Referater fra kretsstyrets møter, året 2013

Referater fra kretsstyrets møter, året 2013 Innhold Referat fra møte i kretsstyret torsdag 10. jan 2013... 4 1/13 Godkjenning av siste referat... 4 2/13 Til orientering... 4 3/13 Kretstingets årsmøte... 4 4/13 Haik for 13 16 åringene... 5 5/13 Kurstilbudet Sikkerhet på tur... 5 6/13 Nasjonal ledertrenersamling... 5 7/13 Leder- / roversamling torsdag 17.jan... 6 8/13 Stavanger 2013... 6 9/13 Unge ledere... 6 10/13 Påskeleir for rovere... 6 11/13 Frivillighetskonferanse fredag 18. jan på Steinkjer... 6 12/13 Neste styremøte... 6 Referat fra møte i kretsstyret torsdag 7. feb 2013... 7 13/13 Godkjenning av siste referat... 7 14/13 Til orientering... 7 15/13 Dette har vi vært med på... 7 16/13 Kretstingets årsmøte... 7 17/13 Bøllekurset... 8 18/13 Haik for 13 16 åringene... 8 19/13 Kurstilbudet Sikkerhet på tur... 8 20/13 Kurstilbud... 8 21/13 Politiattest... 9 22/13 Lederavtalen... 9 23/13 Bjønsåshytta... 9 24/13 Reg K... 9 25/13 Kretsens Hederstegn... 9 Referat fra møte i kretsstyret torsdag 28. feb 2013... 10 26/13 Godkjenning av siste referat... 10 27/13 Til orientering... 10 28/13 Dette har vi vært med på... 10 29/13 Kretstingets årsmøte... 10 30/13 Haik for 13 16 åringene... 11 31/13 Politiattest... 11 32/13 Økonomisk støtte til Reg-K... 11 33/13 Malm gruppe... 11 Side 1 av 24

Referat fra møte i kretsstyret onsdag 13. mars 2013... 12 34/13 Godkjenning av siste referat... 12 35/13 Konstituering... 12 36/13 Til orientering... 12 37/13 Oppdatering av kursbase/hjemmeside... 12 38/13 Dette har vi vært med på... 13 39/13 Kretsstyrets møtedatoer våren 2013... 13 Referat fra møte i kretsstyret onsdag 10. april 2013... 14 35/13 Godkjenning av siste referat... 14 36/13 Orienteringer... 14 37/13 Scouts Own, retninglinjer... 14 38/13 Søknad til NTBUR... 14 39/13 Dette har vi gjort siden sist... 14 40/13 Gjennomgang av årsmelding/regnskap fra gruppene... 14 Referat fra møte i kretsstyret onsdag 13. mai 2013... 15 41/13 Godkjenning av siste referat... 15 42/13 Orientering... 15 43/13 Scouts Own- retningslinjer for TSF... 15 44/13 NM 2014... 15 45/13 Dette har vi vært med på.... 15 46/13 Malm speidergruppe... 15 Referat fra møte i kretsstyret torsdag 13. juni 2013... 16 52/13 Godkjenning av siste referat... 16 53/13 Referat fra observatør NM 2013.... 16 54/13 Delegater til hovekomite NM i speiding 2014.... 16 55/13 ble endret fra sommeravslutning til kursdiskusjoner.... 16 56/13 Hva har vi gjort.... 16 Referat fra møte i kretsstyret onsdag 11. sep 2013... 17 57/13 Godkjenning av siste referat... 17 58/13 Hva har vi gjort siden siste møte... 17 59/13 Kanotur 21 22 september 2013... 17 60/13 Jota/Joti 2013... 17 61/13 Planleggingshelg 15. 16. november... 17 62/13 Malm Speidergruppe... 17 63/13 Oppnevnelse av ledertrener... 18 64/13 Møtedatoer for høsten 2013... 18 Side 2 av 24

Referat fra kretsstyremøte torsdag 3. oktober 2013... 19 65/13 Godkjenning av siste referat... 19 66/13 Dette har vi vært med på... 19 67/13 NM på Midtsandtangen, referat... 19 68/13 TSF på Midtsandantangen 25. 27. april 2014, kretsens bidrag i stab.... 19 69/13 Jota/Joti 2013... 19 68/13 Toppledersamling 1 3 november 2013... 20 70/13 Planleggingskveld 15-16 nov.... 20 71/13 Nedleggelse av grupper... 20 72/13 Per Hårnes... 20 73/13 Endring av vedtak 64/13 Høstens møtedatoer... 20 Referat fra kretsstyremøte onsdag 6. nov 2013... 21 74/13 Godkjenning av siste referat... 21 75/13 Dette har vi vært med på... 21 76/13 HMS / NM i Speiding... 21 77/13 Søknad fra Y. Amlien om økonomisk støtte for deltakelse i RR-5-kamp.... 21 78/13 Invitasjon fra NTBUR til å delta på Ungdomskonferansen 2013... 21 79/13 Planleggingskveld med friluftsprat... 22 80/13 Namsos gruppe... 22 81/13 Toppledersamlingen... 22 82/13 Neste møte i kretsstyret... 22 Referat fra kretsstyremøte torsdag 5. des 2013... 23 83/13 Godkjenning av siste referat... 23 84/13 Dette har vi vært med på... 23 85/13 Referat fra NTBURmøte... 23 86/13 Deltakelse i RR-5-kamp for Yngvar Amlien.... 23 87/13 Deltakelse på Peffkurs i Sør-Trøndelag... 23 88/13 1. Vinne sitt kjøp av diverse merker og skjerf fra Namsos speidergruppe... 24 89/13 Juleavslutning... 24 90/13 Neste møte i kretsstyret... 24 Side 3 av 24

