MØTEINNKALLING Formannskapet

Like dokumenter
MØTEINNKALLING Formannskapet

MØTEINNKALLING Formannskapet TILLEGGSSAKSLISTE

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET

MØTEINNKALLING Formannskapet

MØTEINNKALLING Eldrerådet

MØTEINNKALLING Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid

MØTEINNKALLING Utvalg for miljø - næring, miljø og samferdsel

MØTEINNKALLING Utvalg for omsorg - helse og omsorg

MØTEINNKALLING Formannskapet

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:00 Slutt: 17:45

MØTEINNKALLING Formannskapet

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET

MØTEINNKALLING. Befaring: Nytt sykehjem/omsorgssenter Sarpsborg kommune, kl

MØTEINNKALLING Formannskapet

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 18:00 Slutt: 21:10

MØTEINNKALLING Valgnemnda

MØTEINNKALLING Valgstyret

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: Slutt: 15.30

MØTEINNKALLING Formannskapet

Verdal kommune Sakspapir

MØTEINNKALLING Valgstyret

MØTEINNKALLING Formannskapet

MØTEINNKALLING Formannskapet

MØTEINNKALLING Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

Befaring: Nytt sykehjem/omsorgssenter Sarpsborg kommune, kl

MØTEINNKALLING Formannskapet

Saknr. 37/17 Saksbeh. Lars Einar Teien Jour.nr 14/991 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato

MØTEINNKALLING Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Agdenes kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Telefonmøte Møtedato: Tid: 10:00

Verdal kommune Sakspapir

Verdal kommune Sakspapir

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret

Saknr. 23/16 Saksbeh. Rino Pettersen Jour.nr 12/14681 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato

MØTEINNKALLING Kommunestyret

MØTEINNKALLING Partssammensatt utvalg

FRØYA KOMMUNE. FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen :00. Saksliste. Tilleggssak. Sakliste:

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

MØTEINNKALLING KOMMUNALT RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

MØTEINNKALLING UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID

MØTEINNKALLING Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid

MØTEINNKALLING Partssammensatt utvalg

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: Slutt: 11.15

Verdal kommune Sakspapir

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet

MØTEINNKALLING Valgstyret

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Harald Silseth Arkiv: 046 M12 Arkivsaksnr.: 17/1246

MØTEINNKALLING Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid

Saknr. 14/17 Saksbeh. Lars Einar Teien Jour.nr 14/9586 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET

FOR KOMMUNALE BYGGESAKER

MØTEINNKALLING Formannskapet

MØTEINNKALLING Utvalg for miljø - næring, miljø og samferdsel

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

MØTEINNKALLING Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 12:40 Slutt: 16:00

MØTEINNKALLING. Formannskapet

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

MØTEINNKALLING UTVALG FOR NÆRING, MILJØ OG SAMFERDSEL

MØTEINNKALLING Formannskapet

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET

MØTEINNKALLING Kommunestyret

MØTEINNKALLING Eldrerådet

SØKNAD OM ETABLERING AV PRIVAT BARNEHAGE I LAUVÅSEN

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Karlsøy kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Karlsøy Rådhus Møtedato: Tid: 0900

MØTEINNKALLING Formannskapet

SAKSFREMLEGG. Saksbehandler Jon Ådalen Arkiv 614 Arkivsaksnr. 17/2314. Saksnr. Utvalg Møtedato Fast byggekomite Kommunestyret

Saknr. 28/17 Saksbeh. Lars Einar Teien Jour.nr 13/8699 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: Slutt: 13.30

MØTEINNKALLING Formannskapet

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Merknader Møtet ble lukket under orienteringssakene, ihht kommunelovens 31 nr. 2.

Hommelvik nye Ungdomsskole med offentlig bibliotek vedtak om bygging og finansering

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

MØTEINNKALLING Utvalg for miljø - næring, miljø og samferdsel

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:00 Slutt: 17:05

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 13.10

MØTEINNKALLING Formannskapet

MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR MILJØ - NÆRING, MILJØ OG SAMFERDSEL. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 17:10

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: Slutt: 12:00

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET

Saknr. 24/17 Saksbeh. Lars Einar Teien Jour.nr 14/9586 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato

MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR MILJØ - NÆRING, MILJØ OG SAMFERDSEL. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 18.

