SULA KOMMUNE Fagutval for teknisk område INNKALLING MØTE NR. 6/16 Møtedato: 26.10.2016 Møtestad: Sula rådhus møterom 1. etg Møtetid: Kl. 18:00 Eventuelt forfall skal meldast til servicetorget, tlf 70 19 91 00. Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møtet er ope for publikum. Sula kommune 20.10.16 Lars Gunnar Nesseth utvalsleiar
Sakliste Saksnr. Sakstittel Gradering 041/16 Godkjenning av møtebok nr. 5 042/16 Kommunale utleigebustader - justering av husleige til gjengs leige 043/16 Lys turløype Vassetvatnet - bruk av tildelte spelemidler 2016 044/16 Midlar til skoging langs kommunale vegar - innspel til budsjett 2017 045/16 Risikog og sårbarhetsanalyse for brann og ulukkesvern på Sula
SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Randi Sjøli Brandal Arkiv: K1-033 Arkivsaksnr: 16/1326 16/17012 Godkjenning av møtebok nr. Utval: Møtedato: Saksnr.: Fagutval for teknisk område 26.10.2016 041/16 Rådmannen si innstilling: Møteprotokollen vert godkjent. 1
SULA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FAGUTVAL FOR TEKNISK OMRÅDE Møtedato: 28.09.2016 Møtetid: Kl. 18.00-20.00 Møtestad: Sula rådhus, møterom B1 Saksnr.: Følgjande medlem møtte Tove Anita Garte Vestre Jan Einarsen Mariann Stadsnes Fiskerstrand Jostein Molvær Magne Anton Sunde Parti AP FRP FRP KRF SUL Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Lars Gunnar Nesseth H H Ulla Hay V Jan Arne Sletta V Møteleiar: Magne Anton Sunde Frå administrasjonen: John Magne Eikrem, Fritz Østrem, Jørn Agersborg Innkalling: Ingen merknad Sakliste: Ingen merknad Utlevert i møtet: Inkje Behandla saker: 35/16 40/16 Orientering: Inkje Sp.mål/interpell.: Følgjande spørsmål vart stilt i møtet: Magne Sunde: Kvifor er det ikkje utført kantslått av kommunale vegar to gonger sommaren 2016? Svar ved Fritz Østrem: Ut frå årets budsjett og kostnader knytt til drift av kommunal veg fram til sommaren 2016 vurderte administrasjonen at det ikkje var rom for å utføre kantslått to gonger. Det var i tillegg praktiske utfordringar knytt til utføringa frå entreprenøren si side med kantslåtten som vart utført. For ettertida vil Sula kommune stille vilkår om at innleige av underentreprenør ikkje vert akseptert når det gjeld kantslått. Mariann Stadsnes Fiskarstrand: Når vil arbeid og asfaltering ferdigstillast ved «Grøndalehuset»? Svar ved Fritz Østrem: Arbeida vil ferdigstillast snarleg med legging av asfalt. Det
Diverse: var naudsynt å vente med asfaltering til alt arbeid i grunn var ferdig. Underskrifter: referent Side 2
Saksliste Saksnr. Sakstittel Gradering 035/16 Godkjenning av møtebok nr. 036/16 Avlaupssamarbeid mellom Sula og Ålesund - Val av strategi 037/16 Budsjettkontroll 2. tertial 2016 - teknisk sektor 038/16 Bygging av omsorgbustader i tilknyting til dagsenter for demente 039/16 Omdisponering av løyved midlar frå renovering av bygg til nytt leikeapparat ved Fiskarstrand skule 040/16 Tilbygg til Solvevåg skule med sikte på ferdigstilling hausten 2017 Side 3
035/16: Godkjenning av møtebok nr. Rådmannen si innstilling: Møteprotokollen vert godkjent. Behandling i Fagutval for teknisk område 28.09.2016 Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. TEO- 035/16 Vedtak: Møteprotokollen vert godkjent. 