Distriktsmøte 104H 5. april 2014 Lions Club Oslo-Maud ROMMEN SKOLE Karen Platous vei 31, Oslo
Rommen Skole og Kultursenter er både et aktivitetssenter for elevene på skolen og en inkluderende møteplass for foreldrene deres og resten av lokalbefolkningen. I tillegg til skolen huser dette nye senteret blant annet kombinasjonsbibliotek, flerbruks-idrettshall og profesjonell kulturscene. Mangfoldet i det lokale kulturlivet som Stovner bydel gav under åpningsforestillingen på nye Rommen scene, blant annet dans, rap og sang. Moderne teknologi Skoleanlegget er universelt utformet, og blir daglig arbeidsplass for 750 elever og 120 ansatte. Det er lagt stor vekt på å utnytte moderne teknologi i den nye skolen. Den kan blant annet skilte med digitale kunstverk av den fremadstormende samtidskunsteren Are Mokkelbost, digitale lekeapparat og elektroniske 'smartboards' i stedet for tavler. Kart til Rommen skole
Distriktsmøte 104 H Oslo og Bærum LC Oslo-Maud har gleden av å invitere til Distriktsmøte på Rommen Skole. Rommen Skole, Karen Platous vei 31, 0988 Oslo. lørdag 5. april 2014 08:30-09:30 Registrering. Programmet er planlagt som følger: 09:30-09:50 Åpning ved LC Oslo-Maud v/president Kari Markhus Kunstnerisk innslag 09:50-10:00 Valg av møteledelse 10:00-12:00 Distriktsmøteforhandlinger. 12:00-13:00 Lunsj på Rommen skole 13:00-13:15 Kunstnerisk innslag 13:15-13:45 Foredrag ved Groruddalen Historielag 13:45-14:15 Utdeling av priser. 14:15-14:45 Kaffepause. 14:45-16:00 Distriktsmøteforhandlinger med påfølgende avslutning. Med hilsen Lions Club Oslo/Maud Kari Markhus Inger Marie Astad Randi Mathisen President Leder DM komité Distriktsguvernør kmarkhus@gmail.com ingermarieastad@yahool.no randi-ma@online.no Mob.: 988 00797 Mob.: 905 89 796 Mob.: 950 34 199
DAGSORDEN FOR DISTRIKTSMØTE 104H 2014 1. Åpning Side 1.1 Presidenten i LC Oslo-Maud, Kari Markus, ønsker velkommen 1.2 DG Randi Mathisen åpner årets distriktsmøte - Lions etiske norm - Minnestund 1.3 Valg av møteleder 2 - Forslag: Birger Strømsheim LC Oslo Ekeberg - Ass. Kjell Markhus LC Oslo/Grorud 1.4 Valg av to referenter - Forslag: Olav Mølmen LC Oslo/Grorud - John Meling, LC Haslum. 1.5 Valg av to til å skrive under protokollen - Forslag: Kari Markhus president LC Oslo-Maud - Evan Colban president i LC Oslo/Høybråten. 1.6 Praktisk informasjon. 1.7 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1.8 Godkjenning av referatet fra distriktsmøtet 2013 (utsendt tidligere) 1.9 Fastsettelse av antall delegater og observatører ved møtestart. 2. Rapporter 2.1 Endelig rapport fra IPDG Tore G. Hovde 2012-2013 4 2.2 Foreløpig rapport fra DG Randi Mathisen 2013-2014 8 3. Godkjenning av regnskapet for året 2012-2013 3.1 Distrikts regnskap m/noter 12 3.2 Regnskap for ungdomskontoen m/ noter 14 3.3 Det er mitt valg regnskap distrikt 104H med noter. 16 3.4 Aktivitetsregnskapet 18 3.5 Regnskap for distriktets IR prosjekt, Sør Afrika m/noter 19 3.6 Sponsorregnskap 21 3.7 Revisjonsberetning 22 3.8 Regnskap for Distriktsmøtet 2013 23 Foreløpige regnskap 2013-2014 3.11 Foreløpig distrikts regnskap 2013-2014 med noter 24 3.12 Foreløpig regnskap for ungdomskontoen 2013-2014 med noter 25 3.13 Foreløpig regnskap for Det er mitt valg 2013-2014 med noter 27 3.14 Foreløpig regnskap for IR prosjektet med noter 29 4. Orienteringssaker. 4.1 Tulipanaksjonen v/nac 4.2 GLT Opplæring av nye styrer i klubbene 4.3 Status nye distriktsgrenser 4.4 Lions Røde Fjær 2015 4.5 Ny Cyber klubb i vårt distrikt 2
5. Distriktsaktiviteter 5.1 IR prosjektet v/irc Bjarte Nygård Bjørndal 31 5.2 Rusken, Foreslås nedlagt. 33 6. Riksmøtesaker 6.1 Kort gjennomgang av DG Randi Mathisen 7. Saker til vedtak 7.1 Forslag fra LC Haslum om et års forlengelse av SA prosjektet 31 7.2 Forlag om nedleggelse av Rusken som distrikts prosjekt 33 7.3 Gjentatt forslag Fra LC Oslo/Nordstrand om All Sport gruppa 35 8. Handlingsplan og budsjetter 2014-2015 8.1 Distriktets langtidsplan, handlingsplan og Budsjetter for 2014-2025 36 9. Utmerkelser 10. Valg, se vedlegg fra valgkomiteen. 10.1 Valg av Distrikts guvernør (DG) for året 2014-2015 40 10.2 Valg av Visedistriktsguvernør 1 (VDG1) for året 2014-2015 10.3 Valg av Visedistriktsguvernør 2 (VDG2) for året 2014-2015 41 10.4 Valg av revisor for året 2014-2015 11. Møteleder avrunder 12. Avslutning v/dg 13. Presentasjon av distriktsrådet for 2014-2015 ved DG Elect 14. Appell ved DG Elect 3