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 11.35

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Byggekomitèen

MØTEINNKALLING Utvalg for omsorg - helse og omsorg

Klagenemnda for offentlige anskaffelser

MØTEINNKALLING Partssammensatt utvalg

MØTEINNKALLING. Formannskapet TILLEGGSAKLISTE 39/07 07/1924 LENSMANNSGARDEN BARNEHAGE. FREMDRIFT OG TILLEGGSBEVILGNING.

MØTEINNKALLING Utvalg for helse og omsorg

I tillegger det avsatt til Tilrettelegging av utearealer 3,5 mill for år 2003.

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Hommelvik nye ungdomsskole, godkjenning av valgt entreprenør

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

MØTEINNKALLING. Plankomitéen har møte i Eiendomsavdelingen kl. 1800

Transkript:

Klæbu kommune MØTEINNKALLING Formannskapet Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 11.12.2013 Tid: 18.00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf. 72 83 35 00 eller på e-post til: postmottak@klabu.kommune.no Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 114/13 13/230 Ny barnehage Tanem - investeringsbeslutning 115/13 13/468 Handlingsprogram 2014-2017, økonomiplan 2014-2017, budsjett 2014 - behandling av innkomne høringsuttalelser Klæbu, 5.12.2013 ordfører

Sak 114/13 Ny barnehage Tanem - investeringsbeslutning Formannskapet Møtedato: 11.12.2013 Saksbehandler: Ole Folland Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 114/13 Formannskapet 11.12.2013 108/13 Formannskapet 05.12.2013 Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar bygging av ny barnehage på Tanem med en finansieringsramme på 35 millioner kroner. Dette under forutsetning av at kommunestyret støtter vedtaket i behandlingen av Økonomiplanen 2014-2017. Formannskapets vedtak Saken utsettes til formannskapsmøte onsdag 11.12.2013. Der gis det en orientering om barnehagens innhold og pedagogikk. Formannskapet behandling 05.12.2013: Ordfører Jarle Martin Gundersen fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes til formannskapsmøte onsdag 11.12.2013. Der gis det en orientering om barnehagens innhold og pedagogikk. Ved votering ble Gundersens utsettelsesforslag vedtatt med 7 mot 2 (AP/FrP) stemmer. SAKSUTREDNING Vedlegg Tilbudsforespørsel Totalentreprise med løsningsforslag datert 16.05-2013 Orientering om anbudsinnstilling datert 10.09.2013 Avtaledokument mellom Klæbu kommune som byggherre og Aasen Bygg AS som totalentreprenør datert 09.10.2013 Tegninger Tanem barnehage datert 15.11.2013 Framdriftsplan. Tanem barnehage datert 15.11.2013 Budsjett Tanem barnehage datert 18.11.2013 Saksopplysninger Klæbu kommune vedtok den 12.12 2012 under behandlingen av økonomiplanen 2013-2016 at ny barnehage på Tanem prosjekteres og byggearbeidet starter 2013. Barnehagen skal stå Side 2 av 5

