CGM Spesialist Hva er nytt i versjon 117 CGM Spesialist, Hva er nytt Versjon 3.117.1108 1
Innholdsfortegnelse Om dokumentet... 3 Oppdater NPR-malene dine etter oppgradering!... 4 Andre endringer i NPR... 4 Signering av NPR-rapport... 4 Progresjon under sending vises nå... 4 Søk etter etter pasient for å korrigere NPR rapport... 5 Forenklet NPR innsending for klinikker med flere spesialister... 5 Ny NPR versjon til test... 5 Flere forbedringer av Legemidler... 6 Bakgrunns sending av e-resepter Null ventetid på reseptformidleren!... 6 Status validert... 8 Strukturert seponering... 8 Endret visning av seponeringer i legemiddelhistorikk... 8 Låst resept kan nå angis i forskrivingsbildet... 9 Forhånds angitte valg i «bruksområde»... 11 Tidligste utleveringsdato kan nå angis... 12 Oppdatering av kolonner i legemiddelbildet:... 12 Fornying av tidligere kur med seponeringsdato... 13 Ny versjon av e-reseptmeldingene (versjon 2,5)... 13 Endringer i eportal... 13 Laboratorie i Administrasjon... 14 Analyseregister... 15 Analysesammenslåing... 16 Kodeverksoppdatering i Den Gode Henvisning... 17 Støtte for poliklinikker... 17 Fikset feil i fraværsassistent... 17 Endringer i integrasjon med Interactor... 17 Endringer i integrasjon med IHR... 17 Kjente bugs som er løst... 18 CGM Spesialist, Hva er nytt Versjon 3.117.1108 2
Om dokumentet Dette dokumentet beskriver de mest merkbare endringene som er gjort siden versjon 116. Det er gjort generelle forbedringer i enkeltmoduler og korrigert «bugs», og disse er nevnt i egne underkapitler. Mindre bugs og feilrettinger er ikke beskrevet. CGM Spesialist, Hva er nytt Versjon 3.117.1108 3
Oppdater NPR-malene dine etter oppgradering! Kodeverket for 8404 (henvist fra/til tjeneste) er oppdatert og du må derfor velge dette på nytt i malene dine. Gå derfor inn i Administrasjon NPR maler og trykk på Rediger for hver enkelt NPRmal du har definert. Sørg for å velge korrekt verdi i feltene Henvist fra tjeneste og Henvist til tjeneste: Trykk Fullfør når du har valgt korrekt verdi i begge nedtrekkslistene. Husk å oppdatere alle NPR-malene dine! Andre endringer i NPR Signering av NPR-rapport NPR-rapporten må ikke lenger signeres så det holder å kun sende rapporten fra NPR modulen. Progresjon under sending vises nå Når du sender inn en NPR-rapport vises progresjonen av sendingen. CGM Spesialist, Hva er nytt Versjon 3.117.1108 4
Denne operasjonen kan være treg dersom du skal sende mange episoder, så man kunne tidligere bli usikker på om programmet faktisk jobbet eller at man ikke hadde fått trykket på knappen. Søk etter etter pasient for å korrigere NPR rapport Dersom du har fått tilbakemelding fra NPR om at du må gjøre endringer på enkelte episoder kan du nå søke opp pasient-iden som brukes for å identifisere pasienten: NPR kan ikke kjenne identiteten til personen dataene er rapportert på, derfor benyttes dette lange sifferet som identifikasjon. Skriv inn sifferet i den røde rammen over (Filtrer på pasient Id) og trykk Enter for å endre episoden du har fått rapportert fra NPR. Deretter trykker du som vanlig Rediger pasient for å editere episoden. Forenklet NPR innsending for klinikker med flere spesialister Dere som har flere spesialister på samme klinikk, har fått tilbakemelding fra NPR om at innsendingen har foregått med GUID og ikke RESH-id og der NPR har bedt dere endre på dette. Det skyltes at RESH-id måtte settes på toppnivået i enhetstreet i Administrasjon for hver lege som gjorde en innrapportering, og ble en veldig tungvindt måte å rapportere på. Vi har derfor forbedret dette slik at RESH-id nå hentes fra hver enkelt brukers NPR oppsett. Du skal derfor ikke lenger behøve å oppdatere RESH-id på toppnivået i enhetstreet i Administrasjon ved hver rapportering. Ny NPR versjon til test Vi holder på å teste ut innsending av NPR rapport på ny meldingsversjon, 51.1.1. Dersom du klikker på rullegardinen NPR-versjon ser du det: CGM Spesialist, Hva er nytt Versjon 3.117.1108 5
