1 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Til seksjonseierne i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie avholdes onsdag 25. mars 2015 kl. 19:00 på Halse Skole Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Beskjering av trær hos Lille Tøyen Hageby B) Forandring av ordlyd Husordensregel 6. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité D) Valg av andre utvalg/komiteer Oslo 06.03.2015 Styret i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Lasse Alexandersen /s/ Mario Asanza /s/ Gry Haukåssveen /s/
3 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Lasse Alexandersen Bertrand Narvesens Vei 2 A Styremedlem Mario Asanza Bertrand Narvesens Vei 2 B Styremedlem Gry Haukåssveen Bertrand Narvesens Vei 2 B Varamedlem Stian Emilsen Bertrand Narvesens Vei 2 A Varamedlem Inger Gran Bertrand Narvesens Vei 49 Valgkomiteen Kristin Lande Arve Mangerøy Hovinveien 37 A Bertrand Narvesens Vei 2 A Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Sameiet består av 60 seksjoner. Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 912564851, og ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune med følgende adresse: Bertrand Narvesens Vei 2 A Bertrand Narvesens Vei 2 B Hovinveien 37 A Gårds- og bruksnummer : 128 154 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PWC.
4 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Styrets arbeid Det vises til orientering om sameiets drift i vedlegg. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 1 762 308,-. Dette er i henhold til prisliste og budsjett for året. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 1 549 857,-. Dette er kr omtrent som budsjettert og det er noen mindre avvik, både positive og negative, men ingen vesentlige avvik som bør kommenteres. Resultat Årets resultat på kr 218 392,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2014. Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2014 er kr 642 957,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 170 000,- til normal drift og generell vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014.
5 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med ca. kr 10 000,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie. Lån Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie har ikke lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 06.03.2015 Styret i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Lasse Alexandersen /s/ Mario Asanza /s/ Gry Haukåssveen /s/
Til sameiermøtet i Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie, som viser et overskudd på kr 218 392. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Revisors beretning - 2014 - Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 10. mars 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)
8 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie 7299 - MARIENFRYD HUS A1 OG A2 SAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 Innkrevde felleskostnader 2 1 762 308 782 894 1 762 308 1 762 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 762 308 782 894 1 762 308 1 762 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-8 460 0-8 000-8 500 Styrehonorar 4-60 000 0-60 000-60 000 Revisjonshonorar 0 0-4 000-5 000 Forretningsførerhonorar -85 400-41 925-84 000-88 000 Konsulenthonorar 5-5 010-5 513 0-5 000 Drift og vedlikehold 6-132 246-41 346-228 000-170 000 Forsikringer -133 723-61 311-125 000-146 000 Kommunale avgifter 7-314 200-92 832-275 000-374 000 Andre anlegg 0-2 883-5 000 0 Kostnader sameie -114 498 0 0-74 000 Energi/fyring 8-407 590-46 024-400 000-322 000 Kabel-/TV-anlegg -171 173-70 003-162 000-184 000 Andre driftskostnader 9-117 557-42 318-205 000-126 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 549 857-404 154-1 556 000-1 562 500 DRIFTSRESULTAT 212 451 378 740 206 308 199 500 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 5 984 296 0 0 Finanskostnader 11-43 0 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 5 941 296 0 0 ÅRSRESULTAT 218 392 379 036 206 308 199 500 Overføringer: Til opptjent egenkapital 218 392 379 036
9 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 128 19 234 Kortsiktige fordringer 0 88 564 Driftskonto i OBOS-banken 349 646 340 842 Sparekonto i OBOS-banken 504 142 0 SUM OMLØPSMIDLER 853 916 448 640 SUM EIENDELER 853 916 448 640 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 597 428 379 036 SUM EGENKAPITAL 597 428 379 036 GJELD LANGSIKTIG GJELD Andel EK i Marienfryd Utomhussameie 12 45 529 0 SUM LANGSIKTIG GJELD 45 529 0 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 33 025 40 595 Leverandørgjeld 177 934 17 473 Annen kortsiktig gjeld 0 11 535 SUM KORTSIKTIG GJELD 210 959 69 604 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 853 916 448 640 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 12 652 418 0 OSLO, 06.03.2015, STYRET FOR MARIENFRYD HUS A1 OG A2 SAMEIE LASSE ALEXANDERSEN /s/ MARIO ASANZA /s/ GRY HAUKÅSSVEEN /s/
... 10 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 601 028 Kabel-TV 161 280 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 762 308 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -8 460 SUM PERSONALKOSTNADER -8 460 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 60 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 2 000, jf. note 9.
