Innkalling møte i Adm. styringsgruppe Inn-Trøndelag Møtedato: 28.04.14 Møtested: Steinkjer Rådhus Hilmar Aleksandersen Tidspunkt: Kl. 12.30 15.00 Fravær: Torunn Austheim, Jacob Br. Almlid, Jon Arve Hollekim, Truls Eggen, Morten Aakvik, Nanna Dyrendal, Rolf Bosnes, Anders H Haraldsen, Liv Inger Masdal Næss SAKSLISTE: Koder: O; orientering, D; drøfting, A; anbefaling 12.30 13.00 Felles møte PSA/ASG utviklingsprogram for byregioner 13.15 15.00 Administrativ styringgruppe Inn-Trøndelag 14/27 Referat fra ASG 31.03.14 (A) 14/28 Søknad Regional Næringsfond Lekeland Steinkjer (A) 14/29 Søknad Regionalt Næringsfond Dans i Nord-Trøndelag (A) 14/30 Søknad Regionalt næringsfond Nils Aas Kunstverksted (A) 14/31 Samarbeid om tekniske tjenester i Inn-Trøndelag (A) 14/32 Samarbeid om Vekst/Attføring i Inn-Trøndelag (O) 14/33 Differensiert arbeidsgiveravgift Felles uttalelse (A) 14/34 Strategisk Næringsplan for Inn-Trøndelag (O) 14/35 Fordeling av Regionalt/kommunalt næringsfond (A) 14/36 Eventuelt --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Vel møtt! Jon Arve Hollekim /s Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 1 av 63
14/27 Referat fra ASG 31.03.14 (A) Referat fra felles møte i ASG for Inn-Trøndelag Møtedato Sted Referent 31.03.14 Steinkjer Rådhus Anders H Haraldsen Deltagere Forfall Jon Arve Hollekim, Inderøy kommune Jacob Br. Almlid, Verran kommune Torunn Austheim, Steinkjer kommune Truls Eggen. Snåsa kommune Morten Aakvik, TV Rolf Bosnes TV Anders H Haraldsen SP-Inn-Trøndelag (Referent) Nanna Dyrendal TV Sak Frist Ansvar Truls Eggen, Rådmann i Snåsa, orienterte før møte om Snåsa Kommunes vedtak i kommunestyret 27.03.14. Resutatet av kommunens retningsvalgprosessen er Inn- Trøndelag. Samarbeidet med Indre Namdal har 1 års oppsigelsestid. Rådmannen i Snåsa opptas derved som fullverdig medlem i Inn-Trøndelag ASG. Tillitsvalgtsrepresentasjon bør også vurderes. 14/19 Referat fra Vedtak. Referatet fra 24.02.14 godkjennes ASG 24.02.14 (A) 14/20 Referat fra Inn- Tatt til orientering Trøndelag regionalt Næringsfond 04.03.14 (O) 14/21 Referat fra Inn- Tatt til orientering Trøndelag regionalt Næringsfond 18.03.14 (O) 14/22 Strategisk Næringsplan for Inn- Trøndelagsregionen høringsutkast (A) Vedtak: Administrativ styringsgruppe har mottatt utkast til Strategisk næringsplan fra Steinkjer Næringsselskap til behandling for eventuell utlegging til høring. 14/23 Innherredsprogrammet innbetaling av utestående (A) Administrativ styringsgruppe ber om at utkastet bearbeides ytterligere i forhold til beskrivelse av: næringstatus og utfordringer i Inn-Trøndelag konkretisering av felles mål, strategier og tiltak Vedtatte samfunnsplaner i de respektive kommuner reflekteres Vedtak: Kroner 930 000 utbetales til Innherredsprogrammet. Midlene tas fra Regionalt næringsfond. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 2 av 63
14/24 Utviklingsprogrammet for byregioner (A) Vedtak: 1. Steinkjer Kommune er prosjektets eier 2. Administrativ Styringsgruppe for Inn-Trøndelag med tillitsvalgte er prosjektets styringsgruppe 3. Anders Haraldsen og Arnt Ivar Kverndal engasjeres som prosjektleder 4. Det opprettes en referansegruppe for prosjektet. Det skal legges vekt på at denne gruppen er representativ og kompetent 5. Ekstern FOU-institusjon engasjeres for innhenting av kunnskapsbaserte data 6. Det etableres arbeidsgrupper ved behov 7. Inn-Trøndelagsregionen har intensjon om å bli med i prosjektets fase 2. 14/25 Samarbeid om tekniske tjenester i Inn-Trøndelag (A) OBS! Deltagende kommuner forventes å stille opp på prosjektsamling 20/21.05.14 i Stjørdal. Saken utsettes til neste møte 14/26 Eventuelt Forskrift om distriktsrettet investering/transportstøtte. Anders skriver et forslag til uttalelse på vegne av Inn-Trøndelagsregionen Utredning om storkommune: Jacob B Almlid orienterte om vedtaket i Kommunestyret i Verran: Her bes rådmannen i Verran utrede sammenlåing til en større kommune. Alternativt en raskere utvikling innenfor Inn-Trøndelagssamarbeidet. Scenario 3 generalistkommunen anses som usannsynlig og bør derfor ikke vektlegges i stor grad i videre arbeid. Sak om fordeling av regionalt næringsfond til neste møte Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 3 av 63
