PROTOKOLL FRA LANDSSTYREMØTE MENTAL HELSE

Transkript

1 PROTOKOLL FRA LANDSSTYREMØTE MENTAL HELSE Thon Vettre Hotell 24. til 26. mai 2013 Side 1 av 14

2 Deltagerliste Navn Fylke/funksjon Fre Lør Søn e-post 1 Gunnar Singstad Akershus X X X akershus@mentalhelse.no 2 Ragnhild Ueland Lium Oslo X X X oslo@mentalhelse.no 3 Gry Nørstenget Hedmark X X X hedmark@mentalhelse.no 4 Morten Mike Donsted Oppland X X X oppland@mentalhelse.no 5 Wenche Steenstrup Buskerud X X X buskerud@mentalhelse.no 6 Sigrun Horrisland Aust-Agder X X X aust-agder@mentalhelse.no 7 Svein Simonsen Vest-Agder X X X vest-agder@mentalhelse.no 8 Linda Merethe Øye Sør-Vest X X X sorvest@mentalhelse.no 9 Laila Helene Langerud Møre og Roms. X X X mor@mentalhelse.no 10 Leif G Strømdal Nordland X (fra sak 2/13) nordland@mentalhelse.no X X 11 Nina Josteinsdatter Vesterdal Nord-Trøndelag X X X nina.vesterdal@hotmail.com 12 Ellen Dahl Finnestad Telemark X X X telemark@mentalhelse.no 13 Astrid Robertsen Troms X X X troms@mentalhelse.no 14 Marit Laursen Finnmark X X X finnmark@mentalhelse.no 15 Dagfinn Bjørgen Sør-Trøndelag X X X sortrondelag@mentalhelse.no 16 Anne Grethe Jensen Øst X X X ost@mentalhelse.no 17 Per Bentsen Vestfold X X X vestfold@mentalhelse.no 18 Solfrid Lillebø Sogn og Fjord. X X X gerd@lillestol.no 19 Gunnar Helle Hordaland X X X hordaland@mentalhelse.no Sentralstyret: 20 Anne Grethe Klunderud Leder X (fra sak 2/13) agk@mentalhelse.no X X 21 Geirr Abelsen nestleder X X X geirr.abelsen@mentalhelse.no 22 Vibeke Antonsen medlem / X X vibeke.antonsen@mentalhelse.no 23 Tariq Eide medlem X X X tariqkhanrana@g.mail.no 24 Karl Olaf Sundfør medlem X X X karl.olaf.sundfor@mentalhelse.no 25 Inger Margrethe Rønningen medlem X X X inger.ronningen@live.no 26 Ågot Voll medlem X X X aagot.voll@mentalhelse.no 27 Kristian Haugland varamedlem X X X kristian.haugland@g.mail.com 28 Adrian Lorentsson / - X - X Adrian.lorentsson@mhu.no Kontrollkomité: Helga Skåden X X X helga.skaaden@online.no Turid Bakken X X X Valgkomitè: Monika Landsverk Medlem Tilstede i sak 13/12 Stab: Bjørn Lydersen Generalsekretær X X X bl@mentalhelse.no Aslaug Timland Dale Ass.gen.sekr X X X atd@mentalhelse.no Kjell Erik Wahlstrøm Økonomileder X X - X Tonje Rock Løwer Kom. leder X X X trl@mentalhelse.no Merit Kristiansen Tidligere øk. leder X = til stede Tilstede i sakene: 7/13 og 10/13 / = fraværende Adrian Lorentsson Vibeke Antonsen Fredag Fredag Forfall: Side 2 av 14

3 Fredag 24. mai Møte startet kl. 13:00 Møte ble avsluttet kl. 18:00 Lørdag 25.mai Møte startet kl. 09:00 Møte ble avsluttet kl. 18:00 Søndag 26. mai Møte startet kl. 9:00 Møte ble avsluttet kl. 13:00 Søknad om permisjon Geirr Abelsen fikk permisjon fra kl. 15:30 på lørdag og deltok ikke i gruppearbeid til sak 13/3. Linda Øye fikk permisjon fra kl 9:00 til 11:00 på søndag. Deltok ikke i diskusjonen til første forslag til politisk uttalelse, men var med på vedtaket. Ragnhild Ueland Lium fikk permisjon fra søndag kl 12:00. Deltok ikke i orienteringssak 3, 4, 5 og 6. Ågot Voll fikk permisjon fra søndag fra kl 12:00. Deltok ikke i orienteringssak 3, 4, 5 og 6. Side 3 av 14

