FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested: Formannskapssalen Dato: 18.03.2015 Tidspunkt: kl. 13:00 15:30 Følgende medlemmer møtte: Anne Berit Ravnås Britt Bergan Tom Roger Svendsrud Sondre Kosmo Paulsen Ingunn Garaas Ole Helge Laag Anne H Simensen Følgende fra administrasjonen møtte: Ordfører Thomas Fosen var tilstede i sak 6715. Helse- og omsorgssjef Helen C. Cuenoud, var sekretær. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 5/15 Meldinger, 18.3.15 PS 6/15 Forvaltning av arv Ingunn Garaas PS 7/15 Etisk plattform for Helse og omsorgsetaten. Anne Berit Ravnås PS 8/15 Folkehelseprosjektet: Opptur mellom linjene - fra Anne Hay Simensen forstudie til forprosjekt PS 9/15 Nye lokaler til Kongsberg kommunale legevakt og Tom Roger Svendsrud kommunale øyeblikkelig hjelp plasser PS 10/15 Eventuelt, 18.3.15 PS 5/15 Meldinger, 18.3.15 Vedr. melding a) Meldingen ble enstemmig tatt til etterretning. Melding b) Spørsmål fra flere representanter i komiteen for livsløp og kultur vedr. barnehagene, som oversendes til administrasjonen: Er plassene inklusive utelivsavdeling? Er det mulig å dra i gang en utelivsavdeling i Lampeland? Hvor mange plasser? Lavvoen- kan den brukes vedr. utelivsavdeling på Lampeland? Finnes det mulighet for å etablere nye plasser raskt? Nye flyktninger?
Vedtak i komiteen for livsløp og kultur 18.03.2015: a) Meldingen tas til etterretning b) Melding b) Spørsmål fra flere representanter i komiteen for livsløp og kultur vedr. barnehagene som oversendes administrasjonen: Er plassene inklusive utelivsavdeling? Er det mulig å dra i gang en utelivsavdeling i Lampeland? Hvor mange plasser? Lavvoen- kan den brukes vedr. utelivsavdeling på Lampeland? Finnes det mulighet for å etablere nye plasser raskt? Nye flyktninger? PS 6/15 Forvaltning av arv Feil i referat fra behandling i komiteen 4.2.15, sak 3/15: Korreksjon: Arven etter Hellik L. Juvenes fryses inntil vedtak er gjort i kommunestyret. Repr. Sondre Kosmo Paulsen, FrP la fram følgende forslag: 2. Arven forvaltes innen eksisterende fondsstyrer tilhørende Flesbergtunet a. Leder i komiteen for livsløp og kultur b. Nestleder i komiteen for livsløp og kultur c. 1 beboer fra Flesbergtunets omsorgsboliger d. 1 representant fra råd for eldre og funksjonshemmede e. 1 driftsleder fra Flesbergtunet 4. Arven fra Hellik L. Juvenes fryses inntil vedtak er gjort i kommunestyret. Høyre og Ap ba om gruppemøte, som ble avholdt. Repr. Tom Roger Svendsrud, H. la fram følgende forslag på vegen av H og Ap: 2. Arven forvaltes av et eksisterende fondsstyre tilhørende Flesbergtunet a. Leder av komiteen for livsløp og kultur b. 1 driftsleder fra Flesbergtunet (fortrinnsvis driftsleder for Flesbergtunet) c. Leder av råd for eldre og funksjonshemmede 4. Nytt råd gjelder fra neste kommunestyreperiode. 5. Det nye styret utarbeider nye vedtekter for nye og eksisterende fond. 6. Arven etter Hellik L. Juvenes fryses inntil nye vedtekter foreligger. Votering: Det ble først votert over rådmannens anbefaling som falt med 7 mot 0 stemmer Side 2 av 5
Det ble deretter votert alternativt mellom repr. Sondre Kosmo Pausens forslag (FrP) og repr. To Roger Svendsruds forslag (H/Ap), der komiteen med 4 mot 3 stemmer foreslår at kommunestyret vedtar repr. Tor Roger Svendsruds forslag. 2. Arven forvaltes av et eksisterende fondsstyre tilhørende Flesbergtunet a. Leder av komiteen for livsløp og kultur b. 1 driftsleder fra Flesbergtunet (fortrinnsvis driftsleder for Flesbergtunet) c. Leder av råd for eldre og funksjonshemmede 4. Nytt råd gjelder fra neste kommunestyreperiode. 5. Det nye styret utarbeider nye vedtekter for nye og eksisterende fond. 6. Arven etter Hellik L. Juvenes fryses inntil nye vedtekter foreligger. PS 7/15 Etisk plattform for Helse og omsorgsetaten. Komiteen foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling. Kommunestyret tar «Etisk plattform for helse- og omsorgsetaten» til etterretning. PS 8/15 Folkehelseprosjektet: Opptur mellom linjene - fra forstudie til forprosjekt Komiteen foreslår at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling. Komiteen ber om at følgende konkretisering foreligger før kommunestyrets møte: 1. Tydeliggjøring av hvem er i prosjektgruppa? 