Til andelseierne i Marmorberget Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Marmorberget Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Marmorberget Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Marmorberget Borettslag avholdes onsdag 6. april 2016 kl. 18.30 i Grendehuset. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMMET FORSLAG Forslag om endring av Husordensreglenes punkt 6-Dyrehold fra Hanne Vårengen. Forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 2 delegerte med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 17.02.2016 Styret i Marmorberget Borettslag Vidar Håby /s/ Petter Løkken /s/ Christian Engh /s/ Helge Hansen /s/ Rune Pedersen /s/
3 Marmorberget Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Vidar Håby Marmorveien 5 Nestleder Petter Løkken Antenneveien 1 Styremedlem Christian Engh Antenneveien 1 Styremedlem Helge Hansen Marmorveien 16 Styremedlem Rune Pedersen Bygdøy Allé 59 B Varamedlem Åsa Beatrice Calmeyer Lambertseterveien 57 Varamedlem Tone Lill Hoftun Olsen Vaskeribakken 17 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Vidar Håby Marmorveien 5 Rune Pedersen Bygdøy Allé 59 B Varadelegert Helge Hansen Marmorveien 16 D Petter Løkken Antenneveien 1 Valgkomiteen Cathinka Backer Lambertseterveien 57 Kristian Bruvik Ekebergveien 140 A Caroline Tømmerås Corneliussen Antenneveien 3 Styrets medlemmer består i dag av 5 menn og ingen kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Marmorberget Borettslag Borettslaget består av 537 andelsleiligheter. Marmorberget Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 947822969, og ligger i bydel 14 Nordstrand i Oslo kommune med følgende adresse: Antennevn 1-9 2-24 Lambertsetervn 39-41 Lambertsetervn 45-59 Marmorvn 1-19 4-24 Nylænde 1-3 Vaskeribakken 2-12 Vaskeribakken 7-17 Gårds- og bruksnummer : 159 125 Første innflytting skjedde i 1952. Tomten, kjøpt i 1986 er på 94 349 m2.
4 Marmorberget Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Marmorberget Borettslag har 2 ansatte. Det er ikke registrert skader eller ulykker i 2015. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 16 898 984,-. Andre inntekter består av: Kr 48 850,- Utleie av grendehuset. Kr 1 229,- Takantenne Norges Buss. Kr 430,- Viderefakturert andelseier for tinglysning. Kr 6 450,- Salg av nøkler. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 12 283 431,-. Dette er kr 941 431,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak høyere kostnader til tak på to rekkehus, og rehabilitering på deler av garasjeanlegget. Resultat Årets resultat på kr 2 751 901,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital.
5 Marmorberget Borettslag Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2015 kr 3 581 853,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 9 145 000,- til vedlikehold som omfatter blant annet drenering, asfaltering, vedlikehold av grøntarealer/lekeplasser, rehabilitering av garasjene og brannsikring. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med kr 59 785,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Marmorberget Borettslag. Lån Marmorberget Borettslag har lån i Eika Boligkreditt AS. Tre lån til en flytende rentesats på 2%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret for 2016 forblir uendret. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2016.
