Bilag A1. Orientering om prosjektet mål og premisser

Transkript

1 Prosjekt: Nytt Munch - museum Tittel: Bilag A1 Orientering om prosjektet mål og premisser For konkurransegrunnlag M002 Grunnarbeider PDP NID PKF Rev. Beskrivelse Rev. Dato Utarbeidet Kontroll Godkjent Konsulentens logo: Bygg nr: M Etasje nr.: Systemgr.: Antall sider: Side 1 av 10 Prosjekt: Kontrakt nr: Disiplin: Dok.type: Løpenr: Rev.nr.: Status: KIB 0100 Z KF B

2 Tittel: Nytt Munch museum - Bilag A1 Orientering om prosjektet Side: 2 av 9 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Generelle informasjon Munch-museet og Stenersenmuseet Visjon og overordnede mål Visjon Det nye Munch- museet skal: Effektmål Miljøambisjoner Krav til passivhusnivå FutureBuilt - samarbeidet Overordnet miljøoppfølgingsprogram Oppdragsgiverens organisering Organisering Aktører og ansvar Entreprisestrategi Generelt Entrepriseinndeling Grunnforhold og arkeologi Grensesnitt mot andre kontrakter Prosjektledelse Arkitekt Rådgivende ingeniørtjenester Øvrige aktører i Bjørvika HAV Eiendom AS (HAV E) Oslo S Utvikling AS (OSU) Bjørvika Infrastruktur AS (BI) Statens vegvesen Region Øst (SVRØ) Hafslund Fjernvarme AS (HF) Hafslund Nett AS (HN) Operaen og Sørenga... 9

3 Tittel: Nytt Munch museum - Bilag A1 Orientering om prosjektet Side: 3 av 9 1 Innledning I 2008 vedtok Oslo bystyre å flytte Deichmanske hovedbibliotek, samlokalisere og flytte Munchmuseet og Stenersenmuseet til Bjørvika. Det ble i perioden gjennomført to separate plan- og designkonkurranser i Bjørvika; ett for Munch-området og ett for Deichman-aksen. I 2010 ble de to museene Munch-museet og Stenersenmuseet slått sammen og samlet i en ny kommunal etat; Munch-museet. For organisering og gjennomføring av skisse- og forprosjektfasen for nytt Munch-museum i Bjørvika lå det til grunn ett styringsdokument og ett bestillingsdokument, begge utarbeidet i Videre ble det etter Bystyrets vedtak om gjenoppstart av forprosjektet for Lambda utarbeidet et revidert bestillingsdokument, datert september For gjennomføringsfasen er det utarbeidet et kombinert styrings- og bestillingsdokument. Styrings- og bestillingsdokumentet gir en oversikt over alle sentrale forhold i prosjektet. Dokumentet skal være retningsgivende og avklarende for alle entreprenører, leverandører og andre relevante interessenter. Bilaget detaljerer prosjektets rammer i gjennomføringsfasen, blant annet overordnede rammebetingelser, mål, kontraktstrategi og organisering, gjennomføringsplan, kvalitetsstyring samt økonomi. Kartlegging av prosjektets usikkerheter og grensesnitt er vesentlig for god fremdrifts- og kostnadskontroll i gjennomføringsfasen. HAV Eiendom AS (HAV E) gjennomførte i 2009, i samarbeid med Oslo kommune, en plan- og designkonkurranse for Munch-området. Vinnerprosjektet og de premierte prosjektene fra plan- og designkonkurransen ble invitert til konkurranse om tildeling av kontrakt knyttet til: arkitekfaglig bistand til omregulering av Munch-området. arkitektfaglig prosjektering for Munch-/Stenersenmuseet (Nytt Munch-museum). I konkurransen ble det spanske arkitektkontoret Herreros Arquitectos S.L.P. med konseptet Lambda kåret som vinner. Oslo kommune har inngått kontrakt med dette firmaet sammen med deres norske samarbeidspartner LPO Arkitekter AS. Basis for utbyggingen er Forprosjektet som ble ferdigstilt i mars Tabell 1 Funksjonsareal (FUA) Arealtype FUA m 2 Publikum 3205 Utstilling 4726 Administrasjon 1359 Magasin 1790 Konservering Drift og lager 683 SUM Realiseringen av det nye Munch-museet i Bjørvika vil bli et stort og vesentlig løft for Oslo som kulturby. Behandling og godkjenning i Oslo Kommunes styrende organer og Bystyrevedtak den 22. okt

