Prosjekt: Nye Deichmanske hovedbibliotek Tittel: Bilag A1 Orientering om prosjektet mål og premisser 02 Oppdatering for anbudsforespørsel D012 31.03.2014 KAT ØYS JAE 01 For anbudsforespørsel 20.11.2013 BEF OYSA JAEK Rev. Beskrivelse Rev. Dato Utarbeidet Kontroll Godkjent Konsulentens logo: Bygg nr: D Etasje nr.: Systemgr.: Antall sider: Side 1 av 9 Prosjekt: Kontrakt nr.: Disiplin: Dok.type: Løpenr: Rev.nr.: Status.: KIB 0100 Z KF 0121 02 B
Tittel: Bilag A1 Orientering om prosjektet Side: 2 av 9 Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 3 2 Prosjektets bakgrunn... 3 2.1 Prosjektets omfang... 3 2.2 Nye Deichmanske hovedbibliotek - historie... 4 3 Prosjektets visjon og mål... 4 3.1 Visjon... 4 3.2 Overordnede mål... 4 3.2.1 Kommunemål... 4 3.2.2 Effektmål... 5 3.3 Miljøambisjoner... 5 3.3.1 Krav til passivhusnivå... 5 3.3.2 FutureBuilt - samarbeidet... 5 3.3.3 Overordnet miljøoppfølgingsprogram... 5 4 Oppdragsgiverens organisering... 6 4.1 Organisering... 6 4.2 Aktører og ansvar... 7 5 Entreprisestrategi... 7 5.1 Generelt... 7 5.2 Entrepriseinndeling... 7 6 Grunnforhold og arkeologi... 8 7 Grensesnitt mot andre kontrakter... 8 7.1 Prosjektledelse... 8 7.2 Arkitekt... 8 7.3 Rådgivende ingeniørtjenester... 8 8 Øvrige aktører i Bjørvika... 9 8.1 HAV Eiendom AS (HAV E)... 9 8.2 Oslo S Utvikling AS (OSU)... 9 8.3 Bjørvika Infrastruktur AS (BI)... 9 8.4 Statens vegvesen Region Øst (SVRØ)... 9 8.5 Hafslund Fjernvarme AS (HF)... 9 8.6 Hafslund Nett AS (HN)... 9
Tittel: Bilag A1 Orientering om prosjektet Side: 3 av 9 1 Innledning I dette dokumentet gis en beskrivelse av prosjektets bakgrunn, visjon og mål, og hvem som er aktører i prosjektet. Det redegjøres videre for prosjektets organisasjon og entrepriseinndeling, samt de sentrale aktørene i og rundt prosjektet. Dokumentet er et overordnet premissdokument for gjennomføringen av prosjektet, både for Utbyggingsorganisasjonen og for leverandører som er engasjert i gjennomføringen. Basis for utbyggingen er Forprosjektet som ble ferdigstilt i mai 2012, med påfølgende behandling og godkjenning i Oslo Kommunes styrende organer og Bystyrevedtak den 6. mars 2013. 2 Prosjektets bakgrunn 2.1 Prosjektets omfang Bystyret vedtok 03.09.2008 at Deichmanske hovedbibliotek, Munch-museet og Stenersenmuseet lokaliseres i Bjørvikaområdet nær andre kulturinstitusjoner. Gjennom en opsjonsavtale med HAV Eiendom AS hadde byrådet sikret kommunen rett til å kjøpe og/eller leie tilstrekkelig areal/bygg til etablering av institusjonene. Samtidig ble planene om nytt hovedbibliotek og Stenersenmuseum på Vestbanetomta opphevet. HAV Eiendom AS (HAV E) gjennomførte i 2009, i samarbeid med Oslo kommune, en plan- og designkonkurranse for Munch-området og Deichman-området. I tillegg til kulturinstitusjonene omfattet konkurransene også de kommersielle volumer innenfor de regulerte områdene. Vinnerprosjektene og de premierte prosjektene fra plan- og designkonkurransene ble invitert til konkurranse om tildeling av kontrakt knyttet til : arkitektfaglig bistand til omregulering av hhv. Munch-området og Deichman-området. arkitektfaglig prosjektering for hhv. Munch-/Stenersenmuseet og Deichmanske hovedbibliotek. I konkurransen om Deichman ble Lund Hagem Arkitekter AS/Atelier Oslo AS med sitt konsept Diagonale kåret som vinnere. Oslo kommune har deretter inngått kontrakt på prosjektledelse med ÅF Advansia og med arkitektene