Hemne kommune. Permisjonsreglement. Vedtatt av administrasjonsutvalget i sak 6/02 den 01.10.2002 (Revidert 7. januar 2004)



Like dokumenter
Hemne kommune. Permisjonsreglement

1. OMFANG - LØNNSANSIENNITET - FERIEPENGER - PENSJONSMEDLEMSKAP

HATTFJELLDAL KOMMUNE PERMISJONSREGLEMENT

Permisjonsreglement for Norsk Fosterhjemsforening

SØR-VARANGER KOMMMUNE

Permisjonsreglement og retningslinjer

PERMISJONSREGLEMENT FOR AGDENES KOMMUNE

Permisjonsreglement. Færder kirkelige fellesråd

PERMISJONSREGLEMENT FOR ANSATTE I MARKER KOMMUNE

EKSEMPEL PÅ PERMISJONSREGLEMENT Utarbeidet av KA til bruk for KAs medlemmer etter lokalt vedtak

PERMISJONSREGLEMENT HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD

I punktene 2.1 til 2.7 nedenfor følger veiledende norm /eksempler på permisjonsgrunner for å kunne innvilge lønnede permisjoner :

Permisjonsreglement for Trysil kommune

Permisjonsreglement Bardu kommune 2014

PERMISJONSREGLEMENT FOR OPPLAND FYLKESKOMMUNE

PERMISJONSREGLEMENT FOR BARDU KOMMUNE(VEDTATT I ADM UTVALGET )

Permisjonsreglement for Oppland fylkeskommune. Vedtatt av administrasjons- og likestillingsutvalget i sak 2/2005

Permisjonsreglement for ansatte i Vadsø kommune

Øyer kommune PERMISJONSREGLEMENT. Personalhåndboka FORSLAG TIL REVIDERT 1. GENERELT

PERMISJONSREGLEMENT Endringsdato : Versjon nr: 4 Utarbeidet av: HR-enheten

Dersom arbeidstaker mener det er fattet vedtak i strid med lov- og avtaleverk, kan skriftlig klage fremmes overfor rådmann.

PERMISJONSREGLEMENT FOR ANSATTE I LEBESBY KOMMUNE. Lebesby kommune

PERMISJONSREGLEMENT for Midtre Gauldal kommune. Vedtatt i administrasjonsutvalget. 1 av 7

Steinkjer kommune PERMISJONSREGLEMENT. Vedtatt i administrasjonsutvalget Revidert april 2012

PERMISJONSREGLEMENT for Midtre Gauldal kommune. Vedtatt i kommunestyret , KS-sak 61/11 Endret av rådmannen

Møteinnkalling TYDAL KOMMUNE. Administrasjonsutvalget. Dato: Administrasjonsutvalgets medlemmer og varamedlemmer.

Permisjonsreglement. for Dønna kommune. Vedtatt i kommunestyret sak 49/14. Foto: Erlend Haarberg

PERMISJONSREGLEMENT DEANU GIELDA TANA KOMMUNE

PERMISJONSREGLEMENT FOR MELDAL KOMMUNE

Permisjons- Reglement. Revidert av administrasjonsutvalget xx.xx.16.

PERMISJONSREGLEMENT Åfjord kommune

PERMISJONSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE

Side 1 av 6 PERMISJONSREGLEMENT

PERMISJONSREGLEMENT FOR RØDØY KOMMUNE

Permisjonsreglement Søgne kommune

PERMISJONSREGLEMENT FOR FOLLDAL KOMMUNE

BALSFJORD KOMMUNE PERMISJONSREGLEMENT. Revidert mars Vedtatt Formannskap

PERMISJONSREGLEMENT HERØY KOMMUNE

Permisjonsreglement for Leirfjord kommune

Indre Fosen kommune PERMISJONSREGLEMENT. Vedtatt i Administrasjonsutvalget (ADMU) Side 1 av 8

Farsund kommune PERMISJONSREGLEMENT

Meråker kommune. Permisjonsreglement. for. Meråker kommune Vedtatt i kommunestyrets sak 75/09 i møte

Søknad om permisjon fremsendes skriftlig og skal godkjennes av virksomhetsleder.

for Kvinesdal kommune Vedtatt av administrasjonsutvalget Revidert av administrasjonsutvalget

Permisjonsreglement. Vedtatt i administrasjonsutvalgets møte under sak 25/08 Iverksettingsdato

Saksframlegg. Oppdatert permisjonsreglement for Søgne kommune. Utv.saksnr Utvalg Møtedato 11/14 Administrasjonsutvalget

