01/15 Hovedarbeidsmiljøutvalget Godkjenning av protokollen fra møtet 04.12.14 HEBE ESARK-0782-201306019-30 Hva saken gjelder: Godkjenning av protokollen fra møtet 04.12.2014. Forslag til vedtak: Hovedarbeidsmiljøutvalget godkjenner protokollen fra møtet 04.12.2014. Dato: 17. februar 2015 Henry Berg - saksbehandler Dette dokumentet er godkjent elektronisk. 1
BERGEN KOMMUNE Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap Protokoll Hovedarbeidsmiljøutvalget Den 04. desember 2014 holdt Hovedarbeidsmiljøutvalget møte i Bergen rådhus, 10. etg. Til stede: Arbeidsgivermedlemmer Liv Røssland Ove Foldnes Katrine Klæboe (1. varamedlem for Anne Iren Fagerbakke) Birgitte Gullestad (1. varamedlem for Nina Mevold) Ingen varamedlem møtte for Anne-Marit Presterud. Forfall: Anne-Marit Presterud, Nina Mevold og Anne Iren Fagerbakke Arbeidstakermedlemmer Grete Monsen Carjet Demir (2. varamedlem for Rita Jordal ) Bente Leversen (1. varamedlem for Jostein Storsæter) Tom Schjelderup Skare (1. varamedlem for Hilde Lossius) Forfall: Rita Jordal, Jostein Storsæter og Hilde Lossius Bedriftshelsetjenesten Ingen møtte. Administrasjonen Bjørg Lædre Observatør Andreas Berg, trainee ved HR-seksjonen Møteleder Sekretær Henry Berg Møtet startet kl 1330 og sluttet kl 1410. 2
Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel 27-14 201306019 Godkjenning av protokollen fra møtet 25.09.2014 28-14 201318817 Orienteringer 04.12.2014 29-14 201306019 Møteplan 2015 for Hovedarbeidsmiljøutvalget 30-14 200816146 Oversikt over nærværet i Bergen kommune for 3. kvartal 2014 31-14 200817335 Oversikt over skader, trusler og vold og tilløp til skader for 1. halvår 2014 32-14 201408516 Evaluering og revidering av etablert varslingsordning i Bergen kommune 33-14 201318817 Eventuelt 04.12.2014 3
27-14 Godkjenning av protokollen fra møtet 25.09.2014 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 041214 sak 27-14 og fattet følgende enstemmige Hovedarbeidsmiljøutvalget godkjenner protokollen fra møtet 25.09.2014. 28-14 Orienteringer 04.12.2014 1. Oppfølging av HAMU-sak 23/14 v/hr-sjef Bjørg Lædre Bestillinger til AMU HAMUs tilpassing til nye rutiner Følgende fra orienteringen protokolleres: Frist for tilbakemelding på oppfølging av HAMU-sak 23/14 er i bestillingen fra HR-seksjonen endret fra 31.1.2015 (vedtatt i HAMU) til i løpet av 1. kvartal 2015. Endringen ble gjort i samråd med HAMUs leder. HAMU tok endringen til orientering. 2. Registrering av fravær på tjenesteområdet PU når det gjelder langvakter/dagsverk v/hr-sjef Bjørg Lædre 29-14 Møteplan 2015 for Hovedarbeidsmiljøutvalget Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 041214 sak 29-14 og fattet følgende enstemmige Det vedtas følgende møteplan for 2015: 19. februar, 21. mai, 24. september og 26. november. 30-14 Oversikt over nærværet i Bergen kommune for 3. kvartal 2014 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 041214 sak 30-14 og fattet følgende enstemmige Oversikten over nærværet i Bergen kommune for 3. kvartal 2014 tas til orientering. Protokolltilførsel: Arbeidstakerne v/grete Monsen etterlyste en oversikt over hvor mange som har gått ut av avlønning i Bergen kommune og over til ytelser fra NAV. 31-14 Oversikt over skader, trusler og vold og tilløp til skader for 1. halvår 2014 Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 041214 sak 31-14 og fattet følgende enstemmige Oversikten over skader, trusler og vold og tilløp til skader for 1. halvår 2014 tas til orientering. 4
32-14 Evaluering og revidering av etablert varslingsordning i Bergen kommune Hovedarbeidsmiljøutvalget behandlet saken i møtet 041214 sak 32-14 og fattet følgende enstemmige vedtak: Saken utsettes til første møtet i 2015. Begrunnelse: Ledende HVO hevdet at dette var en del av det systematiske HMS arbeidet og etter AML 6.2 punkt 4 skal VO være med i en slik gruppe om den bli etablert. Forslag til vedtak.: 1) HAMU slutter seg til kommunaldirektørens anbefalinger. Behandling av saken: Liv Røssland fremmet følgende alternative forslag til vedtak: Saken utsettes til første møtet i 2015. Begrunnelse: Ledende HVO hevdet at dette var en del av det systematiske HMS arbeidet og etter AML 6.2 punkt 4 skal VO være med i en slik gruppe om den bli etablert. Liv Røssland sitt alternative forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 33-14 Eventuelt 04.12.2014 Grete Monsen roste NAV Arbeidslivssenter Hordaland sin IA-konferanse i Grieghallen 18. november både for innhold og gjennomføring. Andre møtedeltakere, som hadde deltatt på konferansen, sluttet seg til Grete Monsen sin anerkjennelse. leder og ledende verneombud Liv Røssland byråd for finans, eiendom og eierskap 5