Tore G. Hovde Distriktsguvernør Distrikt 104 H, Oslo og Bærum 2012-2013 Bærum, 01.02.14 Endelig rapport fra DG til Distriktsmøtet 2014 om året 2012-2013 Rapporten gir et bilde av hva vi har arbeidet med i Lionsåret 2012 13. køkøkæøkæøkærift Medlemssituasjonen. Antall medlemmer pr. 30.06.12: Nedleggelse av LC Ullern, LC Futura og LC Momentum Sluttet eller døde: Nye medlemmer: Medlemmer pr. 20.02.13 Endring i Lionsåret 1046 medlemmer - 43 medlemmer - 50 medlemmer 50 medlemmer 1003 medlemmer - 43 medlemmer Utsiktene fremover er slik at distriktet har 7 klubber med til sammen 98 medlemmer hvor gjennomsnittsalderen er høy og alle klubbene har 15 eller færre medlemmer. Risikoen for at disse klubbene vil forsvinne de neste årene er høy. Antall medlemmer vil da kunne bli redusert til under 900 medlemmer Struktur. Våre klubber er små: /Tittel på dokument 15 % har15 eller færre medlemmer 30 % har 20 eller færre medlemmer 55 % har 25 eller færre medlemmer Prosjekt «Ny start», en undersøkelse av klubber i Europa og verden indikerer at større klubber har større sjanser for å overleve enn små. En egnet størrelse på en klubb i Norge og vårt distrikt mener vi bør være 30 eller flere medlemmer. Vi har lagt planene om å starte nye klubber på is, og isteden oppfordre distriktets klubber om å samarbeide eventuelt slå seg sammen. De stedene hvor vi er underrepresentert oppfordres klubbene til å gjennomføre vervekampanjer. Lions Club Kolsås. E-post: tohovde@online.no http://www.lions.no/no/klubber/kolsås/ Slalåmveien 124, 1350 Lommedalen. Telefon: 67561394. Mobil: 915 99 607 4
Antall soner i distriktet er redusert til 4, 3 soner i Oslo og 1 sone i Bærum. I Oslo følger vi bydelsgrensene. Dette øker mulighetene for mer sonearbeid, og bedrer mulighetene for samarbeid med bydelene. Fremtidige konsepter vil antagelig kreve resurser som er større enn det en enkelt klubb kan klare å gjennomføre. Kfr. konseptet «Vanskeligstilte barn og unge». Organisasjonsendring. Sonelederne ble gjort tilen linje funksjon, d.v.s. klubbpresidentene rapporterer til soneleder som igjen rapporterer til DG. Dette gjør kommandolinjene og ansvaret klarere. Sekretariatet ble utvidet til å omfatte alle hjelpefunksjonene med unntak av GLT og IR. Prosjekt 2014 foreslo at også GMT skal være en egen funksjon neste år. Lionsskolen. «Kunnskap er lett å bære!» «Kjenn Lions». Revidert og forbedret utgave ble utarbeidet. Soneleder og klubbene ble anmodet om å kontakte GLT dersom de ønsket å gjennomføre dette kurset i klubben eller i sonen, eller dere kan gjøre det selv. President/styreopplæring. Arrangeret over 2 x 2 kvelder ble gjennomført i mai og igjen i september 2012. Likeledes ble det holdt nye kurs i april 2013. Sonelederopplæring. Kurs på 2 + 1 kvelder ble gjennomført i mai 2012. Nytt kurs holdt i mai 2013. Lederkurset. 5 kvelders kurs ble gjennomført i januar. Neste kurs ble arrangert høsten 2013.. Det er arrangert 6 kurs til nå med til sammen ca. 90 deltagere. 3 personer fra vårt distrikt har deltatt på Leadership Institute. Annet. Det er gjennomført sekretær- og kassererkurs i mai 2012. Kursene vil bli gjentatt i mai 2013. Produkt utvikling. Konseptet «Vanskeligstilte barn og unge» er ferdig. Konseptet har fungert i Bærum i ca. 3 år. Introduksjon i Oslo har begynt under ledelse av IPDG Jan Fachenberg. Arbeidet med å hjelpe barn fra vanskeligstilte familier reiser endel problemstillinger. Vi har derfor i samarbeid med Høyskolen i Oslo og Akershus utarbeidet en Master-oppgave for studentene. Oppgaven skulle belyse hvordan statlige, kommunale og frivillige organisasjoner kan utfylle hverandre. Flere studenter meldte sin interesse for oppgaven, men dessverre ble andre oppgaver valgt. Vi håper at dette kan åpne for et tettere samarbeid med universiteter og høyskoler. Et slikt samarbeid vil gi Lions dyptgående kunnskaper som bl.a. kan brukes i vår informasjonsvirksomhet og utvikling av nye konsepter. Vi har også foreslått at NSR Nordisk Samarbeidsråd blir orientert mer i retning av forskning og utvikling. En doktorgrad vil gå over flere år og være resurskrevende ca. kr. 5 600 000 pr. år, og bør derfor være nordiske samarbeidsprosjekter. Dette arbeides det fortsatt med. 2 5
