AVTALEINFORMASJON: Ny nasjonal IKT-utstyrsavtale Oppdatert 23. oktober 2014 Avtalen er inngått for perioden 01.06.2014 til 31.05.2016 med mulighet for prolongering 1+1 år De regionale helseforetakene og HINAS har inngått en ny nasjonal IKT-utstyrsavtale for levering av følgende produktgrupper: Skrivere og skannere Servere Medisinskteknisk PC-er IT-tilbehør Lagring Nettverk Multifunksjonsmaskiner Klienter Se info under øvrig IKT-utstyr for avtaleområdene mobiltelefoner/nettbrett og granskningsskjermer. Avtalene gjelder for alle helseforetak med unntak av IT-tilbehør hvor Helse Sør-Øst har egen avtale. Avtalene gjelder fra 1. juni 2014 til 31. mai 2016, med mulighet for prolongering 1+ 1 år. Skrivere og skannere Det er inngått parallelle rammeavtaler med Norsk Data Senter AS og Ricoh Norge AS om leveranse av skrivere og skannere. Liten lokal/personlig skriver svart/hvit Mellomstor skriver svart/hvit Stor skriver svart/hvit Mellomstor skriver farge Stor skriver farge Liten multifunksjonsmaskin, uten serviceavtale Etikettskriver Skanneprogramvare Dokumentskanner, low-end løsning Dokumentskanner, mid-end løsning Dokumentskanner, high-end løsning 1 Norsk Data Senter AS 2 Ricoh Norge AS Norsk Data Senter AS har vunnet kategorien med skrivere fra Lexmark, etikettskriver fra Zebra og skannere fra Canon. NORD MIDT-NORGE SØR-ØST VEST
Skrivere Kjøp av skrivere hvor verdien av anskaffelsen er under 100.000,- skal handles fra Norsk Data Senter AS. Kjøp av skrivere hvor verdien av anskaffelsen er over 100.000,- skal gjennomføres som en minikonkurranse mellom Norsk Data Senter AS og Ricoh Norge AS. Minikonkurransen gjennomføres Skannere Kjøp av skannere hvor verdien av anskaffelsen er under 300.000,- skal handles fra Norsk Data Senter AS Kjøp av skannere hvor verdien av anskaffelsen er over 300.000,- skal gjennomføres som en minikonkurranse mellom Norsk Data Senter AS og Ricoh Norge AS. Minikonkurransen gjennomføres Servere Det er inngått parallelle rammeavtaler med Atea AS, Norsk Data Senter AS og Evry AS om leveranse av servere. Liten allround rack-server Stor tung allround rack-server Virtualiseringsserver-rack Liten blade-server Stor blade-server Virtualiseringsserver blade Blade-system 1 Atea AS 2 Norsk Data Senter AS 3 Evry AS Atea AS har vunnet kategorien med servere og blade-system fra HP. Kjøp av servere hvor verdien av anskaffelsen er under 5.000.000,- skal handles fra Atea AS. Kjøp av servere hvor verdien av anskaffelsen er over 5.000.000,- skal gjennomføres som en minikonkurranse mellom Atea AS, Norsk Data Senter AS og Evry AS. Minikonkurransen gjennomføres 2
Medisinteknisk PC Det er inngått parallelle rammeavtaler med Vingmed AS og Atea AS om leveranse av medisinteknisk PC. Liten medisinteknisk PC for bruk i pasientmiljø Medium medisinteknisk PC for bruk i pasientmiljø Stor medisinteknisk PC for bruk i pasientmiljø 1 Vingmed AS 2 Atea AS Vingmed AS har vunnet kategorien med medisinteknisk PC fra ACL. Kjøp av medisinteknisk PC hvor verdien av anskaffelsen er under 10.000.000,- skal handles fra Vingmed AS Kjøp av medisinteknisk PC hvor verdien av anskaffelsen er over 10.000.000,- skal gjennomføres som en minikonkurranse mellom Vingmed AS og Atea AS. Minikonkurransen gjennomføres en kravspesifikasjon utarbeides. IT-tilbehør Det er inngått rammeavtale med Imento AS om leveranse av IT-tilbehør. Imento AS Avrop gjøres direkte til Imento AS. Avtalen dekker IT-tilbehør som mus, tastatur, kabler, USB-minnepenner, webkamera, pc-vesker etc. Avtalen gjelder for Helse Nord RHF Helse Midt-Norge AS Helse Vest RHF Helse Sør-Øst RHF har en egen regional avtale på IT-tilbehør, men kan tiltre denne avtale på et senere tidspunkt. 3