PERMISJONSREGLEMENT 2008

REVIDERT PERMISJONSREGLEMENT

PERMISJONSRGLEMENTET FOR ALSTAHAUG KOMMUNE

Vedtatt av: Byrådet Vedtatt: Erstatter: Eier/ Byråd for finans ansvarlig:

PERMISJONSREGLEMENT FOR ALSTAHAUG KOMMUNE

PERMISJONSREGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNE

PERMISJONSREGLEMENT FOR LEIRFJORD KOMMUNE

Permisjonsreglement vedtatt

Permisjonsreglement. Innholdsfortegnelse. 1. Generelt. 2. Permisjon med lønn. 3. Permisjon uten lønn. 4. Permisjon for tillitsvalgte

- PERMISJONSREGLEMENT -

Permisjonsreglement - Bjugn kommune

Permisjonsreglement. Beiarn kommune

INNHERRED SAMKOMMUNE LEVANGER KOMMUNE VERDAL KOMMUNE PERMISJONSREGLEMENT

Deanu gielda - Tana kommune

Permisjonsreglementet. For Gamvik kommune

PERMISJONSREGLEMENT FOR HOLTÅLEN KOMMUNE

Permisjonsreglement for Alta kommune

PERMISJONS REGLEMENT

Permisjonsreglement. for ansatte i Ibestad kommune

PERMISJONSREGLEMENT VERRAN KOMMUNE

Dette reglement gjelder alle arbeidstakere med fast tilsetting eller faste vikariater i Stiftelsen Betania Alta.

INNHERRED SAMKOMMUNE LEVANGER KOMMUNE VERDAL KOMMUNE PERMISJONSREGLEMENT

Permisjonsreglement for Bjugn kommune

PERMISJONSREGLEMENT FOR GRAN KOMMUNE

Permisjonsreglement. RENDALEN KOMMUNE POSTBOKS 4 BERGSET 2485 RENDALEN Telefon Telefaks

Permisjonsreglement for Alta kommune. Kvalitetssystem. Virksomhet/ avdeling. Pers.håndbok kap.10

Permisjonsreglement. for ansatte i Ibestad kommune

Retningslinjer for permisjon

Utvalg: Administrasjons- og likestillingsutvalg Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 13:00

Retningslinjene omfatter alle som har et tilsettingsforhold til Universitetet i Tromsø.

Permisjonsreglement for Alta kommune. Kvalitetssystem. Virksomhet/ avdeling. Pers.håndbok kap.10

OPPDAL KOMMUNE. Møteinnkalling. Administrasjonsutvalg. Rådhuset, Kommunestyresalen Varamedlemmer møter etter nærmere avtale

Permisjonsreglement for Sørfold kommune

Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalget. Revidering av kommunens permisjonsreglement

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

Reglement. Permisjonsreglement. Gjelder for: Alle ansatte. Vedtatt av: Administrasjonsutvalget. Dato: JpID: 15/1089

MØTEINNKALLING. Orientering vedr. nedbemanning i enheten barnehage SAKLISTE 8/14 GODKJENNING AV ADU`S MØTEPROTOKOLL AV DEN

Namsos Administrasjonsutvalget

PERMISJONSREGLEMENT FOR BJØRNAFJORDEN KYRKJELEGE FELLESRÅD

Når kan en arbeidstaker få/kreve permisjon med/uten lønn?

PERMISJONSREGLEMENTET FOR SKJERVØY KOMMUNE

Permisjonsreglementet

OVERENSKOMST DEL B MELLOM Norlandia Barnehagene AS, Norlandia Barnehagene II AS, Onkel Tomm s hytte AS, ITS Solbarnehager AS og Arken Barnehage AS.

Kapittel 1 Fellesbestemmelser

PERMISJONER OSLO KOMMUNE

Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Ullensaker kommune

S.2: Del 1: Omfang, lønnsansiennitet, feriepenger og pensjon. S.4: Del 3: Permisjoner for deltakelse i offentlige verv og tillitsvalgte organisasjoner

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 11/910 PERMISJONSREGLEMENT - ALSTAHAUG KOMMUNE - REVISJON 2015

PERSONALREGLEMENT. for. SEL kommune

KA Arbeidsgiverorganisasjon for kirkelige virksomheter

Sørfold kommune. Retningslinjer bindingstid

Permisjonsreglement. Hustadvika kommune HØRINGSUTKAST,

PERMISJONREGLEMENT FOR LUNNER KOMMUNE

PERSONALREGLEMENT - INTERKOMMUNALT ARKIV I ROGALAND IKS

Transkript:

