Prekvalifisering. Leverandørrisiko. Kategoritilnærming

HÅNDTERING AV LEVERANDØRRISIKO DEN ØKONOMISKE VURDERINGEN Snorre Støtvig, Statkraft AS

AGENDA 1 2 Litt om Statkraft Innkjøp i Statkraft 3Verktøy 4 5 6 Prekvalifisering Leverandørrisiko Kategoritilnærming

Statkraft-konsernet Miljøvennlig kraftproduksjon: 52,5 TWh* Fjernvarme - 33% av kraftproduksjonen i Norge - 12% av kraftproduksjonen i Norden Vind 1 % og Bio 2 % - 1% av kraftproduksjonen i Europa Gass Brutto driftsinntekter 2011: NOK 22,4 milliarder Totale eiendeler 2011: NOK 144 milliarder 3.400 ansatte i mer enn 20 land 180.000 nettkunder og 400.000 strømkunder 9% Vann 88 % *Årlig gjennomsnitt siste 5 år

Statkrafts produksjon Installert kapasitet 90% 16 600 MW fornybar energi Kraftproduksjon 52 TWh/år 3400 ansatte Storbritannia Norge Sverige Finland Tyrkia Nepal Laos Filippinene Tyskland India Peru Brasil Sri Lanka STATKRAFT SN POWER AGUA IMARA Chile Zambia

Levere vekst innen ren energi STRATEGISKE SATSINGSOMRÅDER Fleksibel produksjon og markedsoperasjoner i Europa Internasjonal vannkraft Vindkraft Fjernvarme Småkraft

Innkjøp en viktig del av kostnadseffektivitet Leverandørene står for 60-80% av Capex kostnader i nye prosjekter Vi er en større kjøper enn vi selv, og markedet, har trodd Forbedring krever god kontroll på utgangspunktet baseline krevende å beskrive/måle Leverandørutvikling teknologi, samarbeidsmodeller, nye leverandører Beste resultater oppnås gjennom langsiktig planlegging Andre utfordringer; anskaffelse utenfor Norden, low-cost countries, lavere marginer

Generelle faser i innkjøp Analyse og planlegging Innkjøpsstrategi Definert scope of work Prekvalifisering Forespørsel Tilbudsevaluering Kontrakten Oppfølging av leveransen Leverandørevaluering Overføring av erfaringer Tidlig planlegging og involvering gjør det lettere å tenke konsekvenser og ta riktige beslutninger. Tidlig planlegging og involvering gjør det lettere å tenke konsekvenser og ta riktige beslutninger. Viktig å sette klare mål når det gjelder behov og evaluering

Overvåking i Dun & Bradstreet Innkjøpers ansvar Be ansvarlig legge til selskaper til overvåking. Følge opp meldinger sendt fra ansvarlig om rateendringer, inkasso og annen kritisk selskapsinformasjon mot leverandør

Overvåking i Dun & Bradstreet Info om ratenedring vil bli gitt til ansvarlig innkjøper Dersom leverandøren endrer rating til lavere enn A-C Leverandør går konkurs eller blir likvidert Inkassosaker til leverandører som har rating B-C Dersom det er selskaper som skal følges opp spesielt vil all informasjon bli sendt ansvarlig innkjøper (konkurs, nye utsatte objekter, andre negative rating endringer, di positive rating endringer di nytt regnskap, navn/adresse endringer og andre endringer)

Har vi fått en god deal? Skjønner vi hva vi vil ha? - Klare mål og behov - Teknisk løsning i henhold til spesifikasjon - Kommersiell løsning basert på total kost Hvordan vet vi at det var en god deal? - Har vi den beste løsningen? - Har vi den beste leverandøren? - Kortsiktig må ikke overskygge kostnader over tid Teknisk Bærekraftig Kommersielt For å vite om vi har valgt den riktige Vet vi hvordan vi håndterer endring? leverandøren så er det viktig at vi har satt - Risikomatrise klare mål når det gjelder behov og - Kontraktsbetingelser evaluering. Godheten av valget må - Verktøy / prosesser for å fange opp endringer kontinuerlig vurderes

Kategorianskaffelse 1 4 Analyse kategori spend Godkjenning av strategi Godkjenning av anskaffelsen Kontrakt signert 5 6 7 2 Definer internt behov Valg av kategori strategi Gjennomføring av strategien Utvikle kontrakten med planer for endring og utførelse Oppfølging / håndtering av leverandør 3 Analyse leverandør markedet Hovedfokus på tidlig planlegging for å oppnå den optimale leveransen

Konklusjon "Put all your eggs in one basket and then watch that basket. Mark Twain

TAKK www.statkraft.no