Brukermanual for Venstres nettsider

Brukermanual for Venstres nettsider Denne brukermanualen for Venstres nettsider gir en innføring i hvordan publisere nettsaker og administrere lokallag i publiseringssystemet Venstre Publish. Er du helt ny med dette er det viktig at du går nøye gjennom denne veiledningen, da den gir de fleste svarene på problemer du støter på. Denne brukermanualen er svært detaljert. Derfor kan den også anses som et oppslagsverk. Men den kan også leses fra perm til perm, der det mest relevante står først i manualen, og det minst relevante til slutt. Det viktigste du kan gjøre for å få flere lesere er å oppdatere ofte. Lykke til med redigeringen! Hilsen Venstres hovedorganisasjon Adresse: Møllergata 16, 0179 Oslo Tlf: 22 40 43 50 Epost: venstre@venstre.no

Innholdsliste: 1 Hvordan komme i gang...3 1.1 Innlogging på Venstre Publish...3 1.2 Brukernavn og passord...3 1.3 Systemet i all enkelthet...4 1.4 Veiledning underveis...4 2 Redigere nettsider...6 2.1 Lage ny nettsak - skriv...6 2.3 Legg til et bilde i ingressen:...7 2.4 Legg til et bilde i brødteksten...8 2.5 Redigere eksisterende nettsak - Arkiv...9 3 Hvordan administrere lokallaget (menyer osv.)...10 3.1 Enhetsdata...10 3.2 Meny...10 3.3 Kontaktinfo...11 3.4 Presentasjon...11 3.5 Politikere...12 3.6 Statistikk...12 3.7 Kalender...13 4 Hvordan laste opp bilder...15 4.1 Bildeopplasting...15 4.2 Bildearkiv...15 5 Fil-Håndtering...16 5.1 Hvordan laste opp filer...16 6 Lokale Nyhetsbrev...21 6.1 Skriv nytt nyhetsbrev...21 6.2 Arkiv...22 7 Blogg...23 7.1 Redigere bloggen...23 8 Sosiale nettverk deling av nettsaker...25 9 Support...27

1 HVORDAN KOMME I GANG Hva lærer du her? I dette kapittelet får du vite hva du trenger å gjøre for å komme i gang med å redigere nettsider i Venstre Publish. 1.1 Innlogging på Venstre Publish Du logger deg inn på publiseringsverktøyet, Venstre Publish, på på https://publish.venstre.no Følg anvisningene på denne siden FØR du logger inn. Driftsmeldinger blir lagt ut her. NB! Vi ber om at du bruker Mozilla Firefox for å være sikker på at oppdateringen fungerer korrekt. Denne nettleseren kan du laste ned fra denne siden: http://www.firefox.com Utskrift av innloggingssiden: https://publish.venstre.no 1.2 Brukernavn og passord Brukernavn og passord får du ved å henvende deg til: webmaster@venstre.no. Husk at du må være registrert i medlemsregisteret for å få brukernavn og passord. De samme opplysningene vil bli brukt begge steder.

1.3 Systemet i all enkelthet Når du har logget deg inn på Venstre Publish, kommer du til velkomst-menyen, som vist under. Noen bruker (for eksempel fylkesadministratorer) kan mellom å redigere flere lokallag. Sjekk derfor hvilket lokallag som er aktivt i rullemenyen øverst (på bildet: Grünerløkka ). Der kan du også bytte mellom lokallagene. Antall menyelementer i toplinjen vil avhenge av hvilke rettigheter du har, men de mest vanlige for lokallag er: Velkommen, Filopplasting, Enhetsdata, Bilder, Oppslag, Nyhetsbrev, Blog (NB! Bloggen er personlig). Filopplasting Her kan du laste oppfiler, som du ønsker å linke til. F.eks. pdf-filer av brosjyrer o.l. Se kap. 5, for detaljer om hvordan du gjør dette. Enhetsdata Her administerer du informasjon om lokallaget, f.eks. meny, politikere, presentasjon, kalender. Du finner også statistikk for lokallaget her. Se kap. 3 for detaljer om hvordan du gjør dette. Oppslag Alle saker som skal legges ut på nettsidene til lokallaget lager og redigerer du her. Se kap. 2 for detaljer om hvordan du gjør dette. Nyhetsbrev Alle lokallag kan produsere nyhetsbrev. Se kap. 6 for detaljer om hvordan du lager nyhetsbrev. Blog Medlemmer i Venstre kan redigere sin egen blog. Se kap. 7 for detaljer om hvordan du lager og redigerer blog. 1.4 Veiledning underveis Merk også at det også finnes hjelpetekster underveis, når du er inne i Venstre Publish. Disse er merket med en rød stiplet linje, som vist under:

Husk å lese disse boksene, hvis du støter på problemer. Eksempel: - Legg spesielt merke til at man noen ganger blir avkrevd å fylle ut alle felt før man lagrer. Det gjelder blant annet når man skriver et nytt oppslag (må fylle ut tittel, ingress og brødtekst).