6 Marmorberget Borettslag Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Felleskostnadene øker med 2,5% fra 01.03.2016. I tillegg ser styret at det er nødvendig å ta opp lån for å dekke de planlagte drifts- og vedlikeholdsoppgavene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 17.02.2016 Styret i Marmorberget Borettslag Vidar Håby /s Petter Løkken /s/ Christian Engh /s/ Helge Hansen /s/ Rune Pedersen /s/
Til generalforsamlingen i Marmorberget Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Marmorberget Borettslag, som viser et overskudd på kr 2 751 901. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Marmorberget Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Revisors beretning - 2015 - Marmorberget Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 19. februar 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)
. 9 Marmorberget Borettslag 78 MARMORBERGET BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 3 076 683 8 097 493 3 076 683 3 581 853 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 2 751 901-2 375 849 3 215 000-2 938 000 Tilbakeføring av avskrivning 14 304 324 311 505 318 000 323 000 Tilbakef. gev/tap salg av anl. middel 14 6 0 0 0 Fradrag kjøpesum anl.midler 14 0-207 409 0 0 Økning annen langsiktig gjeld 4 200 0 0 8 000 000 Fradrag for avdrag på langs. lån 17-2 550 262-5 505 396-2 392 000-2 956 000 Red. annen langs. gjeld -5 000 0 0 0 Innsk. øremerk. bankkto 0-1 003 922 0 0 Uttak øremerk. bankkto 0 3 760 261 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 505 169-5 020 809 1 141 000 2 429 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 3 581 853 3 076 683 4 217 683 6 010 853 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 4 201 056 3 464 688 Kortsiktig gjeld -619 204-388 004 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 3 581 853 3 076 683
10 Marmorberget Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 Innkrevde felleskostnader 2 16 818 635 16 880 194 16 745 000 17 397 000 Innbetalinger 23 390 0 0 0 Andre inntekter 3 56 959 53 355 50 000 50 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 16 898 984 16 933 549 16 795 000 17 447 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-1 313 762-1 439 364-1 457 000-1 542 000 Styrehonorar 5-460 000-450 000-460 000-470 000 Avskrivninger 14-304 324-311 505-318 000-300 000 Revisjonshonorar 6-16 000-14 406-15 000-16 000 Forretningsførerhonorar -334 905-291 220-337 000-335 000 Konsulenthonorar 7-76 691-132 792-150 000-250 000 Kontingenter -113 950-113 931-114 000-116 000 Drift og vedlikehold 8-3 122 888-8 350 847-1 940 000-9 145 000 Forsikringer -895 334-911 595-970 000-955 000 Kommunale avgifter 9-2 951 363-2 608 403-3 075 000-2 980 000 Energi/fyring -192 755-210 751-250 000-220 000 Kabel-/TV-anlegg -1 092 807-1 032 702-1 054 000-1 120 000 Andre driftskostnader 10-1 408 653-1 071 557-1 202 000-1 305 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -12 283 431-16 939 072-11 342 000-18 754 000 DRIFTSRESULTAT 4 615 553-5 523 5 453 000-1 307 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 38 151 165 739 100 000 40 000 Finanskostnader 12-1 901 803-2 536 064-2 338 000-1 671 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 863 652-2 370 325-2 238 000-1 631 000 ÅRSRESULTAT 2 751 901-2 375 849 3 215 000-2 938 000 Overføringer: Udekket tap -2 375 849 Reduksjon udekket tap 2 751 901
11 Marmorberget Borettslag EIENDELER ANLEGGSMIDLER BALANSE Note 2015 2014 Bygninger 13 43 561 723 43 561 723 Tomt 3 947 301 3 947 301 Andre varige driftsmidler 14 604 016 908 346 SUM ANLEGGSMIDLER 48 113 040 48 417 370 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 15 171 025 149 006 Driftskonto OBOS-banken 1 241 877 1 041 027 Skattetrekk OBOS-banken 38 425 0 Innestående i andre banker 176 950 137 113 Sparekonto OBOS-banken 2 572 780 2 137 543 SUM OMLØPSMIDLER 4 201 056 3 464 688 SUM EIENDELER 52 314 097 51 882 058 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 537 * 100 53 700 53 700 Udekket tap 16-22 343 136-25 095 037 SUM EGENKAPITAL -22 289 436-25 041 337 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 71 465 629 74 015 891 Borettsinnskudd 18 2 473 900 2 473 900 Annen langsiktig gjeld 19 44 800 45 600 SUM LANGSIKTIG GJELD 73 984 329 76 535 391 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 407 121 185 515 Skyldig til offentlige myndigheter 20 87 237 82 262 Annen kortsiktig gjeld 21 124 846 120 227 SUM KORTSIKTIG GJELD 619 204 388 004 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 52 314 097 51 882 058 Pantstillelse 22 110 269 400 116 269 400 Garantiansvar 0 0 Oslo, 17.02.2016, Styret i Marmorberget Borettslag Vidar Håby /s/ Christian Engh /s/ Helge Hansen /s/ Rune Pedersen /s/ Petter Løkken /s/
... 12 Marmorberget Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 15 995 438 Parkeringsleie 350 150 Garasjeleie 116 450 Strøm kjellerbod 4 500 Leietillegg for påbygg 29 874 Trappevask 344 088 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 16 840 500 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -21 615 Garasjeleie -250 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 16 818 635
