Lyngen kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: formannskapet Kommunestyresalen Dato: 26.05.2005 Tidspunkt: 10:00 Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. Forfall meldes slik det framgår av vedlagte egenmelding. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn i helsehusets ekspedisjon. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til Hans Petter Myrland. Saksnr PS 044/05 DS 037/05 DS 038/05 PS 045/05 PS 046/05 PS 047/05 Innhold DELEGERTE VEDTAK SVAR ANG. GNR. 101/4 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - HARRY HANSEN 88/16 - BETTY OLSEN - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM ETABLERING AV NYE VINMONOPOLBUTIKKER - HØRING - UTLEGGELSE TIL OFF. ETTERSYN HØRING-UTKAST TIL FORSKRIFT OM ROVVILTERSTATNING FOR HUSDYR OG TAMREIN. Lyngen kommune, den 19.05.05 Werner Kiil /sign/ ordfører Hans Petter Myrland ass.adm.sjef Postadresse: Saksbehandlers besøksadresse: Telefon: 77 70 10 00 Bankgiro: 6420 05 45689 Telefaks: 77 70 10 02 Org.nr: 00840014932 E-mail: post@lyngen.kommune.no
VEDLEGG: Egenmeldingsskjema vedr. forfall/inhabilitet til de faste medlemmene. Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Administrasjonssjef, her. 2 Sendes på e-mail til: Kontrollutvalgets leder Eilif Simonsen, 9068 Nord-Lenangen Kontrollutvalgsmedlem Aud Iversen, 9064 Svensby Kontrollutvalgsmedlem Odd Solberg, 9064 Svensby Eldrerådets leder Albrigt Albrigtsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet). Ungdomsrådet v/inga Lillevoll, 9060 Lyngseidet Helle Sigvaldsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet) Pressen legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Distriktsrevisjonen v/rolf Kristoffersen, her. Kommunekassereren, her. NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4).
3 PS 044/05 DS 037/05 Delegerte vedtak SVAR ANG. GNR. 101/4 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - HARRY HANSEN vedtak: Deres søknad om fradeling av to bebygde nausttomter fra gnr 101 bnr 4 godkjennes etter Plan- og bygningsloven 93, Harry Hansen, Koppangne. DS 038/05 88/16 - BETTY OLSEN - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM vedtak: Deres søknad om fradeling av tomt til eksisterende garasje i forbindelse med salg av bolighuset godkjennes etter Plan- og bygningsloven 93.
4 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 26.05.05 045/05 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 25.04.2005 U64 05/00553 2 Hans Petter Myrland OVERSKRIFT PÅ SAKEN: ETABLERING AV NYE VINMONOPOLBUTIKKER - HØRING SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I ETABLERING AV NYE VINMONOPOLBUTIKKER - HØRING S ETABLERING AV NYE VINMONOPOLBUTIKKER - HØRING AS VINMONOPOLET Vedlegg: - Brev av 06. april til landets kommuner - SSB statstikk over omsettingen av detaljhandelen i Lyngen 2004. - Mail fra Ola Giæver Jr. av 08.05.05 Saksopplysninger: I brev av 06.04 05 sender Vinmonopolet ut et høringsutkast vedr. kriterier for etablering av butikker i nye kommuner i perioden 2005 2007. Som det framgår av brevet fra Vinmonopolet så vil de legge følgende kriterier til grunn for etablering av nye distriktsbutikker. De nye kriteriene baserer seg på erfaringen av prøvedriften av fire distriktsbutikker (minipol). I vår nærhet er butikken på Skjervøy en av de fire forsøksbutikkene. De foreslåtte nye kriteriene er: Kommuner med en registrert detalj handel på 180 mill, kroner pr år til rundt 280 mill. kroner pr år noe som tilsvarer et forventet årlig salgsvolum på fra 50.000 til 80.000 liter/år for Vinmonopolet kan være aktuelle for etablering av distriktsbutikker. Kjøreavstanden fra en distriktsbutikk til en av våre øvrige butikker skal være over 30 kilometer. Distriktsbutikkene kjennetegnes videre ved at de kun skal være åpne 4 til 5 dager pr uke, og ved at samlet ukentlig åpningstid skal være i intervallet fra 20 til 25 timer.
