Møtebok for menighetsrådsmøte torsdag 27. mai 2004 Møtets varighet: Kl. 19.00 22.10 Til stede: Arild Isaksen, Kirsti Harda Frøshaug, Trond Christensen, Kjell Sjulstok, Ellen Kavlie-Borge, Ellen Merete Storeide, Guro Jensen, Per Frantsvold, Kristine Værnes Forfall: Kjell Rønningen, Rolv Bjelland Referent: Saksbehandler Olav Martin Bjørnsen Sak 39 2004: Godkjenning av saksliste og møtebok Sakslisten for inneværende møte Møtebok for menighetsrådsmøtet 20. april Sakslisten for inneværende møte skal godkjennes Møtebok for menighetsrådsmøtet 20. april skal godkjennes Forslag til vedtak: 1. Sakslisten for inneværende møte godkjennes uten merknader 2. Møtebok for menighetsrådsmøtet 20. april godkjennes uten merknader Det ble meldt 8 saker til Eventuelt 1. Sakslisten for inneværende møte godkjennes med nevnte merknader 2. Møtebok for menighetsrådsmøtet 20. april godkjennes uten merknader Sak 40 2004: Menighetens oppfølging av biskopens utfordringer Visitasforedrag i Lørenskog av 25. april 2004. Saksfremstilling eget dokument grunnet omfattende innhold Biskopen i Borg, Ole Christian Kvarme gjennomførte et omfattende visitasprogram i Lørenskog i tiden 14-25. april, se sak 27-04. Biskopen skriver selv i sitt visitasforedrag (vedlagt) at visitasen i Lørenskog har vært en fruktbar arbeidsøkt i samtale med stab og menighetsråd, med frivillige medarbeidere og det økumeniske lederforum, med fellesråd og kommunens ledelse. Kvarme skriver videre visitasen har vært en festreise med mange høydepunkter. Tilbakemeldingene fra menigheten etter visitasen har vært entydig positive og for mange av oss var visitasen en stor inspirasjon og et løft i en menighetshverdag. Lørenskog menighet er takknemlig og glad for at visitasen ble et så positivt, inspirerende og utfordrende besøk som det ble! Biskopen skriver videre i sitt foredrag at en visitas også skal stille de grunnleggende spørsmål: Hvor står vi og hvor går vi? Biskopen har listet opp seks punkter som han utfordrer vår menighet til å arbeide videre med. Noen av punktene arbeider vi aktivt med, andre må vi se nærmere på i tiden som kommer.
I denne saken vil vi som menighetsråd drøfte de utfordringer vi har fått av biskopen og konkret legge fram forslag til hvordan de forskjellige utfordringene kan følges opp. Pkt 1.Kirkehus, gudstjenesteliv og kirkemusikk. G2 samlinger. Vedtatt gjennomført, se sak 35.04 Unge Messer. Biskopen utfordrer oss til å benytte dette konseptet. Saken overføres til Gudstjenesteutvalget. Olavskilden/ fornyelse av distriktets pilgrimstradisjoner. Utnytte Olavskilden for eksempel i forbindelse med 825 års jubileet neste år. Saken oversendes komiteen som vil bli opprettet i forbindelse med 825 års jubileet. Kor- og kirkemusikalsk virksomhet og gudstjenesteutviklingen med referanse til menighetens strategi. Biskopens oppmuntring og anerkjennelse oversendes kantor og gudstjenesteutvalg. Pkt 2. Barn og unge, kirke og skole: Trosopplæring i en ny tid. Trosopplæring - søke om midler til 2 stillinger i forbindelse med 2. runde i reformen. Saken vedtatt videreført, se sak 26.04. Drøfting og planlegging av barne- ungdomsarbeidet med tanke på å nå ut til 70% av alle barn og unge. BULM og menighetsrådet arrangerer et felles møte til høsten hvor temaet drøftes i sin fulle bredde. Saken overføres BULM for videre planlegging. De unge som en ressurs for menigheten vår i forbindelse med trosopplæringsreform, diakoni og gudstjenesteliv. Saken overføres BULM som legger fram en handlings- plan for menighetsrådet. Pkt 3. Diakoni og frivillighet, levende tro-varme fellesskap. Fortsette samtalen med kommunens ledelse om behovet for en felles ungdomsdiakon for begge menigheter. Menighetsrådslederne i Skårer og Lørenskog drøfter felles fremdriftsplan. Menighetsrådene nedsetter en arbeidsgruppe som snarest utarbeider et konkret prosjektforslag og som presenteres og drøftes med kommunen. La visjonen av varme felleskap leve sammen med bevisstheten om at diakoni er menighetens konkrete kroppsspråk. Menigheten minnes på at kirkens diakoni er et ansvar for hele menigheten, og at menigheten utfordres til å støtte opp om dette arbeidet slik det gjenspeiler seg i vår strategi. La visjonen om