Norsk kulturskoleråd. Hordaland Styremøte nummer 3 Bergen

Transkript

1 Norsk kulturskoleråd Hordaland Styremøte nummer 3 Bergen Drømmestipendvinner 2018, Stord: Sina Amalie Hauge, 15 år, klarinett. Ønsker å kjøpe sin egen klarinett og å spre musikkglede. HORDALAND

2 SAK 1801 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Saksdokumenter: Innkalling med saksliste Saksbehandler: KG Innkalling og saksliste godkjennes. 2

3 3

4 SAK 1802 GODKJENNING AV PROTOKOLL Saksdokumenter: Protokoll fra styremøtet utsendt i mail. Protokollen ligger på nettsiden, lokalt Hordaland, møtedokumentarkivet og intranett: logg inn velg prosjekt Hordaland Hordaland fylkesstyret - Styremøter/Protokoll/ Saksbehandler: KG Protokoll godkjent. 4

5 HORDALAND PROTOKOLL STYREMØTE Møtet ble holdt på nett Bergen kulturskole fredag kl Fylkesstyret: Anne Lene Østvold Jordåen (ALØJ) fylkesleder Egil Magnussen (EM) styremedlem Bjørn Håvard Bjørklund (BHB) styremedlem Siv Sjøtun Høye (SSH) Meldt forfall: Pål Jøsok (PJ) styremedlem, Sara Sekkingstad (SS) nestleder Administrasjonen: Kristin Geiring (KG) rådgiver / referent SAKER SAK 1801 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjent. SAK 1802 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll godkjent. Anne Lene Østvold Jordåen fylkesleder Egil Magnussen styremedlem Bjørn Håvard Bjørklund Siv Sjøtun Høye 5

6 SAK 1803 ØKONOMI Regnskap 2017, driftstilskudd og status jan.-feb. 2018, tatt til orientering. Fylkesstyret er bekymret for opplevd manglende kontrollmulighet. SAK 1804 ORIENTERINGSSAKER Tatt til orientering 1805 EVENTUELT 1. HØGSKOLEN VESTLANDET BOKLANSERING Institutt for kunstfag ved fakultet for lærerutdanning inviterte Norsk kulturskoleråd-hordaland til lansering av bok med forskningsartikler fra 10 ulike land på samarbeidet mellom lærere og kunstnere: «Musician- Teacher Collaborations». Bokbestilling: Konklusjon i boken: Stor betydning at lærer blir del av læringssituasjonen i samarbeidet mellom kunstner og lærer. 2. KULTURMINISTEREN I BERGEN BHB var tilstede på møte og fremmet Moster 2024, men tok og opp kulturskolesaker. Anne Lene Østvold Jordåen fylkesleder Egil Magnussen styremedlem Bjørn Håvard Bjørklund Siv Sjøtun Høye 6

7 SAK 1806 STYREARBEID I FYLKESAVDELINGEN 1. Styreinstruks sentralstyret og fylker / regioner Saken flyttes til sak 1822 Landsstyret. 2. Styrets egenevaluering Utsettes til neste styremøte. SAK 1807 AKTIVITETSKALENDER Vedtatt med endringer på styremøtet. SAK 1809 VIRKSOMHETSPLAN Status og plan for tiltak jmf. virksomhetsplanen følges opp på kommende styremøte. Utkast til oversikt over gjennomført aktivitet sendes styret for kommentarer. AU får mandat til å iverksette samarbeidsmøter med AU i Sogn & Fjordane for å forberede felles fysisk styremøte høsten SAK 1810 ÅRSMØTE Årmøtet legges til Bergen uke 12, to.21-fr AU får mandat til å avgjøre hotell utifra tilbud på utsendt forespørsel. Anne Lene Østvold Jordåen fylkesleder Egil Magnussen styremedlem Bjørn Håvard Bjørklund Siv Sjøtun Høye 7

