ÅRSBERETNING FOR NJS DANSEKLUBB

Transkript

1 ÅRSBERETNING FOR NJS DANSEKLUBB 2010

2 ÅRSBERETNING Innholdsfortegnelse 1. Styrets sammensetning: Styrets arbeid Arrangementer Antall registrert (medlemstall/aktivitetstall) Resultat for sportsdansepar i NJS Resultater for freestyledansere i NJS Resultater fra hiphopdansere i NJS Andre aktiviteter i løpet av Ombygging av lokaler Økonomi Ansatte i klubben Innkomne forslag som skal behandles på smøtet Valg som skal gjennomføres på smøtet... 8

3 ÅRSBERETNING Styrets sammensetning: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem Styremedlem: Varamedlem: Valgkomité: Revisorer: Vigdis Wiik Anika Pedersen Marianne Ingebrigtsen Helle Hvid Rita Gramstad Linda Tjølsen Brit E. Bye Bente Prøis Magne Nygd, William Gerrie, Therese Dahl Kjetil Eltervaag, Kjell Rasmussen 2. Styrets arbeid Der er i 2010 avholdt 10 ordinære styremøter. I tillegg er der etter behov avholdt møter som ikke er referert. Protokoll fra styremøter er utarbeidet og tilgjengelige for styre elektronisk via Følgende vedtak er gjort på styremøterne: Vedtak styremøte 17. August 2010: Klubben betaler bare for fellestimer i forbindelse med treningshelge hvis minimum 50% av danserne deltar (per i dag 4 sportsdansepar). Vedtak styremøte 24. August 2010: Der gis kjøregodtgørelse for transport av trenere og dommere i forbindelse med fellestreninger og konkurranser. Vedtak styremøte 16. September 2010: Dansere som st til opprykk kan søke stipend som tilskudd til opprykstræning: Rekruttering til konkurranse: opp til 2500 kr/danser Konkurranse til elite: opp til 4000 kr/danser Max. 1 stipend per danser per kalender. Stipend dækker både standard og in. Ved modtag av stipend forplikter paret sig til at delta i minimum 3 konkurranser for NJS i den nye klasse. Hvis ikke betales stipend tilbake til klubben. Vedtak styremøte 16. September 2010: Fellestreninger med eksterne trenere dokumenteres så vidt mulig via faktura. Vedtak: styremøte 11. oktober mill bindes i 6 måneder. Hovedtemaene for styremøtene i 2010 har vært: Treningplan - Vekt på bredde kontra elite. Hvordan gis best tilbud til alle; Ombygging Ekstra investeringer i forbindelse med ombyggingen; Økonomi I tillegg har styret vedtatt ukeplanene for sesongene, samt fastsatt lønn for trenerne og planlagt aktiviteter for klubben.

4 3. Arrangementer NJS arrangerte 2 konkurranser i Vestlandsserien i Den første hadde vi 14. februar (Vestlandsserie nr. 1) med både sportsdans og freestyle. På grunn av kolliderende aktivitet i kommunen ble denne konkurransen avholdt i Stavanger Turnhall. Hallen er ikke like godt tilrettelagt til vt bruk som Tastarustå Idrettshall, men gjennomføringen gikk allikevel bra. Den andre konkurransen holdt vi i Tastarustå den 10. oktober (Vestlandsserie nr. 4). Da hadde vi kun sportsdans, siden vi ikke hadde kapasitet til å gjennomføre freestylekonkurransen. På begge konkurransene ve fikk vi hjelp av Torfinn Buseth som konkurranseleder. Klubben har i løpet av 2010 hatt opplæring i utregner- programmet, slik at vi hadde eget mannskap til dette. Vshowet i april hadde vi også i Tastarustå Idrettshall. Dette ga en flott ramme rundt arrangementet, og alle danserne fikk vist seg fram for tilskuerne. Show et ble avsluttet med en felles NJS- dans som alle danserne hadde lært i løpet av sesongen. Juleshowet i november hadde vi i Bikubå. Vi måtte dele arrangementet i 2 puljer grunnet plassmangel, og vi hadde kaféen i Sal 2. Dette fungerte etter forholdene bra, og tilbakemeldingene fra både dansere og publikum har vært postitve. Klubben vil takke alle frivillige for innsatsen ved både konkurranser og arrangementer! 4. Antall registrert (medlemstall/aktivitetstall) Kjønn Kvinner Menn Totaler Alderstrinn Medlemmer Sportsdans Aktive medlemmer Herav funksjonshemmede Freestyle/Discojazz Aktive medlemmer Hip hop, breakdance, streetdance Det totale antall medlemmer er lavere enn aktive medlemmer siden flere av danserne er med på flere dansepartier i løpet av sesongen.

