TILBUDSFORESPØRSEL PROSJEKTERING. 5445 Gjerdrum Bo- og behandlingssenter Nye sykehjemsplasser

Gjerdrum kommune Eiendomsforvaltningen TILBUDSFORESPØRSEL PROSJEKTERING 5445 Gjerdrum Bo- og behandlingssenter Nye sykehjemsplasser Mai 2013

Side 2 av 16 Innholdsfortegnelse 1 Innledning...... 3 1.1 Innbydelse......3 1.2 Om oppdragsgiver......3 1.3 Om prosjektetog oppdraget......3 1.3.1 Om prosjektet......3 1.3.2 Om oppdraget......4 1.3.2.1 Ytelsesbeskrivelse......5 1.3.2.2 Prosjekteringsanvisning...5 1.4 Prosedyreformog kunngjøring......5 1.5 Utforming avkontrakten......5 2 Konkurransegrunnlaget m.v......5 2.1 Konkurransegrunnlaget...5 2.2 Spørsmåltil konkurransegrunnlaget...5 3 Tilbudet...... 6 3.1 Tilbudsbrevog vedlegg......6 3.1.1 Dokumentasjon......6 3.1.2 Offentlighetsloven......6 3.2 Språk,format,kopier......7 3.3 Leveringavtilbud......7 3.3.1 Leveringperpost......7 3.3.2 Leveringmedbud......7 3.4 Tilbudsfrist- frist for mottakav tilbudet......7 3.5 Leveringsform......7 3.6 Vedståelsesfrist......8 3.7 Forbeholdog avvik......8 3.8 Alternativetilbud......8 3.9 Deltilbud...... 8 3.10 Annet...... 8 4 Kvalifikasjoner...... 8 5 Tildeling av kontrakt......12 5.1 Evalueringsmodell...13 5.1.1 Kvantitativekriterier (pris)...13 5.1.2 Kvalitative kriterier (kvalitet og oppgaveforståels e)... 13 5.1.3 Evalueringsmatrise......13 6 Kontraktsbestemmelser...14 6.1 Alminneligekontraktsbestemmelser...14 6.2 Supplerendekontraktsbestemmelser...14 6.2.1 Internavtale......14 6.2.2 Møterog befaringer......14 6.2.3 Rettighetertil prosjektmaterialet...14 6.2.4 Endringer......14 6.2.5 Reaksjonvedforsinkelse......14 6.2.6 Prisfor oppdraget......15 6.2.7 Avtaledokument......15 6.2.8 Skifte avrådgiver/ medarbeider.........15 7 Underskrift...... 15 8 Vedlegg...... 16

Side 3 av 16 1 Innledning 1.1 Innbydelse Oppdragsgiver innbyr med dette til konkurranse om kontrakt om prosjektering av nye lokaler for 20 sykehjemsplasser, base for kommunens hjemmetjeneste, kontorer for administrasjon og en del felles-/støttefunksjoner. 1.2 Om oppdragsgiver Oppdragsgiver: Gjerdrum kommune v/eiendomsforvaltningen Web-adresse: www.gjerdrum.kommune.no Postadresse: Postboks 10, 2024 Gjerdrum Fakturaadresse: Gjerdrum kommune fakturamottak, Postboks 10, 2024 Gjerdrum Besøksadresse: Gjerivegen 1, 2022 Gjerdrum Prosjektleder: Tom Foss, telefon: 66106022/91649016 1.3 Om prosjektet og oppdraget 1.3.1 Om prosjektet Gjerdrum kommune skal bygge nye lokaler for 20 sykehjemsplasser, i tillegg til de eksisterende 27 plassene som er ved Gjerdrum Bo- og behandlingssenter i dag. I tillegg skal det bygges lokaler for kommunens hjemmetjeneste, kontorer for administrasjon og tilhørende felles-/støttefunksjoner. Alt skal stå ferdige innen 31.12.2015. Det er vurdert flere byggealternativer, men kommunestyret har i møte 10.04.2013 vedtatt å rive deler av eksisterende bygningsmasse langs fylkesveg 120 og erstatte disse med nye bygninger. Bygning som skal rives er ca. 1 900 m2. Nye bygninger er ca. 3 800 m2. Kommunestyrets vedtak 10.04.2013 sak 34/13: Alternativ 4 tilbygg mot sør kostnadsberegnet til 114,6 millioner kroner besluttes som retningsgivende for bygging av inntil 20 nye sykehjemsplasser i Gjerdrum kommune. Med utgangspunkt i den eksisterende bygningsmassen utarbeides et forprosjekt for alternativ 4, med inntil 3 varianter av utforming og fasadeuttrykk. I tillegg gjennomføres nye beregninger av prosjekt- og driftskostnader. Ny sak om godkjennelse av forprosjekt fremmes for kommunestyret i løpet av 1. kvartal 2014. Skisser og arealprogram Arkitektfirmaet Tegn3 har bistått kommunen i en tidligfase med å utarbeide skisser for de alternativer som er vurdert. Tegn3 har også bistått kommunen med å utarbeide arealprogram, i samarbeid med virksomhetene som skal bruke bygningene. Arealprogram og skisser er en del av konkurransegrunnlaget. NB! De vedlagte skisser er kun retningsgivende, og de nye bygningene kan derfor utformes på en annen måte. Se ovenstående vedtak i kommunestyret 10.04.2013. Videre presiseres at det ikke er fullt samsvar mellom skisser og arealprogram. Økonomi