2 REDIGERE NETTSIDER Hva lærer du her? I dette kapittelet lærer du hvordan du skal redigere nettsider for ditt lokallag. Vi går steg for steg: 2.1 Forklaring av publiseringssystemet 2.2 Hvordan lage en ny nettsak 2.3 Legg til et bilde i ingressen 2.4 Legg til et bilde i brødteksten Et oppslag er en hvilken som helst side på nettsidene til lokallaget ditt: Det kan være en pressemelding, styreoversikt, referat, nyhet eller politisk program". Her kan du legge inn nye artikler, eller redigere gamle fra arkivet. Du kan også legge inn bilder fra det sentrale bildearkivet. 2.1 Lage ny nettsak - skriv Her lager du en ny nettsak. For å redigere en eksisterende nettsak, velger du arkiv. Husk at alle felter må fylles ut. Bilder knyttes til artikkel i menyen til høyre. Det er en boks for å knytte til et ingressbilde. Dette bilde vises kun på hovedsiden til lokallaget der alle nettsakene vises. NB! Aldri bruk blokkbokstaver i overskrifter, uansett hvor opprørt du er. Det ser lite profft ut. Eksempel: Lage en ny nettsak for Grünerløkka Venstre I dette eksempelet viser vi hvordan du lager en ny nettsak, og hvordan man legger til bilde i ingressen og brødteksten.

Etter å ha klikket på skriv, fyller man ut tittel, ingress og brødtekst. Deretter kan man lagre artikkelen (knapp helt nederst på siden, du må nok skrolle litt nedover på siden for å finne den.). Du kan knytte artikkelen til relevant tema, som senere kan gjenfinnes i ditt arkiv på nettsiden. 2.3 Legg til et bilde i ingressen: Etter at du har lagret kan du legge til bilder i artikkelen. Du kan legge til et bilde i ingressen, og flere bilder til brødteksten, som vist under.

Dette vinduet dukker opp, når du skal legge til et nytt bilde. Velg bilde fra person, tema, mine bilder eller min enhet (ditt lokallag). Du kan også søke etter bilder i Fritekst. 2.4 Legg til et bilde i brødteksten 1. Klikk på Legg til et bilde 2. Velg bilde fra bildearkivet som vist for ingressbilde. 3. Klikk i brødteksten med musepekeren der du vil legge til et bilde. Her har vi valgt å klikke helt øverst til venstre i teksten. 4. Klikk på bildet, og klikk på lagre helt nederst for å lagre endringene i artikkelen. Saken ser da slik ut på nettsidene til Grünerløkka Venstre:

For å fjerne bildet fra denne artikkelen, sletter du den koden som ble plassert inn i teksten når du klikket på bildet i publish-verktøyet. Du kan også klikke slett som ligger under bildet. Du kan også velge å legge inn flere bilder, ved å klikke på Legg til et bilde. Klikker du på endre kan du redigere hvor stort bilde skal være i akkurat denne artikkelen. 2.5 Redigere eksisterende nettsak - Arkiv Her har du en oversikt over alle artikler på valgt enhet. Bruk menyene til å redigere eller slette artikler. Du kan sortere listen over saker etter tema eller person. Dette blir aktuelt, når du har produsert mange nettsaker. Husk at du må være flink å tagge nettsakene på tema, for at dette verkøyet skal fungere.

