Kvinnherad skyttarlag SAKLISTE 2012 Side 1 av 4 12-001 Godkjenning av protokoll frå førre møtet. 12-002 Runde rundt bordet. 12-003 E-postadresse, utdeling av tilgang og koder til dei som skal ha. 12-004 Heimeside 12-005 Kontingent 12-006 Terminliste 2012 12-007 Lagstemner 12-008 Gåvepremieliste 2012 12-009 Uttakskommite lagskytingar 12-010 Instruktørar 12-011 Politiattest for dei som arbeidar med rekrutteringsskyttane 12-012 Sponsing av rekruttammunisjon 12-013 Logo 12-014 Sponsorar 12-015 Abonnement på Skyttartidende 12-016 Resultatprogram 12-017 Ymse 12-018 Godkjenning av protokoll frå førre møtet. 12-019 Runde rundt bordet. 12-020 Mulig miniatyrbane under ny brannstasjon i Rosendal 12-021 Bruk av allmennpraktisk fløy ved Rosendal Ungdomsskule til skytebane 12-022 Politiattest 12-023 Innbydelse til Skyteinstruktørkurs 12-024 Internett Midthølen skytesenter, orientering 12-025 E-post og heimeside for dei gamle laga. Kva gjer vi med dei. 12-026 Støtte til nytt kjøkken ved Omvikdalen skule. 12-027- Stemneutvalet. 12-028 Mulig miniatyrbane under ny brannstasjon i Rosendal 12-029 Protokoll frå førre møte 12-030 Orientering 12-031 Mulig miniatyrbane under ny brannstasjon i Rosendal 12-032 Ammolager 12-033 Lån Midthølen 12-034 Brannstasjon / Skytebane 12-035 Referat frå førre møte 12-036 Overføring av avtalar 12-037 Våpen og utlånspraksis 12-038 Brannstasjon / Skytebane 12-039 Fergekort 12-040 Logo 12-041 Påmelding til stemner 12-042 Nøklar, Midthølen skytesenter 12-043 Treningsavgift 12-044 Miniatyrbane i Matre 12-045 Garderobe 300 meter standplass 12-046 Handlingsplan 12-047 Referat frå førre møte
Kvinnherad skyttarlag SAKLISTE 2012 Side 2 av 4 12-048 Orienteringssaker 12-049 Brannstasjon / Skytebane 12-050 Nøklar Midthølen skytesenter 12-051 Treningsavgift 12-052 Miniatyrbane i Matre 12-053 Handlingsplan 12-054 Hærverk Midthølen skytesenter 12-055 Lagsjakker 12-056 Klistremerker m/logo 12-057 Treningscup sommar 12-058 Forsikring av anlegg og utstyr 12-059 Forslag premiering Lagstemne 12-060 Garderobe 300 m standplass 12-061 Ymse 12-062 Synfaring på Midthølen skytesenter 12-063 Referat frå førre møte 12-064 Oppgåveliste 12-065 Brannstasjon / Skytebane 12-066 Medlemsarkiv, gjennomgang / oppdatering 12-067 Skyttarlagsleiing, eigenkontroll av oppgåver og gjeremål i skyttarlaget. 12-068 Vestlandsstemnet 12-069 Midthølstemnet 12-070 Lagstemne felt, ny dato 12-071 Innkjøp forbruksmateriell til anvisarsystem 12-072 Kurs i Megalink anvisarsystem 12-073 Ymse 12-074 Godkjenning av protokoll frå møtet 28.03.2012. 12-075 Div orienteringer 12-076 Innkjøp av PA anlegg 12-077 Vestlandsstemnet 12-078 Treningscup sommaren 2012 12-079 Evt. bruk av Smartkort ved treningsskyting 12-080 Fiberkabel mellom standplass og skiver 12-081 Nøkkel Midthølen skytesenter. 12-082 Medlemslister, status 12-083 Registrering av resultat 12-084 Avtalar 12-085 Hålandshjorten 12-086 Ymse 12-087 Godkjenning av protokoll frå møtet 25.04.2012. 12-088 Div orienteringar. 12-089 Evt miniatyrskytebane. 12-090 12-079 Evt. bruk av Smartkort ved treningsskyting. 12-091 Nytt nøkkelsystem Midthølen skytesenter. 12-092 Innkjøp/leige av betalingsterminal. 12-093 Skytefri dag 22.07. 12-094 Kjøleskap Midthølen skytesenter.
