INNHOLD Innkalling og agenda side 3 Styrets årsrapport for 2004. side 4 Regnskapet for 2004. side 10 Innkomne forslag. side 12 Styrets forslag til budsjett for 2005 side 13 Valgkomiteens innstilling til valg av styre. side 14 Side 2 av 14 sider
INNKALLING Styret i Ski IL Håndball innkaller til ordinært årsmøte tirsdag 15. februar 2005 kl 19,00 på klubbhuset. Årsmøtet er åpent for alle, men kun medlemmer i Ski IL Håndball som har fylt 15 år har stemmerett. Ski, 15. januar 2005 Bjørn Sikkeland leder SAKSLISTE SAK 1: SAK 2: SAK 3: SAK 4: SAK 5: SAK 6: Godkjenning av innkalling og saksliste. Valg av dirigent, sekretær og 2 til å undertegne protokollen. Årsberetninger: Styrets årsberetning. Årsberetning fra hvert enkelt lag. Regnskapet for 2004 og revisors beretning. Fastsettelse av medlemskontingent. Innkomne saker Forslag til endring av vedtektene (innsendt av styret). SAK 7: Styrets forslag til budsjett for 2005. SAK 8: Valg. Side 3 av 14 sider
STYRETS ÅRSBERETNING 2004 1. STYRE OG KONTAKTPERSONER Styret: Leder Bjørn Sikkeland Nestleder Tor Magne Brækkan Informasjonsrådgiver Egil Ødegård Kasserer Finn Magnus Sportslig leder Jannike Grüner Arrangement Pia Bratvold Dommerkontakt Sølvi Leander Dameleder Sonja Nordby Varamedlemmer: Kontaktpersoner: Dommerkontakt Trenerkontakt Utdanningskontakt Postfordeling IT- og Webansvarlig Eksterne cuper Sesongprogram Sponsoransvarlig Materialforvalter Papirinnsamling Damer: Hovedtrener Hjelpetrener Koordinator/Oppmann K3 Oppmann J19 Per Åge Bye Elisabeth Eggum : Sølvi Leander : Jannike Grüner : Stein Svennevik : Finn Magnus : Tor Magne Brækkan : Sportslig utvalg v/ Kurt Storm : Egil Ødegård og Tor Magne Brækkan : Frode Ringstad : Per Åge Bye : Alf Thormod Semelenge, Sverre Tallaksrud og Henning Gjerdingen. : Stian Johannesen : André Forsmo : Kari Engelstad : Rebecca Jafari Foreldrekontakter: Håndballskolen 97: Kari Norum Håndballskolen 96: Janne Helgerud Inger Ødegård J 9: Torill Buller og Wenche Haugland G9: Jan Gunnar Solli J10: Grethe Klose G10: Arne Blokkhus J11: Per Åge Bye G11: Roy Taranger J12: Gunn Skoglund og Gun Vamnes G12: Arnold Pedersen J13: Nils Kristian Nersten og Bente Bakos G13: Erik Kongslie J14: Jørgen Jørgensen G15: Odin Tangerud J15: Janne Helgerud G17: Jan Helge Juul J16: Morten Nonsdal J17: Pia Bratvold Side 4 av 14 sider
2. REPRESENTASJON Sølvi Leander, Egil Ødegård og Elisabeth Eggum representerte i regions-/forbundsting. Sonja Nordby og Sølvi Leander sitter i styret i Follo Håndball. Bjørn Sikkeland representerer klubben på møter i Ski idrettsråd. Bjørn Sikkeland representerer klubben i Ski IL Alliansen. 3. VERV UTENFOR LAGET Sølvi Leander er medlem av Dommerutvalget i Region Øst-Norge (RØN) Magne Gjerdrum (i AHK) og Elisabeth Eggum (RØN) er medlem av valgkomiteen. Jannike Grüner er medlem av spill- og treningsutvalget i RØN. Bjørn Sikkeland er styremedlem i Skorhaug Eiendom AS. Finn Magnus er daglig leder i Skorhaug Eiendom AS. Elisabeth Eggum (styremedlem i AHK). 