Beredskapsplan Med informasjonsdel. for. Tolga kommune

Like dokumenter
Beredskapsplan. for. Tolga kommune

Krise- Informasjonsplan For Tolga Kommune

Beredskapsplan Med informasjonsdel. for. Tolga kommune

Beredskapsplan Med informasjonsdel. for. Tolga kommune

PLAN FOR KRISELEDELSE

PLAN FOR KOMMUNAL KRISELEDELSE HADSEL KOMMUNE

OVERORDNET BEREDSKAPSPLAN

KRISE- OG BEREDSKAPSPLAN. for. Det frivillige Skyttervesen

Molde kommune Plan- og utviklingsavdelingen Plan for helsemessig- og sosial beredskap. Sist oppdatert januar 2014 KRISEPLAN FOR MOLDE KOMMUNE

Plan for helsemessig og sosial beredskap Osen kommune

Beredskap Kommunestyrets vedtak 10. mars 2015

Mål og reglement for kommunens beredskapsarbeid fra

Plan for kriseledelse. Namdalseid kommune

KRISE- OG BEREDSKAPSPLAN. for. Det frivillige Skyttervesen

Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt og helsemessig- og sosial beredskap

Rapport fra tilsyn med samfunnssikkerhet og beredskap i Kvitsøy kommune 27. mai 2014

Psykososialt støtteteam. Håndtering av akutte psykiske kriser i relasjon til ulykker, selvmord og katastrofer.

Informasjonsberedskapsplan

Samfunnsmedisinsk beredskap

Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt og helsemessig- og sosial beredskap

STYRE HANDLINGER OG KVALITETSSIKRE PROSESSER

PLAN FOR HELSEMESSIG OG SOSIAL BEREDSKAP I TORSKEN KOMMUNE

Plan for helsemessig og sosial beredskap

Generell beredskapsplan. Malvik kommune. Malvik kommune

Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt og lov om helsemessigog sosial beredskap

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET

Mål og forventninger til beredskapen i Østfold. Trond Rønningen assisterende fylkesmann

Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt og helsemessig- og sosial beredskap

Beredskapsdagen i Rana kommune Samhandling i krisearbeid

Rapport fra tilsyn med samfunnssikkerhet og beredskap i Strand kommune 28. april 2014

Erfaringer fra tilsyn etter 4 år med. lov om kommunal beredskapsplikt

Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt og helsemessig- og sosial beredskap

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

Beredskap i Vestfold hvem og hva?

Aure kommune KRISEPLAN. Overordnet ROS-analyse. Overordnet kriseplan. Plan for kriseledelse

Samfunnssikkerhet og beredskap på nasjonalt, regionalt og lokalt nivå. Fylkesberedskapssjef Yngve Årøy

Siljan kommune. Kriseledelse Flom i Opdalen

Plan for kommunal kriseledelse PLAN FOR KOMMUNAL KRISELEDELSE

Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt og helsemessig- og sosial beredskap

Rapport fra tilsyn med samfunnssikkerhet og beredskap i Lund kommune 10. november 2015

PLAN FOR KOMMUNAL KRISEHÅNDTERING SØRREISA KOMMUNE

PLAN FOR SAMFUNNSSIKKERHET OG BEREDSKAP I OSEN KOMMUNE

PLAN FOR KRISELEDELSE

PSYKOSOSIAL OMSORG VED ULYKKER OG KATASTROFER. (rev. 2012, oppdatert juni 2016)

RETNINGSLINJER FOR KRISEKOMMUNIKASJON OG BEFOLKNINGSVARSLING. Vedlegg 1 til plan for kriseledelse. Aure kommune

SAMORDNINGS- OG BEREDSKAPSSTABEN. Rapport fra tilsyn med samfunnssikkerhet og beredskap i Østre Toten kommune

Strømbrudd i kommunen som varer i flere dager

Varslingslister for Nes kommune

Fylkesmannen i Rogaland

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: X20 Arkivsaksnr.: 15/765 HELHETLIGE RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE FOR DØNNA KOMMUNE.

Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt og helsemessig- og sosial beredskap

Rapport fra tilsyn med samfunnssikkerhet og beredskap i Sola kommune 29. oktober 2014

Beredskapsplan - kommunikasjon

KRISEPLAN FOR KATASTROFER I FREDSTID RØMSKOG KOMMUNE

Plan for informasjon ved kriser

Samarbeidsavtale om omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden

PLAN FOR OMSORGSARBEID I FORBINDELSE MED ULYKKER / KRISER I TYSFJORD KOMMUNE

ANDØY KOMMUNE KOMMUNENS KRISELEDELSE - MED VARSLINGSLISTER KRISELEDELSE. Kriseledelsen i Andøy kommune består av:

Beredskap Kommunestyrets vedtak 5. september 2017

Rapport fra tilsyn 21.april 2015 med Samfunnssikkerhet og beredskap Tolga kommune

KRISEPLAN TYNSET KOMMUNE

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: E. C. Dahls g.

Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt og helsemessigog sosial beredskap

PLAN FOR OMSORGSARBEID VED ULYKKER/KRISER I HERØY KOMMUNE

STYRINGSDOKUMENT FOR BEREDSKAP SURNADAL KOMMUNE

PLAN FOR KOMMUNAL KRISELEDELSE KLÆBU KOMMUNE

BEREDSKAPSPLAN GOL KOMMUNE

Lokale erfaringer fra Lillehammer kommune

Beredskapsplan Harstad kommune - Hoveddel. Revidert:

Plan for informasjon ved kriser

Rapport fra tilsyn med samfunnssikkerhet og beredskap i Vestre Toten kommune

Samfunnssikerhets- og beredskapsarbeid i Bærum kommune. Kommunestyremøte Presentasjon av rådmann Erik Kjeldstadli

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: E. C. Dahls g.

PLAN FOR KRISELEDELSE

Plan for kommunal kriseledelse PLAN FOR KOMMUNAL KRISELEDELSE

Dokument dato: Rapport. Tilsyn med kommunal beredskapsplikt og helsemessig og sosial beredskap i Melhus kommune 28.

PLAN FOR Systematisk sikkerhets- og beredskapsarbeid i Tana kommune

SAKSFREMLEGG. * Kommunestyret oppnevner følgende medlemmer til kommunens beredskapsråd: NAVN TELEFON JOBB. MOBIL- TELEFON Ordfører

Beredskap i Gildeskål

Rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt og helsemessig- og sosial beredskap

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. Forfall. Forfall

Fylkesmannen i Rogaland

BEREDSKAPSPLAN for den kommunale kriseledelsen

Rapport fra tilsyn med samfunnssikkerhet og beredskap i Rennesøy kommune 29. mars og 4. april 2017

Kommunal beredskapsplanlegging. Fylkesberedskapssjef Yngve Årøy

Rapport fra tilsyn 24. mars 2015 med samfunnssikkerhet og beredskap Hamar kommune

BEREDSKAPSPLAN FOR OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS HF

Endelig rapport. Tilsyn med kommunal beredskapsplikt i Hamarøy kommune. Tilsynsdato:

Dokument dato: Rapport. Tilsyn med kommunal beredskapsplikt og helsemessig og sosial beredskap i Flatanger kommune 9.

UTKAST TIL PLAN FOR Systematisk sikkerhets- og beredskapsarbeid i Tana kommune

Kriseledelse ved skolene i Hemne kommune.

Rapport fra tilsyn med samfunnssikkerhet og beredskap i Haugesund kommune mai 2015

Innledning. Denne planen gjelder for ritthelgen 2. og 3. juni 2018 i forbindelse med gjennomføring av regionsmesterskapet for Region Nord NCF.

Resultater 2. runde Bygdakampen arrangert av IL Nansen

Resultater 2. runde Bygdakampen arrangert av IL Nansen

Overordnet beredskapsplan

Endelig rapport etter tilsyn med kommunal beredskapsplikt

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.

Rapport fra tilsyn med samfunnssikkerhet og beredskap i Gjesdal kommune 5. og 18. september 2017

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript:

Beredskapsplan Med informasjonsdel for Tolga kommune Vedtatt: januar 2002 Oppdatert: august 2012 1

Innholdsfortegnelse: Innledning side 3 Lovverk som regulerer beredskapsarbeidet side 4 Tolga kommunes planer/fagplaner side 4 Videre behandling, rullering av beredskapsplan side 5 Etablering av kriseledelse side 5 Informasjonsplan side 7 Evakuering side 9 Vedlegg side 11-21 - Sjekkliste for etablering av informasjonskontor - Pressemelding adresseliste - Redningsressurser - Innkvarteringssteder - Frivillige organisasjoner - Omsorgsgruppe - Varslingsliste - Oversikt over vannverk kontaktpersoner - Scooterløyve - Beredskapslager drivstoff - Aggregater tilgjengelig i kommunen 2

