Dokumenttilsyn - barnehager i Balsfjord kommune Hver barnehage skal sende inn årsplan (egen frist), bemanningsplan, navn på ansatte og stilling for barnehageåret 2016/2017. I tillegg svare på spørreskjemaet nedenfor. Frist for innsending er 15.september 2016. Barnehagens navn: Laksvatn oppvekstsenter avd. barnehagen Privat barnehage: Kommunal barnehage:x E-post: jan.johnsen@balsfjord.kommune.no Ansvarlig for innrapportering: Fornavn: Etternavn: E-post Telefon: Godkjenning og utforming av arealet, jfr Lov om barnehager 10 Leke- og oppholdsareal: Hvor mange barn er barnehagen godkjent for: Barn under 3 år: Barn over 3 år: Totalt (antall barn over 3 år): Barnehagen er godkjent for 35 plasser, usikker på om det er satt tall for godkjenning på alder. Hvor mange barn er i barnehagen pr. 01.09.2016? Barn under 3 år: 3 Barn over 3 år: 17 Totalt antall barn: 20, dette utgjør 22,3 plasser pr 1.9.16. Venter inn 3.4 plasser i løpet av september oktober, barnehagen har i tillegg 4 plasser på søkeliste fra nyåret 2017 og ingen som blir 3 år i 2017. Forventet barnetall i plasser er fra jan 2017: 29.7.
Maksimal oppholdstid pr barn pr dag: 8 timer: 9 timer: x 10 timer: x etter søknad om dispensasjon (gjelder så langt 3 barn dette barnehageåret). Annet: Hva er eierens vedtektsfestede arealnorm for barn i alderen 0-3 år? 5,3kvm Hva er eierens vedtektsfestede arealnorm for barn i alderen 3-6 år? 4 kvm Er det gjort endringer i arealbruk etter godkjenning: x Når ble endringen gjort? Beskriv endringen Barnehagens innhold, jfr Lov om barnehager 2 - Rammeplanen Er årsplanen utarbeidet: x Er årsplanen behandlet i SU: x (skal inn til behandling i oktober) Når ble planen behandlet: Har foresatte medvirket i utviklingen av årsplanen: x Er årsplanen publisert på barnehagens nettside? x Arbeider barnehagen med særlige satsingsområder: x Beskriv kort satsingsområdene barnehagen jobber med og hvordan: BHG året 2016/2017: Sosiale kompetanse gjennom hjerteprogrammet utgitt av læringgsverkstedet, som et ledd i forebygging av mobbing og samtidig styrke barnas samspillsferdigheter, ansvarlighet, selvhevdelse, empati og selvkontroll. Satsninger arbeides med kontinuerlig i hverdagen med faste innslag med tema i aldersindelte klubber.
Realfag følger Balsfjord kommune sin satsning + lokalt tilpasset realfagssatsning i klubbene og i samarbeid med skolen. Begge satsningene evalueres løpende og månedlig på personalmøtene. Beskriv kort hvordan barnehagen jobber med språkstimulering: Barnehagen har utarbeidet egen progresjonsplan for fagområdene og da også for kommunikasjon, språk og tekst. Den beskriver mål for ulike alderstrinn og hvordan det skal arbeides med fagområdet. I tillegg arbeider bhg bevisst med språk dagen igjennom til alle barn. Personalet skal ha en klar holdning til sin rolle i språklige møter med barn og være til støtte og språklig berikelse til alle barn. Beskriv kort hvordan barnehagen jobber med å bygge opp et godt læringsmiljø i barnehagen? Få med hvilke rutiner barnehagen bruker for å avdekke mobbing: Å bygge et godt læringsmiljø er en stor og kontinuerlig prosess som kan være vanskelig å beskrive på få linjer, skal likevel gjøre et forsøk. Basert på forskningsrapport og definisjon på læringsmiljø konsentrer vi oss om 4 kjerneområder i vårt arbeide med læringsmiljø i barnehagen. 