Referat fra møte i kretsstyret torsdag 10. jan 2013 kl. 19.00 på Speiderhuset Steinkjer Til stede: Arnt J. Øvreness (Skogn), Per Gevik (Mære/Sparbu), Inger Fjellhaug (Vinne), Jens P. Hollås (Sandvollan), Hulda Amlien (Levanger) Forfall: Dagfinn Wie (Egge), Asgeir Langaas (Namsos), 1/13 Godkjenning av siste referat Referatet godkjent 2/13 Til orientering a. NSF b. Kretsen c. Midtnorsk speiding d. NTBUR e. FNF-NT f. Studieforbundet Natur og Miljø g. KFUK-KFUM Dokumentene er tatt til orientering 3/13 Kretstingets årsmøte Kretsstyret diskuterte med stor entusiasme detaljer omkring invitasjon til kretstinget og alt som eller omfattes av program den dagen, 2. mars 2013. Kretstinget starter med en uformell aktivitet utenfor sakslista. Intensjonen med Bøllekurset er å senke terskelen til engasjement for stifinnere, vandrere og rovere. Det er laget egne merkekrav for alle tre enheter med forskjellig krav til innstats. Kretsen bekoster merkene. Bøllekurset er åpent for alle medlemmer. Ved at vi gjennomfører Bøllekurset endres også Forretningsorden for Kretstingets årsmøte ved at alle observatører får tale- og forslagsrett, men IKKE stemmerett. Den tilkommer bare de som er valgt inn i Kretstinget av sitt Gruppeting. Det kommer egen invitasjon til Bøllekurset (ansv. Per G). Kretstingets årsmøte gjennomføres umiddelbart etter Bøllekurset (kl 1100) med antatt sluttid kl 1500. Stedet kan bli Lysheim (bestilling: Per G / Dagfinn W) Det blir nødvendige pauser med vanning og foring. Side 4 av 24

Innkallingen sendes GL som videresender etter behov. Som mal brukes innkallingen fra årsmøtet 2011 med nødvendige endringer. Antall stemmeberettigete i hver gruppe skal påføres, likeså fordelingen over 25 /under 26 år. Frist for innsendelse av forslag til årsmøtet er 6. feb. Til samme tid må kretsstyret få kjennskap til hvem som skal tildeles 10-års tjenestetegn, og hvem som er kandidat til Kretsens Hederstegn. Kretstingets dokumenter sendes GL umiddelbart etter neste styremøte (7. feb) slik at det skal være tid for gruppene til å gjennomføre egne årsmøter og ta stiling til engasjement på Kretstingets årsmøte. Frist for påmelding til årsmøtet er søn 24. feb kl 2300. Samme tid er også seneste tid for innsending av gruppenes årsmelding. Etter årsmøtet servers det en varmrett for de som skal delta på kurstilbudet Sikkerhet på tur. Se sak 5/13. 4/13 Haik for 13 16 åringene Ledersamlingen i fjor høst foreslo å gjennomføre en haik for 13 16 åringene etter årsmøtet. Økonomi og satsing er to elementer som skaper engasjement i kretsstyret. Det tok litt tid før alle ble enig om budsjettramme og krav til kvalitet på arrangementet. Budsjettrammen er 5000 kroner. Forutsetningen er at arrangementet gjennomføres innenfor rammen av hva som kan disponeres av Frifond-midler. 5/13 Kurstilbudet Sikkerhet på tur Sikkerhet på tur inngår som et tilbud i grunntreningspakken. (.speiding.no/nyttig/?side=program.ledertrening) (Sett inn http://www foran punktum og kopier adressen inn i nettleseren) Kurset tilbys etter at årsmøtet er ferdig (antatt kl 1600), slik ledersamlingen i fjor høst ville ha det. Kursrammen er omkring 4 timer. En ledertrener fra Gudbrandsdal krets inviteres til å gjennomføre kurset. Kretsstyret antar å måtte betale for reise begge veier. 6/13 Nasjonal ledertrenersamling Denne gjennomføres på Krakosseter i Nittedal 18. jan 20. jan. Side 5 av 24