Beredskapsplan Innledning I 14 og 15 i «Lov om kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og Sivilforsvaret» (Sivilbeskyttelsesloven) heter det at kommunen plikter å kartlegge hvilke uønskede hendelser som kan inntreffe, vurderer sannsynligheten for at hendelsene inntreffer og hva resultatet for kommunen kan bli. Alle disse vurderinger sammenstilles og det utarbeides en helhetlig Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) Med utgangspunkt i ROS-analysen skal kommunen utarbeide en beredskapsplan. Kommunens beredskapsplanlegging må i første rekke omfatte tiltak for å forebygge/håndtere krisesituasjoner i fredstid. Risiko- og sårbarhetsanalyse for Tolga kommune ble vedtatt i kommunestyret i sak 50/98 Beredskapsplan for Tolga kommune ble vedtatt i kommunestyret i sak 14/02. Beredskapsplanen skal inneholde: Oversikt over hvilke tiltak kommunen har foretatt for å håndtere uønskede hendelser. Plan for kriseledelse, varslingslister, ressursoversikt, evalueringsplan og plan for informasjon til befolkning og medier. Skader, ødeleggelser eller forstyrring av et objekt eller en funksjon der kommunen er ansvarlig, og dette får konsekvenser utover den rene tekniske skaden. Evakuering og forlegning av et stort antall personer. Spørsmål til kommunen om bistand fra virksomhet(er) som er blitt utsatt for skader/ødeleggelser Informasjonsansvar overfor ansatte, publikum og presse ved en ulykke eller katastrofe. Sentrale områder hvor kommunen har et særlig beredskapsansvar er: Helse- og sosialomsorg, helsetjeneste for alle, fremme folkehelsen, trivsel og gode sosiale og helsemessige forhold, forebygge og behandle sykdom. Brannvern, sikre mennesker, dyr og materielle verdier mot brann og begrense skadevirkningene i branntilfeller samt i andre akutte ulykkestilfeller. Kommunalteknisk virksomhet vern mot akutt forurensing, Demninger, vassledninger og alle vassdrag, anlegg som, i fall de blir ødelagt kan volde fare for menneskeliv eller annenmanns eiendom eller for offentlig eller almene interesser, skal eieren til enhver tid holde forsvarlig vedlike. Drift og vedlikehold av avløpsnett og annen akutt forurensning. Radioaktiv forurensning Fylkesmannen har det overordna ansvaret El-forsyning Den som har konsesjon har leveringsplikt(planer for prioritering av strøm ved rasjonering/utkobling foreligger.) Kommunen er i de fleste tilfeller økonomisk ansvarlig for de utgifter som tilkommer ved en katastrofeinnsats kommunen selv har satt i gang. Dersom utgiftene er uforholdsmessig store, kan det i etterkant søkes om en viss kompensasjon for utgiftene fra staten. Kommunen er pliktig vederlagsfritt å stille ressurser til disposisjon for den offentlige redningstjenesten når en blir anmodet om det. I en krisesituasjon kan kommunen få ansvar for følgende: Ta hånd om skadde personer 3

Omsorg for personer som har blitt utsatt for fysiske/psykiske påkjenninger Bistand ved evakuering av personer fra et utsatt område Innkvartering av forulykka og eller redningsmannskap Informerer om situasjonen i kommunen og gi forholdsregler Forpleining eller annen form for forsyningsstøtte Sikre helsemessige trygge næringsmidler incl. Drikkevann Gjennomføre regulerings/rasjoneringstiltak Rette opp skader på vei og andre anlegg Opprydding, opprensing, avfallsdeponering, oljevern m.m. Vern av kulturelle verdier Vern mot luftbåren forurensning Oppgaver ved ulykker sjø/land/luft Store branner bygninger/skog/mark Rask og effektiv handling ved en krisesituasjon er avhengig av at ansvarsforhold og myndighet til å fatte beslutninger følger normale rutiner. Krisehåndtering må basere seg på få endringer i kommunens normale situasjon. Lovverk som regulerer beredskapsarbeidet Lov om kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og Sivilforsvaret (Sivilbeskyttelsesloven) av 25.06.2010 Forskrift om krav til beredskapsplanlegging og beredskapsarbeid av 23.07.2001 Normalreglement for kommunens beredskapsarbeid Lov om helsemessig og sosial beredskap (Helseberedskapsloven) av 23.06.2000 Kommuneloven av 25.09.1992 Lover/forskrifter om bl.a; Bygg, brann, forurensning, strålevern, storulykker Tolga kommunes planer/fagplaner Kommuneplan, arealdel, revidert 2008 ROS analyse, revidert 2009 Plan for helsemessig og sosial beredskap, vedtatt 2004 Smittevernplan, revidert 2005 Beredskapsplan for teknisk avdeling, revidert 2009 Beredskapsplan for ulykker, dødsfall med mer for skole Branndokumentasjon Tolga Omsorgstun, revidert 2007 Reglement for kommunens beredskapsarbeid i fredstid, godkjent 1980 4

