PROTOKOLL SENTRALSTYREMØTE Sted: Mental Helse, Storgata 38 Dag: Tirsdag 17. onsdag 18. desember 2013 Tilstede fra sentralstyret: Dagfinn Bjørgen, Linda Øye, Geirr Abelsen, Karl Olaf Sundfør, Tariq Eide, Kristian Haugland, Nina Vesterdal (varamedlem), Astrid Robertsen (varamedlem), Theodora Baldvinsdottir (varamedlem), Tom Børre Jacobsen (varamedlem), Barbro Aas (ansattes representant) Fra MHU: Adrian Lorentsson Forfall: Vibeke Antonsen, Astrid Robertsen (varamedlem) Tilstede fra staben: Bjørn Lydersen, Siri Bråtane (sekretær), Kjell Erik Wahlstrøm (sak 66/13 og 67/13), Hege Paulsen og Grethe Ettung (sak 69/13), Aslaug T. Dale (sak 66/13 og 67/13 ) Sak 63/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes Sak 64/13 Protokoller Protokoll fra Sentralstyremøte 4. oktober 2013. Protokoll fra møte i Arbeidsutvalget 28.-29. november. Vedtak: Protokoll fra Sentralstyremøte 4. oktober 2013 tas til orientering Protokoll fra møte i Arbeidsutvalget 28.-29.november 2013 tas til orientering. Sak 65/13 Oppstart nytt sentralstyret Sentralstyremedlemmene presenterte seg selv, sitt engasjement og sine forventninger til arbeidet i sentralstyret. 1
Relasjonen mellom sentralstyret og stab, rolleforståelse og sentralstyrets mandat og oppgaver ble løftet inn som viktige elementer i arbeidet til sentralstyret, og det ble løftet inn et ønske om å komme tilbake til dette i større omfang på et senere tidspunkt. Vedtak: Diskusjonen ble tatt til orientering Sak 66/13 Økonomien i Mental Helse Økonomileder ga en overordnet innføring i økonomi, økonomisystemet til Mental Helse og herunder budsjettering, avvikshåndtering og økonomirapportering til sentralstyret. Vedtak: Sentralstyret tar informasjonen til orientering. Ny kontoplanstruktur gjennomføres fra 01.01.14. Sentralstyret ber staben dele opp Administrasjonen - konto 20 og lage en aktivitetskontoplan. AU har ansvaret for oppfølgingen av arbeidet og kontoplanen godkjennes av AU på e-post. Sak 67/13 Regnskap pr. november 2013 Økonomileder gjennomgikk regnskapets poster for november og spørsmål ble besvart og orienteringer ble gitt. Vedtak: Sentralstyret tar regnskapet til orientering 68/13 B-sak: Arbeidsmiljøet Oslokontoret Sak 69/13 Kommunikasjonsstrategi Det nye sentralstyret må fastsette en strategi for sitt utadrettede kommunikasjonsarbeid i landsmøteperioden. Det innebærer mål for arbeidet og virkemidler for å nå dette. Kommunikasjonsrådgiver presenterte måten kommunikasjonsteamet arbeider i dag, og forslag til Mediestrategi for Mental Helse. Sentralstyret ble bedt om innspill til mediestrategien, slik at den kan utvikles i tråd med sentralstyrets ønsker. Hvem skal fronte Mental Helse i media? Når det gjelder nasjonale medier er det en fordel at det kun er et knippe mennesker som profileres, fortrinnsvis landsleder, nestleder og generalsekretær. Bør starte en merkevarebygging rundt Dagfinn, og det er viktig at det i den grad det er mulig er de tillitsvalgte som fronter. Må likevel ha tillit til at generalsekretær fronter på en god måt der det er mest hensiktsmessig. Kompetansen i sentralstyret må løftes frem. Det kan gjøres ved at man konferer med de som har kunnskapen i sentralstyret men at de blir målbåret av noen få Vi har også et internt og regionalt / lokalt informasjonsbehov. Skal vi bli synlige ut må vi bli synlige på flere arenaer, så vi må tenke mediestrategi på disse områdene også. Det er viktig at vi er tydelige på budskap når tillitsvalgte skal ut i media lokalt. Staben kan bidra med både bakgrunnsstoff, spissing av budskap og Side 2 av 7
