YT-PRL YTELSESBESKRIVELSE FOR PROSJEKTERINGSLEDER (YT-PRL) Prosjektnr: 12273 PREG Brønnøysundregistrene Dato: 2013.05.16 Saks- og dokumentnr: 201300316 - Side 1 av 6
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Hovedoppgave... 3 2 Administrative forhold... 3 2.1 Generelt... 3 2.2 Fremdrift... 3 2.3 PGs honorar... 4 3 Faglige forhold... 4 3.1 Kvalitetssikring... 4 3.2 Oppfølging av rammebetingelser... 5 3.3 Prosjektets økonomi - kostnadsoverslag... 5 3.4 Konkurransegrunnlaget/kontrahering av entreprenør/leverandør... 5 3.5 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)... 5 3.6 Ytre miljø... 6 3.7 FDVU-dokumentasjon... 6 Side 2 av 6
1 Hovedoppgave Ytelsesbeskrivelse for prosjekteringsleder (YT-PRL) angir de ytelser som prosjekteringsleder skal levere i forbindelse med et byggeprosjekt. Prosjekteringsleder er byggherrens representant og har som hovedoppgave å sørge for at målene for prosjekteringsarbeidet blir konkretisert og fulgt opp at prosjekteringsarbeidet er strukturert å følge opp produksjon i forhold til løsninger, tegninger og beskrivelser å bidra til et godt samspill mellom byggherre, brukere og PG Alle ytelsene i denne beskrivelsen gjelder i samtlige prosjektfaser. 2 Administrative forhold 2.1 Generelt 1. utarbeide/oppdatere PA-bok for prosjekteringsfasen basert på Statsbyggs mal 2. påse at PG utarbeider beslutningsplan ved oppstart av hver fase og sørge for at den blir omforent mellom SB, brukerne og PG 3. følge opp at beslutningsplanen følges og sørge for at avklaringer med brukere finner sted i tide 4. sette opp en plan for nødvendige møter med bruker i samarbeid med PG. PRL skal innkalle til og fører referat fra møtene 5. sørge for at PG i tide tar nødvendig kontakt med offentlige myndigheter, naboer, osv. i den utstrekning dette påhviler PG 6. i nødvendig grad delta i møter med offentlige myndigheter 7. innkalle til og lede faste prosjekteringsmøter (normalt hver 14. dag med deltagelse fra byggherre, bruker og PG), tema- og særmøter og føre referater fra disse 8. delta i møter i forbindelse med usikkerhetsanalyser 2.2 Fremdrift 1. kontrollere at PG utarbeider en fremdriftsplan slik at prosjekteringen kan gjennomføres innenfor avtalte tidsrammer. Av planen skal det fremgå nødvendige tidsfrister for PG s ytelser samt nødvendig koordinering mot entreprenøren(e)s fremdriftsplaner. Frister for beslutninger og ytelser fra brukere, SB og andre skal også fremgå av planen. 2. i nødvendig utstrekning kontrollere at PG utarbeider delfremdriftsplaner for spesielle aktiviteter. 3. fortløpende rapportere avvik fra omforent fremdriftsplan med tiltak for å komme à jour. Side 3 av 6
4. kontrollere at PG utarbeider et styringssystem for prosjekteringen med: a. leveranseplan som viser frister og interne avhengigheter for de forskjellige prosjekterende som er nødvendige for at hovedfremdriftsplanens frister kan overholdes b. en intern bemanningsplan som på en realistisk måte viser hvilke mannskapsressurser som er nødvendig for å overholde de fastlagte fremdriftsplanene c. betalingsplaner som forholder seg til milepæler i fremdriftsplanen. 5. kontrollere at PGK rapporterer på aktiviteter i forhold til en leveranseplan (hva skal være ferdig når ukesplan). Planen skal rapporteres med statuslinje hver måned og PRL skal informere SB dersom betaling må holdes tilbake. 