ÅRSBERETNING FOR VEST-NORSK DANSEKRETS 2005 1
ÅRSBERETNING FOR VEST-NORSK DANSEKRETS 2005 Innholdsfortegnelse: 1. STYRETS BERETNING for året 2005 1.1. Generelt side 3 1.2. Idrettstellingen 1.3. Økonomi 1.4. Fremtidsutsikter 2. STYRETS ARBEID 2.1. Styret og øvrige tillitsvalgte i 2005 side 5 2.2. Styrets arbeidsform 2.3. Kursvirksomhet 2.4. Konkurranser 2.5. Samarbeid med andre 2.6. Representasjon og deltakelse i andres møter 3. SPORTSLIG AKTIVITET 3.1. Vestlandsserien 2005 side 7 3.2. Kretsmesterskap 3.3. Norgesmesterskap 3.4. Internasjonale konkurranser 4. ØKONOMI 4.1. Revisors beretning side 9 4.2. Resultatregnskap 2005 4.3. Balanse 2005 4.4. Forslag til budsjett 2006 4.5. Forslag til medlemskontingent for år 2006 2
1. STYRETS BERETNING for året 2005 1.1. Generelt 2005 har inneholdt en økende aktivitet i kretsen i forhold til 2004. Det er også innmeldt nye klubber som InStyle Discodanseklubb og Bergen Maskindansklubb til kretsen i løpet av året, dette er spennende konkurransegrener som har skapt stor aktivitet i andre land. VNDK hadde i 2005 i alt 25 danseklubber i kretsens område. Disse var: Bergen Døves Danseklubb Bergen Freestyle Danseklubb Bergen Maskindansklubb BSI-Sportsdans Bømlo Danseklubb Christianssand Swing & Sleng Dansetreff (Bergen) Flaktveit Idrettsklubb Grimstad Linedancer Haugaland Danseklubb Haugesund Sportsdanseklubb Hegren Sportsdanseklubb Hill Sportsdansere Høgskolen i Bergen IL Kristiansand Danseklubb Kristiansand Int.Folkedanskl. Nord-Jæren Sportsdanserklubb Norges Handelshøyskoles IF Os Fundancers Os Swingklubb Rock'n Rolf Danseklubb (Bergen) Shaky Legs (Bergen) Sotra Swing Klubb Team Dance (Tvedestrand) Tysvær Danseklubb Det er i tillegg mange flere danseklubber i kretsen, men vi antar at disse ikke deltar i dansekonkurranser. For sportens del ønsker vi å fremme dans som konkurransegren og oppfordrer derfor klubbene til også å søke å trekke inn andre danseklubber i forbindelse med konkurranser. Hvis de andre / nye klubbene så vil konkurrere videre kan de melde seg inn i NIF og Danseforbundet, og dermed også i kretsen. 1.2. Idrettstellingen Registreringen av alle medlemmer og alle aktive danseklubber i kretsens område viser et meget stort antall dansere. I følge idrettstellingen er vi 25 klubber i kretsens område, men 3 av disse er ikke inne i idrettstellingen, dermed vet vi ikke om de har aktivitet. Vi minner om at registrering i idrettstellingen er viktig blant annet for fordelingen av midler mellom forskjellige forbundene innen NIF. Antall dansere er summert til 3 409, fordelt på 22 aktive klubber. Fordelingen på alder og kjønn er vist i tabellen: 3
Alder 0-5 6-12 13-19 20-25 over 26 Sum Kvinner 247 759 513 326 783 2628 Menn 62 111 197 43 368 781 Sum 309 870 710 369 1151 3409 NJS, BSI og TDK rapporterer store medlemstall, alle disse tre klubbene driver utstrakt kursvirksomhet, særlig på freestyle/discojazz. Totalt dekker disse tre klubbene rundt 70 % av den totale tellingen med 2079 dansere, av disse 1233 i NJS alene. Hele 9 av klubbene holder til i Bergen, disse har totalt 762 dansere. Vi har i kretsstyret p.t. ikke veldig god oversikt over hvilke danseretninger som drives innen de forskjellige klubbene. Dette må være en oppgave for 2006. 1.3. Økonomi I løpet av de siste to årene har styret ved hjelp av en nøktern utgiftspolitikk klart å oppnå et brukbart resultat, slik at kretsens økonomi nå må betegnes som meget god. Ved utgangen av 2005 har kretsen en beholdning på ca 40.000 kr. Særlig bruk av telefonmøter har redusert driftskostnadene for kretsen betraktelig. For øvrig har det vært et viktig prinsipp for VNDK å kanalisere mest mulig av pengene tilbake til danserne og klubbene. I 2005 ble det arrangert leir i regi av VNDK i Kristiansand. Leiren balanserte økonomisk med et mindre overskudd. 