Et nytt konsept for ungdom 18 28 år er nesten ferdig, og vil bli diskutert i ulike fora. Konseptet vil kunne resultere i at flere yngre mennesker blir Lions medlemmer. Konseptet er løftet opp på MD nivå og er ferdig for introduksjon på Riksmøtet i 2014. Distriktet har flere forslag til nye konsepter i idebanken. Sponsorvirksomhet Mange av våre fremtidige konsepter vil være resurskrevende. Det vil derfor være nødvendig med økonomisk støtte fra kilder utenfor Lions: bedrifter, fonds og ikke minst fra offentlige tilskuddsordninger som bl.a. departementer og kulturråd. For å ta del i moderne hjelpearbeid må det tenkes nytt. Hvert år deles det ut store summer i tilskudd til foreninger og organisasjoner i Norge. Noen Lions klubber har med hell søkt stiftelser og legater, men Lions er ikke godt nok representert her. For å få tilslag på midler kreves innsikt og kunnskap. Ledet av PDG Geir Hindal og basert på retningslinjer fra styret i 104 H, ble det satt i gang arbeid med å bygge opp sponsorvirksomhet. Ungdomsutveksling. 6 ungdommer er sendt på ungdomsleir til utlandet. Normalt har distriktet sendt ut 10 15 ungdommer. Det er altså ønskelig med flere. Tulipanaksjonen. Tulipanaksjonen i 2013 resulterte i ca. 70 000 tulipaner, opp fra ca. 60 000 tulipaner eller ca. 16% økning. Dette er vi godt fornøyd med!. Det er laget en blomstervase med emblemer beregnet for bedriftsmarkedet. Konseptet er presentert på nettet. «Det er mitt valg». Det er i distriktet arrangert kurs i henhold til vedtatte planer. Tegnekonkurransen. 16 ungdommer har deltatt i tegnekonkurransen. Vinneren er Selma Lou Reinhart, klasse 7b Nøklevann skole. LC Bøler har formidlet tegningen. Månedsbrevene. Månedsbrevene har vært temaorientert, og ga en god indikasjon på distrikts ulike aktiviteter i året og som indikerer områder som fortsatt bør ha distriktsstyrets oppmerksomhet. Temaene som ble omtalt i månedsbrevene var: Holdninger, kunnskap, linje/stab, våre aktiviteter, struktur i klubber soner distrikter, prosjekt 2014 og fellesaktiviteter. Utsiktene fremover. Distriktet og hele landet står foran en rekke utfordringer, først og fremst rekruttering av nye medlemmer. 3 6
Riktig struktur i organisasjonen er en viktigforutsetning for suksess. Prosjekt 2014 var et strukturprosjekt. Prosjektet ble reformulert på Riksmøtet 2013 og kommer opp igjen på Riksmøtet i 2014. Hvis prosjektet mot formodning skulle falle under avstemningen på riksmøtet, må organisasjonen allikevel struktureres annerledes. Temaene i månedsbrevene bør være gjenstand for oppfølging. Tore G. Hovde IPDG Sign. _ 4 7
Randi Mathisen Distriktsguvernør Distrikt 104 H, Oslo og Bærum 2013-2014 Februar 2013 Foreløpig rapport til Distriktsmøtet 2014 for Lionsåret 2013-2014 Styret. Styret har bestått av: DG Randi Mathisen, VDG1 Øivind Martinsen, VDG2 Rolf Norgren, IPDG Tore G. Hovde, Distriktssekretær Terje Skudvig, Distriktskasserer Ketil Stuan og Sponsoransvarlig Geir Hindahl. Ved utgangen av februar måne har det vært avholdt 6 styremøter og 3 distriktsrådsmøter. VDG1 Øivind Martinsen deltok på årets møte i Nordisk Samarbeidsråd (NSR) som ble avholdt på Klækken hotell i midten av januar. En del av DG opplæringen var lagt til dette møtet. køkøkæøkæøkærift Sonene. Reduksjonen av antall soner som ble foretatt Lionsåret 2012-2013 har vært vellykket. Med flere klubber i hver sone har det vært lettere å få engasjement rundt aktiviteter. Det har ikke vært avholdt sonelederforum dette Lionsåret, i stedet har det vært avholdt separate sonesamtaler med leder av hver sone ved årets oppstart. DG, VDG1, GLT og GMT var med på disse samtaler som ga god innsikt i klubbenes styrke og svakheter. Skriftlig rapport har vært levert fra soneleder før hvert distriktsrådsmøte. Etter at soneledernes funksjon ble tatt inn i linjen skal klubbpresidentene rapportere til soneleder og soneleder er også den som skal gjennomføre klubbesøkene. Etter invitasjon fra klubber og soner har DG og andre styremedlemmer også vært på klubb og sone besøk. Klubbene. Det jobbes godt i klubbene med mange gode aktiviteter. Flere klubber gjør en god jobb for å «selge» «Det er mitt valg» til /Tittel skolene. på Det dokument er viktig for klubbenes indre liv at de har gode aktiviteter som engasjerer medlemmene. Distriktets IR prosjekt. Fagsjef Bjarte Nygård Bjørndal har i høst sendt ut informasjonsbrev til klubbene. Prosjektet følges tett opp gjennom vår samarbeidsklubb i Sør Afrika og ved besøk i februar. Vi er nå inne i det siste året i denne tre års perioden med støtte til dette prosjektet. Utf ra de rapporter som er sendt ut fra fagsjefen har vi kunnet lese at dette er et meget vellykket prosjekt. I forbindelse med årets ungdomsleir var det planer om å invitere en ungdom fra prosjektet som deltager på leiren. Etter å ha rådført oss med ledelsen i Sør-Afrika ble styret enige om at pengene som ville blitt brukt til reise og leiropphold heller skulle gis som støtte til utdannelse for en eller to elever der nede. Pengene ble overrakt ved årets tur til prosjektet i februar. Lions Club Oslo/Maud. E-post: randi-ma@online.no http://www.lions.no/no/klubber/oslo/oslo-maud/ Åkerøv. 20 c, 0586 Oslo. Telefon: 22 15 67 74. Mobil: 950 34 199. 8