mediehåndtering. Dersom sentrale tillitsvalgte skal uttale seg lokalt er det viktig at det er i samråd med fylkes- og lokallag i området. Vi må tenke oss grundig om før vi skjerper rutinene for opptredener i media lokalt. Men kommunikasjonen ut internt er viktig. Vi må være tydelige på at staben og sentrale tillitsvalgte er her, slik at man kan få bistand dersom man er usikker på hva organisasjonen mener i konkrete saker. Regionsekretærene har en viktig koordinerende rolle i fht medieopptredener lokalt og regionalt Det er viktig med opplæring og skolering slik at det blir god kvalitet på de som er i media og at vi blir tydelige på budskap. I forhold til det siste så er det viktig med skolering i programmer og handlingsplan. Hva med profilering i media / reklame utover de reklamefrie dagene? Nett-tv, radio og andre medier kan kanskje være aktuelt? Hvilke saker er gode mediesaker for Mental Helse? Og hvilke bør vi unngå? Medisinfrie tilbud, viktig med valgfrihet og tilbud som matcher brukernes ønsker bedre Samhandlingsreformen Kommunale tilbud, treffsteder, hvordan kan vi backe opp lokale tillitsvalgte Boliger Lovfestet rett til dagtilbud. Forankret i en utrolig rund og svak paragraf, som taper kampen om andre lovpålagte tilbud. Styrke dagtilbudet til de med psykiske helseproblemer Lokalt engasjement og lokale aktiviteter er gode mediesaker Hvis vi skal nå pressen så må nettsidene være til inspirasjon når de skal finne saker. Må tenke gjennom målgruppe og behovet til målgruppe Savner oppdateringer fra fylkes- og lokallag og hva som skjer der, spesielt på nettsidene Viktig med gode lokale aktiviteter på nettsider og S&S Har en Mental Helse app, som vi ikke har jobbet mye med å utvikle, men her ligger det ett verktøy I hvilken grad bør vi bidra til å skaffe caser til journalistene? Vi bør få en oversikt over egne tillitsvalgte som kan / ønsker å bruke egen historie. Kan vi opprette en base av folk som har vært i media før? Hvordan tar vi kontakt med folk for å spør om de er interessert i å fronte Mental Helse med sin historie? Viktig å gjøre det enkelt. Kan vi gå via fylkeslederne for å få en oversikt, og noe har vi vel allerede? Selv om man skaffer case blir ofte ikke organisasjonen nevnt likevel Venn1 har allerede den kompetansen Det er ikke casene vi skal legge vekt på her Går det an å lage en standard faktaboks som vi krever blir satt på oppslaget dersom vi skaffer case, eller at vi kan stille krav om å få kommentere på generell basis dersom vi skaffer case Hvordan kan kommunikasjonsteamet bidra? Side 3 av 7
Bra hvis man får noen underlagspunkter, eller noe som man kan vise til. Informasjon henger sammen med dokumentasjon Kommunikasjon mellom infoteam, generalsekretær og politisk ledelse er viktig Savner en proaktiv mediestrategi hvor vi velger ut en eller annen sak, og der mediestrategi er en del av hvordan vi skal nå det målet. Vi bør velge ut helt konkrete saker og mål som vi har ekstra fokus på. Infoteamet kan være sparringspartner, lese gjennom lesebrev, være diskusjonspartner osv Sinn og Samfunn S&S er blitt et magasin som profilerer oss bra, men hvordan får vi frem de lokale kreftene? Må få spredd bladene mer på legekontor, biblioteker, NAV osv. Vi må minne lokallaga på at det er plass til dem i Sinn og Samfunn også Ta kontakt med fylkeslag der det skjer noe og bruk disse Kan det legges ut for salg? Vedtak: Sentralstyret tar diskusjonen til orientering Sak 70/13 Mandat AU Sentralstyret skal godkjenne mandatet til Arbeidsutvalget Vedtak: Sentralstyret fastsetter følgende mandat for Arbeidsutvalget: 1. AU består av landsleder, 1.- og 2. nestleder, samt generalsekretær. 2. Arbeidsutvalget er opprettet i medhold av 13.2 i Mental Helse sine vedtekter. 3. Arbeidsutvalget skal i hovedsak forberede saker for sentralstyret, og komme med forslag til vedtak. 4. Arbeidsutvalget kan i unntakstilfelle ta stilling i hastesaker, som etter landsleder sin vurdering ikke kan avventes til neste sentralstyremøte. 5. Arbeidsutvalget kan ta stilling til saker av mindre prinsipiell og økonomiske karakter for organisasjonen. 6. Arbeidsutvalget kan i unntakstilfeller omdisponere enkeltposter på budsjettet. 7. Sentralstyret kan delegere til Arbeidsutvalget å følge opp saker, og ta stilling i saker. 8. Det skrives protokoll fra alle møter i Arbeidsutvalget. Denne skal legges fram for sentralstyret til orientering. 9. Kontrollkomiteen skal ha kopi av alle vedtatte protokoller fra Arbeidsutvalget. Sak 71/13 Oppnevning av verv En del verv i styrer og utvalg i Mental Helse hvor sentralstyret er representert, følger landsmøteperioden. Dette gjelder Hjelpetelefonens styre, Styret i Mental Helse Ungdom og Kurs- og opplæringsutvalget (KUPP). Side 4 av 7