Kvinnherad skyttarlag SAKLISTE 2012 Side 3 av 4 12-095 Medlemslister 12-096 Lagstemne bane 16.06 12-097 Ymse 12-098 Miniatyrskytebanen Planlegging av saka mot ekstra ordinert årsmøte. 12-099 Erstatning til Gunvald Friheim. 12-100 Brev frå Ole Bennæs. 12-101 Evt miniatyrskytebane. 12-102 Ymse 12-103 Godkjenning av referat frå førre møte 12-104 Ymse orienteringar 12-105 Evt miniatyrskytebane 12-106 Standplassbygg 300m 12-107 Nytt nøkkelsystem Midthølen 12-108 Medaljar Midthølstemnet 12-109 Miniatyrbane i Matre 12-110 Innkjøp av bukk for testskyting av våpen 12-111 Ymse 12-112 Innandørs skytebane 12-113 Godkjenning av referat 12-114 Div. Orienteringar 12-115 Førebuing til omframt årsmøte 12-116 Føring av resultat og premielister for medlemene 12-117 Status avtalar 12-118 Status bankkonti 12-119 Status medlemer 12-120 Økonomi 12-121 Ammunisjon 12-122 Start inneskyting/skyteskule 12-123 Årsmøte/årsmelding 12-124 Ymse 12-125 Godkjenning av referat frå møtet 11.09.2012 12-126 Synfaring grav 100m 12-127 Frifond 12-128 Treningscup Midthølen 2012 12-129 Årsrapport 2012 12-130 Intern terminliste 2013 12-131 Omframt årsmøte 12-132 Signering av dokument til banken 12-133 Godkjenning av referat frå møtet 11.09.2012 12-134 Forhandlingsmøte med Kvinnherad kommune 12-135 Medlemsliste på heimesida 12-136 Ymse 12-137 Godkjenning av referat frå møtet 21.10.2012 12-138 Garderobebygg 300 m standplass og tak over casuner 12-139 Konteiner over skiver grav 100 meter + utviding til 12 skiver 12-140 Kontingent 2013 12-141 Miniatyrbane/Brannstasjon
Kvinnherad skyttarlag SAKLISTE 2012 Side 4 av 4 12-142 Samanslåing av utval 12-143 Rekneskap 12-144 Intern Terminliste 2013 12-145 Nøklar/lås Midthølen skytesenter 12-146 Styregodtgjersle 12-147 Ymse
2012 Kvinnherad skyttarlag Møteoversikt Styret Møtenr. Dato Sak frå Sak til 12-00 08.01.2012 Valmøte 12-01 11.01.2012 12-02 25.01.2012 1 17 12-03 08.02.2012 18 26 12-04 12.02.2012 27 28 12-05 19.02.2012 29 33 12-06 22.02.2012 34 34 12-07 26.02.2012 35 46 12-08 14.03.2012 47 61 12-09 28.03.2012 62 73 12-10 25.04.2012 74 86 12-11 28.05.2012 87 97 12-12 03.06.2012 98 98 12-13 20.06.2012 99 102 12-14 23.08.2012 103 111 12-15 30.08.2012 112 112 12-16 11.09.2012 113 124 12-17 30.09.2012 125 132 30.09.2012 Omframt Årsmøte 12-18 21.10.2012 133 136 12-19 14.11.2012 137 Side 1
Kvinnherad skyttarlag Møtereferat 11.01.2012 Side 1 av 3 Styremøte Onsdag 11.01.12,kl. 19:00 på Løfallstrand Skule Til stades: Arnt Orholm, Per Fausk, Øystein Telnes, Kåre Kroka, Tore Fausk, Eirik Skåla, Dagfinn Mehl, Kjetil Mehl Fråverande: Ingen Sakliste: Ingen sakliste til 1. møtet Arnt innleia møtet og orienterte om arbeidet som alt er gjort sidan valmøtet og arbeidet som ligg føre oss. Sunnhordland skyttarsamlag og DFS er orientert om leiinga til laget etter valet. Laget må snarast få skyttarlagsnummer, web-adresse og e-postadresse i DFS sitt system. Vi baserar oss på bruk av elektronisk kommunikasjon (e-post og SMS). Arnt har laga adresseliste. Runde rundt bordet: Per (Økonomiutvalet): Fordeling av oppgåver mellom medlemene i økonomiutvalet. Medlemshandtering, medaljer, merker, stevnerekneskap, premierekneskap. Det nye adminsystemet er web-basert og vil gjera det mogeleg for fleire å arbeida mot systemet samstundes og uavhengig. Vi treng organisasjonsnr. i Brønnøysund for å få oppretta bankkontoar. Vi beheld bankkontoane for Omvikdalen og Rosendal i alle fall fram til årsmøtet for 2012 Øystein (Informasjonsutvalet): Treng å bli kjent med dei andre medlemene i utvalget for så å fordela arbeidsoppgåver. Det nye systemet for heimesider i DFS er enno ikkje klart. Kåre (Ungdomsutvalet): Det foregår no innandørs skyting på 3 plasser: Omvikdalen, Matre og Rosendal. Vi må syta for at dette ikkje stoppar opp. I Omvikdalen er det Håvard Eik som er ansvarleg. Han treng hjelp for å halda det gåande. I Matre er det Trygve Øvstebø som er ansvarleg. Han skulle prøva å få med seg Steinar Omvik. I Rosendal går det på rotasjon iht vaktliste. Vi må sjekka ut korleis vi ligg an i høve til vandelsattest for dei som skal arbeida med ungdomane. Vi må og få oversyn over dei som har instruktørutdanning. Kjetil (Materialutvalet): Våpen, amunisjon, utstyr. Oversikt over laget sine våpen og eigneluter. Våpenkort må over på det nye laget. Retningsliner for utlån av våpen. Avhenda våpen som ikkje vert brukt. Utfordring med oppbevaring av meir enn 10 våpen i same lokalitet. Dagfinn (Anleggsutvalet): Vedlikehald og oppgradering av skytebane med bygningar og elektronikk. Må rydda og ordna til meir lagerplass for m.a. deler til elektronikk. Hugseliste for ting som treng tilsyn. Ordning slik at manglar som vert oppdaga vert fanga opp og gjort noko med. Opplæring i bruk av elektronikk. Tore (Jegerutvalet): Stort utvalg med mange medlemmer. Reknar med at jegertreninga vert på tirsdagane også denne sesongen. Mulig samarbeid med Jeger og fisk om eit felles arrangement. Økonomi: Sal av ammunisjon, påmelding.