levende tro og varme fellesskap bli til virkelighet gjennom mindre grupper som gir næring til troen og rom for bønnens liv. Biskopen oppfordrer til å legge til rette for og videreutvikle tilbudet om smågrupper og husfellesskap. Pkt 4. Misjon og økumenisk samarbeid. Det økumeniske fellesskapet må utvikles i en utadvendt retning, og at det fokuseres på felles utfordringer i tjenesten med evangeliet og Jesu Kristi kjærlighet. Menighetens representant i samarbeidet med de andre kirkesamfunn i Lørenskog drøfter biskopens utspill med lederne i disse kirkesamfunn og rapporterer tilbake til menighetsrådet. (Lørenskog menighet bør være representert i de møter pinsemenigheten Salem arrangerer med pårørende, politi, lensmann og representanter fra kommunen i forbindelse med rusproblematikken. Under møtet mellom biskopen og de andre lederne ble vi direkte utfordret av Salems representanter til å engasjere oss sammen i dette arbeidet). Diakoniutvalget i samarbeid med vår representant i det økumeniske fellesskapet ser på muligheten for et nærmere diakonalt felleskap og engasjement innenfor dette området. Utvikling av et flerkulturelt tilbud i samarbeid med Skårer, eventuelt sammen med det økumeniske felleskapet. Leder i menighetsrådet drøfter saken med leder i Skårer og rapporterer tilbake til rådet for eventuell oppfølging. Pkt 5. Kommune og kirke. Behovet for en ungdomsdiakon og ytterligere en organiststilling i 50%, langsiktig utvidelse og sikring av tomteareal for kirkegården, samt erverv av tom og bygging av ny kirke på Rasta. Disse sakene er omtalt over eller fremmes av Fellesrådet. For ny kirkegård og parkanlegg, se egen sak. Pkt 6. Menighetsråd, fellesråd og stab.
Kirkelig demokrati, forholdet mellom menighetsråd og bispedømmeråd, samt gjennomføring av bispedømmevalg. Biskopen vil følge opp drøftingene med menighetsrådet 20. april, se referat, samt fremme for bispedømmerådet saken om valg til samme råd. Biskopen ønsker å stimulere til en åpen dialog, felles rådslaging og bedre samarbeid mellom menighetsråd og fellesråd: Leder for menighetsrådet fortsetter møtene (1-2 ganger/halvår) med kirkevergen hvor aktuelle saker drøftes. AU/MR møter legges fra høsten opp slik at saker som skal behandles i Fellesrådet først drøftes i de respektive AU. Rapport fra siste FR fremlegges i påfølgende MR. Kirkevergen inviteres til 1-2 menighetsrådsmøter i året hvor aktuelle saker drøftes. Forslag til vedtak: 1. Menighetsrådet er glad og takknemlig for at visitasen ble en positiv inspirasjon for menigheten og en festreise med mange høydepunkt både for biskop Kvarme så vel som vår egen bygd. Lørenskog menighetsråd takker alle som var engasjert i bispevisitasen for det omfattende og gode arbeid som ble nedlagt. 2. Se uthevede punkter i saksfremlegget. Det ble tatt opp at biskopen ikke fikk hatt noe eget møte med menighetens frivillige under visitasen. Det ble foreslått at man inviterer biskopen til førstkommende medarbeiderfest. 1. Menighetsrådet er glad og takknemlig for at visitasen ble en positiv inspirasjon for menigheten og en festreise med mange høydepunkt både for biskop Kvarme så vel som vår egen bygd. Lørenskog menighetsråd takker alle som var engasjert i bispevisitasen for det omfattende og gode arbeid som ble nedlagt. 2. Se uthevede punkter i saksfremlegget. 3. Biskop Ole Chr. Kvarme inviteres til medarbeiderfest 21. november 2004 i Lørenskog menighet. Sak 41.2004: Økonomisk oppdatering Saksordfører: Saksbehandler Olav Martin Bjørnsen Foreløpige regnskapstall pr. 30. april 2004 (tas med til møtet) Menighetens økonomi pr. 30. april gjennomgåes. Resultat pr. 3. april er oppløftende sett i forhold til tidligere år; men det er for tidlig i regnskapsåret til at man kan trekke noen konklusjoner av tallmaterialet så langt. Det er ingen indikasjoner på utgiftssiden som tilsier behov for nærmere kostnadskontroll. På inntektsiden bør man vurdere hvorvidt frafallet av Julemessen på inntektssiden medfører behov for budsjettrevisjon. Forslag til vedtak: Tas til orientering Sak 42.2004: Møtedatoer for høsten 2004 Oversikt over foreslåtte møtedatoer for begge menighetsråd og fellesråd høsten 2004 Møtedatoene for høstsemesteret 2004 skal vedtas.