Nasjonal ledertrenersamling er åpen for alle med stabserfaring fra lederkurs, både godkjente ledertrenere og "trainee" ledertrenere. Faglig påfyll og nettverksbygging er sentralt for samlingen. Kort sagt, du skal ha med noe nyttig hjem. Kretsleder reiser. Det ble ikke diskutert noen form for motytelser i ettertid. 7/13 Leder- / roversamling torsdag 17.jan Det er bestilt sted på Verdal og servering er innenfor akseptabelt nivå. Det ble ikke fattet vedtak i denne saken. 8/13 Stavanger 2013 Ambassadør Inger F. orienterte om reisemuligheter. Det kan bli flyreise for alle (gruppereise) med ordinært fly. Det ble ikke fattet vedtak i denne saken. 9/13 Unge ledere Et tilbud fra Romsdal og Nordmøre krets. Tilbudet trenger flere detaljer for å kunne markedsføres på en god måte. Det ble ikke fattet vedtak i denne saken. 10/13 Påskeleir for rovere Et tilbud til rovere i begge forbund og ungdom i roveralder. Det blir sannsynligvis påmelding fra vår krets Det ble ikke fattet vedtak i denne saken. 11/13 Frivillighetskonferanse fredag 18. jan på Steinkjer Ingen av kretsstyrets medlemmer har anledning til å delta. Det ble ikke fattet vedtak i denne saken. 12/13 Neste styremøte Neste styremøte er 7. feb kl 1900. Fokus blir detaljplanlegging av årsmøtet. Side 6 av 24

Referat fra møte i kretsstyret torsdag 7. feb 2013 kl. 19.00 på Speiderhuset Steinkjer Til stede: Arnt J. Øvreness (Skogn), Per Gevik (Mære/Sparbu), Inger Fjellhaug (Vinne), Jens P. Hollås (Sandvollan), Tor Arne Ven (Levanger) Forfall: Dagfinn Wie (Egge), Asgeir Langaas (Namsos), 13/13 Godkjenning av siste referat Referatet godkjent 14/13 Til orientering a. NSF i. Nyhetsbrev fra NSF, videresendt til kretsstyrets medlemmer 17. jan b. Kretsen i. Orientering fra 1. Levanger c. Midtnorsk speiding i. Ny kretsleder i Sør-Trøndelag Marius Ø.Døllner ble valgt til ny kretsleder i kretsen. d. NTBUR i. Invitasjon til årsmøte Dokumentene er tatt til orientering 15/13 Dette har vi vært med på Ledersamlingen 17. jan. samlet 13 ledere og rovere fra 6 grupper i Kårstua på Aker Verdal til et trivelig program og god mat. Nasjonal ledertrenersamling, 18. 20. jan på Krakosseter i Nittedal samlet 13 deltakere. Kretsleder deltok Det ble ikke fattet vedtak i denne sak. 16/13 Kretstingets årsmøte a. Kretsstyret gjennomgikk dokumenter og planer for årsmøtet. Følgende dokumenter vedlegges referatet: a. Kjøreplan for kretstingets årsmøte b. Forslag til forretningsorden er oppdatert c. Budsjett er laget ut fra forutsetningene til Ledersamlingen i november b. Øvrig fordeling av oppgaver blir gjort på kretsstyrets neste møte. Side 7 av 24

c. Det blir flere enkle serveringer gjennom dagen og en tallerkenrett før kursmodulen Sikkerhet på tur. d. Kretsstyret legger fram forslag til et tillegg i Terminlista: Det gjennomføres et 13 16 arrangement i september På neste møte i kretsstyret (torsdag 28. feb) blir detaljene for møtet endelig satt. 17/13 Bøllekurset Status? Økonomi? Bøllekurset vil være et attraktivt for vandrere og rovere. Alle som fullfører kurset og gjennomfører aktivitet på årsmøtet får et merke som tegn på aktiv innsats. 18/13 Haik for 13 16 åringene Det er 38 medlemmer i målgruppen pr 30, jan. Arrangøren er bedt om å gjennomføre et leirbål eller en samling i løpet av turen, hvor de samtaler om hva hver enkelt kan bidra med slik at minst 75% av denne gjengen fortsatt er medlemmer ved kommende årsskifte. Rapport inkludert et sammendrag av samtalen, leveres ved utgangen av påfølgende uke. Det ble ikke fattet vedtak i denne sak. 19/13 Kurstilbudet Sikkerhet på tur Gjennomføres som vedtatt på forrige møte. Det ble ikke fattet vedtak i denne sak. 20/13 Kurstilbud Flere kretser har begynt å tilby en kurspakke som inneholder Grunntreningen og en utenlandstur. Tidsrammen er to år og økonomien til dette dekkes av Frifondmidler. Framdriften til de enkelte deltaker følges opp av en kursstab. Målgruppen er rovere på videregående skole. Ved å gå inn på dette konseptet vil gruppene få unge, entusiastiske ledere som leder unge. Det er 12 medlemmer i kretsen i den primære målgruppen (17 25 år) Det er interesse for ideen, men den må modnes noe. Det er få medlemmer som er i den aktuelle alder. Kanskje dette kan være et samarbeidsprosjekt med Sør-Trøndelag? Side 8 av 24

