Solbergstrand Nordre Avløpsanlegg SA Årsmøte 2014 Tid: 28.06.2014 ca kl 14:30 (Umiddelbart etter årsmøtene i Solbergstrand vel og Sol Vann) Sted: Båthuset, Børrebråten Innhold: 1. Innkalling til årsmøte... 2 2. Styrets beretning... 2 3. Årsregnskap 2013... 4 4. Revisjonsrapport... 5 5. Referat fra årsmøtet 2013... 6 6. Valg 2014... 7 7. Saker til årsmøtet... 7 8. Viktig melding om tilknytning... 7 side 1
1. Innkalling til årsmøte Det innkalles til årsmøte i SNA lørdag 28. juni ca. kl. 14:30. Vi starter umiddelbart etter årsmøtene i Solbergstrand Vel og Sol Vann i båthuset på Børrebråten. Agenda: 1. Godkjennelse av innkallelse og dagsorden 2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 3. Styrets årsberetning 4. Regnskap 5. Valg av styreleder. Innstilling: Per Arne Skjæveland, styreleder, velges for ett år 6. Valg av styremedlemmer: Innstilling: Arne Olsen, styremedlem velges for to år Knut Kirkeby, styremedlem, velges for to år 7. Valg av varamedlem: Innstilling: Karl Olav Haram, varamedlem, velges for to år 8. Følgende er ikke på valg: Per Karsten Olsen, styremedlem, ikke på valg, ett år igjen Pål Christian Linnerud, styremedlem, ikke på valg, ett år igjen Dag Johansen, varamedlem ikke på valg, ett år igjen 9. Valg av revisorer: Innstilling: Stein Bye og Knut Olav Gulbrandsen velges (gjenvalg) 10. Andre saker, fremmet av styret og/eller andelshavere 2. Styrets beretning Styret har i perioden bestått av: Per Arne Skjæveland (styreleder), Per Karsten Olsen, Arne Karsten Olsen, Pål Christian Linnerud, Knut Kirkeby (styremedlemmer), Dag Johansen og Karl Olav Haram (varamedlemmer). Regnskapsførsel har vært gjort av Berit Noer Olsen, og revisjon har blitt gjort av Stein Bye og Knut Olav Gulbrandsen. Ingen honorarer har blitt utbetalt. Utbyggingen av fellesnettet er nå ferdig. Det gjenstår bare litt «pynting» på enkelte områder på stranda og ved kontrollhuset og pumpe- og trykkøkningsstasjonen ved krysset Gutua / Gutuåsen. For SNA nærmer vi oss tid for avvikling og overføring av anlegget til Solbergstrand driftsselskap AS (SD) som skal drifte fellesnettet. Senere skal SD også drifte anlegget på Søndre (SSVA), men de har varslet at de ønsker å vente en stund før de nedlegger SSVA. Når SD kommer i gang, vil driftskostnadene bli innkrevet fra alle medlemmene med bebyggede tomter. For å ha en driftskapital, vedtok styret i SNA å innkreve et driftstilskudd på kr 1.500 + mva. Vi regner med at årsutgiftene vil bli vesentlig lavere enn dette, og det vil bli gjenspeilet i neste års avgift. side 2
Som dere sikkert har fått med dere ble den varslede økningen av tilknytningsavgiften justert tilbake til det opprinnelige beløpet. Det vil være likt for alle i SNA og SSVA som søker om tilknytning før 09. november 2015. Arbeidene med etablering av stikkledninger pågår. Dette utføres som kjent av ansvarlig søker for SNA-anlegget, Asle Jørgen Firing. Montering av vannmåler samt annet innvendig rørleggerarbeid utføres av rørlegger med autorisasjon for Frogn kommune. Både etablering av stikkledning med pumpekum og montering av vannmåler avtales og bestilles direkte fra AJF og rørlegger. Økonomi Det er styrets vurdering at vi ikke vil trenge mer penger for å fullføre restarbeidene for SNA. Vi må også sette av et nødvendig beløp for å dekke kostnadene ved avvikling av SNA. Driftsansvaret for SNA Så lenge SNA består og vi ikke har overført anlegget til Solbergstrand Driftsselskap AS vil det være ansvarlig søker, Asle Jørgen Firing som er ansvarlig for driften av fellesnettet. For Styret. side 3
