SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 013/13 ADMINISTRASJONSUTV AL 04.12.2013 Renate Møgster Klepsvik KOMMUNESTYRE 16.12.2013 Arve E. Sunde Arkivsaknr. 13/1862 Arkiv: FE-420 Tilsetjing av rådmann Tilråding: Helge Skugstad vert tilsett i 100% stilling som rådmann i Austevoll kommune. Årsløn for tida kr 835.000,- Som reservekandidat på same vilkår vert tilsett: 1. Robert Pettersen Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel 30.10.2013 Ekstern utlysning: Ledig stilling som Rådgiver 100 % 21.11.2013 Enkel søkerliste: Rådmann 100 % 03.12.2013 INTERVJUGUIDE - rådmann.doc Bakgrunn for saka: I samband med at noverande rådmann Rolf E Nøstdal har sagt opp stillinga si vedtok formannskapet følgjande i møte 29.10.2013: FSK-104/13 Vedtak:
Austevoll formannskap tek oppseiinga til orientering. Det vert konstituert rådmann etter at kommunestyret har vedteke budsjettet for 2014 i møte 17. desember fram til tiltreding av ny rådmann. Ledig stilling som rådmann i Austevoll kommune skal lysast ut snarast mogeleg. Det vert nedsett følgjande gruppe for å ta seg av tilsetjingsprosedyrene: Helge Andre Njåstad Renate Møgster Klepsvik Grethe Drønen Ringdal 1 person frå arbeidstakarorganisasjonane (organisasjonane peiker sjølv ut sin representant) Som varamedlem til gruppa vert oppnemnd Edvard Johannes Stangeland. Gruppa får fullmakt til å gje tilråding til administrasjonsutvalet. Kommunestyret føretek tilsetjing. Hovudtillitsvald Ove Fagerbakke frå Utdanningsforbundet har representert arbeidstakarorganisasjonane i gruppa. Stillinga som rådmann har vore utlyst. Utlysingstekst følgjer vedlagt. Innan utløpet av søknadsfristen har det meldt seg 4 søkjarar. Offentleg søkjarliste følgjer vedlagt. Utvida søkjarliste er unnateke for offentleg innsyn. Denne vert derfor lagt ut som saksdokument i møte i administrasjonsutvalet og kommunestyret. Utvida søkjarliste ligg og til gjennomsyn for representantane ved servicekontoret i kommunehuset på Storebø. Vurdering: 3 av søkjarane har vore kalla inn til intervju:! Helge Skugstad! Robert Pettersen! Per Nordstrand Intervjua vart halde 22.11.13 (2) og 03.12.13 (1). Ordførar Renate Møgster Klepsvik leia intervjua med utgangspunkt i vedlagte intervjuguide. Alle i intervjugruppa har vore tilstades ved alle intervjua. Referansar har vore innhenta, og stadfestar inntrykka som kandidatane gav under intervjua. Tilsetjingsgruppa hadde avsluttande vurderingsmøte 04.12.2013, og kom fram til at det mellom søkjarane var godt kvalifiserte kandidatar til stillinga. Men det var ikkje mogleg å koma fram til ei samla innstilling. Røystinga gav følgjande resultat: Ove Fagerbakke røysta for slik innstilling: 1. Robert Pettersen 2. Ny utlysing Grethe Drønen Ringdal røysta for slik innstilling:
1. Robert Pettersen 2. Helge Skugstad Helge Andre Njåstad og Renate Møgster Klepsvik røysta for slik innstilling: 1. Helge Skugstad 2. Robert Pettersen I Kommunelova 38 står det: 38. Flertallsvalg. Ansettelser. Ved flertallsvalg og ansettelser er den valgt eller ansatt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ingen får slikt flertall, holdes ny avstemning. Ved denne er den valgt eller ansatt som får flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres ansettelse av møtelederen, mens valg avgjøres ved loddtrekning. Ut frå dette vert ordførar Renate Møgster Klepsvik si røyst avgjerande for innstillinga til administrasjonsutvalet.
