Den norske kirke Gausel menighet Møteinnkalling Gausel menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 25.10.2016 Olaug Mestad Slettbakk, 51 81 06 33 Møtested: Gausel kirke Møtedato: 02.11.2016 Tid: Kl 19.30 Møtevert: Tor Eriksen Medlemmer i MR: Fredrik Sønstabø, Karen Faa, Arne Sindre Gilje, Malin Tveterås, Beth Bakkane Erfjord, Lilian Stokkeland, Thomas Hetland, Ann Eilin Skretting og Øyvind Tjelle. Varamedlemmer i MR: Tor Eriksen, Egil Dankel, Harald Figved, Linn Katrine Høie, Inge Magnar Halsne. Andre: Saker til behandling: Sak 55-64/ 2016 1.varamedlem møter. De andre varamedlemmene møter etter nærmere avtale. Eventuelt forfall meldes til Olaug på telefon 51 81 06 33 eller på mail: olaug.mestad.slettbakk@stavanger.kommune.no Saksliste Saksnr. Tittel 55/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 56/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA 05.10.2016 57/16 REGNSKAPSRAPPORT PR 30. SEPTEMBER 2016 58/16 DÅPSAKSJONEN 59/16 STRATEGI GAUSEL MENIGHET 2015-2018 60/16 LEDIG STILLING SOM UNGDOMSARBEIDER 61/16 MCASH 62/16 KIRKEN MOT 2020 63/16 VALG AV NY LEDER/ NESTLEDER 64/16 ORIENTERINGSSAKER EVENTUELT FREDRIK SØNSTABØ LEDER I MENIGHETSRÅDET OLAUG MESTAD SLETTBAKK DAGLIG LEDER Adresse Heddeveien 141 Postboks 201 4001 Stavanger Telefon 51 81 06 33 Telefax 51 81 06 31 Org.nr NO 976.993.330 Bankkonto 3201.32.71673 E-post kirken@stavanger.kommune.no Web www.kirken.stavanger.no
Sak 55/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Saken gjelder: Godkjenning av møtet. Bakgrunn for saken: Innkalling og saksliste skal godkjennes i møtet. Her skal også saker til eventuelt meldes. Side 2 av 21
Sak 56/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA 05.10.2016 Møteprotokoll fra møte i menighetsrådet 05.10.2016 godkjennes. Saken gjelder: Godkjenning av møtebok fra forrige møte. Bakgrunn for saken: Menighetsrådsprotokoll skal godkjennes i møtet. Vedlegg: Møteprotokoll fra møte i menighetsrådet 05.10.2016 Side 3 av 21
Den norske kirke Gausel menighet Møteprotokoll Gausel menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 05.10.2016 Olaug Mestad Slettbakk, 51 81 06 33 Møtested: Gausel bydelshus Møtedato: 05.10.2016 Tid: Kl 19.30 Møtevert: Beth Bakkane Erfjord Tilstede på møte: Fredrik Sønstabø, Karen Faa, Malin Tveterås, Beth Bakkane Erfjord, Arne Sindre Gilje og Øyvind Tjelle. Varamedlemmer: Tor Eriksen og Egil Dankel Forfall: Lilian Stokkeland, Thomas Hetland og Ann Eilin Skretting. Andre: Fra adm.(evt. andre): Olaug Mestad Slettbakk, Ken Andersson og Bjørn Bakkane på sak 47/16 Innkalling: Sendt på mail 28. september 2016 Merknader: Behandlede saker: 45-53 / 2016 Saksliste Saksnr. Tittel 45/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 46/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA 31.08.2016 47/16 BESØK AV MISJONSUTVALGET 48/16 VAKANT STILLING SOM UNGDOMSARBEIDER 49/16 STRATEGI GAUSEL MENIGHET 2015-2018 50/16 REKRUTTERING OG FRIVILLIGE 51/16 KURS «SOM HÅND I HANSKE» 52/16 ORIENTERINGSSAKER 53/16 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Fredrik Sønstabø Leder Olaug Mestad Slettbakk Daglig leder Side 4 av 21
