MØTEPROTOKOLL Pedagogikkutvalget Dato: 21.10.2016 kl. 12:15 Sted: 9. etg. Arkivsak: 14/00043 Tilstede: Forfall: Andre: Protokollfører: Jan Haaland (leder), Per Manne (nestleder), Arild Raaheim, Kjetil Larssen, Ragnhild Balsvik, Jørgen Haug, Karen Olsen, Nikolai Belsvik, Dominik Kamil Krol Ellen Bugge Lyche, Øystein Gjerde, Kristin Rygg, Daniel Bjørn Johanson, Frank Mortensen Marita Kristiansen (prosjektleder, digital eksamen), Jorun Gunnerud Marianne Eskeland SAKSKART Side Vedtakssaker 34/16 16/02634-1 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste Pedagogikkutvalget 2 35/16 16/02754-1 Digital eksamen - en orientering 3 36/16 15/01530-26 Oppfølging av handlingsplanen for pedagogikk 5 37/16 16/02637-1 Leder orienterer - Pedagogikkutvalget 7 38/16 16/02635-1 Eventuelt Pedagogikkutvalget 8 NHH, 21.10.2016 1
34/16 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste Pedagogikkutvalget 1 Pedagogikkutvalget 21.10.2016 34/16 Vedtak Møteprotokoll for 4/16 og møteinnkalling til 5/16 ble godkjent. 2
35/16 Digital eksamen - en orientering 1 Pedagogikkutvalget 21.10.2016 35/16 Møtebehandling NHH har pilotert digital eksamen fra og med høsten 2014. Fra høsten 2016 har piloten gått over til å bli et 3-årig prosjekt. Prosjektet skal ferdigstilles i juni 2019. Siden høsten 2014 har antall kurs som er gått over til digital eksamen økt betydelig, men foreløpig er anslagsvis kun 13% av alle NHH sine eksamener blitt digitalisert. Målet er tilnærmet full digitalisering av eksamen innen prosjektet sluttføres og går over til ordinær drift. Digital eksamen inneholder både et administrativt og et faglig aspekt. Det administrative aspektet går ut på å etablere en digital plattform for prosessflyten. NHH bruker systemet Wiseflow. Det faglige aspektet er de faglige og pedagogiske implikasjonene ved å ta i bruk digital eksamen. Digital eksamen aktualiserer bl.a. alternative vurderingsformer til skoleeksamen. I følge prosjektleder Marita Kristiansen er det mer utfordrende og kostnadskrevende å digitalisere skoleeksamen enn andre vurderingsformer som f.eks. hjemmeeksamen. Samtidig er det mange gevinster å høste ved å ta i bruk digital eksamen; mindre manuelt arbeid for de som jobber med eksamen, mindre risiko for feil, sensur, inkl. samsensurering, skjer digitalt, klagesaker kan kjøres gjennom systemet, osv. Digital eksamen gir også studentene en mer normal arbeidssituasjon som likner mer på studiehverdagen og det kommende arbeidslivet. Tilnærmet full digitalisering av eksamen vil også bidra positivt til NHHs omdømme. Men skal man få best mulig utbytte av å digitalisere eksamen, er prosjektet avhengig av å få gode kontakter i fagmiljøet som kan se på de faglige og pedagogiske mulighetene og utfordringene digital eksamen innebærer, være med og jobbe aktivt med digitale vurderingsformer og dermed skape eierskap til digital eksamen i fagstaben. I følge prosjektleder bør m.a.o. faglig utviklingsarbeid og valg av vurderingsform foregå og eies i fagmiljøene heller enn å inngå som en leveranse i digitaliseringsprosjektet. Det er imidlertid viktig for prosjektet at digital eksamen på NHH består av tekniske løsninger som er fleksible nok til å møte pedagogiske endringer. Prosjektleder spurte Pedagogikkutvalget om innspill til hvordan NHH best kan sikre fokus på faglig og pedagogisk utvikling av vurderingsformer. Prosjektleder og Pedagogikkutvalget ble enige om at man i fellesskap finner fram til aktuelle personer, fortrinnsvis én ressurs fra hvert institutt. En slik faglig ressursgruppe vil kunne jobbe parallelt med prosjektet, og i tett samhandling med dette. I tillegg ønsker Pedagogikkutvalget å brukes som referansegruppe i prosjektet. Utvalget pekte på to forhold man bør ha med seg i det videre arbeidet: Fagmiljøene må få mer informasjon om digital eksamen. Det må settes av ressurser, fortrinnsvis i form av tid, for de som måtte være interessert i å engasjere seg. 3
Vedtak Pedagogikkutvalget tar saken til orientering. Pedagogikkutvalget og prosjektadministrasjonen for digital eksamen finner i fellesskap fram til dedikerte fagpersoner, fortrinnsvis en fra hvert institutt som vil engasjere seg i arbeidet med faglig og pedagogisk utvikling av vurderingsformer. Denne faglige ressursgruppen vil jobbe parallelt med - og i tett samhandling med prosjektet. Pedagogikkutvalget er referansegruppe for prosjektet. 4