14/28 Søknad Regional Næringsfond Lekeland Steinkjer (A) Status regionalt Næringsfond Kommentar Sak Inngående Utgående Innvilget Overført fra 2013 kr 4 810 730,50 Innvilget 2013, ikke utbetalt kr 1 090 000,00 Tilskudd 2014, første andel kr 2 242 500,00 Mulighetsstudie Verran Kommune kr 150 000,00 Trøndertreff i Tigerstaden 2013-0030 kr 15 000,00 Lekeland 2014-0006 kr 75 000,00 Innherredsprogrammet kr 930 000,00 Dans i Nord-Trøndelag 2014-0015 kr 100 000,00 Nils Aas Kunstverksted 2014-0012 kr 360 000,00 Andel sekretariatet 2014 kr 149 500,00 Siste andel tilskudd 2014 kommer mot slutten av året kr 747 500,00 kr 7 800 730,50 kr 165 000,00 kr 2 704 500,00 Saldo på konto kr 6 888 230,50 Disponibelt i fondet kr 4 931 230,50 Gjør oppmerksom på at 747500,- kommer på k Søknad Søknadsnr. 2014-0006 Søknadsår 2014 Arkivsak 2014-0006 Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 4 av 63
Støtteordning Prosjektnavn Inntrøndelag regionalt næringsfond lekeland steinkjer Kort beskrivelse Utvikling av forretningside - Lekeland Prosjektbeskrivelse Utvikling av forretningskonsept og ide for Lekeland. Vi har som mål å etablere et lekeland i Sjøfartsgata 12 i Steinkjer. Nærmeste lekeland er etablert i Trondheim (12 mil sør for Steinkjer) og i Bodø (60 mil nord for Steinkjer). Det er gjort grundig forarbeid som bekrefter en åpen posisjon i markedet. Vårt prosjekt blir følgende: Utvikling av forretningskonsept og ide for Lekeland. Et lekeland i Steinkjer vil dekke behovet for innendørs lek og aktivitet for barn i alderen 0-12 år. Lekelandet vil gi flere arbeidsplasser i Steinkjer, 4,5 årsverk til å begynne med. Lekelandet vil også gjøre Steinkjer enda mer attraktivt for barnefamilier, både for å fortsette å bo her, for tilflyttere og ikke minst som handelssted. Kontaktopplysninger Funksjon Navn Adresse/poststed Mobil Søker / Prosjekteier Kontaktperson Prosjektleder Lykkeland Steinkjer AS Sjøfartsgata 12 Org.nr:913292596 7714 STEINKJER Marion Kyrresdatter Sjøfartsgata 12 7714 STEINKJER Lykkeland Steinkjer AS Sjøfartsgata 12 7714 STEINKJER Mottatt offentlig støtte tidligere: Nei 45183366 45183366 45183366 Spesifikasjon Bakgrunn Nærmeste lekeland er lokalisert i Trondheim i Sør og Bodø i Nord. Vi vet at mange fra vårt fylke drar til Trondheim både uke- og helgedager for å dra på lekeland sammen med barna. Lekeland er en bransje som har vært i stor vekst de siste årene. Det er bare tre fylker i hele Norge som ikke har et eller flere lekeland. Nord-Trøndelag er et av disse. Et lekeland skal dekke behovet for innendørs aktivitet og lek for barnefamilier, skoler, barnehager, idrettslag, foreninger og andre med ansvar for barn i alderen 0-12 år. I lekelandet får barna styrket sin motorikk, testet ferdigheter og vært i bevegelse i trygge omgivelser. Vi har også savnet et sted hvor det kan arrangeres bursdager med servering, lek og aktivitet - dette vil vi kunne tilby i lekelandet. Lekelandet vil også kunne tilby en positiv vekst av antall arbeidsplasser i Steinkjer kommune i form av 4,5 årsverk til å begynne med. Å starte og drive lekelandet er vårt hovedprosjekt. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 5 av 63
Prosjektmål Å kvalitetssikre oppstart av nytt firma med grundig forretningsutvikling. Det er gjort grundig forarbeid som bekrefter en åpen posisjon i markedet. Prosjekts mål er å starte opp og drive et økonomisk lønnsomt lekeland i Steinkjer kommune innen juli 2014. Vi har utifra tall funnet hos statistisk sentralbyrå satt opp et realistisk driftsbudsjett som viser driftsoverskudd. Målet om en lønnsom drift kan måles ift driftsbudsjettet. Dersom vi handler lekeproduktene fra en kinesisk leverandør, Funlandia, vil investeringskostnadene reduseres med ca 60% ift å benytte en nordisk leverandør. Kostnadene knyttet til forberedelsene ifm å ta avgjørelsen om å benytte Funlandia er relativt små mtp at vi kan spare 60% av investeringskostnadene. Det er viktig at vi er effektive i prosessen med forarbeidet. Det vil derfor være styrkende for forberedelsene at alle tre grunderne møtes og får jobbet effektivt sammen for å skaffe et best mulig beslutningsgrunnlag når avgjørelser skal tas. Vi kan i ettertid se om målene nås ved at avgjørelsene og forberedelsene som vi sammen skal gjøre, vil gi vanntette og gode løsninger og avtaler. Vi vil også oppleve at vi er forberedt på det meste, både på godt og vondt, dersom vi gjør et godt forarbeid. Det er et mål at vi når ut til så mange potensielle kunder som mulig. Per dd er det ikke alle som har opplevd og vet hva et lekeland er. For å nå ut til flest mulig må vi ha en tiltalende og selvforklarende logo, en god og brukervennlig hjemmeside/ facebookside og riktig reklame. Det vil vise seg om vi når flest mulig ved å se om vi oppnår budsjettert antall besøkende. Forankring Vi er tre personer som har gått sammen om denne forretningsutviklingen og bedriftsetableringen. For å kunne gjennomføre hovedprosjektet er det nødvendig med en del større investeringer. Vi har alle tre gått inn med en