4 Sak 1/13 Åpning og konstituering Geirr Abelsen ønsket velkommen og orientere om dagsorden for møtet. Nina Vesterdal og Bjørn Lydersen. Innkalling og dagsorden godkjennes. Geirr Abelsen fra sentralstyret og Nina Josteindatter Vesterdal fra landsstyret velges til møteledere på fredag. Vibeke Antonsen fra sentralstyret og Nina Josteindatter Vesterdal fra landsstyret velges til møteledere på lørdag og søndag. Tonje Rock Løwer fra administrasjonen velges til sekretær. Solfrid Lillebø og Sigrun Horrisland velges til å underskrive protokollen. Sak 2/13 Protokoller Til saken fulgte 1 saksfremlegg + 6 protokoller. Ellen Dahl Finnestad, Geirr Abelsen, Kristian Haugland, Linda Øye, Svein Simonsen, Anne Grethe Klunderud, Per Bentsen, Dagfinn Bjørgen, Bjørn Lydersen, Marit Laursen og Gry Nørstenget. Landsstyret tar følgende protokoller til orientering: Protokoll fra sentralstyremøte 31. januar -1. februar Protokoll fra ekstraordinært sentralstyremøte 7. februar Protokoll fra ekstraordinært sentralstyremøte 1. mars Protokoll fra telefonmøte 21. mars Protokoll fra mailmøte 1. april Protokoll fra sentralstyremøte april Side 4 av 14

5 Sak 3/13 Organisasjonssaker i etisk perspektiv I hvert Landsstyremøte skal det diskuteres en sak sett i lys av vedtatte etiske retningslinjer. Problemstillingen som ble diskutert i et etisk perspektiv til dette møtet var: Leder, som har et sterkt instinkt, kjenner på seg at et annet styremedlem har gjort noe uoverstigelig galt. Dette blir nevnt ovenfor vedkommende, men blir sterkt benektet. Senere blir mistanken bekreftet. Leder føler skyld for ikke å ha reagert sterkt nok. Anne Grethe Klunderud presenterte saken og det ble enighet om å diskutere det i grupper som etterpå presenterte hva gruppen ble enig om. Det ble deretter debatt på bakgrunn av gruppearbeidene. Anne Grethe Klunderud og Dagfinn Bjørgen. Gruppe 1: Det er viktig at saken behandles ut fra hva saken gjelder. Vi relaterer saken til kulepunkt om makt og myndighet, og at alle har ansvar for egne handlinger i de etiske retningslinjene. Hvis leder ikke kommer noen vei, må han snakke med noen i styret han har tillit til. Det er viktig å konfrontere saken direkte med den man tror har gjort noe feil. Gruppe 2: Vi må lage rutiner for hva styret gjør i slike situasjoner Burde vi lage en kontrakt på god forvaltning? Hvis ikke problemet løser seg, kan man trekke inn en nøytral part. Gruppe 3: Det er viktig å stoppe rykter. Man må bruke styret som kollegium. Hva kan innhentes av faktainformasjon? Varsomhet rundt fortrolig informasjon. Beskytte den som blir beskyldt for noe. Side 5 av 14

6 Gruppe 4: Når mavefølelsen sier at det er noe feil og det kan bekreftes, er det lurt å ikke være aleine når man snakker med vedkommende. Skriv ned det dere er enige om. Hvis man ikke kan dokumentere dette, så er det best å ikke gjøre noe. Gruppe 5: Leder bør legge det frem for hele styret. Være lojale mot den tillit som blir vist oss. Anne Grethe Klunderud, Nina Vesterdal, Leif Strømdal, Bjørn Lydersen, Linda Øye, Gry Nørstenget, Dagfinn Bjørgen, Gunnar Helle, Laila Langerud og Kristian Haugland. Landsstyret tar diskusjonen til orientering. Sak 4/13 Oppstart stab i Oslo Staben er nå i full gjenge i de nye lokalene i Storgata 38. Det er merkbart at vi nå er lokalisert nær andre organisasjoner, politiske myndigheter og media. Det letter muligheten for å delta i stadig flere sammenhenger med minimal reisetid, samt øker synligheten i media. Samtidig har det vært og er utfordringer knyttet til outsourcing, rekruttering og langtidssykemeldinger. Generalsekretær Bjørn Lydersen la frem saken. Per Bentsen, Bjørn Lydersen, Dagfinn Bjørgen, Helga Skåden, Gry Nørstenget, Turid Bakken, Linda Øye, Wenche Steenstrup og Anne Grethe Klunderud. Landsstyret tar oppdateringen til orientering Side 6 av 14