Kvinnherad skyttarlag Møtereferat 11.01.2012 Side 2 av 3 Eirik (Skrivar): Framgangsmåte for handtering av styreprotokoll: Denne vert ført elektronisk. Ferdig referat vert sendt til styre- og varamedlemmer for kommentar med ein frist for svar. Godkjent referat vert skrive ut og limt inn i protokoll. Protokollen vert signert av møtedeltakarane som fyrste post på neste møte. Det vert laga ei oppgåveliste / oversyn opne saker i stikkordsform ut frå saker / vedtak. Denne inneheld oppgåve / sak, ansvarleg og frist. Arnt (Leiar): Kontingent Årsmøtesak, men styret må kunna bestemma fram til 1. årsmøte. Kontingent for vaksne har vore kr. 300,- både for Omvikdalen og Rosendal. For ungdomane har det vore kr. 150,- i Rosendal og kr. 100,- i Omvikdalen. Møtestad og tid Onsdagane høver best. Lokalet på Løfallstrand kostar kr. 200,- å leige. Utvalsmøte Utvala skal ha hatt fyrste møte innan ein månad. Arnt ynskjer å vera med om det høver. Logo Må på plass. Arild Orholm har laga eit forslag som ikkje er heilt ferdig. Vi ynskjer fleire forslag. Terminliste: Laget skal arrangera Rosedalsfelten 11.mars Midthølstemnet 12. og 13. mai Vestlandsstemna, felt og bane, 7. og 8. juli. Hattebergsdalen og Midthølen. 15 m ope stemne i Rosendal, haust 12 15 m Krinsstemne, haust 12 Lagstemne 15 m, felt og bane Dugleiksmerke Jegerskyting Det må setjast opp terminliste for dette. Kåre kjem med forslag til dato til 15 m lagstemne til neste styremøte. 30. mars siste skyting i Samfunnshuset? Lagstemne felt og bane Skal vi skyta meisterskapsomgang? Arnt lagar forslag til program, innskot og premiering til neste styremøte. Avtalar med 3. part frå dei gamle laga Alle avtalar må fram og overførast til det nye laget om det er aktuelt. Styra i dei gamle laga kallast inn til eit styremøte for å få oversikt over dette. Nøklar Arnt har fått kvitteringsliste på utleverte nøklar for Midthølen. Vi må skaffa oss oversikt over kva andre nøklar som er i omløp, t.d. Samfunnshuset.
Kvinnherad skyttarlag Møtereferat 11.01.2012 Side 3 av 3 Avslutting av rekneskap i dei gamle laga Skuld og fordringar må ordnast opp i mest mogeleg innan 1.februar Stemneutvalet må i sving med førebuing til Vestlandsstemnet. Neste møte 25.01.2012 kl.19:00 på Løfallstrand skule. Møtet heva 21:05. Eirik Skåla Arnt Orholm Øystein Telnes Kåre Kroka Per Fausk Tore Fausk...... Kjetil Mehl Dagfinn Mehl
Kvinnherad skyttarlag Møtereferat 25.01.2012 Side 1 av 4 Styremøte Onsdag 25.01.12,kl. 19:00 på Løfallstrand Skule Til stades: Arnt Orholm, Per Fausk, Øystein Telnes, Kåre Kroka, Tore Fausk, Eirik Skåla, Dagfinn Mehl Fråverande: Leiar i Stemneutvalet, Paul Are Ljosnes, var kalla inn, men hadde ikkje høve til å møta. Sakliste: 12-001 Godkjenning av protokoll frå førre møtet. 12-002 Runde rundt bordet. 12-003 E-postadresse, utdeling av tilgang og koder til dei som skal ha. 12-004 - Heimeside 12-005 Kontingent 12-006 - Terminliste 2012 12-007 Lagstemner 12-008 - Gåvepremieliste 2012 12-009 - Uttakskommite lagskytingar 12-010 Instruktørar 12-011 Politiattest for dei som arbeidar med rekrutteringsskyttane 12-012 - Sponsing av rekruttammunisjon 12-013 Logo 12-014 Sponsorar 12-015 Abonnement på Skyttartidende 12-016 - Resultatprogram 12-017 Ymse 12-001 Godkjenning av protokoll frå førre møtet. Merknad: Krinsstemnet utgår. Halsnøy arrangerar dette. Protokoll signert. 12-002 Runde rundt bordet. Øystein: Informasjonsutvalet hadde fyrste møte 23.01. Alle i utvalet møtte. Nettside: Redaktør: Terje, i tillegg Arnt som leiar. Journalist: Unni Alt innhald på nettsida må gå via informasjonsutvalet. Laget si e-post adresse: Tilgang til styret og informasjonsutvalet. Skyttarfest: Eitt års jubileum bør markerast! Profilering: Lagsjakke m/logo så snart logo er klar
