IKT i organisasjoner: II som «heterogeneous installed base»



Like dokumenter
IKT i organisasjoner: II som «heterogeneous installed base»

IKT i organisasjoner: II som «heterogeneous installed base»

Legacy-systemer, integrasjon, IT governance, arkitektur og cloud computing. 29. Oktober 2012, Margunn Aanestad

arkitektur Overordnet informasjonsinfrastruktur-perspektiv på: Legacy-systemer Datavarehus IT-styring Integrasjonsteknologier Arkitektur

Uke 4. Magnus Li INF /

Gruppetime INF3290. Onsdag 23. september

Margunn Aanestad: Velkommen til INF3290! 27. august 2012

Case 3 og 4. Hydro Agri Europe. NorthOil. Margunn Aanestad

Uke 5. Magnus Li INF /

Elektronisk svaroppfølging i 1 sykehus med 3 EPJsystemer

Fra informasjonssystemer til informasjonsinfrastrukturer

Uke 9. Magnus Li INF

To case (PACS/RIS + Hydro) + Informasjonsinfrastruktur-teori. INF 3290 september 2012 Margunn Aanestad

Distributed object architecture

Oppsummering og eksamen

Hvordan komme i gang med ArchiMate? Det første modelleringsspråket som gjør TOGAF Praktisk

INF3290 Takk for nå! Margunn Aanestad og Petter Nielsen

INF3290 fredag 27. september Margunn Aanestad 3 historier

System integration testing. Forelesning Systems Testing UiB Høst 2011, Ina M. Espås,

NOVUG 3 februar 2009

IT Governance virksomhetsutvikling og innovasjon uten å miste kontroll (compliance)

Introduksjon til 3290

Sykehuspartner HF En partner for helsetjenester i utvikling. Hvordan bygge et sykehus ved å bruke TOGAF rammeverk. En praktisk tilnærming

Uke 7. Magnus Li INF /

Den europeiske byggenæringen blir digital. hva skjer i Europa? Steen Sunesen Oslo,

Moderne integrasjonsarkitektur for B2C og B2E. Steinar Kolnes, Senior utvikler

Velkommen til INF3290!

Hva karakteriserer god arkitekturpraksis og hvorfor ble valgt arkitekturmetode benyttet?

Kompetanse på arkitekturområdet i helsesektoren er tidoblet på under to år - hva nå?

STRATEGISK PLAN

Hva betyr tjenesteorientert arkitektur for sikkerhet?

Når beste praksis rammeverk bidrar til bedre governance. Ingar Brauti, RC Fornebu Consulting AS

Steria as a Service En norsk skytjeneste Steria

Agenda. Mulige gevinster ved å samarbeide om løsninger. Tjenesteorientert arkitektur for UH sektoren. Kontekst for arkitekturarbeid

(Nasjonal IKT, Tjenesteorientert arkitektur i spesialisthelsetjenesten, 2008:8)

Hvordan bedømmer Gartner de lange linjene?

Konfidensiell - Navn på presentasjon.ppt

// PRESENTASJONER FRA NJAVA

Distribuert ObjektArkitektur. Faglærer : Tom Røise. IMT3102 Objektorientert systemutvikling 1. OOSU 11.nov 2010

Klinisk Arbeidsflate realisering av spesialisthelsetjenestens målarkitektur. Øyvind Aassve Virksomhetsarkitekt Oslo Universitetssykehus

Digital Grid: Powering the future of utilities

Delt opp i tre strategier: forretningststrategi, organisasjonsstrategi og informasjonstrategi.

Tjenesteorientert arkitektur hvordan statistikkproduksjonen støttes og forbedres av en tilpasset IT arkitektur

Styringsparadokser: Digitalisering krever endring av praksis

En riktig anskaffelsesprosess eller en riktig anskaffelse. Odd-Henrik Hansen, Salgsdirektør

Fremtiden er (enda mer) mobil

buildingsmart Norge seminar Gardermoen 2. september 2010 IFD sett i sammenheng med BIM og varedata

Hvordan vokser informasjonsinfrastrukturer? Noen lærdommer fra Internetts historie