3. Årsregnskap 2013 RESULTATREGNSKAP 2013 2012 Utgifter Driftsutgifter 4438,08 13118,95 Leie av areal til renseanlegg 2800,00-12800,00 Administrativ og juridisk bistand 0,00-9500,00 Bankkostnader 0,00-75,00 Rentekostnader 135,00 Andre kostnader 914,05-9600,10 Sum utgifter 8 287,13-18 856,15 Inntekter Renteinntekter 8000,31 26107,95 Sum inntekter 8 000,31 26 107,95 Resultat før skattekostnad -286,82 7 251,80 Betalt skatt for 2012 19345,00 Betalbar skatt 2013 20891,00 Betalbar skatt 40236,00 ÅRSRESULTAT -40 522,82 7 251,80 BALANSE 31.12.2013 31.12.2012 Aktiva Anlegg under utførelse 6766512,02 6226201,42 Fordringer- andelshavere 7000,00 Oppgjørskonto merverdiavgift 56451,00 43110,00 DNB Brukskonto 43865,30 20608,23 DNB Plasseringskonto 225189,53 168251,02 Sum eiendeler 7 099 017,85 6 458 170,67 Passiva Leverandørgjeld 135479,00 Betalbar skatt, ikke utlignet 20891,00 Egenkapital 7050000,00 6525000,00 Udekket tap -107352,15-66829,33 SUM EGENKAPITAL 7 099 017,85 6 458 170,67 side 4
4. Revisjonsrapport side 5
5. Referat fra årsmøtet 2013 Referat fra årsmøtet 29.06.2013, kl 14:50 i Båthuset, Børrebråten Til stede: 31 medlemmer. 1. Godkjenning av innkallelsen Innkallelsen ble godkjent. 2. Møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive protokoll Per Arne Skjæveland ble valgt til møteleder og Karl Olav Haram til referent. Hanne Thürmer og Tom Coles ble valgt til å signere protokollen. 3. Årsberetning Styrets årsberetning ble presentert av møteleder og godkjent. I tillegg ble det orientert om dagens status både for SNA og SSVA (Solbergstrand Søndre Vann og Avløp SA) 4. Regnskap Regnskap og revisors rapport ble presentert og godkjent. 5. Valg av styreleder Styreleder Per Arne Skjæveland ble gjenvalgt for ett år. 6. Valg av styremedlemmer Per Karsten Olsen, styremedlem ble valgt for to år Pål Christian Linnerud, styremedlem, ble valgt for to år Dag Johansen, varamedlem, ble valgt for to år Følgende var ikke på valg: Arne Olsen, styremedlem, ett år igjen Knut Kirkeby, styremedlem, ett år igjen Karl Olav Haram, varamedlem ett år igjen Styret 2011/2012 består dermed av følgende: Styreleder: Per Arne Skjæveland Styremedlemmer: Per Karsten Olsen, Pål Christian Linnerud, Knut Kirkeby og Arne Karsten Olsen Varamedlemmer: Dag Johansen og Karl Olav Haram 7. Valg av to revisorer Stein Bye og Knut Olav Gulbrandsen ble gjenvalgt som revisorer. 8. Årsmøtesaker Det ble ikke fremmet noen saker til årsmøtet 9. Eventuelt Dato: 29.06.2013 Hanne Thürmer Tom Coles side 6