Det foreslås å avholde MR 30. september, 28. oktober og 25. november. Arbeidsutvalgene vil ha sine møter 14 dager i forkant av MR. Fellesmøtet for begge menighetsråd og fellesrådet vil avholdes 16. november. Det bør også fastsettes dato for MR/semesteravslutning i desember; samt at man bør vurdere å ha et ekstra AU og MR-møte i slutten av august for å behandle enkelte mindre saker som kan komme inn i løpet av sommeren. Forslag til vedtak: Diskuteres under møtet Det ble foreslått enkelte forandringer i oppsatte møtedatoer; da det ved flere anledninger ville vært vanskelig å samle et beslutningsdyktig menighetsråd uten endringer. Videre ble det foreslått ordinære menighetsrådsmøter i august og desember, grunnet forventet saksmengde i høstsemesteret. 1. AU avholdes 19.08 kl. 16 i Fjellhamar kirke, 09.09. kl. 16. i Fjellhamar kirke, 14.10. kl. 16 på kontoret, 11.11. kl. 17.00 på kontoret, 29.11. kl. 16 i Fjellhamar kirke. 2. MR avholdes 26.08, 23.09, 28.10, 25.11 og 06.12, alle ganger kl. 19.00 i Fjellhamar kirke. Sak 43-2004: Gudstjenestene våren 2004 Saksordfører: Sokneprest Kristine Værnes Gudstjenestene våren 2004 diskuteres og evalueres. Forslag til vedtak: Diskuteres under møtet Menighetsrådet syntes det var positivt at vårsemesterets gudstjenester hadde stor bredde og spennvidde i form og innhold. Sak 44 2004: Gudstjenestelisten høstsemesteret 2004 Saksordfører: Sokneprest Kristine Værnes Utkast til gudstjenesteliste høsten 2004 Gudstjenestelisten for høsten 2004 gjennomgåes. Problemområder og uavklarte situasjoner diskuteres; og eventuelle forslag til endringer tas opp til diskusjon og votering. Forslag til vedtak: Diskuteres under møtet Det ble foreslått å sjekke ut om man kunne ha fellesgudstjeneste i Skårer 3. oktober; grunnet fravær av stab under Menighetsweekend. Det ble foreslått å invitere konfirmantene til Ung Messe den 17. oktober, og likeledes at det skal være obligatorisk for neste konfirmantkull å ha minst ett oppmøte på G2 gudstjenesten. Det ble foreslått at Husfellesskapet på Kurland inviteres til å delta i fellesgudstjenesten på Kurland den 21. november, og at konfirmantene som bor på Kurland inviteres. Det ble foreslått at Fjellhamar kirke ikke leies ut helgen 19. 21. november; grunnet forberedelser til medarbeiderfest 21. november.
1. Sokneprest bes forhøre seg om mulighet for å ha fellesgudstjeneste i Skårer 3. oktober 2. Konfirmantene inviteres til Ung Messe den 17. oktober 3. Sokneprest bes vurdere hvorvidt det bør være obligatorisk for konfirmantene å delta på minimum en G2 gudstjeneste. 4. Husfellesskapet på Kurland inviteres til å delta i fellesgudstjenesten på Kurland 21. november 5. Fjellhamar kirke reserveres til egen menighet hele helgen 19. 21. november Sak 45 2004: Utvidelse og sikring av tomteareal for kirkegården Saksordfører: Kjell Sjulstok Notat om status for gravlundsituasjonen i Lørenskog Lørenskog og Skårer Menigheter vil legge fram en felles uttalelse om saken. MR lederne vil drøfte saken med politiske partier. Forslag til vedtak: Menighetsrådet ber lederne i de to menighetsrådene gå ut sammen med kirkevergen med en støtte til innstillingen om utvidet gravlund. Likeledes ber menighetsrådet de to lederne ta kontakt med ulike politiske miljøer om saken. Menighetsrådet ber lederne i de to menighetsrådene gå ut sammen med kirkevergen med en støtte til innstillingen om utvidet gravlund. Likeledes ber menighetsrådet de to lederne ta kontakt med ulike politiske miljøer om saken. Sak 46 2004: Orienteringer Referat fra møte i Diakoniutvalget 10. mai 2004 Kommunane og kyrkja rundskriv 1. Menighetens givertjeneste - Pr. 30. april er det 15 faste givere i menighetens givertjeneste. Estimert inntekt på faste givere i 2004 er kr. 33000,-. Om tidligere års tendenser med gaver mot slutten av året fortsetter, er det realistisk å forvente at budsjettmål oppnås. 