Prosjektoppgave INF3290 høsten 2018

Anbefaling om bruk av HL7 FHIR for datadeling

Hvordan håndtere kompleksitet? 25. oktober 2013, Margunn Aanestad

Informasjonsinfrastrukturer

Itled 4021 IT Governance Fra IT-strategi til digital forretningsstrategi og plattformer

20 år med PACS Hvor går veien videre i Helse Sør-Øst? Thomas Bagley. Direktør Teknologi og ehelse, Helse Sør-Øst RHF

Løsningsarkitektur i og rundt Altinn. 31. august 2009 Wilfred Østgulen

Fra EA til DEA. Fra EA til DEA virksomhetsarkitektur

Fra informasjonssystemer til informasjonsinfrastrukturer - basis for samhandling i forvaltningen

Uke 2: Arbeidsrutiner og datamaskiner

Prosjektoppgave INF3290 høsten 2017

AGENDA. En produktiv arbeidsplass Ja, derfor Office 365 Hege Line Arnstein Andreassen. Office 365 del 2. Avslutning. Marie Johansen, Microsoft

Digital Strategi i en E- handelskontekst. Dynamics User Group Norge - September 2017

Software Innovation med Public 360 Online. Odd-Henrik Hansen, Salgsdirektør og partneransvarlig Oktober 2014

Vedlegg 3 Tekniske krav til IKT-løsninger i Kongsbergregionen

InfoRed Publisering. - produktbeskrivelse. TalkPool WebServices Postboks Åneby

Erfaringer fra en Prosjektleder som fikk «overflow»

SAS-forum BI Strategi og BICC

SAS IN A SOA WORLD MARIUS SOMMERSETH TEAM LEAD TECHNICAL ARCHITECTURE

Request for information (RFI) Integrasjonsplattform

Prosjektoppgave INF3290 høsten 2017

Bruk av IT i organisasjoner

Overordnede arkitekturprinsipper for offentlig sektor

Hvorfor bør det etableres en felles systemarkitektur for helseforetakene? Helse IT 2007 Per Olav Skjesol Avdelingsleder Anvendelse Hemit

Planning & Forecasting. retning / ansvar / verdi

Er du nysgjerrig på om det er mulig...


IKT Strategi Helse Midt Norge Del II Handlingsplan. Styreleder og direktørsamling

CORBA Component Model (CCM)

Fra informasjonssystemer til informasjonsinfrastrukturer - basis for samhandling i forvaltningen

IT-forum våren ITIL et rammeverk for god IT-drift

IHE i Norge. Petter Østbye. Adm. dir. Sectra Norge AS. Medforfattere: Espen Møller, Roald Bergstrøm, Aslak Aslaksen

Presentasjon Økonomidirektørmøte SUHS Arne Lunde, KD

Technical Integration Architecture Teknisk integrasjonsarkitektur

Realisering av Handlingsplan for medisinske bilder i Helse Midt-Norge. HelsIT Trondheim Bjørn Våga, Prosjektleder Hemit

IT Service Management

DIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet og kvalitet

Kompleksitet i innføring av og endringer i IT-systemer i store organisasjoner

IKT. for helsetjenesten. 5 løsningsprinsipper for bedre samhandling

Tre RIS/PACS-kombinasjoner i samme HF - Utfordringer, mulighetsrom og mulige løsninger

Integrasjonsarkitektur

Forprosjekt Pasientbehandling og samhandling

Distributed object architecture

Geomatikkdagene 2018 Stavanger

SAP Lumira Demo Session

Elektronisk fakturering mellom bedrifter

Prosjektoppgave INF3290 høsten 2016

ErgoGroup AS eway Nydalsveien 28 Postboks 4364 Nydalen 0402 Oslo Tlf.: Faks:

Hvilken effekt har regionaliseringen på utbredelsen av IT og EPJ i Norge?

DIGITALISERING MED INTERACT-FLOW

Kanskje en slide som presenterer grunderen?