Distriktsbutikkenes sortiment vil inneholde inntil 250 varianter, inkludert et lokalt tilpasset utvalg av produkter. 5 Totale investeringer ved etablering av distriktsbutikken skal ikke overstige 0,5 mill. kroner. Ellers vises det til at avstanden til de nærmeste ordinære Polutsalg i Tromsø er ca 75 km og Storslett ( Nordreisa) ca 45 km regnet fra Olderdalen. Videre vises det til SSB oversikt over detaljhandelen i Lyngen i 2004. Administrasjonens vurderinger: Administrasjonssjefen viser til høringsutkastet og ber formannskapet om enten å se på om saken skal fremmes med tanke på å få endret regelverket eller om ny søknad skal fremmes uavhengig av om vi fyller kravene eller ikke. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Saken legges fram for formannskapet uten innstilling.
6 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 26.05.05 046/05 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 19.05.2005 142 L12 05/00002 59 Hans Petter Myrland OVERSKRIFT PÅ SAKEN: - UTLEGGELSE TIL OFF. ETTERSYN SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I MERKNAD TIL KOMMUNEPLANENS Ove Karlsen AREALDEL I MERKNAD TIL KOMMUNEPLANENS Dagfinn Pedersen AREALDEL - 2005-2017 I MERKNAD TIL AREALDELEN Oksvik Bygdeutvalg I HØRING - KOMMUNEPLANENS Bergvesenet AREALDEL 2005-2017 I MERKNAD TIL AREALDELEN - Lasse Håvard Lyngmo LASSE HÅVARD LYNGMO I MERKNADER TIL AREALDELEN - Oksvik Bygdeutvalg OKSVIK BYGDEUTVALG I MERKNAD TIL KOMMUNEPLANENS Tor O. Teigen AREALDEL I KOMMENTAR TIL AREALDELEN - May-Kjellaug Pettersen MAY KJELLAUG PETTERSEN I INNSPILL TIL KOMMUNEPLANENS Julian Nyheim AREALDEL 2005-2017 I MERKNAD TIL KOMMUNEPLANENS Arne Pedersen AREALDEL - ARNE PEDERSEN I MERKNAD TIL KOMMUNEPLANENS Hans Otto Glomseth AREALDEL - HANS OTTO GLOMSETH I VEDR. AREALPLAN Jægervatn og omeng grunneierlag I ANG. PAPIRUTGAVE AV Kystverket Troms og finnmark HØRINGSUTKASTET TIL REVISJON AV 2005-2017 Ø UTSETTELSE MERKNADSFRIST FYLKESMANNENS MILJØV.AVD. I INNSIGELSE TIL AREALDEL Svein Olav Bårdsen I MEKNADER TIL Einar Hamnvik I KOMMENTARER TIL Rottenvik Bygdelag
HØRINGSUTKAST KOMMUNEPLAN I Rundfjellet grunneierlag m.fl. 2005-2017 - HØRINGSUTTALELSE I MERKNADER TIL John-Oskar Nyvoll I UTTALELSE TIL REVISJON AV Sør-Lenangen Bygdelag I HØRINGSUTKAST REVISJON AV Forsvarsbygg Eiendomsforvaltning 2005-2017 I LYNGEN KOMMUNE I HØRINGSUTTALELSE TIL Jægervatnet/Lattervik Bygdeutvalg I UTTALELSE VEDR. AREALPLAN - Sør-Lenangen Grunneierlag SØR-LENANGEN GRUNNEIERLAG I VEDR. REVISJON AV John- Oskar Nyvoll 2005/2017 - MERKNADER I UTTALELSE TIL Furuflaten Bygdeutvalg I MERKNAD TIL KOMMUNEPLANENS Åsmund Sivertsen AREALDEL I VEDR. KOMMUNEPLANENS Lenangsøyra bygdeutvalg AREALDEL I Ivar Henriksen 2005-2017 - INNSPILL VEDR. GNR. 99 BNR. 4 I REVISJON AV KOMMUNEPLANENS Reindriftsforvaltningen i Troms AREALDEL 2005-2017 I INNSPILL TIL AREALPLAN Børge Kjersa I MERKNADER TIL AREALPLANEN Lyngsalpan Sauesankelag I UTTALELSE TIL KOMMUNEPLANEN Lyngen sau og geitalslag - AREALDELEN I MERKNAD TIL AREALPLAN - Edmund Ribe SØKNAD OM ENDRING PÅ EIENDOMMEN GNR. 124 BNR. 10,14 I REVISJON AV KOMMUNEPLANENS Ole A. Teigen AREALDEL, LYNGEN KOMMUNE I REVISJON AV KOMMUNEPLANENS Evelyn Thomassen AREALDEL, LYNGEN KOMMUNE I INNSIGELSE TIL FORSLAG TIL Statens vegvesen, Region Nord KOMMUNEPLAN - AREALDEL FOR LYNGEN KOMMUNE I KYRRE ALBERTSEN - INNSPILL TIL Kyrre Albertsen AREALPLAN I INNSIGELSE TIL Fylkesmannen i Troms - LYNGEN KOMMUNE I UTTALELSE VEDR. REVISJON AV Troms Fylkeskommune,Regional utviklingsetat 2005-2017 FOR LYNGEN KOMMUNE I REGULERINGS- OG AREALPLAN FASTDALEN-OMRÅDET Leif Åsli 7