Kvinnherad skyttarlag Møtereferat 25.01.2012 Side 2 av 4 Kåre: Ungdomsutvalet hadde fyrste møte 18.01. Alle i utvalet møtte. Diskutert m.a. instruktørar, vandelsattest,reiseutgifter, fergekort Synfaring Matre, elektronikk er ikkje montert. Terje og Arne skal montera dette. Dagfinn: Anleggsutvalet hadde fyrste møte 19.01. Midthølen: Nøklar og låsing. Nøkkelsystem. 300 m standplass til garderobar før Vestlandsstemna Datakurs. Tore: Jegerutvalet hadde fyrste møte 20.01. Terminliste og vaktliste. Samarbeid med Kvh. jeger og fisk. Treng opplæring elektronikk. Start jegerskyting tirsdag 8. mai, påmelding 17-18:30. Jaktfelt 3. juni Per: Økonomiutvalet har ikkje hatt møte enno. Sendt inn medlemslister til DFS til fletting. Samanslåing og overføring av bankkontoar. Ordna mest mogeleg før 1. februar. 12-003 E-postadresse, utdeling av tilgang og koder til dei som skal ha. E-postadressa er kvinnherad@skytterlag.no Ein nyttar webmail http://epost.skytterlag.no/webmail Brukernavn og passord vert sendt til styret m/varamenn og informasjonsutvalet 12-004 - Heimeside Den nye web-løysinga til DFS er ikkje klar enno, men for å koma i gang brukar vi den gamle Adresse: http://www.dfs.no/kvinnherad Admin /redaktør: Terje og Arnt Journalist: Unni + inf.utval 12-005 Kontingent I begge dei gamle laga har kontingenten vore kr 300,- for vaksne. For rekrutteringsklassane har den vore kr. 150,- i Rosendal og kr. 100,- i Omvikdalen. Fastsetjing av kontingent er årsmøtesak. Vedtak: Fram til fyrste årsmøte, dvs for 2012, vert kontingenten: Kr. 300 for vaksne. Kr. 100,- for rekrutteringssklassane Det vert laga eit forslag om nye kontingentar til fyrste årsmøte. 12-006 - Terminliste 2012 Arnt har laga forslag til intern terminliste. Lagstemne 15m vert 17.02. kl.17:00 Samlagstemne skifelt 04.03 må inn på lista. Sosialt opplegg rundt lagstemne bane laurdag 16.06? Arnt oppdaterar lista.
Kvinnherad skyttarlag Møtereferat 25.01.2012 Side 3 av 4 12-007 Lagstemner Program: Bane: I hht Skytterboka, Tabell 11.110 Felt: I hht Skytterboka, Tabell 11.120 15m: I hht Skytterboka, Tabell 11.130 Premiering: Vi utset fastsetjing av premiering til vi har oversyn over premiekostnadar. Innskot: Kr. 100,- for vaksne, Kr. 50,- for rekrutteringsskyttarar 12-008 - Gåvepremieliste 2012 Følgjande stemner støttast med gåvepremie i 2012: Samlagstemne 15m, skifelt, felt og bane. Hordastemne felt og bane. Vestlandstemnet felt og bane. Landsskyttarstemnet. Økonomiutvalet set beløp opp i sitt budsjett. 12-009 - Uttakskommite lagskytingar Ungdomsutvalet tek seg av uttak og påmelding av all lagskyting for rekrutteringsskyttarane. Leiar, eller den han peikar ut tek ut og melder på lag for senior- og veteranskyttarar. 12-010 Instruktørar Hovedinstruktør vert Magne Wollheim Jr. I tillegg har følgjande kurs I: Terje Hus Elisabet E. Næs Åshild Mehl Jan Fredrik Einvik Margrethe Gjerald Mehl Per Fausk Kåre tek kontakt og informerar dei utvalde 12-011 Politiattest for dei som arbeidar med rekrutteringsskyttarane DFS: Ein person og ein vararepresentant skal ta seg av dette i kvart lag. Usikkert kven det skal søkjast for. Kåre sjekkar med DFS korleis dette kan praktiserast. 12-012 - Sponsing av rekruttammunisjon Forslag: Inntil 500 skot sponsast med kr. 1,- pr. skot Tomhylse kan seljast til heimeladarar i laget for kr. 1,- pr. hylse. Sponsing av rekruttammo skal berre gjevast til rekruteringsskyttarane, som er aktive og deltek på treningsskyting og stemner. Dei som er aktive og deltek på stemner kan støttast for meir enn 500 skot.