egenkapital på kr 250.000, tilsammen kr 750.000. For å finansiere resterende har vi fått bedriftslån hos Sparebank1 Midt-Norge på kr 530.000. Vi har vært til veiledning hos Steinkjer næringsselskap siden planleggingen av prosjektet startet. Vi har signert en 10-års husleiekontrakt med Steinkjer handelspark. Søknad om bruksendring av lokalet (sjøfartsgata 12) er sendt til kommunen og arbeidet med bruksendringen starter i løpet av mars 2014. Prosjektorganisering Vi er tre eiere og alle tre er medarbeidere i bedriften. Vi samarbeider om alle oppgavene som gjelder utvikling av forretningskonseptet, men vi har hvert vårt hovedansvar. Marion Kyrresdatter: daglig leder i bedriften med ansvar for drift og økonomi. Trude Brandtzæg: styreleder og medarbeider med hovedansvar for gjennomføring av bursdagsfeiringer og eventer. Veronica Holm: Medarbeider og hovedansvarlig for kafedrift. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 6 av 63
Samarbeidspartnere Steinkjer Næringsselskap: Veiledning Snopp Media: Markedsføring, hjemmeside, reklame mm. Vårt regnskap AS: regnskapsfører BDO: Revisor Saxvik AS: Leverandør av kasse- og banksystem. Elkjøp Namsos: Leverandør av hvitevarer. Funlandia Playgrounds, Kina: Leverandør av lekekonstruksjon og lekeapparat. Leisure Activities, Kina: Leverandør av oppblåsbare sklier, hoppeslott ol. Sparebank1 Midt-Norge: Bankforbindelse og lånegiver. Gjensidige: Forsikring. Steinkjer handelspark: huseier Stabburet v/per Anders Arntzen: leverandør av mat Tine meierer: leverandør av melkeprodukter Ringnes: leverandør av drikke Steinkjeradvokatene: juridisk bistand ifm kontrakter mm. Trøndelag storkjøkkenservice: leverandør av kjøkkenutstyr. Telenor: leverandør av telefoner med abbonement NTE: leverandør av internett lyngstad-arkitekter: Arkitekttjenester Kaffe-Compagniet: leverandør kaffe og kaffemaskin Bygdaservice AS: entreprenør Pole Star: Maskotutvikling Kiwi: leverandør av matvarer Diplom-is: leverandør av is og reklame. Trønder-Avisa og Steinkjeravisa: media Jobbint: Leverandør av tjenester ifm ansettelse av arbeidskraft Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 7 av 63
Aktiviteter - Konsultasjon med advokat ifm. kontrakt og kjøp fra Funlandia. Vi er ikke kjent med kjøp og import av varer fra Kina og ønsker å konsultere med en advokat for å sikre oss en best mulig avtale/ kontrakt med selger. Kontrakten er skrevet på engelsk og alle priser er oppgitt i USD. -Konsultasjon med advokat ifm forretningsavtale mellom oss tre grundere. Vi ønsker å utarbeide en forretningsavtale oss partene imellom som sikrer en god håndtering av mulige situasjoner i fremtiden. - Konsultasjon; Snopp media: Vi ønsker å produsere en god og tiltalende logo og en brukervennlig hjemmeside. Vi føler ikke at vi har nok kompetanse innenfor dette området selv. Vi ønsker derfor å leie inn hjelp til utvikling og ferdigstillelse av logo og hjemmeside slik at vi enkelt kan drifte dette selv i fremtiden. - Konsultasjon; Jobbint: For å kunne være synlig for arbeidssøkere og for å sikre oss best mulig arbeidskraft til bedriften ønsker vi å benytte oss av tjenestene til Jobbint i prosessen med annonsering av stillinger og ansettelse av medarbeidere. - Studietur Fantasy4kids: Vi ønsker å kjøpe lekekonstruksjon og lekeapparater fra Funlandia Playgrounds, Shanghai. Dersom vi velger denne leverandøren vil vi spare 60-70% av investeringsutgiftene i motsetning til å velge SPI som er den eneste nordiske forhandleren av lekekonstruksjoner. Den eneste lekeland-aktøren i Europa som har handlet fra Funlandia, er etablert i Ede, Nederland. Funlandia har forsikret oss om at de har endret på sine produkter slik at de skal tilfredsstille Europeiske krav. En del av utstyret som er satt opp hos Fantasy4kids har nylig blitt forbedret. Vi ønsker å besøke Fantasy4kids for å kvalitetssikre endringene som er gjort slik at vi vet at utstyret faktisk tilfredsstiller EU-kravene. - Reiser for å undersøke varer/inventar: Vi ønsker å dra til Trondheim, da dette er nærmeste sted for samling av leverandører, for å besøke ulike leverandører av utstyr og inventar som vi har behov for. Dvs alt unntatt lekekonstruksjon og lekeapparater. Vi ønsker å godkjenne kvalitet på utstyret (se og ta på), velge farger, sammenligne priser og forhandle fram gode avtaler. Eks på inventar/ utstyr er bord, stoler, kjøkken, kontormøbler, garderobe mm. - Møtevirksomhet: Det er nødvendig med mye konsultasjon og møtevirksomhet med leverandører. Det er mange ulike tilbud og avtaler som må grundig gjennomgås for at vi skal sikre oss et best mulig beslutningsunderlag. Det vil legges ned mye arbeidstimer ift