Videre behandling, rullering av beredskapsplanen Tolga kommunestyre godkjente 06.11.1980 reglement for kommunens beredskapsarbeid i fredstid. I følge dette reglementet skal kommunestyret trekke opp hovedlinjene for arbeidet med de beredskapsoppgaver kommunen har ansvar for. Formannskapet fører tilsyn med og samordner beredskapsarbeidet i kommunen. Kommunens nemnder/utvalg utfører det beredskapsarbeid som høre til deres arbeidsområder, herunder planlegging og ajourføring av planer. Beredskapsarbeidet vil bli en del av politikeropplæringen i Tolga kommune. Tolga kommune har som mål at sikkerhets- og beredskapsmessige hensyn skal inn som en sentral og naturlig del av all planlegging i kommunen. Beredskapskontakten innkaller til møte i beredskapsrådet fast en gang i året. Ajourføring/oppdatering av følgende lister skal skje kontinuerlig: Varslings- og telefonlister Oversikt over redningsressurser Oversikt over stedfortrederfunksjoner ved fravær Beredskapsplanen behandles hvert 4. år av nytt kommunestyre, og sees ellers i sammenheng med rullering av Kommuneplan og andre aktuelle kommunale planer. Beredskapskontakt er ansvarlig for oppfølgingen og for at seneste, oppdaterte utgave av beredskapsplanen legges ut på kommunens hjemmeside. Etablering av kriseledelse Ved en omfattende ulykke eller katastrofe kan ordføreren/rådmannen beslutte at en kriseledelse etableres i kommunen. Deltakende virksomheter/personer vil normalt være: Ordfører/varaordfører Informasjonsansvarlig Beredskapskontakt Andre trekkes inn etter behov Rådmann Brannsjef Virksomhetsleder helse Avhengig av situasjonen, vurderer kriseledelsen om hele, eller deler av beredskapsrådet skal kalles inn. Medlemmer av beredskapsrådet Ordfører Rådmann Beredskapskontakt Informasjonsansvarlig Mattilsynet avd, Tynset Fagansvarlig landbruk Lensmann 5

Røde Kors Hjelpekorps Andre virksomhetsledere innkalles når rådet finner det hensiktsmessig. Andre aktuelle samarbeidspartnere: Sivilforsvaret Kvinners Frivillige beredskap Statens vegvesen Andre frivillige organisasjoner, alt etter art og omfang av hendelsen Hvem skal beslutte at kriseledelsen etableres: Ordfører eller rådmann Ansvarlig leder av kriseledelsen: Ordfører Operativ ledelse: Rådmannen Fullmakt for kriseledelsen: Kriseledelsen gis fullmakt til å disponere nødvendige midler i en krisesituasjon. Rapporteringskanaler: Ved etablering av kriseledelse melder kommunen fra til Fylkesmannen, LRS/politi og andre aktuelle myndigheter. Situasjonsrapport skal sendes Fylkesmannen hver dag. Rapporten skal inneholde kort beskrivelse av situasjonen på rapporteringstidspunktet. CIM, krisehåndteringsverktøy benyttes. Journalføring, rapportering, arkivering: Inn- og utgående meldinger journalføres. CIM, krisehåndteringsverktøy benyttes. Sted for etablering av kriseledelse: Storstua på kommunehuset. Alternativt: Vidarheim,Tolga skole, Vingelen skole, Tolga Omsorgstun. Tilgjengelige kommunikasjonsmidler: Telefon, mobiltelefon, telefaks og internett. Andre muligheter for samband: Sambandsutstyr til brannvesenet, sikringsradioer (åpne nett) Helsenett (lukket nett) Røde Kors Hjelpekorps (lukket nett) HV (lukket nett) Kan lokalene skaffes strøm ved evt strømbrudd? Per dato er det kun Vidarheim og Tolga Omsorgstun som kan kobles opp mot aggregat slik at strømforsyningen holdes opp. Oppgaver til kriseledelsen: Innhente og vurderer opplysninger om situasjonen i kommunen Ta beslutninger om å iverksette tiltak for å hindre skader på personer og materielle verdier Prioriterer ressurser fra kommunens side Holde kontakt med skadestedsledelse evt. lokal redningssentral (LRS) Utarbeide og sende ut informasjon til befolkningen og media Gi rapport om situasjonen i kommunen til Fylkesmannen Samarbeide med offentlige myndigheter, bedrifter og private samt frivillige organisasjoner for maksimal utnyttelse av beredskapsressursene Andre redningsressurser som kriseledelsen kan etablerer kontakt med er: avhengig av situasjonen/hendelsen. Se oversikt over Redningsressurser, Frivillige organisasjoner, Varslingsliste/telefonliste. 6