4. ARRANGEMENT/DUGNADER Tusenfrydcup er arrangert i samarbeid med Oppegård IL. 171 lag deltok. Medlemmer i arrangementskomiteen for Tusenfrydcup: Sølvi Leander, Frode Ringstad, Odin Tangerud, Elisabeth Eggum, Leif Otto Listhaug og Bjørn Sikkeland. Arrangementene i Skihallen har gått bra. Kiosksalget har gitt bra resultater. Papirinnsamlingen er ryggraden i økonomien til laget. Jenter-90 arrangerte natthåndballen 7/5-2004. Klubben arrangerte Østlandsserierunde i Ski Alliansehall for G/J 15 og J 17. 5. MØTEVIRKSOMHET Det har vært avholdt 11 styremøter og 8 møter i sportslig utvalg i perioden. Det er avholdt ett møte for foreldrekontaktene og ett møte for alle trenerne. 6. ADMINISTRASJON Treningsavgifter for sesongen 2003/2004 og 2004/2005: Håndballskolen 400 J/G 9/11 1200 J/G 12/13 1400 J/G 14/19 1600 Senior 1600 Inkludert i treningsavgifter er kr. 125,- i medlemskontingent til Ski IL Håndball (hvorav kr 25,- til Ski IL Alliansen), samt lodd for kr. 200,- i NHFs lotteri. Dette gjelder ikke Håndballskolen. For familier med flere spillere på lagene 9-17 gis det søskenrabatt på kr. 400,- fra og med 2. spiller. Medlemskap kr. 150,- for ikke aktive gir fri adgang til ordinære arrangementer i Ski IL Håndball s regi, samt til Follo HK s damekamper. Side 5 av 14 sider
7. IDRETTSLIG OVERSIKT Sportslig utvalg: Arild Dahl, Kurt Storm, Jannike Grüner, Stein Svennevik, Janne Jansen og Sølvi Leander. Representasjon: Regional Landslagssamling Gutter 1986/1987 Henrik Sverdrup Flack Torbjørn Andersen Atle Kjerlie Regional Landslagssamling Gutter 1988/1989 Sebastian Bentzen Fredrik Schau Bones Magnus Jøndal Benjamin Nordby Martin Engh Juul Nicklas Knudsen Spillerutvikling region Øst for Gutter 1988 Sebastian Bentzen Benjamin Nordby Martin Engh Juul Fredrik Schau Bones Magnus Jøndal Nicklas Knudsen Mats Eggum Roger F Kristiansen Stig Sannem Steffen Wefring Spillerutvikling region Øst for Jenter 1988 Marlene S. Haugan Kine Karense Engh Skog Mari Tokerud Spillerutvikling region Øst for Gutter 1989 Christoffer Grüner Miralem Sahmanovic Dag Olav Mandt Christopher Lillehagen Sebastian Nergård Dennis Johannessen Gøransson Spillerutvikling region Øst for Jenter 1989 Marte Magnus Carina Sikkeland Kristina Grande Christina Sogge Jensen Iselin Koksvik Dahl Spillerutvikling region Øst for Gutter 1990/1991 Martin Nonsdal Kenneth Grüner Johansen Resultater: G16/17 : 2003/2004 2004/2005 Peter Wessel: nr 1 Tusenfryd: nr. 2 Baldus cup: nr. 1 Oslo cup: nr. 1 Fjellhammer cup: nr 1 Kvalifisert til deltagelse i Spar-serien J17 : 2004/2005 Fredrikstad Cup 2. plass B-Sluttspill Langhus Julecup 2. plass Kvalifisering til Østlandsserien Side 6 av 14 sider
J16 : 2003/2004 KM Cup 2 plass Tusenfryd Cup 1. plass G15 : 2003/2004 2004/2005 KM Cup 1 plass Tusenfryd Cup 1. plass Regionsmesterskap 3. plass Åpningsturnering 1. plass Langhus Julecup 1. plass Grunnspill Region A 1. plass J15 : 2003/2004 2004/2005 KM Cup 2 plass Langhus Julecup 2. plass Temaserien 2. plass PW-cup 2. plass Region B-serien 1.plass G13 : 2004/2005 Tusenfryd Cup 1. plass Grunnspill Region A 2. plass Påmeldte lag til seriespill og KM-cup LAG GODE NYBEG KM-cup Tema- Østlands- Spar- A B Serie Serien serien TOTALT J-9 1 1 2 J-10 1 1 2 J-11 2 1 3 J-12 1 2 3 J-13 1 1 1 2 J-14 1 1 1 1 2 J-15 1 1 1 1 2 J-16 1 1 1 J-17 1 1 1 1 1 G-9 1 1 2 G-10 1 1 2 G-11 1 1 G-12 1 1 G-13 1 1 1 G-15 1 1 1 1 G-17 2 1 1 1 2 5.div. H 1 1 29 Øvrige turneringer Åpningscupen, Baldus Cup Oslo Cup Kolbotn Cup Bamsecup Petter Wessel Cup Tusenfryd Cup Langhus Julecup, Fredrikstadcup Partillecup Dronninglundcup Loppetassen Tunecup Side 7 av 14 sider