21/13 Politiattest Det er 18 medlemmer som skal vise politiattest til sin overordnede leder i vår krets. Medlemsregistret viser hvem dette gjelder om det skulle være tvil. Dette skal være på plass til årsmøtet. 22/13 Lederavtalen Mære-Sparbu har gjennomført Lederstart og to nye ledere er godkjent Det ble ikke fattet vedtak i denne sak. 23/13 Bjønsåshytta Det er et behov for å bemanne Bjønsåshytta søndag 10. mar. Det er 6. gangen at arrangementet Gå fra hytte til hytte arrangeres på Byafjellet, og vi bør ha servering (drikke) på Bjønsåshytta. Hvem kan ta ansvar for at dette gjennomføres? Det spørres omkring, ta kontakt med Dagfinn Wie (dagfinn.wie(at)vegvesen.no) 24/13 Reg K Reg K har sendt årsrapport og regnskap for 2012. Det registreres at: Det ikke er oppnevning av ledertrenere i år Det kan bli behov for kretsen å bidra til driften Reg K har bestemt tidspunkt for kurs som etter planen gjennomføres i kretsenes regi. Det gjennomføres en kurshelg på Bakksetra i Orkanger 4. 6. oktober. Kurstilbudene kommer senere Nord-Trøndelag krets gjennomfører kursmodulen Sikkerhet på tur samme helg som kretstingets årsmøte, lørdag 2. mar kl 1500. 25/13 Kretsens Hederstegn Kretsens hederstegn tildeles NN på kretstingets årsmøte, 2. mars (Hulda Berg Amlien) Neste styremøte: Torsdag 28. feb kl 1900 i Speiderhuset, Steinkjer. Side 9 av 24

Referat fra møte i kretsstyret torsdag 28. feb 2013 kl. 19.00 på Speiderhuset Steinkjer Til stede: Arnt J. Øvreness (Skogn), Inger Fjellhaug (Vinne), Jens P. Hollås (Sandvollan), Tor Arne Ven (Levanger), Dagfinn Wie (Egge) Forfall:, Asgeir Langaas (Namsos), Ståle Berg (Mære Sparbu) 26/13 Godkjenning av siste referat Forslag til vedtak: Referatet godkjent 27/13 Til orientering a. NSF i. Brev fra speidersjefen, videresendt til kretsstyrets medlemmer 19. feb ii. NM i Speiding, en orientering. Videresendt gruppene 26.feb b. Kretsen i. Det er mottatt årsrapporter fra Mære-Sparbu, Sandvollan og Vinne grupper. c. Midtnorsk speiding i. Mottatt årsmøtedokumenter fra Romsdal og Nordmøre krets d. NTBUR i. Innkalling til årsmøte 6. mars e. Andre i. Tilbud om Påskeleir for rovere i NSF og KFUK/-M. Videresendt gruppene 25. feb Dokumentene er tatt til orientering 28/13 Dette har vi vært med på Det er gjennomført flere Gruppeting og Årsmøter i kretsen. Det ble ikke fattet vedtak i denne sak. 29/13 Kretstingets årsmøte Utkast til teksten i årsmeldingen ble gjennomgått og nødvendige korreksjoner ble utført. Det lages et hefte med alle sakspapirer som deles ut til de som har meldt seg på ved registrering. Side 10 av 24

30/13 Haik for 13 16 åringene Framdriften? Hvis en mulig definisjon på god kvalitet på et arrangement er slik: Det er god kvalitet på arrangementet når opplevelsen av arrangementet er bedre enn det som motiverte til deltakelse, hva er det da som skjuler seg i opplevelsen? Det lyktes ikke å få innsyn i hva som kunne gjøre haiken til en god opplevelse, og ingen vedtak ble gjort. 31/13 Politiattest Det er 18 medlemmer som skal vise politiattest til sin overordnede leder i vår krets. Medlemsregistret viser hvem dette gjelder om det skulle være tvil, men dette tar allikevel tid. Det ble ikke gjort vedtak i denne sak. 32/13 Økonomisk støtte til Reg-K Reg-K ber om økonomisk støtte som budsjettert: Vi begynner på et nytt Regnskapsår i region K og i den anledning så trenger vi støtte fra kretsene, støtten er på kr. 4000,- og betales inn til konto nr. 4202 10 61365. Beløpet overføres. 33/13 Malm gruppe Etter at en tidligere speider i Malm gruppe ble leder i Vinne gruppe, finner vi kanskje nøkkelen til å få avsluttet prosessen med å avvikle gruppen. Det ble i den forbindelse formulert en søknad fra Vinne gruppe om å få låne utstyret som Malm gruppe eide. 1. Mulige eiendeler tilfaller kretsen etter avviklingen av Malm gruppe, slik det er beskrevet i Lovene 5-1-7. 2. Vinne gruppe får låne eiendelene etter Malm gruppe i en periode på 5 år. Vinne gruppe kan få kjøpe eiendelene av kretsen hvis det ikke er startet en ny gruppe i Malm i løpet av den tiden. 3. Det undersøkes også om det finnes økonomiske midler. Side 11 av 24

