Spørsmål og svar Side 1 av 10 SPØRSMÅL OG SVAR
Spørsmål og svar Side 2 av 10 Nummer: Besvart dato: Spørsmål: Svar: 1 15.08.2013 Ref. vedlegg G Underleverandører: Er underleverandører her å forstå som eksempelvis en forhandler? Virksomheter som utfører hele eller deler av Leverandørens forpliktelser ifm. leveranser og gjennomføring av rammeavtalen, betraktes som underleverandører, og skal oppgis i vedlegg G Underleverandører. Herunder eksempelvis eksterne forhandlere som vil bli betraktet som underleverandører. 2 15.08.2013 Vi kan ikke finne noe om forventede rutiner for prisjusteringer i tilsendte dokumenter. Hvordan ønsker dere dette beskrevet? Leverandør skal oppgi påslagsprosenter og priser i vedlegg B-1 Prismatrise. Innkjøpspris som legges til grunn for Kjøpers pris skal til enhver tid være reell og konkurransedyktig. Dette gjelder for hele sortimentet som blir tilbudt over rammeavtalen. Kjøpers pris på det enkelte produkt vil i avtaleperioden reguleres i takt med Leverandørens stigende eller synkende innkjøpspris. Påslagsprosent er fast i hele avtaleperioden pr. produkt/kategori. Timepris for installasjons- og demonteringstjenester iht. punkt 2 i vedlegg B-1 Prismatrise er fast i hele avtaleperioden. Dette presiseres ytterligere i et revidert vedlegg B Pris- og betalingsbetingelser punkt 1.2. FLO understreker Kjøpers innsynsrett for kontraktsrevisjon og kontroll av priser med dokumentasjon iht. punkt 1.3 i vedlegg B Pris- og betalingsbetingelser. 3 15.08.2013 Ref. Del 2 Vedlegg A Leveringsomfang er det under punkt 1.5 for «Spesialproduksjon»: Som punkt 3.7 i Del 1 «Regler for anskaffelsen» beskriver, er det ikke anledning til å gi tilbud på deler av leveransen. Spesialproduksjon vil
Spørsmål og svar Side 3 av 10 Er det en mulighet for å skille ut spesialproduksjon, og lage en egen rammeavtale for dette, eller ønsker dere at store leverandører skal operere med underleverandører? Hvordan kan firma av vår størrelse ha mulighet til å komme inn som leverandør på dette området slik anbudet fremstår i dag? være omfattet av denne anskaffelsen, og Leverandør må ved behov tilknytte seg underleverandør for å levere dette. 4 19.08.2013 Ref. etterspurte produkter i vedlegg B-1 Prismatrise, 1.1 Kontor med arbeidsplass for saksbehandler: Ber om nærmere beskrivelse av «Hjørnebord 180x80». Menes her et rektangulært bord eller et hjørnebord med sittebue på høyre eller venstreside, med mulighet for forlengelse til et avlastningsbord? Det skal tilbys en komplett hjørneløsning (inkl. sittebue og avlastningsbord). Hoved arbeidsflate skal være min. 1800 x 80 mm. Sittebuen og avlastningsbordet er ikke medregnet i denne flaten. Dette gjelder likeledes for innredningsløsning 1.1, 1.3 og 1.4. I prismatrisen defineres hver enkelt av disse arbeidsbordene inkl. sittebue og avlastningsbord som én enhet. FLO legger ved et revidert vedlegg B- 1 Prismatrise som presiserer dette i de aktuelle punktene. 5 19.08.2013 Ref. etterspurte produkter i vedlegg B-1 Prismatrise, 1.2 Kontor med arbeidsplass for saksbehandler: a. Ønsker en nærmere beskrivelse med mål (bredde/høyde/dybde og antall hyller) for «Skap for brevordnere». b. Ønsker en nærmere beskrivelse på «Gjestestol». 6 19.08.2013 Ref. etterspurte produkter i vedlegg B-1 Prismatrise, 1.3 Kontor med arbeidsplass for saksbehandler: Ønsker en nærmere beskrivelse og ønsket utførelse på «Gjestestol/kombinert
Spørsmål og svar Side 4 av 10 avlastningsstol». 7 19.08.2013 Ref. etterspurte produkter i vedlegg B-1 Prismatrise, 1.4 Kontor med arbeidsplass for saksbehandler: Ber om nærmere beskrivelse med mål (høyde/bredde/antall skuffer) på «Skuffeseksjon for konfidensielle dokumenter» (godkjent av NSM). 8 19.08.2013 Ref. etterspurte produkter i vedlegg B-1 Prismatrise, 1.5 Kontor med konferanseløsning og arbeidsplass for saksbehandler: a. Ber om en nærmere beskrivelse med mål på «Garderobeskap». b. Ber om en nærmere beskrivelse med mål (bredde/høyde/dybde og antall hyller) på «Skap for brevordnere». 9 19.08.2013 Ref. etterspurte produkter i vedlegg B-1 Prismatrise, 1.6 Kontor med konferanseløsning og arbeidsplass for
Spørsmål og svar Side 5 av 10 toppleder: Ber om en nærmere beskrivelse på «Konferansestol». 10 19.08.2013 Ref. etterspurte produkter i vedlegg B-1 Prismatrise, 1.7 Kontorlandskap: Ber om nærmere beskrivelse på «Skillevegg per skrivebord» - bordmontert/frittstående på gulv, bredde/høyde og kvalitet (tre/plast/stofftrukket). 11 19.08.2013 Ref. etterspurte produkter i vedlegg B-1 Prismatrise, 1.8 Kontorlandskap: Ber om nærmere beskrivelse på «Skillevegg per skrivebord» - bordmontert/frittstående på gulv, bredde/høyde og kvalitet (tre/plast/stofftrukket).