Noen lærdommer fra Internetts historie (Hanseth & Lyytinens design-prinsipper for II)

Transkript:

Margunn Aanestad IKT i organisasjoner: II som «heterogeneous installed base» 19. september 2014

De to første forelesingene: Sosioteknisk kompleksitet i form av avhengigheter og sammenhenger mellom IKT og arbeid og mellom ulike arbeids-oppgaver/prosesser i organisasjonen. Ulike informasjonsbehov -> mangfold (heterogenitet)..enabling, shared, open, heterogeneous, socio-technical, and built on an installed base (Hanseth, 2000). 3

I dag: Sosioteknisk kompleksitet i form av mange, ulike og sammenkoblede systemer..enabling, shared, open, heterogeneous, socio-technical, and built on an installed base (Hanseth, 2000). 4

Heterogene informasjons-infrastrukturer En samling av ulike IT-systemer kan være heterogen på ulike måter: Dataformatet (syntaktisk heterogenitet) Struktur i datamodell (strukturell heterogenitet) Betydningen av data (semantisk heterogenitet, dvs. at samme begrep i ulike systemer har ulikt meningsinnhold) System-heterogenitet, f.eks. hardware, OS Årsak: at systemparken har vokst fram over tid og/eller at organisasjonen har endret seg (oppkjøp)

«Legacy-systemer» Gammelt system/teknologi/applikasjon som fortsatt brukes, for eksempel fordi: det inneholder viktige og verdifulle data Ofte brukes ordet heritage for å vektlegge positiv verdi det fungerer helt greit det er for dyrt å endre det det er for risikabelt å gjøre noe, det må holdes i drift 24/7 Hva er problemet med gamle systemer? Manglende dokumentasjon/kjennskap til systemet Ufleksibelt: man kan for eksempel ikke legge til nye datafelt, nye behov og bruksområder, effektivisere bedriftens arbeidsprosesser osv. Dyrt å drifte, vanskelig å overhold lovkrav og lignende.

Hvordan leve med legacy-systemer? Endringsstrategier kan være: Drastiske («rip and replace») eller Evolusjonære («enhance and evolve») Code refactoring rydde opp (Restrukturere kodens indre struktur uten å endre ytre oppførsel) Behov for «software-arkeologi», reverse engineering Wrapping bygge inne systemene (f.eks. grensesnitt) - integrasjon av gamle/nye systemer Bygge datavarehus «over» dem Migrering gradvis overgang til nye systemer, og utfasing av gamle (ETL)

Installert base Wikipedia: Installed base is a measure of the number of units of a particular type of system usually a computing platform actually in use, as opposed to market share, which only reflects sales over a particular period. Her: the already existing elements of an infrastructure bredere, sosioteknisk forståelse: Mer enn bare legacy-systemer og nyere systemer, også de etablerte bruks-omgivelsene (rutiner, regler, m.m.) 8

Installert base Et begrep som trekker vår oppmerksomhet mot «historien» til teknologien: The focus on infrastructure as "installed base" implies that infrastructures are considered as always already existing, they are NEVER developed from scratch. When "designing" a "new" infrastructure, it will always be integrated into and thereby extending others, or it will replace one part of another infrastructure. Fra kap 9 i online-boka Søk opp og les: «The Space Shuttle and the Horse's Rear End 9

Litt mer om: Løsninger for å «leve med» systemheterogenitet: Bygge datavarehus over systemene Integrere systemer SOA som integrasjonstilnærming Forsøk på å kontrollere og styre systemheterogenitet IT governance (ITIL) Arkitektur-baserte tilnærminger 10

Datavarehus En løsning som ofte brukes for å samle, konsolidere og tilgjengeliggjøre informasjon fra ulike kildesystemer Sammenstille informasjon for tverrgående analyser (på tvers av støttesystemer), dvs. for beslutningsstøtte heller enn produksjon/operasjonsstøtte Man tar underlagsmaterialet for gitt, dvs. søker ikke redesign av kildesystemene men jobber med det som er (dvs. lar legacy-systemene leve videre) Bottom-up (data marts) eller top-down (modell-drevet)

Datavarehus (2) Komponenter: Operasjonelle databaser (for eksempel ERP-system) Datatilgang: ETL-verktøy (Extract, Transform, Load) Metadata: Data Dictionary Informasjonstilgang: BI-verktøy (Business Intelligence) ( Beyond BI Big Data Data Analytics )

Integrasjon et vidt begrep Hva menes egentlig med integrasjon? Grad av integrasjon: Kommunikasjon, interoperabilitet eller integrasjon? Hva slags sammenkobling? Tett/løs, permanent/tidsavgrenset, enveis/toveis/flerveis, synkron/asynkron osv. Hvilket nivå? Teknisk (dataformat, syntaks). Semantisk (meningsinnhold). Organisatorisk (rolle i prosess, sekvens)