Lund Hagem arkitekter og Atelier Oslo som står bak Diagonale. Våren 2010 ble rådgiverkontrakter inngått. Ultimo 2010 ble kontrakt med interiørarkitekt inngått. Nye Deichmanske hovedbibliotek er lokalisert på felt A8 i Bjørvika, og inngår som et sentralt bygg i detaljreguleringen for Deichman-området som ble vedtatt 14.12.2011. Sammen med bebyggelsen på felt A9a og A9b danner biblioteket den fremtidige bebyggelsen nord for Operaen. Plasseringen eksponerer biblioteket mot det store offentlige plassrommet, Operaallmenningen, og er med på å gi liv og aktivitet til byen og byrommet. Forprosjektet ble levert i mai 2012 og Bystyret vedtok 06.03.2013, sak 72: Nye Deichmanske hovedbibliotek - Bygging og finansiering: o o o Nye Deichmanske hovedbibliotek i form av prosjekt Diagonale vedtas bygget Byrådet gis fullmakt å inngå avtale med HAV Eiendom AS om organisering og gjennomføring av felles utbygging av kjeller, økonomitorg og nedkjøringsrampe for feltene A8 og A9. Oslo kommune må ta initiativ til samarbeid med staten for å utvikle hovedbibliotekets funksjon og kvalitet på en best mulig måte. Følgende arealer til grunn for biblioteket: Bygg Nytt Deichmanske hovedbibliotek Diagonale Netto programareal m 2 Beregnet BTA m 2 13.600 19.970
Tittel: Bilag A1 Orientering om prosjektet Side: 4 av 9 2.2 Nye Deichmanske hovedbibliotek - historie Deichmanske bibliotek ble etablert og åpnet for publikum i 1785 med basis i Carl Deichmans boksamling, gitt som testamentarisk gave til Oslo i 1780. Boksamlingen, som i det nye biblioteket vil telle ca. 490.000 enheter, er bygget opp gjennom 225 år og omfatter utgivelser fra og med 1200- tallet, med Aslak Bolts bibel som det mest verdifulle klenodium. Samlingen fremstår i dag som unik i bredde og innhold og er en viktig del av den norske kulturarven. Da biblioteket åpnet ble kvalitativt god litteratur og informasjon for første gang gjort gratis tilgjengelig for folk flest i Oslo. Grunnsteinen for det moderne folkebiblioteket var med det lagt over 100 år før Norge fikk sin første lov om folkebibliotek. Deichmanske bibliotek er siden blitt utviklet til et institusjonelt nettverk bestående av hovedbibliotek, ressursbibliotek og filialer i hver enkelt region. Hovedbiblioteket på Hammersborg og de 15 filialene har til sammen 230 ansatte og et årlig besøk på 2,5 millioner. Deichman er derved den mest brukte offentlige kulturinstitusjonen i Oslo. Antall utlån har de siste årene ligget på i overkant av 2,3 millioner i året. For mer generell informasjon om Deichmanske Hovedbibliotek vises til: http://www.deichmanskebibliotek.oslo.kommune.no/ og http://nye.deichman.no 3 Prosjektets visjon og mål 3.1 Visjon Visjonen til biblioteket er: Deichmanske hovedbibliotek skal være Europas mest nyskapende, synlige og tilgjengelige folkebibliotek og kulturallmenning. 3.2 Overordnede mål Grunnlaget for bibliotekets virksomhet er i vesentlig endring, blant annet som følge av den sterke veksten i digitale tjenester av kultur- og kunnskapskilder. Dette vil i stadig sterkere grad endre bibliotekenes funksjon, og dermed også de fysiske rammer for et moderne bibliotek. Deichmanske hovedbibliotek skal i fremtiden være en åpen kultur- og kunnskapsarena. Det nye Deichmanske hovedbiblioteket i Bjørvika vil med nytt bygg og ny lokalisering gi et stort løft for institusjonen, samt bidra til å berike og styrke Oslo kommunes kulturtilbud. I KIB