Kvinnherad skyttarlag Møtereferat 25.01.2012 Side 4 av 4 12-013 Logo Nye forslag vart lagt fram og diskutert. Arnt får implementert endringane som vart foreslått og sender resultatet ut pr. e-post for kommnetarar. 12-014 Sponsorar Landrø / Lapua og Kvinnherad Byggutvikling har sagt seg interessert i å vera sponsorar. 12-015 Abonnement på Skyttartidende Laget vert trekt for 3 abonnement på skyttartidende. For 2012 går dei til Audun Fossberg, Eirik Fausk og Øystein Telnes. 12-016 - Resultatprogram Vi har to lisensar hjå Megalink som vi slår saman til ein. Dagfinn er kontaktperson. 12-017 Ymse Vi har fått ein laserprinter frå IKA Husnes som kan brukast på kontoret på Midthølen. Den gamle set vi inn på 200 m standplassleiarbu. Omvikdalen sitt abonnement på Påmelding.net let vi gå ut. Neste møte vert onsdag 08.02.2012, kl. 19:00, Løfallstrand Skule Eirik Skåla Arnt Orholm Øystein Telnes Kåre Kroka Per Fausk Tore Fausk... Dagfinn Mehl
Kvinnherad skyttarlag Møtereferat 08.02.2012 Side 1 av 3 Styremøte Onsdag 08.02.12, kl. 19:00 på Løfallstrand Skule Til stades: Arnt Orholm, Per Fausk, Øystein Telnes, Kåre Kroka, Tore Fausk, Eirik Skåla, Elisabet E. Næs, Jens Åge Fossberg, Lars Lidvard Øyjord Fråverande: Leiar i stemneutvalet, Paul Are Ljosnes var og kalla inn, men møtte ikkje. Sakliste: 12-018 Godkjenning av protokoll frå førre møtet. 12-019 Runde rundt bordet. 12-020 Mulig miniatyrbane under ny brannstasjon i Rosendal 12-021 - Bruk av allmennpraktisk fløy ved Rosendal Ungdomsskule til skytebane 12-022 Politiattest 12-023 - Innbydelse til Skyteinstruktørkurs 12-024 Internett Midthølen skytesenter, orientering 12-025 E-post og heimeside for dei gamle laga. Kva gjer vi med dei. 12-026 Støtte til nytt kjøkken ved Omvikdalen skule. 12-018 Godkjenning av protokoll frå førre møtet, 25.01.12. Ein liten diskusjon rundt sak 12-007: Leiar var usikker på om vi hadde godkjent skyteprogramma for lagstemna. Det var ingen som hadde merknad til oppsettet for program slik det låg føre i sakspapira. Protokoll godkjent og signert. 12-019 - Runde rundt bordet Øystein: Pass Kåre: Vandel, eigen sak. Per: Økonomiutvalet hadde møte i dag. Det dreg ut med medlemslistene. Elisabet kjører ut for Rosendal og Per for Omvikdalen for å få inn pengar. Org. Nr. og bankkonto vert teken opp no. Søknad om kommunalt driftstilskot må inn før 15. februar. Forsikring, sponsorar Tore: Vaktliste for jegertrening er sett opp. Tirsdag 8.mai er fyrste trening. Eirik: Pass 12-020 - Mulig miniatyrbane under ny brannstasjon i Rosendal Presentasjon ved Lars L. Øyjord. Ein del næringsdrivande innan bygg og anlegg i indre luten har sett på muligheten for å samlokalisera miniatyrskytebane med ny brannstasjon i Rosendal. Deira planar for dette vart presanterte. Ein ser for seg å laga ein «bunkers» på 16x20 m under brannstasjonen slik at ein får plass til 10 skiver, standplassleiarbu og lager. Over bakken vil ein få garderobar, kjøkken og samlingslokale. Reaksjonar rundt bordet: Kåre: Interessant, vi treng ein ny innandørsbane, vi bør gå vidare Øystein: Vi må kjenna økonomi og risiko før vi går vidare. Arnt: I tillegg til bane får vi møte og festlokale, positivt! Per: Vi treng innandørs bane. Økonomi? Søknad om midlar, spelemidlar mm
Kvinnherad skyttarlag Møtereferat 08.02.2012 Side 2 av 3 Tore: Bra. Finansiering. Vi må og tenkja på at 100 m banen treng oppgradering. Det er bane på Husnes, kva om Husnes går inn i Kvinnherad skl? Eirik: Budsjett og finansieringsplan? Samarbeidspartnerar, andre brukarar? Samrøystes vedtak: Styret i Kvinnherad Skyttarlag er positive til forslaget om samlokalisering av innandørs skytebane og ny brannstasjon i Rosendal slik det vart presentert av Lars L. Øyjord, på styremøte 08.02.2012. Før vi kan ta ei endeleg avgjerd må det leggast fram eit oppdatert budsjett og finansieringsplan. Frist for dette er 15.02.2012. Om styret finn å kunna godta budsjett og finanieringsplan vil det bli kalla inn til