U Utsendelse av kart Sametinget v/miljø- og kult.vernavd. I LYNGEN KOMMUNE - REVISJON AV Troms Fylkeskommune, kulturetaten 2005-2017 I Øyvind Sand m.fl. 2005-2017 INNVENDING MOT FORSLAG I HØRINGSUTKAST I Øyvind Sand 2005-2017 I VEDR. AREALPLANEN Nord-Lenangen Grendelag I Fylkesmannen i Troms, landbr.avd., jord 2005-2017 - LANDBRUKSFAGLIG UTTALELSE I MERKNADER TIL AREALDEL Kjell-Magne Stenhaug U Uttalelse til arealdelen av Lyngen Kommune kommuneplanen, ungdommens representant i plansaker S MERKNADSBEHANDLING TIL I REVISJON AV KOMMUNEPLANENS Reindriftsforvaltningen i Troms AREALDEL 2005-2017 I HØRINGSUTKAST - REVISJON AV Storfjord kommune 2005-2017 LYNGEN KOMMUNE I LYNGEN KOMMUNE - REVISJON AV Troms Fylkeskommune, kulturetaten 2005-2017 I UTTALELSE TIL HØRINGSUTKAST - Sametinget REVISJON AV KOMMUNEPLANENS AREALDEL 2005-2017, LYNGEN KOMMUNE U Kommuneplan for lyngen, ettersending av Flere registrerte mottakere plankart til offentlig ettersyn I HØRINGSUTTALELSE TIL REVISJON Kystverket Troms og Finnmark AV 2005-2017 I VEDR. OMRÅDER SOM ØNSKES Tor Teigen DEFINERT SOM AREAL TIL NÆRINGSFORMÅL I NVE'S UTTALELSE TIL Norges vassdrags- og energidirektorat FOR LYNGEN KOMMUNE S - UTLEGGELSE TIL OFF. ETTERSYN S - UTLEGGELSE TIL OFF. ETTERSYN 8 Vedlegg: - Ingen
9 Saksopplysninger: Det vises innledningsvis til f. sak 40/05, merknadsbehandlingen, der det ble grundig redegjort for de merknader og innsigelser som var innkommet på den første utleggelsen av arealdelen til kommuneplanen. Det vises også til vedtaket i f-sak 40/05 som hadde følgende ordlyd. 1. Formannskapet tiltrer administrasjonssjefens innstilling (eventuelt med tillegg) 2. Administrasjonen inviterer sektormyndighetene til et møte for drøfting/orientering av det revidert planutkastet. 3. Formannskapet velger representant(er) som blir med på møtene 4. Planforsalget legges ut til offentlig ettersyn så snart som mulig etter møtene. På møtene med sektormyndighetene deltok ordføreren og rep. fra formannskapet Siste møte avholdes i dag 19. mai med Statens vegvesen. Selv om de aller fleste av merknadene/innsigelsene fra sektormyndighetene så langt enten er frafalt eller blir tatt til følge så vil det være nødvendig med ny behandling hvor det tas stilling til om forsalget slik den foreligger etter møtene skal legges ut til off. ettersyn eller om det skal arbeides videre merknadene/innsigelsene med tanke på etterkommelse eller om det bare er å konstaterer at vi ikke kommer lengre og må gå veien om mekling. I møtet vil det bli gitt grundig referat fra møtene og vurderinger om de merknadene /innsigelsene som ikke er frafalt. Administrasjonens vurderinger: Administrasjonssjefen viser til det foranstående og tilrår en ny gjennomgang av plan forslaget etter de avholdte møter. Etter de kjennskap administrasjonssjefen har til saken så vil tilrådningen bli at saken nå legges ut til ny off. ettersyn, etter at formannskapet har gitt sin vurdering av om det ytterlig er merknader/innsigelser som skal etterkommes eller planforslaget omarbeides med tanke på å etterkomme disse. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Kommuneplanens arealdel legges ut til off. ettersyn med 3 ukers utleggelssestid.