2. Hva er utfordringene prosjektgruppa har møtt i sitt arbeid? Men når det kommer til et stykke sitter vi alle fast i gamle rutiner og gamle måter å gjøre ting på", står det videre i saksopplysningene. Er det mulig å komme med noen eksempler? 3. Tydeligere eksempler på hva som er oppnådd. Vi har tross alt fått til mye", står det i saksopplysningene. Prosjektet Opptur mellom linjene fortsetter fra forstudie til forprosjekt. Komiteen ber om at følgende konkretisering foreligger før kommunestyrets møte: 1. Tydeliggjøring av hvem er i prosjektgruppa? 2. Hva er utfordringene prosjektgruppa har møtt i sitt arbeid? Men når det kommer til et stykke sitter vi alle fast i gamle rutiner og gamle måter å gjøre ting på", står det videre i saksopplysningene. Er det mulig å komme med noen eksempler? 3. Tydeligere eksempler på hva som er oppnådd. Vi har tross alt fått til mye", står det i saksopplysningene. Side 3 av 5
PS 9/15 Nye lokaler til Kongsberg kommunale legevakt og kommunale øyeblikkelig hjelp plasser Komiteen foreslår enstemmig at kommunestyret vedtar rådmannens anbefaling. Saken tas til etterretning. PS 10/15 Eventuelt, 18.3.15 a) Leder Sondre Kosmo Paulsen: Svene barnehagehage har flyttet inn i den nye barnehagen i svene, nå i uke 12. Det var lekkasje i det nye bygget. b) Leder Sondre Kosmo Paulsen: Åpning, torsdag 19.3.15 kl 1600. Komiteen for livsløp og kultur vil gjerne være tilstede. Beskjeden gis videre til administrasjonen. c) Leder Sondre Kosmo Paulsen er styremedlem i Kongsberg krisesenter. Styremedlem og ordfører er invitert til offisiell åpning av det nye krisesenteret 25.mars. d) Komiteen ønsker at referat fra møtene skrives på projector direkte i møtet, dvs på samme måte som i kommunestyret. e) Planleggingsdager i skole og barnehage bør være på samme dag. Fungerer ikke i dag. f) Foreldremøter i skole og barnehage legges på de dagene det er kommunestyremøte. Dette bør/må unngås. Det samme med møter i SU (samarbeidsutvalget), kunne det lages en ny kalender der politiske møter osv var plottet inn for å unngå dette? g) Anne Berit Ravnås: Repr. i PPT-styremøte. Det foregår evaluering av PPT-tjenesten i Kongsberg og Numedal for tiden. h) Anne Berit Ravnås, tilbakemelding fra SU-møte i barnehagen: Lek som tema er tatt opp på SU møter. Barnehagene jobber med å følge opp veilede barna i forhold til å leke annerledes enn i dag. i) Anne Berit Ravnås, tilbakemelding fra SU-møte i barnehagen: Barnehagen på Lampeland har mistet sitt skileikområde. Det er i dag fokus på konkurranser og noen er redd barna ødelegger løypene. Det bes om at skolesjef tar kontakt med leder av Svene IL for å etablere kontakt mellom dem og barnehagen for å opprette en dialog og få til gode løsninger. Vedtak i komiteen for livsløp og kultur 18.03.2015: a) Leder Sondre Kosmo Paulsen: Svene barnehagehage har flyttet inn i den nye barnehagen i svene, nå i uke 12. Det var lekkasje i det nye bygget. b) Leder Sondre Kosmo Paulsen: Åpning, torsdag 19.3.15 kl 1600. Komiteen for livsløp og kultur vil gjerne være tilstede. Beskjeden gis videre til administrasjonen. c) Leder Sondre Kosmo Paulsen er styremedlem i Kongsberg krisesenter. Styremedlem og ordfører er invitert til offisiell åpning av det nye krisesenteret 25.mars. d) Komiteen ønsker at referat fra møtene skrives på projector direkte i møtet, dvs på samme måte som i kommunestyret. e) Planleggingsdager i skole og barnehage bør være på samme dag. Fungerer ikke i dag. f) Foreldremøter i skole og barnehage legges på de dagene det er kommunestyremøte. Dette bør/må unngås. Det samme med møter i SU (samarbeidsutvalget), kunne det lages en ny kalender der politiske møter osv var plottet inn for å unngå dette? Side 4 av 5
g) Anne Berit Ravnås: Repr. i PPT-styremøte. Det foregår evaluering av PPT-tjenesten i Kongsberg og Numedal for tiden. h) Anne Berit Ravnås, tilbakemelding fra SU-møte i barnehagen: Lek som tema er tatt opp på SU møter. Barnehagene jobber med å følge opp veilede barna i forhold til å leke annerledes enn i dag. i) Anne Berit Ravnås, tilbakemelding fra SU-møte i barnehagen: Barnehagen på Lampeland har mistet sitt skileikområde. Det er i dag fokus på konkurranser og noen er redd barna ødelegger løypene. Det bes om at skolesjef tar kontakt med leder av Svene IL for å etablere kontakt mellom dem og barnehagen for å opprette en dialog og få til gode løsninger. Side 5 av 5