Fra ad hoc til top-down integrasjon: I praksis har integrasjon ofte vært ad-hoc, dvs. situasjonsbestemt og skreddersydd Bevegelse mot mer generiske tilnærminger (standardiserte og/eller styrte, sentraliserte) og fra tette til løsere koblinger Historisk: (Cut and Paste-mulighet) Remote Procedure Call (RPC) Med mer: Remote Method Invocation (RMI), Common Object Request Broker Architecture (CORBA), Microsoft DCOM (Distributed Component Object Model),.NET Remoting, Java Remote Method Invocation (RMI), RPC-style Web services.

Fra ad hoc til top-down integrasjon: Noen begreper: Middleware Software laget for å koble sammen andre systemer (dvs. brukes mellom ulike silo-systemer ) Meldingsbaserte løsninger EDI, XML og ebxml EAI (Enterprise Application Integration) Buss-basert (Enterprise Service Bus) interaksjons-standard, oversetter meldinger til standard Fra ad hoc integrasjon (reaktiv) til arkitektur-baserte tilnærminger (top-down, modell-drevne, pro-aktive)

Service-Oriented Architecture Tjeneste-orientert arkitektur Tjenester = veldefinert funksjonalitet samlet i softwarekomponenter. Disse tjenestene beskrives ( annonseres ) og kan brukes av andre Innenfor organisasjonens vegger, eller utenfor OASIS definisjon: A paradigm for organizing and utilizing distributed capabilities that may be under the control of different ownership domains. It provides a uniform means to offer, discover, interact with and use capabilities to produce desired effects consistent with measurable preconditions and expectations. (OASIS, the Organization for the Advancement of Structured

Prinsipper bak SOA En samling tjenester (i praksis ofte Web Services) som kan brukes av flere (gjenbruk av tjenester er poenget) Koblinger mellom tjenestetilbyder og tjenestesøker/bruker etableres ved behov (tilgjengelige tjenester beskrevet i tjenestekatalog) Det forhandles via et standardisert tjenestegrensesnitt og dette resulterer i en tjenestekontrakt (heller enn gjennom API er) Innkapsling og modularisering (skiller grensesnittet og kommunikasjon fra hvordan funksjonaliteten er implementert) (dvs. språk og plattform-uavhengig) Tjeneste-orkestrering/tjenestekomponering sentralt Verdiskaping fra muligheten for storskala integrasjon vs. kostnadsreduksjon/effektivisering fra gjenbruk

Motivasjon for sterkere styring av IT Økt avhengighet av IT og dermed større sårbarhet Økt kompleksitet som medfører økte kostnader til vedlikehold Økt behov for at IT-løsninger spiller sammen Økte krav om kvalitet på IT-tjenester (f.eks. sikkerhet) Noen utbredte rammeverk for styring av IT: ITIL (drift) CoBIT (Control Objectives for Information and Related Technology) Prince2, KVU+KS1+KS2 (prosjektstyring)

IT governance Bred definisjon: "the leadership and organisational structures and processes that ensure that the organisation s IT sustains and extends the organisation s strategies and objectives." [IT governance institute] Smalere definisjon: "Specifying the decision rights and accountability framework to encourage desirable behaviour in the use of IT. [Weill & Ross 2004] Sentraliserte, desentraliserte eller fødererte modeller for fordeling av ansvar for IT-relaterte beslutninger Skille mellom ansvar for ulike nivåer, strategiske beslutninger, forretningsprosesser, applikasjoner, informasjon, infrastruktur.