036/16: Avlaupssamarbeid mellom Sula og Ålesund - Val av strategi Rådmannen si innstilling: Sula kommunestyre vedtek å fortsette samarbeidet med Ålesund kommune om eit felles reinseanlegg på Sunde og vel alternativ C som reinseteknikk for å kunne byggje eit anlegg med sekundærreinsing. Sula kommunestyre ber administrasjonen følgje opp ved å planlegge overføringsanlegg for handsaming av alt kommunalt avlaupsvatn på eit enkelt reinseanlegg lokalisert på Sunde. Vedteken strategi i sak K-039/12 vert å justere i samsvar med ei løysing tufta på å samle alt kommunalt avlaupsvatn for handsaming på eit reinseanlegg lokalisert på Sunde Behandling i Fagutval for teknisk område 28.09.2016 Administrasjonen ved Fritz Østrem orienterte om saka. Saka vart drøfta. Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. TEO- 036/16 Vedtak: Sula kommunestyre vedtek å fortsette samarbeidet med Ålesund kommune om eit felles reinseanlegg på Sunde og vel alternativ C som reinseteknikk for å kunne byggje eit anlegg med sekundærreinsing. Sula kommunestyre ber administrasjonen følgje opp ved å planlegge overføringsanlegg for handsaming av alt kommunalt avlaupsvatn på eit enkelt reinseanlegg lokalisert på Sunde. Vedteken strategi i sak K-039/12 vert å justere i samsvar med ei løysing tufta på å samle alt kommunalt avlaupsvatn for handsaming på eit reinseanlegg lokalisert på Sunde Side 4
037/16: Budsjettkontroll 2. tertial 2016 - teknisk sektor Rådmannen si innstilling: Fagutval for teknisk sektor tek budsjettkontroll for 2. tertial 2016 til vitande. Behandling i Fagutval for teknisk område 28.09.2016 Saka vart drøfta. Administrasjonen vart oppmoda om å synleggjøre ressursbruken innan kultur gjennom rekneskapet. Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. TEO- 037/16 Vedtak: Fagutval for teknisk sektor tek budsjettkontroll for 2. tertial 2016 til vitande. 038/16: Bygging av omsorgbustader i tilknyting til dagsenter for demente Rådmannen si innstilling: Sula kommunestyre ber administrasjonen starte planlegging og realisering av ei utviding av 2. etg i nytt bygg som skal romme bukollektiv og dagsenter for demente i Langevåg sentrum. Formål med utvidinga er nye omsorgsbustader. Tilgjengelig areal skal utnyttast med sikte på å etablere flest mogleg bueiningar. Planlegging og realisering av «råbygg» finansierast innan vedteken budsjett for investeringsprosjekt I5025 «Demens bustader prosjektering». Plan for ferdigstilling av nye omsorgsbustader vert å komme tilbake til i eiga sak. Behandling i Fagutval for teknisk område 28.09.2016 Administrasjonen ved John Magne Eikrem orienterte om saka. Side 5
Saka vart drøfta. Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. TEO- 038/16 Vedtak: Sula kommunestyre ber administrasjonen starte planlegging og realisering av ei utviding av 2. etg i nytt bygg som skal romme bukollektiv og dagsenter for demente i Langevåg sentrum. Formål med utvidinga er nye omsorgsbustader. Tilgjengelig areal skal utnyttast med sikte på å etablere flest mogleg bueiningar. Planlegging og realisering av «råbygg» finansierast innan vedteken budsjett for investeringsprosjekt I5025 «Demens bustader prosjektering». Plan for ferdigstilling av nye omsorgsbustader vert å komme tilbake til i eiga sak. 039/16: Omdisponering av løyved midlar frå renovering av bygg til nytt leikeapparat ved Fiskarstrand skule Rådmannen si innstilling: Fagutval for teknisk sektor omdisponerer kr. 400 000,- av midlar løyvd i sak K-129/15 til renovering av Fiskarstrand skule over investeringsprosjekt I5078 til fornying av leikeapparat ved Fiskarstrand skule. Fordeling av midlar som omdisponerast er: Grunnarbeid: kr. 250 000,- Leikeapparta: kr. 150 000,- Behandling i Fagutval for teknisk område 28.09.2016 Administrasjonen ved John Magne Eikrem orienterte om saka. Saka vart drøfta. Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. TEO- 039/16 Vedtak: Fagutval for teknisk sektor omdisponerer kr. 400 000,- av midlar løyvd i sak K-129/15 til renovering av Fiskarstrand skule over investeringsprosjekt I5078 til fornying av leikeapparat ved Fiskarstrand skule. Fordeling av midlar som omdisponerast er: Side 6