11 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie NOTE: 5 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -5 010 SUM KONSULENTHONORAR -5 010 NOTE: 6 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -4 125 Drift/vedlikehold heisanlegg -73 767 Drift/vedlikehold brannsikring -24 031 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -30 323 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -132 246 NOTE: 7 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -216 556 Renovasjonsavgift -97 644 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -314 200 NOTE: 8 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -74 502 Fjernvarme -333 088 SUM ENERGI / FYRING -407 590 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 050 Verktøy og redskaper -1 550 Driftsmateriell -537 Lyspærer og sikringer -8 212 Vaktmestertjenester -90 000 Andre fremmede tjenester -4 965 Trykksaker -1 254 Møter, kurs, oppdateringer mv. -2 790 Andre kostnader tillitsvalgte -2 000 Andre kontorkostnader -90 Porto -3 305 Bank- og kortgebyr -1 804 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -117 557
12 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 758 Renter av sparekonto i OBOS-banken 4 142 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 71 Andre renteinntekter 13 SUM FINANSINNTEKTER 5 984 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader -43 SUM FINANSKOSTNADER -43 NOTE: 12 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Fordelingsregnskap med egenkapital og solidaransvar Selskapet eier 14,35% av Marienfryd Utomhussameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i MU og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i MU og utgjør kr 652 418. Selskapets andel i MU vises som langsiktig gjeld under posten "andel EK i Marienfryd Utomhussameie". Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i MU er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.
13 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie 7377 - MARIENFRYD UTOMHUSSAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Note Regnskap Budsjett Budsjett 2014 2014 2015 Andre inntekter 2 480 268 0 1 176 000 SUM 480 268 0 1 176 000 DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-1 058 0-4 230 Styrehonorar 4-7 500 0-30 000 Forretningsførerhonora -4 166 0-25 000 r Drift og vedlikehold 5-404 089 0-162 000 Kommunale avgifter 6-287 518 0-650 000 Energi/fyring -25 000 Andre driftskostnader 7-92 937 0-241 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -797 267 0-1 137 230 DRIFTSRESULTAT -316 999 0 38 770 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 8 91 0 0 Finanskostnader 9-301 0 0 RES. FINANSINNT./- KOSTNADER -210 0 0 ÅRSRESULTAT -317 209 0 38 770 Overføringer: Udekket tap 317 209
14 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie 7377 - MARIENFRYD UTOMHUSSAMEIE BALANSE EIENDELER Note 2014 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 180 962 Kortsiktige fordringer 10 2 775 Driftskonto i OBOSbanken 151 472 SUM OMLØPSMIDLER 335 209 SUM EIENDELER 335 209 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap -317 209 SUM EGENKAPITAL -317 209 GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 648 501 Skyldig til offentlige myndigheter 11 3 833 Annen kortsiktig gjeld 12 84 SUM KORTSIKTIG GJELD 652 418 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 335 209 Pantstillelse 0 Garantiansvar 0
15 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie 7322 - MARIENFRYD GARASJESAMEIE RESULTATREGNSKAP FRA 04.11.2013-31.12.2014 Note Regnskap Budsjett Budsjett 2014 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 461 839 0 0 Andre inntekter 3 150 015 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 611 854 0 0 DRIFTSKOSTNADER: Forretningsførerhonorar -72 938 0 0 Drift og vedlikehold 4-149 877 0 0 Forsikringer -83 582 0 0 Energi/fyring -245 832 0 0 Andre driftskostnader 5-145 653 0 0 SUM DRIFTSKOSTNADER -697 882 0 0 DRIFTSRESULTAT -86 027 0 0 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 6 176 0 0 Finanskostnader 7-214 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -38 0 0 ÅRSRESULTAT -86 065 0 0 Overføringer: Udekket tap 86 065
16 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie 7322 - MARIENFRYD GARASJESAMEIE BALANSE EIENDELER Note 2014 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 3 461 Kundefordringer 85 815 Kortsiktige fordringer 8 19 375 Driftskonto i OBOS-banken 84 831 SUM OMLØPSMIDLER 193 482 SUM EIENDELER 193 482 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap -86 065 SUM EGENKAPITAL -86 065 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 14 137 Leverandørgjeld 156 390 Annen kortsiktig gjeld 9 109 020 SUM KORTSIKTIG GJELD 279 547 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 193 482 Pantstillelse 0 Garantiansvar 0
