Referat fra møte i Ph.d.-utvalget 13. oktober 2016, kl. 10.00-11.30, Møterom Ø-201 Tilstede: Eva Bakøy (leder), Mari Rysst, Iben Kardel, Martin Rønningen, Ulrika Håkansson (ph.d.-kandidatenes vara), Johanne Kielland Servoll (sekretær) Forfall: Roel Puijk,Roald Undlien (ph.d.-kandidatenes representant) Referat fra forrige møte, 27.05. 2016, er godkjent. Sak 16/2016 Godkjenning av nye «Retningslinjer for godkjenning av ph.d.-kurs» Jamfør sak 8/2016 skal det utarbeides retningslinjer for godkjenning av ph.d.-kurs ved HiL, basert på retningslinjene ved UiO og NTNU. Forslaget ble lagt frem og diskutert. Vedtak: Utkastet til Retningslinjer for godkjenning av ph.d.-kurs ved HiL rettes opp og sendes til Studienemda for kommentarer. Ph.d.-utvalgets kommentarer skal følge med til Studienemnda. Sak 17/2016 Godkjenning av eventuelt opptak av Vidar Top på Ph.d.-programmet INTOP Master Vidar Top ønsker å søke om næringslivs-ph.d. med intensjon om opptak på INTOP. Top innfrir ikke opptakskravet om et mastergrad på 120 studiepoeng med et karakternivå på B eller bedre. Han kan kun vise til en 90 poengs mastergrad under karakterkravet, men i tillegg har han etter mastergraden lang arbeidserfaring med innslag av forskning. Atle Haug og Rolf Rønning ved INTOP ber om en prinsipiell vurdering av denne typen søknader som omfatter "en avveining mellom gamle eksamener vurdert i forhold til senere faglig dokumentasjon". Vedtak: Ifølge HiLs ph.d.-forskrift 5-1. Vilkår for opptak gis det kun anledning til å vurdere masterutdanninger (120 stp) eller tilsvarende utdanninger som grunnlag for opptak. Det åpnes ikke opp for å vurdere for eksempel yrkeskompetanse eller annen faglig dokumentasjon. Men som det er angitt på INTOPs nettside om opptak og søknad, kan søkere som for eksempel har svakere karaktergrunnlag tas opp etter særskilt vurdering basert på dokumentasjon som viser at det er meget sannsynlig at de vil kunne gjennomføre et doktorgradsstudium. Her gis ingen anvisninger når det gjelder opptak av kandidater med 90 stp masterutdanninger.
Det er Ph.d.-utvalgets oppfatning at den betydningen som forskriften tillegger mastergraden som en viktig forberedelse til en ph.d.-utdanning, tilsier at den må tillegges stor vekt selv om den er avlagt for flere år siden. Utvalget mener videre at dersom de gjeldende kravene til masterutdanningen legges til side, må det skje etter en helhetlig vurdering av hver enkelt søker. Denne vurderingen skal være basert på følgende punkter: 1. selvstendige forskningsbidrag på det aktuelle fagområdet publisert i fagfellevurderte kanaler (ved sampublikasjon må egne bidrag dokumenteres.) 2. andre forskningsbidrag evaluert av eksperter på det aktuelle fagområdet 3. yrkeserfaring med relevans for ph.d.-prosjektet 4. generelt karakternivå på høyere utdanning 5. relevante kurs/emner i tillegg til MA-utdanningen (særlig viktig for søkere med 90 stp mastere) 6. anbefalinger fra relevante fagpersoner angående faglig nivå og gjennomføringsevne (ved nærings-ph.d. også anbefalinger fra virksomhetens ledelse) Punkt 1 burde være en god indikasjon på evnen til å gjennomføre en ph.d.- utdanning. Søkere som ikke kan vise til slike publikasjoner må vurderes positivt på flertallet av punktene 2-6. På denne bakgrunn har Ph.d.-utvalget vurdert Vidar Tops kvalifikasjoner som utilstrekkelige. Det er vanskelig å ignorere manglene i Tops utdanningsbakgrunn når det gjelder mastergraden på grunn av retningslinjene i ph.d.-forskriften. Hans mastergrad har hverken nødvendig dybde eller god nok karakter. I følge dokumentasjonen Ph.d.-utvalget har mottatt, er det også vanskelig å se at han har levert selvstendige forskningsbidrag. (Det vises til vurderinger i INTOPs negative innstilling til Vidar Tops søknad om opptak, datert. 14.4.2015 og til INTOPs egen vurdering av de nyere publikasjonene i Magma.) Top ser ut til å ha relevant yrkeserfaring, men denne sier i seg selv lite om hans gjennomføringsevne i møte med et doktorgradsløp. Det er heller ikke lagt ved dokumentasjon om annen utdanning som kunne kompensere for det manglende omfanget på Tops mastergrad. Ph.d.-utvalget ved HiL anbefaler derfor ikke at Vidar Top arbeider videre for å få finansiering til sitt ph.d.-prosjekt med sikte på opptak på Ph.d.-programmet INTOP på det grunnlagsmaterialet som Ph.d.-utvalget har fått tilsendt.