omframt årsmøte for endelg avgjerd. Eventuelt årsmøte bør kunna avviklast innan midten av Mars. 12-021 Bruk av allmennpraktisk fløy ved Rosendal Ungdomsskule til skytebane Ref. brev frå rektor ved Rosendal Ungdomsskule. Rosendal Skyttarlag har tidlegare vore i kontakt med RU for mulig bruk av deler av dette bygget til skytebane. For at det skal vera interessant treng vi permanent plass til 8 skiver, dvs ca 10 m bredde og 20 m lengde + lagerrom, opphaldsrom, garderobe og toalett. Skrivar formar eit svar der vi informerar om dette og at det no er komen opp ein annan mogelegheit som vi må vurdera fyrst. 12-022 Politiattest Instruktørar og dei som har nær kontakt med ungdomane skal ha politiattest. Kvinnherad Skyttarlag søkjer for følgjande personar: Magne W., Terje H., Håvard E., Kåre, Jan, Åshild, Inger Helene, Elisabet, Magrete, Per Kontaktperson i laget er leiar med nestleiar som vara. Kåre kontaktar dei aktuelle og leverar skjema for utfylling og signering. 12-023 Innbydelse til Skyteinstruktørkurs 20-22 April, påmeldingsfrist 13.2. Følgjande er aktuelle og bør meldast på: Håvard, Tore, Jens Åge, Unni, Åsmund, Maxi, Trygve Vi legg og invitasjonen ut på nettsida. 12-024 Internett Midthølen skytesenter, orientering Leiar har vore i kontakt med SKL som eig fiberlinja. Dei er positive. Kvinnherad Breiband vil gjera arbeidet med tilkopling. Vi må ta kostnaden med tilkopling. 12-025 E-post og heimeside for dei gamle laga. Kva gjer vi med dei. Vi overfører aktuelt stoff frå begge sidene til arkiv på KS si side og stenger så dei gamle sidene. E-post bør vidaresendast til Kvinnherad Skyttarlag samstundes som avsendar får melding om dette og info. om ny adresse. Arnt sjekkar kva som er mogeleg å få til. 12-026 Støtte til nytt kjøkken ved Omvikdalen skule. Omvikdalen skule skal rusta opp kjøkenet. Rektor har sendt ut førespurnad til dei som gratis har lånt lokale på skulen. Omvikdalen skyttarlag har nytta skulen til møtelokale og Kvinnherad skyttarlag kjem nok til å gjera det i framtida. Samrøystes vedtak: Vi støttar opprustinga med kr. 7500,-
Kvinnherad skyttarlag Møtereferat 08.02.2012 Side 3 av 3 Neste møte vert onsdag 22.02.2012 kl.19:00 på Løfall skule Eirik Skåla Arnt Orholm Øystein Telnes Kåre Kroka Per Fausk Tore Fausk
Kvinnherad skyttarlag Møtereferat 12.02.2012 Side 1 av 2 Styremøte Søndag 12.02.12, kl. 19:00 på Løfallstrand Skule Til stades: Arnt Orholm, Per Fausk, Øystein Telnes, Kåre Kroka, Tore Fausk, Eirik Skåla Fråverande: Ingen Sakliste: 12-027- Stemneutvalet. 12-028 - Mulig miniatyrbane under ny brannstasjon i Rosendal 12-027- Stemneutvalet. Paul Are Ljosnes er ikkje råd å få tak i. Resten av utvalet er kalla inn til eit møte med styreleiar i morgon, mandag 13.02. 12-028 - Mulig miniatyrbane under ny brannstasjon i Rosendal Ref. sak 12-020 Saka er no kjent gjennom eit oppslag i Grenda laurdag 11.02. Vi har motteke eit brev frå Lars L. Øyjord der han ber om avklaring på vegen vidare. Ein runde rundt bordet fekk fram følgjande moment: Styret må involverast. Vi må vite kva konsekvensar dette får for laget. Kostnadsoversyn. Vi kan ikkje lata oss styra av eksterne aktørar. Økonomi, sponsorar, garantiar, utleige, variable inntekter, stønadar, medlemskontingent. Kor stort lån kan laget ta på seg Driftsutgifter, vedlikehald, straum, forsikring. Finansiering Vegen vidare Budsjett Finansieringsplan Møte med entrepenørane Svar til Lars L. Øyjord: Styret i Kvinnherad skyttarlag syner til vedtak av 08.02.12. Underlag som er motteken etter møtet er etter styret si meining ikkje tilfredsstillande. Styret treng eit oversiktleg kostnadsoverslag for heile prosjektet for å kunna ta ei avgjerd om vegen vidare. Overslaget må tydeleg syna fordeling mellom brannstasjon og skytebane. Det må brytast ned slik at det er råd å sjå mulige dugnadsoppgåver og materiellsponsing. Det må gå klart fram korleis MVA er rekna. Finansieringsplanen må visa leverandørane sine bidrag til prosjektet.