Lagring Det er inngått parallelle rammeavtaler med Atea AS, Evry AS, Proact IT Norge AS og Dell AS om leveranse av lagring (lagringsløsninger, lagringsenheter, lagringsmedier etc.). Atea AS Evry AS Proact IT Norge AS Dell AS Alle avrop for delområdet lagring vil bli foretatt som minikonkurranser mellom leverandørene. Minikonkurranse vil bli gjennomført av dedikerte personer fra hvert RHF. Det vil bli gjennomført to typer minikonkurranser: A. Produktspesifikk minikonkurranse B. Minikonkurranse hvor det konkurreres om produkt Produktspesifikke eller ikke-produktspesifikke avrop kan bli foretatt både på varer og tjenester. Vedrørende A: Produktspesifikk minikonkurranse Produktspesifikk minikonkurranse vil bli gjennomført dersom eksisterende utstyr innebærer at skifte av leverandør vil pålegge oppdragsgiveren å anskaffe utstyr som er teknisk uforenlig med eksisterende utstyr, eller som skaper uforholdsmessige store tekniske vanskeligheter ved drift og vedlikehold. Den enkelte oppdragsgiver vil forut for en produktspesifikk minikonkurranse utarbeide en begrunnelse. Vedrørende B: Minikonkurranse hvor det konkurreres om produkt Denne avropsprosedyren vil i hovedsak benyttes når utfallet av minikonkurransen er avgjørende for produktvalg en periode fremover. Dette kan enten gjøres ved at avrop omfatter opsjoner for å kjøpe flere produkter eller ved at oppdragsgiver også kan angi at utfallet av minikonkurransen vil være avgjørende for produktvalg som blir lagt til grunn i en periode fremover ved gjennomføring av nye minikonkurranser. Dette vil fremgå tydelig for den enkelte minikonkurranse og oppdragsgiver vil legge spesielt stor innsats inn i slike minikonkurranser. Unntak: Suppleringskjøp til allerede etablert lagringsløsninger (for eksempel utvidelse av disk og kontrollerkort) vil skje gjennom konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring. Nettverk Det er inngått en parallell rammeavtale med Atea AS, Evry AS, IPnett AS, nlogic AS og Datametrix AS om leveranse av nettverksutstyr. Atea AS Evry AS IPnett AS nlogic AS Datametrix AS Alle avrop for delområdet nettverk vil bli foretatt som minikonkurranser mellom leverandørene. Minikonkurranse vil bli gjennomført av dedikerte personer fra hvert RHF. Det vil bli gjennomført tre typer minikonkurranser: A. Produktspesifikk minikonkurranse 4
B. Minikonkurranse hvor det konkurreres om produkt C. Minikonkurranse hvor det konkurreres om produkt og hvor utprøving vil bli foretatt Produktspesifikke eller ikke-produktspesifikke avrop kan bli foretatt både på varer og tjenester. Vedrørende A: Produktspesifikk minikonkurranse Produktspesifikk minikonkurranse vil bli gjennomført dersom eksisterende utstyr innebærer at skifte av leverandør vil pålegge oppdragsgiveren å anskaffe utstyr som er teknisk uforenlig med eksisterende utstyr, eller som skaper uforholdsmessige store tekniske vanskeligheter ved drift og vedlikehold. Den enkelte oppdragsgiver må forut for en produktspesifikk minikonkurranse utarbeide en begrunnelse. Vedrørende B: Minikonkurranse hvor det konkurreres om produkt Denne avropsprosedyren vil i hovedsak benyttes når utfallet av minikonkurransen er avgjørende for produktvalg en periode fremover. Dette kan enten gjøres ved at avrop omfatter opsjoner for å kjøpe flere produkter eller ved at oppdragsgiver også kan angi at utfallet av minikonkurransen vil være avgjørende for produktvalg som blir lagt til grunn i en periode