Ungdomsarbeidet. «Camp Hudøy». Det planlegges en dugnad på Hudøy i midten av mai. De har behov for hjelp til maling av hus, opphenging av gardiner, rydding av kratt på tursti og nye tavler for opphenging av informasjon og konkurranse langs turstien. I tillegg har de også behov for utemøbler. I tillegg til å gjøre dugnadsarbeid er dette også en fin anledning til sosialt samvær med andre Lionsmedlemmer. Ungdomsleir «face2face» Denne ble gjennomført i perioden 27.juli til 17.august. To av ukene var leiropphold mens den siste uken var opphold hos vertsfamilier. Det var klubber i sone 3 som var hovedansvarlig og de hadde lagt opp til en meget vellykket og godt gjennomført leir. En stor takk til leirkomiteen og alle klubbene som bidro til gjennomføringen. Ungdomsutvekslingen. Det er reservert plasser for 6 ungdommer til årets leire i utlandet. Tegnekonkurransen 12 skoler deltok i årets konkurranse. Vinneren som kommer fra Bestum skole, vil bli hedret på distriktsmøtet. «Det er mitt valg» Det har så langt i år blitt arrangert 7 kurs med 211 deltagere. I tillegg har det vært arrangert oppfølgingskurs. Det er planlagt 6 kurs med 179 deltagere så langt for våren. Tulipanaksjonen Det er registrert en liten nedgang i antallet bestilte tulipaner til årets aksjon, årets bestilling er på nesten 71 000. Jeg håper at mange klubber benytter dagen til å lage en ekstra markering med tanke på Lions Røde Fjær 2015 Lions Røde Fjær 2015 Distriktets leder for aksjonen er Jon Sigurd Vangsøy fra LC Oslo-Røa. Det velges ut en til to soneledere, som skal inngå i teamet som ble konstituert på Kick-off i slutten av januar. Teamet består i tillegg til lederen, p.t. av VDG Øivind, LC Haslum, Pilot LRF Anne Fagereng Wessel, LC Oslo-Nordstrand, og medlem i sentrale LRF Prosjektgruppe Tore Lynau, LC Oslo-Nordstrand. PR. Facebook-guider er publisert og PRC har også fått en fast spalte i LION om sosiale medier. Opplæringsvideo for bruk av servicekontor.no er laget og publisert. IT. Det har vært jobbet med opprydding og ajourføring av medlemsregistret. Det jobbes også med et kurs i bruk av medlemsregister. Stormøtet. Høstens Stormøte ble som tidligere avholdt på Engebråten skole. Ca. 80 tilhørere fikk høre fagsjefene fortelle om arbeidet innen sine områder. Et nytt godt bekjentskap var nytilsatt koordinator på landsbasis for Lions Røde Fjær 2015 Lise Gulbransen. Allerede etter å ha jobbet med temaet i et par uker hadde hun mange planer klare. Vi hadde også besøk av inspiratoren Anders Tangen som med humor manet oss til å fortsette med den gode jobben som gjøres rundt om i klubbene. 2 9
RAPPORT 2013-14 fra GLT Rolf Norgren Distrikt 104 H har de siste årene fokusert sterkt på opplæring av medlemmer og tillitsmenn. Dette er gjort som en konsekvens av et tydelig behov og ikke minst er det i Prosjekt Lions 2014 fokusert sterkt på viktigheten av dette. Opplæring av medlemmer En forutsetning for at vi som medlemmer skal kunne rekruttere nye medlemmer, er at vi har et minimumskunnskap om organisasjonen utover det som skjer i egen klubb. Derfor har det vært fokusert sterkt på opplæringsprogrammet Kjenn Lions. Dette ligger åpent tilgjengelig på websidene www.lions.no og klubbene er oppfordret til å benytte dette. I tillegg er klubbene oppfordret til å invitere soneleder eller en fra opplæringsteamet (GLT). Dette året har hele 18 klubber vært besøkt og fått gjennomgang av Kjenn Lions. De resterende klubbene oppfordres til å gjøre det samme. Opplæring av tillitsmenn Kurs for president og styre gjennomføres hver eneste vår. Kursene er betydelig endret og rettet mot klubbenes behov. De som deltar, gir uttrykk for at disse er meget verdifulle for deltagerne, men det er fortsatt alt for mange klubber som ikke møter opp. Og dessverre er det ofte de klubbene som mest kunne trenge påfyll som ikke møter opp. Kurs for sekretærer og kasserer måtte kanselleres i fjor på grunn av manglende påmelding. Derfor er det nå laget opplæringsmateriell beregnet for selvstudium for disse funksjonene. Disse er tilgjengelige på www.lions.no/opplæring. Åpne kurs Også dette året har det vært gjennomført lederkurs over 5 kvelder for alle interesserte medlemmer i distriktet. Kursene får meget gode tilbakemeldinger. Det er utarbeidet IT kurs for de som ønsker å lære mer om sosiale medier. Disse er tilgjengelig på www.lions.no/opplæring. Rapport 2013-2014 fra GMT Terje Fodstad Klubb- og medlemsutvikling i distrikt 104 H 2013/2014 Hovedmålene dette Lionsåret har vært: - Få nye medlemmer inn få medlemmene til å bli værende - Det er bare de medlemmene som trives i klubben som forblir medlemmer på sikt! - Nye og gamle medlemmer må føle at - Lions arbeidet er meningsfullt og at klubbmiljøet er trivelig og inkluderende. Virkemidler for 2013 / 2014 har vært! - Klubbene må satse på godt innhold. eksempelvis gode aktiviteter, flere aktiviteter i nærområdet, fyrtårn etc. - Klubbene skal ha et hovedmål, skape begeistring og entusiasme i klubben! 3 10