Vurdere delegering av oppgaver Endring ved omstilling til krig Kriseledelsen flyttes om nødvendig til annen lokalisering Hele beredskapsrådet kalles inn. Informasjonsplan Informasjonskontoret har oppgaver knyttet til innhenting, bearbeidelse og spredning av informasjon. For å ha nødvendig troverdighet er det viktig at kontoret er oppdatert om situasjons til enhver tid. Kontakt med kriseledelsen er ivaretatt ved at leder deltar i møtene som kriseledelsen har. I forhold til skadestedsledelsen er det lagt opp til at denne i perioder følges av en representant fra informasjonskontoret med egen kommunikasjon direkte til informasjonskontoret. Informasjonsplanen kan iverksettes ved ulykker/hendelser som ikke betraktes som en krise. Kontakt med informasjonsenheten hos Fylkesmannen: Telefon: 62 55 10 51 Epost: beredskap@fmhe.no Fylkesmannens beredskapsavdeling: Telefon: 62 55 11 01 Epost: johan.neby@fm-he.sri.telemax.no Informasjonsansvarlig: Leder: Eivind Moen Nestleder: Gudny Hagen Bakken Øvrig bemanning på informasjonskontoret: Ellen Vibeke S. Nygjelten Kristofer Storruste Ved forfall, eller behov for ytterligere bemanning innkalles personer fra denne liste: Kari Jordet Birgit Svendsen Anne Mari Stenseth Bente Høistad Janne Kirknes Informasjonskontor ved krise: Kontorene som til daglig disponeres av Servicetorget, bli informasjonsavdelingens tilholdssted. Det skal ikke være adgang til informasjonsavdelingens kontorer og Storstua for andre enn de som har en jobb å gjøre der. Ordfører uttaler seg til pressen på kommunens vegne. 7

Etablering av informasjonskontor: Sted: Servicetorgets kontorer i kommunehuset Telefon: 62 49 65 00 Telefax: 62 49 65 97 Epost: Internett: postmottak@tolga.kommune.no Kommunens hjemmesider og facebook vil, i den grad det er mulig,, bli brukt til å spre informasjon. Etablering av informasjonskontor Kontoret opprettes etter ordre fra kriseledelsen.. Lederen er tilstede i kriseledelsens møter. I første møte bør det bestemmes tidspunkt for pressekonferanse og hvem som skal delta. Lederen av informasjonskontoret kaller inn personalet og orienterer disse om situasjonen. Ved etablering av informasjonskontoret har hver person sine oppgaver i henhold til vedlagte sjekkliste. Oppgaver for informasjonstjenesten: Innhente opplysninger om situasjonen og rapporterer videre Svare på henvendelser og gi informasjon til befolkningen om situasjonen Informerer om farlige situasjoner som kan oppstå og bidra til at ytterligere skader unngås Informerer om helsemessige og sosiale forhold, energi, kommunikasjon osv. Informerer ansatte i kommunen Informerer medier Forberede pressekonferanse - Hvem deltar fra kriseledelsen - Tidspunkt - Møterom HUSK VÅRE FREMMEDSPRÅKLIGE INNBYGGERE (se avsnitt om dette) Informasjonskontoret skal kun gi opplysninger som er klarlagt i form av pressemelding, på pressekonferanse eller i intervju. ALT DETTE I TETT SAMARBEID MED SERVICEKONTORET Rutiner Skadested: I enkelte situasjoner vil det være aktuelt at det utplasseres en kontaktperson ute i felten. Denne personen skal: Formidle avtaler mellom kriseledelsen og operasjonssentralen på Hamar om hvordan pressen skal gis tilgang til informasjon. Holde informasjonskontoret orientert om utviklingen. Telefonlogg: Alle inngående og utgående telefoner skal registreres 8