Sak 18/2016 Opptak av Øyvind Jøsok på Ph.d.-programmet BUK Master og kapteinløytnant Øyvind Jøsok ved Forsvarets Ingeniørhøyskole (FIH) søker om opptak på BUK med prosjektet Growing up digital Developing cognitive ability and decision making competence to maneuver in domains of complexity. Prosjektet finansieres av FIH over 4 år. Vedlagt er påtenkt hovedveileder og medveileders anbefalinger samt FIHs erklæring om å tilrettelegge for Jøsoks ph.d.- studier. Det anbefales at professor Stefan Sütterlin (HiL) oppnenvnes som hovedveileder og at førsteamanuensis Kiris Helkala (FIH) oppnevnes som biveileder. Vedtak: Master Øyvind Jøsok tas opp på ph.d.-programmet BUK, under forutsetning av at han fullfører det påbegynte masterkurset som det redegjøres for i søknaden til Ph.d-utvalget. Bakgrunnen for dette kravet er at søkeren har 90 studiepoengs master og derfor ikke oppfyller kravet om 120 studiepoengs masterutdanning (jamfør 5-1. Vilkår for opptak). Når Ph.d.-utvalget likevel mener at det er grunnlag for opptak er det fordi (1) annen utdanning ses som relevant og dermed delvis kompenserer for manglende studiepoeng, (2) den sterke anbefalingen til påtenkt hovedveileder, (3) søkeren kan dokumentere forskningserfaring og kvalifikasjoner med fagfellevurderte publikasjoner. Professor Stefan Sütterlin (HiL) oppnevnes som hovedveileder under forutsetning av at han kan vise til at han har veiledet ph.d.-kandidater tidligere, eller har tatt kurs i ph.d.-veiledning. Førsteamanuensis Kiris Helkala (FIH) oppnevnes som biveileder. Sak 19/2016 Opptak av Jan Stensland Holte på Ph.d.-programmet BUK Høgskolelektor Holte ved Avdeling for folkehelse, Høyskolen i Hedmark, søker om opptak på ph.d.-programmet BUK med prosjektet Fritt behandlingsvalg i psykisk helsefeltet for barn og unge. Søknaden finansieres av HiHM og Sykehuset Innlandet. Holte har ikke master, men hans kompetanse er vurdert tilsvarende høgskolelektor noe som tilsvarer masternivå. Det søkes om at professor Arild Granerud (HiHM) oppnevnes som hovedveileder, og professor Lars Lien (UiO og SI) og Stian Biong (UiO og Høyskolen i Sørøst-Norge) som biveiledere. Vedtak: Høgskolelektor Jan Stensland Holte tas opp på Ph.d.-programmet BUK. I søknaden søkes det om godkjenning av flere planlagte ph.d.-kurs. Ph.d.-utvalget gjør oppmerksom at godkjenning i forbindelse med opptak ikke innebærer at det blir gjort unntak fra ph.d.-programmets obligatoriske kurs. Det oppfordres til å diskutere utvalget av kurs med veileder og ph.d.-leder.