( Gjøre det medlemmene har lyst til ) - Satse på samarbeid, synlighet, vekst og ikke minst motivasjon. - «Døende» klubber må vurdere å bli mixklubber Virker som distriktet har lykkes med sine mål og virkemidler. GMT har vært med på Sonemøter, besøkt klubber direkte etc. for å få ut sitt budskap. Distriktet har lykkes med årets jobbing og har hatt en positiv utvikling rundt klubb- og medlemsutvikling dette Lionsåret. Vi har klart å bremse opp den medlemsflukten som har vært de siste årene. En naturlig avgang kan en ikke forhindre, men i dette Lionsåret har vi fått flere medlemmer inn enn de som har meldt seg ut av egen vilje. Vi har beklageligvis lagt ned en Lionsklubb, men samtidig fått dannet en helt ny klubb. Cyber Lions Club Norge er den første rene nettbaserte Lions klubben i Norge. Denne klubben har som formål å jobbe mot mobbing, hovedsakelig digital mobbing, og annet ungdomsarbeid som er relevant. Dette arbeidet skal hovedsakelig skje på internett. Klubben skal også etablere ett nettsted som skal være ett norgesledende sted for informasjon om mobbing, med hovedfokus på digital mobbing. Sist men ikke minst skal de arrangere en årlig ungdoms-camp med fokus på mobbing i samarbeid med blant annet Det er Mitt Valg. Denne lages gjerne i samarbeid med de 470 eksisterende Lionsklubbene i Norge. Oslo13.02.14 Randi Mathisen 4 11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Lions Club Kolsås Distriktsmøtet i 104 H lørdag 13.april 2013 Sandvika videregående skole R E G N S K A P Regnskapet er ført med desimaler, men vises kun med hele kroner INNTEKTER Kroner Klubbavgifter á kr. 475 19 000 34 klubber representert, betalt for 40 Deltageravgifter à kr. 250 25 000 116 deltakere, derav 100 betalende Lunsj 200 En utstiller betalt Solgt 15 bøker á kr.100 1 500 Bokgave fra Hans Kristian Lingsom Renter 8 Møtekonto 1503.31.36584 avsluttet Sum inntekter 45 708 UTGIFTER Leie av lokale Mat og drikke Rekvisita Blomster à kr. 250 5 000 20 buketter Leie av keyboard 1 250 Til sangerinne Innleid pianist 1 000 Til orkesteret Vin til sangerinne 254 Sum Utgifter 28 440 3 000 Kun selvkost for pålagt vakttjeneste 11 993 Wienerbrød, kaffe, lasagne, saft og frukt 5 943 Skrevet alle trykksaker selv OVERSKUDD 17 268 Overført til klubbkassen 29.5.2013 Kolsås 2.6.2013 Rolf Bjørnskau President Per Lund-Mathiesen Økonomiansvarlig PS. Av overskuddet ble kr. 5 000 gitt til LC Lilleakers prosjekt for krisesenter for barn i Auce, Latvia og kr. 5 000 gitt til LC Nordstrands prosjekt for Nordstrand allsportgruppe 23
24
25
26
27
28
29
30
Lions Club Haslum Styret i Lions Distrikt 104 H Att: Distriktsguvernør Randi Mathisen Søknad om forlengelse av Distrikts prosjektet: Utdanning I ithemba Labantu fra 1.7.2014 30.6. 2015 Lions Distrikt 104 H har ved utgangen av Lions året 2013/2014 (pr. 30.6.2014) gjort en stor innsats gjennom støtten til ithemba Labantu i Philippi Township, Cape Town. Et utdanningssenter ble reist og tatt i bruk pr, februar 2009, som følge av vår støtte vedtatt på Distriktsmøte i 2008. Gode resultat er oppnådd noe som vil fremgå nedenfor. Bakgrunn for søknaden om ytterligere ett års støtte. Prosjektet har vært og er fortsatt vellykket og Lions har bidratt med virkelig «Hjelp til selvhjelp». Vårt Distrikt er nå i forhandlinger med nabodistrikter for sammenslåing fra Lions året 2014/2015 altså fra 1.7.2015. På den bakgrunn kan det være mer naturlig og fortsette ett år til med det prosjektet som er i drift. Neste år må ett nytt stort Distrikt ta stilling til hva som skal være det fremtidige IR-prosjekt. Da er det liten tid for vårt nåværende Distrikt å starte noe nytt for kun ett år. Ved at vi fortsetter ett år til vil vi også kunne følge de studentene som har tatt teori ved ithemba Labantu sin bilmekanikerlinje - som nå er dratt til BMW sitt hovedkontor i Pretoria for videre skolering og praksis. Etter oppholdet der er planen at de skal få lærlingeplasser hos BMWforhandlere i og omkring Cape Town. Ett kvalitetsstempel til utdanningen ved ithemba Labantu. Lions Distrikt 104 H har siden starten av prosjektet i 2008 bidratt med kr 1 761 200 (pr. 22.1.14 - noe mer er forventet i inneværende Lions år). Pengene har muliggjort dekning av løpende driftsutgifter til utdanningen av bilmekanikere og solcelleteknikere siden starten av utdanningssenteret.) Forslag På denne bakgrunn ønsker LC Haslum å foreslå at Lions Distrikt 104 H vedtar på sitt Distriktsmøte i april d.