Norsk kulturskoleråd. Hordaland Styremøte nummer 6 Bergen

Transkript

1 Norsk kulturskoleråd Hordaland Styremøte nummer 6 Bergen Drømmestipendvinner 2017, Askøy: Eva Tyrhaug, 17 år. Som kulturskoleelev inspireres hun av fiolinopplæring med mål om å ta utdanning i kunstfag for så å gi andre opplæring i det. HORDALAND

2 SAK 1701 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Saksdokumenter: Innkalling med saksliste Saksbehandler: KG Innkalling og saksliste godkjennes. 2

3 3

4 SAK 1702 GODKJENNING AV PROTOKOLL Saksdokumenter: Protokoll fra styremøtet utsendt i mail. Protokollen ligger på nettsiden, lokalt Hordaland, møtedokumentarkivet og intranett: logg inn velg prosjekt Hordaland Hordaland fylkesstyret - Styremøter/Protokoll/ Saksbehandler: KG Protokoll godkjent. 4

5 HORDALAND PROTOKOLL STYREMØTE Møtet ble holdt på Skype, Bergen 405, Stord mandag kl Fylkesstyret: Anne Lene Østvold Jordåen (ALØJ) fylkesleder Sara Sekkingstad (SS) nestleder Pål Jøsok (PJ) Egil Magnussen (EM) Bjørn Håvard Bjørklund (BHB) 1. varamedlem Siv Sjøtun Høye (SHH) 2. varamedlem Administrasjonen: Kristin Geiring (KG) rådgiver / referent Forfall: Patricia Langeland (PL) SAKER SAK 1701 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjent. Anne Lene Østvold Jordåen fylkesleder Sara Sekkingstad nestleder Pål Jøsok Patricia Langeland Bjørn Håvard Bjørklund varamedlem 5

6 SAK 1702 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll godkjent SAK 1703 ØKONOMI Kort orientering om status. Nærmere avklaringer om ny ordning forventes i løpet av Landsstyremøtet. Tatt til orientering. SAK 1704 ORIENTERINGSSAKER Tatt til orientering Anne Lene Østvold Jordåen Fylkesleder Sara Sekkingstad nestleder Pål Jøsok Patricia Langeland Bjørn Håvard Bjørklund varamedlem 6

7 1705 EVENTUELT 1. OVERFØRING AV TILSKUDD TIL FYLKESKOMMUNENE FRA NORSK KULTURRÅD Saken gjelder Hordaland Teater, Vestlandske Teatersenter og Bergen Dansesenter, som frykter bortfall av midler ved overføring av tilskuddsmidler fra kulturrådet til fylkeskommunen. 2. NY KULTURMELDING Hva er status for kulturskolerådets engasjement i arbeidet med ny kulturmelding og hvilke initiativ tar vi lokalt? 3. KULTURTANKEN Hva er status for kulturskolerådets kontakt med Kulturtanken og hvilke initiativ tar vi lokalt? Kort informasjon. Fylkesstyret ønsker å følge sakene og være aktive i prosessene STYREARBEID I FYLKESAVDELINGEN Informasjon om styrearbeidet i fylkesavdelingen. Fylkesstyret er et arbeidende styre. Om informasjon som gis i styremøtene, roller og fordeling av oppgaver, tips til litteratur, bruken av intranett og Skype. Tatt til orientering. Anne Lene Østvold Jordåen fylkesleder Sara Sekkingstad nestleder Pål Jøsok Patricia Langeland Bjørn Håvard Bjørklund varamedlem 7

8 SAK 1707 AKTIVITETSKALENDER Utsendt forslag til styremøtedatoer skoleåret : To kl med påfølgende Kulturskoleforum fr kl i Bergen Fr kl på nett Fr kl i Bergen Fr kl på nett Fr kl på nett Fr kl i Bergen Styremøteplanen godkjent med forbehold om endring av dato for styremøtet i mai. Rådgiver sender ut innkalling på outlook VIRKSOMHETSPLAN Gjennomgang av virksomhetsplan vedtatt på årsmøtet i Norsk kulturskoleråd-hordaland. Forslag til fordeling av områder og oppretting av arbeidsgrupper. Rådgiver deltar i samtlige arbeidsgrupper. Forslag til fordeling av oppgaver sendes ut med mulighet for endringer og tilføyninger LANDSSTYREMØTE OG ANSATTESAMLING Gjennomgang av saksdokumenter til Landsstyremøtet Innspill og kommentarer tas med til Landsstyremøtet. Anne Lene Østvold Jordåen fylkesleder Sara Sekkingstad nestleder Pål Jøsok Patricia Langeland Bjørn Håvard Bjørklund varamedlem 8

