PROTOKOLL SENTRALSTYRET mai 2012

Transkript

1 PROTOKOLL SENTRALSTYRET mai 2012 Sted: Rica Park Stavanger Tid: Fredag 4. mai kl. 13:00 til 18:30 Lørdag 5. mai kl. 16:00 til 18:30 Søndag 6. mai kl. 09:00 til 15:00 Møte med lokallagslederne i Rogaland og representanter fra fylkesstyrene i helseregion Sør-Vest: lørdag 5. mai kl. 10:00-16:00 Tilstede fra sentralstyret: Anne Grethe Klunderud, Geirr Abelsen, Karl-Olaf Sundfør, Vibeke Antonsen og Kristian Haugland. Meldt forfall: Tariq Eide, Ola Kristian Johansen, Inger Margrethe Rønningen og Ågot Voll. Mental Helse ungdoms representant: Adrian Lorentsson (Med tale og forslagsrett) Ansattes representant: Anne-Cathrine Thommesen Fra administrasjon: Bjørn Lydersen og Tonje Rock Løwer (sekretær) Andre: Hartmark Consulting i sak 20/12 Sak 19.1/12 Protokoller Til saken fulgte følgende protokoller: Protokoll fra sentralstyret februar 2012 Protokoll fra sentralstyret (telefon) 29. mars 2012 (lagt fram i møtet). Protokoll fra AU april 2012 (lagt fram i møtet). B-protokoll fra AU april 2012 (lagt fram i møtet). Saken blir 19.1/12 fordi siste sak i forrige møtet var 19. Side 1 av 8

2 Protokoll fra Sentralstyret februar og 29. mars 2012 godkjennes. Protokoll fra AU-møte april 2012 tas til orientering. B-protokoll fra AU-møte april 2012 tas til orientering. Sak 20.1/12 Rapport fra Organisasjonsgjennomgang Det vises til sak 14/12 i Sentralstyremøte februar Hartmark Consulting har nå ferdigstilt sin rapport. Aud Norlin og Stian Rognlid fra Hartmark Consulting redegjorde for sitt arbeid overfor Sentralstyret i møtet. Selve rapporten var sendt separat per post til alle styremedlemmer, samt at den har blitt distribuert pr mail til ansatte. Følgende dokumenter har vært vedlegg til denne saken: Brev fra tillitsvalgt i Fagforbundet, Ingrid Brenne, Protokoll fra drøftingsmøtet, Notat/brev fra de fagorganiserte ansatte av Notat fra ansatte, v/arbeidsmiljøutvalget (AMU), Brev fra Samfunnsviterne v/juridisk rådgiver Øyvind Anmarkrud, Brev fra Fagforbundet Skien-Siljan v/leder Kai Tore Kvålo, Mail fra Hovedorganisasjonen Virke, v/seniorrådgiver Mette Persson, Rapporten fra Hartmark danner etter sentralstyrets vurdering et godt grunnlag for å sette ambisjoner og skape ny utvikling og organisering av Mental Helse. 2. Sentralstyret anser det som viktig å avklare lokaliseringsspørsmålet på et tidlig tidspunkt i prosessen. Mot 1 stemme. 3. Hjelpetelefonen med tilliggende tjenester, samt Arbeidslivstelefonen driftes formålstjenlig fra Skien. Lokaliseringen av disse skal derfor opprettholdes. 4. Beslutning om lokalisering av generalsekretærens stab og prosjektene skal tas i et ekstraordinært sentralstyremøte 31. mai Beslutning om eventuell outsourcing av støttefunksjoner skal utredes nærmere og besluttes i sentralstyremøte 7. september Organisering av regionsekretærordningen utsettes i påvente av eventuell endring i organisasjonsstrukturen. Side 2 av 8

