MIDT-TROMS MUSEUMS VIRKSOMHETSPLAN 2016 I 2016 skal Midt-Troms Museum vektlegge: 1. Identifikasjon og implementasjon av innovative strategier og nye metoder for museets virksomhet som øker museets evne å nå viktige målgrupper og engasjerer lokalsamfunnet, 2. Identifikasjon og utforskning av nye finansieringskilder og inntjeningsmuligheter slik at Midt-Troms Museum utvikler en økonomisk bærekraftig drift, og 3. Tiltak for å tilpasse organisasjonen slik at den blir bedre koordinert og mer samstemt med utviklingsmuligheter, menneskelige ressurser og den økonomiske rammen, &, ikke minst, tiltak for å få etablert organisatoriske løsninger slik at det løpende arbeidet sikres i en varig institusjonell forankring. 1.0 Organisasjon & HMS Økonomi Aktiv lobbyvirksomhet på Stortinget, i Kulturdepartementet og på fylket for å øke tilskudd fra staten og fylket til Midt-Troms Museum. HMS Ferdigstille og vedta personalhåndbok. Fortsette kartlegging, dokumentasjon og vurdering av risiko for farer og problemer, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak (GA -- grovrisikoanalyser) for å redusere risikoforholdene på museets anlegg. Bruk SJA (Sikkerjobbanalyser) i alle vedlikeholds- og restaureringsprosjekter. Førstehjelp og brannslukningsopplæring for de ansatte. Foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt. Personell Minst 2 sosiale sammenkomster (sannsynligvis assosiert med dugnader eller fellesmøter). Studietur/Julebord. Minst 2 felles fagmøter, pluss faggruppe- og kommuneteammøter (helst på SKYPE) etter behov med månedlige nyhetsbrev. Organisasjon Kommuneavtaler og særavtaler fornyes/sluttføres. Sårbarhet i organisasjonen motvirkes med krysstrening på sentrale roller, særlig innenfor administrasjonen. Strategisk Plan 2012 2016 avsluttes og evalueres. Utarbeidelse av ny Strategisk Plan 2017 2022. 1
Videreutvikling av kommuneteam, faggrupper og spissgrupper. Etablering av forskningsgruppe. Roller (Lederlink, krysslink, oppfølgingsansvar) videreutvikles. Møtestruktur/prosess med Taktiske møter og Governanse møter praktiseres i kommuneteam og faggrupper. Øke selvstendighet og ansvar for beslutninger og handlinger blant de ansatte ved å fokusere oppmerksomheten på selvorganisering og kvaliteter som medvirkning, kommunikasjon og kreativitet. Bygge både endringsdyktighet og trivsel inn i organisasjonen. Etablere felles server funksjoner for intern kommunikasjon. Generell prosjektledelse/lederutvikling ferdighetssett og forståelse nødvendig for arbeid med frivillige & andre. Prioritere økt bemanning: 1. IKT/økonomiansvarlig. 2. Museumshåndverker/driftsteknikker. 3. 50% museumsformidlere i kommuneteam Balsfjord og Tranøy-Torsken-Berg. 2.0 Forvaltning Reparasjon/tilspasning av Sundlia garasjeanlegg TRADsenter med restaureringsverksted og mekanisk verksted. Sette opp plasthallen. Utvikling av Sundlia magasin Innvendig oppgradering av magasin mer effektiv rominndeling, hyller, fryserom avhengig av ekstern finansiering. Gjenstander & foto Fortsette å arbeide mot en fullstendig oversikt over gjenstander og foto, samt bevarings/sikrings situasjonen få orden i eget hus. Registrere 15% av samlingen i PRIMUS og gjøre 10% "tilgjengelig" i DigitaltMuseum. Fortsette arbeid med ny samlingsplan, herunder sikringsplan og innsamlingsplan. Etablere gode rutiner, blant annet regelmessige tilstandssjekker av gjenstander på anlegg, jfr. samarbeidsavtale med venneforeninger. Dugnad på Fjellet (få gjenstander med kulturhistorisk verdi ned og inn i Kvithuset, sosial sammenkomst på Kråkeslottet, samarbeid med frivillige). Dugnad på Heimly Arbeiderbolig (sikring av gjenstander, resterende dokumenteres, sosial sammenkomst). Dugnad på Mefjordvær og Grunnreisgården (sikring av gjenstander, resterende dokumenteres, sosial sammenkomst). Bedre sikring av militærkjøretøy, bl.a. i plasthallen på Sundlia og i inngjerdet carport på Setermoen (avhengig av ekstern finansiering). Ledelse/deltagelse i Norsk Kulturråd prosjekt Felles samlingsforvaltning for fire museer i Troms. Vedlikehold av bygninger Fortsette arbeidet med bygningsarkivet Følge vedlikeholdsplanen 2
