INSTRUKS FOR RÅDGIVER I ELEKTRO (RIE). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER For prosjekt: Dato: RIEs hovedoppgaver: RIE skal forestå de arbeider som normalt tillegges rådgiver i forbindelse med elektroarbeidene og heiser i en byggesak, herunder: analyse, prosjektering, kontrahering, oppfølging i produksjonsfase og overtakelse/garantitid inkl. sluttdokumentasjon. Organisasjonsmodell: POLITISK MYNDIGHET BRUKER BYRÅDS- AVD. BRUKER- STED OPPDRAGSGIVER (BBE KF) PROSJEKTLEDER BL PGL RÅDGIVERE MYNDIGHET, LOVVERK ENTREPRENØR Følgende ytelser inngår i oppdraget: komplett oppdrag avkryssede delytelser prosjekteringsledelse Eventuelle avvik skal avklares med oppdragsgiver så tidlig som mulig 1.0 GJENNOMGÅENDE YTELSER: 1.1 Plan- og bygningsloven: RIE skal være ansvarlig søker (SØK) ihht. Pbl. RIE skal være ansvarlig prosjekterende (PRO) og Kontrollerende for prosjektering (KPR) ihht. Pbl. Antatt tiltaksklasse 2 Tiltaksklasser avklares ved forhåndskonferansen. Instruks for RIE, rev 01.11.03 1
Orienterende TABELL (rollefordeling iht. Plan- og bygningsloven) FUNKSJ. TILT.KL PL BL PGL ARK RIB RIE RIV ENTR. SØK PRO KPR UTF KUT Vi gjør oppmerksom på at tabellen er veiledende. 1.2 Byggherreforskriften RIE skal være prosjektets HMS- i prosjekteringsfasen koordinator, jfr.byggherreforskriften i produksjonsfasen RIE skal utarbeide HMS plan 1.3 Dokumentasjon RIE skal utarbeide grunnlag for dokumentasjon av brannsikkerhet til BBE KF som utarbeider branndokumentasjon. RIE skal utarbeide FDV dokumentasjon, herunder utarbeidelse av komplett sett "som bygget" tegninger. Dvs. situasjonsplan, plan-, alle skjemategninger, evt. snitt- og fasadetegninger på CD i DWG-format og 1 sett papirkopier. RIE skal utarbeide grunnlag for at evt. eksisterende dokumentasjon kan oppdateres. RIE skal sørge for at dokumentasjon foreligger senest 3 uker før ibruktagelse. 2.0 YTELSER KNYTTET TIL BYGGESAKENS FASER 2.1 programmering/analyse: Utredning : Klargjøring av økonomiske forutsetninger Foreslå teknologi Instruks for RIE, rev 01.11.03 2
Analyse: Vurdere prinsipper og kvalitetskrav vedr. tekniske anlegg. Lage kostnadsestimat 2.2 Prosjektering: Bergen Kommune forutsetter at prosjekteringen utføres på DAK i DWG format og på en slik måte at tegningene kan benyttes som grunnlag for de øvrige medvirkende rådgivere, samt som dokumentasjonstegninger for oppdragsgiver. Forprosjekt: RIE skal foreslå elektrotekniske anlegg ihht. til oppdragsgivers ønsker. RIE skal vurdere alternative energiformer, reservekraft, internt transportsystem og behov for sentral driftskontrollanlegg. RIE skal foreta nødvendige kontakter med myndigheter, el.verk, televerk m.m. og innhente evt. forhåndsgodkjennelser. RIE skal kort beskrive og ved tegninger vise byggets elektrotekniske anlegg og plassbehov. RIE skal sette opp et kostnadsoverslag ihht. NS 3451. RIE skal utarbeide søknad om rammetillatelse for egne arbeider og sende dette til bygningsmyndighetene, samt delta på forhånskonferanse. RIE skal, dersom han er SØK for hele prosjektet, i tillegg til ovennevnte utarbeide søknad om rammetillatelse også for de øvrige rådgiverne på grunnlag av materiell fra disse. Hovedprosjekt/detaljprosjekt RIE skal foreta nødvendig ajourføring av forprosjekt med beregninger og dimensjonering. RIE skal utarbeide komplett tilbudsmateriell og arbeidsmateriell bestående av minimum: situasjonsplan i M=1:500, detaljerte plantegninger som også viser rør og kabler i M=1:50 og evt. snitt i M= 1:100, stigeledningsskjema-, enlinjeskjemaer, lister, oversiktsskjemaer for svakstrømsanlegg. Instruks for RIE, rev 01.11.03 3
RIE skal utarbeide beskrivende mengdeberegning ihht. NS 3421 for elektrotekniske arbeider og tilhørende bygningsmessige arbeider, dersom intet annet er avtalt. Rie skal prosjektere sentralt driftskontrollanlegg iht. ytelsesbeskrivelsen fra oppdragsgiver. RIE skal ved ombygging/tilbygg sørge for at evt. omprogramering av f.eks brannalarmsentral etc., medtas. RIE skal kontrollere egne tegninger og beskrivelser mot øvrige prosjekterende. RIE skal utarbeide utsparingstegninger i forbindelse med egne arbeider. RIE skal utarbeide søknad om igangsttingstillatelse for egne arbeider og oversende denne til bygningmyndighetene. RIE skal, dersom han er SØK for hele prosjektet, i tillegg til ovennevnte utarbeide søknad om igangsettingstillatelse også for de øvrige rådgiverne på grunnlag av materiell fra disse. RIE skal sørge for utsendelse av tilbudmateriellet for egne fag. 2.3 Kontrahering: Tilbud: RIE skal forestå åpning av tilbudene for egne fag, i samarbeid med prosjektleder og oppdragsgiver. RIE skal evaluere og kontrollregne tilbud for egne fag, og foreta innstilling. Kontrakt: RIE skal delta ved kontraktsforhandlinger for egne fag. RIE skal utarbeide avtaledokumenter for egne fag Kopi av avtaledokumenter med ett sett vedlegg inkl. tegninger skal oppbevares hos RIE i 10 år etter kontraktsundertegnelse. 2.4 Produksjon/byggefase: RIE skal innhente pris på evt. endringsarbeider ved hjelp tiltakhavers egne endrings- og distribusjonslister ihht. gjeldende forretningsrutiner. Instruks for RIE, rev 01.11.03 4
RIE skal sørge for at endringsmeldingene kommer i retur i utfylt stand fra entreprenør iht. gjeldende forretningsrutiner. RIE skal bistå byggeleder på byggeplass ved behov, samt delta på byggemøter. RIE skal kontrollere og attestere entreprenørfakturaer i samråd med byggeleder. 2.5 Overtakelse/garantiperiode: Overtakelse: RIE skal delta på ferdig og kontrollbefaringer og skrive referat fra dem, inkl. reklamasjonslister. RIE skal kontrollere og attestere sluttoppgjør i samråd med byggeleder/prosjektleder. Garanti: RIE skal delta på de årlige garantibefaringene i hele garantitiden og føre referat fra dem, inkl. reklamasjonslister. RIE skal på oppfordring bistå oppdragsgiver i garantitiden. Instruks for RIE, rev 01.11.03 5