7 Sak 5/13 Politisk uttalelse Landsstyremøtene er et egnet utstillingsvindu for å synliggjøre Mental Helses politikk. En av måtene vi kan gjøre det på, er at landsstyret vedtar politiske uttalelser som sendes media. En politisk uttalelse fra landsstyret vil ha en betydelig tyngde, siden det er det høyeste organet mellom landsmøtene. Anne Grethe Klunderud la frem saken. Redaksjonskomite: Gunnar Singstad, Gunnar Helle, Karl Olaf Sundfør og Sigrun Horrisland. Følgende hadde ordet til debatt om tema for uttalelse: Linda Øye, Dagfinn Bjørgen, Gunnar Singstad, Per Bentsen, Anne Grethe Klunderud, Kristian Haugland, Svein Simonsen, Leif Strømdal, Karl Olaf Sundfør og Bjørn Lydersen. Redaksjonskomiteen la frem forslag til uttalelse. Følgende hadde ordet til forslag til uttalelse: Anne Grethe Klunderud, Adrian Lorentsson, Leif Strømdal, Tonje Rock Løwer, Geirr Abelsen, Kristian Haugland, Svein Simonsen, Dagfinn Bjørgen, Marit Laursen, Gunnar Singstad, Sigrun Horrisland, Bjørn Lydersen og Gry Nørstenget. Vedtatt uttalelse: Smertegrensen er nådd Mental Helse ser med stor uro på nedbyggingen av psykiske helsetilbud i spesialisthelsetjenesten, samtidig som det ikke bygges opp nye lokale tilbud i kommunene. Dette er i strid med målsettingen i samhandlingsreformen som er flere og bedre tilbud lokalt der pasienten bor, og en bedre spesialisthelsetjeneste for de som trenger det. Side 7 av 14

8 Hensikten med opptrappingsplanen for psykisk helse som ble avsluttet i 2008, var å ta igjen et stort gap mellom psykisk og somatisk helse. Statistikk viser derimot at opptrappingsplanen ble til nedtrapping allerede fra I en overgangsfase må det settes av øremerkede midler til kommunene slik at det kan bygges opp tilstrekkelige og kvalitetsmessig gode lokale tilbud. I tillegg må psykisk helse inkluderes i finansieringsordningen til samhandlingsreformen snarest. Mental Helse mener vi nå har nådd en smertegrense av det psykiske helsetilbudet. Nå må de som trenger hjelp få hjelp til rett tid og på rett plass, akkurat slik samhandlingsreformen har som mål. Landsstyret vedtar politisk uttalelse kalt: Smertegrensen er nådd. Sak 6/13 Årsberetning 2012 På bakgrunn av Landsmøtevedtatt sosialpolitisk- og organisasjonspolitisk program for perioden , er det utarbeidet årsmelding 2012 som beskriver sentral aktivitet i Mental Helse i Til saken fulgte 1 saksfremlegg og 1 vedlegg. Anne Grethe Klunderud innledet til saken. Linda Øye, Dagfinn Bjørgen, Anne Grethe Klunderud og Per Bentsen. Rettelser og tillegg som kom frem i møtet: Nytt punkt 10.5: I tillegg har Mental Helse det administrative ansvaret for Nasjonalt senter for erfaringskompetanse, (erfaringskompetanse.no) Fjerne punkt: At Rogaland, Hordaland og Sogn og fjordane har hatt Regionsamling. Landstyret godkjenner årsberetning for 2012 med følgende rettelser og tillegg som kom frem i møtet. Side 8 av 14