Mindre vedlikeholdsoppgaver (egen innsats sammen med venne- og støtteforeninger) Fjordmuseet, Kongsvoldtunet, Kramvigbrygga, Kveitmuseet, Kastnes Bygdetun. Større prosjekter Sundlia/TRADsenter, Strømsør Fjellgård (ferdigstilling, finansiert av Riksantikvaren), Kaperdalen Samemuseum (ferdigstilling, finansiert av Sametinget), Fossmotunet, Hofsøya Bygdemuseum, Lenvik Museum, Forsvarsmuseet, Terje overbygg, Aursfjordsaga, Bardu Bygdetun (sikring av fjøs og tak på treskelåven alt avhengig av Bardu kommunens standpunkt). Skjøtsel av kulturlandskap På basis av skjøtselsplaner, søke midler til skjøtselsarbeid på Strømsør Fjellgård og Kaperdalen Samemuseum. Avhendelsesprosesser Avhendelsesprosesser fortsettes etter særavtaler med kommunene. Avhending forutsettes selvsagt ordnet forhold til ny eier/ansvarlig og at eksisterende gjenstandsmateriale vurderes, registreres og sikres. Særlig fokus på Gammelbutikken, Holtermanngården, Heimly Arbeiderbolig og Grunnreisgården. Avvikle Bymuseet. Flytte utstillingen til Kunnskapsparken, evt. lage nettutstilling og/eller hefte. Lokalitetsspørsmål avklares første halvdel av 2016. 3.0 Formidling Generelt Workshop, foredrag, kulturhistoriske aftener, fortellerkvelder, I en sofa på xxx Middag på museum minst 3 arrangementer i hver kommune i løpet av året med særlig fokus på lokal interesse og lokale samarbeidspartnere. MTMs Sommerprogram & høst/vinter/vårprogram utvikles og distribueres. Skoletjeneste videreutvikles, skoleprogram distribueres. Utstillingsplanen følges, med vandreutstillinger på Barnemuseet (eller andre steder på Finnsnes), Fjordmuseet/Våtmarksentret og, i sommersesongen, på Troms Forsvarsmuseum og SÁŽŽA Senja natur- og kultursenter. Innlånte vandreutstillinger, jfr. utstillingsplanen. Bokutgivelse (samling av Vidkunn Hauglis skrifter, Nordnorsk Sopp bok, masteroppgaver). Salg/markedsføring av ny revidert utgave av Tirpitz bok på engelsk. Arrangementet Barnas Museumsdag på Fjordmuseet/Våtmarksentret. Deltagelse i Forskningsdager med utstillinger, arrangementer eller foredrag. Utvikling og gjennomføring av Den kulturelle skolesekken (DKS) 2016/2017, inklusiv tilbud om Livets tråd, Fisk + Film & Langs Route E6 med Chevrolet n. Utleie av vandreutstillingen Edderkopper på nært hold Naturens kunstverk. Utvikling/visning av vandreutstilling om 70-tallets POP-kultur i Midt-Troms. Utvikling/visning av utstillingen Kunst inspirert av nordnorsk natur. Fornye vandreutstillingen Tirpitz Hitlers siste slagskip, også med utleiemuligheter. 3
Flytt Bymuseets utstilling til Kunnskapsparken, evt. lage nettutstilling og/eller hefte. Lokalitetsspørsmål avklares første halvdel av 2016. Utvikle permanent utstilling om Kommunikasjon under den kalde krigen i fjellhallen på Sundlia; Samarbeid med Norsk Radio Relæ Liga. Korrigering av Berg og Torsken bygdebok på websidene. Samle innspill og utgi hefte. Temamuseer Barnemuseum Produksjon av fase 1 (GÅRDsmodulen) i utstillingen Midt-Troms i miniatyr produksjon av andre moduler avhenger av eksterne midler. Tilby vandreutstillinger i Barnemuseums lokaler, evt. andre lokaler på Finnsnes. Bidra under Barnas Verdensdag arrangement. Seminar Barnas lek og læring. Danne faglig referansegruppe. Øke besøk av skoleelever og voksenopplæring. Samarbeid med Studiesenteret, Barnebyen, Lenvik bibliotek og andre om tilbud til barn. Utvikle et tilbud til voksne sammen med Studiesenteret, Lenvik bibliotek, Historielag, Husflidslag og andre. Prosjektet ANERSAAQ -- Spirit of place -- Stedets ånd" en kulturarvbasert lys og media installasjon i det offentlig rom på Finnsnes, skapt ved møter mellom barn og profesjonelle kunstnere i Norge, Grønland og Island. Troms Forsvarsmuseum Ferdigstilling og presentasjon av masterplan i et Tett på seminar. Danne referansegruppe. TRADsenter Håndverksdager med kurs på Fossmotunet. Fjordmuseum/Våtmarksenter Videreutvikling av formidling til