Vedtak: Følgende Sentralstyremedlemmer oppnevnes til vervene: Medlem Hjelpetelefonens styre: Nina Vesterdal Varamedlem Hjelpetelefonens styre: Tariq Eide Medlem av styret i Mental Helse Ungdom: Geirr Abelsen Varamedlem styret i Mental Helse Ungdom: Linda Øye Medlem av KUPP: Karl Olaf Sundfør Varamedlem KUPP: Vibeke Antonsen Sak 72/13 Oversikt høringer, møtedeltagelse og representasjon Det tidligere sentralstyret fikk i hvert møte en oversikt over de høringer Mental Helse var invitert til å gi uttalelse på, hvilke møteinvitasjoner vi har mottatt og hvorvidt / med hvem Mental Helse var representert. Oversikten fulgte saken. I tillegg ble det i april 2013 behandlet et dokument vedrørende kommunikasjon mellom styre og stab (sak 31/13) som omhandlet arbeidsformen og ansvarsfordeling knyttet til prosessen bak ulike representasjonsoppdrag. Det nye sentralstyret må ta stilling til hvorvidt man ønsker føringer i dette dokumentet videreført Vedtak: Sentralstyret slutter seg til den rutinebeskrivelse som er fremlagt (sak 31/13) og oversikten tas til orientering, med endringen som fremkom i møtet. Sak 73/13 Rapportering fra representasjonsoppdrag Sentralstyremedlemmer har ofte i kraft av sin rolle påtatt seg oppdrag med å være representant for Mental Helse i ulike utvalg eller ivareta en særskilt samarbeidsfunksjon med en annen organisasjon. Sentralstyret hadde tidligere en rutine om at styrets medlemmer i hvert sentralstyremøte fremla en kort muntlig rapport fra ivaretakelse av slike verv. Formålet er å sikre god informasjonsflyt internt i Sentralstyret, og at de respektive representanter vil kunne få innspill til det videre arbeidet. Medlemmene i Sentralstyret rapporterte fra sine respektive oppdrag. Vedtak: Ordningen med muntlig rapportering fra eksterne oppdrag på hvert Sentralstyremøte videreføres. Rapporteringen fra representasjonsoppdragene tas til orientering. Sak 74/13 Headspace Headspace er sentre der frivillige (likemannsarbeid) og profesjonelle arbeider tett sammen om å hjelpe unge på deres premisser. Headspace skal være et før-kommunalt initiativ, som kommunene støtter opp om. Dette vil være et forebyggende tiltak i forhold til fattigdom, utenforskap, sosial ekskludering, psykisk sårbarhet g psykisk helse. Det Side 5 av 7
ønskes å arbeide for etablering av Headspace i Norge. MHU er orientert om saken og vil være samarbeidspart. Det må inngås en samarbeodsavtale mellom Vedtak: Mental Helse søker å utvikle en modell for lavterskeltilbud til barn og unge etter inspirasjon fra Australia og Danmark. Administrasjonen og Mental Helse Ungdom legger frem en samarbeidsplan for prosjektet på neste styremøte. Sak 75/13 Nordisk psykiatritoppmøte 2014 Mental Helse har mottatt en invitasjon fra Det sociale Netværk i Danmark til samarbeid om nordisk psykiatri-topmøte i 2014 / 2015 der målsetningen er å bedre forholdene på psykisk helse-feltet i hele Norden. Vedtak: Mental Helse deltar fra norsk side for å arrangere et politisk toppmøte om psykisk helse i Norden etter dansk initiativ. Sak 76/13 Møtekalender 2014 Forslaget til møtekalender tar utgangspunkt i to Landsstyremøter, fem Sentralstyremøter og like mange møter i Arbeidsutvalget. Sentralstyremøtene er foreslått til helg av hensyn blant annet Sentralstyremedlemmer som er i arbeid. Vedtak: Møtekalender for 2014 fastsettes til: Arbeidsutvalget: 6.-7.januar Sentralstyret: 31.januar- 2.febuar Arbeidsutvalget: 26.-27.februar Sentralstyret: 21.-23.mars Arbeidsutvalget: 3.-4.april Sentralstyret: 25.-27.april Landsstyret: 30.mai- 1.juni Arbeidsutvalget: 21.-22.august Sentralstyret: 12.-14.september Arbeidsutvalget: 23.-24.oktober Sentralstyret: 14.-16.november Landsstyret: 5.-7.desember Sak 77/13 Eventuelt Med bakgrunn i de nye vedtektene vedtatt på landsmøtet 2013 er varamedlem Theodora Baldvinsdottir i en vanskelig situasjon i forhold til sitt verv i lokallaget i Molde. Hun var ikke til stede på Landsmøtet, og er usikker på om hun ville påtatt seg vervet dersom hun hadde vært der. Hun oppfordres til å søke sentralstyret om dispensasjon fra vedtektene. Landsleder er av den oppfatning av at folk sitter i sine verv frem til førstkommende årsmøtet. Side 6 av 7
Side 7 av 7