ITIL (Information Technology Infrastructure Library) Strukturert rammeverk av best practices for håndtering av IT i en organisasjon Dekker it-drift, support, infrastruktur, systemforvaltning, sikkerhet m.m. Omfatter begreper, beskrivelser av prosesser, og prosedyrer, sjekklister m.m. Norsk ITIL terminologiliste: www.itsmf.no Standardisering av infrastruktur, av prosesser og ytelse (kvalitet, sikkerhet) Prosess-modell (PDCA) (slektskap med ISO9000 og CMM/CMMI).. etablere sammenhengende arbeidsprosesser, klare roller og entydige ansvarsplasseringer

Erfaringer med ITIL: Primær gevinst: det settes fokus på prosessene, man får gjennomført strukturering og prosessforbedring Bedre samarbeid med kunde, enklere kvalitetsovervåkning, økt prosesseierskap (deltakelse og klargjøring av roller), nytt styringssystem Utfordringer: Organisatorisk endringsprosjekt, grensesnitt mellom prosessene osv Klassisk konflikt mellom rigid drifts-seksjon og fleksibel utviklingsavdeling

Arkitektur-basert tilnærming til styring Pro-aktiv strategi: Er man bare re-aktiv får man «Big Ball of Mud»- arkitekturer (http://www.laputan.org/mud) «Arkitektur er prosess» Man kan definere en målarkitektur, men man må også definere en migrasjons-strategi Dvs. gjennom hvilke skritt skal man komme til målet? Arkitektur er «en hypotese om fremtiden» Utfordring: Klare å gjøre langsiktige perspektiver relevante for en situasjon med kortsiktige prioriteringer og «her-og-nå»-behov Integrere læring (endring av mål-arkitekturen)

Arkitektur-basert tilnærming til styring Sentrale begreper innen arkitektur-tilnærminger: Man jobber med flere dimensjoner Perspektiver eller views Starter med å kartlegge inputs, føringer, betingelser Slike forutsetninger kan for eksempel være forretningsstrategier og prioriteringer, teknologi-relaterte beslutninger eller føringer, brukerkrav fra forretningssiden, eksisterende IS, eksisterende arkitektur. Samt ikkefunksjonelle krav relatert til tilgjengelighet, pålitelighet, skalerberhet, sikkerhet, ytelse, interoperabilitet, modifiserbarhet, vedlikeholdbarhet, brukbarhet og håndterbarhet. Må balansere ulike hensyn: Trade-offs og kompromisser står sentralt i arbeidet

Hva slags arkitektur? Informasjonsarkitektur Fra forretningsobjekter til logisk datamodell, hvordan strukturere (hvilke databaser etc.) Applikasjonsarkitektur Definerer hvilke applikasjoner og integrasjoner som skal understøtte arbeidsflyten (hvilke skal fases ut, hva skal inn) Tjenestearkitektur Hvilke tjenester skal finnes, hva skal være felles, hva skal tilbys Teknologiarkitektur Plan for bruk av teknologier på en måte som koordinerer utviklings/driftsressurser og konsoliderer nøkkelteknologier

og andre begreper: Sikkerhetsarkitektur Forretnings-/virksomhetsarkitektur (Enterprise Architecture) Teknisk arkitektur Systemarkitektur Softwarearkitektur Integrasjonsarkitektur

Zachman Ikke en metode (prosess-støtte), men et rammeverk Zachman (1987): A Framework for Information Systems Architecture (IBM systems journal) Senere: Zachman s Framework for Enterprise Architecture Mye brukt, ofte inkorporert i andre rammeverk. Fokus på ulike stakeholders og deres perspektiver http://www.zifa.com/

TOGAF (The Open Group Architecture Framework) The Open Group (www.opengroup.org) består av førende it-leverandører TOGAF er en metode og verktøy for å utvikle virksomhetsarkitektur (inkl. design, planlegging, implementering og løpende håndtering/styring) http://www.opengroup.org/togaf/

Offentlig sektor: arkitekturprinsipper St.meld. nr. 19 (2008-2009): sju arkitekturprinsipper: Tjenesteorientering Interoperabilitet Tilgjengelighet Sikkerhet Åpenhet Fleksibilitet Skalerbarhet FAOS Felles Arkitektur for Offentlig Sektor http://www.difi.no/filearchive/2009-10-08-arkitekturprinsipper-2.0.pdf http://www.difi.no/ikt/it-arkitektur EU: European Interoperability Framework: http://ec.europa.eu/idabc/en/document/7728 Pan-European Egovernment Services (PEGS)

35

II er bygd på installert base: Installert base: Ressurs og/eller hinder? Endrings-strategier: «installed base hostile»/«installed base friendly» Historisk: fortiden former fremtiden Begrep: Path dependency = sti-/vei-avhengighet Nå introduksjon av 4 case-artikler: Vi kommer tilbake til disse artiklene senere i kurset i dag bare en «installert base»-vinkling på historiene: 36