Referat fra møte i kretsstyret onsdag 13. mars 2013 kl. 19.00 på Speiderhuset Steinkjer Til stede: Tor Arne Ven(Levanger), Dagfinn Wie(Egge), Jens P. Hollås (Sandvollan), Inger Fjellhaug (Vinne), Forfall: Asgeir Langaas (Namsos), Ståle Berg (Mære-Sparbu) 34/13 Godkjenning av siste referat Referatet godkjent 35/13 Konstituering Inger Fjellhaug velges til kretsleder fram til kretsens neste årsmøte. Visekretsleder til neste årsmøte er Tor Arne Ven 36/13 Til orientering Mottatt årsrapport, terminliste og referat fra gruppeting fra Mære/Sparbu Mottatt rapport fra bøllekurset og 13/16 turen Mottatt årsmøtereferater og regnskap fra 1. Levanger Mottatt årsrapport og regnskap fra 1. Sandvollan Mottatt årsmøteprotokoll fra NTBUR Dokumentene er tatt til orientering. 37/13 Oppdatering av kursbase/hjemmeside Arnt J. Øvreness har tilbudt seg å fortsette med jobben med nettbasert kursbase og hjemmeside Arnt legger ut årsmelding for 2012 på hjemmesiden Kretsstyret takker ja til Arnt sitt tilbud Side 12 av 24

38/13 Dette har vi vært med på Dagfinn Wie representerte kretsen på Bjønnsåsen under arr. Fra hytte til hytte, søndag 10 mars. 39/13 Kretsstyrets møtedatoer våren 2013 Kretsstyrets fastsatte møtedatoer for våren 2013: 10. april, 15. mai og 12. juni. Side 13 av 24

Referat fra møte i kretsstyret onsdag 10. april 2013 kl. 19.00 på Speiderhuset Steinkjer Til stede:inger Fjellhaug (1.Vinne), Dagfinn Wie (Egge), Ståle Berg (Mære/Sparbu), Jens Hollaas (1.Sandvollan), Hulda Amlien (1.Levanger) Fraværende: Namsos og Skogn sine representanter 35/13 Godkjenning av siste referat Referatet godkjent 36/13 Orienteringer 1. Mottatt info om World Scout Jamboree 2015 2. Mottatt info på bussreiser fra Elden Bussreiser 3. Mottatt invitasjon på St. Georgdag fra Steinkjer St.Gilde 4. Mottatt info om toppledersamling 1 til 3 Tatt til etterretning 4/Kretsleder reiser på toppledersamling og visekretsleder representerer kretsstyret på TSF 37/13 Scouts Own, retninglinjer Kretsleder skal på fellesmøte med Sør-trøndelag og K/M Trøndelag for å prøve å lage retningslinjer på hva en Scouts own bør inneholde. Og fikk med disse ønsker far N-T krets.<med en kombinasjon av leder/speide bør det inneholde 1 opplesning, en sang, 1 opplesning og avsluttes med speiderbønn. En tidsramme på ca 15 minutter.> 38/13 Søknad til NTBUR Kasserer fyller ut søknaden og sender den til NTBUR 39/13 Dette har vi gjort siden sist Kretsleder har deltatt på ambassadørsamling i Stavanger Jens Hollaas, dommer på TSF har vært på møte i komiteen. Møte ifm. med minikretsleiren, Den blir på Kalvøya, Sør-Beistad på det tidspunktet som står i terminlista. Innbydelse kommer senere. 40/13 Gjennomgang av årsmelding/regnskap fra gruppene Vi manglet info fra Egge. Tatt til etterretning. Egge sin kommer i posten. Side 14 av 24

Referat fra møte i kretsstyret onsdag 13. mai 2013 kl. 19.00 på Speiderhuset Steinkjer Til stede: Tor Arne Ven(Levanger), Inger Fjellhaug (Vinne), Forfall: Asgeir Langaas (Namsos, ikke meldt forfall), Ståle Berg(Mære-Sparbu, ikke meldt forfall), Jens Hollås(Sandvollan, meldt forfall), Dagfinn Wie(Egge, meldt forfall). 41/13 Godkjenning av siste referat Referatet godkjent 42/13 Orientering a. Mottatt årsmelding og regnskap fra Egge gruppe b. Mottatt stillingsinstruks for ambassadør c. I forbindelse med Arnt. J. Øvreness sin 70. årsdag har det blitt sendt blomster på vegne av Nord- Trøndelag Krets. Jubilanten takker hjerteligst for blomstene. Tatt til etterretning 43/13 Scouts Own- retningslinjer for TSF Retningslinjer ble gjennomgått og drøftet. Godkjent 44/13 NM 2014 Tor Arne Ven sier ja til å være N-T s representant i prosjektgruppa som omhandler NM 2014 Sjekker oppimot jobb om han kan dra som observatør til NM 2013. 45/13 Dette har vi vært med på. Inger Fjellhaug representerte kretsen på Toppledersamlingen, på Valset 26-28 april Tor Arne Ven representerte kretsen på søndag under TSF 26-28 april. 46/13 Malm speidergruppe Da det ikke er flere betalende medlemmer i Malm speidergruppe besluttes det å legge ned gruppen. Malm speidergruppe legges ned. Side 15 av 24