3 HVORDAN ADMINISTRERE LOKALLAGET (MENYER OSV.) Hva lærer du her? Faste tekster for lokallaget (kontaktinfo og presentasjon), meny, statistikk og kalender, administrerer du i menyen: Enhetsdata. 3.1 Enhetsdata I enhetsdata kan du velge hvilket språk du vil ha på lokallagets hjemmesider. Antall saker som skal vises på forsiden (NB! velger du kun å ha en, må du oppgi id-en til saken). Du finner også link til lokallaget ditt. Aktiviserer du RSS-funksjonen, kan folk følge med lokallagets nettsider ved å benytte seg av ulike RSS-tjenester. NB! Du må huske å krysse av i boksen: Aktivisere +lokallag. Dersom denne boksen ikke er haket av, vises ikke lokallaget på www.venstre.no Nå du har aktivisert lokallaget vises den i rullebokset til fylket. 3.2 Meny Her kan du legge inn kortere lenker til menyvalg. Husk fullstendig webadresse til eksterne lenker: Eks: "http://www.venstre.no". Eksempel: Hvordan lage en link til styret 1. Da må du først lage en ny nettsak som heter Styret i oppslag (se kap. 2 for redigering av nettsaker). 2. Deretter klikker du deg inn på www.venstre.no, finner lokallaget ditt, og den nye saken som heter Styret. 3. Klikk på Les mer på saken Styret. 4. I adressefeltet vil du nå se hele linken til denne saken.

5. Kopier denne linken, og klikk deg inn på Enhetsdata -> Meny i publiseringsverktøyet (Se figuren under). Dersom du vil endre rekkefølgen på menyelementene, kan du flytte menyvalg ved å dra og slippe menyvalgene der du ønsker med musen. Du sletter menyvalg ved å klikke på ikonet til høyre menyvalget. NB! Ikke la menytekster gå over to linjer, det ser lite pent ut! 3.3 Kontaktinfo Her kan du legge inn kontaktinformasjonen til lokallaget, slik at journalister og andre kan få tak i lederen av laget. I dette feltet har du mulighet til å bruke fet skrift, kursiv, legge inn link, og eksterne linker (type www.vg.no eller andre sider som ikke har noe med Venstre å gjøre). Du kan også legge inn link til epost ved å bruke mail. 3.4 Presentasjon Dette er ment som et kort presentasjonsfelt for lokallaget. Idealstørrelse på feltet ca. 6 linjer. Som du ser har du de samme knappene tilgjengelig som på kontaktinfo: Blir vist slik på nettsidene:

3.5 Politikere Her kan du legge en link til politikerne i lokallaget ditt. Noen lager egne presentasjoner av sine politikere f.eks. Sindre W. Mork i Østfold: http://www.venstre.no/ostfold/artikkel/1743 Andre velger å linke til bloggen til vedkommende politiker. Slik legger du til en ny politiker i laget: Som du ser kan du legge inn en forkortet versjon av linken, /ostfold/artikkel/677, eller du kan legge inn hele linken: http://www.venstre.no/ostfold/artikkel/677. 3.6 Statistikk Lokallagene kan få ut statistikk fra nettsidene sine ved å bruke AWStats. Dette verktøyet krever innlogging: Brukernavn: venstre Passord: venstre22 Eks: Statistikken til Bergen kan leses her:

Vitkige tall å følge Unike brukere: Streng tellemåte for besøk på nettsiden. Den teller ett besøk pr. ip-adresse. Dvs. Alle som bruker Venstres Hus sitt nett blir telt som ett besøk pr. dag. Sider: Totalt antall klikk på ditt lokallag sine sider, dvs antall sider som er åpnet i ditt lokallag. NB! Ikke legg inn ekstern statistikk i verktøyet. Vi har lagt inn sperringer her, men om ikke alle skott er tette: Ikke bruk det, det er MEGET FLAUT når det dukker opp pornovinduer for folk som besøker Venstres nettsider, som følge av bruk av eksterne statistikkverktøy. 3.7 Kalender Lokallagets kalender for kommende aktiviteter administreres her. Du kan velge om du vil gjøre aktiviteten klikkbar, ved legge inn en link til en nettsak, der du beskriver aktiviteten i detalj, gjerne med program. Legg inn linken i feltet, Link.

Kalenderen til Haugsund Venstre vises slik i nettleseren. Merk at det kun er en aktivitet som vises, selv om alle er aktivert i Venstre Publish. Det er fordi det kun den aktiviteten som ligger frem i tid.