Pårørende: Pårørende som ringer informasjonskontoret skal informeres om situasjonen på lik linje med andre. De skal orienteres om at de vil bli kontaktet så snart det foreligger nye opplysninger, eventuell ringe et eget nummer for pårørende, dersom det er opprettet. Registrer pårørende med navn og telefonnummer. Utarbeidelse av pressemelding Ansvarlig: Informasjonssjef i samråd med ordfører/rådmann Pressemeldingen skal minimum inneholde: Kort, nøktern og korrekt beskrivelse av hendelsen(hvordan, hvorfor, hvor, når) Hva som er gjort og hva som skal gjøres i øyeblikket. Hvem har gjort hva. Hvor publikum og pårørende kan henvende seg for nærmere informasjon. (Normalt på tlf 62 49 65 00) Tidspunkt og sted for første pressekonferanse HUSK VÅRE FREMMEDSPRÅKLIGE INNBYGGERE (se eget avsnitt) Pressekonferanse Kantina benyttes til pressekonferanse. Kopier opp materiell på forhånd kart, meldinger m.v. Ordfører uttaler seg til pressen på vegne av kommunen. Pressesenter Som pressesenter benyttes lesesal ved biblioteket. Evakuering Ansvarlig for evakuering: Politi/lensmann er ansvarlig, men kan gi oppdraget til kommunen. Mannskapsressurser: HV, Sivilforsvaret, Røde Kors Hjelpekorps, FIG Oppgaver til de som skal lede gjennomføringen av evakuering: Skaffe oversikt over evakueringsområdet (hvem som bor der etc) Informerer befolkningen i det området som skal evakueres om hva de skal ta med seg etc. Skaffe egnede transport. Samle personer i egnede lokaler når ikke innkvartering kan skje direkte. Foreta registrering over hvem som innkvarteres hvor, hvem som flytter på egen hånd etc. Kontrollerer at evakueringsområdet er tomt og sette ut vaktmannskaper. Bistå ved behandling av skadde fysisk/psykisk. Samarbeide nært med LRS/skadestedsleder Sørge for forpleining og evt klær. Omsorgsgruppen kontaktes. Gi løpende informasjon 9

HUSK VÅRE FREMMEDSPRÅKLIGE INNBYGGERE Våre fremmedspråklige innbyggere I Tolga kommune er det bosatt folk fra ca 25 forskjellige lande i verden. Dette kan være en utfordring i en krisesituasjon. De aller fleste av disse taler og leser norsk godt nok til å kunne forstå den informasjon som bli gitt til alle innbyggerne. Et fåtall er ofte nylig ankommet flyktninger/asylsøkere som ikke kan språket vårt. På grunnlag av dette er det i samarbeide med flyktningtjenesten opprettet kontakt med en ressursperson fra hver språkgruppe som har sagt seg villig til å kontakte og informerer andre med samme språk ved en krisesituasjon. 10

Vedlegg Sjekkliste for etablering av informasjonskontor Pressemelding adresseliste Redningsressurser Innkvarteringssteder Frivillige organisasjoner Omsorgsgruppe Varslingsliste Oversikt over vannverk kontaktpersoner Scooterløyve i Tolga kommune Oversikt over beredskapslager drivstoff Oversikt over aggregater tilgjengelig i Tolga kommune 11

Sjekklister for etablering av kriseinformasjonskontor Følgende punkter må vurderes ved opprettelse av kontoret: - Ansatte i kommunehuset informeres om at informasjonskontoret er opprettet. Sentralbordet informeres om hvor telefoner skal settes opp. Ans. EIM - Oppsetting av oppslagstavle i kommunehuset. GHB - Informasjonskontoret ved Servicekontoret gjøres i stand i henhold til behov. - Det sjekkes at personer i sentrale posisjoner har operative mobil - telefoner. Oppdaterte telefonlister distribueres. - Vakt- og turnusliste settes opp. Det vurderes om sentralbordbetjening skal trekkes inn også på kveldstid for å bemanne sentralbordet. - Malmplassen Gjestegård varsles om hva som forventes av innrykk fra presse og publikum. EIM KRS BIS GHB - Vurdere om det er nødvendig å innkalle vaktmester. EIM - Kommunens internettsider/facebook oppdateres om hva som er skjedd m.m. EVSN/KJB - Reserver kantina for pressekonferanse og påse at teknisk utstyr er på plass. KSJ 12

Fylkesmannen, beredsk.avd 62 55 11 01 johan.neby@fm-he.sri.telemax.no Østlendingen, Elverum 62 43 24 00 redaksjon.elverum@ostlendingen.no Hamar Arbeiderblad 0 23 18 red@h-a.no Arbeidets Rett Tynset 62 48 48 62 redaksjonen@retten.no NTB 22 03 44 00 vaktsjef@ntb.no NRK Hedmarkog Oppland 61 28 72 00 ho@nrk.no mailto:hedmark@nrk.no TV2, Oslo 0 22 55 respons@tv2.no 13