13 Marmorberget Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Utleie grendehus 48 850 Utleie til takantenne 1 229 Fakturert beboer tinglysning 430 Salg av nøkler 6 450 SUM ANDRE INNTEKTER 56 959 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -855 386 Overtid -55 097 Annen lønn, ikke feriepenger -5 000 Annen lønn -144 228 Påløpte feriepenger -124 849 Arbeidsgiveravgift -226 029 Pensjonskostnader -40 829 AFP-pensjon -22 266 Yrkesskadeforsikring -4 027 Personalforsikring -6 132 Refusjon sykepenger 189 646 Gaver til ansatte -1 991 Kantinekostnader -3 560 Personalopplæring, kurs -1 500 Arbeidsklær -7 046 Andre personalkostnader -5 469 SUM PERSONALKOSTNADER -1 313 762 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 460 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning og julebord for kr 13 057, jf. note 10. Styrets leder har påtatt seg arbeid for borettslaget og har mottatt kr 13.800 i lønn. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 16 000. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -28 611 OBOS -48 079 SUM KONSULENTHONORAR -76 691
14 Marmorberget Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Henry Hansen & Sønn AS, omtekking av tak -719 880 Intern prosjektledelse, OBOS prosjekt AS -79 245 Murmester Nils Berg AS -257 409 Palmgren, utforinger og lister -88 050 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -1 144 584 Drift/vedlikehold bygninger -316 224 Drift/vedlikehold VVS -217 444 Drift/vedlikehold elektro -133 956 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -178 819 Drift/vedlikehold heisanlegg -40 482 Drift/vedlikehold brannsikring -66 030 Drift/vedlikehold parkeringsanlegg -67 373 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -870 898 Kostnader leiligheter, lokaler -64 180 Kostnader dugnader -22 898 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -3 122 888 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -1 943 069 Feieavgift -82 012 Renovasjonsavgift -926 282 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -2 951 363 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -154 749 Skadedyrarbeid/soppkontroll -55 000 Diverse leiekostnader/leasing -38 970 Verktøy og redskaper -65 856 Telefon-/kontormaskiner -15 964 Driftsmateriell -30 090 Lyspærer og sikringer -12 136 Renhold ved firmaer -714 956 Andre fremmede tjenester -10 281 Kontor- og datarekvisita -23 894 Trykksaker -11 066 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -5 347 Andre kostnader tillitsvalgte -13 057 Andre kontorkostnader -421 Telefon/bredbånd -39 935 Telefon, annet -16 340 Porto -30 075
15 Marmorberget Borettslag Drivstoff biler, maskiner osv. -42 541 Vedlikehold biler/maskiner osv. -103 961 Forsikringer/avgifter biler -435 Bilgodtgjørelse -1 251 Reisekostnader -686 Gaver -350 Bank- og kortgebyr -10 564 Velferdskostnader -10 723 Tap v/avgang anleggsmidler -6 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 408 653 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 2 752 Renter av sparekonto i OBOS-banken 35 237 Renter Sparebanken driftskonto 11 Renter Sparebanken konto grendehus 151 SUM FINANSINNTEKTER 38 151 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Rentekostnader lån i Eika 1-445 905 Rentekostnader lån i Eika 2-495 105 Rentekostnader lån i Eika 3-958 914 Terminomkostninger lån i Eika 1-600 Terminomkostninger lån i Eika 2-600 Terminomkostninger lån i Eika 3-600 Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -79 SUM FINANSKOSTNADER -1 901 803 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1952. 23 772 400 Oppskrevet 1972 3 013 175 Kostpris/Bokf.verdi 1990. 80 548 Tilgang 1997 16 695 600 SUM BYGNINGER 43 561 723 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.159/bnr.125 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
16 Marmorberget Borettslag NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Flishogger Tilgang 2004 63 572 Avskrevet tidligere -63 571 Gravemaskin Tilgang 2014 58 320 Avskrevet i år -11 664 Gressklipper nr. 1 Tilgang 2003 48 069 Avskrevet tidligere -48 067 Avskrevet i år -2 Gressklipper nr. 2 Tilgang 2004 75 025 Avskrevet tidligere -75 023 Avskrevet i år -2 Grendehus-innredning Tilgang 2014 149 089 Avskrevet tidligere -29 818 Avskrevet i år -29 818 Sandspreder Tilgang 1995 53 381 Avskrevet tidligere -53 379 Avskrevet i år -2 Sandsilo Tilgang 1995 55 350 Avskrevet tidligere -55 349 Snøfreser Kostpris 86 875 Tilgang 2011 36 580 Avskrevet tidligere -117 423 Avskrevet i år -6 031 Tilhenger nr.2 Kostpris 22 690 Avskrevet tidligere -16 205 Avskrevet i år -3 241 1 46 656 0 0 89 453 0 1 1 3 244
. 17 Marmorberget Borettslag Tilhenger Tilgang 1995 30 750 Avskrevet tidligere -30 749 1 Traktor nr. 3 Tilgang 2009 612 500 Avskrevet tidligere -525 000 Avskrevet i år -87 499 1 Traktor nr. 4 Kostpris 1 162 500 Avskrevet tidligere -830 355 Avskrevet i år -166 071 166 074 Garasjeanlegg Tilgang 2000 298 584 298 584 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 604 016 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -304 324 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer for ansatte -4 739 Sykepenger 12 235 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 163 529 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 171 025 NOTE: 16 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.
