Søknadsnr Søknadsår 2013 Arkivsak Støtteordning Bolyst 2013

Transkript

1 Søknad Søknadsnr Søknadsår 2013 Arkivsak Støtteordning Bolyst 2013 Prosjektnavn Engeslandstunet Kort beskrivelse Bygdeutviklingsgruppa Neste Skritt (under Vegusdal Ve og Vel) ønsker å utvikle prosjektet Engeslandstunet; et område med aktivitetshus som inkluderer butikk og felleshus for hele bygda, i tillegg til boliger spesielt for ungdom og eldre. Prosjektbeskrivelse Vi skal planlegge og utvikle et prosjekt; Engeslandstunet, som skal bli et pilotprosjekt for andre bygder i Norge. Prosjektet går ut på å bygge et aktivitetshus for hele bygda, som skal inneholde butikk, kafe, og lags-og foreningslokaler. Engeslandstunet skal også inneholde ungdoms- og eldrebolig. Hovedmålet med prosjektet Engeslandstunet er å samle alle aktiviteter og bygdefolket til sentrum av bygda, hindre fraflytting og handelslekkasje. Ønsket er at det skal bli bygdas sosiale møtested i mange sammenhenger og bli et sted hvor alle generasjoner i bygda kan møtes. Kontaktopplysninger Funksjon Navn Adresse/poststed Mobil Søker / Prosjekteier Birkenes Kommune v/arild Tveide Strøget 4795 BIRKELAND Kontaktperson Prosjektleder Arild Tveide Birkenes Kommune v/ Arild Tveide Strøget 4795 BIRKELAND Strøget 4795 BIRKELAND Mottatt offentlig støtte tidligere: Ja Aust Agder Fylkeskommune ,- til prosjektplanlegging Merkurprogrammet ,- til tegninger og skisser Spesifikasjon Bakgrunn Ved hjelp av LISA (Landsbygdsutvikling i Skandinavia), har Engesland fått god drahjelp til å komme i gang med tiltak som har hatt en positiv og samlende effekt på bygdefolket. Da prosjektet ble satt i gang, ble det opprettet en gruppe som fikk i oppgave å jobbe for bygda og bygdefolkets beste; Vegusdal Ve og Vel (VVV). Hovedstyret i VVV fungerer i dag som en paraply med tre undergrupper, som jobber med henholdsvis stedsutvikling og markedsføring, turstier, og kultur. Gjennom LISA - 1 -

2 prosjektet har VVV og undergruppenes medlemmer fått muligheten til å delta på studieturer i Norge, Sverige og Danmark. På disse turene har medlemmene fått være med på å se hva andre kommuner har fått til gjennom prosjektet og fått inspirasjon og lærdom til å utvikle bygda si videre. Stedsutvikling- og markedsføringsgruppa Neste Skritt har siden oppstarten hatt som prioritert oppgave å søke å bevare butikkdrifta på Engesland og også jobbet med muligheten for å bygge ny butikk. Før jul 2012 var det krise for butikken, og det var like før nedleggelse. Da viste bygdefolket engasjement og ståpåvilje, som resulterte i dannelsen av et nytt aksjeselskap, hvor de gikk inn med nærmere en halv million i egenandel! Det var ingen tvil om at de ville beholde butikken, og i begynnelsen av februar i år var driften av butikken i full gang igjen, med ny eier. Gruppa Neste Skritt har samtidig hatt et videre perspektiv på å integrere butikken i et aktivitetshus (bygdesmie), samt mot å planlegge ungdomsboliger, omsorgsboliger og andre former for boliger i nærheten av butikken i sentrum. Det er viktig for hele bygda og utviklingen av den at de unge fortsatt vil bo i bygda, men ikke lenger ønsker å bo hjemme hos foreldrene. Mange unge i bygda skal også overta en eventuell gård i kommunen, men ønsker å bo i bygda frem til den tid, bare ikke hjemme. I planleggingen av Engeslandstunet vil det bli lagt stort fokus og vekt på at dersom unge nyetablerere skal kunne leie eller kjøpe seg en eiendom til en fornuftig pris, skal det legges til rette for det her. Den eldre generasjonen stiller mer krav i dag, enn de gjorde tidligere. Mange ønsker å bo så lenge som mulig i sitt eget hjem og i sin egen hjembygd, i stedet for å flytte til mer sentrale strøk. I Engeslands tilfelle er dette Birkeland, kommunesenteret. Et annet tiltak som hittil ikke har vært jobbet med i like stor grad, er tilflytting til bygda. Dette er likevel et element som VVV og Neste Skritt ønsker å rette et større fokus på fremover, som en del av stedsutviklingsprosjektet. Gjennom de siste to årene, innen rammen av LISA-prosjektet, har medlemmene av Neste Skritt, i samarbeid med representanter fra Birkenes kommune, Aust Agder Fylkeskommune, Merkur jobbet med en stedsutviklingsplan i sentrum av Engesland. En del av denne planen er gitt arbeidstittelen Engeslandstunet. Planen består av ei bygdesmie med elementer som dagligvarebutikk med muligheter for flere funksjoner som bibliotek, kafe og felleshus/aktivitetshus. Dessuten omsorgsboliger, ungdoms/overgangsboliger, og uteområder hvor det er mulig å legge til rette for volley/fotballbaner, skøytebane og mye mer mulighetene er mange. Gjennom arbeidet med å utvikle «Engeslandstunet», har bygda kommet inn i gode utviklingsprosesser. Det er nå også blitt enighet med grunneier av eiendommen som det er ønskelig å bruke til det nye aktivitetshuset hvor butikken skal være en del, og Engeslandstunet. Tomta er på 22 mål Planmodellen av Engeslandstunet er enda ikke ferdigstilt. Det kreves fortsatt mye og mer detaljert planlegging for å utvikle planen. For å gjennomføre dette, trengs midler som kan brukes til videreutvikling av selve tunkonseptet og ideen, til å flateregulere og planlegge området og til å utforme selve bygdesmiebygningen. Engesland har opprettet en gruppeside på Facebook, som har blitt positivt mottatt av bygdefolket. Her blir det presentert informasjon om hva som skjer i bygdene, og medlemmene selv har muligheten til å kommunisere, dele informasjon og spørre om ting de lurer på.. Prosjektmål Hovedmål: Å etablere Engeslandstunet som en modell bestående av dagligvarebutikk med flere - 2 -