5 5. Resultat for sportsdansepar i NJS 2010 Navn Klasse NM Flerdans NM NC 3 NC 4 VS 1 VS 2 VS 3 VS 4 VS 5 VS 6 Line/Bjørnar Barn 2 Rek 1 plass 5 std 3 std std Melissa/Kjell Reidar Barn 2 Rek 2 plass 3 std 1 std std std std std/3 Ida/Ståle Junior 1 Konk./Elite 3 plass 3 std std std std - 3 Ruth Anna/Andrê Junior 2 Rek/Konk 6 plass 1 1 std std std std std - 2 Cathrine/Richard Junior 2 Konk 7 plass 5 std std std std std std std Emely/Michael Barn 1 Cathrine/Joakim Junior 1 Rek 4 std std - 4 Ida/Vebjørn Junior 2 Konk 10/11 Maren/Magnus Ungdom Konk 3 2 std std std std Resultater for freestyledansere i NJS 2010 Freestyle Vestlandsserien runde 3.runde 4.runde Sammenlagt plass poeng plass poeng plass poeng Ant. Konk. poeng FDS rek Tor Stian Selvik FDS rek Nora Hansen Naly FDS litt øvet Ida Dahl Una Østberg Siri Klementsen FDS litt øvet Catharina A.Pettersen FDS Mester Aron E.Bye FDS Dobbel Rek/litt øvet Ida Dahl- Una Østberg FDS Slow Rek.Litt øvet Ida Dahl Una Østberg FDS Slow Mester/elite/champ Aron.E.Bye Dette et var det bare 5. runder i vestlandsserien. Ve dansere har bare deltatt på 3. konkurranser dette et. Ida/Una fikk sammenlagt 1.plass i dobbel. De ble også kretsmestere i dobbel. Ida fikk 2.plass sammenlagt i litt øvet. Nora fikk sammenlagt 1. plass i rekruttering. Runde 4. var også Team- match. Vi dro opp med 4 dansere, og kom hjem med 3.plass. Supert.

6 Tor Stian er rekrutt. Nora er litt øvet, Catharina er litt øvet Akkurat nå har Ida og Una blitt mestere i klassen. Aron er fortsatt mester i Resultater fra hiphopdansere i NJS 2010 For første gang stilte NJS med dansere på hiphop- konkurranse (IDO), i NM Resultatet ble: Hiphop: NM i IDO- grener, lørdag 6. november 2010, formasjon Simply Pure (NJS Danseklubb) 3. plass Hiphop: NM i IDO- grener, lørdag 6. november 2010, solo Senior åpen klasse, Kristian Høyland, 3. plass Senior åpen klasse, Kristian Mora, 5. plass Senior åpen klasse, Steffen Gribbestad, 7. plass 8. Andre aktiviteter i løpet av 2010 Klubben arrangerte workshop i hiphop i Tastarustå idrettshall høsten Gruppen Simply Pure sto for arrangementet, og ga inspirasjon til klubbens dansere. Vi hadde også en egen freestyle- helg med klubbkonkurranse, arrangert av freestyle- treneren v Monica Sunde. Monica inviterte også freestylerne til en egen h- dag i forkant av klubbkonkurransen der pynting var tema. Det ble også arrangert en treningshelg for freestylerne, der Gry Nelle fra Evolution danseklubb stilte opp og hadde både felles- og privattimer med dansere og trenere. I tillegg har vi hatt treningshelger for sportsdanserne, der både eksterne trenere og klubbens egne trenere (Linn og Henriette) har stått for det sportslige opplegget. Sportsdanstrenerne ve, Linn Maarnes og Henriette Ljones, deltok på Trener- 2- kurs i standard ven Kurset ble avholdt i Oslo- området, og omfattet flere samlinger og egenstudier. Vi hadde 4 deltakere fra klubbens som deltok på Trener 1- kurs i Streetdance: Inger Lise Hope, Monica Sunde, Frida Ottesen og Catharina Pettersen. Kurset ble avholdt i Bikubå over en helg. Klubben ble under Dance Awards 2010 nominert til 3 kategorier: Årets klubb Årets webside Årets ildsjel Klubben ble tildelt prisen Årets Klubb!! 9. Ombygging av lokaler Klubben har hatt store utfordringer, spesielt i siste halvdel av 2010, grunnet ombygging av lokaler. Hele fasaden mot Hillevågsveien har blitt revet, og det har vært gjennomført store endringer innvendig i lokalene. I utgangspunktet skulle kaféområdet vært klart i september, men ble ikke klart før nytt. Dette førte til at foreldre og andre som fulgte dansere på trening var henvist til å sitte i midlertidige lokaler der det etter hvert har blitt et treningsstudio. Det har også vært store utfordringer i forhold til låserutiner, da det under ombyggingen ble byttet låser osv. I tillegg har det i løpet av byggeperioden vært økende lekkasjer fra tak, og vi har hatt det travelt med å tørke opp vann og plassere bøtter i dansesalene. I romjula stengte vi dansesalene og fikk slipt og lakket gulvene i dansesalene på nytt. Dette var helt nødvendig grunnet slitasje etter byggeperioden. Klubben vil berømme dansere, trenere og foreldre som har stått på til tross for kaos og lite trivelige oppholdsrom!