Merk! Frem til vi får en bekreftelse fra NPR på at meldingsversjonen er godkjent må du fortsette å benytte format 50.0.1. NPR godtar begge formatene i 2015. Flere forbedringer av Legemidler VI har gjort flere forbedringer i Legemidler-modulen og de er listet i underkapitlene: Bakgrunns sending av e-resepter Null ventetid på reseptformidleren! Bakgrunns sending av resepter ble tatt i bruk i de siste utgavene av forrige versjon (116), men er nå forbedret og tilgjengelig for alle. CGM-Journal er første journalsystem som har gjort noe med problemet med ventetid under sending av e-resepter! Bakgrunns sending betyr at når du har signert reseptene kan du avslutte legemiddelbildet og fortsette med andre oppgaver mens reseptene sendes. Du trenger altså ikke lengre å vente på at alle reseptene skal sendes. Du kan også avslutte pasientjournalen og hente opp neste pasient. Avbrudd under sending: Hvis du avslutter hele programmet mens sending fortsatt pågår vil du få et varsel. Ved evt. avbrudd av sendingen vil du ved oppstart av programmet på nytt få meldingen «Resepter under sending: 2». Normalt starter sendingen automatisk, hvis dette ikke skjer kan du klikke på linken for å starte sendingen på nytt. Har du fortsatt problemer går du inn i legemiddelbildet og trykker «Signer» på nytt. CGM Spesialist, Hva er nytt Versjon 3.117.1108 6
Feiling under sending: Hvis en resept feiler under sending og du har gått ut av legemiddelbildet vil dette varsles under «Varslinger» i hovedmeny-bildet. Klikk på linken («Feilede resepter: 1») og du kommer inn i legemiddelbildet på aktuelle pasient. Start sendingen på nytt ved å høyreklikke på resepten og velg «Send på nytt». Hvis resepten feiler igjen (f.eks. feil på linjen til Reseptformidleren) kan du høyre-klikke og velge «Lag papirresept av feilet e-resept». CGM Spesialist, Hva er nytt Versjon 3.117.1108 7
Status validert Status-feltet i LiB-bildet oppdateres hver gang du kobler opp mot Reseptformidleren (RF). Feltet viser om resepten er «Ekspederbar», «Avsluttet» eller «Tilbakekalt». Du vil nå kunne se i detalj-visning av resepten når status ble sist validert, dvs bekreftet av RF. Hvis statusfeltet ikke nylig er validert vil status vises med parenteser. En status «(Ekspederbar)» betyr altså at resepten var ekspederbar siste gang du var oppkoblet mot RF, men dette er ennå ikke blitt bekreftet Strukturert seponering Når du seponerer et legemiddel kan du nå angi strukturert hvorfor du seponerer. Du kan som før også automatisk tilbakekalle og skrive kommentar. Endret visning av seponeringer i legemiddelhistorikk Endret visning av seponeringsdato for kurer Alle seponeringer vises nå på en egen «seponeringslinje» i historikk-visningen. Denne linjen har «sign.dato» lik seponeringsdato for at den skal sorteres og vises korrekt i kronologisk rekkefølge i historikken. Merk at dette nå også gjelder seponeringsdato for kurer. Når du skriver ut en kur setter du seponeringsdato samtidig med at du skriver resepten. I tidligere versjoner ble seponeringsdatoen ført på samme linje som resepten. Ulempen med dette var at denne datoen kunne endres i ettertid uten at dette ble gjenspeilet i oppføringen i historikken. Nå føres ikke seponeringen inn i historikken før den faktisk skjer. Skulle du for eksempel etter få dager endre og seponere tidligere enn CGM Spesialist, Hva er nytt Versjon 3.117.1108 8