4 HVORDAN LASTE OPP BILDER Hva lærer du her? Her redigerer du og laster opp nye bilder til verkøyet. Du laster opp nye bilder ved å klikke på bildeopplasting, og ser i arkiver ved å klikke på bildearkiv. Merk at alle felter må fylles ut. Ikke legg inn bilder du ikke har LISENS til, det innebærer at du ikke ukritisk bør laste ned bilder fra nettet og legge disse i arkivet. 4.1 Bildeopplasting Merk at alle felter må fylles ut, dvs bildetekst og fotograf. Bildene må være i.jpg-format. Størrelse: Minimum 400 pixlers bredde, og Max: 800. Bruk også tema-tager for å lettere finne tilbake til bildene senere. 4.2 Bildearkiv Husk å spesifisere søket ditt. Her kan du søke frem bilder. Ikke bruk æ, ø, å i fritekst-søket. Du har ikke bare tilgang til lokallagets egne bilder, men kan også se på Venstres sentrale bildearkiv. For å se de sentrale bildene, velger du Person eller Tema, og klikker oppdater. Dersom du velger på personen Gunnar Kvassheim og Miljø, får du alle bilder som er tagget med Gunnar Kvassheim og Miljø. Mine bilder: Alle bilder du laster opp havner her (klikk Mine bilder og oppdater) Min enhet: Alle bilder som er lastet opp til ditt lokallag havner her. Fritekst: Her kan du søke etter bilder, du kan ikke bruke æ,ø,å.

5 FIL-HÅNDTERING Hva lærer du her? Du kan laste opp filer av typen: gif, jpg, htm, html, pdf, txt, zip, doc, psd, eps, wav, mp3. Dette er de lovlige formatene vi tillater, resten er blokkert pga mulige sikkerhetshull ift virusangrep. 5.1 Hvordan laste opp filer Systemet er selvforklarende, dersom du holder musepeker over ikonene. Du finner link til opplastede filer ved å markere fil, velge "select" fra høyre meny, og deretter kopiere lenken nederst i filopplastingsverktøyet. Eksempel: Nedenfor vises det hvordan Lørenskog Venstre laster opp sitt valgkampprogram på nettet. Jeg skal nå laste opp en ny fil. Da velger jeg knappen for opplasting Upload new file kommer opp som tekst når du beveger musen over den.

Velg Bla igjennom for å finne den filen du vil laste opp fra din harddisk: Velg Upload, og vent på at filen lastes opp på Venstre Publish. Det kan ta litt tid, så ha litt tolmodighet.

Jeg har nå lastet opp filen: program_lrenskog_2007_web. Filen har automatisk fått et navn som passer på vårt system. Du kan nå se den i listen over filer i mappen til Lørenskog Venstre: Det som gjenstår nå er å finne ut hvilken link denne filen har. Denne linken kan du bruke til f.eks. å lage et meny-link til filen i hovedmenyen til lokallaget, eller du kan bruke linken i et oppslag, hvor folk kan laste ned programmet til Lørenskog Venstre. Først krysser du av filen slik:

Deretter velger du select helt til høyre på sida: Du vil nå få opp linken på nederste linje, denne teksten markerer du og kopierer ( f.eks. gjennom hurtigtastene i windows: Merk alt: Crtl+a, kopier: Ctrl+c, Lim inn: Ctrl+v) Slik kan linken brukes for å legge inn et menyelement:

Under enhetsdata har vi gått inn i meny, og kopiert linken: http://www.venstre.no/files/akershus/lorenskog/program_lrenskog_2007_web.pdf inn i feltet Link. Så skriver vi inn navnet på menyelementet: Program 2007-11 i feltet Linktekst.

6 LOKALE NYHETSBREV Hva lærer du her? Nyhetsbrev er en måte å sende ut oppdatert informasjon fra lokallaget om Venstres aktiviteter. Nyhetsbrevet sendes ut på e-post. Publikum kan melde seg på de nyhetsbrevene du har aktivisert, og de kan melde seg av når de er lei av å motta brev. I funksjonen kan du også legge ved de siste nettsakene som du har publisert på lokallagets hjemmeside. Ta kontakt med steinar@venstre.no eller frode@liberal.no for tilgang. Viktig informasjon for redigering av nyhetsbrev Merk at du må være logget inn på riktig fylke eller kommune der du vil ha et nytt nyhetsbrev. Fremgangsmåte: Du først lage en nyhetsbrev-liste under lister. Folk må få anledning til å melde seg på nyhetsbrever, og da er det naturlig og a) lage lenke til nyhetsbrev påmelding i menyen http://www.venstre.no/fylke/kommune/nyhetsbrev eller http://www.venstre.no/fylke/nyhetsbrev eller sende e-post til folk du tror vil ha interesse for nyhetsbrev fra ditt fylke eller kommune. Under menyvalget.lister. kan du følge med hvem som melder seg på. Test også funksjonen med å melde deg på selv. Når du har fått noen abonnenter kan brevet skrives, og da bruker du skriv-funksjonen. Tidligere sendte nyhetsbrev ligger under arkiv. Eksempel på nyhetsbrev: Hvor finner jeg nyhetsbrevene til mitt lokallag? Alle nyhetsbrevene vil bli tilgjengelig for ditt publikum på siden http://www.venstre.no/fylke/kommune/nyhetsbrev eller http://www.venstre.no/fylke/nyhetsbrev 6.1 Skriv nytt nyhetsbrev Under er det vist hvordan nyhetsbrevet til Hedmark Venstre ser ut i Skriv-menyen. Som du ser kan du skrive en kort tekst (Innhold), og legge til saker fra nettsiden til Hedmark. Når du er helt ferdig å redigere, klikker du på Send-knappen. Nyhetsbrevet sendes da til mottakerne.