45/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Behov for å ta opp en sak under eventuelt: Ny biskop Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes og godkjenner ny sak under eventuelt. 46/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA 31.08.2016 Møteprotokoll fra møte i menighetsrådet 31.08.2016 godkjennes. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Vedtak: Møteprotokoll fra møte i menighetsrådet 31.08.2016 godkjennes. 47/16 BESØK AV MISJONSUTVALGET Menighetsrådet tar saken til etterretning ut fra innspill som kom fram i møtet. Menighetsrådet vedtar å la av offer i 2017 gå til andre. Menighetsrådet vedtar å fortsette å støtte SAT-7 i 2017. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Vedtak: Menighetsrådet utfordrer misjonsutvalget til å tydeliggjøre strategiene for misjonsarbeidet i Gausel menighet. Menighetsrådet ber utvalget komme med forslag til fordeling av offer ut fra de kriteriene utvalget setter. Menighetsrådet vedtar et mål der 70 % av offer i kirka skal gå til eksterne formål. Menighetsrådet vedtar å fortsette å støtte SAT-7 i 2017. 48/16 VAKANT STILLING SOM UNGDOMSARBEIDER Side 5 av 21
Menighetsrådet tar saken til orientering. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Forslag til stillingsutlysning ble lagt fram på møtet. Vedtak: Menighetsrådet støtter tekst til utlysning av ungdomsarbeider og ber daglig leder følge opp ansettelsesprosessen. 49/16 STRATEGI GAUSEL MENIGHET 2015-2018 Menighetsrådet tar saken til etterretning. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Strategi for Gausel menighet 2015-2018 Vedtak: Saken ble utsatt til neste møte. 50/16 REKRUTTERING OG FRIVILLIGE Menighetsrådet tar saken til orientering. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Vedtak: Menighetsrådet støtter arbeidet som er satt i gang og ønsker å bidra med innspill og ideer. 51/16 KURS «SOM HÅND I HANSKE» Menighetsrådet vedtar å invitere Lotta og Aril Svartdahl til å ha kurset «Som hånd i hanske» i Gausel menighet 11.-12. februar 2017. Behandling: Saksdokumenter: Saksfremlegg fra administrasjonen. Eksempel på brosjyre fra kurset i Norkirken Drammen Informasjonsskriv Side 6 av 21
Vedtak: Menighetsrådet vedtar å invitere Lotta og Aril Svartdahl til å ha kurset «Som hånd i hanske» i Gausel menighet 11.-12. februar 2017. Menighetsrådet ønsker at staben legger en plan for hvordan vi informerer om kurset i forkant og hvordan vi følger det opp i etterkant. 52/16 ORIENTERINGSSAKER De fremlagte sakene tas til orientering. Behandling: - Temperaturmåling på staben - Deltakelse på åpent møte på Rådsmøtet til Det norske misjonsselskap - Menighetsweekend - HMS-arbeid - NaMu som menighetsutviklingsverktøy - Trosopplæringsmidler for 2016 - Rapport fra møte i strategiutvalg for gudstjeneste, musikk og kultur. - Rapport far møte i Aksjon Dåp Vedtak: De fremlagte sakene tas til orientering. 53/16 EVENTUELT Sak som ble behandlet: NY BISKOP Behandling: Frist for å gi tilbakemelding om vedtak i menighetsrådet er 28. oktober. Det betyr at rådet trenger et ekstra møte for å stemme på ny biskop. Det er viktig på dette møtet å avtale prosessen videre. Vedtak: Det blir ekstraordinært menighetsråd torsdag 20.oktober kl 18.00 der menighetsrådet vil stemme på ny biskop i Stavanger bispedømme. Side 7 av 21
Sak 57/16 REGNSKAPSRAPPORT PR. 30. SEPTEMBER 2016 Menighetsrådet tar saken til etterretning. Saken gjelder: Regnskapsrapport Bakgrunn for saken: Regnskapsrapport for menigheten og konserter blir ettersendt siden regnskapet pr september ikke er ferdig enda. Vedlegg: Rapport blir ettersendt. Side 8 av 21