å. å forlenge støtten til ithemba Labantu også for Lions året 2014/2015. Styrets innstilling: Styret anbefaler distriktsmøte å forlenge prosjektet med ett år Av hva som er oppnådd siteres fra IR-brevet i august 2013: Vocational Training Centre, We have trained from 2009 until 2012: 110 Solar installers/plumbers 35 Motor mechanics level 1 2100 Computer students They all received certificates that enable them to be competitive on the job market. It s difficult to say how many are formally employed as they often move and or their cell phones get lost or stolen, so that we can t contact them. Sometimes some come back and tell us that they have found work due to the training received from us. Lions Club Haslum. E-post: skudvig@online.no. Hjemmeside: www..lionsno/aslum Mobil: 906 12 790. 31
I know of two former solar students who work in a factory in the maintenance department and of two former motor mechanic students who work in proper workshops. Most of the others work in the informal sector, that means they work from home or go to customers to repair their cars. Formal jobs are very difficult to get so most of them work for themselves, but all of them make use of the skills they got at our VTC and support themselves and their families. Norsk oversettelse: Yrkesrettet treningssenter/utdanningssenter. Vi har undervist fra 2009 2012: 110 studenter for socelleinstallatører/rørlegger. 35 bilmekanikere grad 1. 2100 datastudenter. De har alle mottatt vitnemål som gjør den konkurransedyktige i arbeidsmarkedet. Det er vanskelig å si hvor mange som er formelt ansatt da de ofte flytter eller mobiltelefonen mistes eller blir frastjålet, slik at vi ikke kan kontakte dem. Noen ganger kommer enkelte tilbake og forteller oss at de har fått arbeid grunnet den opplæring/praksis de har fått fra oss. Jeg er kjent med at to tidligere solcellestudenter arbeider i vedlikeholdsavdelingen til en fabrikk og to bilmekanikerstudenter arbeider på bra verksteder. Mesteparten av de andre arbeider uformelt det betyr at de arbeider fra hjemmet eller drar til kunder for å reparere bilene deres. Formell tilsetting er vanskelig å oppnå så mange arbeider for seg selv, men alle har nytte av de ferdigheter de fikk ut av vår yrkesrettede opplæring/trening og kan forsørge seg selv og sine familier. Videre henvises til at studenter nå I januar 2014 reiser til BMW sitt hovedkontor for Sør-Afrika for videre skolering. Dette har vært arbeidet med over tid og har vært kjent det siste året, Avtalen er nå en realitet ved at studentene drar til Pretoria nå i januar 2014. IRC i Distriktet reiser til Cape Town i februar d.å. med den femte turgruppen for å besøke prosjektet og kan dermed bringe ferske rapporter tilbake når Distriktsmøtet arrangeres ca. 4 uker etter at han er tilbake. LC Haslum, 20.01.2014 Eilert Ottesen President 2 Referat fra distriktsrådsmøte nr. 1 25. august 2011 32
Randi Mathisen Distriktsguvernør Distrikt 104 H, Oslo og Bærum 2013-2014 Til Distriktsmøte i MD 104H Oslo, 30. januar 2014 Nedleggelse av Rusken som distriktaktivitet. køkøkæøkæøkærift En årlig Rusken aksjon som distriktaktivitet i samarbeid med Oslo kommune ble vedtatt på distriktsmøtet i 2002. På bakgrunn av at Oslo kommune har endret opplegget for sin Rusken aksjon, har det ikke vært mulig å få til en ny avtale om Rusken som distriktaktivitet for Lionsklubbene i Oslo. Distriktsstyret foreslår derfor at Rusken, som distriktaktivitet for Lionsklubbene i Oslo, legges ned. Klubber/soner som ønsker å drive Rusken aksjon i sine områder står fritt til dette. På vegne av styret i distrikt 104H Randi Mathisen Sign Distriktsguvernøt /Tittel på dokument Styrets innstilling: Styret går enstemmig inn for å nedlegge Rusken som distrikts prosjekt. Lions Club Oslo/Maud. E-post: randi-ma@online.no http://www.lions.no/no/klubber/oslo/oslo-maud/ Åkerøv. 20 c, 0586 Oslo. Telefon: 22 15 67 74. Mobil: 950 34 199. 33
Lions Club Oslo/Nordstrand Til distriktsmøtet 104 H FORSLAG NORDSTRAND ALLSPORTGRUPPE BLIR EN DISTRIKTSAKTIVITET Nordstrand Allsportgruppe er en gruppe på lik linje med fotball- og håndballgruppa i Nordstrand IF. Det er et tilbud til alle barn og unge med nedsatt funksjonsevne. Dog er de aller fleste utviklingshemmet på en eller annen måte. Allsporten startet opp med i underkant av 10 medlemmer, og nå ti år senere har gruppen 70 medlemmer. Alderspennet er fra seks til litt over tyve år. Gruppen ble startet som en følge av et manglende idrettslig tilbud for barn med utviklingshemminger. Etableringen skjedde i samarbeid med Nordstrand IF og har siden vært en gruppe i klubben. De første årene bestod tilbudet kun av en time trening i uken hvor det ble lagt