Kvinnherad skyttarlag Møtereferat 12.02.2012 Side 2 av 2 Når det gjeld ditt engasjement i saka så set styret stor pris på den innsatsen som du har lagt ned til no. Når prosjektet no byrjar å konkretisera seg vil vi be om at du Ikkje uttalar deg på vegne av Kvinnherad skyttarlag utan at dette på førehand er godkjend av styret. Vi må informera medlemmene våre om denne saka. Skrivar formar eit inlegg som kan legjast ut på nettsida. Nytt møte søndag 19.02.12 kl. 19:00 i Løfall skule. Agenda er miniatyrbane Nytt møte onsdag 22.02.12 kl. 18:00 i Omvikdalen Skule. Eirik Skåla Arnt Orholm Øystein Telnes Kåre Kroka Per Fausk Tore Fausk
Kvinnherad skyttarlag Møtereferat 19.02.2012 Side 1 av 2 Styremøte Søndag 19.02.12, kl. 19:00 Til stades: Arnt Orholm, Per Fausk, Øystein Telnes, Kåre Kroka, Tore Fausk, Eirik Skåla Fråverande: Ingen Sakliste: 12-029 Protokoll frå førre møte 12-030 - Orientering 12-031 - Mulig miniatyrbane under ny brannstasjon i Rosendal 12-032 Ammolager 12-033 Lån Midthølen 12-029 Protokoll frå førre møte Protokoll frå møte 08.02 og 12.02 signert. 12-030 Orientering Lagstemne 15m avvikla 17.02 med 37 deltakarar. Stemneutvalet er i gang, skal ha møte 22.02, utvida med 2 medlemmer Terje Hus og Jens Åge Fossberg. Vi har eit etterslep på saker som skal handsamast og må prøva å ta inn dette. Kontingent må ut. Minimalt med info på «giro». For meir info viser ein til nettside. Vi ber og om tilbakemelding på e-post adresse og mobiltelefonnr. For å få dette inn i adm.programmet. Det har hendt at stoff sendt til kvinnherad@skytterlag.no er blitt oversett. For publisering send direkte til Terje/Unni. 12-031 - Mulig miniatyrbane under ny brannstasjon i Rosendal Ref. sak 12-020 og 12-028 Diskusjon med følgjande stikkord: Kompensasjonsmidlar? Kor lenge held entrepenørane pengar i prosjektet (byggelån)? Forsikring. Godkjent rom for oppbevaring av våpen og ammunisjon inkludert. Starta arbeid med å henta inn pengar. Presantera prosjektet med folder / prospekt. Ole Bennæs kan vera aktuell for denne jobben. Byggherre? Prosjektleiing / byggeleiing frå kommunen? Kommunale garantiar? Byggherreforskriften SHA koordinator med byggfagleg kompetanse Risiko og Sårbarhetsanalyse (ROS) Avvikshandsaming Konsekvens ved bot (økonomisk) Styret kan ikkje hefta for noko før prosjektet er godkjent av årsmøte. Omframt årsmøte er tidlegast råd å halda søndag 18. mars.kl.19:00.
Kvinnherad skyttarlag Møtereferat 19.02.2012 Side 2 av 2 12-032 - Ammolager Ammolageret er på 126 000,-. Dette må reduserast. Laget skal ikkje halda lager for medlemmene. Innkjøp må organiserast slik at medlemmene bestiller og kjøper ut med ein gang. 12-033 Lån Midthølen Det står att ca. kr. 80 000,- på lånet til utbygginga av Midthølen skytesenter. Det er økonomi og likviditet til å innfri lånet no. Samrøystes vedtak: Vi innfrir lånet på Midthølen skytesenter. Nytt møte onsdag 22.02.12 kl. 19:00 i Omvikdalen Skule. Nytt møte søndag 26.02.12 kl. 19:00 i Skulehuset på Løfall. Eirik Skåla Arnt Orholm Øystein Telnes Kåre Kroka Per Fausk Tore Fausk
Kvinnherad skyttarlag Møtereferat 22.02.2012 Side 1 av 2 Styremøte 22.02.2012 i Omvikdalen skule. Til stades: Frå styret: Arnt, Per, Tore, Dagfinn og Kåre Frå kommunen: Bjørn Våge og Grete Nesheim Frå entrepenørane: Herlaug Skjelnes, Johansen, Bjarte Veastad og Lars Lidvard Øyjord. Fråverande: Eirik Skåla og Øystein Telnes Sakliste 12-034 Brannstasjon / Skytebane 12-034 Brannstasjon / Skytebane Arnt yngste velkommen og starta med spørsmål om kva problem vannstanden i Mehlselva kunne ha for prosjektet med nedgravd bunkers. Herlaug Skjelnes svara på det og hans konklusjon var at det kunne vera ei fordyrande sak, for å kunne svara nøyaktig var det nødvendig å vita kva bonitet som var her om massane hadde stor vanninntrengning, i så fall måtte ein skifta ut masser med matrialer med mindre inntrengning. Konklusjonen