å finne riktige leverandører, forberedelser til møter, selve konsultasjonen/ møtene, reise til og ifra og etterarbeid. Se forøvrig under samarbeidspartnere for å se et utvalg av hvilke leverandører vi ønsker å benytte oss av. - Møtevirksomhet mellom grundere: Det er viktig at vi som grundere og eiere av bedriften har jevnlige møter slik at vi hele tiden er oppdaterte og samstemte om visjon og utvikling av bedriften. Vi må dele oppgaver oss imellom og foreta viktige beslutninger sammen. I den forbindelse vil det bli nødvendig for den ene grunderen, Veronica Holm, å reise til Steinkjer regelmessig i utviklings- og oppstartsfasen. Veronica skal på sikt flytte til Steinkjer for å arbeide i- og drive Lykkelandet på heltid sammen med Marion og Trude. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 8 av 63
Målgrupper Målgruppen for prosjektet er oss tre som medeiere og forretningsutviklere. Resultat - en kvalitetssikret oppstart. - Konsultasjon med advokat ifm kontrakt og kjøp fra Funlandia. Resultatet er at vi får en god kjøpekontrakt hvor vi er sikret dersom det skulle oppstå uenigheter eller feil/ mangler med varene. -Konsultasjon med advokat ifm forretningsavtale. Resultatet er en juridisk god forretningsavtale mellom eierne. - Konsultasjon; Snopp media: Resultat er en god og brukervennlig hjemmeside som vi enkelt kan drifte selv og som markedsfører bedriften på best mulig måte. Og en flott og tiltrekkende logo som representerer vår bedrift på best mulig måte. - Konsultasjon; Jobbint: Resultat er å bli synlige for de aktuelle jobbsøkere i vår region slik at vi får de beste medarbeiderne. - Studietur Fantasy4kids: Resultat er at vi er sikre på at varene vi bestiller fra Funlandia tilfredsstiller europeisk standard. - Reiser for å undersøke varer/inventar: Resultat er at vi får best mulig pris på varene/ inventaret kombinert med kvalitet og at vi får rett brukervennlighet, utseende, tekstur og farge på inventaret. - Møtevirksomhet: Resultatet blir at vi tar de rette beslutningene i forbindelse med våre investeringer. - Møtevirksomhet mellom grundere: Resultatet er at vi som grundere/eiere er samstemte og enige ifm utvikling av bedriften, avgjørelser og beslutninger. Effekter - en kvalitetssikret oppstart. Effekten vil bli minimert risiko for at bedriften skal satse feil i forhold til marked og pris, og derigjennom risikere å ikke lykkes med forretningsvirksomheten. - Konsultasjon med advokat ifm kontrakt og kjøp fra Funlandia. Effekten er at vi slipper usikkerhetselementene i forbindelse med kontraktene og kjøpene fra Kina. -Konsultasjon med advokat ifm forretningsavtale. Effekten er at vi kan benytte forretningsavtalen ved uventede konflikter eller andre situasjoner som kan oppstå mellom oss som parter. - Konsultasjon; Snopp media: Effekten er at vi blir synlig for våre gjester. - Konsultasjon; Jobbint: Effekten er at vi får et godt medarbeider-team som igjen fører til økt kvalitet på service, godt omdømme, mersalg, lønnsomhet osv. - Studietur Fantasy4kids: Effekten er et lekeland der sikkerheten er ivaretatt, mtp barnas beste. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 9 av 63
- Reiser for å undersøke varer/inventar: Effekten er et gjennomtenkt designet innemiljø med et tiltalende utseende og holdbare produkter. - Møtevirksomhet: Effekten er en lønnsom og varig bedrift. - Møtevirksomhet mellom grundere: Effekten er et godt forretningssamarbeid og en veldrevet bedrift. Tids- og kostnadsplan Tidsplan Milepælsplan: - Konsultasjon med advokat ifm. kontrakt og kjøp fra Funlandia: Uke 15, 2014. -Konsultasjon med advokat ifm forretningsavtale mellom oss tre grundere: Uke 17, 2014. - Konsultasjon; Snopp media: Uke 15 og 16. - Konsultasjon; Jobbint: Uke 18 - Studietur Fantasy4kids: Uke 14 eller 15. - Reiser for å undersøke varer/inventar: Uke 19. - Forretningsutvikling/Møtevirksomhet: uke 14-20 - Forretningsutvikling/Møtevirksomhet mellom grundere: uke 14 22 - sluttrapport og prosjekt fullført: uke 22 Kostnadsplan Tittel 2014 2015 2016 2017 2018 SUM Forretningsutvikling (150 t, a 300,-) 45 000 45 000 Jobbint, konsulenttjenester, annonsering 9 900 9 900 Konsultasjon med advokat ifm forretningsavtale mel 4 000 4 000 Konsultasjon med advokat ifm. kontrakt og kjøp fra 4 000 4 000 Møtevirksomhet; leverandører og avtaleinngåelse 39 000 39 000 Reise t/r Oslo - Steinkjer for Veronica 10 500 10 500 Reiser for å undersøke varer/inventar 3 000 3 000 Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 10 av 63