s styringsdokument for gjennomføringsfasen er det definert følgende «Kommunemål» og «Effektmål» : 3.2.1 Kommunemål Deichmanske hovedbibliotek skal i fremtiden være en åpen kultur- og kunnskapsarena. Det nye bygget skal struktureres med utgangspunkt i brukernes behov for tjenester i stedet for i boksamlingen, og utfordre de tradisjonelle oppfatningene av hvordan et bibliotek fungerer. (Fra byrådssak 137/09) Det nye hovedbiblioteket skal: være ledende i utviklingen av det moderne folkebiblioteket være en viktig kilde til kunnskap og kultur for et bredt publikum være en litteraturformidler og læringsressurs som stimulerer til leseglede og litterær innsikt styrke Oslo som internasjonal og flerkulturell hovedstad
Tittel: Bilag A1 Orientering om prosjektet Side: 5 av 9 3.2.2 Effektmål 2 millioner besøkende per år og 5 7.000 besøkende per døgn 1,2 millioner utlån av medier per år Femdobling av antall brukere av bibliotekets arbeids- og oppholdsplasser Tredobling av antall besøkende til arrangementer i biblioteket 1,5 times gjennomsnittlig oppholdstid i biblioteket per bruker 80 % av de besøkende bruker de selvbetjente bibliotekstjenestene Høy kvalitativ brukeropplevelse av bibliotekets fysiske og digitale innhold Femdobling av publikumsbesøkende per årsverk i publikumsarealene 3.3 Miljøambisjoner Det er fra Oslo kommune sin side uttrykt høye miljøambisjoner for de Nye Deichmanske hovedbibliotek, der de viktigste tiltakene dreier seg om Passivhusnivå og FutureBuilt-programmet. 3.3.1 Krav til passivhusnivå Bystyret vedtok 26.08.2009, sak 245, at de nye kulturbyggene i Bjørvika skal være ledende både når det gjelder energiøkonomisering og reduserte CO2-/klimagassutslipp. Videre vedtok bystyret 27.01.2010, sak 6, at det skal stilles krav om at alle kommunale nybygg som hovedregel skal bygges etter og tilfredsstille krav til passivhusstandard fra 2014, der dette er mulig og hensiktsmessig. Nye Deichmanske hovedbibliotek skal bygges med passivhusstandard etter kriteriene for yrkesbygg som angitt i SINTEF Byggforsk Prosjektrapport 42, 2009, Kriterier for passivhus- og lavenergibygg Yrkesbygg. Prosjektrapporten tar utgangspunkt i kriteriene fastsatt i passivhusstandarden NS 3700 Kriterier for passivhus og lavenergihus Boligbygninger. Passivhusstandard innebærer kriterier som er langt strengere enn gjeldende energikrav gitt i gjeldende teknisk forskrift. For kulturbygg angir TEK 10 et teoretisk beregnet maksimumsforbruk på 165 kwh/m2. Prosjektet har fått støtte fra Enova og må dermed overholde krav til rapportering for følgende områder: Støtte for passivhus Ny teknologi egenutviklet fasade Ny teknologi TABS (betongkjerneaktivering) 3.3.2 FutureBuilt - samarbeidet Byrådsavdeling for Finans besluttet at nye Deichmanske hovedbibliotek skal inngå som forbildeprosjekt i FutureBuilt - programmet. FutureBuilt er et tiårig program med en visjon om å utvikle klimanøytrale byområder og arkitektur med høy kvalitet. På kort sikt skal det realiseres prosjekter med 50 % reduksjon av klimagassutslipp fra transport, stasjonær energibruk og materialbruk ift dagens praksis. Ambisjonsnivået heves i årene framover. 3.3.3 Overordnet miljøoppfølgingsprogram Det er utarbeidet et overordnet miljøoppfølgingsprogram (OMOP) for Bjørvika området. Programmet skal være retningsgivende og danne grunnlag for Nye Deichmanske hovedbibliotek sitt eget miljøoppfølgingsprogram (MOP).