Side 4 av 16 Prosjektkostnad er beregnet til 137 millioner kroner. Staten gir kr 1 122 000 i tilskudd per sykehjemsplass, totalt 22,4 millioner kroner for 20 sykehjemsplasser. Fratrukket tilskudd fra staten er netto prosjektkostnad beregnet til (137 22,4) 114,6 millioner kroner. Foreløpig framdrift Tidligfase: januar 2012 mars 2013 Prosjekteringsfase: o Forprosjekt: august 2013 desember 2013 o Tilbudsforespørsel, -evaluering og kontrahering entreprenør: januar juni 2014 o Detaljprosjekt: august desember 2014 Utførelse: august 2014 desember 2015 Organisering Styringsgruppe: Rådmann, kommunalsjef for helse og forebyggende, økonomisjef og eiendomsforvalter Prosjektleder: Eiendomsforvaltningen v/prosjektleder Prosjektgruppe: Prosjektleder, brukerrepresentant og ansatte-representant. Gruppen utvides med byggeleder, arkitekt og rådgivere når disse er engasjert. Referansegruppe: Kommunelege, Eldrerådet og Rådet for funksjonshemmede. 1.3.2 Om oppdraget Oppdragsgiver innbyr til konkurranse om utarbeidelse av forprosjekt for nye arealer til 20 sykehjemsplasser, kommunens hjemmetjeneste, kontorer for administrasjon og en del felles- /støttefunksjoner. NB! Det presiseres at forprosjektet skal ta utgangspunkt i den eksisterende bygningsmasse, med inntil 3 varianter av utforming og fasadeuttrykk. Se Kommunestyrets vedtak ovenfor. Forprosjektet skal også danne grunnlag for søknad om rammetillatelse og tilbudsforespørsel for utførelse. Søknad om rammetillatelse og tilbudsforespørsel for utførelse er en del av oppdraget. Byggearbeidene forutsettes gjennomført som totalentreprise. Det forutsettes at leverandøren organiserer seg som en prosjekteringsgruppe, der minimum følgende fagområder inngår: Prosjekteringsgruppeleder (PGL) Arkitekt (ARK) Rådgivende ingeniør bygg (RIB) Rådgivende ingeniør brann (RIBR) Rådgivende ingeniør VVS (RIV) Rådgivende ingeniør elektro (RIE) Prosjekteringsgruppen løses opp og oppdraget avsluttes etter at forprosjekt er utarbeidet. Det vurderes allikevel at arkitekten (ARK) følger prosjektet videre og tiltransporteres entreprenøren. Arkitekten gir også tilbud som opsjon på den gjenstående prosjektering og oppfølging i utførelsesfasen, ved overtagelse og i garantitiden. Se vedlagt tilbudsskjema.

Side 5 av 16 Tilbudet kan kun leveres av en prosjekteringsgruppe, hvor hver deltaker er selvstendig prosjekterende. Det må dokumenteres at alle firma som deltar i gruppen er forpliktet i dette tilbudet. Alle firma skal signere tilbudsskjema. Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn. 1.3.2.1 Ytelsesbeskrivelse Alle oppgaver knyttet til selve prosjekteringen er beskrevet i sin helhet i vedlagt ytelsesbeskrivelse. 1.3.2.2 Prosjekteringsanvisning All prosjektering skal gjennomføres i henhold til vedlagte prosjekteringsanvisning, men de prosjekterende står fritt i å foreslå alternative utførelser. Alternative utførelser skal avklares med oppdragsgiver og endelig utførelse skal dokumenteres skriftlig med godkjenning. Slik godkjenning endrer ikke det ansvar den prosjekterende har for egne arbeider i følge NS 8401 / NS 8402 og de supplerende kontraktbestemmelser. 1.4 Prosedyreform og kunngjøring Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Konkurransen kunngjøres nasjonalt. 1.5 Utforming av kontrakten Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelse av prosjekteringsoppdrag, med de endringer som fremgår av de spesielle kontraktsbestemmelsene i punkt 6. Som kontraktsformular benyttes Byggblankett 8401 Formular for kontrakt om prosjekteringsoppdrag. 2 Konkurransegrunnlaget m.v. 2.1 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Denne tilbudsforespørselen med tilhørende vedlegg. Eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referater fra befaring eller informasjonsmøte i henhold til nedenstående bestemmelser. 2.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal rettes til: Gjerdrum kommune v/eiendomsforvaltningen