7 10. Økonomi Økonomien i klubben er god. Etter mottatt erstatningsoppgjør fra Vegvesenet har klubben nå en god likviditet, og mulighet for å sette av sparemidler samt nedbetale lån. I løpet av 2010 har klubben valgt å bruke penger på investeringer i bygg og inventar. De største utgiftspostene har vært utbedring av lekkasjer i tak og innkjøp av nye musikkanlegg. Vi mistet kaféinntektene siste halv pga. ombyggingen. Dette har vi søkt erstatning for. Vi har også hatt svært høye strømutgifter, noe som antakeligvis skyldes byggeaktivitetene og behov for ekstra varmekilder. Vi har hatt økte inntekter i forhold til økt medlemstall, og etter regulering av leieprisene for utleie av lokalene. Klubben har søkt om, og mottatt, midler fra kommunen, Norsk Tipping, NIF og ND. Regnskapet viser et underskudd på ca ,-. Regnskap, revisors beretning og budsjett ligger vedlagt. 11. Ansatte i klubben Klubben har hatt følgende trenere på lønningslisten det siste et: Linn Maarnes Henriette Ljones Monica Sunde (slutter etter 2010) Inger Lise Hope (slutter etter 2010) Daniel Lilleskog (1. Halv) Magnus Vågen Ida Simonsen (2. Halv) Kristian Mora (2. Halv) Hilde Marie Birkelid Frida Ottesen (2. Halv) Catharina Pettersen (2. Halv) Sigurd Nenseth I tillegg har vi betalt lønn til renholdspersonell: Shen Dongying/ Anna Mala 12. Innkomne forslag som skal behandles på smøtet 1: FORSLAG FRA STYRET Endringer i Lov for NJS Danseklubb: endres til: Idrettslagets øverste organ er smøtet som holdes hvert i mars måned 2. 12, antall varamedlemmer i styret økes fra 1 til 2 2: FORSLAG FRA STYRET Endringer i Organisasjonsplan for NJS Danseklubb: 1. Fjerne avsnitt vedr. organisering i grupper 2. Flytte enkelte avsnitt for å få bedre lesbarhet 3. Presiseringer og stavekontroll Forslag til ny organisasjonsplan ligger vedlagt. 3: FORSLAG FRA HERLOF HELLIESEN: Jeg ønsker å innstille Anne- Lise Gundersen, Teisteveien Hafrsfjord til nytt æresmedlem i NJS. Bakgrunn for innstilling. I 1986 var der ingen sportsdans klubb i Stavanger, men to i Haugesund. Anne Lise drev danseskole og var i tillegg aktiv i rullestoldans. Hun fikk en telefon fra et foreldrepar fra Bergen som var flyttet til Stavanger som etterlyste en sportsdanseklubb. De hadde to jenter som danset aktivt i Bergen.

8 Anne Lise tok en del telefoner som resulterte i en gjeng med foreldre som var interessert. Vi hadde et møte på Grannes Grendahus hvor vi ble enige om å starte en danseklubb. Vi konstituerte oss som klubb uten navn til å begynne med og hadde i oppdrag å få frem et navn og økonomi. Uten dette engasjement fra Anne Lise sin side hadde det ikke vært noen klubb. Hun var engasjert i Stavanger Helsesport som drev med rullestoldans og så for seg en ren sportsdanseklubb som drev med dans inkludert rullestolbrukere. I dag er Anne Lise veldig aktiv med Seniordans. 13. Valg som skal gjennomføres på smøtet Leder 1 styremedlem 1 varamedlem (evt. 2 varamedlemmer hvis forslag om endring i styresammensetning vedtas, pkt. 12.1) 2 revisorer Valgkomité: Leder, 2 medlemmer, 1 vara Representant til ting og møter innen idrettsorganisasjonene ÅRSBERETNING SIGNERT AV STYRET: Vigdis Wiik Anika Pedersen Rita Gramstad Bente Prøis Helle Hvid Linda Tjølsen Brit E. Bye Marianne Ingebrigtsen