Hemne kommune Permisjonsreglement Vedtatt av administrasjonsutvalget i sak 6/02 den 01.10.2002 (Revidert 7. januar 2004)

Side 1 av 11 1: OMFANG, BUDSJETT, LØNN, LØNNSANSIENNITET, FERIEPENGER, PENSJONSMEDLEMSKAP 1.1 OMFANG Reglementet gjelder alle kommunale arbeidstakere i fast forpliktende arbeidsforhold, j fr. Hovedtariffavtalens kap. 1 1. Deltidsansatte innvilges lønnet permisjon forholdsmessig etter stillingens størrelse. Deltidsansatte innvilges permisjon uten lønn på linje med heltidsansatte, dersom ikke annet er sagt. Reglementet gjelder ikke for pedagogisk personale i grunnskolen. 1.2 BUDSJETTMESSIGE BEGRENSNINGER / AVGJØRELSESMYNDIGHET Innstillende og avgjørende instanser må ta hensyn til den budsjettmessige ramme og de økonomiske og personellmessige begrensninger forøvrig. Enhetslederne er ikke delegert avgjørelsesmyndighet etter alle punkter i reglementet. Det er gitt en generell delegering til å fatte avgjørelser etter dette reglement i egne delegasjonsbrev. Det er under hvert punkt i reglementet oppgitt hvem som skal fatte avgjørelse. Der det står enhetsleder kan myndigheten videredelegeres. I alle saker hvor enhetsleder ikke har avgjørelsesmyndighet skal saksbehandlingen og utforming av vedtak starte hos enhetsleder. Vedtak signeres både av rådmann og enhetsleder. Søker skal oppgi hvilket punkt han / hun søker permisjon etter. Søknaden skal inneholde tilstrekkelige opplysninger og dokumentasjon til at det kan fattes avgjørelse i saken. Der vedtaksmyndighet må gjøre vurderinger og utøve et skjønn som går ut over det helt elementære, skal det skrives vedtak i saksbehandlingssystemet (K-2000). 1.3 LØNN OG LØNNSANSIENNITET Ved permisjoner inntil en uke defineres lønn som regulativlønn og faste tillegg. Ved permisjoner lengre enn en uke defineres lønn som regulativlønn. Følgende permisjoner regnes med i lønnsansienniteten; - permisjon med hel eller delvis lønn - sykepermisjon - svangerskapspermisjon - lovbestemt verneplikt - permisjon for å utføre offentlige ombud - internasjonalt arbeid - tillitsverv i arbeidstakerorganisasjoner - ulønnet utdanningspermisjon med inntil 2 år når utdanningen har betydning for vedkommendes arbeid i kommunen 1.4 FERIEPENGER For syke- og svangerskapspermisjon, samt pliktig militærtjeneste vises til Ferielov og Folketrygdlov. Lønnet permisjon regnes med i feriepengegrunnlaget.

Side 2 av 11 1.5 PENSJONSMEDLEMSKAP Arbeidstaker som er innvilget permisjon med hel eller delvis lønn oppebærer sitt pensjonsmedlemskap. Arbeidstaker som innvilges permisjon uten lønn for lengre tidsrom enn en måned, meldes ut av pensjonsordningen. Arbeidstaker vil samtidig få tilbud om frivillig medlemskap etter de regler som gjelder i vedkommende pensjonskasse. 2: UTDANNINGSPERMISJONER 2.0 GENERELT Bestemmelsene om utdanningspermisjoner (jfr. Hovedavtalens punkt om Opplæring/Personalutvikling) skal legge forholdene til rette for; 1: en hensiktsmessig innhenting og intern spredning av kunnskaper, ferdigheter og holdninger som kommunen trenger for å løse sine oppgaver i samsvar med sin målsetting. 2: tiltak som ledd i den interne karriere-/utviklingsplanlegging for å gjøre arbeidstakere i stand til å gå inn i annen stilling i kommunen og som er hjemlet i opplæringsplan. 3: den enkeltes faglige og personlige utvikling i forhold til sitt arbeid 4: opplæring som har betydning for arbeidstakeres funksjon som tillitsvalgt Alle som innvilges utdanningspermisjoner med lønn, er å anse som avdelingens/etatens/kommunens representanter på kurset/under utdanningen og har derfor et særlig ansvar for å formidle stoff og impulser tilbake til avdelingen / kommunen. Permisjon for å gjennomføre grunn-, etter- eller videreutdanning innvilges normalt for inntil 3 år. Permisjon kan gjøres betinget av at kvalifisert vikar kan skaffes, eller at arbeidet dekkes på annen måte. 2.1 GRUNNUTDANNING Med grunnutdanning forstås den minimumsutdanning som kreves for fast tilsetting i vedkommende stilling. Ved manglende grunnutdanning kan uten lønn gis for slik utdanning. Delegert myndighet: Avgjørelser etter pkt. 2.1 delegeres nærmeste overordnede. 2.2 ETTERUTDANNING Med etterutdanning forstås en ajourføring av kompetanse slik at arbeidstakeren til enhver tid er i stand til å løse sine oppgaver på en hensiktsmessig måte som følge av endringer i omgivelsenes krav. Permisjon kan gis med hel eller delvis lønn. Delegert myndighet: Avgjørelser om permisjon etter pkt. 2.2 delegeres enhetsleder. Avgjørelse om lønn fattes av rådmann.