3 7. De deler av rapporten som berører de ansattes arbeidssituasjon skal drøftes mellom generalsekretær og tillitsvalgte for ansatte innen sentralstyrets møte 31. mai Fremdrifts- og gjennomføringsplan skal inngå i drøftinger mellom generalsekretær og tillitsvalgte for ansatte. 9. Alle vedtak som berører de ansattes arbeidssituasjon må være gjennomført senest innen 31. mars Forslag til fremdrifts- og gjennomføringsplan i behandlingen av øvrige anbefalinger i rapporten skal fremlegges på sentralstyremøtet 31. mai Anbefalinger som får implikasjoner for program og vedtekter må være ferdigbehandlet senest innen sommeren Alle punkter enstemmig vedtatt bortsett fra punkt 2 hvor det er spesifisert mot 1. stemme. Sak 21.1/12 Etiske retningslinjer Vibeke Antonsen innledet til diskusjon om tema: svært syke personer tar på seg styreverv som er krevende og som de ikke klarer å følge opp. Sentralstyret tar diskusjonen rundt etiske retningslinjer på bakgrunn av innledning fra Vibeke Antonsen til orientering. Sentralstyremedlem Karl Olaf Sundfør legger frem et etisk dilemma til neste møte i september. Sak 22.1/12 Informasjon fra deltagelse i eksterne organisasjoner og utvalg Med bakgrunn i Sentralstyrets vedtak i sak 28/11, skal alle sentralstyremedlemmer som har sentralt oppnevnte verv i eksterne organisasjoner og utvalg informere om hva de har deltatt på siden forrige sentralstyremøte. Kristian: ingen Karl Olaf: allmøte med ansatte Geirr: allmøte med ansatte, møte med psykologforeningen, lederkonferanse FFO Anne Cathrine: ingen Side 3 av 8

4 Vibeke: Bjørn: Anne Grethe: ingen kvalitetskonferanse, lokallederkonferanse for psykiatriske sykepleiere, lederkonferanse FFO, tre dialogkonferansen med Verdensdagen, årsmøte i FS, styremøte i Rådet for psykisk helse, Høyres programkomité Allmøte med ansatte, årsmøte i FS, FFO (om studietilskudd) Sentralstyret tar informasjonen fra de enkelte styremedlemmer til orientering. Sak 23/12 Forføyning Nordland B sak Saksdokumenter ble delt ut i møtet. Se B-protokoll. Sak 24/12 Forføyning Oslo B sak Saksdokumenter ble delt ut i møtet. Se B-protokoll. Sak 25/12 Bokettersyn Mental Helse Sogn og Fjordane Revisorgruppen Bjørn Sti har gjennomført bokettersyn i Mental Helse Sogn og Fjordane og leverte den 16. april en revisjonsrapport. Rapporten viser til at det ikke er funnet hold i påstander om økonomiske misligheter i fylkeslaget. Men det fremgår at fylket ikke har utbetalt kontingentandel til lokallagene hverken i 2009, 2010 eller i Sentralstyret tar revisorrapporten angående Mental Helse Sogn og Fjordane til etterretning. Administrasjonen bes om å orientere fylkeslaget om utfallet av første del av bokettersynet. Sak 26/12 Tilbakemeldinger fra Fylkesårsmøtene Saksfremlegg ble lagt direkte fram i møtet. Side 4 av 8

5 Sentralstyret tar innspillene fra fylkesårsmøtene med seg i arbeidet med handlingsplan for Det utarbeides en sammenstilling av innspillene til landstyremøtet i juni. Sak 27/12 Handlingsplan 2013 Landsstyret besluttet i 2011 at det hvert år skal løftes frem et overordnet tema for Handlingsplanen i Mental Helse (sak 11/11). Landsstyret må i sitt møte i juni fatte beslutning om hva som skal være tema i Saken var ettersendt. Sentralstyret innstiller overfor Landsstyret at det overordnede tema for Mental Helses handlingsplan 2013 skal være velferd og livskvalitet. Sak 28/12 Utvalg til Landsmøtet 2013 Erfaringene fra Landsmøtet 2010 tilsier at det er fornuftig å utarbeide forslag til både organisasjonspolitisk program og sosialpolitisk program. Dette ble ivaretatt av samme utvalg den gang og foreslås gjentatt nå. I tillegg må det utarbeides et forslag til endrede vedtekter. Erfaringene tilsier også at det kan være fornuftig å ha 6 medlemmer i hvert utvalg for å sikre fremdriften i arbeidet. Dette er ikke minst aktuelt i den situasjonen organisasjonen nå står overfor. Det oppnevnes et organisasjons- /sosialpolitisk utvalg og et vedtektsutvalg som ledd i forberedelsene til landsmøtet november Til organisasjons-/ sosialpolitisk utvalg innstilles fra sentralstyret: Anne Grethe Klunderud og Karl Olaf Sundfør. Til vedtektsutvalg innstilles fra sentralstyret: Geirr Abelsen og Kristian Haugland. Fra Landsstyret oppnevnes to personer til hvert av utvalgene og i tillegg inngår to personer i hvert av utvalgene fra administrasjonen. Medlemmene inviteres umiddelbart til å komme med innspill til programmene og vedtektene. Sak 29/12 Spørreundersøkelsen til lag og kommuner Mental Helses spørreundersøkelse er nå avsluttet og svarene foreligger både fra lokal og fylkeslag, samt kommunene. Svarene som kommer fram skal brukes i forbindelse med kampanjen den gode kommune høsten Side 5 av 8