6. Valg 2014 Vi innstiller på følgende: Valg av styreleder Per Arne Skjæveland, styreleder, velges for ett år (gjenvalg) Valg av styremedlemmer Arne Olsen, styremedlem, velges for to år (gjenvalg) Knut Kirkeby, styremedlem, velges for to år (gjenvalg) Valg av varamedlem Karl Olav Haram, varamedlem velges for to år (gjenvalg) Valg av revisorer Stein Bye og Knut Olav Gulbrandsen (gjenvalg) Følgende er ikke på valg: Per Karsten Olsen, styremedlem, ett år igjen Pål Christian Linnerud, styremedlem, ett år igjen Dag Johansen, varamedlem, ett år igjen. 7. Saker til årsmøtet Det er ikke mottatt noen saker til årsmøtet 8. Viktig melding om tilknytning Frogn kommune skrev følgende i sin tillatelse til midlertidig brukstillatelse for SNA («tiltaket»): Gnr 7 bnr 2 m.fl. Nordre Solbergstrand - Vann og avløp for Solbergstrand Nordre Avløpsselskap SA - midlertidig brukstillatelse Søknad om midlertidig brukstillatelse med dokumentasjon ble mottatt den 18.12.2013 og 30.12.2013. Med dokumentasjonen har ansvarlig søker identifisert gjenstående arbeid, bekreftet at tiltaket har tilfredsstillende sikkerhetsnivå og angitt tidspunkt for ferdigstillelse av arbeider. Saken hadde tidligere saksnr. 06/2078 hos kommunen. I forbindelse med at Frogn kommune høsten 2013 fikk nytt sak- og arkivsystem, har saken fått nytt saksnummer. Det nye saksnummeret er 13/00065. Gjenstående arbeider er: - Stikkledninger for enkelte eiendommer. side 7
Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl) av 1985 99, jf. pbl 21-10, og på grunnlag av mottatt dokumentasjon gir kommunen midlertidig brukstillatelse for tiltaket. Brukstillatelsen omfatter ikke følgende eiendommer som ifølge oversikt fra ansvarlig søker mangler stikkledninger for vann og/eller avløp: Gbnr 7/10, 7/19, 7/24, 7/29, 7/30, 7/33, 7/41, 7/43, 7/53, 7/60, 7/61, 7/65, 7/66, 7/69, 7/72, 7/78, 7/80, 7/84, 7/91, 7/92, 7/94, 7/96, 7/101, 7/103, 7/110, 7/115, 7/112, 7/122 og 7/126. Oversikten fra ansvarlig søker den 30.12.2013 er vedlagt denne tillatelsen. For de eiendommene hvor stikkledninger for vann og/eller avløp mangler, skal ledningene være lagt innen 01.10.2014. For at stikkledningene skal kunne anses å falle inn under tillatelsen av 26.10.2007, må ledningene være utført innen 06.12.2015. Ledninger som ikke er utført innen 06.12.2015 må omsøkes på nytt, jf. pbl. 1985 96, 1. ledd, 2. punktum; en tillatelse bortfaller dersom arbeidene innstilles i mer enn 2 år. Solbergstrand Nordre vann og avløpsselskap SA må informere sine deltakere om fristen for å legge de gjenstående ledningene. Merknader: Arbeidene som gjenstår må være fullført og søknad om ferdigattest må være innsendt innen 06.12.2015. I saker der det søkes om ferdigattest etter fristens utløp, vil kommunen kreve behandlingsgebyr i henhold til vårt gebyrregulativ. Det skal utføres ny sluttkontroll og uavhengig kontroll for de gjenstående arbeidene, og sluttdokumentasjon skal sendes inn sammen med søknad om ferdigattest. Tiltaket må ikke tas i bruk til annet formål enn det tillatelsen fastsetter. Med hilsen Anne-Bergitte Thinn;Anne-Bergitte Thinn Line Gulbrandsen Avdelingsleder byggesak;avdelingsleder byggesak Saksbehandler Som dere skjønner, er det relativt uklart hva kommunen mener når det gjelder frister. For å være sikker, anbefaler vi å sørge for at stikkledningene er lagt innen 01.10.2014. hilsen Styret ---ooo--- side 8