6.2 Arkiv Her finner du arkiv over ulike nyhetsbrev, og utsendelser for hver kategori nyhetsbrev. Du kan ha flere ulike nyhetsbrev pr. lag, men de aller fleste har bare ett.

7 BLOGG Hva lærer du her? Hvordan redigere blogg på Venstre Publish. Alle Venstres medlemmer kan blogge, og enhver er ansvarlig for innlegg, og overvåking av kommentarer fra publikum. 7.1 Redigere bloggen Venstres nye nettsider gir medlemmene muligheter til å blogge. Blogg er en side der man legger ut sine meninger, og kan få respons fra publikum. Mange politikere vil bruke dette ifm valgkampen. Innstillinger Dine personlige data for bloggen, navn, bilde etc. Du finner også direkte-link til bloggen din her. Kategorier her kan du skrive inn tema du har lyst å blogge om. Disse kan du senere bruke, når du lager nye blogginnlegg. Skriv Rediger Bilder - Bildearkiv Disse menyvalgene funger omtrent på samme på måte som beskrevet i kapittel 2. Husk at bildearkivet du lager her er personlig. Du får heller ikke tilgang til Venstres sentrale bildearkiv her. Kommentarer Her kan du følge med på kommentarer fra publikum. Du kan også velge å slette upassende innlegg her. Linker Linker til andre nettsider/blogger kan du legge inn her. Eksempel på blogg er vist under fra Innstillingsvinduet.

8 SOSIALE NETTVERK DELING AV NETTSAKER Det finnes et uttall sosiale nettverk på internett ala Facebook, Youtube, Twitter ect, og nettet er i stadig utvikling. I november en funksjon der du kan dele artikler fra venstre.no til Facebook og andre kanaler. I tillegg har vi for alle nye stortingskandidater synliggjort de som er på Facebook. Dette har også effekt. I november 2008 hadde vi 80 artikkeldelinger, mens andre uken i januar var vi oppe i 97. Dette kommer bare til å øke fremover. Effekten er klar: Trafikken fra Facebook til venstre.no økte fra oktober til desember med 400 prosent. I januar 2009 er Facebook en meget viktig kilde til trafikk til venstre.no. Du kan gjøre din nettside mye mer synlig, ved for eksempel å linke dine saker inn på din profil på Facebook. Under finner du en oppskrift på hvordan dele en artikkel: Eksempel: Dele en blogg-artikkel med Facebook. 1. Jeg har valgt å dele en bloggartikkel, ved å la musepekeren peke på Del og tips denne bloggen (evt. en vanlig artikkel på www.venstre.no). 2. Jeg klikker Facebook, da vil ha den inn på min profil på Facebook. 3. Du må da logge deg på din Facebook-profil. 4. Sjekk din Facebook-profil: den vil da se slik ut:

Som du ser så kan det generere mer trafikk inn mot din Facebook-profil, og også mer trafikk på Venstres nettsider. Facebook er det suverent størst når det gjelder såkalte referansebesøk, dvs linker som viser til sider på www.venstre.no (og gir oss mer trafikk).

9 SUPPORT Dersom du trenger ytterligere hjelp, nøl ikke med å ta kontakt med oss: webmaster@venstre.no Frode Fjeldstad Informasjonsrådgiver Venstre Tlf: 22 40 43 64 frode@liberal.no Lykke til med redigeringen!