Digital eksamen 04.02.2015
Agenda Strategi Målsetning Fremdriftsplan Kort om hvordan det har gått Utfordringer
Drivkraft i nord gjennomgående strategier Engasjerende og aktuelle utdanninger UiT skal tilby forskningsbaserte utdanninger med kvalitet på høyt internasjonalt nivå. Universitetet skal ha bredde og mangfold i sitt samlede utdanningstilbud. UiT skal utvikle gode og nye virkemidler for å skape fremragende utdannings- og undervisningskvalitet UiT skal øke bruken av læringsfremmende teknologi og implementere digitale eksamensformer
Regionalt og nasjonalt prosjekt Nasjonalt Sammarbeid med andre institusjoner gjennom UNINETT Innkjøp, behovsanalyse, juridiskeavklaringer, infrastruktur osv Representert i prosjektgruppa og i de fleste undergruppene Regionalt Jobber med fakultetsadministrasjonene Inngått utviklingsavtale med WISEflow Gjennomført mange såkalte TAMED-eksamener Gradvis opptrapping av antall
Målsetting Digitalisere alle eksamener ved UiT Effektivisere hele eksamensprosessen ved UiT
Eksamensprosessen: Fra manuelle til digitale rutiner Forberede Gjennomføre Sensurere Etterbehandling Produsere eksamensoppgave Arkivere eksamensoppgave Hjemmeeksamen Muntlig Skoleeksamen Kontroll av hjelpemidler Sensur Samarbeid mellom sensorer Annotere og kommentere Karakterbegrunnelser, gjenbruk av notater Klage Tilgang til eksamensoppgave
Overordnet tidsplan H2014 V2015 H2015 V2016 H2016 T.o.m. høsten 2014: WISEflow Fronter Høsten 2014: Inngått 2års avtale med UNIwise 24 eksamener 7 BOYD Ca 900 studenter Campus Tromsø: tilpasse AudMax Campus Alta: tilpasse Kultursalen WISEflow: 60 eksamener 3000 studenter Fortsette med PCsaler Teste ett nytt system Tilpasse lokaler i Hammerfest og Alta. Gymsalen i Mellomveien. Wiseflow: Øke antallet eksamener, 5000 studenter Teste min ett nytt system Ytterligere tilpasninger i Tromsø. Narvik og Harstad prioriteres av andre campus. Wiseflow: Øke antallet eksamener, 10000 studenter Tilrettelegging ved resterende campus Wiseflow: Øke antallet eksamener, 10000 studenter Kravspesifikasjoner, utvikle leverandører, pilotere Konkurranse, utvelgelse UiT velger applikasjon(er)
Digital eksamen så langt, noen tall 2000 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 Antall kandidater pr semester Vår 2014 Høst 2014 Vår 2015 Andel digitale skoleeksamener pr fakultet v15 BFE 10 % Fifak 2 % Helsefak 21 % HSL 53 % Jurfak 13 % NTFAK 1 % Høsten 2014: totalt 25 eksamener, vår 2015 55 eksamener 26 TAMED Største enkelt eksamen 2. avdelings jus 190 kandidater Største enkelt dag 12. mai; 4 emner, 245 kandidater
Utfordringer Teknologi og infrastruktur Organisasjon Digital eksamen Regelverk og jus Pedagogikk
Regelverk, jus osv Bring your own device Kreve at studentene har egen PC? Kreve at studentene har riktig programvare? Tilrettelegging Godkjenning av sensur
Teknologi og infrastruktur Behov og ønsker fra faglighold vs tilgjengelig software på markedet Infrastruktur med stikkontakter og internett Romkapasitet
Pedagogikk Stikkontakt på papir? Samstemt undervisning og eksamen Relevans for arbeidslivet Økning i antall skoleeksamener
Eksamensformer fordelt på fakultet Helsefak Jurfak Kunstfak BFE HSL Ntfak Grand Total Avhandling 7 2 1 1 14 6 31 En oppgave 1 1 7 22 8 39 En rapport 1 3 2 1 7 Hjemmeoppgave 24 1 1 6 67 1 100 Mappevurdering 2 1 16 4 23 Muntlig prøve 14 1 3 9 17 14 58 Praksis 8 1 4 13 Praktisk eksamen 1 2 1 3 7 Semesteroppgave 16 1 17 Skoleeksamen 38 10 35 61 59 203 Utøvende aktivitet 10 1 11 Grand Total 95 14 20 63 222 95 509
Noen tall rundt skoleeksamen Antall emner og kandidater som avlegger skoleeksamen ved campus Tromsø har økt med 21% fra 2013 til 2015 Skoleeksamener arrangert av UTA Emner Kandidater Vår 2013 363 10395 Høst 2013 348 10468 Vår 2014 370 10998 Høst 2014 391 12370 Vår 2015 441 12579 Andel skoleeksamen pr fakultet Helsefak 40 % Jurfak 71 % Kunstfak 0 % BFE 56 % HSL 27 % Ntfak 62 %
Digital eksamen nye muligheter Hjemmeeksamen med 2-timers varighet Kunnskapstest gjennom flervalgsprøver før drøftingsoppgaver MÅ alle studenter ha samme oppgave? Flervalgsprøver, andre automatisk rettede prøver Mulig også med case/drøftingsoppgaver MÅ alle studenter ha eksamen samtidig? Kan studenten bestemme selv når han er klar for eksamen? Skoleeksamen kan også være det riktige
Organisasjon Endring er ressurskrevende! Desentralisert eksamensgjennomføring Fra pilot til hverdag Forankring Gevinstrealisering skjer seint og fragmentert
Dere kan kanskje hjelpe oss med Organisasjonen må tenke digitalt i hverdagen og få støtte lokalt Faglige Administrative Ressurser og tidsbruk Endring gjør til tider litt ondt anerkjenn det