Referat fra møte i kretsstyret torsdag 13. juni 2013 kl. 19.00 på Speiderhuset Steinkjer Til stede: Inger Fjellhaug (1.Vinne), Dagfinn Wie (Egge), Bjørn Inge Madsen (Mære/Sparbu), Jens Hollaas (1.Sandvollan), Fraværende: Namsos, Levanger og Skogn sine representanter 52/13 Godkjenning av siste referat Godkjent uten kommentar 53/13 Referat fra observatør NM 2013. Muntlig referat mottatt og tatt til etterretning 54/13 Delegater til hovekomite NM i speiding 2014. Tor Arne Ven er vår representant i hovedkomiteen. Dette av praktiske årsaker han jobber i Trondheim. Vi fikk tilbud om å ha hovedansvar for helse/sikkerhet og det diskuterte vi og kom frem til at det kunne vi ta på oss. Lege er allerede spurt av S-T og han sagt ja (samme lege som TSF). Jorunn Bjerkan er spurt om å være sykepleier og hun har sagt seg villig til det. Er også snakket med en lege til som backup (Vibeke Sakshaug) og hun har sag ja. NM skal være på Midtsandantangen ved Malvik. 55/13 ble endret fra sommeravslutning til kursdiskusjoner. Vi oppfordrer kretsens leder om å delta på region-kkurs 4-6 oktober 2013 Peffkurset venter vi med til våren da det er mye annet som foregår til høsten. Jota-helga 19-20 oktober 2013 blir på skytterhuset på Steinkjer. 56/13 Hva har vi gjort. 1. Sandvollan har deltatt på speideraksjonen og samlet inn 5238 kroner. 1. Vinnes småspeidere deltok på TV-aksjonen og samlet inn ca 5000 kroner Side 16 av 24

Referat fra møte i kretsstyret onsdag 11. sep 2013 kl. 19.00 på Speiderhuset Steinkjer Til stede: Inger Fjellhaug ( 1. Vinne), Tor Arne Ven (1. Levanger), Jens Hollås (1. Sandvollan), Dagfinn Wie (Egge), Bjørn Inge Madsen (Mære/Sparbu) 57/13 Godkjenning av siste referat Referatet godkjent. 58/13 Hva har vi gjort siden siste møte Landsleir i Stavanger, 35 deltagere fra Nord Trøndelag krets Lederløft, 2 deltagere fra 1. Vinne og 2 deltagere fra Mære/Sparbu. Kretsleder representerte kretsen i begravelsen til Per Hårnes, leste minneord. Informasjonen er tatt til orientering 59/13 Kanotur 21 22 september 2013 Arrangementet er væravhengig, så Lundselva er reserve hvis det blir uforsvarlig å padle på Leksdalsvannet. Per Gevik og Glenn Pettersen har blitt forespurt om å være teknisk stab. Per Gevik og Glenn Pettersen har sagt ja til å være teknisk stab. Kretsen dekker mat og husleie. 60/13 Jota/Joti 2013 Arrangementet skal foregå fra Skytterhuset på Lerkehaug / Steinkjer i tiden 19. til 20. oktober. Deltagergruppen er speidere. Styret forespør Rikard om å lage et opplegg med kart og kompass. 61/13 Planleggingshelg 15. 16. november I løpet av helga skal vi komme med ideer til terminliste for 2014. Flere steder er aktuelle som arrangementsområde. Vedtak utsettes til neste møte, slik at vi kan utrede dette. Kretsstyret vil forespørre Arnt J. Øvreness om å gjennomføre ett opplegg rundt temaet Praktisk Friluftsliv som en del av denne helga. 62/13 Malm Speidergruppe Kretsleder har snakket med Mary Anne Malmo. Hun har lovet at kretsstyret skal få kopi av bankbeholding og siste reviderte regnskap. Side 17 av 24

63/13 Oppnevnelse av ledertrener Arnt J. Øvreness har sagt ja til å fortsette som kretsens ledertrener og representant i Region K for 2014-2015. 64/13 Møtedatoer for høsten 2013 3. Oktober 7. November 5. Desember (Julemøte) Side 18 av 24

Referat fra kretsstyremøte torsdag 3. oktober 2013 kl. 19.00 på Speiderhuset Steinkjer Til stede: Inger Fjellhaug (1. Vinne), Jens Hollås (1. Sandvollan), Per Gevik (Mære/Sparbu), Arnt J. Øvreness (Skogn), Tor Arne Ven (1. Levanger) 65/13 Godkjenning av siste referat Referatet godkjennes 66/13 Dette har vi vært med på Orienteringsmøte om NM: Inger Fjellhaug (1. Vinne), Bjørn I. Madsen (Mære/Sparbu), Jens Hollås (1. Sandvollan) Kretsens kanotur: Speidere fra Mære/Sparbu, 1. Sandvollan og 1. Vinne Nattvandring: Mære/Sparbu Inspiratorsamling / NSF: Arnt J. Øvreness (Skogn) Global Dignity Day på Verdal VGS: Arnt J. Øvreness som representant for NSF Nord- Trøndelag. Info er tatt til etterretning. 67/13 NM på Midtsandtangen, referat Jens Hollås (1. Sandvollan), Bjørn Inge Madsen (Mære/Sparbu) og Inger Fjellhaug (1. Vinne) deltok på orienteringsmøte om dette arrangementet. Møtet ble gjennomført med en omvisning på leirområdet på Midtsandtangen, med på følgende infomøte på Statoil på Rotvoll. Dato for NM er 13. 15. juni 2014. Info er tatt til etterretning. 68/13 TSF på Midtsandantangen 25. 27. april 2014, kretsens bidrag i stab. Kretsleder har snakket med Siv Anita Krogstad ang. vervet som Nord Trøndelags representant til småspeiderdagen. Jens Hollås har sagt ja til å være hoveddommer fra Nord Trøndelag. Tor Arne Ven har sagt ja til å være representant til hovedkomiteen. I tillegg forespør styret Rikard Kolberg om å delta i komiteen. Følgende er oppnevnt til hovedkomiteen fra vår krets: Siv Anita Krogstad (Småspeiderdagen), Tor Arne Ven (kretsens representant), Jens Hollås (medlem av dommerkollegiet). Rikard Kolberg blir forespurt om å være kretsens representant. 69/13 Jota/Joti 2013 Per Håkan Dahlback, svensk radioamatør med norsk signatur, har sagt ja til å stille opp med radioutstyr. I tillegg gjennomfører Jens Hollås og Glenn Pettersen henholdsvis natursti og hesteskokasting, Per Gevik skal lage ett opplegg rundt dette. Info tatt til etterretning Side 19 av 24