3 funksjoner, omsorgsboliger, ungdoms/overgangsboliger og muligheter for aktivitetsmuligheter en modell som kan være et symbol på Engesland som et sted hvor de eldre har glede av de yngre, og de yngre har glede av de eldre. Engeslandstunet kan være med på å bidra til at barndom, ungdom og alderdom kan forenes på en plass, og være med på å skape glede, trygghet, sosiale muligheter og aktivitet for alle generasjoner. Ungdomsboligene i Engeslandstunet skal være et alternativ for unge etablerere, hvor prisnivået er på et slikt nivå at det skal gjøre det enklere for unge mennesker å kunne kjøpe, eller leie sin første bolig i hjembygda. Prisnivået på boligene vil forhåpentligvis også være en påvirker til at færre flytter fra bygda. Delmål 1: Få en reguleringsplan av området Delmål 2: Få gode tegninger og skisser av modellen (også i 3D) til Engeslandstunet Delmål 3: Få et klart og realistisk kostnadsbilde av prosjektet Forankring Prosjektet Engeslandstunet er en del av stedsutviklingsplanen til Engesland. Prosjektet ledes av stedsutviklings- og markedsføringsgruppa Neste Skritt som er under hovedstyret Vegusdal Ve og Vel. Engeslandstunet er et prosjekt som skal utvikles i samarbeid med Birkenes Kommune, Aust Agder Fylkeskommune, Merkur og "Butikken som det sosiale møtested." Sentrumsutviklingen på Engesland er forankret i kommuneplanen til Birkenes Kommune. Prosjektorganisering Prosjekteier er Birkenes Kommune Styringsgruppe: 10 møter Prosjektansvarlig - en person fra VVV Prosjektleder - fra Birkenes Kommune Medlemmer - Fra Birkenes KOmmune, teknisk leder 1 fra VVV, 2 fra AAFK, 1 fra politisk nivå i Birkenes Kommune Arbeidsgruppe: 30 møter Prosjektansvarlig fra VVV, Prosjektleder fra Birkenes Kommune, fra Birkenes Kommune, teknisk leder Samarbeidspartnere Birkenes Kommune Aust Agder Fylkeskommune Merkur Aktiviteter a. Plantegninger, tegninger og skisser av Engeslandstunet, 3D tegninger, samt analyser av tomta b. Planlegge markedsføringstiltak av prosjektet c. Informasjon til mulige entreprenører og kjøpere d. Lage en realistisk kostnadsplan for prosjektet Målgrupper Prosjektet Engeslandstunet har ungdom og eldre som sine hovedmålgrupper. Grunnen til dette er at vi tror det er stor sjanse for at ungdom og eldre ønsker å bo i sentrum av Engesland, for å være en del av et sosialt miljø. Målgruppe 1: - 3 -