barn /forbedring av naturhistorisk undervisningsopplegg. Øke interaktivitet i den permanente utstillingen. Ferdigstilling av lekerom for barn. Fortsatt tilrettelegging av uteareal: lekeplass, rasteplass og natursti. Deltagelse i fellesprosjekt om utvikling av undervisningsopplegg for våtmarksentrene. Ramsar informasjonsarbeid og Verdens Våtmarksdager (februar og september). SÁŽŽA Senja natur- og kultursenter Ferdigstilling av den permanente utstillingen. Undervisningsopplegg i den permanente utstillingen. Arrangement i forbindelse med Samefolketsdag. Arrangementer i samarbeid med Ånderdalen Nasjonalpark og andre på SÁŽŽA. Senja Geologi- og Industrimuseum Geologiens dag (september) Kvithuset, Skaland. Friluftsmuseer og lokale museer Kulturstien på Hofsøya Bygdemuseum. 4
Skolebesøk i skuldresesonger (oppfordre til besøk, skoleavslutnings/oppstartsarrangementer på de lokale museene og friluftsmuseene tilby guiding, fortellinger, leker, osv.). Sommerarrangementer, for eksempel Steinalderdag, Jernalderdag, Vikadag, osv. Feire 5-års jubileum av Nøkkelen med produksjon av ny forestilling (mulig samkjøring med vandreutstilling). Sommertilbud til barn Ung Husflidsuke i samarbeid med Målselv Husflidslag og Midt-Troms Friluftsråd på Fossmotunet. Håndtering av mineralutstilling og samisk utstilling på Bardu Bygdetun. 4.0 Forskning Etablere forskningsgruppe. Ferdigstilling kompetansebygging og forskningsplan. Delta så aktivt som mulig i nasjonale museumsnettverk for bergverk, kulturlandskap, samisk kulturhistorie, fiskerihistorie & kystkultur, drakt & tekstil, samtid, magasin & bevaring, fotobevaring & bygningsvern & handverkskompetanse på museum. Ferdigstille oppdrag fra Målselv kommune (Riksantikvarens/Troms Fylkeskommunens «Kunnskapsløft for kulturminneforvaltningen») om utarbeidelse av en kulturminneplan. Publiseringsstrategi særlig rettet mot Håløgminne og andre tidsskrifter. 5.0 Fornyelse Prosjekter RUP søknad hovedprosjekt TRAD. Opplevelser i Midt-Troms. Utvikling av kulturbaserte opplevelsestilbud i Midt-Troms med utgangspunkt i lokale tradisjoner og fortrinn. Basis for Northern Periphery & Arctic Programme prosjekt søknad TRAD. Intangible cultural heritage, environmental management and sustainable tourism in northern peripheries innsendt. Mulig tiltak: E-museum, arbeid med nordlandsbåt, håndverksdager; mulige nye stillinger: IKT/økonomiansvarlig, prosjektkoordinator, prosjektleder/rådgiver digital media & markedsføring. ENPI CBC Kolarctic prosjekt søknad Lott, fokus på entreprenørskap/economuseum. Mulig tiltak: TRADsenter AS basert på Sundlia, Fossmotunet og Aursfjordsaga; renovering av Lenvik Museum; mulige nye stillinger: prosjektkoordinator, håndverker. Finansieringsarbeid Temamuseer Fjordmuseum/Våtmarksenter: søknader Miljødirektorat for midler til utvikling, fortsatt arbeid mot autorisasjon som våtmarksenter. Barnemuseum: arbeid mot staten og private næringer for finansiering av den permanente utstillingen Midt-Troms i miniatyr. SÁŽŽA Senja natur- og kultursenter: finansiering av aktiviteter/formidler/daglig leder, renovering/tilpasning av bygningen; autorisasjon som informasjonssenter. 5
Troms Forsvarsmuseum med basis i masterplan (presentert i brosjyre), begynne fornyelsesprosessen på den permanente utstillingen ved bl.a. å etablere en referansegruppe og et finansieringssamarbeid med forsvaret og sponsorer (veteranforeninger, næringslivet, osv.); finansiering av inngjerdet carport. Formidlings- og forvaltningsvirksomhet: diverse søknader. Lokale museer og friluftsmuseer Bardu Bygdetun, Fossmotunet, Lenvik Museum og Hofsøya Bygdemuseum: restaurering diverse søknader. Planlegging / utvikling / gjennomføring Ferdigstilling kompetansebygging & forskningsplan Ta i bruk markedsføringsplan Temamuseer Troms Forsvarsmuseum presentasjon av ny masterplan for den permanente utstillingen. Etablering av faglig referansegruppe. Fjordmuseum/Våtmarksenter videreutvikle og tilby undervisningsopplegg; fysisk tilrettelegging inne og ute