2.3 VIDEREUTDANNING Side 3 av 11 Med videreutdanning forstås en utdanning som tar sikte på å kvalifisere arbeidstakeren utover det som trengs i nåværende stilling. Permisjon kan innvilges for arbeidstakere som har vært tilsatt i minst 3 år i kommunen. Det kan gis permisjon med hel eller delvis lønn i inntil 10 mndr. for videreutdanning. Permisjon utover dette blir ulønnet. Om bindingstid -jfr. pkt. 2.4. Delegert myndighet: Avgjørelser om permisjon etter pkt. 2.3 delegeres enhetsleder. Avgjørelse om lønn fattes av rådmann. 2.4 PLIKTTJENESTE/BINDINGSTID REFUSJON 2.40 FASTSETTELSE AV VILKÅR OM PLIKTTJENESTE OG REFUSJON Krav om plikttjeneste og refusjon skal uttrykkelig framgå av meddelelsen om tilståelse av permisjon med lønn (eller annen form for økonomisk godtgjørelse). Delegert myndighet: Plikttjeneste etter 2.40 / 2.41 avgjøres av rådmann samtidig med evt. innvilgelse av permisjon med lønn. 2.41 PLIKTTJENESTE/BINDINGSTID - REFUSJON Plikttjeneste er den tid en arbeidstaker pålegges å gjøre tjeneste i kommunen etter endt utdanning. Slik plikttjeneste kan utføres ved annen kommunal etat/avdeling/ institusjon. Plikttjenesten skal normalt påbegynnes straks etter at utdanningen er avsluttet. Plikttjeneste omfatter bare de arbeidstakere som under utdanningen er tilstått lønn eller annen økonomisk godtgjørelse / utgiftsdekning som i sum tilsvarer minst 3 måneders lønn (brutto regulativlønn + eventuelle faste tillegg). Plikttjeneste settes til to ganger den permisjonstid man mottar lønn og/eller annen økonomisk godtgjørelse for - begrenset oppad til 2 år. Tas utdanningen på deltid, summeres lønn for det antall dager vedkommende har hatt permisjon sammen med annen utgiftsdekning. Beløpet omregnes til antall månedslønner. Slutter arbeidstakeren før plikttjenesten er utført, skal den forholdsmessige del av den økonomiske støtte tilbakebetales. Dersom en arbeidstaker som er tilstått utdanningspermisjon med lønn eller annen økonomisk støtte avbryter utdanningen, skal vedkommende betale tilbake lønnen/støtten som er oppebåret i permisjonstiden, eller pålegges plikttjeneste i.h.t. mottatt lønn/støtte i permisjonstiden. 2.42 BORTFALL AV KRAV TIL PLIKTTJENESTE OG REFUSJON Hvis vedkommende arbeidstaker er forhindret fra å utføre plikttjenesten innen rimelig tid, og dette ikke kan skyldes ham selv, bortfaller kravet om plikttjeneste og refusjon. Hvis presserende velferdshensyn tilsier det, kan arbeidstaker etter søknad løses fra plikttjenesten, likeledes kan kravet om refusjon helt eller delvis frafalles.