4 Ungdom mellom år Ungdom fra Engesland og Vegusdal som skal overta gård, men som trenger en overgangsbolig frem til de overtar gården Ungdom som ikke skal overta en gård, men som likevel ønsker og vil bo i bygda Målgruppe 2: Eldre personer, 70 + som ønsker å fortsette å bo på Engesland fremfor å flytte til kommunesenteret Birkeland, (3,5 mils avstand). Personer som ønsker å være en del av et aktivt, sosialt miljø med nærhet til aktivitetshus, dagligvarebutikk og andre sosiale aktiviteter Resultat Iht. punkter under "aktiviteter" a. Vi forventer at med gode skisser og tegninger vil vi få en god oversikt og et klart bilde på hvordan vi ønsker at Engeslandstunet skal se ut når det er ferdigstilt. Analyser av tomta vil gi et bilde på hvordan det er mulig å utvikle bygdesmie, bygge butikk og boliger, og hvor mye arbeid som må legges ned i planerings og fyllingsarbeid. b. Vi ønsker å markedsføre prosjektet til potensielle kjøpere for å skape blest og interesse rundt det, og for å øke sjansene våre for salg av boliger. c. For at prosjektet skal kunne bli virkelighet, er vi avhengige av å ha entreprenører og andre støttespillere i ryggen, i tillegg til sikre kjøpere av boliger i Engeslandstunet. Dersom vi skal klare dette må vi informere mulige entreprenører og kjøpere på en klar og konsis måte; de må få innsikt i hvor lang byggetiden er, kostnader, aktivitetsmuligheter, butikk osv. d. En realistisk kostnadsplan er et viktig verktøy både under planleggings- og byggingsprosessen. Prosjektgruppen må være klar over hvordan kostnadsbildet er, for deretter å kunne bringe dette videre til entreprenører og kjøpere. Kostnadsplanen vil i utgangspunktet gi en oversikt på om det er fysisk mulig å gjennomføre prosjektet, og hvilke endringer som eventuelt må gjøres i de eksisterende planene. Effekter Vi håper at effekten av resultatene nevnt under resultater, skal bli at Engeslandstunet blir et pilotprosjekt som hele bygde-norge ser til, og som folk ønsker å ta del i, og være en del av. Vi vil at prosjektet ikke bare skal være realistisk og gjennomførbart, men også økonomisk forsvarlig. Håpet er at våre markedsføringstiltak mot eventuelle entreprenører og kjøpere vil resultere i interesse for - 4 -

5 prosjektet, og ikke minst bygging, og salg av boliger. Momenter som er avgjørende for å få de ønskede effekter av resultatene, er at vi klarer å gjennomføre de planlagte aktivitetene innenfor en gitt tidsramme, at vi gir ut riktig og klar informasjon til personer som ønsker å ta del i prosjektet, at vi åpner opp for ideer og tanker for å få et best mulig resultat. Engeslandstunet er et prosjekt med og for bygdefolk, og det er derfor viktig å ha de med på laget, for å sikre en best mulig fremtid for de som ønsker å være en del av det. Prosjektet vil styrke sentrumskjernen av Engesland, spesielt butikken, som er det naturlige samlingspunktet i bygda. En forhåpentlig tilleggseffekt av prosjektet, er at personer også ønsker å etablere seg i området rundt sentrum, noe som igjen fører til økt tilflytting. Engeslandstunet en bygdesmie hvor de yngre har glede av de eldre, og de eldre har glede av de yngre, et sted som kan være med på å bidra til at barndom, ungdom og alderdom kan forenes på en plass, og være med på å skape glede, trygghet, sosiale muligheter og aktivitet for alle generasjoner. Tids- og kostnadsplan Tidsplan Tidsplan: Høst13-vinter14: ideutvikling/konkretisering Høst13:Prosjektorganisering Høst13-høst14: Prosjektstyring - 5 -

6 Kostnadsplan Tittel SUM Bygningsutforming/esteti kk Ideutvikling/konkretisering områdeplanlegging Prosjektplanlegging/styring Utviklingsplan/innhold/akti viteter mv Sum kostnad Finansieringsplan Tittel SUM Egenandel Kommunal- og regionaldepartementet Sum finansiering Geografi 928-Birkenes Vedleggsliste Dokumentnavn Filstørrelse Dato Eva.pdf Kart oversikt sentrum jpg.jpg