Tittel: Bilag A1 Orientering om prosjektet Side: 6 av 9 4 Oppdragsgiverens organisering 4.1 Organisering Oslo Kommune ved Byrådsavdelingen for Kultur og Næring (KON) er Overordnet Bestiller og Overordnet Utfører(prosjekteier). Oslo kommune har opprettet en midlertidig etat som skal ivareta Byggherrerollen. Den midlertidige etaten betegnes Kulturbyggene i Bjørvika (KIB). KIB rapporterer til Byrådsavdelingen for Kultur og Næring (KON). Prosjektledelsen (ÅF Advansia) rapporterer til Byggherren (KIB). Bystyret Byrådet Koordineringsgruppe ledet av byrådsleder KON * Overordnet bestiller * Overordnet utfører KIB Operativ utfører /Byggherre KUL Operativ bestiller Rådgivende byggekomité Rådgivende anskaffelseskomité Brukergruppe Prosjektledelse ÅF Advansia AS Figur 1: Overordnet organisasjonsplan for prosjektet
Tittel: Bilag A1 Orientering om prosjektet Side: 7 av 9 4.2 Aktører og ansvar De ulike aktørene i prosjektet framkommer av figur 1 og deres rolle/ansvar er omtalt nedenfor: Bystyret Prosjektets øverste styringsorgan Bestillerorganisasjonen Overordnet bestiller Operativ bestiller Brukermedvirkning Byrådsavdeling for kultur og næring (KON), v/seksjon for kultur. Kulturetaten (KUL) er operativ bestiller. Ivaretar den faglige brukermedvirkningen Rapporterer til overordnet bestiller / KON Deichmanske hovedbibliotek: Brukerkoordinator Brukergruppe Utførerorganisasjonen Overordnet utfører Operativ utfører /byggherre Prosjektledelse Byggekomité Anskaffelseskomité Byrådsavdeling for kultur og næring (KON), v/seksjon for eierskap Kulturbyggene i Bjørvika (KIB). Byggherreetat Rapporterer til overordnet utfører / KON ÅF Advansia AS Rapporterer til byggherre / KIB Rådgivende byggekomité som bistår Byggherreetaten KIB Rådgivende komité som bistår Byggherreetaten KIB 5 Entreprisestrategi 5.1 Generelt Det legges opp til en gjennomføringsmodell med relativt få og store entrepriser, men med fleksibilitet til å endre antallet ut fra markedsmessige vurderinger. 5.2 Entrepriseinndeling Det er utarbeidet en Anskaffelseskatalog med følgende inndeling av entrepriser: Entreprisenr. Entreprisenavn Type D000 Rigg Utførelsesentreprise D001 Spuntarbeider Utførelsesentreprise D012 Grunnarbeider og råbygg til dekke over U1 Utførelsesentreprise D013 Råbygg over dekke 01 Utførelsesentreprise D003 Fasader Totalentreprise D004 Innredningsarbeider Utførelsesentreprise D005 Røranlegg Utførelsesentreprise D006 Luftbehandlingsanlegg Utførelsesentreprise D007 Automasjon Utførelsesentreprise D008 Elektro/Tele Utførelsesentreprise
Tittel: Bilag A1 Orientering om prosjektet Side: 8 av 9 D009 Heiser og rulletrapper Utførelsesentreprise D010 Boksorteringsanlegg Totalentreprise D011 Utomhus Utførelsesentreprise D020 Løst inventar Innkjøp D030 IKT brukerutstyr Innkjøp D040 IKT applikasjoner Innkjøp For mer informasjon om entrepriseinnhold, ref. Anskaffelseskatalog på KIBs hjemmeside. 