Side 4 av 11 Delegert myndighet: Pkt. 2.42 avgjøres av rådmann. 2.5 KURS/STUDIEREISER O.L. Kurs, studiereiser o.l. betraktes som en del av tjenesten når deltakelse tar sikte på å gi arbeidstakeren en opplæring som er av betydning for vedkommendes arbeid i kommunen. Deltakelse skal være klarert med nærmeste overordnede. Søknad om permisjon er i slike tilfeller ikke nødvendig. Ved frivillig deltakelse på kurs / møter o.l. kompenseres ikke fravær som går ut over ordinær arbeidstid eller kursdager som faller på fridager 2.6 PÅLAGT OPPLÆRING Når ny/utvidet kompetanse må til for å ivareta viktige oppgaver, kan arbeidstakere pålegges å gjennomgå nødvendig opplæring. Under pålagt opplæring gis full lønn - jfr. pkt. 1.3. Arbeidstakere som gjennomgår pålagt opplæring på fridag, får kompensasjon etter avtale i form av lønn/avspasering. Kompensasjonen skal dekke de faktisk medgåtte timer og begrenses oppad til normal arbeidsdags lengde. Deltidsansatte skal lønnsmessig behandles som heltidsansatte i den tiden som medgår til pålagt opplæring. 2.7 EKSAMEN Det gis fri for å avlegge offentlig eksamen. Det gis fri med lønn for eksamensdagen(e) samt 2 lesedager før hver eksamen. Denne bestemmelsen gjelder for vikarer og midlertidig tilsatte først etter 3 mndr. sammenhengende tilsetting. KOMMENTAR; Hjemmeeksamen over flere dager teller som en eksamen i. relasjon til lesedager. Delegert myndighet: Pkt 2.5 2.7 avgjøres av enhetsleder. 3: VELFERDSPERMISJONER 3.0 GENERELT Velferdspermisjoner er ment å dekke en del forhold hvor arbeidstakeren har behov for fri i arbeidstiden. Reglene om antall permisjonsdager med lønn er knyttet til arbeidstakere som arbeider i hel stilling. For deltidsansatte gjelder permisjonsbestemmelsene uten lønn fullt ut. For deltidsansatte innvilges permisjon med lønn i forhold til stillingens størrelse. KOMMENTAR; EKS.: Arbeidstaker i 50%-stilling vil kunne få innvilget lønnet velferdspermisjon i inntil 5 hele arbeidsdager pr. kalenderår. Velferdspermisjon med lønn (pkt. 3.1-3.8) innvilges maksimalt for 10 arbeidsdager i løpet av et kalenderår. Permisjon ved alvorlig sykdom og dødsfall (pkt. 3.1-3.2) vil kunne gå utover grensen på 10 dager dersom de 10 dagene allerede er innvilget av andre velferdsgrunner. Forutsetning for permisjon etter pkt. 3.30/3.31/3.91 er at ingen av foreldrene har anledning til å følge barnet uten å søke permisjon og at bare en av foreldrene søker slik

permisjon. Side 5 av 11 Delegert myndighet: Pkt. 3.0 avgjøres av enhetsleder. VELFERDSPERMISJON MED LØNN 3.1 VED ALVORLIG SYKDOM Ved alvorlig/akutt sykdom i nærmeste familie, (barn, ektefelle / samboer, foreldre, besteforeldre, svogere / svigerinner) eller andre som står arbeidstaker nær - inntil 5 dager. Med andre som står arbeidstakeren nær menes relasjoner som går ut over vanlig bekjentskap og som medfører at en må involvere seg i situasjonen direkte. Rett til permisjon ved barns og barnepassers sykdom i.h.t. Arb.miljølovens 33A og Hovedtariffavtalens. kap. 1 pkt. 8.6 gjelder i tillegg til ovennevnte bestemmelse. KOMMENTAR; Ved sykdom i nærmeste familie kan det gis permisjon med lønn i inntil 5 dager pr. år. Ved alvorlige sykdomstilfeller kan arbeidstaker gis anledning til å innarbeide nødvendig permisjon utover pkt. 3.1, hvis forholdene på arbeidsplassen gjør dette mulig. 3.2 VED DØDSFALL Ved dødsfall i nærmeste familie eller andre som har stått arbeidstakeren nær - inntil 3 dager, eventuelt med tillegg av nødvendige reisedager. Med andre som står arbeidstakeren nær menes relasjoner som går ut over vanlig bekjentskap og som medfører at en må involvere seg i situasjonen direkte. Delegert myndighet: Pkt. 3.1 og 3.2 avgjøres av enhetsleder. 3.30 FOR TILVENNING AV - BARN I BARNEHAGE / FØRSKOLE For tilvenning av barn i barnehage / førskole: inntil 2 dager. Gis en gang pr. barn. 3.31 BARN I GRUNNSKOLEN / SFO I forbindelse med skolestart - inntil 1 dag. I forbindelse med oppstart i SFO inntil 1 dag. 3.4 FOR BRYLLUP/KONFIRMASJON/BARNEDÅP For eget bryllup gis 1 dag permisjon med lønn. Ved dåp / navnedag og konfirmasjon av egne barn gis 1 dag permisjon med lønn dersom dåpen / navnedagen eller konfirmasjonen foregår på en dag med ordinært arbeid/vakt. 3.5 TIL HUSBYGGING OG ISTANDSETTING AV EGET HUS/LEILIGHET Det tilstås permisjon med lønn i 2 dager til bygging av egen bolig etter følgende regler; Når vedkommende personlig deltar i byggearbeidet og byggingen gjelder bolig til eget bruk. Permisjon kan bare gis en gang, og ikke for bygging av sommerhus og tilbygg eller reparasjon av bestående hus. Dog gis permisjon når tjenestemannen ved kjøp av gammelt