36/16 Oppfølging av handlingsplanen for pedagogikk 1 Pedagogikkutvalget 21.10.2016 36/16 Møtebehandling Leder for Pedagogikkutvalget gikk punktvis gjennom status for handlingsplanen for pedagogikk som bl.a. inneholder en tidsplan for gjennomføring av de ulike tiltakene i handlingsplanen. Det ble stoppet noe opp ved følgende punkt: 1,2 Veiledende normer Tiltak: Utarbeide veiledende normer for omfang og arbeidskrav i NHH sine kurs. Utgangspunktet for arbeidet vil være et notat fra 2007 om arbeidsbelastningen studentene må regne med i studiet sitt. I notatet er arbeidsbelastningen satt til 1500-1800 timer i løpet av et år. Tidsplan: Forslag at PU 21.oktober nedsetter en liten arbeidsgruppe som vurderer om det er behov for å justere notatet fra 2007. Nestleder Per Manne og studentrepresentant Nikolai Belsvik meldte seg til å være med i arbeidsgruppen. Leder følger opp videre hvem andre som kan være med i arbeidsgruppen. 1,3 Læringsarealer Tiltak: Videreutvikle NHHs læringsarealer, infrastruktur og fasiliteter for å støtte de pedagogiske behovene Tidsplan: Avventes Det ble informert om at før møtet i Pedagogikkutvalget hadde det vært et møte med Statsbygg der man hadde fokus på undervisningsarealer, deriblant caseauditorium og grupperom. 2,2 Gjennomgang av kursporteføljen Tiltak: Pedagogisk og faglig gjennomgang av deler av kursporteføljen for å bidra til å heve kvaliteten i kursene Tidsplan: Ingen konkret Det ble kommentert at det må tas et sentralt initiativ på NHH til hvordan dette kan gjøres. 3,3 Meny vurderingsformer Tiltak: Utarbeide en meny av forhåndsgodkjente vurderingsformer, samt gode rutiner for å håndtere forslag om alternative former utover de forhåndsgodkjente Tidsplan: Høst 2016 Man tenker seg en beskrivelse av vurderingsformer som er lett akseptable. Det bør også ryddes opp i terminologien og tenkes i forhold til digitalisering av eksamen. Man jobber noe ad hoc med dette høst 16, men noe mer permanent må komme etter hvert. 5
4,1 Modulbasert kurstilbud Tiltak: Det utvikles et modulbasert kurstilbud som tilfredsstiller UHR sine anbefalinger til pedagogisk basiskompetanse og som er i tråd med tilbudet som gis ved internasjonalt anerkjente business schools / utdanningsinstitusjoner Høsten 2016 blir det tilbudt en valgfri modul etter ny modell som går over fire dager. Kursansvarlig vil være Robert Gray, UiB. (jf. sak nr. 37/16 Leder orienterer Pedagogikkutvalget) Basismodul 1 i pedagogikk vil bli en utvidelse av kurset Arild Raaheim allerede tilbyr. Basismodul 1 vil bli tilbudt allerede våren 2017. Arild Raaheim blir kursansvarlig. Tidsplan: Avventer med ytterligere initiativ inntil budsjettet for 2017 er avklart. Vedtak Pedagogikkutvalget tar saken til etterretning. Handlingsplanen for pedagogikk legges fram for Pedagogikkutvalget for statusgjennomgang en gang per semester. 6
37/16 Leder orienterer - Pedagogikkutvalget 1 Pedagogikkutvalget 21.10.2016 37/16 Møtebehandling Leder orienterte om: Pedagogikk-kurs med Robert Gray om bruk av video i undervisningen: Dato vil være 10. - 11. november og 12. 13. desember 2016. Per 21.10.16 er en del påmeldt allerede. Pedagogisk time høsten 2016: Tema er læringsutbyttebeskrivelser i forbindelse med AACSB-akkrediteringen. Dato vil være 28.11.16. Status undervisningsteknologiprosjektet prosjekt eller drift: Status for prosjektet er fortsatt uavklart. Kjetil S. Larssen informerte om at UNINETT har utlyst en najonal anbudskonkurranse på læringsplattform (LMS) der itslearning er en av flere kandidater. Dersom itslearning går ut, vil det være en krevende prosess å skifte system, og resssurser må i så fall settes inn på det nye LMS-prosjektet. Arild Schanke vil etter all sannsynlighet være sentral i dette arbeidet. Administrativ stilling knyttet til pedagogikk Frank Mortensen: Frank Mortensen har sagt ja til å tre inn i en administrativ stilling tilknyttet pedagogikk. Høsten 2016 vil han jobbe både med pedagogikk og andre oppgaver. Fra våren 2017 vil han jobbe 100% med pedagogikk. Høring NOKUTs forslag til ny studietilsynsforskrift (for nærmere informasjon, se http://www.nokut.no/no/universitet-og-hoyskoler/kvalitetssikring-og--utvikling/horing--nystudietilsynsforskrift/) NOKUTs forslag til ny studietilsynsforskrift inneholder bl.a. en tydeliggjøring av at når selvakkrediterende institusjoner, som universitet og vitenskapelige høyskoler, oppretter nye program, må de følge de samme krav til studiekvalitet, prosess og dokumentasjon som ved NOKUT-akkreditering av programmer. Vedtak Pedagogikkutvalget tar saken til orientering. 7
38/16 Eventuelt Pedagogikkutvalget 1 Pedagogikkutvalget 21.10.2016 38/16 Møtebehandling Ingen saker ble meldt inn under Eventuelt Pedagogikkutvalget. 8