EasyChair brukerveiledning Software 2012 bruker EasyChair for å motta og administrere forslag til foredrag. For å kunne sende inn ett forslag til foredrag, må du først registre deg som bruker. Dette dokumentet beskriver tre temaer: 0) Kort introduksjon om foredragene 1) Prosessen for registrering i EasyChair 2) Prosessen for Innsending av forslag til foredrag 0) Kort om foredragene Hva programkomitéen anser som gode foredrag: 1. God faglig fokus er forventet - faglig dybde verdsettes, både for avanserte og nybegynnere 2. Foredraget presenterer en løsning på et problem. La dette fremkomme av tittel og/eller sammendrag. 3. Foredraget fokuserer på ett tema og et utvalg problemer, ofte ikke mer enn ett. Hvis du ønsker å belyse flere problemstillinger, kan det være lurt å foreslå flere foredrag. 4. Bruk av konkrete eksempler og anekdoter foretrekkes og kan forenkle abstrakte konsepter 5. INGEN salgspresentasjon av produkter eller organisasjoner. Publikum kommer for faglige foredrag, og salgspresentasjoner virker mot sin hensikt. 6. Bruk av interaktivitet og multimedia kan gi bedre engasjement 7. Bruk av demoer (gjerne opptak for unngå uventede forstyrrelser) styrker dette lar seg gjøre optimismen blant deltakere. Språk Vi regner med at de alle fleste deltakere vil beherske norsk og tar imot foredrag på norsk, engelsk eller skandinaviske språk. NB! Av hensyn til engelsk-talende deltakere, vær tydelig på om foredraget vil være på norsk, selv om tittel/slides er på engelsk. Streaming Vi har som mål å streame foredragene til de som ikke kan stille til foredragene fysisk. Virtuelle foredrag er både miljø- og økonomivennlig og selv om de kan være utfordrende å gjennomføre tar vi gjerne imot slike foredrag. 1) Registrering i EasyChair Gå til startsiden til Easy Chair: https://www.easychair.org/ account/signin.cgi? conf=sw2012 Dersom du ikke har bruker fra før trykker du på lenken sign up for an new account. Denne lenken tar deg til siden for registrering av ny bruker.
For å unngå misbruk av tjenesten, krever EasyChair at brukere skriver inn to ord for å bevise at han/hun er et menneske. Dersom du ikke klarer å tyde bokstavene på bildet, kan du trykke på reload knappen og du vil få et nytt bilde å tolke. Skriv inn fornavn og etternavn, samt e-post adresse. Dobbeltsjekk at e-postadressen er riktig. Oppgir du en ugyldig e-postadresse eller en e- postadresse du ikke har tilgang til, vil du ikke få fullført
Første del av registreringsprosessen er nå fullført. Du vil få se en side som bekrefter at EasyChair har mottat registreringen. I tillegg vil en EasyChair sende en mail til e-postadressen som ble oppgitt. Du vil også motta en e-post slik at EasyChair kan verifisere at det er oppgitt en gyldig e- postadresse. Ved å trykke på lenken i e- posten, kommer du til steg 2 i
Under steg 2 velger du brukernavn og passord. I tillegg oppgir du adresse og annen kontaktinnformasjon. Trykk på Create my Account for å fullføre Du er nå ferdig med Trykk på lenken for å komme til innloggingsbildet til EasyChair. 2) Innsending Logg inn med brukernavnet og passordet du oppgav under
Dette er førstesiden til EasyChair. For å sende inn foredrag trykker du på New Submission -lenken i menyen øverst til høyre Det første du må gjøre er å oppgi hvem som skal holde foredraget. Dersom du skal holde det selv, kan du automatisk fylle ut feltene ved å trykke på lenken click here to add your self. Hvis du ikke skal holde foredraget selv, må du fylle ut feltene manuelt.
Neste steg er å registrere foredragets tittel og sammendrag. Det er viktig at tittelen er selgende og at den gjenspeiler innholdet. Sammendraget er det viktigste vurderingskriterium programkomiteen har i forbindelse med utvelgelsesprosessen. Teksten vil bli publisert, dersom foredraget antas på konferansen. Husk at denne teksten sammen med Keywords og Topics vil være deltagernes utvalgskriterier. Å være kort og konsis kan være lurt. For at programkomitéen og publikum skal kunne danne seg et bilde av hva foredraget omhandler, er det viktig at sammendraget inneholder følgende: To til tre avsnitt som beskriver hvilke problemstillinger som belyses og hvorfor disse er viktige Hva tilhørerne vil lære av foredraget Hvilke kompetansenivå det forventes at tilhørerene har (ekspert eller nybegynner) Nødvendige forkunnskaper for å få utbytte av foredraget Benytt gjerne punktlisten over som en mal når du fyller ut abstractfeltet. Keywords: Her skal du legge inn stikkord for foredraget som kan brukes i en kort oversikt.
Topics (Temaord) Kryss av de temaord som dekker foredraget. Last opp evt foredrag evt kryss av hvis det er kun et sammendrag som sendes inn