Spørsmål og svar Side 6 av 10 12 19.08.2013 Ref. etterspurte produkter i vedlegg B-1 Prismatrise, 1.13 Pauseareal kontormiljø (salong): Ber om nærmere beskrivelse med ca. mål på «Reol for magasin og bøker». 13 02.09.2013 Har oppdragsgiver vurdert hvilken innvirkning tildelingskriteriet Sortimentsbredde (10 %) får på evalueringen av tildelingskriteriet Pris (50 %)? Hvordan skal ulik sortimentsbredde fanges opp under tildelingskriteriet Pris (50 %)? Tildelingskriteriene i konkurransen er «1. Pris», «2. Produktkvalitet», «3. Sortimentsbredde» og «4. Leveringstider». «Sortimentsbredde» er et selvstendig tildelingskriterium, og blir ikke vurdert under tildelingskriteriet «Pris». 14 02.09.2013 Under tildelingskriteriet Sortimentsbredde (10 %) er det oppgitt at oppdragsgiver vil vektlegge designtypene «Tidløs design», «Nordisk design», Minimalistisk «Pris» med underkriterier er tillagt høyest vekt i konkurransegrunnlaget. Herunder vil Leverandørens tilbudte priser i vedlegg B-1 Prismatrise bli evaluert. Prismatrisen skal synliggjøre hvilke priser Leverandøren tilbyr for typiske produkter/produktkategorier som erfaringsmessig vil kunne bli etterspurt av Kjøper innenfor de fire innredningsmiljøene (1. Kontormiljø, 2. Auditorium/undervisningsrom, 3. Bomiljø og 4. Selskapslokaler/kantiner/messer) som er gjenstand for evaluering. Se ellers konkurransegrunnlagets Regler for anskaffelsen, punkt 5. Designtypene som er nevnt under tildelingskriteriet «Sortimentsbredde» punkt A («Tidløs design», «Nordisk design», Minimalistisk design» og «Kontinental design»), er allerede
Spørsmål og svar Side 7 av 10 design» og «Kontinental design». Designtypene er ikke nærmere beskrevet i konkurransedokumentene, og det er følgelig uklart hvordan oppdragsgiver vil foreta en poenggivning på dette tildelingskriteriet. Kan oppdragsgiver definere de forskjellige designtypene? beskrevet i vedlegg F Produktliste under punktet «Veiledning til Leverandør for utfylling av produktlisten». Når det gjelder «Kontinental design» ser FLO det som formålstjenlig å presisere dette ytterligere. Se revidert vedlegg F Produktliste hvor «Kontinental design» er presisert. Dersom Leverandør mener at det fortsatt er noe uklart ved definisjonene, bes det om at Leverandør presiserer uklarheten nærmere. Antall tilbudte modellserier for de angitte innredningsmiljøene som kan defineres innenfor de beskrevne designtypene, vil legges til grunn i evaluering under tildelingskriteriet «Sortimentsbredde». Se ellers punkt 5 i Regler for anskaffelsen og vedlegg F Produktliste. 15 02.09.2013 Under tildelingskriteriet Sortimentsbredde (10 %) punkt B er det oppgitt at oppdragsgiver vil vektlegge «en redegjørelse for valg av produsenter» og «sammensetningen av valgte produsenter». I hvilken grad vil dette ha betydning for hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige? Det stilles et spørsmålstegn til om kriteriet har «tilknytning til kontraktsgjenstanden», jf. FOA 22-2 (2). Formålet med denne anskaffelsen er å møte Kjøperens behov for kontraktsmøbler (møbler og innredninger) med tilhørende tjenester gjennom etablering av en hensiktsmessig og fleksibel rammeavtale. I Del 2 vedlegg A Leveringsomfang har Kjøper beskrevet hvilke innredningsmiljøer og typiske møbler/innredningsprodukter som rammeavtalen skal dekke. Under tildelingskriteriet «Sortimentsbredde» punkt B vil Kjøper evaluere tilbydernes redegjørelse for valg av produsenter for levering av produkter innen innredningsmiljøene