Side 6 av 11 hus selv må foreta nødvendige ominnredningsarbeider/reparasjoner for å gjøre huset egnet til bolig. Ansatte som er medlemmer av boligbyggelag e.l. hvor vedkommende personlig deltar i byggearbeidet, betraktes som å ha eget boligbygg under oppføring. 3.6 FOR DELTAKELSE I STØRRE IDRETTSARRANGEMENT Internasjonale idretts-, kulturarrangementer, landskamper o.l.: Finalen i Norgesmesterskap: Ordningen praktiseres likedan for ledere for idretts / kulturtropp. inntil 5 dg. inntil 2 dg. KOMMENTAR; Deltakelse i idretts- kulturarr. skal som hovedregel gå til fradrag i ferie eller tilstås uten lønn. I tilfeller hvor en arbeidstaker er uttatt til å representere landet i OL, VM, EM eller i landskamper, tilstås permisjon med lønn i inntil 5 dager. For finalen i NM inntil 2 dager. Det forutsettes at vedkommende deltar i en idretts gren eller et forbund som er tilsluttet Norges Idrettsforbund. 3.7 FEIRING AV RELIGIØSE OG NASJONALE HØYTIDSDAGER SOM IKKE ER OFFISIELLE ETTER NORSK -KALENDER For feiring av slike dager - inntil 2 dager pr. kalenderår. Delegert myndighet: Pkt. 3.0 3.7 avgjøres av enhetsleder. 3.8 ANDRE VELFERDSPERMISJONER RETNINGSLINJER FOR FRAVÆR VED BESØK HOS LEGE, TANNLEGE OG HELSEMESSIGE UNDERSØKELSER/BEHANDLING 1. Fravær ved nødvendig besøk hos lege, tannlege, helsemessige undersøkelser og behandling, skal når det er mulig, legges utenom ordinær arbeidstid. 2. Hvis besøk som nevnt under pkt. 1 ikke kan legges utenom ordinær arbeidstid, kan permisjon med lønn gis i nødvendig tid. Slike besøk skal fortrinnsvis legges til starten eller slutten på den ordinære arbeidstiden. 3. Ved unormalt mye fravær kan det kreves attestasjon. 4. Varsel om fravær som nevnt under pkt. 1 skal gis til den nærmeste overordnede, og i så god tid som mulig før fraværet. Når overordnet ved unormalt mye fravær krever dokumentasjon, anses dokumentasjonen for å være godtatt i det øyeblikk permisjonssøknaden signeres. Dokumentasjon som inneholder opplysninger av strengt personlig art skal ikke vedlegges søknaden. Bestemmelsen gjelder også for kommende fedre når de deltar ved ultralyd og svangerskapsundersøkelse på sykehus. Delegert myndighet: Pkt. 3.8 avgjøres av enhetsleder.