opprinnelig planlagt vil dette nå fremkomme korrekt i ettertid i legemiddelhistorikken. Før seponeringen skjer vil du altså ikke finne den i historikken, men du vil da finne den i LiB. (Kuren står jo i LiB så lenge den ikke er seponert). Skulle du i ettertid ønske å se hva som var planlagt seponeringsdato på forskrivningstidspunktet kan du høyre-klikke på resepten og velge «Vis journalnotat», der står resepten journalført med planlagt seponeringsdato. Skjul visning av «automatisk seponerte» I forbindelse med overgang til versjon 2.5 av eresept skal nå alle behandlinger kunne spores som «tråd», dvs man skal kunne spore endringer i en behandling fra den føres inn i LiB og til den evt. igjen fjernes fra LiB/seponeres. Det betyr at gamle legemidler som før stod i LiB, men nå er fjernet uten at man gjenfinner en seponering, vil få ført en «automatisk seponering» i historikken. Dette er kun «tekniske» seponeringer som må til for å kunne bygge opp en korrekt visning og har ingen eller liten medisinsk betydning. Det er derfor satt et mulighet for at du kan velge å ikke vise disse seponeringene. Høyreklikk på et tilfeldig valgt legemiddel i historikken og velg «Skjul automatisk seponerte». Dette vil da være aktivt til du selv gjør valget igjen og skrur på visningen. Alle de seponeringene som du selv har gjort vil selvsagt fortsatt vises. Låst resept kan nå angis i forskrivingsbildet Det var tidligere litt komplisert hvis en pasient ønsket «å låse» en resept. Dette måtte tidligere gjøres i LiB-bildet i forbindelse med signering. Det er nå lagt inn som et valg i forskrivningsbildet. Hvis du huker av «Lås resept» blir resepten låst med et referansenummer. Referansenummeret må du gi til pasienten enten ved en utskrift av LiB eller utskrift av detaljvisningen av resepten. CGM Spesialist, Hva er nytt Versjon 3.117.1108 9
Hva er en låst resept? Låst resept er en resept som ikke kan gjenfinnes i e-resept-systemet av andre enn den som har forskrevet resepten og pasienten selv på «mineresepter.no». For at resepten skal kunne hentes frem på apoteket må pasienten oppgi et 10-sifret referansenummer. Har man ikke dette nummeret vil man ikke kunne lese resepten. Ordningen er laget for å gi pasientens personvern om «følsomme» behandlinger. Referansenummeret genereres av e-resept-systemet og fremkommer i LiB-bildet i detaljvisningen av resepten og ved utskrift av LiB-listen til papir. CGM Spesialist, Hva er nytt Versjon 3.117.1108 10
Forhånds angitte valg i «bruksområde» Utfylling av «Bruksområde» er nå forenklet ved at en rekke standard-tekster nå er lagt inn. Begynn å skrive en tekst og eventuelle treff vil listes. Du kan fortsatt skrive fritekst om du ikke finner en passende standardtekst. CGM Spesialist, Hva er nytt Versjon 3.117.1108 11
Tidligste utleveringsdato kan nå angis Du kan nå spesifisere «tidligste utleveringsdato» i forskrivningsbildet. Dette benyttes hvis pasienten ikke skal få hente ut legemiddelet før en viss dato. Apoteket har da ikke anledning til å ekspedere resepten før denne datoen. OBS: Denne datoen sendes ikke med før man sender e-resepter på ny versjon. Ikke benytt dette feltet før du har fått beskjed om at alle sender og mottar på ny versjon. Oppdatering av kolonner i legemiddelbildet: For å bedre oversikten på små skjermer er nå fane-navnene «Legemidler i bruk» forkortet til «LiB» og «Næringsmidler og forbruksmateriell i bruk» er forkortet til «NIB og FIB»: For å rydde mer plass er også den tidligere kolonnen «Individuell refusjon HELFO» flyttet inn under «Vis»-menyen: CGM Spesialist, Hva er nytt Versjon 3.117.1108 12
Fornying av tidligere kur med seponeringsdato. Når man velger en tidligere utskrevet kur i historikk-visningen og fornyer denne vil nå den nye kurens behandlingslengde beregnes utfra den gamle kurens lengde. Var den gamle seponeringsdatoen 14 dager etter oppstarts-dato vil programmet foreslå ny seponeringsdato 14 dager etter dagens dato. Ny versjon av e-reseptmeldingene (versjon 2,5) CGM Journal er nå oppdatert til å støtte lesing av e-reseptmeldinger på versjon 2.5. Dette er nyeste versjon og CGM følger nasjonale retningslinjer om at dette skal være på plass til 10.10.2015 Endringer i eportal Vi er kjent med at flere har hatt problemer med SMS-varslingen i eportal i forrige versjon, og det er vi lei oss for og beklager vi. Vi har derfor gjort flere forbedringer i integrasjonen med eportal: - SMS ble