avhenger av ekstern finansiering; avklare videre eierskap; få MK Terje under tak. Barnemuseum videreutvikling av samarbeid; produksjon av utstillingsfase 1; etablere faglig referansegruppe. TRADsenter etablering; videreutvikle samarbeid med videregående skoler, husflid organisasjoner og Folkemusikk i Nord; ta inn lærlinger; samarbeid med HiST om bachelorutdanning i tradisjonelt bygghåndverk; ta passende eksterne oppdrag. Levere søknad for ny ENPI CBC Kolarctic prosjekt Lott med fokus på entreprenørskap (TRAD AS). SÁŽŽA Senja natur- og kultursenter ferdigstilling av den permanente utstillingen; utvikling av undervisningsprogram; samarbeidsavtale og finansiering av nødvendige renovering/tilpasninger. Senja Geologi- og Industrimuseum videre arbeid avhengig av Berg kommunes standpunkt; sikre det kulturhistoriske grunnlaget på Fjellet. Lokale museer og friluftsmuseer Fossmotunet konseptutvikling; utarbeidelse av utviklingsplan i samarbeid med kommunen og venneforeningen; oppfølging av utviklingsmuligheter i samarbeid med Målselv Husflidslag; i samarbeid med Målselv kommune, vurderes muligheter for et Aase Nordmo Løvberg-senter; levere søknad for ny ENPI CBC Kolarctic prosjekt Lott med fokus på entreprenørskap (TRAD AS). Bardu Bygdetun, Kongsvoldtunet, Kastnes Bygdetun og Hofsøya Bygdemuseum konseptutvikling; utarbeidelse av utviklingsplan i samarbeid med kommunene og venneforeninger. Videreutvikle/justere sommerprogram på lokale museer og friluftsmuseer. Arbeide videre med kjøp av brygga i Torsken kommune. 6
6.0 Samfunnsaktør Venne- og støtteforeninger Dialog og drøfting av utvikling på respektive museumsanlegg. Utarbeide Frivillige politikk og sende den ut til høring. Samarbeidsavtaler på plass. Gi frivillige anerkjennelse, oppmerksomhet og anledning til å lære. Samarbeidspartnere Oppfølging og videreutvikling av eksisterende samarbeidspartnere. Åpne til nye, bl.a. i skoleverket, helseinstitusjoner, næringslivet, kystlag, andre museer i Troms, osv. Oppfølging/videreutvikling av kontaktnettverk fra Crossover Crafts & Levende Museum i Arktisk prosjekter. Utvikle samarbeid med Nordnorsk Fartøyvernsenter og Båtmuseum i Gratangen. 7.0 Reiseliv Generelt Utvikle temamuseer og lokale/friluftsmuseer til å bli bedre reiselivsprodukter. Øke turistandelen av besøkende til Midt-Troms Museum. Bidra til økt bruk av regionens natur- og kulturhistorie & museumsanlegg i reiselivsnæringen. Gi sommeransatte opplæring i service- og produktkunnskap. Midt-Troms Turistinformasjon MTT Drift av klasse 3 kontorer (rød skilt, sesongbemannet) på Skaland, Sundlia, Bardu Bygdetun og Øverbotn, muligens også i Gryllefjord og på Kramvigbrygga, alt avhengig av kontrakter med de respektive kommunene. Prosjekter Hovedprosjekt TRAD. Opplevelser i Midt-Troms. Utvikling av kulturbaserte opplevelsestilbud i Midt-Troms med utgangspunkt i lokale tradisjoner & fortrinn ; Basis for Northern Periphery & Arctic Programme prosjekt søknad TRAD. Intangible cultural heritage, environmental management and sustainable tourism in northern peripheries innsendt. Mulig tiltak: E-museum, arbeid med nordlandsbåt, håndverksdager; mulige nye stillinger: IKT/økonomiansvarlig, prosjektkoordinator, prosjektleder/rådgiver digital media & markedsføring. 8.0 Markedsføring Mer effektiv og resultatorientert markedsføring. Følge utarbeidet retningslinjer og rutiner for markedsføring MTMs markedsføringsplan. Ta i bruk designhåndbok utarbeide brukervennlig mal. Videreutvikle websidene og bruk sosiale media aktivt. Økt profilering av museet. Skilting. 7
9.0 Egeninntjening Utvikling av nettbutikk og museumsbutikker: på Fjordmuseet, Kveitmuseet, Troms Forsvarsmuseum, osv. Øke varesalg til kr 100 000,- (never, tjære, tømmer, bøker). Billettsalg kr 225 000,- (4 500 solgte billetter 1125 pr. kommuneteam). Salg av tjenester/lønnsdekning gjennom prosjekter til kr 2 000 000,-. Øke inntekter fra overnatting, kurs, utleie av anlegg & utleie av vandreutstillinger. Besøkstall opprettholdes på ca. 30 000,- 8