RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 24.02.2011 Tid: Kl. 19.00 - kl. 20.30 Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Geir Byggstøyl, Magnar Sveen, Arne Hagetrø, Halvor Sveen, Bjørg M. Innvik Solum, Ivar Atle Fonås, Gry Lønrusten, Synnøve Grøndal, Astrid Bakken, Hans Th. Kiær, Karl Sigurd Hole, Ylva Sneltvedt, Jardar Ellevold, Mari Melbye Øien, Jens Tore Løken og Ann Kristin Moen. Varamedlemmer: Ingunn M. Lervik (for Hagen) og Lisbeth Grøndal (for Haugseth). Forfall: Unni Hagen og Jonny Haugseth. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen og førstesekretær Eva P. Lillemo. Innbyggernes spørretime i kommunestyret: Det var ingen spørsmål fra publikum. Spørrekvarteret: Jardar Ellevold: Det er en positiv tendens når det gjelder tilgang på unger, men får de plass i barnehagen? Ønsker status i forprosjektet sambruk skole/barnehage/påbygg barnehage. Når får vi denne saken opp til politisk behandling? Rådmann besvarte: Riktig med vedtatt forprosjekt. Vi venter på skisser fra arkitekt. Ylva Sneltvedt: Leste opp bekymringsmelding datert 17.02.11 fra foreldregruppa i 5. og 6. klasse ved Berger skole vedr. undervisningssituasjonen. Spørsmål: Kan vi akseptere den situasjonen som fremkommer i brevet? Vil 2011-budsjettet gjøre situasjonen verre? Har ordfører og rådmann gjort seg opp noen mening omkring dette? Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 1 av 6
Rådmannen besvarte: Bekymringsmeldingen har nettopp kommet inn. Virksomhetsleder ved Berger skole har nylig svart skriftlig på bekymringsmeldingen. Rådmannen ønsker ikke å kommentere dette mer før hun har pratet med virksomhetslederen ved Berger skole. Ordføreren besvarte: Vi kan eventuelt se på dette når regnskap 2010 for Rendalen kommune skal behandles. Skolebudsjettet kan eventuelt justeres i denne sammenheng, men kan ikke love noen penger til skolebudsjettet. Mari Melbye Øien: Ang. ledig stilling vedr. omgjøring av stillingen fra helsesekretær til sykepleier ved legekontoret i forbindelse med budsjettbehandlingen 2011. Er stillingen besatt? Rådmannen besvarte: Ansettelse er ikke foretatt ennå. Stillingen blir utlyst i neste uke. Informasjon: Til slutt i møtet leste ordfører opp notat av 15.02.11 fra arealplanlegger ang. begrenset høring etter vedtak vedr. Nedre Misteregga grustak. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 6
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 24.02.2011. Norvald Illevold Astrid Bakken. Halvor Sveen Behandlede saker: Saksnr. Tittel 5/11 INNKJØPSREGLEMENT - RENDALEN KOMMUNE 6/11 POLITISK ORGANISERING FRA KOMMUNEVALGET 2011 Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 6
Referatsakene ble tatt til orientering. Alle referatsakene ble opplest. 5/11 INNKJØPSREGLEMENT - RENDALEN KOMMUNE Innstilling i Formannskapet 03.02.2011: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar nytt innkjøpsreglement og gjør det gjeldende fra dags dato. Behandling i Kommunestyret 24.02.2011: Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret 24.02.2011: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar nytt innkjøpsreglement og gjør det gjeldende fra dags dato. 6/11 POLITISK ORGANISERING FRA KOMMUNEVALGET 2011 Ordførerens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune erstatter utvalgsmodellen med en komitémodell. 2. Det opprettes 2 faste komiteer, med 4 medlemmer hver. 3. Formannskapet skal bestå av 7 medlemmer. 4. Planutvalg, forvaltningsstyret og driftsstyret legges til formannskapet. 5. Administrasjonsutvalget skal bestå av formannskapet og 2 tillitsvalgte. 6. Kontrollutvalg og Klagenemnd skal bestå av 3 medlemmer hver. 7. Ordningen trer i kraft fra valgperioden 2011-2015. 8. Ordningen evalueres etter 2 år. Behandling i Kommunestyret 24.02.2011: Ordføreren opplyste at ordførerens forslag i pkt. 2 endres fra 4 til 5 medlemmer. Sosialistisk Venstreparti v/synnøve Grøndal satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar fortsatt politisk organisering etter utvalgsmodellen. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 6
2. På grunn av endringer i antall representanter i kommunestyret fra høsten 2011, sammensettes utvalgene slik: Formannskapet skal bestå av 7 medlemmer. Forvaltningsstyret skal bestå av 5 medlemmer. Driftsstyret skal bestå av 5 medlemmer. Administrasjonsutvalget skal bestå av driftsstyrets 5 medlemmer + 2 tillitsvalgte. Kontrollutvalget skal bestå av 3 medlemmer, hvor minst ett medlem velges blant kommunestyrets medlemmer. Ordningen med egen klagenemnd utgår, og erstattes ved at kommunestyret fungerer som klagenemnd. 3. Ordningen trer i kraft fra valgperioden 2011-2015. 4. Den politiske organiseringen evalueres etter 2 år. 5. Det nedsettes en egen arbeidsgruppe bestående av 3 medlemmer fra posisjonen og 2 medlemmer fra opposisjonen, for gjennomgang/eventuelt utarbeide et nytt politisk delegeringsreglement. Reglementet skal være tydelig på hvilke saksområder som ligger til de enkelte utvalg og hva som delegeres til rådmannen. Sak fremmes for kommunestyret innen august 2011 etter innstilling fra AD-hoc gruppa. Senterpartiet v/jardar Ellevold satte frem følgende forslag: Nytt pkt. 7: Delegeringsreglementet gjennomgås som en konsekvens av dette innen 01.07. Nytt pkt. 8: Komiteenes struktur og sammensetning gjennomgås innen 01.07. Ordførerens pkt. 7 og 8 blir nytt pkt. 9 og 10. Geir Byggstøyl ba om gruppemøte. Dette ble innvilget. Voteringen foregikk slik: - Ved alternativ votering mellom ordførerens forslag med endring i pkt. 2 og Sosialistisk Venstreparti v/synnøve Grøndals forslag, ble ordførerens forslag med endring i pkt. 2 vedtatt med 17 stemmer mot 2 stemmer. - Senterpartiet v/jardar Ellevolds forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret 24.02.2011: 1. Rendalen kommune erstatter utvalgsmodellen med en komitémodell. 2. Det opprettes 2 faste komiteer, med 5 medlemmer hver. 3. Formannskapet skal bestå av 7 medlemmer. 4. Planutvalg, forvaltningsstyret og driftsstyret legges til formannskapet. 5. Administrasjonsutvalget skal bestå av formannskapet og 2 tillitsvalgte. 6. Kontrollutvalg og Klagenemnd skal bestå av 3 medlemmer hver. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 6
7. Delegeringsreglementet gjennomgås som en konsekvens av dette innen 01.07. 8. Komiteenes struktur og sammensetning gjennomgås innen 01.07. 9. Ordningen trer i kraft fra valgperioden 2011-2015. 10. Ordningen evalueres etter 2 år. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 6