8 SAK 1811 ÅRSMØTEKONFERANSE Innspill fra fylkesstyret tas med i AU sitt videre arbeid. SAK 1812 KULTURSKOLEFORUM Forslag til tema tas med i videre planlegging. Fylkesstyret ber rådgiver forespørre Os om å være vertskap for Kulturskoleforum fr LANDSSTYRET Saken tas videre opp på kommende styremøte. SAK 1825 KULTURSKOLEDAGENE Fylkesleder deltar som representant fra fylkesstyret. Anne Lene Østvold Jordåen fylkesleder Sara Sekkingstad nestleder Egil Magnussen styremedlem Bjørn Håvard Bjørklund Siv Sjøtun Høye 8

9 SAK 1803 ØKONOMI Saksbehandler: PJ, KG, ALØJ Status økonomi og regnskap. Driftstilskudd. Budsjett SAK 1804 ORIENTERINGSSAKER Saksbehandler: Alle A. Fylkesledersamling april B. Lederkonferansen 2018 C. Avslutning Veiledning portefølje 1 Gardermoen og søknadsfrist for kommende D. OU-midler KS E. Drømmestipendet F. Nasjonale nyheter G. Nytt fra kommunene og kulturskolene Tatt til orientering. SAK 1805 EVENTUELT A. Styregruppe Art Equal Saksdokumenter: Brev fra Bergen kulturskole vedlagt saksdokumentene. Saksbehandler: KG Bergen kulturskole forespør fylkesstyret om å delta med én representant i styringsgruppe for Art Equal. 9

10 SAK 1806 STYREARBEID I FYLKESAVDELINGEN Saksdokumenter: Protokoll fra sentralstyremøte Saksbehandler: ALØJ, SS 1. Styreinstruks sentralstyret og fylker / regioner. 2. Styrets egenevaluering SAK 1807 AKTIVITETSKALENDER Saksdokumenter: Utkast aktivitetskalender Saksbehandler: KG På grunnlag av felles AU-møte med Sogn & Fjordane, behov for felles styremøter og AU-møter og forslag til noen endringer i datoer, gjennomgås utkast til aktivitetskalender

11 SAK 1809 VIRKSOMHETSPLAN Saksdokumenter: Virksomhetsplan for perioden i tråd med nasjonal virksomhetsplan lagt fram og godkjent av årsmøtet i Norsk kulturskoleråd Hordaland Notat med tiltaksforslag fra gruppearbeid under arbeidsmøtet for styret to utsendt til styremøtet Saksbehandler: ALØJ, SS, KG Status tiltak. Videre prioritering og utføring av tiltak. Virksomhetsplan for kommende periode drøftes i lys av fylkessammenslåing. SAK 1810 ÅRSMØTE Saksbehandler: ALØJ, SS, KG Drøfte årsmøte i lys av fylkessammenslåing og konsekvens samt praktisk organisering og forespørsler. SAK 1811 ÅRSMØTEKONFERANSE Saksbehandler: ALØJ, KG Drøfte omfang og rammer i lys av fylkessammenslåing. Eventuelt drøfte tema og innhold. 11

12 SAK 1812 KULTURSKOLEFORUM Saksbehandler: KG, ALØJ Kulturskoleforum fredag blir i Os kommune, Oseana / Os kulturskule. Hovedtema er kommunesammenslåing. Noen forespørsler er rettet om evt. å bidra med innlegg, og er positivt bekreftet. Kort status og mulighet for innspill til innhold for fylkesstyret LANDSSTYRET Saksdokumenter: Sakskart legges ut i løpet av 16. mai: Saksbehandler: ALØJ Landsstyremøte juni Drøfting av Landsstyresaker SAK 1825 KULTURSKOLEDAGENE Saksdokumenter: Utkast program Saksbehandler: KG Kulturskoledagene vest arrangeres Drøfte samarbeid, rammer og innhold. 12