vekt på basistrening og ballspill. I dag har Allsporten fire treningstimer på mandager hvor medlemmene er inndelt i grupper etter alder og ferdigheter. Da er det basistrening i regi av fysioterapeut/trener. På onsdager har Allsporten håndballtrening og på torsdager er det fotballtrening. Allsporten er med på flere cuper og turneringer i løpet av året, og arrangerer selv et friidrettsstevne hver vår Løvelekene. I løpet av alle disse årene har Allsporten også arrangert mange sosiale turer og treff, men dessverre har det blitt færre av disse aktivitetene. Allsporten har et godt omdømme, og hvert eneste år er det en positiv tilvekst. Fra en situasjon hvor de fleste medlemmene kom fra Nordstrand og nærmiljøet, har Allsporten nå medlemmer fra mange bydeler i Oslo. Av medlemmene kommer nå kun 1/3 fra Nordstrand Bydel. Mye av vår suksess ligger i det å ha voksne og pedagogisk dyktige trenere. Trenerlønninger er vår største utgiftspost, men Allsportgruppens styre er helt sikre på at det er en nødvendig kostnad. Uten våre dyktige trenere, hadde Allsporten aldri vært der den er i dag. De siste årene har Allsporten også fått flere fremmedspråklige medlemmer. Dette setter Allsporten ekstra pris på og det krever en spesiell oppfølging. Unge mennesker med utviklingshemming slutter ikke i et idrettslag uten en veldig god grunn. Heldigvis fortsetter de uansett hvor gamle de blir. Dette skaper god inkludering og sosial tilhørighet. Allsporten vil fortsette å vokse i årene som kommer. Her kommer de unge til og få eldre slutter 34
Lions Club Oslo/Nordstrand Et prioritert mål, er at Allsporten kan fortsette å gi et tilbud til alle som henvender seg. Hittil har de klart det, men det kan bli en utfordring fremover. Mye av utfordringen ligger i det økonomiske. Treningsavgiften dekker mye, men Allsporten ser seg nødt til å henvende seg til de instanser/foreninger og lignende som har mulighet til å bidra med støtte og hjelp. Gruppen finansieres for det meste av treningsavgift som den enkelte betaler. Pr i dag er treningsavgiften kr 1900 pr år, hvorav kr 100 skal dekke deltagelse på Løvelekene. I regnskapet for 2013 dekker treningsavgiften 66 % av inntektsbehovet på kr 176.000 pr år. Inntektene skal dekke trenerkostnader som utgjør 75 %, turneringsavgifter og annet for å drive gruppen på en god og forsvarlig måte. Utfordringen er å skaffe de resterende 34 % av inntektsgrunnlaget. I 2013 har gruppen mottatt støtte på til sammen kr 91.000. Støtten kommer fra Oslo kommune, Nordstrand Bydel (frivillighetsmidler) og fra flere Lions klubber. Beløpene er kun engangsbeløp og det må søkes årlig. Det må nevnes at både LC Oslo/Rustad-Lambertseter (spesielt i forbindelse med Løvelekene) og vår klubb har vært faste økonomiske støttespillere og en garantist for videre drift. Ønsket er å sikre videre drift med litt mer faste økonomiske rammer. Dette kan også bidra til å øke aktivitetsnivået. Det er bl.a. tanker om en ny aktivitet Allsport Fritid. Aktiviteten skal være månedsbasert med ikke-sportslig fokus. Aktiviteter som bowling, skiturer, kino, diskotek osv. I og med at Allsporten fremdeles har medlemmer fra hele Oslo, fremmes dermed forslag at Allsporten blir en distriktsaktivitet. Vårt forslag er at hver klubb i distriktet forplikter seg til en innbetaling på kr 1.500,- pr år over en tre års periode. På vegne av styret i Lions Club Oslo/Nordstrand Tore Lynau President Styrets innstilling: Styret støtter forslaget, men på grunn av mulig distriktsammenslåing går styret inn for ett år. Når det gjelder beløpets størrelse må klubbene kunne gi kr. 1.500.- eller etter evne. 35
Handlingsplan for Lionsåret 2014-2015 Distrikt 104 H VDG Øivind Martinsen Forutsetninger Langtidsplan MD 14-19 (Godkjennes på RM) Handlingsplan MD 14-15 (Godkjennes på RM) Utgave dato: 20.02.2014 Statusrapportering: 20.sept. 2014, 20. November. 2014, 20. Januar.2015 og 20 Mars 2015 Omr. Distriktets mål Handling Virkemidler Ansv. 1 2 3 MEDLEMS- OG KLUBBUTVIKLING OPPLÆRING NY ORGANISASJON OG STRUKTUR (Hvis vedtatt på Riksmøte) 4 LIONS RØDE FJÆR 2015 1. Drive klubbutvikling med fokus på å følge opp klubber som har stagnert. 2. Jobbe for flere kvinner i Lions. 