Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune Møtedato/tid: 28.10.2015 kl. 13:00-16:05 Møtested: Lille møtesal, frivillighetssentralen Møtende medlemmer: Bjørg Reitan Bjørgvik, møteleder Johannes Håvik Lindis Heggvik Aune Gunnar Andresen Olav Athammer Andre møtende: Laila Eide Hjertø, Hitra kommune Tor-Arne Stubbe, Revisjon Midt-Norge IKS Torbjørn Berglann, KonSek Midt-Norge IKS Arkivsak: 144/15 Sakliste: Saksnr. Sakstittel 33/15 Referatsaker 34/15 Kontrollutvalgets oppgaver og rolle 35/15 Presentasjon av Revisjon Midt-Norge IKS 36/15 Prosjektplan - forebyggende innsats for barn og unge 37/15 Eventuelt
Sak 33/15 Referatsaker Kontrollutvalget i Hitra kommune 28.10.2015 33/15 Referatsaken tas til orientering. Følgende referatsak ble lagt fram: Kommunestyrets vedtak i sak 67/15 (vedlagt). Sekretariatet orienterte om kommunestyrets vedtak. Referatsaken tas til orientering. Sak 34/15 Kontrollutvalgets oppgaver og rolle Kontrollutvalget i Hitra kommune 28.10.2015 34/15 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Sekretariatet orienterte om saken og svarte på spørsmål. Kontrollutvalget tar saken til orientering.
Sak 35/15 Presentasjon av Revisjon Midt-Norge IKS Kontrollutvalget i Hitra kommune 28.10.2015 35/15 Kontrollutvalget tar revisjonens redegjørelse til orientering. Revisjonen orienterte om selskapet. Kontrollutvalget tar revisjonens redegjørelse til orientering. Sak 36/15 Prosjektplan - forebyggende innsats for barn og unge Kontrollutvalget i Hitra kommune 28.10.2015 36/15 Sekretariatet anbefaler at kontrollutvalget tar prosjektplanen til orientering. Tor-Arne Stubbe orienterte om prosjektplanen og om forvaltningsrevisjon generelt. Kontrollutvalget kom med innspill til planen. Følgende omforente forslag til vedtak ble lagt fram i møtet: Kontrollutvalget tar prosjektplanen til orientering. Kontrollutvalget tar prosjektplanen til orientering.
Sak 37/15 Eventuelt Kontrollutvalget i Hitra kommune 28.10.2015 37/15. Saken legges fram uten innstilling. Følgende saker ble tatt opp: 1. Leder ønsker å videreføre ordningen med at medlemmene følger arbeidet i hver sin komite. 2. Invitasjon til Konsek-dagen. 3. Har Hitra kommune fått økonomisk støtte i etterkant av 22. juli og hvordan er i så fall pengene benyttet? 4. Møteplan: Kommunens møteplaner endres ofte, noe som skaper problemer for medlemmene. 5. Kontrollutvalgets leder ønsker å endre møtedag og tidspunkt. 1. Komiteene ble fordelt slik mellom medlemmene: Lindis H. Aune: Formannskapet Johs. Håvik: Oppvekstkomiteen Gunnar Andresen: Helse og omsorg Olav Athammer: Teknisk komite 2. Tre av de faste medlemmene deltar på Konsek-dagen, de to første medlemmene på varalista inviteres også til å delta. 3. Kontrollutvalget ber rådmannen redegjøre for kommunens bruk av 22.-julimidler. 4. Kontrollutvalget ber om en redegjørelse for kommunens praksis for endring av møtedatoer. 5. Kontrollutvalgets møtedag flyttes til mandager. Møtetidspunkt endres til kl. 15:00. Utvalgets neste møte blir mandag 7.12., kl. 15:00. I etterkant av møtet avslutter kontrollutvalget med juletallerken. Ordfører og rådmann inviteres. Protokollen ble gjennomlest og godkjent i møtet.
HITRA KOMMUNE Fellestjenester Melding om vedtak Kontrollutvalgssekreteriat Midt-Norge Postuttak 7004 Trondheim Dato Deres ref. Vår ref. / Arkivkode Saksbehandler 19.06.2015 2015/805-10 / 026 Ann-Vigdis Risnes Cowburn Interkommunalt samarbeid med fokus på barnevern og PPT Hitra kommunestyre fattet følgende enstemmige vedtak i møtet den 18.06.2015 sak 67/15: A. 1. Kommunestyret registrerer at det interkommunale samarbeidet om PPtjenesten fungerer med god dialog og godt samarbeid. 2. PP-tjenesten har lyktes i det forebyggende arbeidet, dette er kommunestyret tilfreds med. 3. Kommunestyret registrerer at det gjenstår utfordringer i den interkommunale barnevernstjenesten og styringen av denne. Kommunestyret ber rådmannen følge opp rapportens konklusjoner og anbefalinger og: a. Utarbeide handlingsplaner, strategidokumenter og virksomhetsplaner, herunder føringer for organisering av det forebyggende arbeidet. 4. Kommunestyret tar rapporten for øvrig til orientering. B. 1. Hitra kommunestyre tar Frøya kommunes vedtak om «å avslutte det interkommunale samarbeidet om barnevernstjenesten med Hitra» til etterretning. 2. Rådmannen bes om å utrede en alternativ barnevernstjeneste for Hitra kommune så raskt som mulig. 3. Eventuell videre oppfølging av sak 45/15 delegeres til formannskapet. Rett utskrift bekreftes. Med hilsen Ann-Vigdis Risnes Cowburn Politisk sekretær Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak 72 44 17 00 72 44 17 90 4223.59.80139 6345.06.16178 7240 Hitra Org.nr. 938 772 924 E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: www.hitra.kommune.no