Sak 114/13 ferdig i 2014. Det avsettes til sammen 30 millioner i investeringsbudsjettet i årene 2013 og 2014 til tiltaket. Formannskapet har under behandlingen av økonomiplanen 2014 2017 foreslått overfor kommunestyret at investeringsbeløpet økes til 35 millioner. I forkant av planleggingen av barnehagen framforhandlet Klæbu kommune overfor grunneier Håvard Grenstad innløsning av deler av gnr. 39 bnr. 1, samt sletting av festeforholdet for annen del av det festede arealet. Avtalen ble undertegnet 24.10 2012. Med inngåelse av denne avtalen ble Klæbu kommune eier av den aktuelle barnehagetomten. Oppstart av detaljreguleringsarbeidet ble kunngjort i april 2012. Forslag til plan ble lagt ut til offentlig ettersyn og sendt på høring med rådmannens vedtak 20.03.2013 med uttalefrist 03.05 2013. Detaljreguleringen av barnehagetomta ble vedtatt av kommunestyret 30.05. 2013. Arbeidet med avtalen og detaljreguleringen har medvirket til forsinkelser i planleggingen av den nye barnehagen i forhold til kommunestyrets vedtak, men samtidig førte dette til en ryddig og forutsigbar prosess videre. På grunn av at Klæbu kommune ønsket å planlegge og bygge barnehagen så raskt som mulig, samt et ønske om flere alternative løsningen, valgte kommunen totalentreprise med løsningsforslag som metode. I denne forbindelse ble det søkt etter og inngått avtale om byggefaglig støtte ut fra følgende forhold: Fase 1: Utarbeidelse av forenklet kravspesifikasjon/funksjonsbeskrivelse inkludert romprogram basert på lovbestemte krav, kommunens erfaring fra andre barnehager og innspill fra brukerrepresentanter. Utarbeide forenklet anbudsgrunnlag for totalentreprise med løsningsforslag. I samarbeid med kommunen foretas en evaluering av mottatte tilbud, og velge den entreprenøren og det løsningsforslag en ønsker fram mot inngåelse av kontrakt. Fase 2: Bidra i arbeidet med tilpasning av det prefererte tilbudet sammen med entreprenøren. Bistå kommunen i kontrahering av entreprenørkontrakten Fase 3: Kommunen ønsket opsjon på å benytte den konsulenten som engasjeres også som byggherrerepresentant i fasen fra inngåelse av entreprisekontrakt og til overtakelse av bygget. To firma meldte sin interesse FAVEO Prosjektledelse AS og Optiman Prosjektledelse AS. Det sistnevnte firmaet ble valgt. I møte mellom Optiman Prosjektledelse AS og Klæbu kommune den 11.04.2013 ble den videre framdriftsplanen avtalt og knyttet opp mot de nevnte 3 faser. Fase 1 avsluttes med inngåelse av utviklingskontrakt 01.09.2013. Fase 2 avsluttes med ferdigstillelse av forprosjektet den 01.11. 2013 og fase 3 som omhandler detaljeprosjektering og igangsetting av byggingen, avsluttes i desember 2014. Tilbudsforespørsel ble sendt på anbud den 16.05 2013 med anbudsfrist 27.06.2013. Fristen ble senere forlenget til 12.08 samme år. Det ble mottatt 4 anbud innen tilbudsfristens utløp. Evalueringen av anbudene ble foretatt av en gruppe bestående av personer fra Optiman Prosjektledelse AS og Klæbu kommune. Etter en samlet vurdering ble det konkludert med at Aasen Bygg AS har levert det økonomiske mest fordelaktige anbudet. Brev om dette ble sendt Side 3 av 5