Grunnarbeid: kr. 250 000,- Leikeapparta: kr. 150 000,- 040/16: Tilbygg til Solvevåg skule med sikte på ferdigstilling hausten 2017 Rådmannen si innstilling: Sula kommunestyre ber administrasjonen starte planlegging av permanent tilbygg ved Solevåg skule med sikte på å auke kapasiteten med 2 ekstra klasserom/grupperom frå og med hausten 2017. Planlagt løysing skal legge til rette for å auke kapasiteten med ytterligare 4 ekstra klasserom/grupperom på sikt. Plan med kostnadsoverslag for nytt tilbygg med auka kapasitet for 2 klasser frå hausten 2017 leggjast fram for politisk handsaming snarast råd. Finansiering av planlegging skjer med løyvde midlar over investeringsprosjekt I5066 Solevåg skule tilbygg med kr. 1 500 000,-. Behandling i Fagutval for teknisk område 28.09.2016 Administrasjonen ved John Magne Eikrem orienterte om saka. Saka vart drøfta. Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. TEO- 040/16 Vedtak: Sula kommunestyre ber administrasjonen starte planlegging av permanent tilbygg ved Solevåg skule med sikte på å auke kapasiteten med 2 ekstra klasserom/grupperom frå og med hausten 2017. Planlagt løysing skal legge til rette for å auke kapasiteten med ytterligare 4 ekstra klasserom/grupperom på sikt. Plan med kostnadsoverslag for nytt tilbygg med auka kapasitet for 2 klasser frå hausten 2017 leggjast fram for politisk handsaming snarast råd. Finansiering av planlegging skjer med løyvde midlar over investeringsprosjekt I5066 Solevåg skule tilbygg med kr. 1 500 000,-. Side 7
Side 8
SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: John Vågnes Arkiv: K1-613, K3 - &52 Arkivsaksnr: 16/1289 16/16384 Kommunale utleigebustader - justering av husleige til gjengs leige Utval: Møtedato: Saksnr.: Fagutval for teknisk område 26.10.2016 042/16 Formannskapet Kommunestyret 20.10.2016 114/16 Rådmannen si innstilling: Rådmann gis fullmakt til å justere dagens husleige til gjengs leige for dei kommunale utleigebustadane. Tittel Dok.ID Kommunale utleigebustader - husleigeoversikt 284606 Bakgrunn for saka: Justering av utleige til gjengs leige for kommunale utleigebustader Saksopplysningar: Husleige for dei kommunale utleigebustadane har ikkje vore vesentlig justert på lenge, og framstår som låge samanligna med dagens markedsprisar. Husleige har kun vore justert for årleg prisindeks. For fleire av bustadane ligg der vedtak om sal. Leigetakarane har tidlegare fått tilbod om å kjøpe bustadane dei leiger men har takka nei. Fleire av disse leiger framleis bustadane, og sal kan ikkje gjennomførast sålenge dei er bebudde. Skal ein kunne oppretthalde eit forsvarleg vedlikehald meiner administrasjonen at husleiga bør tilpassast til gjengs leige i henhald til husleieloven, 4-3. Dette gjeld følgjande bustader : Markvegen 9 Hølevegen 35,37,39 og 41 Bulegane 8 Djupdalen 62 og 64 Jetmundgarden 13 og 15 Berngarden 42. Vurdering: Med bakgrunn i ovannemnde saksopplysningar ber administrasjonen om at rådmann får 1
fullmakt til å justere dagens husleige til gjengs leige for dei kommunale utleigebustadane. 2