Spørsmål og svar Side 8 av 10 selskapslokaler/kantiner/messer og bomiljø. Kjøper vil i evalueringen også vektlegge sammensetningen av valgte produsenter. Ved å gi en redegjørelse for valg av produsenter vil Leverandør kunne synliggjøre og begrunne i hvilken grad tilbudte produsenter vil medvirke til leveringsdyktighet innenfor tilbudt sortiment til nevnte innredningsmiljøer. Videre fremgår det av konkurransegrunnlaget at man også vil vektlegge sammensetningen av valgte produsenter. I denne sammenheng vil Kjøper evaluere i hvilken grad valgte produsenter utfyller og kompletterer hverandre for et best og bredest mulig produktsortiment innenfor de aktuelle innredningsmiljøene. FLO mener at tildelingskriteriet «Sortimentsbredde» har tilknytning til kontraktsgjenstanden. 16 02.09.2013 Under tildelingskriteriet Produktkvalitet (35 %) er ett av vurderingstemaene angitt til å være «uttrykksform». Er ikke dette sammenfallende med designtypene under tildelingskriteriet Sortimentsbredde (10 %)? For tildelingskriteriet «Sortimentsbredde» er det kun modellserier innenfor de fire angitte designtypene som vil bli vektlagt i evalueringen. Under tildelingskriteriet «Produktkvalitet» vil Kjøper evaluere i hvilken grad tilbudte produkter i vedlegg B-1 Prismatrise punkt 1 oppfyller Kjøpers bruksbehov som er oppgitt under hver enkelt innredningsløsning i matrisen. I evalueringen vil man som nevnt i konkurransegrunnlaget bl.a. ha fokus på «uttrykksform». «Uttrykksform» er her ment som en bredere forståelse av hvordan et produkt er utformet og «passer inn i helheten» for en komplett innredningsløsning og må ikke forveksles med betegnelsen «designtyper» under
Spørsmål og svar Side 9 av 10 tildelingskriteriet «Sortimentsbredde». Etter nærmere gjennomgang ser FLO at evalueringsmomentene «uttrykksform» og «produktsammensetning» under tildelingskriteriet «Produktkvalitet» overlapper hverandre. På denne bakgrunn har FLO valgt å justere teksten under «Produktkvalitet» i punkt 5 i Regler for anskaffelsen ved å fjerne «uttrykksform». Se revidert dokument. FLO vil evaluere i hvilken grad Kjøpers bruksbehov anses for å være oppfylt for hver enkelt innredningsløsning, og det er da av sentral betydning om tilbudte produkter fungerer som en god helhetlig innredningsløsning. Se ellers punkt 5 i dokumentet «Regler for anskaffelsen». 17 06.09.2013 Er det utelukkende produktene oppgitt i vedlegg B-1 Prismatrise som vil bli vurdert under tildelingskriteriet «Sortimentsbredde»? Eller kan leverandøren tilby produkter utover prismatrisen og få bedre score på «Sortimentsbredde»? Innledningsvis ønsker FLO å bemerke følgende: «Innredningsmiljø» henviser til forskjellige miljøer som det vil kunne være behov for å innrede hos Kjøper i løpet av avtaleperioden. Herunder for eksempel kontormiljø og uterom. Se ellers vedlegg A Leveringsomfang punkt 1.2. «Innredningsløsning» henviser til de 22 alternative løsningene som er opplistet i vedlegg B-1 Prismatrise for utfylling av Leverandør. Innredningsløsningene med tilhørende besvarelse vil legges til grunn for evaluering under tildelingskriteriene «Pris» og «Produktkvalitet». Vedlegg B-1 Prismatrise benyttes ikke for evaluering av tildelingskriteriet
Spørsmål og svar Side 10 av 10 «Sortimentsbredde». Under tildelingskriteriet «Sortimentsbredde» vil Kjøper evaluere Leverandørens sortimentsbredde for utvalgte innredningsmiljøer 1-4, samt Leverandørens redegjørelse for valg av produsenter som tilbys over rammeavtalen innenfor innredningsmiljøene selskapslokaler/messe/kantine og bomiljø. Tildelingskriteriet «Sortimentsbredde» gir Leverandøren mulighet til å oppgi alle modellserier som kan tilbys over rammeavtalen innenfor de angitte innredningsmiljøene 1-4 og angitte designtyper. Med andre ord utover de modellseriene som er tilbudt i prismatrisen. Vedlegg F Produktliste skal benyttes for besvarelse til underkriteriet «a. Innredningsmiljøer 1-4». Se ellers Regler for anskaffelsen punkt 5 som beskriver nærmere hva som vil bli lagt til grunn i evalueringen, herunder også underkriteriet «b. Tilbudte produsenter for innredningsmiljøene selskapslokaler/kantiner/messer og bomiljø».