3. Redusere antall utmeldinger i forhold til tidligere år. 4. Opprette en ny klubb i Bærum samt videreutvikle Cyber Club 5. Vurdere sammenslåing av klubber som ønsker «nye utfordringer» 6. Venner av Lions Skolere tillitsvalgte Opplæring av nye Soneledere og presidenter. Soneledere vil bli en viktig ressurs for DG i de framtidige distrikter og må derfor gis en så god opplæring som mulig. Følge opp vedtak som blir gjort på Riksmøte 2014. Sammenslåing av distrikter, omorganisering mv. Gjennomføre aksjonen - LRF2015 som går til vårt eget program DMV. Aksjonsdagen er 8.februar 2015 + uken før Lions Røde Fjær vil være det store virkemidlet mot rekruttering og det å beholde medlemmer. Bistå med gjennomføringen av interne prosesser i klubber. Videreutvikle GMT-teamet Brosjyremateriale og www.lions.no Presentasjoner og veiledninger på www.lions.no/opplæring Videreføring av distriktets lederkurs, Opplæring av VDG2, SL, presidenter og styrene. Utvikle nytt GLT-Team Egen prosjektgruppe Felles møter Virkemidler fra Prosjektet Egne handlingsplaner Egen Fagråd? DG,VDG,GMT, GLT,SL. Alle VDG/GLT Kurs i egen regi + sørge for påmelding til MD DG, VDG, SL Prosjektgruppe Arbeidsgruppe Soner Klubber MD 104H Rev.7 20.02.2014/Side 1 av 4 36
Handlingsplan for Lionsåret 2014-2015 Distrikt 104 H VDG Øivind Martinsen Omr. Distriktets mål Handling Virkemidler Ansv. Vurdere å opprette en prosjektgruppe på 5 LØVELEKENE Dagens aktivitet bibeholdes og distrikts nivå videreutvikles Promotere Løvelekene ovenfor idrettslag/idrettskretser 6 DMV (Det er mitt valg) 7 NASJONALE OG INTERNASJONALE PROSJEKTER 8 UNGDOMSKONSEPTET 9 UNGDOMSUTVEKSLING Selge inn Det er mitt valg (DMV) overfor kommuner, lærere, lærerstudenter, skoleledere, barnehager, foreldre og andre som har ansvar for barn og unges oppvekstsvilkår Bruke Lions Tegnekonkurranse som en døråpner inn i skolen for å etablere tettere kontakt Lions og skole. Økonomisk støtte via Tulipanfondet. Støtte de prosjektene som er vedtatt og blir vedtatt på RM 2014. Støtte det (de) distriktsprosjektene som blir vedtatt på DM i april 2014 for 104H. Introdusere ungdomskonseptet i tråd med retningslinjer fra MD Motivere soner og klubber til å gjennomføre ungdomsleir sommeren 2015. Delta med ungdom på leir utenlands Aktiv bruk av NAC og Piloter God innføring på klubbnivå. Fokus i sonenes handlingsplaner og opprette soneprosjekter for bedre koordinering klubbene imellom. ( Tilsvarende som Bærum har gjort når det gjelder egen komite for «Vanskeligstilte barn og unge») Ta kontakt med skoler, vær godt forberedt, bruk referanser fra skoler som bruker programmet. Arbeidsgruppen i LRF vil også være en pådriver - insitament Fokus på Sonemøter. Gennom god motivasjon, sørge for at alle klubbene bidrar etter evne. Retningslinjer og opplegg fra MD SL med hjelp av Christian J DG/VDG/ NAC IRC, DG SL Klubb DG/VDG YEC MD 104H Rev.7 20.02.2014/Side 2 av 4 37
Handlingsplan for Lionsåret 2014-2015 Distrikt 104 H VDG Øivind Martinsen Omr. Distriktets mål Handling Virkemidler Ansv. 10 Vanskeligstilte barn og unge Motivere klubber og soner slik at Bruk av VBU-komiteen i Bærum for (VBU) VBU blir en aktivitet i alle soner. informasjon og motivasjon DG 11 1. Støtte sone og klubbaktiviteter fortløpende 2. Stormøte i høst. (LRF prioriteres) 3. Hudøy - gjennomføre dugnad og ANDRE annet vedlikeholdsarbeid. DISTRIKTSAKTIVITER 4. Oppfordre klubber til ildsjelprisen, tegnekonkurransen og ungdommens frivillighetspris 5. Søke fond og stiftelser ved behov 12 ORGANISERING AV DISTRIKTET Vurdere å utvikle gjøre sonene mer formelt selvstendige med egne aktiviteter. Utvikle sone og soneleders funksjon Kommentar: I dag innbetaler alle klubbene til en felles konto til DMV, som koordineres av NAC. Dette gjør at den enkelte klubb får mindre eierskap til DMVprosjektet. I Bærum har de en felles komite for VBU (Vanskeligstilte barn og unge) DG/VDG, SL berørte fagsjefer DG/VDG samt SL bør se på organiseringen vår. Måltall Virkelig 2012/2013 Virkelig 2013/2014 Mål 2014/2015 Antall medlemmer 1046 1006 1050 Klubbutvikling - Ordinære klubber - Studentklubb i Oslo - Cyber Club 40 0 0 39 0 (1) 40*) 1 1 MD 104H Rev.7 20.02.2014/Side 3 av 4 38
Budsjett 2014-2015 - Distriktskassen Handlingsplan for Lionsåret 2014-2015 Distrikt 104 H VDG Øivind Martinsen Aktiviteter Inntekter Utgifter Kommentarer Distriktskontingent 105.000 1050 medlemmer à kr. 100,- Kontingent Cyber club 1.500 30 medlemmer à kr. 50,- Tilskudd MD 38.000 Dette er redusert med ca. 33 % fra i Fjor. (Totalsett er tilskuddet til Distriktene redusert fra 1.2 mill til 800.000) Refusjoner fra Oak Brook 12.000 Renter 150 Sum 156.650 Convention, DG-Elect 20.000 Lions Leadership Institute 5.000 (VDG2 og SL-opplæring dekkes av MD) Lions Skolen 40.000 Distriktsopplæring, Presidentkurs, styreopplæring Etablering av nye klubber 5.000 Fusjonskostnader 5.000 Kostnader forbundet med sammenslåing Informasjonsaktiviteter 10.000 Reiseutgifter, møter mv 20.000 Stormøte 10.000 Lokalleie 10.000 Kontor, telefon, div 5.000 Sone-aktiviteter 20.000 Diverse 5.000 Sum 155.000 Resultat 1.650 MD 104H Rev.7 20.02.2014/Side 4 av 4 39