18 Marmorberget Borettslag NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika BoligKreditt AS 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,00%. Løpetiden er 29 år. Opprinnelig 2009-19 602 770 Nedbetalt tidligere 2 252 522 Nedbetalt i år 548 294-16 801 954 Eika Boligkreditt AS 3 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,00%. Løpetiden er 24 år. Opprinnelig 2011-21 023 870 Nedbetalt tidligere 1 723 914 Nedbetalt i år 693 316-18 606 640 Eika Boligkreditt AS 4 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,00%. Løpetiden er 24 år. Opprinnelig 2012-52 976 128 Nedbetalt tidligere 15 610 440 Nedbetalt i år 1 308 652-36 057 036 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -71 465 630 NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1952-2 462 000 Økt 2002-4 600 Økt 2003-2 700 Økt 2008-4 600 SUM BORETTSINNSKUDD -2 473 900 NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer -44 800 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -44 800 NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -38 425 Skyldig arbeidsgiveravgift -48 812 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -87 237
... 19 Marmorberget Borettslag NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -124 846 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -124 846 NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 2 473 900 Pantelån 71 465 629 Påløpte avdrag -1 TOTALT 73 939 528 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2015 følgende bokførte verdi: Bygninger 43 561 723 Tomt 3 947 301 TOTALT 47 509 024
20 Marmorberget Borettslag 4. INNKOMMET FORSLAG Forslag til endring i husholdningsreglene i punkt 6 - Dyrehold Dagens tekst 6. DYREHOLD Det er ikke tillatt å holde utekatt i borettslaget. Kun 1 - en - hund er tillatt pr. leilighet. Forslag til nytt punkt 6 6. DYREHOLD Det er ikke tillatt å holde utekatt i borettslaget. Hundehold: - tillatt med 2 - to hunder er tillatt pr. leilighet. Styrets innstilling: Styret ber generalforsamlingen ta stilling til forslaget.
21 Marmorberget Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Vidar Håby Marmorveien 5 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Petter Løkken Antenneveien 1 Christian Engh Antenneveien 1 Styremedlemmer som ikke er på valg: Helge Hansen Rune Pedersen Marmorveien 16 D Bygdøy Allè 59 B C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Åsa B Calmeyer Lambertseterveien 57 2. Suzana Belcouska Vaskeribakken 13 D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: E. Som valgkomité for 1 år foreslås: I valgkomiteen for Marmorberget Borettslag Cathinka Backer Kristian Bruvik Caroline Tømmerås Corneliussen
22 Marmorberget Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid 2015 Det har blitt avholdt 12 styremøter, 11 beboervakter og diverse møter med entreprenører i forbindelse med nybygg av garasjer og utskifting av tak på rekkehus Marmorveien. Vi har i tillegg hatt møter med forsikrings og lånekonsulenter. Styret har gjennom disse møtene forhandlet frem billigere forsikringer og lån. Vi har hatt en rettsak med Oslo Kommune angående renovasjonsavgift, hvor det ble inngått forlik. Borettslaget fikk tilbakebetalt for deler av renovasjonsavgiften. Det har i 2015 vært behandlet et antall høyere klagesaker enn tidligere år. Mye av styrets arbeid går med til å behandle og følge opp klagesaker. Dette er svært tid krevende da det opprettes dialog med innklagede og klager. Det oppfordres alle beboere til å lese og følge husordensreglene. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Drifts- og vaktmestertjenesten Borettslaget har etablert driftskontor og driftstjeneste til å ivareta den daglige drift og vanlig vedlikehold i borettslaget. Driftsleder har kontor i Vaskeribakken 8 og kan treffes på telefon 22 28 26 34 eller mobil 957 04 097. Det er installert telefonsvarer som kan ta imot beskjeder. Borettslagets e-post adresse er marmorberget@getmail.no. Se også borettslagets hjemmesider www.marmorberget.no. På lørdag, søndag og helligdager er kontoret stengt. Unngå i størst mulig grad å ringe privat til driftsleder/vaktmester utenom ordinær arbeidstid. Renhold Borettslaget har avtale med Økonomiske Løsninger A/S om renhold av fellesarealene. Parkering Borettslaget har parkerings- og garasjeplasser, som fordeles etter lister. Borettslaget har også 15 oppstillingsplasser for motorsykler i garasjer. Ved ønske om parkerings- eller garasjeplass, ta kontakt med driftslederen. Borettslaget har avtale med firmaet P-Service AS angående overholdelse av parkeringsbestemmelsene i borettslaget. Nøkler/skilt Postkasseskilt og navn på ringetablåer bestilles på driftskontoret. Denne tjenesten er gratis for beboere i Marmorberget borettslag. Bestilling av nøkler til fellesdørene bestilles og betales på driftskontoret. Vaskeri Borettslaget har ikke eget fellesvaskeri.
23 Marmorberget Borettslag Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i W.R.BERKLEY INS.NORWAY NUF med polisenummer 102530.1. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggs innretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Marmorberget Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.
24 Marmorberget Borettslag Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom borettslagets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Omtekking av 2 tak på rekkehus, begynt rehabilitering av garasjeanlegget. 2014 Trapper/asfalt rekkehus, utskifting av lekeapparater, ferdigstilt utskifting av porttelefon anlegg. I Antenneveien 9 er tak, pipe og heishus rehabilitert. Fasaden på grendehuset ferdig rehabilitert. 2013 Rehabilitering av fasader og piper over tak. Reparasjon av balkongtak. 2012 Rehabilitering av fasader. 2011 Påbegynt utskifting av porttelefon anlegg. Utskifting av vinduer og balkongdører. Inngangsdører/kjellerdører i rekkehusene. Ny heis i Antenneveien 9. 2010 2011 Rehabilitering av piper. 2009 2010 Rehabilitering av piper ca 1/3 utført i 2010. Brannvarslingsanlegg montert i Antenneveien 9. 2009 Maling av alle oppgangene. Arbeidet sluttføres i 2010. Utskifting av alle trapperomsdører, samt i kjeller og loft i Antenneveien 9. 2009 Rehabilitering av Antenneveien 26. Arbeidene er etterisolering av tak/vegger samt utskifting av vinduer og dører. Arbeidet er avsluttet. 2008 Rehabilitering Marmorveien 4-24. Etterisolering og nye fasader rekkehus, ny kledning samt utskifting av vinduer og verandadører. Arbeidene er avsluttet. 2006-2008 Rehabilitering av alle soilrør. 2004 Utvendig søppelhus ferdigstilt. Reparasjon av alle balkongtak. 2003 Grendehuset ferdigstilt (ombygd gammelt vaskeri). 2001 Rehabilitering av borettslagets porttelefonanlegg. Maling oppganger Marmorveien 1-11. 1999 Oppgradering av tv-kabelanlegget. 1999 Oppføring av driftsgarasje. 1998 1999 Etterisolering/oppussing av blokkene i Marmorveien 13-19. Oppgradering av el-anlegg i hele brl Omfatter også innvendig i alle leiligheter. 1996 1997 Opprustning av grøntanlegg og lekeplasser. 1995 1996 Etterisolering/oppussing av blokkene i Marmorveien 3-9 og Antenneveien 1-9. Nye balkonger i samtlige blokker. 1994 1995 Utskiftning av lamper i oppganger nye utelys. 1994 Ny asfalt i Marmorveien, Lambertseterveien og Antenneveien 1-9 og 10-24. Nye garasjeporter. 1991 1992 Rehabilitering av tak på samtlige blokker. Etterisolering og ny fasade Marmorveien 1-11 og Lambertseterveien 39-41. Maling av alle lavblokker og vinduer. 1990 Nye oppgangsvinduer. 1995 Nye trapper i rekkehus