TRENERE Lag Trenere Håndballskolen 97 Daniel Anderson, Leif-Martin Henriksen, John A. Jakobsen, Ingvill Helland Olsen og Tor Solstad. Håndballskolen 96 Ann-Kristin Falla, Stein Løkke, Nils Olav Årbu og Espen Marthinsen. Jenter 9 (født 1995) Lisbeth Aarmo og Heidi Ringlund. J10 (født 1994) Hege Bjerkeli og Julia Bratberg. J11 (født 1993) Erlend Fjellheim, Inger Ødegård, Finn Magnus og Beate Solstad J12 (født 1992) Harald Lie, Brede Auestad, Helena Norum.og Roald Rishaug. J13 (født 1991) Janne Jansen, Frode Bjølsen og Wenche Magnussen J14 (født 1990) Aksel Aas. J15 (født 1989) Lene Lothe, Wibeke Nesse og Jon Helge Johansen J16 (født 1988) Jon Anders Lunde og Margrethe Ohnstad. J17 (født 1987) Frode Bjølsen og Inger Riegelhuth. G9 (født 1995) Kjetil Hesmyr og Thomas Ramos. G10 (født 1994) Steinar Ulvøy og Janne Jansen. G11 (født 1993) Knut Håland og Frank Westby G12 (født 1992) Henrik Magnus og André Forsmo. G13 (født 1991) Jannike Grüner og Jørgen Almaas. G15 (født 1989) Farooq Asghar Ali G17 (født 1988) Rune Andersen, Sixten Kjernlie, Vidar M. Nordby, Truls Knudsen og Stein Svennevik. 8. DOMMERE Følgende dommere har representert klubben sesongen 2004/2005: Alexander Baklie, Tor Magne Brækkan, Odd Delbekk, Magne Gjerdrum, Marius Gruer, Nicolay Gulliksen, Stein Løkke, Jenny Nilsen, Catrin Robertsen, Kai-Erik Arstad, Thomas Arstad, Steinar Åsheim, Mina Dalby, Kim Finseth, Iselin Dahl, Christina Egidius, Stine Helgerud, Trine Kongslie, Marte Magnus, Ida Marie Pedersen, Vibeke Robertsen og Carina Sikkeland. Formell dommerkompetanse Mer enn trinn 2 Trinn 2 Trinn 1 Observatør Klubbveileder : Magne Gjerdrum og Stein Løkke : Elisabeth Eggum, Marius Gruer, Tore B. Kristiansen og Tor Magne Brækkan : Øvrige dommere jf oversikten over. : Tore B. Kristiansen og Stein Løkke. : Elisabeth Eggum Side 8 av 14 sider
9. MEDLEMSTALL PR. 31.12.2004 Jenter (til og med 17 år): 233 Gutter (til og med 17 år): 157 Damer Senior (og J19) 13 Herrer Senior 20 Øvrige: 64 Sum: 490 (økning med 12 % fra 31/12-2003) 10. ØKONOMI Ski IL Håndball har en solid økonomi med god likviditet. Resultatet fremkommer lenger ut i årsmøtepapirene. Det er god økonomistyring i klubben og kostnadene er under kontroll. Vi er inne i klubbens tredje sesong på rad med SPAR-seriedeltagelse på 17-årsnivå, og følger utviklingen på disse kostnadene nøye i tiden fremover. Vi håper og tror at de neste årene vil medføre ytterligere deltagelse i denne serien. Bjørn Sikkeland Leder Tor Magne Brækkan Finn Magnus Egil Ødegård Nestleder Kasserer Informasjonsrådgiver Jannike Grüner Sølvi Leander Pia Bratvold Sportslig leder Dommerkontakt Arr.ansvarlig Sonja Nordby Per Åge Bye Elisabeth Eggum Dameleder Mater.forv./Varamedlem Varamedlem Side 9 av 14 sider