1. Barnehagens personale skal bygge og opprettholde gode relasjoner til barn, foreldre, mellom personalet og alle har ansvar for å bidra til et godt relasjonelt klima i bhg. Dette er kanskje den viktigste biten i puslespillet om et godt læringsmiljø og samtidig den mest utfordrende å få til. Alle er forskjellig med ulike behov og forutsetninger. Vi må hele tiden bestrebe oss etter relasjonskompetanse. Personalet må kontinuerlig trene seg på å «lese» barns atferdsuttrykk og samtidig være klar til å møte disse på en positiv måte for barnet. 2. Tydelig pedagogisk ledelse med fokus på refleksjon rundt daglig samspill, omsorg, lek, danning. Vi arbeider med bevissthet rundt egne holdninger og handlinger i å utøve pedagogisk ledelse. Dette handler også om vårt pedagogiske grunnsyn, samsvarer det vi sier med det vi faktisk gjør? Målet er å være den autoritative lederen som setter grenser med varme. 3. Organisasjon og ledelse, Barnehagen skal være tydelig strukturert og skal ha en styrt retning, noe som bidrar til forutsigbarhet og stabilitet. Barnehagen skal være organisert slit at personalet får muligheter til utvikling og til å drive egne prosjekt. Samtidig skal personalet oppleve eierskap og følelsen av å «dra lasset» sammen. Det innebærer muligheten til å arbeide ut i fra egne kompetanseområder. 4. Tidlig etablering av et godt barnehage-hjem-samarbeid. Faste rutiner rundt etablering av foreldresamarbeid fra barnet søkes inn i bhg skaper trygghet for foreldre og barn, egne faste kontaktpersoner skal følge barnet gjennom barnehagetiden. Informasjonen skal komme til alle til rett tid. Fokus på at samarbeid skal foregå i gjensidig samarbeid og forståelse. Personalet skal være bevisst på at foreldresamarbeid ikke er det samme fra familie til familie men skjer i et kulturelt manfold.
Disse fire områdene er med på å skape relasjoner, kultur og fysiske forhold rundt barnet som igjen har betydning for barns utvikling, lek, læring, helse og trivsel. Ingrid Bø oppsummerer at et godt læringsmiljø kan starte med å stille følgende spørsmål sammen med foreldrene: Hva kan vi- hver for oss og sammen gjøre for å bringe barnets utvikling videre på best mulig måte? Å avdekke mobbing: Alle ansatte har ansvar for å forebygge atferd som kan utvikle seg til begynnende mobbeatferd og atferd som kan avdekke pontensielle mobbeofre. Særlig gjelder dette se etter tegn på begynnende mobbeatferd i barnehagen. For små barn handler det ofte om de belønning for sin atferd f eks i form av å klare å rive til seg en leke, bestemme i lek m.m. noe som bidrar til at atferden gjentar seg. Der man ser et mønster på negativ atferd (slåing, lugging, dytting, ekskludering, m.m.) som ikke stopper når det andre barnet viser tegn til at dette ikke er ok har man mobbing. Barnehagen sin rolle blir å avdekke atferden og stoppe «belønningen» for å unngå at den gjentar seg. Samtidig skal personalet se etter atferd og tegn som kan bidra til at noen er mer utsatt for å bli mobbet enn andre. Forebyggende tiltak her er å arbeide med sosial kompetanse og særlig innen områdene empati, ansvarlighet, selvhevdelse. Personalet ved Laksvatn barnehage gjennomgikk et kurs våren 2016 som handlet om hva mobbing og begynnende mobbeatferd kan være. Hvilken type atferd som kan forståes som begynnende mobbing og risikofaktorer. Personalet ble også gjort kjent med mulige konsekvenser av mobbing. Attest, jfr Lov om barnehager 19 Er det levert inn politiattest for arbeidsavtaler inngått etter 1.1.16: x Har andre som omfattes av forskrifter om politiattest levert attest? x Er det etablert rutiner for å sikre levering av politiattest? x Er det etablert rutiner for makulering av politiattest? x