6 Sak 30/12 Statusrapporteringen tas til orientering. De endelige svarene legges frem for Landsstyret. Høring Kvalitet og pasientsikkerhet Helse- og omsorgsdepartementet har i forbindelse med at regjeringen skal legge frem Stortingsmelding om kvalitet og pasientsikkerhet i 2012 laget et nettsted for innspillene. Høringen har vært på intern høring til Mental Helses fylkeslag uten at det kom inn noen innspill. Sentralstyret fikk derfor spørsmålene i høringen tilsendt med svarfrist 1. mai, slik at det vil være grunnlaget for svarene vi sender til høringen. Administrasjonen utarbeider høringsvar på bakgrunn av innspill sentralstyret gir innen fredag 11. mai. Sak 31/12 Mestringskameratene Mental Helse deltar i Mestringskameratene ved Kristian Haugland. Mestringskameratene har nå konkludert med en ti punkts liste med det de mener er krav en skole må tilfredsstille for at en skal kunne si at skolen er god på tilrettelegging, skolemestring og har høy grad av brukemedvirkning. Listen legges frem for Sentralstyret til behandling. Sentralstyret støtter Mestringskameratenes ti-punkts liste for en elevvennlig skole. Sak 32/12 Samarbeid Røde Kors Røde Kors er i kraft av sin størrelse og innretning en interessant samarbeidspartner for Mental Helse. Røde Kors har også i møter gitt uttrykk for et genuint ønske om et samarbeid hvor kompetansen Mental Helse besitter tas i bruk. Det vektlegges at et evt samarbeid må foregå på like fot med gjensidig respekt for egenart. Side 6 av 8

7 Sentralstyret ønsker å etablere et samarbeid med Norges Røde Kors. Sentralstyret slutter seg til det fremlagte utkastet til avtale som utgangspunkt for et slikt samarbeid. Endelig avtale legges frem for AU før undertegnelse. Sak 33/12 Kjøregodtgjørelse generalsekretær Viser til vedtak i sak nr 18/12 i sentralstyreprotokoll februar. Saken utsettes til 31. mai. Sak 34/12 Eventuelt 1. FFO røykeforbud FFOs Kongress har fattet vedtak på at alle samlinger i FFOs regi skal være røykfrie fra start til slutt, etter forslag fra astma og allergiforbundet. Ingen av medlemsorganisasjonene har bedt om å få dette vedtaket omgjort. Landstyret orienteres om vedtaket vedrørende røykeforbud fattet på FFOs Kongress. 2. Medlemslister Det har vært mange utfordringer med medlemsregisteret. Mental Helse bør se på om det er behov for et nytt medlemsregister, samt hvordan de er sortert, rutiner og tilgangen på disse. Alvorlig problem for rettigheter til medlemmer, ansatte og organisasjon. Administrasjonen tar sentralstyrets innspill med seg i det videre arbeidet med å utvikle medlemsregisteret. Saken legges frem for AU. Sak 35/12 Orienteringssaker: 1. Oversikt møteforespørsler og høringer. (fulgte vedlagt) 2. Etiske retningslinjer inntektsbringende arbeid. (fulgte vedlagt). 3. Samarbeid med Norsk Psykologforening. (fulgte vedlagt) 4. Deltagelse Leonardo-prosjektet (saksfremlegg + 2 vedlegg fulgte vedlagt). 5. Konferanse brukerorganisasjoner. (Orienteres muntlig om i møte) Side 7 av 8

8 6. Status studiearbeid i Mental Helse KUPP. (saksfremlegg + 1 vedlegg fulgte vedlagt). 7. Jubileum Hjelpetelefonen, jubileum og spørreundersøkelse 2012 (fulgte vedlagt). Sentralstyret tar sakene til orientering. Side 8 av 8