1.4. Fremtidsutsikter 2006 starter med mye oppmerksomhet rundt all danseaktivitet med Tv-programmene, og vi håper alle klubber får dratt nytte av dette til ny aktivitet. Årsting for danseforbundet skal arrangeres i 2006. Det blir spennende å se om forbundet fremmer videre omorganiseringsforslag, og hvordan tinget behandler det videre omorganiseringsarbeidet innen forbundet. Dette har stor betydning for kretsenes fokus og aktivitetsnivå. For mere info, se bl.a. danseforbundets nettside og referat fra Ledermøtet 2005 (http://www.danseforbundet.no/t2.asp?p=11741&x=1&a=137624). Budsjett og finansiering for 2006 er basert på direkte fortsettelse av aktiviteten for 2005 med koordinering av Vestlandsserien, inklusive premiering i åpen klasse og sammenlagt. Det er ikke lykkes å finne en arrangør av sommerleir på kretsnivå for 2006, men KDK har tillyst leir på mal av tidligere kretsleire inklusive arrangement av 4. Runde i vestlandsserien i sammenheng med leiren. 4
2. STYRETS ARBEID 2.1. Styret og øvrige tillitsvalgte i 2005 Under Kretstinget 2005 i Bergen den 3. april ble følgende personer valgt til styret: Leder Roar Nærheim NJS Nestleder Torfinn Buseth KDK Styremedlem Bodil Nærheim NJS Styremedlem Winnie Halleland Hill Styremedlem Arne Bjørge Knutsen Hill 1. varamedlem: Aina Skogøy HAF 2. varamedlem: Knut G Mikkelsen TDK 3. varamedlem: Tone Mosberg KDK Følgende personer ble valgt som revisorer: 1. Revisor: Sigrid Natvig KDK 2. Revisor: Jørgen Pedersen Hill Varamedlem: Gunborg Nærheim NJS Tone Mosberg har ført regnskapene for kretsen i 2005 2.2. Styrets arbeidsform Det har i løpet av 2005 vært avholdt i alt 7 styremøter (hvorav 6 telefonmøter) og behandlet 54 saker. Det har i tillegg vært avholdt 1 AU-møte som har behandlet en sak. Styret savner fremdeles god kommunikasjon med de klubbene som ikke har aktive konkurransedansere i alle dansegrener. Målet må være å oppnå bedre gjensidig utveksling av informasjon mellom kretsstyret og den enkelte klubb. 2.3. Kursvirksomhet Det ble arrangert sommertreningsleir i Kristiansand i 2005, med følgende deltagelse: Sportsdans: 14 par, 4 instruktører Swing: ingen deltagere Freestyle: 21 dansere, 1 instruktør Utregnerkurs arrangert høsten 2004 skulle følges opp med konkurranselederkurs i 2005, pga diverse forhold er dette nå utsatt til høsten 2006. Samarbeidskonferanse 2005: I mars 2005 ble det dagen før Kretstinget avholdt Samarbeidskonferanse i Bergen, med XX deltakere. Følgende tema ble tatt opp: 1) Kursbehov i klubbene (trener / leder utdannelse) 2) Gjeldende konkurransereglement i: a) Sportsdans b) Swing c) Freestyle / Discojazz 5
3) Praktisk gjennomføring av konkurranser med premiering 4) Presidenten i Norges Danseforbund informerte om strategi for breddetiltak, opplæring osv. 5) Eventuelle innspill fra klubbene 2.4. Konkurranser I Vestlandsserien ble det i 2005 arrangert seks konkurranser: Runde Arrangør Dato Antall startende 1R Hill 10-02 106 2R NJS 27-03 145 3R HDK 21-05 161 4R KDK (v/leir) 07-08 63 5R og KM Hill 23-10 137 6R NJS 07-11 116 Totalt antall startende: 728 i løpet av året 2.5. Samarbeid med andre Vestlandsserien er fra 2005 også formelt åpen for deltagende par utenfra kretsen. Tilsvarende har noen kretspar også deltatt i andre kretskonkurranser i løpet av året. 2.6. Representasjon og deltakelse i andres møter VNDK har ikke møtt eller vært representert på fylkesvise idrettsting VAI, RI, HI. Kretsen har i 2005 mottatt administrasjonstøtte fra Rogaland Idrettskrets og Hordaland Idrettskrets. 6