4 Tittel: Nytt Munch museum - Bilag A1 Orientering om prosjektet Side: 4 av 9 2 Generelle informasjon 2.1 Munch-museet og Stenersenmuseet Munchs kunst er kjent i store deler av verden og museets samling kan i økonomisk henseende anslås til omkring 50 milliarder kroner. Hovedverkene fungerer som en inngangsportal til nyere billedkunst, og Skrik oppfattes som ett av verdens mest kjente enkeltarbeider. Derfor utgjør Munchsamlingen den viktigste delen av verdens kunstarv som Norge er satt til å forvalte. Dette tilsier at alle forhold som angår oppbevaring, behandling og presentasjon av kunstverkene må skje under optimale forhold og være underlagt de strengeste krav til sikkerhet samtidig som dette i minst mulig grad må hemme tilgjengeligheten. For mer generell informasjon om Munch-museet vises til: For mer generell informasjon om Stenersenmuseet vises til: 3 Visjon og overordnede mål 3.1 Visjon Munchmuseet skal være et av verdens mest respekterte museer. 3.2 Det nye Munch- museet skal: styrke interessen for og kunnskapen om Edvard Munch og hans kunstnerskap lokalt, nasjonalt og internasjonalt gjennom bevaring, forskning og formidling. være synlig og relevant i samfunnet og i kunstlivet gjennom en sterk satsning på utstillinger basert på Munchsamlingen, Stenersenmuseets samlinger, samtidskunst og gjestende utstillinger. fremme allmenn kunstinteresse med særlig vekt på barn og unge. ta aktivt samfunnsansvar 3.3 Effektmål Utstillingene i museet skal besøkes av i løpet av det første året. Museet skal ha kapasitet til å ha besøkende samtidig Museet skal kunne ta mot minst åtte skoleklasser daglig. Skal ha kapasitet til Senter for Munchstudier i tilknytning til biblioteket Museet skal gi gode arbeidsforhold for den staben som kreves for å kunne gjennomføre følgende: o Presentasjon av samlingene o 3 større temporære utstillinger o 2-3 mindre samtidsutstillinger o 3 større internasjonale utstillingsprosjekter årlig som vises ved to-tre museer o 20 mindre utlån (1-20 verk) o Holde samlingene på et tilfredsstillende konserveringsnivå. 7 aktiviteter ukentlig med publikum på inntil 700: teater, performance, sceniske uttrykk, forestillinger, konserter, foredrag, konferanser, utstillingsåpninger, sponsorarrangementer/utleie. Munchmuseet skal være en attraktiv arbeidsplass. Magasiner skal ha minst 10 % ledig kapasitet når nåværende samlinger er på plass. 3.4 Miljøambisjoner Det er fra Oslo kommune sin side uttrykt høye miljøambisjoner for de Nytt Munch museum, der de viktigste tiltakene dreier seg om Passivhusnivå og FutureBuilt-programmet.

5 Tittel: Nytt Munch museum - Bilag A1 Orientering om prosjektet Side: 5 av Krav til passivhusnivå Bystyret vedtok , sak 245, at de nye kulturbyggene i Bjørvika skal være ledende både når det gjelder energiøkonomisering og reduserte CO2-/klimagassutslipp. Videre vedtok bystyret , sak 6, at det skal stilles krav om at alle kommunale nybygg som hovedregel skal bygges etter og tilfredsstille krav til passivhusstandard fra 2014, der dette er mulig og hensiktsmessig. Nytt Munch museum skal bygges med passivhusstandard etter kriteriene for yrkesbygg som angitt i SINTEF Byggforsk Prosjektrapport 42, 2009, Kriterier for passivhus- og lavenergibygg Yrkesbygg. Prosjektrapporten tar utgangspunkt i kriteriene fastsatt i passivhusstandarden NS 3700 Kriterier for passivhus og lavenergihus Boligbygninger. Passivhusstandard innebærer kriterier som er langt strengere enn gjeldende energikrav gitt i gjeldende teknisk forskrift. For kulturbygg angir TEK 10 et teoretisk beregnet maksimumsforbruk på 165 kwh/m2. Bygget skal ha et netto energibehov som ikke overstiger 85 kwh/m2 beregnet etter NS 3031 Prosjektet har fått støtte fra Enova og må dermed overholde krav til rapportering for følgende områder: "Nytt Munch-museum støtte til energieffektive nybygg" FutureBuilt - samarbeidet Byrådsavdeling for Finans besluttet at nytt Munch museum skal inngå som forbildeprosjekt i FutureBuilt - programmet. FutureBuilt er et tiårig program med en visjon om å utvikle klimanøytrale byområder og arkitektur med høy kvalitet. På kort sikt skal det realiseres prosjekter med 50 % reduksjon av klimagassutslipp fra transport, stasjonær energibruk og materialbruk ift. dagens praksis. Ambisjonsnivået heves i årene framover Overordnet miljøoppfølgingsprogram Det er utarbeidet et overordnet miljøoppfølgingsprogram (OMOP) for Bjørvika området. Programmet skal være retningsgivende og danne grunnlag for nytt Munch museum sitt eget miljøoppfølgingsprogram (MOP). 4 Oppdragsgiverens organisering 4.1 Organisering Oslo Kommune ved Byrådsavdelingen for Kultur og Næring (KON) er Overordnet Bestiller og Overordnet Utfører(prosjekteier). Oslo kommune har opprettet en midlertidig etat som skal ivareta Byggherrerollen. Den midlertidige etaten betegnes Kulturbyggene i Bjørvika (KIB). KIB rapporterer til Byrådsavdelingen for Kultur og Næring (KON). Prosjektledelsen (ÅF Advansia) rapporterer til Byggherren (KIB).