17 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 60 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 2 000, jf. note 9. 5. INNKOMNE FORSLAG A) Beskjæring av trær hos Lille Tøyen Hageby B) Forandring av ordlyd Husordensregel 6. A) Styret mottok følgende mail fra Frøydis Erstad 24.01.2015; «De to store løvtrærne i Lille Tøyen Hageby / Hovinveien ovenfor hus A1 er flotte og vakre. Samtidig er de også en årsak til at ettermiddagssol og lys forsvinner fra balkongene i sommerhalvåret. I tillegg avgir de store mengder gult blomsterstøv / pollen som også kommer innendørs i perioder. Lenger ned i Hovinveien, ovenfor Tiedemannsjordet, har samtlige trær blitt kuttet kraftig tilbake. Kunne det være av interresse for årsmøtet at styret tok kontakt med Lille Tøyen Hageby Vel / Oslo Kommune om en reduksjon av trærne? Styret kan eventuelt kontakte styret i Tiedemannsjordet sameie for å undersøke om de har hatt noen innvirkning / aktivitet vedrørende beskjæringen av trærne vis á vis? Forslag til vedtak: Årsmøtet ber styret kontakte Lille Tøyen Hageby Vel / Oslo Kommune for å få de to trærne i Hovinveien - ovenfor Bertrand Narvesens vei 2- beskjært på en fagmessig måte.» Styrets innstilling; Styret har kontaktet sameiet i Lille Tøyen Hageby, de skal ta dette opp, men tviler sterkt på om det får gjennomslag. Disse trærne er en del av helheten til Lille Tøyen Hageby. B) Styret mottok følgende mail fra Kjetil Sverresen 02.02.2015; «I sameiermøte den 25 mars 2015 ønsker jeg følgende sak behandlet. Tilføyelse i Husordensregel 6. Ønsker følgende tilføyelse på slutten. For de med leilighet på bakkeplan, med hage, er det også lov med kullgrill kun utenfor terrassen.» Styrets innstilling; Selv om husordensreglene i dag dekker dette med eksisterende ordlyd ang. balkong og terrasse, så anbefaler Styret at endring av ordlyd godkjennes av årsmøte slik at man slipper misforståelser.
18 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie 6. VALG AV TILLITSVALGTE VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som leder foreslås: Navn: Lasse Alexandersen Adresse: Bertrand Narvesens Vei 2 A B. Styremedlemmer som ikke er på valg: Navn: Mario Asanza Adresse: Bertrand Narvesens Vei 2 B Som styremedlemmer foreslås: Navn: Gry Haukåssveen Adresse: Bertrand Narvesens Vei 2 B C. Som varamedlemmer foreslås: 1. Navn: Ann-Mari Røng Adresse: Bertrand Narvesens Vei 2 A D. Som valgkomité foreslås: Navn: Kristin Lande Navn: Arve Mangerøy Adresse: Hovinveien 37 A Adresse: Bertrand Narvesens Vei 2 A
19 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Orientering om sameiets drift Styret Styret kan til enhver tid kontaktes på e-post til sameietmarienfryd@gmail.com og vil besvare henvendelser så raskt som mulig. Av praktiske grunner ønsker styret å bli kontaktet pr. e-post, men hvis dette er vanskelig, kan styret også kontaktes pr. telefon 932 33 888 på hverdager mellom kl. 10.00 og 15.00. Sameiets hjemmeside på www.marienfryd.com oppdateres jevnlig med informasjon som angår sameiets beboere under fanen "Nyheter og aktuelt". Det ligger også annen nyttig informasjon/praktisk på siden. Hvis beboere har forslag til noe de mener hører hjemme på siden så send gjerne forslag til Styret. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Styrets Arbeid I 2014 ble det gjennomført månedlige styremøter, i tillegg til uformell kontakt gjennom mail og telefon. Sakene og aksjonspunktene har blant annet handlet om reklamasjoner mot Veidekke, klager fra beboere, oppfølging av serviceavtaler, oppfølging av vedtekter, innbrudd og innbruddsforsøk og brannalarmer. Veidekke Styret har hatt mye kontakt med Veidekke ang. reklamasjoner. - Fikk gjennomslag for at tørkenisje ikke holder det den lover, beboere som har reklamert i tide skal ha fått penger tilbake. - Oppfølging av beplantning rundt byggene og mot Hovinveien - Styret har akkurat hatt en gjennomgang av ventilasjonssystemet sammen med Norconsult, da mange beboere har klaget på støv, varme og dårlig luftkvalitet. - Generell hjelp med å følge opp reklamasjoner fra ettårsbefaringen. (Parkett etc.) - Mange beboere har klaget på ujevn temperatur i dusj, Styret vurderer å fronte en slik sak mot Veidekke. Beboere bes melde fra om dette til Styret og om de har gjort noe mot Veidekke. Vaktmestertjenester/renhold Bygårdsservice AS står fortsatt for Vaktmestertjenester, avtalen omfatter hovedsakelig renhold, utskifting av matter, belysning og en del kontroll og tilsynsoppgaver. Vaktmestertjenester i utomhus området og garasje omfattes av avtaler mellom hhv. Driftsstyret utomhus og Garasjesameiet og annet vaktmesterfirma. Vaktmester skal ikke kontaktes av beboere, hvis kontakt fra beboer medfører kostnader vil Styret kunne kreve disse tilbakebetalt av beboer.