Sak 58/16 DÅPSAKSJONEN Menighetsrådet godkjenner planene for Dåpsaksjonen som starter opp i januar 2017. Saken gjelder: Dåpsaksjonen Bakgrunn for saken: Etter lang tid med nedadgående dåpstall har flere menigheter tatt tak i problematikken for å snu tendensen. Høsten 2016 har vi hatt en komite som har arbeidet med dette. Komiteen har bestått av sokneprest, kateket og frivillige. Strategi for å øke antall dåp i Gausel: 1. Invitasjon i posten til alle som får barn. Dette fortsetter som før og blir sendt ut fra Servicetorget. 2. Hjemmebesøk Utdeling av et fint brev med informasjon om dåp, en gave i form av en body samt en brosjyre som IKO har laget. Menighetspedagog vil ha ansvar for dette i samarbeid med frivillige. 3. Sokneprest ringer til de som ikke melder dåp på et gitt tidspunkt etter at invitasjon er sendt ut. 4. Gave på dåpsdagen som erstatter lyset. Hva dette blir er ikke avklart enda. Økonomi: Komiteen foreslår å bruke trosopplæringsmidler. Vi har en del midler igjen for 2016, så vi ønsker å kjøpe inn en del av dette inneværende år. Oppstart januar 2017. Vedlegg: Ingen vedlegg Side 9 av 21
Sak 59/16 STRATEGI GAUSEL MENIGHET 2015-2018 Menighetsrådet tar saken til etterretning. Saken gjelder: Oppdatering av strategiplanen. Bakgrunn for saken: Saken ble utsatt fra forrige møte. Menighetsrådet trenger en god strategi for å oppnå de ønskede målene vi setter. Strategien trenger en gjennomgang for å se om vi ønsker å gjøre noen endringer og om vi er à-jour i fht de tiltakene som skal gjøres. Staben har gått gjennom strategien og har forslag til noen endringer. Endringene blir lagt fram på møtet når rådet går gjennom strategien. Vedlegg: Strategi for Gausel menighet 2015-2018 Side 10 av 21
Strategi for Gausel menighet 2015-2018 Revidert juni 2016 Mer himmel på jord VISJON: LEVE I JESUS Visjonene skal være en inspirasjon som viser retning for det vi driver med i kirken. Gausel kirke vitner i ord og gjerning om frelse, frihet og håp i Jesus Kristus ved å være: Bekjennende vi tilber og bekjenner troen på den treenige Gud sammen med den verdensvide kirke. Åpen vi er et fellesskap preget av likeverd, deltakelse og respekt for mangfold. Tjenende vi viser barmhjertighet, fremmer rettferdighet og verner om skaperverket. Misjonerende vi vitner om Jesus Kristus lokalt og globalt. I perioden 2015 2018 vil vi at: 1. Gudstjenestelivet blomstrer. 2. Flere søker dåp og trosopplæring. 3. Voksenarbeidet også fokuseres. 4. Gausel menighet engasjerer seg i samfunnet. 5. Flere får lyst til å arbeide i kirken, ansatt og frivillig. 6. Utvalgsstrukturen skal bli mer hensiktsmessig. Fargekoder i dokumentet: Svart Rødt Grønt Side 11 av 21
Målsetting Tiltak Ressurser Gjennomføring Ansvarlig 1 Gudstjenestelivet blomstrer 1.1 Flere deltar og opplever gudstjenesten som et åpent og inkluderende fellesskap. 1.2 Gudstjenesten gir et møte med Gud, skaper og fornyer troen, gir relevant livshjelp og utfordrer og utruster til misjon. Storgudstjeneste 2 ganger i halvåret. Ad hoc Fra høsten 2015 Prest Oppmerksomhet på inkludering Kirkeverter og MR medlemmer er bevist på å oppsøke nye deltakere eller folk de ikke snakker så ofte med. Flere kirkeverter MR medlemmer Fra høst 2015 Kirkeverter Forsangere på noen gudstjenester (ved vikar organist??). Kirkekaffe i bydelshuset v/storgudstjenester Salmepakke for hvert semester. Ungdommer som medhjelpere i gudstjenesten. Søndag morgen kl.10.00 gjennomgang av gudstjenesten med alle involverte før bønnemøtet. Stillhet i kirkerommet. Rutine på bruk av bønnekrukka. UTFØRT 1.3 Opprette gudstjenestegruppe Spørre bibelgrupper om de vil jobbe med en gudstjeneste Link til Nettkirken UTGÅR Organist er ikke komfortabel med oppgaven Fra høsten 2016 Kirkekaffeansvarlig Ad hoc (Kateket, kantor, prest, og ABGJ fra SS Konfirmanter G2 Involverte i gudstjenestearbeidet Bilder med påminnelse Storskjerm Klokker instruksen må oppdateres Ansvar for 2 stk i semesteret Våren 2016 Kontinuerlig Fra våren 2016 Start 21. august 2016 Høst 2016 1.søndag i advent 2015 2. oktober 2016 13. nov 2016 Kantor Kateket/Ungdomsleder Prest Prest Prest Diakon Karens bibelgruppe Målsetting Tiltak Ressurser Gjennomføring Ansvarlig 2 Dåp og trosopplæring 2.1 Flere velger å la sine barn døpe. Ta kontakt med de som er medlemmer i Gausel menighet men ikke har døpt sine barn. Ad hoc Servicetorget Høst 2016 Prest sammen med Brit LG, Reidun og Anne Margrethe Side 12 av 21