9 Sak 7/13 Årsregnskap 2013 I følge vedtektenes 12.4, skal Landstyret godkjenne siste års reviderte regnskap. Sentralstyret behandlet årsregnskapet for 2012 i sak 26/13, med følgende vedtak: Årsregnskapet godkjennes av Sentralstyret og legges frem for Landsstyret. Årsregnskapet viser et underskudd på kr Regnskapet er allerede sendt inn til myndighetene til tidsfristen. Til saken fulgte 1 saksfremlegg og 3 vedlegg. Anne Grethe Klunderud innledet til saken. Merit Kristiansen la frem årsregnskap Gunnar Helle, Bjørn Lydersen, Dagfinn Bjørgen, Anne Grethe Klunderud, Merit Kristiansen, Morten Mike Donsted og Svein Simonsen. Landstyret godkjenner årsregnskap for Sak 8/13 Oppfølging av Handlingsplan 2013 Overordnet handlingsplan 2013 med tema Velferd og livskvalitet ble vedtatt av Landsstyret i sak 30/12. Denne saken gir en oversikt over hvilke målsettinger sentralstyret prioriterer. Ut fra disse målsettingene blir det satt opp tiltak, milepeler, ansvar og dato for sluttføring av de ulike tiltakene. Til saken fulgte 1 saksfremlegg og 1 vedlegg. Bjørn Lydersen innledet til saken. Dagfinn Bjørgen, Bjørn Lydersen, Linda Øye, Kjell Erik Wahlstrøm, Ellen Dahl Finnestad, Per Bentsen, Kristian Haugland, Anne Grethe Klunderud og Geirr Abelsen. Landsstyret tar sentralstyrets prioriteringer for oppfølging av handlingsplan 2013 til orientering. Side 9 av 14

10 Sak 9/13 Den gode kommune Kampanjen Den gode kommune ble vedtatt i handlingsplan 2012, tatt til orientering av Landsstyret i Sak 13/12 HPL 2012 og innholdet diskutert av sentralstyret i Sak 33/13 Oppfølging av handlingsplan Oppfølging av kampanjen er lagt inn i handlingsplanen for 2013 og kampanjen vil inneholde følgende tiltak: Kurs i den gode kommune, oppskrift på hvordan dialogmøter kan arrangeres, flyers og verktøy for å skape medieoppmerksomhet. Bjørn Lydersen innledet til saken. Gry Nørstenget, Laila Helene Langerud, Wenche Steenstrup, Anne Grethe Klunderud og Dagfinn Bjørgen. Fylkeslagene tar ansvar for at det arrangeres dialogmøter i fylket i løpet av (Vedtatt med 16 mot 10 stemmer) Sak 10/13 Revidert budsjett 2013 Landsstyret skal i følge vedtektenes 12.4 behandle revidert budsjett. 25. april fikk vi beskjed om at driftstilskuddet fra Helsedirektoratet ble kuttet med ca. 1 million kroner. I etterkant, 8.mai, har vi fått ny beskjed og tilsagnsbrev er mottatt. Vi får tilsvarende beløp som i 2012, det vil si ingen prisjustering. Budsjettet til denne saken er korrigert med økt driftstilskudd. Utover det er det ikke gjort endringer etter sentralstyrets vedtak. Til saken fulgte 1 saksfremlegg og 1 vedlegg. Bjørn Lydersen innledet til saken. Merit Kristiansen gikk igjennom revidert budsjett Kjell Erik Wahlstrøm, Gunnar Singstad, Leif Strømdal, Bjørn Lydersen, Linda Øye, Anne Grethe Klunderud, Gunnar Helle, Merit Kristiansen, Dagfinn Bjørgen, Svein Simonsen, Adrian Lorentsson, Helga Skåden, Geirr Abelsen og Kristian Haugland. Side 10 av 14