Side 7 av 11 3.81 VELFERDSPERMISJONER UTEN LØNN Velferdspermisjon uten lønn / redusert arbeidstid kan innvilges for et tidsrom av inntil 12 mndr. dersom særlige velferdsgrunner foreligger. Permisjonen kan gjøres betinget av at kvalifisert vikar kan skaffes eller at arbeidet dekkes på annen måte. Delegert myndighet: Pkt. 3.81 avgjøres av enhetsleder. For å få en lik praktisering skal begrepet særlige velferdsgrunner drøftes med rådmann før permisjonsspørsmålet avgjøres. 3.9 PERMISJON VED: SYKDOM, SVANGERSKAP, FØDSEL, ADOPSJON, AMMING, OMSORG FOR BARN UNDER 12 ÅR, KRONISK SYKE BARN, FUNKSJONSHEMMEDE BARN SAMT VED AVTJENING AV VERNEPLIKT 3.90 Det vises til Hovedtariffavtalen om Lønn under sykdom, svangerskap, fødsel og adopsjon, Arbeidsmiljøloven og Folketrygdloven. 3.91 ULØNNET OMSORGSPERMISJON FOR BARN UNDER 12 ÅR I tillegg til den rett Hovedtariffavtalen og Arbeidsmiljøloven gir til fri med/uten lønn i forbindelse med fødsel/ adopsjon gis inntil 3 års omsorgspermisjon uten lønn Dette gjelder uavhengig av stillingsstørrelse. Bestemmelsen gir anledning til totalt 3 år for alle barn samlet ut over det obligatoriske. Permisjonstiden kan deles opp f. eks. ett for hvert av 3 barn. For par med felles barn gjelder bestemmelsen samlet for begge parter dvs. det kan ikke tas ut dobbel permisjon. For følge av barn (under 12 år) til lege, tannlege og helsemessige undersøkelser/behandling gis fri med lønn. Ledsagerens følgepenger fra Trygdekontoret tilfaller kommunen - TA KONTAKT MED LØNNSKONTORET 3.93 AVTJENING AV VERNEPLIKT Det vises til Hovedtariffavtalen. Delegert myndighet: Pkt. 3.9 3.93 avgjøres av enhetsleder.

Side 8 av 11 4: PERMISJON FOR UTFØRING AV TILLITSVERV 4.0 SØKNADEN Søknad om lønn under permisjonen skal inneholde nøyaktige opplysninger om hva slags oppdrag eller verv det gjelder, varigheten av dette, om det er mulig å utføre det utenfor ordinær arbeidstid, hvilken godtgjørelse som tilstås for oppdraget/vervet og eventuelt andre opplysninger som antas å ha betydning for vurderingen av søknaden. 4.1 OFFENTLIGE TILLITSVERV (OMBUD) Det henvises til Hovedtariffavtalens 14, Med offentlige tillitsverv forstås ombud som er opprettet ved lov eller med hjemmel i lov. Arbeidstaker innvilges permisjon med lønn i inntil 10 dager pr. år for å utføre offentlige tillitsverv. Det forutsettes at tillitsvervet ikke kan utføres utenom arbeidstid. For offentlige tillitsverv på deltid innvilges permisjon med forholdsmessig redusert lønn. Arbeidstaker valgt som stortingsrepresentant, ordfører eller annet offentlig tillitsverv på heltid, innvilges permisjon uten lønn for valgperioden. Kommunen kan gjøre fradrag i lønn for tillitsverv som medfører særskilt godtgjøring. Det skal allikevel ikke gjøres fradrag for møtegodtgjøring og diettgodtgjøring. 4.2 TJENESTE SOM DOMS- ELLER SKJØNNSMANN OG RETTSVITNE Tjenestemenn som er valgt inn i kommunens domsmannsutvalg, har plikt til å møte som domsmann/skjønnsmann, når han/hun av vedkommende domsstol er trukket ut eller oppnevnt for tjenestegjøring etter reglene i Domstolloven 5.kap. eller Skjønnsprosessloven 12-15. Tjeneste som doms-/skjønnsmann gir rett til permisjon med lønn i inntil 10 dager pr. år. Reglene gjelder også for rettsvitner når disse er oppnevnt i medhold av Domstolloven av 13.august 1915, 63 og 101. 4.3 NOMINASJONSMØTER Arbeidstaker som blir valgt til utsending til nominasjonsmøter ved stortings-, fylkestingseller kommunevalg innvilges permisjon med lønn. Delegert myndighet: Pkt. 4.0 4.3 avgjøres av enhetsleder. 4.4 TREKK AV GODTGJØRELSE Medfører vervet særskilt godtgjøring, kan den avkortes i arbeidstakerens ordinære lønn. Delegert myndighet: Enhetsleder utreder forholdet og spørsmålet tas opp med rådmannen 4.5 TILLITSVERV I ARBEIDSTAKERORGANISASJONENE Reglene om permisjon i forbindelse med tillitsverv i arbeidstakerorganisasjonene omfatter medlemmer av arbeidstakerorganisasjoner kommunen har inngått tariffavtale med. I den utstrekning det er nødvendig, får tillitsvalgte fri m/lønn for å utføre sine funksjoner - jfr. Hovedavt. 3.5. Tillitsvalgt har rett til fri fra ordinært arbeid for å utføre sine oppgaver. Arbeid som tillitsvalgt skal avvikles slik at det volder minst mulig ulempe for arbeidets gang. Fravær skal så vidt mulig avtales på forhånd med nærmeste overordnede.

