universitetet i Tromsø. SiTo eier og driver fem studentbarnehager i Tromsø. Disse barnehagene er Breivika, Gimle, Prestvannet, Storskogåsen og Universet. Studentbarnehagene har et tilbud tilpasset studenters behov. SiTo driver Studentrådgivinga. Dette er en tjeneste som hjelper studentene i sosiale og praktiske forhold rundt studiene og som hjelper utenlandske studenter med å finne seg til rette i Tromsø. Under Studentrådgivinga finner du også Studenthelsestasjonen og Studier med støtte. SiTo eier Studenthuset Driv AS. Driv er Nord-Norges største konsertarrangør og blir delvis drevet på dugnadsbasis av studentene i Tromsø. Til enhver tid er det over 100 aktive frivillige som jobber på Driv. SiTo eier og driver Studentidrettshallen Kraft. Kraft har et allsidig treningstilbud med sentral beliggenhet på universitetsområdet og studentvennlige priser. NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no http://uit.no/sp Telefon: 77 64 45 89 eller 77 64 42 02