9 1731 DE UNGES FESTSPILLDAG Fylkesstyret vedtok forrige styremøte å spørre nåværende prosjektleder Bjørn Andersen om å fortsette som prosjektleder for De Unges Festspilldag ut Prosjektleder har sagt ja til det og også til å fortsette ut Bjørn Andersen engasjeres som prosjektleder for De Unges Festspilldag i 2018 og 2019, under forutsetning av at arrangementet fortsetter. Honorar fastsettes til kr per år. Anne Lene Østvold Jordåen fylkesleder Sara Sekkingstad nestleder Pål Jøsok Patricia Langeland Bjørn Håvard Bjørklund varamedlem 9

10 SAK 1703 ØKONOMI Saksbehandler: ALØJ, PJ Status regnskap, budsjett og samarbeidet med Visma. Rettigheter for godkjenning av faktura. Ingen forslag til vedtak. SAK 1704 ORIENTERINGSSAKER Saksbehandler: Alle A. Nytt fra kulturskolene / kommunene i Hordaland B. Representasjon Nordisk konferanse og Cutting Egde C. Vestlandsmøtet to.26.-fr , Rogaland D. Kulturskoledagene to.15.-fr , Bergen E. De Unges Festspilldag: orientering fra møtet DUF-Bergen arrangeres on i Bergen. DUF-Sunnhordland arrangeres lø på Stord. F. Fordypningsprogrammet og brukerundersøkelse G. Nytt fra Norsk kulturskoleråd: Organisasjonsutvikling, Samarbeidsavtale med Kulturtanken H. Landsstyremøtet 2017 I. Sentralstyremøte september J. KS Oppspill Tatt til orientering. 10

11 SAK 1705 EVENTUELT 1. Styreverv i Norsk kulturskoleråd-hordaland Saksdokument: Brev fra Patricia Langeland Saksbehandler: ALØJ, KG Bakgrunn for saken: Patricia Langeland trekker seg fra styrevervet. 1. varamedlem Bjørn Håvard Bjørklund trer inn som fram til årsmøtet 2019 med umiddelbar virkning etter behandling av Eventuelt sak varamedlem Siv Sjøtun Høye går inn som 1. varamedlem fram til årsmøtet 2019 med umiddelbar virkning etter behandling av Eventuelt sak STYREARBEID I FYLKESAVDELINGEN Saksdokumenter: Ta med pc / nettbrett koblet til nett. Tilsendt brukernavn og kode for intranett: Nettsiden til fylkesstyret: Saksbehandler: ALØJ, KG Bakgrunn for saken: Nytt fylkesstyre. Informasjon om styrearbeid i fylkesavdelingen. Spørsmål og innspill fra fylkesstyret. Orientering om nettmøtesteder. Ingen forslag til vedtak. 11

12 1707 AKTIVITETSKALENDER Saksdokumenter: Aktivitetskalender for Norsk kulturskoleråd - Hordaland skoleåret Saksbehandler: KG Bakgrunn for saken: Styremøtevedtak Status og eventuelle justeringer av kalenderen. Ingen forslag til vedtak VIRKSOMHETSPLAN Saksdokumenter: Forslag til virksomhetsplan for perioden lagt fram og godkjent av årsmøtet i Norsk kulturskoleråd Hordaland Saksbehandler: ALØJ Bakgrunn for saken: Gjennomgang og fordeling av områder med bakgrunn i foreløpig fordeling utført på styremøtet og innspill på mail fra styret i etterkant av styremøtet. Ingen forslag til vedtak. 12

13 1724 KOMPETANSEUTVIKLING Saksdokumenter: Informasjon gis på styremøtet. Saksbehandler: ALØJ Bakgrunn for saken: Rammeplanen og kulturskoleutvikling. Ingen forslag til vedtak. 13