6 Tittel: Nytt Munch museum - Bilag A1 Orientering om prosjektet Side: 6 av 9 Bystyret Byrådet Koordineringsgruppe ledet av byrådsleder KON * Overordnet bestiller * Overordnet utfører KIB Operativ utfører /Byggherre MUM Operativ bestiller Rådgivende byggekomité Rådgivende anskaffelseskomité Brukergruppe Prosjektledelse ÅF Advansia AS Figur 1: Overordnet organisasjonsplan for prosjektet

7 Tittel: Nytt Munch museum - Bilag A1 Orientering om prosjektet Side: 7 av Aktører og ansvar De ulike aktørene i prosjektet framkommer av figur 1 og deres rolle/ansvar er omtalt nedenfor: Bystyret Prosjektets øverste styringsorgan Bestillerorganisasjonen Overordnet bestiller Operativ bestiller Brukermedvirkning Byrådsavdeling for kultur og næring (KON), v/seksjon for kultur. Munch museet (MUM) er operativ bestiller. Ivaretar den faglige brukermedvirkningen Rapporterer til overordnet bestiller / KON Munch museet: Brukerkoordinator Brukergruppe Utførerorganisasjonen Overordnet utfører Operativ utfører /byggherre Prosjektledelse Byggekomité Anskaffelseskomité Byrådsavdeling for kultur og næring (KON), v/seksjon for eierskap Kulturbyggene i Bjørvika (KIB). Byggherreetat Rapporterer til overordnet utfører / KON ÅF Advansia AS Rapporterer til byggherre / KIB Rådgivende byggekomité som bistår Byggherreetaten KIB Rådgivende komité som bistår Byggherreetaten KIB 5 Entreprisestrategi 5.1 Generelt Det legges opp til en gjennomføringsmodell med relativt få og store entrepriser, men med fleksibilitet til å endre antallet ut fra markedsmessige vurderinger. 5.2 Entrepriseinndeling Det er utarbeidet en Anskaffelseskatalog med følgende inndeling av entrepriser: Entreprisenr. Entreprisenavn Type M001 Rigg (kontor-, spise- og skiftebrakker) Utførelsesentreprise M002 Grunnarbeider Utførelsesentreprise M003 Råbygg Utførelsesentreprise M004 Fasader Utførelsesentreprise M005 Innvendig bygningsmessige arbeider Utførelsesentreprise M006 Røranlegg Utførelsesentreprise M007 Luftbehandlingsanlegg Utførelsesentreprise M008 Elektro/Tele Utførelsesentreprise M009 Heiser og rulletrapper Utførelsesentreprise M010 Sikkerhetsanlegg Utførelsesentreprise