fremover ved gjennomføring av nye minikonkurranser. Dette vil fremgå tydelig for den enkelte minikonkurranse og oppdragsgiver vil legge spesielt stor innsats inn i slike minikonkurranser. Vedrørende C: Minikonkurranse hvor det konkurreres om produkt og hvor utprøving vil bli foretatt Denne avropsprosedyren vil i hovedsak benyttes når utfallet av minikonkurransen er avgjørende for produktvalg en periode fremover. Dette kan enten gjøres ved at avrop omfatter opsjoner for å kjøpe flere produkter eller ved at oppdragsgiver også kan angi at utfallet av minikonkurransen vil være avgjørende for produktvalg som blir lagt til grunn i en periode fremover ved gjennomføring av nye minikonkurranser. Multifunksjonsmaskiner Det er inngått parallelle rammeavtaler med Konica Minolta AS, Canon Norge AS, Ricoh Norge AS, Evry AS og Atea AS om leve ranse av multifunksjonsmaskiner. Avtalene gjelder fra 1. juli 2014 til 31. mai 2016, med mulighet for prolongering 1+ 1 år. Liten mulifunksjonsmaskin Mellomstor mulifunksjonsmaskin Stor multifunksjonsmaskin 1 Konica Minolta AS 2 Ricoh Norge AS 3 Canon Norge AS 4 Evry AS 5 Atea AS Konica Minolta AS har vunnet kategorien med sine produkter. Ved bestilling av multifunksjonsmaskiner kan bestiller velge kjøp, eller leie av maskin. 5
Klienter Det er inngått parallelle rammeavtaler med Norsk Data Senter AS, Dell AS og Evry AS om leveranse av klienter. Standard desktop Standard desktop Alt i En (all in one) Standard arbeidsstasjon Standard liten bærbar (12,5 skjerm) Standard bærbar (14 skjerm) Stor bærbar arbeidsstasjon (mellom 15,1 og 15,9 ) Nettbrett med Windows Skjerm 22 Skjerm 24 Skjerm 27 Skjerm 30 1 Norsk Data Senter AS 2 Dell AS 3 Evry AS Norsk Data Senter AS har vunnet kategorien med stasjonære og bærbare maskiner fra HP, nettbrett fra Dell og skjermer fra HP og Philips. Kjøp av klienter hvor verdien av anskaffelsen er under 10.000.000,- skal handles fra Norsk Data Senter AS. Kjøp av klienter hvor verdien av anskaffelsen er over 10.000.000,- skal gjennomføres som en minikonkurranse mellom Norsk Data Senter AS, Dell AS og Evry AS. Minikonkurransen gjennomføres Unntak fra rangeringen (gjelder alle områder hvor det er inngått parallelle rammeavtaler) Avtalen har unntaksregler for de situasjonene hvor utstyret er teknisk uforenlig, hvor leverandøren ikke klarer å levere, ikke har teknisk personell eller ikke har oppdatert oversikten over produktene på e-handel.no. Lavere rangerte leverandører kan da benyttes. Dersom du er i tvil om du kan benytte disse, så ta kontakt med HINAS. Dersom du benytter lavere rangerte leverandører, så benytt avviksskjemaet som ligger på www.hinas.no og send det til avvik@hinas.no. Øvrige delområder IKT-utstyr Det pågår også et arbeid for å få på plass avtale for mobiltelefoner (samt nettbrett) og granskningsskjermer. Avtale for mobiltelefoner vil være på plass 1. desember mens for granskningsskjermer forventer vi en avtale på plass til januar. Minikonkurranse HINAS har en egen kontaktperson som vil gjennomføre minikonkurranser for alle delområder utenom nettverk, lagring og IT-tilbehør: Ansvarlig for minikonkurranser: Bjørn Breivik E-post: it-mini@hinas.no Telefon: 901 74 322 eller 78 95 07 00 6
Tilgang til avtaledokumentene Om du ønsker tilgang til avtalene og prisskjema, kan du få tilgang til HINAS sitt ekstranett Proweb. På siden vil man kunne registrere seg som bruker for å få tilgang til avtaledokumentene. For spørsmål rundt avtalen, ta kontakt med Bjørn Breivik på telefon 901 74 322 eller 78 95 07 00 eller e-post bjorn.breivik@hinas.no. 7