4 pensumartikler: Rolland og Monteiro (2002): «Maritime Classification Company» Nytt globalt system for skips-kontrollørene Hepsø m.fl.(2009): «NorthOil» Dokument-håndtering i flere teknologi-generasjoner Hanseth og Braa (2000): Hydro Agri Europe Innføring av Bridge og SAP som konsernstandard Hanseth m.fl. (2007): Rikshospitalet Digitalisering av pasientjournal 37

Rolland og Monteiros artikkel: Nytt system for skipskontroller Maritime Classification Company 6000 ansatte, 300 kontorer i >100 land Sertifisering av skip m.m. Ikke-standardisert og papir-basert informasjonssystem Stormaskin-system (info om skip, eiere, sertifikater og tidligere kontroller) Lokale LAN, lokale databaser, epost, kommunikasjon med stormaskin-systemet 74 ulike papir-sjekklister Økt global konkurranse: Man ønsket bl.a. å redusere skipets tid i havn; starte kontrollen i en havn og fortsette i neste havn Lokale kontorer trenger tilgang til oppdatert informasjon, også underveis i kontroll-prosessen 38

SSS (Survey Support System): En felles informasjons-infrastruktur for å planlegge og gjennomføre skipskontroller (surveys) Stort IT prosjekt, 1994-2000, ca 1 milliard NOK 1997: hardware, globalt WAN Trengte å strukturere format og standardisere terminologi Utviklet en produkt-modell som skulle sørge for uniform (enhetlig) representasjon både av skipsinformasjon og av kontroll-prosessene. Gradvis overgang fra papir-basert til SSS-basert arbeidspraksis (2001) 39

40

Arkitektur GSIS applications and common Work processes Local office Local office GSIS product model Common databases (SQL server + DOCULIVE) Underlying infrastructure (Win NT, TCP IP) GSIS applications Product model GSIS applications Wide Area Network (WAN) Web-based interface customer 41

De globale ambisjonene var problematiske: Økning i (irrelevante) punkter/kategorier Behov for improvisasjon (legge til kategorier) Usynlig arbeid ble ikke støttet articulation work, workarounds Systemet hadde en rigid sekvensiell logikk Man utsatte innsendelsen av Quick reports og Final reports Integrasjon mot det gamle (parallelle) stormaskin-systemet vha. scripts ikke 100% vellykket. Skrev inn mindre info, etablerer dobbeltrutiner As it is now we get a lot of extra work with these checklists and entering all the data Surveyor 42

Fragmentert eksisterende infrastruktur Etter versjon1: Lokale variasjoner i arbeidsmåte eller bestemte kunde-ønsker krevde improvisasjoner: Tilpasning av Word-maler Inkludere digitale bilder Lokal lagring av dokumentene på filservere. Fragmenteringen kryper inn igjen Ulike versjoner av rapporter lagret på flere steder I know it s not part of the official procedure but we store all reports electronically anyway. We have developed an automatic document handling system that gives a report an index and stores it in a database. I think most regions use this or similar systems 43

44

Oppsummering MCC Historien er et typisk eksempel på et vellykket IT-prosjekt Heterogenitet mellom brukere og bruksbehov Standardisering er både ønskelig og vanskelig Spenning mellom sentral logikk (standardisering) og lokal logikk (støtte til arbeidet, fleksibilitet) Prosess hvor systemet justeres slik at dette balanseres Installert base som utfordring Både ressurs og hinder 45

46

NorthOil Økologien av samarbeidsløsninger i NorthOil: Deling av dokumenter via filsystem ( G-drive ) Innføring av Lotus Notes (1990-tallet) Innføring av Sharepoint (2003-2008) Økologi -metaforen: langtids evolusjon, biodiversitet, sammenhenger/synergier 47

(Logistics) 48

Samarbeid mellom ulike grupper: Reservoar-ingeniører Brønn-ingeniører Produksjons-ingeniører Onshore og offshore Hovedperspektivet i artikkelen: Sharepoint som et arbeidsredskap for produksjonsingeniører Helhetlig og historiske beskrivelser av brønnens produksjon Hyppig koordinering og revisjon av produksjonsparametre Utfordrende å verifisere hva som er siste versjon av dokumentene Må ta i betraktning mer enn en brønn; andre brønner i samme reservoar påvirker trykk og flow-forholdene 49