11 Landsstyret godkjenner revidert budsjett for 2013 for Mental Helse organisasjon. Landsstyret ber Sentralstyret fokusere på å redusere underskuddet i budsjettet. (Vedtatt med 23 mot 3 stemmer) Sak 11/13 Landsmøtet 2013 Mental Helse har startet forberedelsene frem mot Landsmøtet i Tromsø november Staben tar ansvar for den rent praktiske tilretteleggingen. I den sammenheng må også sakslisten på plass både i forhold til saksforberedelser og tilrettelegging for eventuelle prosesser i organisasjonen frem mot landsmøtet. En fullstendig dagsorden og kjøreplan lar seg vanskelig fastsette allerede nå, da selve sakslisten ikke er fullstendig. Frist for innkomne saker fra organisasjonen er 4. september. Evt andre saker via sentral- og landstyret vil også påvirke saksliste og kjøreplan. Anne Grethe Klunderud la frem saken. Per Bentsen, Anne Grethe Klunderud, Dagfinn Bjørgen og Bjørn Lydersen. Sakslisten til Landsmøtet 2013 innlemmer: Rådgivende langtidsbudsjett Honorering og pensjonsrettigheter for tillitsvalgte i Mental Helse Medlemskontingenten Organisasjonsutredning Landsstyret ber sentralstyret forberede sakene for behandling i oktobermøtet. Sak 12/13 Organisasjonsutredning - mandat På bakgrunn av prosessen rundt Hartmarkrapporten og spesielt organisasjonens ønske om å utrede om organisasjonsleddene er optimalt organisert, anbefales det å nedsette et utvalg som starter arbeidet med en slik gjennomgang. Dette er vedtak som må fattes av Landsmøte. Side 11 av 14

12 Sentralstyret må derfor forberede en sak for Landsmøte som handler om både det å nedsette et utvalg og utarbeidelse av mandat for oppstart av en slik intern organisasjonsutredning. Bjørn Lydersen innledet til saken Ingen tok ordet til saken. Sentralstyret bes å forberede en sak til Landsmøtet 2013 med sikte på gjennomføring av en organisasjonsutredning neste landsmøteperiode. Saken må inkludere utarbeidelse av forslag til mandat og sammensetning av et organisasjonsutvalg. Sak 13/13 Prosess Handlingsplan 2014 Handlingsplan for 2014 skal vedtas av Landsstyret i møte umiddelbart etter Landsmøtet 17.november. Det må arbeides med et utkast til slik handlingsplan parallelt med forberedelsene til Landsmøtet. Tema for planen ble behandlet av Landsstyret i dette møte. Bjørn Lydersen innledet til saken Følgende hadde ordet til debatt om tema til handlingsplan 2014: Nina Vesterdal, Linda Øye, Anne Grethe Klunderud, Wenche Steenstrup, Dagfinn Bjørgen, Ellen Dahl Finnestad, Leif Strømdal, Bjørn Lydersen, Ragnhild Ueland Lium og Svein Simonsen. Det ble gjennomført et gruppearbeid og resultatene fra dette blir brukt som et grunnlag forutformingen av forslag til Handlingsplan Landsstyret fastsetter God kvalitet trygge tjenester som tema for Handlingsplan Sentralstyret utarbeider et forslag til innhold i planen basert på drøftingene i Landsstyret. (Vedtatt med 23 mot 3 stemmer) Side 12 av 14

13 Sak 14/13 Orienteringssaker 1. Studiearbeid 2. Venn 1 3. Verdensdagen 4. Hjelpetelefonen 5. Arbeidslivstelefonen 6. Rutinebeskrivelse mediearbeid Til sakene fulgte saksfremlegg + 1 vedlegg til sak 6. Sak 1 Anne Grethe Klunderud innledet til saken. Sak 2 Anne Grethe Klunderud innledet til saken. Følgende hadde ordet Dagfinn Bjørgen, Adrian Lorentsson, Gunnar Helle, Bjørn Lydersen, Kristian Haugland, Linda Øye og Anne Grethe Klunderud. Sak3 Anne Grethe Klunderud innledet til saken. Sak 4 Bjørn Lydersen innledet til saken. Gry Nørstenget, Linda Øye, Bjørn Lydersen, Anne Grethe Klunderud og Dagfinn Bjørgen. Sak 5 Bjørn Lydersen innledet til saken. Adrian Lorentsson og Bjørn Lydersen. Sak 6 Bjørn Lydersen innledet til saken. Adrian Lorentsson, Dagfinn Bjørgen, Gry Nørstenget og Turid Bakken. Landsstyret tar sakene til orientering. Side 13 av 14

14 Bjørn Lydersen takket Landsstyret for god deltagelse og gode diskusjoner. Han takket også staben for innsats. Anne Grethe Klunderud takket stab for gode saksforberedelser i en krevende situasjon. Protokollunderskrivere: Sted: Dato: Sted: Dato:.... Solfrid Lillebø Sigrun Horrisland Side 14 av 14