REDNINGSRESSURSER Liste over diverse instanser som disponerer redningsressurser Midt Hedmark brann- og redningsvesen Nabobrannvesen Teknisk avdelings ressurser Sivilforsvarsressurser/ FIG Heimvernet/Forsvarets ressurser Opplandske HV distrikt 05, Elverum Ressurser fra forsvaret ut over HV Formidles gjennom Fylkesmannens Beredskapsavdeling Terje Hansen Røros Os Halvar Urset Vakttelefon Hedmark sivilforsvarsdistrikt FIG Alvdal - Jon M. Lundaas 110 62 43 32 20 99 24 86 05 110 110 62 49 65 11 62 49 43 70 48 11 63 18 95 92 91 21 62 55 53 80 91 56 03 74 62 40 82 10 62 40 20 00 Politi/Lensmannsressurser 62 49 52 20 112 Tynsetkonto ret 62483700 Lavinemateriell/froskemannsutstyr Sanitetsmateriell/apotekvarer Politi/lensmann Tolga Røde kors Hjelpekors Ingar Brennmoen Tynset Sykehus Tynset Apotek Boots apotek Røros Sykehus Røros Apotek 62 49 52 20 112 62 41 12 00 62 47 18 88 62 48 63 00 72 82 33 00 72 4 0 64 50 95 13 14 32 Mattilsynet Nord-Østerdal 62 48 27 00 06040 Dyrenemnda 0640 Anleggsmaskiner (*) Fylkesmannen 62 54 45 00 Lokale ressurser disponeres lokalt Nødstrønsaggregat (*) Fylkesmannen 62 54 45 00 14

Transportmateriell Østerdal Billag 62 48 39 50 Storhusholdning N.Ø.Videreg. 62 48 53 20 Røros Videreg. Tjønnmosenteret Røros Sykehus Tolga Sykehjem Malmplassen Gjestegård 72 41 93 00 62 47 10 00 72 82 33 00 62 49 64 50 62 49 63 05 Samf./grendehus HV (*) Fylkesmannen har oversikt over aggregater og bygg- og anleggsressurser (*) Se vedlagte liste over aggregater og diesellager i Tolga kommune. Liste over aktuelle innkvarteringssteder! "# $! % &#'" %" %( 62 49 63 05 90 18 01 85 62 49 48 20 62 49 60 72 62 48 06 00 15

FRIVILLIGE ORGANISASJONER Oversikt over frivillige organisasjoner i kommunen som kan være aktuelle i en ulykkes- /katastrofesituasjon. " Kontaktperson (leder i org.)!! Ingar Brennmoen 95 13 14 32 Rigmor Tollan 62 49 43 06 Vingelen bygdekvinnelag Ingrid Vingelsgaard 62 49 48 20 993 68 262 Hodalen bondekvinnelag Holøydalen/Ø versjødalen bondekvinnelag Elin Ryen Solrunn Jordet 62 49 60 72/ 482 23 127 62 49 62 28 Marthe Nygjelten 62 49 44 21/ 416 40 582 Oddbjørg Morset 90 78 02 97 Trond Lund 60 49 42 37 Hodalen I.L. Ø versjødalen I.L Vingelen I.L. Amund C. Ryalen Jan Pallin Marit Gilleberg 62 49 60 39/ 906 90 469 971 60 712 62 49 40 19 / 951 62 946 Eli Urset 95 96 35 65 Grete Nesteby 91 13 93 87 16

')! Kontaktes ved spesielle hendelser som fører til menneskelige tragedier. Omsorgsgruppa holder kommuneledelsen orientert når teamet trer sammen. Omsorgsgruppa disponere ved større krisesituasjoner Vidarheim samfunnshus. Navn Stilling Telefon arbeid Telefon privat/mobil Helge A. Ludvigsen Kommunelege I Leder av kriseteame 62 49 65 00 91 30 45 30 91 53 49 90 Rita Elvsveen Psyk.sykepleier 62 49 65 00 90 10 28 28 40 43 85 35 Inger Johanne Rise Helsesøster 62 49 65 43 46 79 98 63 NAV Legevaktsentralen 62 48 22 11 Lensmann 62 49 52 20 48 88 67 55 Simen Simensen Prest 62 49 65 00 99 69 19 13 Ann Olaug Riseggen Psyk.hjelpepleier 62 49 65 00 91 17 55 51 17