Sak 114/13 anbyderne den 10.09 2013. Malthus AS klaget på innstillingen den 19.09. 2013. Etter en intern gjennomgåelse, råd fra Optiman Prosjektledelse AS og fra advokatfirmaet Grette, ble klagen avvist. Den 10.10. 2013 ble så fase 2 avsluttet med inngåelse av utviklingsavtalen med Åsen Bygg AS. På bakgrunn av utsettelse av anbudsfrist og arbeidet med klagen ble frist for ferdigstillelse av forprosjektet satt til 15.11 2013. I løpet av utviklingsfasen er det gjennomført møter mellom Aasen Bygg AS, Optiman Prosjektledelse AS og Klæbu kommune spesielt representert med pedagogisk personell og driftspersonell. I tillegg har hovedtillitsvalgt fra Utdanningsforbundet deltatt samt at det er gjennomført et møte med representant fra det kommunale råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Optiman Prosjektledelse AS har i tillegg gjennomført særmøter med Aasen Bygg AS sine tekniske underleverandører og kommunens tekniske personell for gjennomgang av de tekniske anlegg. Det er også gjennomført forhåndskonferanse med Klæbu kommune som grunnlag for en senere rammesøknad. Utviklingsfasen ble fullført som avtalt den 15.11.2013 med at Asen Bygg AS oversendte utarbeidet forprosjekt med oppdatert pristilbud, tegninger og framdriftsplan. Aasen Bygg AS har tilbudt en framdriftsplan for gjennomføring av prosjektet i løpet av 9 måneder med byggestart medio februar og ferdigstillelse medio november 2014. Dette forutsetter kontraktsinngåelse den 6. desember 2013 og detaljprosjektering samt byggesaksbehandling i desember og januar. På bakgrunn i forprosjektet og tidligere beregnede kostnader det utarbeidet et budsjett for byggingen av barnehagen. Prosjektet har en investeringsramme på 34,5 mill. Investeringene fordeler seg slik: Huskostnadene er totalt på 25 210 000 kroner. Dette inkluderer en totalentreprise på 23 509 180 kroner. Generelle kostnader som prosjektledelse og byggherrekostnader på 1 390 000 kroner og inventar på 1 000 000 kroner. Det forutsettes at noe inventar fra den eller de barnehagene som legges ned, benyttes i den nye barnehagen. 25 % merverdiavgift utgjør 6 900 000 mill kroner. Vurdering Rådmannen har lagt opp til at alle faser i planleggingen skal kvalitetssikres både innholdsmessig og økonomisk. Dette for å hindre eventuelle uforutsette endringer og ekstrakostnader. At kommunen har engasjert rådgivende kompetanse i planleggingsfasen, skal i større grad sikre at dette oppnås. Det er også framforhandlet enighet med Optiman Prosjektledelse AS om byggherrestøtte i byggeperioden. Rådmannen vil derfor anbefale at byggeprosjektet iverksettes i tråd med forprosjektets føringer og under forutsetning av at kommunestyrets budsjettvedtak er i tråd med formannskapets foreslåtte investeringsramme. Økonomiske og administrative konsekvenser Tiltaket har økonomiske konsekvenser som redegjort for i saksframlegget. De administrative og organisatoriske konsekvensene av byggingen av ny barnehage medfører at Klæbu kommune avvikler Sentrum barnehage eller Sletten barnehage- Grindvollen eller begge. Dette vil det bli redegjort for og behandlet i egen sak i første halvdel av 2014. Side 4 av 5

Sak 115/13 Handlingsprogram 2014-2017, økonomiplan 2014-2017, budsjett 2014 - behandling av innkomne høringsuttalelser Formannskapet Møtedato: 11.12.2013 Saksbehandler: Daniel Kvisten Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 115/13 Formannskapet 11.12.2013 Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING Saksopplysninger Formannskapets forslag til handlingsprogram 2014-2017, økonomiplan 2014-2017 og budsjett 2014 har vært lagt ut til offentlig ettersyn i tidsrommet 25. november 11. desember 2013. Høringsfristen er satt til onsdag 11. desember 2013 kl. 12.00. Høringsuttalelser som kommer inn blir lagt fram direkte i formannskapets møte, og oversendes deretter til kommunestyret. Økonomiske og administrative konsekvenser Eventuelle økonomiske og administrative konsekvenser er avhengig av formannskapets behandling av de innkomne høringsuttalelsene. Side 5 av 5

SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Ole Folland Arkiv: 614 A11 Arkivsaksnr-dok.nr: 13/230-11 Ny barnehage Tanem - investeringsbeslutning ::: Sett inn innstillingen under denne linja Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar bygging av ny barnehage på Tanem med en finansieringsramme på 35 millioner kroner. Dette under forutsetning av at kommunestyret støtter vedtaket i behandlingen av Økonomiplanen 2014-2017. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja SAKSUTREDNING Vedlegg Tilbudsforespørsel Totalentreprise med løsningsforslag datert 16.05-2013 Orientering om anbudsinnstilling datert 10.09.2013 Avtaledokument mellom Klæbu kommune som byggherre og Aasen Bygg AS som totalentreprenør datert 09.10.2013 Tegninger Tanem barnehage datert 15.11.2013 Framdriftsplan. Tanem barnehage datert 15.11.2013 Budsjett Tanem barnehage datert 18.11.2013 Saksopplysninger Klæbu kommune vedtok den 12.12 2012 under behandlingen av økonomiplanen 2013-2016 at ny barnehage på Tanem prosjekteres og byggearbeidet starter 2013. Barnehagen skal stå ferdig i 2014. Det avsettes til sammen 30 millioner i investeringsbudsjettet i årene 2013 og 2014 til tiltaket. Formannskapet har under behandlingen av økonomiplanen 2014 2017 foreslått overfor kommunestyret at investeringsbeløpet økes til 35 millioner. I forkant av planleggingen av barnehagen framforhandlet Klæbu kommune overfor grunneier Håvard Grenstad innløsning av deler av gnr. 39 bnr. 1, samt sletting av festeforholdet for annen del av det festede arealet. Avtalen ble undertegnet 24.10 2012. Med inngåelse av denne avtalen ble Klæbu kommune eier av den aktuelle barnehagetomten. Oppstart av detaljreguleringsarbeidet ble kunngjort i april 2012. Forslag til plan ble lagt ut til offentlig ettersyn og sendt på høring med rådmannens vedtak 20.03.2013 med uttalefrist 03.05 2013. Detaljreguleringen av barnehagetomta ble vedtatt av kommunestyret 30.05. 2013.