Taushetsplikt, jfr Lov om barnehager 20 Har alle arbeidstakere, også vikarer, skrevet under skjema for taushetsplikt? x Har barnehagen rutiner for å ivareta dette? x Har barnehagen rutiner ved mistanke om omsorgssvikt eller mishandling ovenfor barn: x Personalledelse Gjennomføres det medarbeiderundersøkelser og medarbeidersamtaler? x Hvor ofte gjennomføres undersøkelsene? Årlig Hvor ofte gjennomføres medarbeidersamtaler? Årlig Er det kompetanseplaner i barnehagen? x Gjennomføres det medbestemmelsesmøter for personalet? x Sykefraværet i barnehagen forrige kalenderår (%): 5 % Er det iverksatt arbeidsmiljøtiltak i barnehagen? x Kvalitetssystem, jfr Lov om barnehager 1,2 og 3 Har barnehagen utviklet kvalitetssystem? x Har barnehagen utviklet system for faglig vurdering av virksomheten? x På hvilken måte ivaretar barnehagen barnas rett til medvirkning? Gjennom å følge RP og lovverk, samt nedfelt i egen årsplan, månedsplaner I hverdagen står medvirkning sentralt i fra det å delta og medvirke til egen påkledning til deltkaelse med egen meninger og synspunkt rundt pedagogisk innhold. Utfordringene med medvirkning er at personalet må justere seg inn mot barnets alder, forutsetninger, behov, tolke og samtidig forstå barnas verbale og ikke verbale uttrykk. SÅ må man hele tiden søke balansen mellom medvirkning og grensesetting.
Har barnehagen system for tidlig innsats i forhold til forebyggende arbeid? x Utdyp: Ved oppstartsamtale i barnehagen snakker kontaktpersonen for barnehagen med foresatte om barnets utvikling, trivsel om det er noe som barnehagen trenger å vite for å sikre barnet en best mulig barnehagestart. Barna har også egen kontaktperson for å sikre god dialog og tidlig oppfølging. Videre der vi ser tegn på forsinket utvikling, språk, blir bekymret m.m undersøkes saken videre og tiltak iverksettes. Alle har ansvar for avdekke og melde inn til barnehagens ledelse. Bemanning, jfr Lov om barnehager 17 og 18 Ant. personer Ant. årsverk Med godkj. utd. Leder/styrer 1 0,35 ja Styrerass. Ped.leder/barnehagelærer 3 2,9 ja Barne/ungd.arb./ass. Annet personale Disp. fra utd.krav Sum ant. Personer 8 4 3,6 3 ja Sum ant. Årsverk 6,85 1 nei Foreldreråd og samarbeidsutvalg 4 Har barnehagen foreldreråd? x Har barnehagen samarbeidsutvalg? x Vilkår for kommunalt tilskudd - gjelder kun private barnehager Sendes revidert regnskap fra forrige regnskapsår til tilsynsmyndigheten hver vår? Har barnehagen tariffavtale for de ansatte?
Har barnehagen pensjonsavtale for de ansatte? Har barnehagen ulykkesforsikring for barna? Har barnehagen kontraktsvilkår om depositum eller forskuddsbetaling? Har barnehagen vedtekter oppdatert i tråd med gjeldende retningslinjer? Inneholder vedtektene alle punktene i Lov om barnehager 7? Er oppdaterte vedtekter publisert på barnehagens nettsider? Når ble vedtektene sist endret? Er dagens vedtekter sendt Balsfjord kommune? Gjennomfører barnehagen brukerundersøkelser? Hvor ofte gjennomføres undersøkelsene? Opplysningsplikt til barneverntjenesten. 22 Er de ansatte gjort oppmerksomme på opplysningsplikten til barnevernet? x Besvart av:_fagleder Marita Tråsdahl Kullstad og styrer Jan- Einar Johnsen Dato: 15.09.16