Professor Arild Granerud (HiHM) oppnevnes som hovedveileder, med forbehold om at hovedveileder har veiledet på ph.d.-nivå tidligere. Professor Lars Lien (UiO og SI) og Stian Biong oppnevnes som biveiledere (UiO og Høyskolen i Sørøst-Norge). Sak 20/2016 Endring av retningslinjer for artikkelbasert avhandling. Det er forskjell mellom hvordan HiL beskriver krav til artikler i sine forskrifter og i sine retningslinjer. Dette bør samordnes. Vedtak: Ph.d.-sekretariat og viserektor lager forslag til nye retningslinjer for artikkelbasert avhandling. Inntil videre er det forskriften som gjelder. Sak 21/2016 Fusjon diskusjonssak om veien videre Fusjonen vil forhåpentligvis styrke det administrative funksjonene rundt ph.d.- programmene. Det er innkalt til møte med ph.d.-lederne 10. og 11. november. Vedtak: Ph.d.-utvalget ønsker at følgende skal være et av punktene på agendaen på kommende møter mellom ph.d.-lederne: Hvilke forskrifter gjelder fra 1.1.2017? Hvem har ansvar for å ivareta samskriving av forskrifter og retningslinjer? Skal institusjonene ha en overgangsordning der vi har to forskrifter som gjelder? I så fall krever også dette gjennomgang av forskrifter og at det fattes vedtak, ideelt sett innen 1.1.2017. Sak 22/2016 Internasjonaliseringsprosjekt diskusjonssak Den sentrale ph.d.-administrasjonen har satt i gang et internasjonaliseringsprosjekt som går ut på å forbedre ph.d.-programmenes internasjonaliseringsprofil. Bakgrunnen for dette er på den ene side at HiLs ph.d.-kandidater har svært få utenlandsopphold i løpet av ph.d.-perioden og på den andre siden NOKUTs økte krav til internasjonalisering ved ph.d.-programmene i sin studietilsynsforskrift som nå er ute til høring. Ph.d.-lederne la fram programmenes internasjonale avtaler for sine programmer/avdelinger. Planen er deretter at ph.d.-programmene, med støtte fra Internasjonalt kontor, arbeider videre med to-tre av avtaler per program og etablerer gjensidige avtaler med utveksling av kandidater. Målet er at utenlandsopphold skal oppfattes som en naturlig og integrert del av ph.d.-perioden ved å 1. Etablere en forventning til ph.d.-kandidatene om utenlandsopphold allerede fra utlysning/intervju og introduksjonsseminar
2. Senke terskelen for å utenlandsopphold ved å lage «oppkjørte løyper» og gode rutiner 3. Sørge for at ph.d.-kandidater som drar på utveksling får minst like god utdanning som de ville fått hjemme Vedtak: Ph.d.-sekretariatet følger opp prosjektet. Sak 23/2016 Diskusjonssak: Rutine for prosentseminar Mari spør: Skal 20-, 50- og 80%-seminarene planlegges og avholdes i forhold til tid eller i forhold til avlagt arbeid? Man kan risikere at kandidater som ikke har mer finansiering igjen ikke har fått avholdt 80%-seminar. Vedtak: Seminarene skal normalt avholdes i forhold til tid for å sikre at gjennomføringen skjer innenfor avtalte tidsrammer. Sak 24/2016 Diskusjonssak: Stipendiatgruppa ønsker å tematisere kontor/rom-situasjonen ved HiL. Bakgrunnen er at flere stipendiater sitter på felleskontor med opptil 6 personer. Dette medfører så mange forstyrrelser at det går ut over arbeidsmiljø og arbeidsro. Vedtak: Ph.d.-utvalget mener at det er viktig at dette følges opp sentralt ved HiL. Foreløpig oppfordres ph.d.-lederne å ta kontakt med dekanene på samtlige avdelinger for å undersøke om det er finnes kontorplasser som brukes lite og dermed kan stilles til disposisjon for stipendiater som har særlig behov for ro. Orienteringssaker 1 Johanne orienterte om Developing doctoral supervision: National survey 2 Introduksjonsseminar for nye ph.d.-kandidater er gjennomført og evaluert. Evalueringen forteller at dette er et viktig tiltak ved HiL som bør fortsette.