Arbeidet med avtalen og detaljreguleringen har medvirket til forsinkelser i planleggingen av den nye barnehagen i forhold til kommunestyrets vedtak, men samtidig førte dette til en ryddig og forutsigbar prosess videre. På grunn av at Klæbu kommune ønsket å planlegge og bygge barnehagen så raskt som mulig, samt et ønske om flere alternative løsningen, valgte kommunen totalentreprise med løsningsforslag som metode. I denne forbindelse ble det søkt etter og inngått avtale om byggefaglig støtte ut fra følgende forhold: Fase 1: Utarbeidelse av forenklet kravspesifikasjon/funksjonsbeskrivelse inkludert romprogram basert på lovbestemte krav, kommunens erfaring fra andre barnehager og innspill fra brukerrepresentanter. Utarbeide forenklet anbudsgrunnlag for totalentreprise med løsningsforslag. I samarbeid med kommunen foretas en evaluering av mottatte tilbud, og velge den entreprenøren og det løsningsforslag en ønsker fram mot inngåelse av kontrakt. Fase 2: Bidra i arbeidet med tilpasning av det prefererte tilbudet sammen med entreprenøren. Bistå kommunen i kontrahering av entreprenørkontrakten Fase 3: Kommunen ønsket opsjon på å benytte den konsulenten som engasjeres også som byggherrerepresentant i fasen fra inngåelse av entreprisekontrakt og til overtakelse av bygget. To firma meldte sin interesse FAVEO Prosjektledelse AS og Optiman Prosjektledelse AS. Det sistnevnte firmaet ble valgt. I møte mellom Optiman Prosjektledelse AS og Klæbu kommune den 11.04.2013 ble den videre framdriftsplanen avtalt og knyttet opp mot de nevnte 3 faser. Fase 1 avsluttes med inngåelse av utviklingskontrakt 01.09.2013. Fase 2 avsluttes med ferdigstillelse av forprosjektet den 01.11. 2013 og fase 3 som omhandler detaljeprosjektering og igangsetting av byggingen, avsluttes i desember 2014. Tilbudsforespørsel ble sendt på anbud den 16.05 2013 med anbudsfrist 27.06.2013. Fristen ble senere forlenget til 12.08 samme år. Det ble mottatt 4 anbud innen tilbudsfristens utløp. Evalueringen av anbudene ble foretatt av en gruppe bestående av personer fra Optiman Prosjektledelse AS og Klæbu kommune. Etter en samlet vurdering ble det konkludert med at Aasen Bygg AS har levert det økonomiske mest fordelaktige anbudet. Brev om dette ble sendt anbyderne den 10.09 2013. Malthus AS klaget på innstillingen den 19.09. 2013. Etter en intern gjennomgåelse, råd fra Optiman Prosjektledelse AS og fra advokatfirmaet Grette, ble klagen avvist. Den 10.10. 2013 ble så fase 2 avsluttet med inngåelse av utviklingsavtalen med Åsen Bygg AS. På bakgrunn av utsettelse av anbudsfrist og arbeidet med klagen ble frist for ferdigstillelse av forprosjektet satt til 15.11 2013. I løpet av utviklingsfasen er det gjennomført møter mellom Aasen Bygg AS, Optiman Prosjektledelse AS og Klæbu kommune spesielt representert med pedagogisk personell og driftspersonell. I tillegg har hovedtillitsvalgt fra Utdanningsforbundet deltatt samt at det er