sendt til pasient selv om pasient ikke hadde samtykket Dette er nå løst, og gjelder timepåminnelser for nye, endrede eller slettede timer, samt fritekst SMS. - SMS-status står til «Venter» selv om SMS har blitt sendt Statusen i timeboken ble ikke alltid oppdatert for SMSer selv om de var sendt. - Varsel nå pasient ikke har e-postadresse eller telefonnummer Brukeren får beskjed når SMS- eller e-postvarsel ikke kan sendes på grunn av manglende mobilnummer eller e-postadresse. Slike meldinger sendes ikke lenger til eportal serveren, og forbedrer dermed ytelsen. - Forbedret ytelse ved sending av SMS og e-post Enkelte kontorer som sendte en stor mengde SMS/e-post fikk ytelsesproblemer som gjorde at varsler ikke ble sendt. Det er nå løst. - Oppdatering av status i Timebok Vi sjekker i 5 dager, flere ganger om dagen etter oppdatert SMS kvittering ved sending av SMS på timevarsel. Dette var tidligere et problem for kontorer med tregt nettverk, eller når eportal tjenesten var nede i en kort periode før at kvitteringen ble mottatt. - Benytte eportal avtaletyper for Innkallingsliste Det var ikke mulig å benytte avtaler av type eportal for å sette inn pasienter fra innkallingsliste. Det er nå løst. - Tydeliggjøring av ressurstimebøker og SMS Vi har lagt til en hjelpetekst i "Administrer timebøker" for å vise at resurstimebøker ikke støtter SMS. - Feil ved ehastetime = kl 07:00 samme dag Vi har rettet en feil som skjedde på besøklegen.no når legekontoret brukte innstillingen "ehastetime = 07:00 samme dag" - Problemer med pålogging på besøklegen.no for pasienter Vi har fått beskjed om at noen pasienter har hatt problemer med pålogging på besøklegen.no, dette fordi de enten har veldig mange meldinger i sin innboks eller at legekontoret har sendt en veldig lang melding. Vi har laget to innstillinger i administrasjon, der dere sette noen standardverdier slik at dette ikke skal skje: CGM Spesialist, Hva er nytt Versjon 3.117.1108 13
o "Besoklegen - antall meldinger per forespørsel" => dette er for å returnere kun de siste meldingene istedenfor å returnere hele historikken. o "Besoklegen - maksimal størrelse på meldingsinnholdet hentet for pasient (tegn)". => dette er for å returnere kun de første tegnene i en veldig lang melding Hvilken verdi dere skal sette avhenger av driftsmiljø og databasestørrelse. Som standard har vi ikke satt noe verdi. Det er kun legekontorer som opplever problemer som bør sette disse. Vi gir følgende anbefaling rundt hvilken verdi som skal settes: o Om kunden har dårlig nettverk og treg base, bør begge tall ligge lavt. o Om legen pleier å sende korte beskjeder, så kan antall meldinger per forespørsel være større. Laboratorie i Administrasjon Vi jobber med å lansere en automatisk analysesammenslåing i forbindelse med at laboratoriene går over til å benytte Norsk LaboratorieKodeverk (NLK). Det er til dette formålet publisert en synonymordliste hos NHN som forteller hvilken NLK kode de gamle analysekodene nå skal erstattes med. Dersom du lurer på hva NLK og synonymordliste er se: - https://helsedirektoratet.no/helsefaglige-kodeverk/laboratoriekodeverket - http://legeforeningen.no/fagmed/norsk-forening-for-medisinsk-mikrobiologi/norsk-labkodeverk/ På bakgrunn av dette har vi laget en funksjon for automatisk sammenslåing av labsvar, slik at svarene presenteres på samme linje i labarket. Funksjonaliteten er nå i pilot, men i forbindelse med dette har vi gjort noen endringer av Laboratorie-funksjonene i Administrasjon. Når du går til Adminsitrasjon ser du at det nå er to alternativer under Laboratorie: Laboratore er slik du kjenner fra før minus Analyseregister, så nå er trukket ut i et eget vindu. CGM Spesialist, Hva er nytt Versjon 3.117.1108 14