68/13 Toppledersamling 1 3 november 2013 Speiderstyret inviterer alle kretsstyrer til et møte for å dele erfaringer, bidra med innspill til strategisk plan 2015 2025 og andre aktuelle saker. Inger Fjellhaug og Arnt J. Øvreness deltar fra kretsen. 70/13 Planleggingskveld 15-16 nov. Kretsleder har snakket med «Rinnleirets venner» angående leie av området. Det finnes sengeplasser nok, men sengetøy eller sovepose må medbringes. Prisen ligger på 150 kr. pr seng. I tillegg har kretsleder vært i kontakt med Sørholt Selskapsmat angående evt. matservering under arrangementet. For frokost og kveldsmat begge dagene og varm lunsj en dag vil totalprisen (med leie av seng) komme opp i 600 kr pr. person. Vi gjennomfører arrangementet på Rinnleiret. Glenn Pettersen og Lars Kjenstadbakk gjennomfører teoretisk del av Praktisk Friluftsliv på fredag kveld. Kretsleder drar på befaring på området Resten er tatt til orientering. 71/13 Nedleggelse av grupper Kretsleder har fått mail fra Skogn og Namsos om nedleggelse. Namsos overfører resterende midler tilbake til kretsen. Kommer nærmere tilbake til Skogn gruppe senere. Inger Fjellhaug og Jens Hollås reiser til Namsos for registrering av utstyr. 72/13 Per Hårnes Arnt J. Øvreness har blitt kontaktet av Unni Hårnes (enke etter Per Hårnes, radioamatør og direktemedlem i kretsen), angående kjøp av diverse radioutstyr etter Per Hårnes til speiderkretsen. Unni vil bruke pengene til blomster på Per Hårnes si grav. Kretsen kjøper antennemateriellet etter Per Hårnes og betaler en rund sum for dette. 73/13 Endring av vedtak 64/13 Høstens møtedatoer Nye møtedatoer i høst er: 6. november 4. desember Side 20 av 24

Referat fra kretsstyremøte onsdag 6. nov 2013 kl. 19.00 på Speiderhuset Steinkjer Til stede: Inger Fjellhaug (1. Vinne), Bjørn Kåre Skogaker (1. Sandvollan), Per Gevik (Mære/Sparbu), Arnt J. Øvreness (Skogn) 74/13 Godkjenning av siste referat Referatet godkjennes 75/13 Dette har vi vært med på JOTA/JOTI ble arrangert på Lerkehaug / Steinkjer med mange deltakere og mange andre aktiviteter. Ansvarlig radioamatør: Håkan Dahlbäck (LA8EMA). Planlegging av HMS/NM i Speiding, se egen sak Toppledersamling på Ski utenfor Oslo. Inger Fjellhaug og Arnt Øvreness deltok fra kretsen. Info er tatt til etterretning. 76/13 HMS / NM i Speiding Inger Fjellhaug, Bjørn Kåre Skogaker og Bjørn Inge Madsen deltok på et planleggingsmøte om HMS på NM i Speiding 2014. Inger har etablert en fin stab av gode ressurser og med forskjellige egenskaper. Et utkast til vaktinstruks ble godkjent. Kart, refleksvester og vakttelt er tilgjengelig. Staben er satt sammen av leger, sykepleiere, beredskapsplanleggere og vaktansvarlige. Arrangementet skal dimensjoneres for omkr 130 patruljer. Info er tatt til etterretning. 77/13 Søknad fra Y. Amlien om økonomisk støtte for deltakelse i RR-5-kamp. Yngvar har så langt sendt et budsjett over utgifter i forbindelse med sin deltakelse i RR-5- kamp og søker om økonomisk støtte. Deltakelse i RR-5-kamp dekkes innenfor kretsens budsjett etter at rapport og regnskap er levert. Jfr sak72/09 b. 78/13 Invitasjon fra NTBUR til å delta på Ungdomskonferansen 2013 NTBUR arrangerer sin årlige Organisasjonssamling på Grand hotell, Steinkjer 9. nov. og kretsen er invitert til å delta. Tor Arne Ven forespørres om å delta. (Tor Arne deltar/ref.anm) Side 21 av 24