gjennomført et møte med representant fra det kommunale råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Optiman Prosjektledelse AS har i tillegg gjennomført særmøter med Aasen Bygg AS sine tekniske underleverandører og kommunens tekniske personell for gjennomgang av de tekniske anlegg. Det er også gjennomført forhåndskonferanse med Klæbu kommune som grunnlag for en senere rammesøknad. Utviklingsfasen ble fullført som avtalt den 15.11.2013 med at Asen Bygg AS oversendte utarbeidet forprosjekt med oppdatert pristilbud, tegninger og framdriftsplan. Aasen Bygg AS har tilbudt en framdriftsplan for gjennomføring av prosjektet i løpet av 9 måneder med byggestart medio februar og ferdigstillelse medio november 2014. Dette forutsetter kontraktsinngåelse den 6. desember 2013 og detaljprosjektering samt byggesaksbehandling i desember og januar. På bakgrunn i forprosjektet og tidligere beregnede kostnader det utarbeidet et budsjett for byggingen av barnehagen. Prosjektet har en investeringsramme på 34,5 mill. Investeringene fordeler seg slik: Huskostnadene er totalt på 25 210 000 kroner. Dette inkluderer en totalentreprise på 23 509 180 kroner. Generelle kostnader som prosjektledelse og byggherrekostnader på 1 390 000 kroner og inventar på 1 000 000 kroner. Det forutsettes at noe inventar fra den eller de barnehagene som legges ned, benyttes i den nye barnehagen. 25 % merverdiavgift utgjør 6 900 000 mill kroner. Vurdering Rådmannen har lagt opp til at alle faser i planleggingen skal kvalitetssikres både innholdsmessig og økonomisk. Dette for å hindre eventuelle uforutsette endringer og ekstrakostnader. At kommunen har engasjert rådgivende kompetanse i planleggingsfasen, skal i større grad sikre at dette oppnås. Det er også framforhandlet enighet med Optiman Prosjektledelse AS om byggherrestøtte i byggeperioden. Rådmannen vil derfor anbefale at byggeprosjektet iverksettes i tråd med forprosjektets føringer og under forutsetning av at kommunestyrets budsjettvedtak er i tråd med formannskapets foreslåtte investeringsramme. Økonomiske og administrative konsekvenser Tiltaket har økonomiske konsekvenser som redegjort for i saksframlegget. De administrative og organisatoriske konsekvensene av byggingen av ny barnehage medfører at Klæbu kommune avvikler Sentrum barnehage eller Sletten barnehage- Grindvollen eller begge. Dette vil det bli redegjort for og behandlet i egen sak i første halvdel av 2014.... Sett inn saksutredningen over denne linja