Austevoll kommune Ledig stilling Då vår rådmann har varsla at han går av med pensjon søkjer me: Rådmann Me søkjer etter ein nytenkjande, motiverande og strategisk rådmann. Austevoll kommune er ein kommune i vekst, og som rådmann vil du ha ei sentral rolle i vidareutviklinga av kommunen sin organisasjon, lokalsamfunnet og tenestetilbodet til innbyggjarar og næringsliv i samarbeid med kommunestyret og andre tilsette. I Austevoll er det lov å lukkast, og austevollingen leitar etter moglegheiter framfor hindringar. Dette er verdiar og ein kultur vår nye rådmann må kjenna seg att i. Austevoll kommune kan tilby: - Interessante arbeidsoppgåver i positivt miljø - Konkurransedyktig løn. Nærare opplysningar om stillinga får ein ved å vende seg til ordføraren i Austevoll kommune tlf. 55081010. Nr: 13/1862 Austevoll kommune tek imot søknader via vårt digitale søknadssenter: https://www.austevoll.kommune.no/selvbetjening/skjema.aspx?skjemaid=216&mid1=63 Me tek og imot søknader via e-post til Austevoll kommune, 5392 Storebø, eller postmottak@austevoll.kommune.no SØKNADSFRIST: 20.11.2013
Austevoll kommune Offentleg søkjarliste rådmann 100 %. Tal søkjarar : 4 Helge Skugstad, 48 år Storebø. Per Nordstrand, 54 år Kolbeinsvik. Christian Sigvart Rokkestad, 58 år Hattfjelldal. Robert Pettersen, 54 år Kolbeinsvik 13/1862-14
INTERVJUGUIDE RÅDMANN Innleiing til samtale - stikkord om Austevoll Austevoll kommune! I underkant av 5000 innbyggarar folkevekst! Sentralt i forhold til Bergen Flesland.! 667 øyer sjøliv friluftsliv! Har generelt eit godt omdøme superkommunen! Eit aktivt og innovativt næringsliv - Fiskeri, havbruk og offshore er de største næringane! Havforsking! Mange bustadtomter vekst/utbygging! Mykje fritidsbusetnad! Stor innpendling! Full barnehagedekning! Gjennomgåande gode kommunale tenester.austevoll kommune som organisasjon! 240 tilsette (183 årsverk) per 01.08.13 (433 før konkurranseutsettinga i 2012/13) av desse 86 tilsette (77 årsverk) innan undervisning.! 3 i toppleiing, rådmann, 2 kommunalsjefar! God økonomistyring! Mykje omorganiseringar! Aktuelle prosessar kvalitetssystem/internkontroll 3-årig leiarutviklingsprogram 2014 2016 store utbyggingsoppgåver innan skulesektoren. Rådmannen sitt ansvar:! Administrativ toppleiar/strategisk leiar! Ansvar og oppgåver i samsvar med Kommunelova! Ivareta samspelet mellom politikk og administrasjon.! Setja i verk politiske vedtak.! Budsjettansvar/økonomistyring rapportering til kommunestyret.! Leiarskap og leiarutvikling, økonomistyring, etablere gode rutinar, oppføljing av prioriterte saker frå politisk nivå. Spørsmål/utfordringar til kandidatane: 1. Kvifor søkjer du stillinga? 2. Kva av din utdanning/praksis er relevant for stillinga? 3. Sei litt om ditt forhold til medarbeidarar. 4. Forhold rådmann og kommunestyret. Kva gjer du når du veit at du har rett, men kommunestyret tar ei anna avgjerd? 5. Tørre å bli målt gjøre kvarandre betre
6. Kva eigenskapar meinar du ein god leiar/rådmann må ha? 7. Sterke/svake sider (når er du på ditt beste, og korleis er du då? noko du ev kan bli betre på?)kva vil andre sei om deg? 8. Kva skal til for at du skal trivast og gjera ein god jobb? 9. Korleis taklar du stort arbeidspress? Utfordringar? 10. Korleis taklar du det å ta avgjerd i upopulære saker. 11. Fordele avgrensa økonomiske ressursar. 12. Har du hatt konfliktar i arbeidslivet/som student ev kva har du lært? 13. Kan du sei noko om lojalitet 14. Er du kreativ. Vil ha ein organisasjon som er endringsvillig 15. Forhold politikk/administrasjon, kan du sei noko om det. 16. I Austevoll er det lov å lukkast, og Austevollingen ser etter moglegheiter framfor hindringar. Vi har sagt at dette er verdiar og ein kultur vår nye rådmann må kjenna seg att i. Kva tankar gjer du deg om det? (Løysingsorientert?) 17. Me søkjer etter ein nytenkjande, motiverande og strategisk rådmann. Kvifor er du den rette til denne toppjobben? 18. Nynorsk 19. Løn 20. Referansar 21. Når kan du eventuelt begynne 22. Anna noko du vil tilføya/som du ev ikkje har fått sagt?