Snopp media (utvikling av logo og hjemmeside) 30 000 30 000 Studietur Fantasy4kids 19 000 19 000 Sum kostnad 164 400 164 400 Finansieringsplan Tittel 2014 2015 2016 2017 2018 SUM Egeninnsats 45 000 45 000 Egenkapital 44 400 44 400 Inn-Trøndelag Regional næringsfond 75 000 75 000 Sum finansiering 164 400 164 400 Geografi 1700-Nord-Trøndelag Vedleggsliste Dokumentnavn Filstørrelse Dato Fondssøknad.xlsx 11 886 21.03.2014 Skjermbilde (10).png 173 676 21.03.2014 Skjermbilde (11).png 153 935 21.03.2014 Skjermbilde (2).png 228 717 21.03.2014 Skjermbilde (3).png 244 428 21.03.2014 Skjermbilde (4).png 250 455 21.03.2014 Skjermbilde (5).png 161 435 21.03.2014 Skjermbilde (6).png 392 766 21.03.2014 Skjermbilde (7).png 152 431 21.03.2014 Skjermbilde (8).png 206 210 21.03.2014 Skjermbilde (9).png 152 377 21.03.2014 Tilsagnsbrev Søknadsår 2014 Støtteordning Inntrøndelag regionalt næringsfond Tittel lekeland steinkjer Søker Lykkeland Steinkjer AS Gyldig til dato 07.04.2015 Arkivsak 2014-0006 Tilsagnsnr Status Under behandling Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 11 av 63
Saksbehandler astrid.fuglesang (Astrid Fuglesang) E-post astrid.fuglesang@steinkjer.net Mobil 40617590 Vurdering Her omsøkes det kr 75% for utvikling av forretningskonsept og ide for et nytt Lekeland i Steinkjer, der markedet er minimum Nord-Trøndelag. Nærmeste lekeland er etablert i Trondheim og i Bodø. Vi har veiledet gründerne i arbeidet med å utrede mulighetene for å etablere seg med utgangspunkt i denne forretningsideen, og mener gründerne har evnet å operasjonalisere veiledningen inn i et grundig forarbeid som bekrefter en åpen posisjon i markedet. Prosjektet de søker støtte til er utvikling og kvalitetssikring av selve forretningskonsept og ideen for et lekeland. Et lekeland i Steinkjer vil dekke et behov for innendørs lek og aktivitet for barn i alderen 0-12 år. Lekelandet vil gi flere arbeidsplasser i Steinkjer, det er estimert til 4,5 årsverk fra oppstart. Lekelandet vil også gjøre Inn-Trøndelag og Steinkjer enda mer attraktivt for barnefamilier, både for å fortsette å bo her og for tilflyttere. Lekeland er en bransje som har vært i stor vekst de siste årene. Det er bare tre fylker i hele Norge som ikke har ett eller flere lekeland. Nord-Trøndelag er ett av disse. I lekelandet får barna styrket sin motorikk, testet ferdigheter og vært i bevegelse i trygge omgivelser. Andre produkt er knyttet til å arrangere bursdager med servering, lek og aktivitet. Gründerne søker på mindre enn 50% av totale omkostninger for prosjektet. Bilag (kopi av tilbud) knyttet til billetter og kjøp av tjenester er gjennomgått, og vi verifiserer at rimeligste løsninger velges. Forslag til vedtak Lykkeland Lekeland får tildelt kr. 75 000,- til forretningsutvikling og kvalitetssikring av oppstart av ny bedrift. Finansieringskilder Innvilgetbeløp 75 000 Søknadsbeløp 75 000 Finansieringskilde År Ramme/budsjettomr. Beløp Tilskudd Tilbakeført Inn-Trøndelag Regional næringsfond 2014 Intr Reg Intr Reg 2014 09.04.2014 75 000 75 000 0 Sum finansieringskilder 75 000 75 000 0 Prosjektbeskrivelse Kort beskrivelse Utvikling av forretningside - Lekeland Prosjektbeskrivelse Utvikling av forretningskonsept og ide for Lekeland. Vi har som mål å etablere et lekeland i Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 12 av 63
Sjøfartsgata 12 i Steinkjer. Nærmeste lekeland er etablert i Trondheim (12 mil sør for Steinkjer) og i Bodø (60 mil nord for Steinkjer). Det er gjort grundig forarbeid som bekrefter en åpen posisjon i markedet. Vårt prosjekt blir følgende: Utvikling av forretningskonsept og ide for Lekeland. Et lekeland i Steinkjer vil dekke behovet for innendørs lek og aktivitet for barn i alderen 0-12 år. Lekelandet vil gi flere arbeidsplasser i Steinkjer, 4,5 årsverk til å begynne med. Lekelandet vil også gjøre Steinkjer enda mer attraktivt for barnefamilier, både for å fortsette å bo her, for tilflyttere og ikke minst som handelssted. Kontaktopplysninger Funksjon Navn Adresse Poststed Mobil Søker/prosjekteier Lykkeland Steinkjer AS Sjøfartsgata 12 7714 STEINKJER 45183366 Kontaktperson Marion Kyrresdatter Sjøfartsgata 12 7714 STEINKJER 45183366 Prosjektleder Lykkeland Steinkjer AS Sjøfartsgata 12 7714 STEINKJER 45183366 Mottatt offentlig støtte tidligere: Nei Spesifikasjon Bakgrunn Nærmeste lekeland er lokalisert i Trondheim i Sør og Bodø i Nord. Vi vet at mange fra vårt fylke drar til Trondheim både uke- og helgedager for å dra på lekeland sammen med barna. Lekeland er en bransje som har vært i stor vekst de siste årene. Det er bare tre fylker i hele Norge som ikke har et eller flere lekeland. Nord-Trøndelag er et av disse. Et lekeland skal dekke behovet for innendørs aktivitet og lek for barnefamilier, skoler, barnehager, idrettslag, foreninger