6 Grunnforhold og arkeologi Store deler av Bjørvika består av utfylte masser i sjø. Det må påregnes peling ved fundamentering. Under kote + 2,6 skal det benyttes vanntett betong. Ved utgraving er der derfor mulighet for at det finne arkeologiske kulturminner, for eksempel eldre skip, som er vernet av Kulturminnelovens 14 innenfor Deichmanområdet. Slike funn er tidligere registrert på de fleste av de omliggende arealene og byggeprosjekter. Det er derfor mulig at det kan bli arkeologiske undersøkelser i forbindelse med utbyggingen. Innledende registreringer skal kunne gjennomføres før anleggsstart, mens andre undersøkelser må gjennomføres parallelt med anleggsarbeidet. 7 Grensesnitt mot andre kontrakter 7.1 Prosjektledelse ÅF Advansia AS er engasjert som prosjektledelse for utvikling og bygging av både Munchmuseet og Nye Deichmanske hovedbibliotek. ÅF Advansia AS vil også ivareta rollen som prosjekteringsleder for begge byggene. 7.2 Arkitekt I konkurransen om Deichman ble Lund Hagem Arkitekter AS/Atelier Oslo AS med sitt konsept Diagonale kåret som vinnere. Oslo kommune har inngått kontrakt med disse firmaene. Scenario Arkitekter AS er kontrahert som IARK. 7.3 Rådgivende ingeniørtjenester For prosjektet er det kontrahert følgende tekniske rådgivere: Kontrakt 3101 med Multiconsult som leverandør, omfattende følgende fagrådgivere: Rådgivende ingeniør byggeteknikk (RIB) Rådgivende ingeniør VVS (RIV) Rådgivende ingeniør EL/Svakstrøm(RIE) Rådgivende ingeniør geoteknikk (RIG) Rådgivende ingeniør trafikk (RITr) Rådgivende ingeniør brann (RIBr) Rådgivende ingeniør akustikk (RIA) I tillegg er det inngått kontrakt med følgende fagrådgivere: Kontrakt 5101: Rådgivende ingeniør sikkerhet (RIS) med COWI som leverandør Kontrakt 5102: Rådgivende ingeniør IKT (RIKT) med Rambøll som leverandør Kontrakt 4101: Rådgivende ingeniør miljø og energi (RIM) med Asplan Viak som leverandør
Tittel: Bilag A1 Orientering om prosjektet Side: 9 av 9 8 Øvrige aktører i Bjørvika For utviklingen av Bjørvika-området er det et sammensatt aktørbilde. I det etterfølgende er sentrale aktører med grensesnitt mot de to kulturbyggene listet opp. 8.1 HAV Eiendom AS (HAV E) HAV E er et eiendoms- og utviklingsselskap som er 100% eiet av Oslo Havn KF. HAV E er utbygger av felt A9 som grenser til Nye Deichmanske bibliotek mot øst. Nye Deichmanske bibliotek og utbyggingen av A9 har felles økonomitorg under Tverrgata og nedkjøringsrampe i A9. Entreprise D012 inkluderer Økonomitorg, HAV E er utbygger av kjørerampe i A9. HAV E har utført spuntarbeider parallelt med Entreprise D001, og har tentativ oppstart av grunnarbeider/utgraving Q2/2014. 8.2 Oslo S Utvikling AS (OSU) OSU er et eiendoms- og utviklingsselskap som eies av Linstow Eiendom AS, ROM Eiendomsutvikling AS og Entra Eiendom AS. Selskapet vil forestå utvikling / utbygging av områdene B10 B13 (OSU-området) samt noen mindre områder. 8.3 Bjørvika Infrastruktur AS (BI) BI som eies av HAV E og OSU har som sitt formål å ha et samlet ansvar for og styring med all utbygging av Teknisk Infrastruktur ved utvikling og utbyggingen av Området. 8.4 Statens vegvesen Region Øst (SVRØ) SVRØ har ansvar for bygging av riksveinett innenfor reguleringsområdet. 8.5 Hafslund Fjernvarme AS (HF) HF har konsesjon på levering av fjernvarme innenfor reguleringsområdet. 8.6 Hafslund Nett AS (HN) HN har områdekonsesjon for utbyggingen av høyspentnettet i Bjørvika.