Anita påminner! 2.2 Alle døpte barn i alderen 0-18 år deltar i det. Oppfølging av trosopplæringsplanen. Kontinuerlig Kateket helhetlige og systematiske trosopplæringstilbudet Møte med leder av babysang for å bygge relasjoner med de som går på babysang. Babysang, prest, kateket, trosopplæringsarbeider og menighetspedagog Høst 2016 Kateket Innarbeide en «snakkis» på gudstjenesten, tirsdagen og andre aktuelle steder. Spille på lag med menighetsfolk som har barn i den aktuelle alderen. Høst 2015 Menighetspedagog Infotavle i våpenhus og kontorinngang. TV skjerm Utsatt inntil videre Daglig leder 2.3 Flere frivillige med på tiltakene. Frivillighetsplan. Ad hoc Vår 2016 Daglig leder 2.4 Flere frivillige på de faste aktivitetene. Minitrimmen 1 leder til Høst 2016 Diakon 2.5 Opprette tilbud for 5.kl. og over i tillegg til barnegospel. Minigospel og Barnegospel musikals leder Kvikkas2 klubb for de fra 9 år og oppover Utlysing av 15% stilling Våren 2016 Daglig leder Frivillige Høst 2015 Otto Godeset 2.6 Misjonsinformasjon Kontakte NMS og Normisjon. Be om besøk på en tirsdag for å fokusere på misjonsarbeidet med informasjon fra et land de har arbeid, ta med rekvisitter, opplevelser og andakt Våren 2017 Diakon Målsetting Tiltak Ressurser Gjennomføring Ansvarlig 3 Voksenarbeid 3.1 Smågrupper Etablere kontakt og eksiterende smågrupper Høsten 2016/ evnt våren 2014 Fredrik og Jan Steinar Side 13 av 21
Klargjøre smågruppekonseptet. Høsten 2016 Fredrik og Jan Steinar Oppsøke og utfordre nye gruppeledere. Invitere nye medlemmer. Inspirasjonssamling. Høsten 2016 Fredrik og Jan Steinar Samling for konfirmantforeldre der Høst 2015 Kateket smågruppene inviteres spesielt, kanskje for å ta med ståmat. 3.2 Bønnevandring for nabolaget Ken lager et konsept UTFØRT Må informeres 2 Våren 2016 Ken, Øyvind ganger i semesteret om tilbudet Utfordre smågruppene til å be for Høst 2016 Prest nabolaget. 3.3 Forbønn Forbønnen i gudstjenesten brukes noen Høst 2015 Prest ganger til å be for personer med håndspåleggelse. 3.4 Bønn Arbeide med bruken av bønnerommet. Høst 2015 Diakon 3.5 Kulturarbeid Hanne Krogh konsert. 18. des. 2016 Prest 3.6 Misjonsprosjekt En menighet vi kan besøke???? Høst 2016 Misjonsutvalg 3.7 Givertjenesten Øke forståelsen og motivasjon for givertjenesten, tema for gudstjeneste Synligjøre resultatet av giverkampanjen. Høsten 2016 Thomas, Eli,?? Målsetting Tiltak Ressurser Gjennomføring Ansvarlig 4 Folkekirken og samfunnsengasjement 4.1 I samarbeid mellom menigheten og diakonale institusjoner fremme kirkens omsorg, verdighet og respekt. 4.2 Fremmer menneskeverd, fred, menneskerettigheter og respekt for skaperverket. Flykningemottaket Frivillige Språkkafe Diakoniutvalget Fasteaksjon. Årlig Kateket, Diakon Tv- aksjon, Solidaritetsmessen Årlig Kantor 4.3 Misjon er del av menighetens identitet og et uttrykk for at Gud har gjort oss til sine sendebud. Offer kun til eksterne mål, blant annet misjonsprosjekt. MR Misjonsutvalg 4.4 Julekort til bedrifter på Gausel En morgenmesse før jul. Ad hoc Prest 4.5 Inkludere nye i menigheten Ta vare på de nye og gi de en oppgave. Kontinuerlig MR og STAB Side 14 av 21