og andre med ansvar for barn i alderen 0-12 år. I lekelandet får barna styrket sin motorikk, testet ferdigheter og vært i bevegelse i trygge omgivelser. Vi har også savnet et sted hvor det kan arrangeres bursdager med servering, lek og aktivitet - dette vil vi kunne tilby i lekelandet. Lekelandet vil også kunne tilby en positiv vekst av antall arbeidsplasser i Steinkjer kommune i form av 4,5 årsverk til å begynne med. Å starte og drive lekelandet er vårt hovedprosjekt. Prosjektmål Å kvalitetssikre oppstart av nytt firma med grundig forretningsutvikling. Det er gjort grundig forarbeid som bekrefter en åpen posisjon i markedet. Prosjekts mål er å starte opp og drive et økonomisk lønnsomt lekeland i Steinkjer kommune innen juli 2014. Vi har utifra tall funnet hos statistisk sentralbyrå satt opp et realistisk driftsbudsjett som viser driftsoverskudd. Målet om en lønnsom drift kan måles ift driftsbudsjettet. Dersom vi handler lekeproduktene fra en kinesisk leverandør, Funlandia, vil investeringskostnadene reduseres med ca 60% ift å benytte en nordisk leverandør. Kostnadene knyttet til forberedelsene ifm å ta avgjørelsen om å benytte Funlandia er relativt små mtp at vi kan spare 60% av investeringskostnadene. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 13 av 63
Det er viktig at vi er effektive i prosessen med forarbeidet. Det vil derfor være styrkende for forberedelsene at alle tre grunderne møtes og får jobbet effektivt sammen for å skaffe et best mulig beslutningsgrunnlag når avgjørelser skal tas. Vi kan i ettertid se om målene nås ved at avgjørelsene og forberedelsene som vi sammen skal gjøre, vil gi vanntette og gode løsninger og avtaler. Vi vil også oppleve at vi er forberedt på det meste, både på godt og vondt, dersom vi gjør et godt forarbeid. Det er et mål at vi når ut til så mange potensielle kunder som mulig. Per dd er det ikke alle som har opplevd og vet hva et lekeland er. For å nå ut til flest mulig må vi ha en tiltalende og selvforklarende logo, en god og brukervennlig hjemmeside/ facebookside og riktig reklame. Det vil vise seg om vi når flest mulig ved å se om vi oppnår budsjettert antall besøkende. Forankring Vi er tre personer som har gått sammen om denne forretningsutviklingen og bedriftsetableringen. For å kunne gjennomføre hovedprosjektet er det nødvendig med en del større investeringer. Vi har alle tre gått inn med en egenkapital på kr 250.000, tilsammen kr 750.000. For å finansiere resterende har vi fått bedriftslån hos Sparebank1 Midt-Norge på kr 530.000. Vi har vært til veiledning hos Steinkjer næringsselskap siden planleggingen av prosjektet startet. Vi har signert en 10-års husleiekontrakt med Steinkjer handelspark. Søknad om bruksendring av lokalet (sjøfartsgata 12) er sendt til kommunen og arbeidet med bruksendringen starter i løpet av mars 2014. Prosjektorganisering Vi er tre eiere og alle tre er medarbeidere i bedriften. Vi samarbeider om alle oppgavene som gjelder utvikling av forretningskonseptet, men vi har hvert vårt hovedansvar. Marion Kyrresdatter: daglig leder i bedriften med ansvar for drift og økonomi. Trude Brandtzæg: styreleder og medarbeider med hovedansvar for gjennomføring av bursdagsfeiringer og eventer. Veronica Holm: Medarbeider og hovedansvarlig for kafedrift. Samarbeidspartnere Steinkjer Næringsselskap: Veiledning Snopp Media: Markedsføring, hjemmeside, reklame mm. Vårt regnskap AS: regnskapsfører BDO: Revisor Saxvik AS: Leverandør av kasse- og banksystem. Elkjøp Namsos: Leverandør av hvitevarer. Funlandia Playgrounds, Kina: Leverandør av lekekonstruksjon og lekeapparat. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 14 av 63
Leisure Activities, Kina: Leverandør av oppblåsbare sklier, hoppeslott ol. Sparebank1 Midt-Norge: Bankforbindelse og lånegiver. Gjensidige: Forsikring. Steinkjer handelspark: huseier Stabburet v/per Anders Arntzen: leverandør av mat Tine meierer: leverandør av melkeprodukter Ringnes: leverandør av drikke Steinkjeradvokatene: juridisk bistand ifm kontrakter mm. Trøndelag storkjøkkenservice: leverandør av kjøkkenutstyr. Telenor: leverandør av telefoner med abbonement NTE: leverandør av internett lyngstad-arkitekter: Arkitekttjenester Kaffe-Compagniet: leverandør kaffe og kaffemaskin Bygdaservice AS: entreprenør Pole Star: Maskotutvikling Kiwi: leverandør av matvarer Diplom-is: leverandør av is og reklame. Trønder-Avisa og Steinkjeravisa: media Jobbint: Leverandør av tjenester ifm ansettelse av arbeidskraft Aktiviteter - Konsultasjon med advokat ifm. kontrakt og kjøp fra Funlandia. Vi er ikke kjent med kjøp og import av varer fra Kina og ønsker å konsultere med en advokat for å sikre oss en best mulig avtale/ kontrakt med selger. Kontrakten er skrevet på engelsk og alle priser er oppgitt i USD. -Konsultasjon med advokat ifm forretningsavtale mellom oss tre grundere. Vi ønsker å utarbeide en forretningsavtale oss partene imellom som sikrer en god håndtering av mulige situasjoner i fremtiden. - Konsultasjon; Snopp media: Vi ønsker å produsere en god og tiltalende logo og en brukervennlig hjemmeside. Vi føler ikke at vi har nok kompetanse innenfor dette området selv. Vi ønsker derfor å leie inn hjelp til utvikling og ferdigstillelse av logo og hjemmeside slik at vi enkelt kan drifte dette selv i fremtiden. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 15 av 63
- Konsultasjon; Jobbint: For å kunne være synlig for arbeidssøkere og for å sikre oss best mulig arbeidskraft til bedriften ønsker vi å benytte oss av tjenestene til Jobbint i prosessen med annonsering av stillinger og ansettelse av medarbeidere. - Studietur Fantasy4kids: Vi ønsker å kjøpe lekekonstruksjon og lekeapparater fra Funlandia Playgrounds, Shanghai. Dersom vi velger denne leverandøren vil vi spare 60-70% av investeringsutgiftene i motsetning til å velge SPI som er den eneste nordiske forhandleren av lekekonstruksjoner. Den eneste lekeland-aktøren i Europa som har handlet fra Funlandia, er etablert i Ede, Nederland. Funlandia har forsikret oss om at de har endret på sine produkter slik at de skal tilfredsstille Europeiske krav. En del av utstyret som er satt opp hos Fantasy4kids har nylig blitt forbedret. Vi ønsker å besøke Fantasy4kids for å kvalitetssikre endringene som er gjort slik at vi vet at utstyret faktisk tilfredsstiller EU-kravene. - Reiser for å undersøke varer/inventar: Vi ønsker å dra til Trondheim, da dette er nærmeste sted for samling av leverandører, for å besøke ulike leverandører av utstyr og inventar som vi har behov for. Dvs alt unntatt lekekonstruksjon og lekeapparater. Vi ønsker å godkjenne kvalitet på utstyret (se og ta på), velge farger, sammenligne priser og forhandle fram gode avtaler. Eks på inventar/ utstyr er bord, stoler, kjøkken, kontormøbler, garderobe mm. - Møtevirksomhet: Det er nødvendig med mye konsultasjon og møtevirksomhet med leverandører. Det er mange ulike tilbud og avtaler som må grundig gjennomgås for at vi skal sikre oss et best mulig beslutningsunderlag. Det vil legges ned mye arbeidstimer ift å finne riktige leverandører, forberedelser til møter, selve konsultasjonen/ møtene, reise til og ifra og etterarbeid. Se forøvrig under samarbeidspartnere for å se et utvalg av hvilke leverandører vi ønsker å benytte oss av. - Møtevirksomhet mellom grundere: Det er viktig at vi som grundere og eiere av bedriften har jevnlige møter slik at vi hele tiden er oppdaterte og samstemte om visjon og utvikling av bedriften. Vi må dele oppgaver oss imellom og foreta viktige beslutninger sammen. I den forbindelse vil det bli nødvendig for den ene grunderen, Veronica Holm, å reise til Steinkjer regelmessig i utviklings- og oppstartsfasen. Veronica skal på sikt flytte til Steinkjer for å arbeide i- og drive Lykkelandet på heltid sammen med Marion og Trude. Målgrupper Målgruppen for prosjektet er oss tre som medeiere og forretningsutviklere. Resultat - en kvalitetssikret oppstart. - Konsultasjon med advokat ifm kontrakt og kjøp fra Funlandia. Resultatet er at vi får en god kjøpekontrakt hvor vi er sikret dersom det skulle oppstå uenigheter eller feil/ mangler med varene. -Konsultasjon med advokat ifm forretningsavtale. Resultatet er en juridisk god forretningsavtale mellom eierne. - Konsultasjon; Snopp media: Resultat er en god og brukervennlig hjemmeside som vi enkelt kan drifte selv og som markedsfører bedriften på best mulig måte. Og en flott og tiltrekkende logo som representerer vår bedrift på best mulig måte. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 16 av 63
- Konsultasjon; Jobbint: Resultat er å bli synlige for de aktuelle jobbsøkere i vår region slik at vi får de beste medarbeiderne. - Studietur Fantasy4kids: Resultat er at vi er sikre på at varene vi bestiller fra Funlandia tilfredsstiller europeisk standard. - Reiser for å undersøke varer/inventar: Resultat er at vi får best mulig pris på varene/ inventaret kombinert med kvalitet og at vi får rett brukervennlighet, utseende, tekstur og farge på inventaret. - Møtevirksomhet: Resultatet blir at vi tar de rette beslutningene i forbindelse med våre investeringer. - Møtevirksomhet mellom grundere: Resultatet er at vi som grundere/eiere er samstemte og enige ifm utvikling av bedriften, avgjørelser og beslutninger. Effekter - en kvalitetssikret oppstart. Effekten vil bli minimert risiko for at bedriften skal satse feil i forhold til marked og pris, og derigjennom risikere å ikke lykkes med forretningsvirksomheten. - Konsultasjon med advokat ifm kontrakt og kjøp fra Funlandia. Effekten er at vi slipper usikkerhetselementene i forbindelse med kontraktene og kjøpene fra Kina. -Konsultasjon med advokat ifm forretningsavtale. Effekten er at vi kan benytte forretningsavtalen ved uventede konflikter eller andre situasjoner som kan oppstå mellom oss som parter. - Konsultasjon; Snopp media: Effekten er at vi blir synlig for våre gjester. - Konsultasjon; Jobbint: Effekten er at vi får et godt medarbeider-team som igjen fører til økt kvalitet på service, godt omdømme, mersalg, lønnsomhet osv. - Studietur Fantasy4kids: Effekten er et lekeland der sikkerheten er ivaretatt, mtp barnas beste. - Reiser for å undersøke varer/inventar: Effekten er et gjennomtenkt designet innemiljø med et tiltalende utseende og holdbare produkter. - Møtevirksomhet: Effekten er en lønnsom og varig bedrift. - Møtevirksomhet mellom grundere: Effekten er et godt forretningssamarbeid og en veldrevet bedrift. Tids- og kostnadsplan Tidsplan Milepælsplan: - Konsultasjon med advokat ifm. kontrakt og kjøp fra Funlandia: Uke 15, 2014. -Konsultasjon med advokat ifm forretningsavtale mellom oss tre grundere: Uke 17, 2014. - Konsultasjon; Snopp media: Uke 15 og 16. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 17 av 63
- Konsultasjon; Jobbint: Uke 18 - Studietur Fantasy4kids: Uke 14 eller 15. - Reiser for å undersøke varer/inventar: Uke 19. - Forretningsutvikling/Møtevirksomhet: uke 14-20 - Forretningsutvikling/Møtevirksomhet mellom grundere: uke 14 22 - sluttrapport og prosjekt fullført: uke 22 Godkjent kostnadsplan Tittel 2014 2015 2016 2017 2018 SUM Forretningsutvikling (150 t, a 300,-) 45 000 45 000 Jobbint, konsulenttjenester, annonsering 9 900 9 900 Konsultasjon med advokat ifm forretningsavtale mel 4 000 4 000 Konsultasjon med advokat ifm. kontrakt og kjøp fra 4 000 4 000 Møtevirksomhet; leverandører og avtaleinngåelse 39 000 39 000 Reise t/r Oslo - Steinkjer for Veronica 10 500 10 500 Reiser for å undersøke varer/inventar 3 000 3 000 Snopp media (utvikling av logo og hjemmeside) 30 000 30 000 Studietur Fantasy4kids 19 000 19 000 Sum kostnad 164 400 164 400 Godkjent finansieringsplan Tittel 2014 2015 2016 2017 2018 SUM Egeninnsats 45 000 45 000 Egenkapital 44 400 44 400 Inn-Trøndelag Regional næringsfond 75 000 75 000 Sum finansiering 164 400 164 400 Geografi 1700-Nord-Trøndelag Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 18 av 63
Vedleggsliste Dokumentnavn Filstørrelse Dato Fondssøknad.xlsx 11 886 21.03.2014 Skjermbilde (10).png 173 676 21.03.2014 Skjermbilde (11).png 153 935 21.03.2014 Skjermbilde (2).png 228 717 21.03.2014 Skjermbilde (3).png 244 428 21.03.2014 Skjermbilde (4).png 250 455 21.03.2014 Skjermbilde (5).png 161 435 21.03.2014 Skjermbilde (6).png 392 766 21.03.2014 Skjermbilde (7).png 152 431 21.03.2014 Skjermbilde (8).png 206 210 21.03.2014 Skjermbilde (9).png 152 377 21.03.2014 Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 19 av 63
14/29 Søknad Regionalt Næringsfond Dans i Nord-Trøndelag (A) Søknad Søknadsnr. 2014-0015 Søknadsår 2014 Arkivsak 2014-0015 Støtteordning Prosjektnavn Inntrøndelag regionalt næringsfond Videreutvikling av produsentenhet ved Dans i Nord-Trøndelag (kopi) Kort beskrivelse Forretningsutvikling for produsentenhet ved Dans i Nord-Trøndelag. Prosjektbeskrivelse Prosjektmål: Å utvikle et produkt som er knyttet til å selge produsenttjenester ved Dans i Nord-Trøndelag og som bidrar til en bærekraftig virksomheten. Innhold: Dans i Nord-Trøndelag mener det er en åpen posisjon i markedet i Nord-Trøndelag når det gjelder å tilby produkt knyttet til å selge produsenttjenester. Ved å bygge opp en produsentenheten vil Dans i N-T sikre økonomisk bærekraft og levedyktighet i et fremtidsperspektiv. Oppgaver vi ønsker å få gjennomført: *Kartlegge markedsmuligheter og markeder for definerte produkter innen salg av produksjonstjenester. *Utvikle nye produkter med hensikt å øke salget. *Avtalegjennomgang og tilhørende bistand. *Utforming av konkret forretningsmodell for produksjonsenheten. *Som en del av utviklingsprosjektet skal vi lage et forprosjekt for utvikling av to nye produkt i samsvar med ny forretningsmodell for salg av produsenttjenester. *Utvikling av markedsmateriell. Utviklingsprosjektet skal utvikle to nye produkt i samsvar med ny forretningsmodell for vår produsentenhet. Administrativ styringsgruppe for Inn-Trøndelag Side 20 av 63