Innflyttings- Husleige Husleige Adresse dato pr. 01.01.15 pr. 01.01.16 Markvegen 9 01.10.2012 5 550 5 700 Hølevegen 35 01.09.2015 5 050 5 200 Hølevegen 37 18.11.2014 5 050 5 200 Hølevegen 39 01.06.2013 5 050 5 200 Hølevegen 41 01.06.2015 5 050 5 200 Bulegane 8 01.12.2008 6 950 7 100 Djupdalen 62 01.07.2005 4 200 4 300 Djupdalen 64 01.05.2013 5 650 5 800 Jetmundgarden 13 06.11.2015 5 850 9 500 Jetmundgarden 15 01.10.2013 6 600 6 800 Berngarden 42 01.10.2012 6 950 7 100
Kompatibilitetsrapport for Oversikt over bebuarar i kommunale utleigebustader - husleigeregulering pr. 01.01.15.xls Kjør på 30.10.2014 12:24 Følgende funksjoner i denne arbeidsboken støttes ikke av tidligere Excelversjoner. Disse funksjonene kan gå tapt eller forringes hvis du åpner denne arbeidsboken i en tidligere versjon av Excel, eller hvis du lagrer arbeidsboken i et tidligere filformat. Mindre gjengivelsestap Noen celler eller stiler i denne arbeidsboken inneholder formatering som ikke støttes av det merkede filformatet. Disse formatene vil bli konvertert til det nærmeste tilgjengelige formatet. Antall forekomster 3
Versjon Excel 97-2003
SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: John Vågnes Arkivsaksnr: 16/1319 16/16896 Arkiv: K1-243, K2 - C20 Lys turløype Vassetvatnet - bruk av tildelte spelemidler 2016 Utval: Møtedato: Saksnr.: Fagutval for teknisk område 26.10.2016 043/16 Formannskapet Kommunestyret Rådmannen si innstilling: Tildelt tilskot i 2016 kr 250.000,- til lys i turløype Vassetvatnet frå Møre og Romsdal fylkeskommune vert i si heilheit tilført prosjekt I5071. Tittel Dok.ID Tilsegn om ordinære midlar - Vasset - Lysløpa 274798 Bakgrunn for saka: Bruk av tildelte spelemidler i 2016 frå Møre og Romsdal fylkeskommune. Saksopplysningar: Det er i 2016 tildelt et tilskot på kr. 250.000,- frå Møre og Romsdal fylkeskommune til lys i turløypa kring Vassetvatnet. Administrasjonen ber om at tilskot i si heilheit vert tilført prosjekt I5071 : Lys turløype Vassetvatnet (ref. vedtak K-112/14 og TEO-022/16). 1
SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Birgitte Valderhaug Arkivsaksnr: 16/954 16/16869 Arkiv: K2 - Q80 Midlar til skoging langs kommunale vegar - innspel til budsjett 2017 Utval: Møtedato: Saksnr.: Fagutval for teknisk område 26.10.2016 044/16 Rådmannen si innstilling: Saka vert lagt fram utan innstillling. Tittel Dok.ID Skoging, innspel frå trafikktryggingsnemnda 285403 Bakgrunn for saka: Innspel frå trafikktryggingsnemnda i møte 17.10.2016 angåande behovet for skoging langs kommunale vegar. Saksopplysningar: Innspelet ligg som vedlegg til saka. 1
SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Jørn Agersborg Arkivsaksnr: 16/429 16/17029 Arkiv: K2 - M74 Risikog og sårbarhetsanalyse for brann og ulukkesvern på Sula Utval: Møtedato: Saksnr.: Fagutval for teknisk område 26.10.2016 045/16 Formannskapet Kommunestyret Tittel Risiko og sårbarhetsanalyse 2016 for Sula kommune innen brann og redning Dok.ID 284274 Bakgrunn for saka: Sula kommune plikter etter Forskrift om brannforebygging å kartlegge risikoen for brann og redning. Saksopplysningar Utarbeiding av risiko og sårbarhetsanalyse for brann og redning er gjort i samsvar med vedtak i sak F-040/16. Vurdering: Rapporten gjev god oversikt over områder med risiko knytt til brann og redning på Sula. Det er fleire område med risiko som er på grensa til det uakseptable og tiltak bør vurderast nærmare. For fullstendig oversikt vert det vist til rapporten. Rapporten omtaler forslag til tiltak og nærmare vurdering og oppføling vert å komme tilbake til i eigne saker. Kommunen si plikt til å kartlegge risko vert vurdert som følgd opp med rapporten. 1