Side 9 av 11 Forholdene skal legges slik til rette at tillitsvalgte som arbeider etter tjenesteplan, eller har arbeidstid som faller utenfor ordinær arbeidstid, får samme arbeidsforhold og vilkår som de med ordinær dagarbeidstid. Valgt/oppnevnt deltaker i distrikts-/fylkes-/landsstyre og lands-/fylkesårsmøter innvilges permisjon med lønn inntil 12 dager pr. år - jfr. Hovedavt. 3.7. Valgt/oppnevnt deltaker i lokale/fylkesvise/sentrale forhandlinger innvilges permisjon med lønn. 4.51 ENGASJEMENT I ARBEIDSTAKERORGANISASJONER Arbeidstaker som velges til fastlønnet tillitsvalgt eller som ansettes i sin organisasjon, innvilges ulønnet permisjon i inntil 4 år. Delegert myndighet: Pkt. 4.5 og 4.51 avgjøres av enhetsleder. 4.6 ANDRE TILLITSVERV For utførelsen av andre tillitsverv kan kommunen etter søknad innvilge permisjon. Delegert myndighet: Pkt. 4.6 avgjøres av enhetsleder i samråd med rådmann for å tilstrebe en lik behandling. 5: DIVERSE PERMISJONSBESTEMMELSER 5.1 OVERGANG TIL NY STILLING UTENFOR KOMMUNEN Som hovedregel innvilges ikke permisjon ved overgang til ny stilling utenfor kommunen. Dette kan fravikes ut fra en samlet vurdering hvor følgende tillegges vekt (uprioritert): Tjenestetid i kommunen Viktig samfunnsmessig betydning Sekundær positiv ringvirkning for kommunen Mulighet for at en vender tilbake Delegert myndighet: Pkt. 5.1 avgjøres av rådmann. 5.11 OVERGANG TIL NY STILLING I KOMMUNEN Det kan innvilges permisjon for inntil 2 år om gangen for tilsatte som ønsker å gå over i annen stilling i kommunen. Vurderingene her bør være fleksible da arbeidsgiver ser det som en fordel med en fleksibel arbeidsstokk som kan fylle flere ulike funksjoner. Delegert myndighet: pkt. 5.11 avgjøres av enhetsleder hvis stillingene er innenfor samme enhet. Hvis stillingene er i forskjellige enheter med forskjellige overordnede, avgjøres saken av rådmann etter uttalelse fra avgivende enhet. 5.2 PERMISJON FOR Å DELTA I INTERNASJONALT ARBEID Kommunen kan innvilge permisjon uten lønn i inntil 2 år for arbeidstaker som skal arbeide i norske hjelpetiltak i offentlig regi i utviklingsland. Delegert myndighet: Pkt. 5.2 avgjøres av rådmann. 5.3 DELTAKELSE I HJELPEKORPS Arbeidstakere som er tilknyttet hjelpekorps innvilges permisjon med lønn i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte. Delegert myndighet: Pkt. 5.3 avgjøres av enhetsleder.

Side 10 av 11 6: AVGJØRELSESMYNDIGHET/ENDRING AV REGLEMENT 6.1 AVGJØRELSESMYNDIGHET Rådmann, eller den han bemyndiger, innvilger permisjoner i alle saker med hjemmel i permisjonsreglementet. ALLE PERMISJONER SKAL RAPPORTERES TIL LØNNS-/PERS.KONTORET 6.3 ENDRING AV REGLEMENT 6.31 Endringer av permisjonsreglementet vedtas av administrasjonsutvalget. 6.32 Endringer som følge av lovverk eller sentralt inngåtte avtaler, foretas administrativt. Slike endringer meldes administrasjonsutvalget i referats form. TIDLIGERE FATTEDE VEDTAK VEDR. PERMISJONSREGLEMENT FOR HEMNE KOMMUNE ANNULLERES HERVED Godkjent av rådmannen 6. januar 2004 Hjemmel: ADM- sak 6/2002 1/10 2002. Ansvarlig for revisjon: Ass. rådmann Sist revidert: 6/1 04 (kap. 1.2,.3.91 og 4.1) rådmannen