VARSLINGSLISTE /TELEFONLISTE VIRKSOMHET TLF.PRIVAT TLF.JOBB MOBIL TLF Ordfører Ragnhild Aashaug 62 49 46 46 62 49 65 07 97 04 09 29 Varaordfører Odd Arne Skjæ ret 62 49 43 75 48 14 13 70 Rådmann Stein Halvorsen 62 49 65 46 41 47 21 23 Beredskapskontakt Dorthe Iversen 62 49 65 20 97 67 33 14 Infoleder Stedfortreder Eivind Moen Gudny H. Bakken 62 49 41 14 62 49 43 11 62 49 65 14 62 49 65 13 90 50 12 01 92 86 45 32 Virksomhetsleder Hallvard Urset 62 49 43 70 62 49 65 11 48 11 63 18 Teknisk drift Brannsjef Terje Hansen 62 49 42 40 62 43 32 20 99 24 86 04 Virksomhetsleder Helse/komm.lege 1 Helge A. Ludvigsen 62 49 65 01 91 3 45 30 91 53 49 90 Mattilsynet 62 48 27 00 NAV Ø konomisjef Arnljot Aas 62 49 43 32 62 49 65 26 90 06 16 82 Fagansvarlig Kjersti Ane 62 49 65 16 48 10 19 91 Landbruk Bredesen Politi/lensmann Atle Fiskvik 62 49 52 26 48 88 67 55 jobb Sokneprest Simen Simensen 62 49 65 92 99 69 19 13 Fylkesmannens Beredskapsavd 62 55 11 51 62 55 11 01 E-verk 62 70 07 00 NSB 72 57 20 00 Røros lufthavn 72 41 39 00 HV 05214 Erik Vangen Jordet erikvangenjordet@ yahoo.no 99 60 52 50 18

OVERSIKT OVER VANNVERK NAVN KONTAKTPERSON TELEFON Tolga vannforsyning Stein Nygjelten 915 69 518 Vingelen vassverk Per Buttingsrud 917 06 303 Hodalen vannverk Johanne Aas Rye 957 28 233 Ø versjødalen vannverk Anders Ellefsplass 954 55 676 Helgebekken vannverk Ola Jordet 916 21 484 Tolgen vannverk Svein Fauskanger 478 93 975 Snøscooterløyver! "#$%&'#(!!! )($ ')(! *+#,$- +!! #./! 0'! 1( &' #' )2 1(3$($% 3)'$!!!,$ ")! 4$( 4$(56)%*! 5! # $! )$"4$(!! /' 1(!!! 19

BEREDSKAPSLAGER - DRIVSTOFF TOLGA: Tolga Bensin og Service, Bjørn Arve Lunheim 91325330 3 tanker a 12000 l bensin 2 tanker a 12000 l diesel blank 1 tank a 20000 l farget diesel Vanligvis er disse halvfulle. Fylles ukentlig HODALEN: Hodalen Diesel og beredskapslager, Olav Bakken 90010796/62496020 2 tanker a 40000 l farget diesel Ikke mer enn nødvendig lagerbeholdning VINGELEN: 2 Dieselanlegg Kletten Diesel- og beredskapsanlegg, Embret Rønning 99546114 2 tanker a 30000 l farget diesel Varierende mengder gjennom året, fra 8000 l til 35000 l A/L Østate Diesel- og beredskapslager, Jarne Kroken, 62494589 1 tank a 25000 l farget diesel 1 tank a 30000 l farget diesel 1 tank a 15000 l blank diesel Varierende mengde gjennom året Halsvåen Diesel og beredskapsanlegg er nedlagt. Coop Marked; Bua, Kjellaug Andreassen, 62494593 1 tank a 12000 l farget diesel 1 tanka 9000 eller 12000 l blank diesel 1 tank a 12000 l bensin Mengde varierer gjennom året ØVERSJØDALEN; Holøydalen diesel og beredskap, Anders Ellefsplass 95455676/62496228 2 tanker a 50000 l farget diesel vanlig fyllde ca 30000 l samlet 1 tank a 20000 l blank diesel vanlig fyllde ca 7000 l 20

Tilgjengelige aggregater Tolga: Ola Jordet Hilde Harsjøen Ann Kristin Ryen Dæ hli Trond Erlien Einar Johnsgårg Ragnhild og Håkon Aashaug Otto Engebakken Jan Magne Flaten Pål Sverre Flatgård Ivar Riise Alle brukes i forbindelse med seterdrift Tolga Omsorgstun (Mase Easy 16000 DT 50.230) beregnet på å drive oljefyr, nødlys og pumper i varmeanlegg. Hodalen Lars Erik Svendsen Asbjørn Slettan Else Hodal og Knut Kaasen (2 stk) Jo Esten Trøan Høløydalen: Jan Erik Sønmør Anders Ellefsplass Ola Petter Søndmør Vingelen: Langsæ ter fellesbeite, 2 stk, Rønningsåkeren samdrift, 2 stk Tor Håkon Aaseng Embret Rønning 21