var at det må gravast for å finna ut dette, det som ligg inne i det som er framlagt er ein vannstand som max er 0,75 m over gulvplate. Dessuten må gulv og tak i bunkers sammenkoblast med søyler, dette er nødvendig ikkje berre på grunn av oppdrift frå elva. Neste spørsmål var til kommunen og me vil vita om entrepenører som var med på anbudsrunden kunne koma med krav om dei no vert utestengt frå å vera med. Dette svara Våge på, han sa at kommunen kjem til å underkjenna alle anbud og derved har ingen nokon krav som kan fremmast. Det vart vidare diskutert mange mulige løysingar, Den løysinga at skyttarlaget står som byggherre for heile bygget og kommunen kjøper ut Brannstasjonen. Den vert då seksjonert ut med eige gards og bruksnr. Denne løysinga vil nok varta den økonomisk beste løysing for laget. Ein annan mulighet er at skyttarlaget bygger skytebunkers og alt grunnarbeidet d.v.s. at alt er klart til å reise bygget over grunnmur, kommunen kan då evntuelt ha ein ny anbudsrunde og reisa brannstasjon og utvendig råbygg til skyttarlagsdelen. Kommunen meiner vidare at det trengst ei avklaring politisk i formannskapet eller kanskje også i kommunestyret, for at laget kan gå vidare må kommunen avklara om kva løysing dei kan godta, laget må få dette avklart før evntuelt ein kan gjennomføra grunnundersøking. Det vart også diskutert økonomi, her er det ein del som må avklarast og ein må rekna med at t.d tippemidler, kommunalstøtte kan trekka ut over fleire åt. På spørsmål kor lenge hovudentrepenør kunne holda penger i prosjektet svara Veastad så lenge det trengst
Kvinnherad skyttarlag Møtereferat 22.02.2012 Side 2 av 2 Det vart diskutert forsikringer som er nødvendig for prosjektet og forsikring som dekker opp eventuelle skader som måtte oppstå på det som er dugnadsarbeid. Entrepenører og dei frå kommunen forlot då møtet. Styret vil setta Ole Bennæs i arbeid med å få ein oversikt kva som er mulig å kunna rekna med som støtte frå bedrifter og andre dette må han gjera i samarbeid med Økonomiutvalet i laget. Styret går for å få avklart om kommunen kan godta eit opplegg der skyttarlaget står som byggherre og at kommunen forplikter seg til å kjøpa Brannstasjonen til den bevilga pris 5,5 mil. Innan formannskapsmøtet 8. mars må det sendast eit brev til kommunen der ein spør om forslaget til samlokalisering som er utarbeida er aktuelt for kommunen å arbeida vidare med Syttarlaget må ta forbehald om godkjenning i omframt årsmøtet i laget....... Dagfinn Mehl Arnt Orholm Kåre Kroka Per Fausk Tore Fausk
Kvinnherad skyttarlag Møtereferat 26.02.2012 Side 1 av 4 Styremøte 26.02.12 kl. 19:00 i Skulehuset på Løfallstrand. Til stades: Per Fausk, Øystein Telnes, Tore Fausk, Kåre Kroka, Arnt Orholm, Eirik Skåla. I sak 12-036 var og Elisabet Næs og Jens Åge Fossberg kalla inn. Fråverande: Jens Åge Fossberg melde sjukdomsforfall. Sakliste: 12-035 - Referat frå førre møte 12-036 Overføring av avtalar 12-037 Våpen og utlånspraksis 12-038 Brannstasjon / Skytebane 12-039 Fergekort 12-040 Logo 12-041 Påmelding til stemner 12-042 Nøklar, Midthølen skytesenter 12-043 Treningsavgift 12-044 Miniatyrbane i Matre 12-045 Garderobe 300 meter standplass 12-046 - Handlingsplan 12-035 - Referat frå førre møte Referat frå møte 19.02.2012 var ikkje ferdig. Referat frå møte 22.02.2012 (med entrepenørar og kommune ang. brannstasjon/skytebane) har Kåre skreve. Det er sendt ut på e-post til kommentar. Møtet er tildelt saksnr. 12-034. 12-036 Overføring av avtalar Rosendal: Avtale med Jens Petter Fossberg og Maxi Zimmermann som leasar våpen til eige. Avtalen må overførast til Kvinnherad skyttarlag og i samband med det må kontonr. for innbetaling sjekkast. Skyttarhuset i Omshagen, bygsel er gått ut. Kven eig bygget? Lagerbygg i Muradalen, avtale med Kvinnherad Energi. Aksjar i Rosendal samfunnshus For øvrig ikkje gjeld og ikkje heftingar.