20 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie Andre avtaler Serviceavtaler med EDA Elektro Data Romerike AS om service faste strøminstallasjoner, OTIS om heisanlegget og Safetal om abonnement alarmoverføringstjenester, Randem & Hübert for ventilasjon. Gjesteparkering Det er fortsatt kun tillatt med korttidsparkering på oppmerkede plasser i Bertrand Narvesens vei. Hver sameier har fått utlevert en parkeringstillatelse som kun gjelder for gjesteparkering på disse plassene. Erfaringen er at Aker P-drift AS har hyppig og streng kontroll av ordningen. Parkeringskortene gjelder fortsatt for 2015. Garasjesameiet Det er gitt egne ordensregler for garasje og bodanlegg. En garasjeplass i anlegget kan leies eller lånes ut etter fastsatte retningslinjer: Ønske og utleie/utlån for mer enn 1 år av gangen skal på forhånd varsles skriftlig til styret for garasjesameiet og sameiere har fortrinnsrett til leie under ellers like vilkår. Beboere har fått parkeringsbevis for sine respektive plasser, dette ble gjort fordi det var mange uten tillatelse som parkerte i garasjen. Garasjesameiet har hatt problemer med innbrudd i biler, videoovervåkning har fanget opp vedkommende. Video oversendt Oslo Politikammer, vi venter tilbakemelding. Alle beboere bes være oppmerksomme på uvedkommende i garasjeanlegget. Postkasseskilt og navn ringeklokketablå Hver enkelt sameier plikter å sørge for at postkasse er utstyrt med navn på beboere av seksjonen. Skilt kan f. eks. bestilles hos Posten www.posten.no Styret foretar fortløpende endringer på ringeklokketablå etter opplysninger fra sameier, send mail til Styret Nøkler Nøkler bestilles av sameier gjennom e-post til styret. Navn, adresse og nummer/bokstaver på nøkkel må oppgis. Styret bestiller nøkler og de sendes rekommandert/oppkrav til sameier. Heisnøkler blir utlånt av Styret, beboere som ønsker dette bes ta kontakt med Styret. Heisdørene skal ikke holdes oppe ved å sette noe foran døren da dette kan forårsake heisstans, som går på bekostning av hele Sameiet. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 670134. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til
21 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Styret har gjennomført opplæring av brannsentral ved 2 anledninger. Det vil bli gjennomført en brannøvelse i nær fremtid, beboere bes følge branninstruks med møteplass. Beboere bes vise aktsomhet ved steking av mat etc, og huske på at man aldri skal fjerne sensor, da dette påvirker integriteten til hele systemet. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern og felles elektrisk anlegg. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. HMS for lekeplass blir ivaretatt av Utomhus Sameiet. Radonmåling, ny strålevernforskrift Fra 01.01.14 er det krav om radonmåling i alle boliger som skal leies ut. Dette er utleiers ansvar. Statens Strålevern anbefaler, uavhengig av om boligen skal leies ut eller ikke, at alle som har oppholdsrom i en underetasje eller i en av de tre nederste etasjene over bakkeplan, måler radonkonsentrasjonen. For mer informasjon: www.nrpa.no/radon Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. TV og bredbånd Sameiet har avtale med GET, denne ble inngått for 3 år, vil bli gjenstand for evaluering i 2016. Vedtekter Beboere bes ta hensyn til Vedtektene, bes merke seg 2 & 4 med følgende ordlyder; «Utskiftning av vinduer og dører, oppsetting av markiser, endring av fasadekledning, endring av utvendige farger etc. kan bare skje etter samtykke fra sameiets styre.»
22 Marienfryd Hus A1 og A2 Sameie «Fasadene skal fremstå i god stand og følge slik enhetlig plan som er fastsatt av styret.» Dette innebærer at ingenting skal festes i fasaden uten Styrets samtykke, og for at det skal gå igjennom skal det som det står følge en enhetlig plan.