3. SPORTSLIG AKTIVITET De enkelte klubbene har forskjellig fokus for sine danseaktiviteter. For flere av disse er det bare konkurranser utenom kretsen. Vi har derfor ikke eksakt oversikt over all aktiviteten. Med forbehold om feil antar vi at det i 2005 har vært ca 40 aktive sportsdansepar og ca 30 swingpar i kretsen som har deltatt i Vestlandsserien og konkurranser i løpet av året. Kretsens klubber stilte med 23 par i NM Standard og Latin sportsdans, og 26 par på NM i Swing. Innen freestyle/discojazz og andre single-danseretningene antar vi ca 80 aktive konkurransedansere, i hovedsak fra NJS, Tysvær og BFDK. Antall deltagere på NM er ikke kjent. 3.1. Vestlandsserien 2005 Vestlandsserien hadde i 2005 6 runder (hvorav Kretsmesterskapet i 5. runde), med forholdsvis god deltakelse. Det er betalt kretskontingent for tilsammen 728 startende. Sammenlagtvinnere av Vestlandsserien 2005 Standard & latin: Barn II rekruttering standard: Roar Kro Medhaug Benedicte Mæland Hegren Barn II rekruttering latin: Roar Kro Medhaug Benedicte Mæland Hegren Junior rekruttering standard: Kristian Lie Vorre Kristina Botengård HDK Junior rekruttering latin: Kristian Lie Vorre Kristina Botengård HDK Ungdom rekruttering standard: Arne Alexander Aarvik Siril Kvinnesland Hegren Ungdom rekruttering latin: Arne Alexander Aarvik Siril Kvinnesland Hegren Voksen rekruttering standard: Michael Tindeland May Britt Wegge Hegren Voksen rekruttering latin: Michael Tindeland May Britt Wegge Hegren Barn II konkurranse standard: Lars B. Mosberg Helene Føreland KDK Barn II konkurranse latin: Lars B. Mosberg Helene Føreland KDK Junior konkurranse standard: Paul Anders Næss Margareth Malterud KDK Junior konkurranse latin: Paul Anders Næss Margareth Malterud KDK Ungdom konkurranse standard: Andreas Levang Iversen Henriette Ijones NJS Ungdom konkurranse latin: Andreas Levang Iversen Henriette Ijones NJS Junior Elite standard: Jørgen Nilsen Hanne Marie Akselsen Hill Junior Elite latin: Jørgen Nilsen Hanne Marie Akselsen Hill Ungdom Elite standard: Kristoffer M. Hagland Therese M. Hagland HAF Ungdom Elite latin: Kristoffer M. Hagland Therese M. Hagland HAF Swing: Ungdom A: Kim-Rune Mikkelsen Laila Amdal Tysvær Freestyle: Single litt øvet 16-18: Rosa Steen Eri NJS Single mester 10-12: Miriam Aho Tysvær Sammenlagtpremiering fra åpen klasse under Vestlandsserien: Standard og latin: Jørgen Nilsen Hanne Marie Akselsen Hill Swing: Kim-Rune Mikkelsen Laila Amdal Tysvær 7
3.2. Kretsmesterskap Kretsmesterskapet 2005 ble avholdt i Bergen i regi av Hill og følgende par ble kretsmestere i sine respektive klasser: Sportsdans: Junior Elite standard: Jørgen Nilsen Hanne Marie Akselsen Hill Junior Elite latin: Jørgen Nilsen Hanne Marie Akselsen Hill Ungdom Elite standard: Alexander Steinsbu Trine Lise Akselsen Hill Ungdom Elite latin: Vidar Lim Losvik Rakel Aalmo Hill Freestyle / Discojazz: Freestyle Mester 10-12: Miriam Aho Tysvær Freestyle Mester 14-16: Signe Storli Tysvær Freestyle Mester 16-18: Marianne Håheim Tysvær Freestyle Mester Voksen: Signe Mørkve BFDK 3.3. Norgesmesterskapene 2005 Sportsdans, standard og latin I 2005 fikk VNDK doble Norgesmestre i Junior Elite; Jørgen Nilsen og Hanne Marie Akselsen fra Hill vant både Standard og Latin. Sportsdans, Flerdans: Jørgen Nilsen og Hanne Marie Akselsen fra Hill vant Junior Elite under NM Flerdans Folkeswing: Anne Lill Lyssand og Øystein Hjelle fra Os Swingklubb ble norgesmestre i Junior 3.4. Internasjonale konkurranser i 2005 Jørgen Nilsen Hanne Marie Akselsen og Alexander Steinsbu Trine Lise Akselsen, begge par fra Hill, har vært tatt ut til landslaget i 2005 av Norges Danseforbund. Alexander og Trine Lise danset bl.a. i Ungdoms-VM i Moldova med en hederlig plassering! 8
4. ØKONOMI 4.1. Revisors beretning 4.2. Resultatregnskap 2005 4.3. Balanse 2005 4.4. Forslag til budsjett 2006 Punktene på dette kapittelet legges frem som separate dokumenter. 4.5. Forslag til medlemskontingent for år 2006 Styret innstiller på uendret medlemskontingent for år 2006; kr 1 500,- for hver klubb i kretsen. Kristiansand den 08. Mars 2006 Roar Nærheim Torfinn Buseth Winnie Halleland Arne Bjørge Knutsen Bodil Nærheim Aina Skogøy Knut G. Mikkelsen Tone Mosberg 9