79/13 Planleggingskveld med friluftsprat Fredag kveld inviterer kretsstyret til et møte om friluftsliv og utstyr på Rinnleiret, bygning 47. Det blir en uformell erfaringsutveksling om hvordan å overleve på tur i skog og mark. Lørdag formiddag blir det en dugnad for å strukturere neste års arbeidsplan og økonomi. De som har meninger om hva kretsen skal tilby og hvordan økonomien skal forvaltes, må vite at dette er tidspunktet for påvirkning. Info er tatt til etterretning. 80/13 Namsos gruppe Inger Fjellhaug og Jens Hollås har vært på besøk i Namsos. Asgeir har gjort flere forsøk på å få med seg noen som ledere ute at det har lyktes. I horisonten ser vi at Namsos speidergruppe er i ferd å avslutte et langt kapittel i speidingens historie. Det ble gjort følgende vedtak: Økonomi overføres til kretsen Drakteffekter selges Andre materielle verdier lagres i et rom på skolen 81/13 Toppledersamlingen Kretsleder refererte hovedtrekkene i samlingen. Det var blant annet et skråblikk på kretsstyrets arbeid og en orientering om Rikets tilstand. Kortformen er omtrent slik: Forsiktig økning av medlemstallet Landsleiren gikk med underskudd (deltaker/økonomisvikt og salgssvikt i kiosk og kafe) Speider-Sport går veldig bra NSF er vertskap for Europakonferansen i 2016 Ny Strategisk plan er på planstadiet Gruppebidraget på Stavanger 2013 har fått mye skryt Neste Speiderting er på Lillestrøm Info er tatt til orientering. 82/13 Neste møte i kretsstyret Neste møte i kretsstyret blir torsdag 5. desember kl 1900 a/ref Side 22 av 24

Referat fra kretsstyremøte torsdag 5. des 2013 Kl. 19.30 på Sparbu kro, Sparbu Til stede: Inger Fjellhaug (1. Vinne), Jens Hollås (1. Sandvollan), Per Gevik (Mære/Sparbu), Arnt J. Øvreness (Skogn), Dagfinn Wie (Egge) 83/13 Godkjenning av siste referat Referatet godkjennes 84/13 Dette har vi vært med på Sandvollan har gjennomført lysmesse med Fredslyset Speidere fra Sandvollan og Mære-Sparbu har deltatt på Peff1 i Sør-Trøndelag Arnt deltok på Peffkurs i Sør-Trøndelag Info er tatt til etterretning. 85/13 Referat fra NTBURmøte Saken utsatt 86/13 Deltakelse i RR-5-kamp for Yngvar Amlien. Yngvar har deltatt i RR-5-kamp og har søkt om støtte til dette. Kretsstyrets vedtak 72/09 ligger til grunn for vurderingen av denne type søknad. I vedtakets pkt b heter det Deltakelse på Rover-5-kamp dekkes innenfor kretsens budsjett etter at rapport og regnskap er levert. Fortsatt mangler rapporten. Yngvar Amlien må skrive en rapport om deltakelsen før utbetaling kan skje. 87/13 Deltakelse på Peffkurs i Sør-Trøndelag Utdannelse koster penger og Frifond er en tilskuddsordning som har som mål å styrke den medlemsbaserte aktiviteten lokalt (les mer om dette her: http://www.speiding.no/nyttig/?side=administrasjon.tilskudd.frifond) Kretser kan ikke søke Frifond, men finner andre kilder for støtte til sin virksomhet. Det er nødvendig med god kvalitet på våre kurs og kvalitet koster. Den gode kvaliteten kan gruppene bidra til ved å planlegge opplæring av sine speidere i god tid og søke om nødvendig støtte til deltakelse. Gruppene utfordres til å planlegge opplæring i god tid og søke Frifond eller andre om støtte til deltakelse i kurs og andreopplæringsaktiviteter. Side 23 av 24

88/13 1. Vinne sitt kjøp av diverse merker og skjerf fra Namsos speidergruppe Inger F. redegjorde for sitt kjøp av materiell fra Namsos speidergruppe som snart vil bli nedlagt. 1. Vinne betaler avtalt pris til kretsens konto for oppbevaring av økonomi fra nedlagte grupper 89/13 Juleavslutning Kretsstyret avsluttet årets saksbehandlinger med et sosialt fellesskap og reflekterte litt over kretsens framtid. Sentrale utfordringer er: o Gjennomsnittsalderen i kretsstyret etter årsmøtet bør være under 50 år(!). Den er nå 59 år. o Hvordan kan kretsens speidere i roveralder engasjere seg, eller hvordan kan vi legge til rette slik at roverne i kretsen møtes på tur 2 ganger i året? Det ble ikke gjort vedtak i denne saken. 90/13 Neste møte i kretsstyret De neste møtene i kretsstyret blir: o torsdag 16. januar 2014 kl 1900 o torsdag 13. februar 2014 kl 1900 Neste tilbud til kretsens ledere og rovere: o Nyttårssamling fredag 24. januar. Egen invitasjon kommer. if/a/ref Side 24 av 24