RESULTATREGNSKAPET REGNSKAP 2004 Inntekter Junior Senior Damer Senior Herrer Total Resultat Budsjett Resultat Budsjett Resultat Budsjett Resultat Budsjett Treningsavgift 365 235 330 000 21 800 25 000 12 200 399 235 355 000 Medlemskontingent 36 950 32 500 2 500 1 400 38 350 35 000 Støttemedlskap 0 0 Diverse tilskudd 83 637 30 000 83 637 30 000 Tusenfrydcup 54 000 75 000 6 000 7 500 60 000 82 500 Salg Ski-hallen 144 879 120 000 2 030 5 000 146 909 125 000 Lotteri, bingo og lignende 140 203 90 000 4 250 144 453 90 000 Automatprovisjoner 36 704 40 000 36 704 40 000 Dugnader o.l 47 477 15 000 5 000 5 000 52 477 20 000 Papirinnsamling 296 114 240 000 95 622 120 000 391 736 360 000 Reklame, sponsor 53 397 120 000 7 750 20 000 61 147 140 000 Billettinntekter 105 849 87 000 3 305 3 000 109 154 90 000 Andre inntekter 91 909 1 266 89 93 264 0 Inntekter ovf. Lagskonto 55 690 Finansinntekter 5 154 5 154 0 Sum inntekter 1 480 494 1 139 500 179 477 228 000 17 939 0 1 659 971 1 367 500 Kostnader Junior Senior Damer Senior Herrer Total Klubbstevner 102 337 80 000 1 832 0 104 169 80 000 Kretsstevner 141 950 110 000 14 150 10 000 156 100 120 000 Nasjonale stevner 40 000 55 000 500 10 000 40 500 65 000 Halleie 36 119 25 000 3 717 5 000 39 836 30 000 Dommerutgifter - dømming 72 419 70 000 19 507 30 000 91 926 100 000 Godtgj. Trenere/dommere 360 868 327 900 76 885 80 000 437 753 407 900 Reiseutgifter oa lag 38 951 30 000 18 608 5 000 57 559 35 000 Trener/dommer-utdanning 49 594 50 000 5 000 440 49 594 55 000 Styrehonorar 10 000 8 000 1 000 2 000 11 000 10 000 Div. kostnader 33 417 30 000 1 157 5 000 34 574 35 000 Kostnader papirinnsamling 6 527 5 000 35 000 6 527 40 000 Innkjøp kioskvarer 77 071 85 000 10 125 87 196 85 000 Annonse,reklame 94 478 25 000 5 000 94 478 30 000 Håndballlotteri og lignende 91 260 75 750 9 000 91 260 84 750 Matriell/utstyr 290 348 80 000 18 399 15 000 160 308 747 95 000 Regnskap/revisjon 24 000 24 000 1 500 3 000 25 500 27 000 Overganger/begyrer 15 800 1 500 1 000 3 500 7 000 16 800 5 000 Kontingenter 23 250 23 250 0 Prosjekt ny hall 35 000 Sum kostnader 1 508 389 1 117 150 168 380 222 500 7 600 0 1 676 769 1 339 650 Resultat 2004 (27 895) 22 350 11 097 5 500 10 339 (6 459) 27 850 Side 10 av 14 sider
BALANSEREGNSKAPET 2003 Endring-04 2004 Gulvandel Ski Alliansehall kr 0,00 kr 750,00 kr 750,00 Lager bagger kr 0,00 kr 35 415,00 kr 35 415,00 Lager treningsdersser kr 0,00 kr 49 380,00 kr 49 380,00 Depositum nøkler haller kr 2 400,00 kr 300,00 kr 2 700,00 Fordringer kunder/medl. kr 63 340,50 kr 71 064,60 kr 134 405,10 Til gode Tusenfrydcup kr 2 534,00 kr 77 081,67 kr 79 615,67 Bank 9852.05.05261 kr 571 243,00 (kr 212 461,00) kr 358 782,00 1100.11.56510 kr 128 511,00 kr 81 532,69 kr 210 043,69 9852.05.02602 kr 279 892,21 (kr 258 616,79) kr 21 275,42 6242.05.15729 kr 2 617,03 kr 40 000,00 kr 42 617,03 6242.05.15702 kr 106,34 kr 5 000,00 kr 5 106,34 6242.86.03201 kr 23,00 kr 0,00 kr 23,00 Sum Eiendeler kr 1 050 667,08 (kr 110 553,83) kr 940 113,25 Leverandørgjeld (kr 1 800,00) (kr 76 063,85) (kr 77 863,85) Mva / offentlige avgifter (kr 19 744,56) kr 17 580,00 (kr 2 164,56) Skyldig styrehonorar (kr 9 000,00) (kr 11 000,00) (kr 20 000,00) Påløpt trener/dommerhonorar (kr 160 490,00) (kr 408,00) (kr 160 898,00) Påløpte hall-leie (kr 18 000,00) kr 18 000,00 kr 0,00 Andre påløpte kostnader (kr 155 985,00) kr 155 985,00 kr 0,00 Sum gjeld (kr 365 019,56) kr 104 093,15 (kr 260 926,41) Egenkapital (kr 685 647,50) kr 6 460,68 (kr 679 186,82) Side 11 av 14 sider