Smartboard drawing with pressures, zones and faults 50

51

STRUKTURERTE DATA: Sanntidsdata fra sensornettverk Historisk informasjon (logger, rapporter osv.) Hovedbrønner (tradisjonelle fra plattformer) og satellittbrønner (subsea-installasjoner) Spesifikke verktøy trengtes for å beregne satellitt-brønnenes produksjon Eksporterer til Excel-ark og lignende og beregner (makroer/activex), importere tilbake til produksjonsystem. USTRUKTURERTE DATA: Andre, historiske brønndata ble ofte brukt til endringer av produksjonsparametre, disse fantes flere steder: G-disken (Word-dokumenter på felles filserver) Siden 1990-tallet i Lotus Notes database (delvis) Etter 2005: Skulle lagres i Sharepoint 52

53

54

SharePoint-installasjon Sharepoint ( out of the box -implementasjon, dvs. lite spesialtilpasning, customisering ) Excel-ark med makroer var sentrale, men dokumenter med makroer kunne ikke lagres i første versjon av Sharepoint Fortsatt bruk av Notes-databasen Fortsatt bruk av felles filserver G-disken er et godt alternativ, fordi vi vet at den alltid vil være der Bruk av Sharepoint til referater og til et mindre antall dokumenter 55

Resultat: Nytt verktøy og mer fragmentering: 56

Installert base Informasjon av ulik alder/type finnes i ulike systemer Bruken av systemene (hente opp, bruke, sammenstille, beregne og lagre informasjon) er avgjørende for å gjennomføre arbeidet Kan ikke bare ta vekk det gamle Installert base blir med videre 57

58

Norsk Hydro Konsern: olje/gass, lettmetall, gjødsel Studien er fra gjødseldivisjonen Hydro Agri Europe (Yara) 19 produksjonssteder & 72 lokasjoner i Europa Store oppkjøp, men hands off ledelse (uavhengige nasjonale divisjoner) 1992: besluttet seg for tettere integrasjon av europeiske divisjoner SAP-installasjon på tvers (Mer om denne historien 24. oktober) Etablerte Hydro Bridge som konsernstandard Utfordrende pga. heterogen installert base I organisasjonen 59

Heterogen installert base og Bridge De første PC ene kom i 1983 (olje/gassdivisjonen), deretter filservere, PC-LAN, nettverks-os (Novell-server 1987) Standarder for dokument-maler, diskpartisjoner, back-up-rutiner osv. 1992: erkjente at fragmenteringen av ITsystemer var et stort hinder for integrasjon av selskapet startet Bridge-prosjektet 60

Bridge en konsern-standard Først: fokus på desktop-applikasjoner (MS/Lotus?) Lotus skulle brukes der Lotus SmartSuite hadde løsninger Microsoft fortsatt brukt ved spesielle behov 1994: konsern-standard - «Bridge» Implementering: som å åpne Pandoras eske Script for konsistent installasjon utviklet, men man støtte på problemer med ikke-standardisert underliggende infrastruktur (OS, LAN, HW) 61

Standarden ble løsere, og ble brukt ulikt av ulike deler av organisasjonen: Olje/gass: tidlig, fortsatt mye bruk av MS Gjødsel: tidlig, brukte allerede Lotus Lettmetall: langsom, motstand E-post vanskelig å standardisere, pga. ulikheter i krav fra eksterne partnere Support av Bridge, opplæring, vedlikehold, brukerstøtte osv. outsourcing til UK 62

63

Systemintegrasjon på Rikshospitalet Noen sentrale informasjonsystemer i sykehus: Elektronisk Pasientjournal (EPJ) Pasientadministrativt system (PAS) Radiologisk informasjonssystem (RIS) og Picture archiving and communication system (PACS) Laboratorie-systemer..og mange flere 64

Spesialist-systemer Spesialiserte journalsystemer/databaser Fødejournal, diabetes, øye m.fl. Egenutviklede: «Datacor», «Nyrebase», «Berte» m.fl. Systemer knyttet til medisinsk-teknisk utstyr Video fra ultralyds-undersøkelser, endoskopi, kikkhullskirurgi Logger/målinger fra diverse overvåknings- og behandlingsutstyr Stort antall, ca. 600 med klinisk informasjon (journalrelevant informasjon) 65