Etterspør hva de kan og liker å gjøre 4.6 Kirken i Stavanger mot 2020 mot 2020 Kirkevergen Målsetting Tiltak Ressurser Gjennomføring Ansvarlig 5 Rekrutering 5.1 Være en pådriver til positivt å snakke om hvor viktig arbeidet i Dnk er. Kristen fellesskap. Lære og leve som kristne. Vitne om Jesus Kristus. MILK Samtalegruppe for fjorårets Milk. 5.2 Nådegavetest Naturlig Menighetsutvikling Spørre Lotta og Arild Svartdahl Kontinuerlig Ad hoc gruppe Høsten 2016/ Våren 2017 Kateket Prest/Diakon Målsetting Tiltak Ressurser Gjennomføring Ansvarlig 6 Råd og utvalg 6.1 Skape en utvalgsstruktur som er hensiktsmessig i Høsten 2016 MR forhold til behov og utfordringer. 6.2 Diakonigruppe Opprette diakonigruppe MR Høsten 2016 MR/DL/Diakon 6.3 Mandat for diakonigruppen Ad hoc gruppe Høsten 2016 Diakon 6.4 Plan for diakoni Revidere eksisterende plan Diakoniutvalg Våren 2017 Diakon 6.5 Trosopplæringsplan Revidering av eksisterende plan Ad hoc grupp Høsten 2017 Kateket 6.6 Strategisamling Hver våren og høst MR og Stab (en kveld) 6.7 Gudstjenesteutvalg Spørre interesserte personer Høst 2016 MR Side 15 av 21
Sak 60/16 LEDIG STILLING SOM UNGDOMSARBEIDER Menighetsrådet tar saken til orientering og ber AU om å fortsette å følge opp denne saken. Saken gjelder: Tilsetting av ungdomsarbeider i deltidsstilling fram til sommeren. Bakgrunn for saken: Saken blir lagt fram på møtet. Søknadsfristen går ut 1. november. Side 16 av 21
Sak 61/16 MCASH Menighetsrådet tar saken til etterretning. Saken gjelder: Bruk av mcash ved innsamling av gaver og annet i menighetens regi. Bakgrunn for saken: Daglig leder har vært på et møte som SR-bank inviterte til ang ny mulighet ved bruk av mcash når en mottar gaver til menigheten. mcash har et samarbeid med Profundo i fht å registrere gaver som igjen kan rapporteres til skattemyndighetene. Det betyr at alle gavere en gir med mcash til menigheten blir registrert og gir mulighet til skattefratrekk. AU har gitt samtykke til at menigheten kan være med som pilotmenighet i fht denne bruken av mcash. Dersom vi ser at denne avtalen ikke er hensiktsmessig for oss anbefaler daglig leder å avslutte denne muligheten. Pris for drift av dette er kr 100 pr mnd. Vi får 3 mnd gratis. Fellesrådet vurderer om de skal gå inn og støtte menigheter i fht drift. VURDERING: mcash er i utgangspunktet et godt verktøy. Daglig leder ønsker innspill på om Menighetsrådet har noen formening i begrensning av bruk, evt ønsker om områder verktøyet kun skal brukes på. Vedlegg: Ingen vedlegg Side 17 av 21
Sak 62/16 KIRKEN MOT 2020 Menighetsrådet tar saken til etterretning. Saken gjelder: Kirken mot 2020 Bakgrunn for saken: Saken har vært oppe som sak i fellesrådet. Etter dette er det lagt ut info på hjemmesiden til fellesrådet. Rådets medlemmer blir bedt om å lese det som står der for å oppdatere seg på status i saken. Vedlegg: http://www.kirken.stavanger.no/forside/kirken-mot-2020 Side 18 av 21
Sak 63/16 VALG AV NY LEDER/ NESTLEDER er valgt som leder for Gausel menighetsråd for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2017. er valgt som nestleder for Gausel menighetsråd for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2017. Saken gjelder: Valg av leder og nestleder for menighetsrådet. Bakgrunn for saken: Leder og nestleder blir valgt for et år om gangen. Dette følger vanligvis kalenderåret. I vedtaket da nåværende leder og nestleder ble valgt var det ikke spesifisert periode de ble valgt for. Daglig leder går derfor ut fra at de sitter fram til årsskiftet. Side 19 av 21
Sak 64/16 ORIENTERINGSSAKER De fremlagte sakene tas til orientering. Saken gjelder: - Temperaturmåling på staben - Gausel sin del av kapellanstilling i Hinna - Julemessen - Menighetsutviklingsverktøy - Smågrupper status Vedlegg: Ingen vedlegg Side 20 av 21
EVENTUELT Viktige saker til eventuelt foreslås ved starten av møtet. Side 21 av 21