2. Referat fra siste møte i Diakoniutvalget - Referat er vedlagt saksinnkallingen 3. Kommunane og kyrkja rundskriv fra Kultur- og kyrkjedepartementet - Kopi av rundskriv er vedlagt saksinnkallingen 4. Tildeling av midler fra Opplysningsvesenets Fond for 2004 - Lørenskog fikk tildelt totalt kroner 30.000,- på to prosjektsøknader 5. Rapport om kirker, kirkebygg og kirkegård - Rapport fremlagt i forbindelse med bispevisitas i Lørenskog 2004 6. Samarbeidsavtale mellom Lørenskog menighet, Borg bispedømme og NMS - Avtaleutkast tas med på menighetsrådet. Behandles evt. som egen sak ved behov. 7. Vedlikeholdsplan for kirkene i Lørenskog 2004 - Rapport og innstilling fra Bygningsutvalget, vedtatt i Fellesrådet 31.03.04. 8. Reform av trosopplæring svar på søknad - Som tidligere kjent, fikk ikke Lørenskog tildelt midler til sin søknad 9. Årsmelding og protokoll fra årsmøte - Kirkens SOS i Borg har oversendt årsmelding, samt protokoll fra sitt årsmøte 10. Varsel om renteendring på menighetens bankkontoer
- Ny rente fra 16. april er 1,85%. 11. Referat fra Borg bispedømmes ungdomsting 2004 12. Valg av menighetsråd 2005 - Informasjon om neste års menighetsrådsvalg. Behandles som sak på senere tidspunkt. 13. Søknad om offer for 2004 - Viken senter for psykiatri søker om offer. Ikke behandlet, da offersøknader for 2004 er ferdig behandlet. 14. Protokoll fra årsmøte 24. mars 2004 - Protokoll fra Haneborg Antennelags årsmøte avholdt 24. mars 2004 15. Kalking av ytterveggene i Lørenskog kirke uke 23-29 2004 - Informasjon angående kalking av ytterveggene i Lørenskog kirke, som foretas i sommer Forslag til vedtak: Tas til orientering Det ble informert om at vikar Pia har signalisert at hun kan tenke seg å fortsette vikariatet sitt fra høsten av da i full stilling. Sak 47 2004: Eventuelt 1. Brev fra Anne Helene Gundersen - Anne Helene Gundersen vil være på ferie i Norge i august og september, og ønsker å stille opp for menigheten en passende søndag. Sokneprest og saksbehandler konfererer med Anne Helene Gundersen, og finner en passende søndag hun kan være i kirken og fortelle om sitt arbeid under kirkekaffe. 2. Beskjed fra vaktmester - Vaktmester minner menighetsråd og andre brukere på at bord og stoler skal settes på plass etter arrangementer. 3. Menighetens nettsider - Johannes Morken har gitt beskjed om at han kan tenke seg å fortsette som redaktør av nettsidene også etter sommeren. Menighetsrådet takker Johannes Morken for nedlagt arbeid så langt, og setter pris på at han ønsker å fortsette med dette arbeidet. 4. Innslag til høstprogrammet - Menigheten har fått tilbud fra foredragsholde om å ha temakveld om Lidelse og håp på Balkan. Det settes av dato til Kveldsmatkveld på høstprogrammet, hvor foredrag holdes. Det undersøkes om det er mulig å ha et kulturelt innslag fra Balkanregionen denne aftenen. 5. Menighetsweekend høsten 2004 - Hele menighetsrådet oppfordres til å delta på årets menighetsweekend. Minimum 20 personer må ha meldt seg på innen 15. august om menighetsweekend skal avholdes i 2004. 6. Julemessekomiteen - Det vil ikke avholdes Julemesse i 2004. Hva kan gjøres for å få dette arbeidet på fote igjen? Ellen Kavlie-Borge bes forberede sak om dette til førstkommende menighetsrådsmøte. 7. Kirkekaffe 1. pinsedag - Det skal kjøpes inn konfekt til kirkekaffe, og noen må ta ansvar for å lage kaffe. Menighetsrådsleder Arild Isaksen kjøper inn konfekt. Kirkevertene for dagen forespørres om de kan ta ansvar for kaffekokingen. 8. Kirkekaffe 6. juni - Menighetsrådet skal stille med kaker til kirkekaffen på Bøndenes Hus; og dette må koordineres med Bondekvinnelaget. Ellen Merete Storeide konfererer med Else Berger med henhold til praktiske anliggender og overlevering av kaker, og koordinerer dette med øvrige menighetsrådsmedlemmer.