6. ta initiativ overfor PG for å avklare prinsippspørsmål og overordnede forutsetninger for prosjekteringen på et så tidlig tidspunkt at fremdriften ikke hindres, og slik at prosjekteringsarbeidet kan foregå rasjonelt. Jfr. pkt. 2.1 om temamøter og særmøter 7. kontinuerlig rapportere til SB og spesielt, så tidlig som mulig, varsle om forhold som avviker eller truer med å avvike fra vedtatte planer 8. behandle varsel og krav om fristforlengelse fra PG, og utarbeide innstillinger til SB 2.3 PGs honorar 1. kommentere PGs utkast til faktureringsplaner før disse sendes til Statsbygg for godkjenning 2. kreve justert faktureringsplan ved avvik fra den avtalte fremdriftsplanen for prosjekteringen. 3. kontrollere og attestere fakturaene fra PG i SBs elektroniske fakturabehandlingssystem, FABEL. 4. umiddelbart varsle Statsbygg om tilleggskrav og varsler fra PG. 5. behandle varsler og krav om tilleggshonorar fra PG, og utarbeide innstilling til Statsbygg. 6. føre endringslogg for endringer iht NS 8401 punkt 10 fra PG. Endringsloggen skal vedlegges månedsrapport og legges frem ved hver fasebehandling. 3 Faglige forhold 3.1 Kvalitetssikring 1. kontrollere at PG har faglig forsvarlige styringssystem tilpasset det aktuelle oppdraget og at styringssystemet etterleves 2. ha spesiell fokus på at tverrfaglige grensesnitt blir ivaretatt Side 4 av 6
3.2 Oppfølging av rammebetingelser 1. sørge for at målene og rammene for prosjekteringen er kjent for PG. Dette gjelder mål angitt i styringsdokument, prosjektspesifikke krav og standardkrav angitt i Statsbyggs prosjekteringsanvisninger og ytelsesbeskrivelser. 2. følge opp at PG arbeider innenfor rammebetingelsene angitt i pkt 1 3. sørge for at PGs forslag til løsninger forelegges SB og at dokumentene fremlegges i tide 4. varsle SB om feil og uheldige løsninger ved prosjektet som oppdages. Dersom det oppstår uenighet om faglige spørsmål mellom PRL og PG, skal PRL ikke overprøve PG s vurderinger uten etter forutgående avtale med SB. 5. gjennomgå grunnlagsmaterialet fra PG i forbindelse med utarbeidelse av fasemateriale og anbuds- og tilbudsdokumenter, samt vurdere om krav i PG s kontrakter er ivaretatt. 3.3 Prosjektets økonomi - kostnadsoverslag 1. kontrollere at PG utarbeider kostnadsoverslag for byggearbeidene, at kostnadene sammenstilles, og at grunnkalkylen er ferdig før usikkerhetsanalysene. Kostnadsoverslaget baseres på oppgaver fra PG og skal ligge innenfor kostnadsestimatet. Ved overskridelser må PRL kreve at PG justerer prosjektet. PRL skal påse at nødvendige ytelser og utgifter er medtatt i kostnadsoverslaget. 2. kontinuerlig, og så tidlig som mulig, rapportere til SB om forhold som ventes å få betydning for kostnadsoverslaget 3.4 Konkurransegrunnlaget/kontrahering av entreprenør/leverandør 1. følge opp at konkurransegrunnlaget utarbeides iht PA 0301 Konkurransegrunnlag for entrepriser 2. utarbeide Bok 0 på bakgrunn av Statsbyggs mal og bidrag fra PG 3. gjennomgå innstillingene fra PG 4. bistå SB ved valg og kontrahering av entreprenører 3.5 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) PRL er utpekt av SB til å være SHA-koordinator for prosjektering (KP) ihht. byggherreforskriften (BHF) 14. PRL skal i egenskap av denne funksjon ivareta de oppgaver byggherreforskriften og oppdragsgiveren pålegger. KPs oppgaver fremgår i vedlagte skjema Byggherreforskriften oppgavefordeling (16-01-M12). Side 5 av 6
3.6 Ytre miljø 1. påse at arbeidet med ytre miljø utføres og koordineres mellom de ulike fagområdene 2. påse at krav til ytre miljø blir ivaretatt og innarbeidet i konkurransegrunnlaget 3. påse at ytre miljø er fast agendapunkt på alle prosjekteringsmøter 4. kalle inn til, lede og skrive referat fra separate møter vedrørende ytre miljø (miljømøter) 3.7 FDVU-dokumentasjon PRL skal følge opp at PG velger en hovedansvarlig for FDVU (kalt FDVUkoordinator) og at FDVU-koordinatoren leverer en kontraktsmessig ytelse. Side 6 av 6