Analyseregister Dersom du går til Analyseregister fra hovedbildet i Administrasjon ser det nå slik ut: Det nye analyseregisteret er nå mye kjappere enn det gamle var. Øverst i skjermbildet har du nå mulighet til å filtere listen på Eksterne/Interne analysenavn, samt fjerne/legge til aktive analyser. Flere av dere har savnet et søk, men det har vi dessverre ikke fått til i denne versjonen. Du kan derimot sortere listen på den kolonnen du ønsker, og deretter skrive første bokstav i det du leter etter for å hoppe dit i listen. Det er også lagt til en kolonne for å vise om en analysekode ligger i NLK, men den grønne bakgrunnsfargen indikerer og at analysen ligger i NLK. Ønsker du å redigere eller legger til en ny analysekode dukker dette nå opp i et nytt bilde: CGM Spesialist, Hva er nytt Versjon 3.117.1108 15
Det vises en rød boble med utropstegn ved de feltene som er obligatoriske å fylle ut. Analysesammenslåing Som nevnt tidligere piloterer vi nå synonymordlisten, som automatisk slår sammen dine gamle analysekoder med de nye kodene defingert i NLK. Vi antar derfor at behovet for manuell analyseslåing blir mindre, og det skjules derfor mer fra skjermbildet. Frem til synonymordlisten er lansert finner du nå analysesammenslåing her i arkfanen Analysesammenslåing Analysesammenslåing ser nå slik ut: CGM Spesialist, Hva er nytt Versjon 3.117.1108 16
Her ser du at den grønne bakgrunnsfargen er gjenbrukt. Dersom du allerede nå ønsker å manuelt slå sammen analyser i NLK er det enklere å se hvilken analysekode som skal være hoved. Dersom det ikke er snakk om NLK har vi i tillegg lagt inn kolonnen Sist brukt, for å gjøre det enklere å velge hovedanalyse for å synliggjøre hvilken analysekode du mottok sist. Du finner også igjen den samme filtreringen som i Analyseregister øverst til høyre i skjermbildet. Kodeverksoppdatering i Den Gode Henvisning KITH/EISI har oppdatert kodeverket for hastegrad i henvisning. De ulike valgene er nå: Støtte for poliklinikker Vi har nå også støtte for Poliklinisk OppgjørsMelding og polikliniske takster. Fikset feil i fraværsassistent Vi oppdaget en feil i fraværsassistent dersom du hadde utgåtte oppføringer liggende i listen i administrasjon. Den manuelle løsningen var å fjerne de utgåtte, men i denne versjonen håndterer vi det automatisk. Endringer i integrasjon med Interactor Autotakst (701a / 701c) legges automatisk på regningskortet når Interactor startes Pasientens personnummer vises nå i arbeidslisten i Interactor. Endringer i integrasjon med IHR Autotakst (701a / 701c) legges automatisk på regningskortet når IHR startes Apprec vises nå på sendte rekvisisjoner i Korrespondanse Når du rekvirerer gir vi mer presis, automatisk dokumentasjon i journal. CGM Spesialist, Hva er nytt Versjon 3.117.1108 17
Kjente bugs som er løst Følgende mindre feil i CGM Journal er løst: - Nye timer ble ikke vist i «Registrer avtale» Kommende timer for pasienten ble ikke vist i Nye timer ved opprettelse av ny avtale. Du måtte først navigere innom Gamle eller Alle timer først. Nå vises oversikten umiddelbart etter at «Registrer avtale» er åpnet. - Send henvisning på nytt fra Korrespondanse I høyreklikkmenyen i Korrespondanse fungerer nå «Send på nytt» på elektroniske henvisninger. - Rapport: Kjørebok for oppgjør Rapporten tok også med kansellerte og reviderte kort. Det er nå utbedret. Nå må også kortene være lukket, betalt eller fakturert for å komme med i rapporten. - Notater med Korrespondanse som kontakttype Dersom du, etter å ha svart på en forespørsel i Korrespondanse, gjør andre endringer i pasientens journal, ble Korrespondansekontakten gjenbrukt til å dokumentere dette. Kontakten fremstod som «usynlig» siden den ble vist i Korrespondanse-listen og ikke Kontaktlisten i journal. Dette er nå løst slik at du må velge en egen kontakttype for andre aktiviteter du evt. utfører i pasientens journal i etterkant av forespørselen. - Korrekt lenke til Min ehelseinformasjon Det benyttes nå korrekt lenke til modulen Min ehelseinformasjon (brukt for å administrere kjernejournal). - CGM Spesialist, Hva er nytt Versjon 3.117.1108 18