Oppdragsgiver: KLÆBU KOMMUNE Kode: A=Antatt eller avsatt beløp/t=mottatt tilbud/k= Kontrakt Prosjekt: TANEM BARNEHAGE Budsjett Dato: 18.11.13 Konto Entreprise Entreprenør Kode Kontrakt/ avsatt Ikke beskrevet Uforutsett avsatt Prisstigning avsatt Tillegg Tillegg Tillegg Prosent Beløp Prosent Beløp Prosent Beløp Budsjett sum SUM 1 RIGG Inngår i kap 2 - - - - - 2101 Totalentreprise Aasen Bygg AS T 23 509 180 0,00 % - 4,00 % 940 367 3,00 % 458 000 24 907 547 2102 Utomhus/lekeapparater mm Inkludert i ovenstående - 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - - 2103 "Anleggsbidrag strøm" Boligfelt Flatheim B4 T 80 000 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - 80 000 2999 Diverse arbeider Ikke tildelt A 222 452 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - 222 452 SUM 2 BYGNING 23 811 632-940 367 458 000 25 209 999 SUM 3 VVS Inngår i kap 2 - - - - - SUM 4+5 ELEKTRO Inngår i kap 2 - - - - - SUM 6 ANDRE TEKNISKE ANLEGG Inngår i kap 2 - - - - - SUM 1->6 HUSKOSTNAD 23 811 632-940 367 458 000 25 209 999 SUM 7 UTENDØRSKOSTNADER Inngår i kap 2 - - - - - SUM 1->7 ENTREPRISEKOSTNAD 23 811 632-940 367 458 000 25 209 999 8101 Prosjektledelse - Fase 1 (anbud)optiman Prosjektledelse AS K 220 000 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - 220 000 8201 Prosjektledelse - Fase 2 (utviklin Optiman Prosjektledelse AS T 230 000 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - 230 000 8202 Rådgivende ingeniør Ikke tildelt - 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - - 8203 (Ledig) Ikke tildelt - 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - - 8204 Uavhengig kontroll (TEK 10) Ikke tildelt A 120 000 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - 120 000 8301 Prosjektledelse - Fase 3 (byggin Optiman Prosjektledelse AS A 450 000 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - 450 000 8304 Påløpte byggherrekostnader Klæbu kommune A 50 000 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - 50 000 8401 Bikostnader, kopiering, reiser Diverse A 50 000 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - 50 000 8501 Gebyrer, avgifter Diverse A 170 000 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - 170 000 8601 Byggherreforsikring Ikke tildelt A 100 000 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - 100 000 8901 (Ledig) Ikke tildelt - 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - - SUM 8 GENERELLE KOSTNADER 1 390 000 - - - 1 390 000 SUM 1->8 BYGGEKOSTNADER 25 201 632-940 367 458 000 26 599 999 9101 Tomtekostnad Klæbu kommune K 1 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - 1 9102 Anleggsbidrag gangvei nord Klæbu kommune, må avklares A - 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - - 9201 Innredning/møbler/utstyr Diverse - Forutsatt noe gjenbruk A 1 000 000 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - 1 000 000 9209 (Ledig) Ikke tildelt - 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - - Fil: Tanem barnehage - 13018 og 13073/Budsjett Utskrift dato: 18.11.2013 Optiman AS, KSYS ver 4, 15.02.07 Side 1 av 2

Oppdragsgiver: KLÆBU KOMMUNE Kode: A=Antatt eller avsatt beløp/t=mottatt tilbud/k= Kontrakt Prosjekt: TANEM BARNEHAGE Budsjett Dato: 18.11.13 Ikke beskrevet Uforutsett avsatt Prisstigning avsatt Kontrakt/ Tillegg Tillegg Tillegg Konto Entreprise Entreprenør Kode avsatt Prosent Beløp Prosent Beløp Prosent Beløp Budsjett sum 9301 Byggelånskostnader Belastes ikke byggebudsjettet A 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - - 9302 (Ledig) Ikke tildelt - 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - - 9901 (Ledig) Ikke tildelt - 0,00 % - 0,00 % - 0,00 % - - SUM 9 SPESIELLE KOSTNADER 1 000 001 - - - 1 000 001 SUM 1->9 PROSJEKTKOSTNAD EKS. MVA 26 201 633-940 367 458 000 27 600 000 25 % MVA 6 550 408-235 092 114 500 6 900 000 SUM 1->9 PROSJEKTKOSTNAD INKL. MVA 32 752 041-1 175 459 572 500 34 500 000 Fordeling kostnader >> Fastlagte kostnader Sum reserver Total 32 752 041 1 747 959 34 500 000 94,93 % 5,07 % 100,00 % Fil: Tanem barnehage - 13018 og 13073/Budsjett Utskrift dato: 18.11.2013 Optiman AS, KSYS ver 4, 15.02.07 Side 2 av 2

SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Daniel Kvisten Arkiv: 103 Arkivsaksnr-dok.nr: 13/468-15 Handlingsprogram 2014-2017, økonomiplan 2014-2017, budsjett 2014 - behandling av innkomne høringsuttalelser ::: Sett inn innstillingen under denne linja Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja SAKSUTREDNING Saksopplysninger Formannskapets forslag til handlingsprogram 2014-2017, økonomiplan 2014-2017 og budsjett 2014 har vært lagt ut til offentlig ettersyn i tidsrommet 25. november 11. desember 2013. Høringsfristen er satt til onsdag 11. desember 2013 kl. 12.00. Høringsuttalelser som kommer inn blir lagt fram direkte i formannskapets møte, og oversendes deretter til kommunestyret. Økonomiske og administrative konsekvenser Eventuelle økonomiske og administrative konsekvenser er avhengig av formannskapets behandling av de innkomne høringsuttalelsene.... Sett inn saksutredningen over denne linja