Tidlig på 1990-tallet: Personal- og økonomi-system ca. 15 ansatte på IT-avdelingen Hver avdeling ansvar for egne løsninger (valg, innkjøp, drift) Avdelingsvise journalarkiv (papir) Lokale db Anarki mht plattformer og nettverksteknologier IT-avdelingen startet opprydning: 1993/1994 (teknisk infrastruktur) PAS (1993) Start innføring av kliniske IS (fra 1995) Rikshospitalet i Pilestredet (1883 2000) 66

Hanseth, Jacucci, Grisot, Aanestad (2007) Forsøk på å lage en norsk standard for EPJ feilslått (som standard, ikke som produkt) Historien sett fra RHs perspektiv, perioden fram til 2003 Kapitlet forteller 4 «historier» - i dag bare den ene (om system-integrasjon) Standardisering er en måte å skape orden på, men kan aldri eliminere all uorden, bare flytte rundt på den. Forsøk på å standardisere og integrere ( rydde opp ) førte til side-effekter, og forsøkene på å håndtere dem førte til flere side-effekter osv. -> dette kalles i artikkelen for refleksivitet

Historie 3: systemintegrasjon Først: samle funksjonalitet i EPJ-system (DocuLive) Integrert med PAS, egne moduler for Lab-systemer m.m., og overta rollen til spesialsystemer eller i hvertfall integrere disse med DocuLive Teknisk vanskelig, gamle systemer er ikke laget for å utveksle data + bruker ulike formater Så: Flere systemer hadde kommet til underveis. Ca. 160 ulike systemer var i bruk (i pasientbehandling) Endring av strategi: Portal-konseptet i stedet for ideen om ett total-system for alt

Original vision Later vision Current vision DocuLive Umbrella PAS New Portal Umbrella PAS Local EPR Local System PAS Local EPR Local System Local EPR Local System Local System Lab System Local EPR DocuLive Umbrella DocuLive Local System Local EPR Local EPR Lab System Lab System... Lab System... Lab System Lab System... All systems integrated within DocuLive Some Systems integrated (loosely or tightly) Variable levels of integration under the New Portal

Presentasjonslag Tjenestelag Integrasjonslag Legacy-systemer

Etter kapitlet ble skrevet: Rikshospitalet og Radiumhospitalet slått sammen (2005) og med Aker og Ullevål i 2009 til Oslo Universitetssykehus Samordning av IT-systemer (PAS/EPJ) Rikshospitalet: PIMS + Doculive Radiumhospitalet: IMX Classic + Doculive Ullevål Universitetssykehus: PasDoc + Doculive Aker sykehus: DIPS Klinisk arbeidsflate (2009-2011) Media: 160 mill. brukt uten at noe brukbart kom utav det I høst: Innføring av DIPS overalt 73

74

75

EPJ ved OUS pr. 01.01.2011 Oslo Universitetssykehus Aker UUS RH Radium PAS DIPS PasDoc Klin.dok. DocuLive DocuLive Kurve (Meta- Vision) MetaVision MetaVision RIS/ PACS Carestream Siemens Sectra Agfa LAB Flexlab Swisslab UniLab PAT DocuLive PAT DocuLive PAT DocuLive PAT DocuLive PAT Spes. Saphire, m.fl. Prosang, Cardas, Endus, m.fl. Well multimedia, Nyrebase, Albert, Vmax, m.fl Oncentra, CytoDose, m.fl.

Oppsummering Økende kompleksitet: Heterogene behov (legitime) fører til økende installert base Sammenhenger (mellom komponenter og eksternt) medfører uforutsette konsekvenser Ulike tilnærminger/løsninger forsøkt ved ulike tidspunkt 77

78

Installert base i casene: NorthOil: Tidligere dokumentarkiver, eksisterende felt, brønner, arbeidsfordeling, Sykehuset: Papirjournalen, rutiner, eksisterende IT-systemer, Hydro: Divisjonene (org.strukturen), den heterogene systemportefølje, lovverket i ulike land.. Maritime Classification Company: Organisasjon, arbeidspraksis, papir-skjema, stormaskin, kundeforhold