8 Tittel: Nytt Munch museum - Bilag A1 Orientering om prosjektet Side: 8 av 9 M011 Automasjon Utførelsesentreprise M012 Utomhus Utførelsesentreprise M013 Kunstheis Utførelsesentreprise M020 Løst inventar Innkjøp M030 IKT brukerutstyr Innkjøp R001 Uavhengig kontroll Prekvalifisering M1020 Mock-up fasade Totalentreprise For mer informasjon om entrepriseinnhold, ref. Anskaffelseskatalog på KIBs hjemmeside. 6 Grunnforhold og arkeologi Store deler av Bjørvika består av utfylte masser i sjø. Det er en mulighet for at det finnes arkeologiske kulturminner som er vernet av Kulturminnelovens 14 innenfor Munchområdet. Slike funn er tidligere registrert på de fleste av de omliggende arealene. Det må derfor påregnes arkeologiske undersøkelser i forbindelse med bygging på området. Innledende registreringer er gjennomført før anleggsstart, mens andre undersøkelser kan gjennomføres parallelt med anleggsarbeidet. 7 Grensesnitt mot andre kontrakter 7.1 Prosjektledelse ÅF Advansia AS er engasjert som prosjektledelse for utvikling og bygging av Nytt Munch-museum. ÅF Advansia AS vil også ivareta rollen som prosjekteringsleder for det nye museet. 7.2 Arkitekt I konkurransen om Munch-/Stenersenmuseet ble det spanske arkitektkontoret Herreros Arquitectos S.L.P. med konseptet Lambda kåret som vinnere. Oslo kommune har inngått kontrakt med dette firmaet sammen med deres norske samarbeidspartner LPO Arkitekter AS. Landskapsarkitekt (LARK) er inkludert i kontrakten med arkitekt. 7.3 Rådgivende ingeniørtjenester Oppdragsgiveren har lagt opp til en kontraheringsstrategi hvor en samler flest mulig av de tekniske rådgiverne innunder èn kontrakt, og hvor kontrakten omfatter både Munch-museet og nytt Deichmanske hovedbibliotek. For prosjektet er det kontrahert følgende tekniske rådgivere: Kontrakt 3101 med Multiconsult som leverandør, omfattende følgende fagrådgivere: Rådgivende ingeniør byggeteknikk (RIB) Rådgivende ingeniør VVS (RIV) Rådgivende ingeniør EL/Svakstrøm(RIE) Rådgivende ingeniør geoteknikk (RIG) Rådgivende ingeniør trafikk (RITr) Rådgivende ingeniør brann (RIBr) Rådgivende ingeniør akustikk (RIA) I tillegg er det inngått kontrakt med følgende fagrådgivere: Kontrakt 5101: Rådgivende ingeniør sikkerhet (RIS) med COWI som leverandør Kontrakt 5102: Rådgivende ingeniør IKT (RIKT) med Rambøll som leverandør Kontrakt 4101: Rådgivende ingeniør miljø og energi (RIM) med Asplan Viak KanEnergi som leverandør Det vil bli inngått avtaler med spesialrådgivere etter behov.

9 Tittel: Nytt Munch museum - Bilag A1 Orientering om prosjektet Side: 9 av 9 8 Øvrige aktører i Bjørvika For utviklingen av Bjørvika-området er det et sammensatt aktørbilde. I det etterfølgende er sentrale aktører med grensesnitt mot de to kulturbyggene listet opp. 8.1 HAV Eiendom AS (HAV E) HAV E er et eiendoms- og utviklingsselskap som er 100% eiet av Oslo Havn KF. HAV E vil forestå utvikling/utbygging av byggefeltene som grenser mot havnebassenget og Grønnlia. Videre er det HAV E som på vegne av Oslo kommune skal gjennomføre reguleringen for Munch-området. Jfr. pkt Oslo S Utvikling AS (OSU) OSU er et eiendoms- og utviklingsselskap som eies av Linstow Eiendom AS, ROM Eiendomsutvikling AS og Entra Eiendom AS. Selskapet vil forestå utvikling / utbygging av områdene B10 B13 (OSU-området) samt noen mindre områder. 8.3 Bjørvika Infrastruktur AS (BI) BI som eies av HAV E og OSU har som sitt formål å ha et samlet ansvar for og styring med all utbygging av Teknisk Infrastruktur ved utvikling og utbyggingen av Området. 8.4 Statens vegvesen Region Øst (SVRØ) SVRØ har ansvar for bygging av senketunell (E18 Operatunnelen) og riksveinett i området. SVRØ har stilt krav til utbyggingen av nytt Munchmuseum for å unngå ytterligere setninger på Operatunnelen. Det vises til bilagene B2 Ytelsesbeskrivelse og B21 Grunnforhold og arbeidsgang. 8.5 Hafslund Fjernvarme AS (HF) HF har konsesjon på levering av fjernvarme innenfor reguleringsområdet. 8.6 Hafslund Nett AS (HN) HN har områdekonsesjon for utbyggingen av høyspentnettet i Bjørvika. 8.7 Operaen og Sørenga På grunn av eksisterende midlertidig gangbro fra Sørengautsikkeren til utstikkeren sør for Operaen, må det inngås avtaler om midlertidig fjerning av bro for gjennomføring av nødvendige riggarbeider i sjø, samt nødvendig tiltransport av bygningselementer og -materialleveranser som kommer sjøveien. I byggeperioden vil det bli betydelig anleggstrafikk nær Operaen. KIB vil kontakte Operaen for å informere om planer for byggevirksomheten med tanke på å begrense ulemper.