INNKOMNE FORSLAG Innsendt av styret 9. februar 2005. Styret i Ski IL Håndball ønsker å foreta endring i klubbens vedtekter, 12, pkt 7 b). Vedtektene lyder i dag slik: Årsmøte skal velge 7 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Styret ønsker å endre vedtektene slik at det i stedet lyder slik: Årsmøtet skal velge 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Realitetsendringen er at en ønsker å redusere kravet om styremedlemmer fra 7 til 5 slik at styret med leder og nestleder vil bestå av totalt 7 stemmeberettigede medlemmer. Side 12 av 14 sider
INNTEKTER BUDSJETT 2005 Poster Junior Senior Dame Senior Herre TOTALT Treningsavgift kr 415.000 kr 25.600 kr 32.000 kr 472.600 Medlemskontingent kr 32.500 kr 1.600 kr 2.000 kr 36.100 Støttemedlemskap kr 6.250 kr 6.250 Diverse tilskudd kr 40.000 kr 40.000 Tusenfrydcup kr 75.000 kr 7.500 kr 82.500 Salg i Ski-hallen kr 150.000 kr 2.500 kr 2.500 kr 155.000 Lotteri, bingo og lignende kr 120.000 kr 5.000 kr 125.000 Automatprovisjon kr 50.000 kr 50.000 Dugnader o.l. kr 15.000 kr 10.000 kr 25.000 Papirinnsamling kr 315.000 kr 70.000 kr 385.000 Reklame og sponsorinntekter kr 120.000 kr 5.000 kr 125.000 Billettinntekter kr 110.000 kr 1.500 kr 111.500 SUM INNTEKTER kr 1.398.750 kr 173.700 kr 41.500 kr 1.613.950 KOSTNADER Poster Junior Senior Dame Senior Herre TOTALT Klubbstevner kr 95.000 kr 95.000 Kretsstevner kr 130.000 kr 10.000 kr 5.000 kr 145.000 Nasjonale stevner kr 55.000 kr 3.500 kr 3.500 kr 62.000 Halleie kr 140.000 kr 7.500 kr 7.500 kr 155.000 Dommerutgifter kr 200.000 kr 15.000 kr 10.000 kr 225.000 Trening/instruksjon kr 250.000 kr 80.000 kr 330.000 Reiseutgifter kr 15.000 kr 15.000 Trener/dommer-utdanning kr 50.000 kr 50.000 Styrehonorar kr 9.000 kr 2.000 kr 11.000 Div. kostnader kr 30.000 kr 3.500 kr 2.500 kr 36.000 Kostnader papirinnsamling kr 5.000 kr 10.000 kr 15.000 Innkjøp kioskvarer kr 100.000 kr 100.000 Annonser og reklameutgifter kr 25.000 kr 25.000 Håndballotteri og lignende kr 82.750 kr 8.000 kr 90.750 Materiell og utstyr kr 120.000 kr 20.000 kr 140.000 Regnskap og revisjon kr 24.000 kr 3.000 kr 27.000 Overganger kr 7.500 kr 3.500 kr 11.000 SUM KOSTNADER kr 1.338.250 kr 158.000 kr 36.500 kr 1.532.750 Budsjettert resultat kr 60.500 kr 15.700 kr 5.000 kr 81.200 Side 13 av 14 sider
VALG Valgkomiteen har bestått av Kåre Nordhagen og Pål Eggum. Styret i Ski IL Håndball Leder : Bjørn Sikkeland (på valg) Nestleder : Tor Magne Brækkan (ikke på valg) Kasserer : Finn Magnus (ikke på valg) Informasjonsrådgiver : Egil Ødegård (på valg) Sportslig leder : Jannike Grüner (på valg) Dommerkontakt : Sølvi Leander (på valg) Arrangementsansvarlig : Pia Bratvold (ikke på valg) Dameleder Follo HK : Sonja Nordby (ikke på valg) 1. Vara (materialforvalter) : Per Åge Bye (på valg) 2. Vara : Elisabeth Eggum (på valg) VALGKOMITEENS FORSLAG Leder : Elisabeth Eggum (Ny) Styremedlemmer : Jannike Grüner (Gjenvalg) Egil Ødegård (Gjenvalg) 1. Varamedlem : Per Åge Bye (Gjenvalg) 2. Varamedlem : Tor Solstad (Ny) ANDRE VALG Revisor Valgkomité : Harald Tettum : Kåre Nordhagen Pål Eggum Side 14 av 14 sider