Postboks 10, 2024 Gjerdrum Att: Tom Foss E-post: postmottak@gjerdrum.kommune.no/ tom.foss@gjerdrum.kommune.no Telefon: 66106022/91649016 Side 6 av 16 Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp. Dersom forespørsel fremsettes pr telefon, skal den bekreftes med skriftlig henvendelse. Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Dersom meddelelsen gis kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges, jf forskrift om offentlige anskaffelser. 3 Tilbudet 3.1 Tilbudsbrev og vedlegg 3.1.1 Dokumentasjon Som vedlegg til tilbudsbrevet skal tilbyder levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier i punkt 4 og 5, jf kolonne C og D. Dokumentasjonen som skal leveres skal være på norsk jfr. 3.2. Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde/forplikte avgiver rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur. I tilknytning til kravene i punkt 4 viser vi til Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd): I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). For at Oppdragsgiver skal kunne vurdere og vektlegge resurser innhentet fra andre foretak enn tilbyderen, må slike erklæringer, som beskrevet i forskriften, vedlegges tilbudet. 3.1.2 Offentlighetsloven I henhold til ny offentlighetslov som gjelder fra 01.01.2009 vil anbudsprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene gjenstand for offentlig innsyn. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er/kan være noens personlige forhold og

Side 7 av 16 konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhets-/time priser, påslagsprosenter etc., men som hovedregel ikke totalpris og kapittelsummer). 3.2 Språk, format, kopier Tilbudet og alle innleverte vedlegg skal utformes på norsk. Tilbudet skal innleveres slik: 1. Ett originaleksemplar i papir. 2. En elektronisk versjon av hele tilbudet usladdet. 3. En versjon i papir hvor taushetsbelagte opplysninger jfr. 3.1.3 er sladdet. Dette gjelder tilbudsbrev og tilbudsskjema og evt. andre dokumenter som skal unntas. Originaltilbudet skal hulles og settes i ringperm/hefte. Tilbudsbrev legges som første dokument i ringpermen/heftet. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i tabellene i pkt. 4 og 5 nedenfor. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. 3.3 Levering av tilbud 3.3.1 Levering per post Gjerdrum kommune v/eiendomsforvaltningen Postboks 10, 2024 Gjerdrum Att: Tom Foss 3.3.2 Levering med bud Gjerdrum kommune v/eiendomsforvaltningen Gjerivegen 1, 2022 Gjerdrum Att: Tom Foss 3.4 Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende dvs. kommet frem til angitt postadresse eller besøksadresse, innen kl 1200 den 5. august 2013. 3.5 Leveringsform Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) konvolutt eller pakke. En lukket forsendelse skal det ikke være mulig å få tilgang til uten at forseglingen brytes, slik at det lar seg konstatere uten videre om forsendelsen har vært åpnet før tilbudsåpning. Tilbud skal således ikke sendes pr. e-post eller telefaks. (Dette gjelder også for eventuell ekstra kopi av tilbudet). Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte: «Tilbud 5445 Gjerdrum Bo- og behandlingssenter prosjektering av nye sykehjemsplasser»

3.6 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. Side 8 av 16 3.7 Forbehold og avvik Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. I tilbudsbrevet skal det redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonene, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Det tillates likevel en spesifikk henvisning til slik redegjørelse inntatt i et av de øvrige tilbudsdokumentene. Forbehold eller avvik som ikke er beskrevet på slik måte vil ikke bli hensyntatt, med mindre det er åpenbart at tilbyder har ment å ta et forbehold eller gjøre et avvik, og dette blir oppdaget av oppdragsgiver ved gjennomgangen av tilbudet. Vesentlige forbehold eller vesentlige avvik vil føre til avvisning. Det gjøres uttrykkelig oppmerksom på at også ikke vesentlige forbehold eller avvik kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet, jf forskrift om offentlige anskaffelser. 3.8 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å inngi alternative tilbud. 3.9 Deltilbud Det er ikke anledning til å inngi deltilbud. 3.10 Annet Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Tilbud som må avvises som følge av oversittelse av tilbudsfristen vil bli returnert uåpnet. Hvis ikke nødvendige opplysninger om avsender fremgår av konvolutten, vil likevel tilbudet bli åpnet før tilbakesendelse. 4 Kvalifikasjoner Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er altså minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Oppdragsgiver vil vurdere hvorvidt leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene ut fra den fremlagte dokumentasjon.

Side 9 av 16 Der leverandøren ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørers kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). Erklæringen skal vedlegges tilbudet. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 3 om tilbudet. Følgende kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Vedlegg 1.1 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Norsk firma: Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Vedlegg 1.2 Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Norsk firma: Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp (utstedes av kemner/ kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor). Vedlegg 1.3 Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 Vedlegg 1.4

Økonomisk og finansiell stilling innenhelse,miljø og sikkerhet Leverandørenskalha økonomiskkapasitetil å gjennomførekontrakten til forskrift om offentligeanskaffelser. (www.lovdata.no) - Årsregnskapfor desiste3 regnskapsårsominkludererstyrets årsberetning,resultatregnskap, balansen,noter,og revisjonsberetning. Og/eller - Kredittvurdering/-rating,ikke eldre enn6 måneder,og sombasererseg påsistekjenteregnskapstall.en ratingskalværeutført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersomleverandørenav gyldige grunnerikke kangodtgjøresin økonomiskestilling i trådmed ovennevntedokumentasjonskrav, vil oppdragsgivervurdereannenegnet dokumentasjon, for eksempelerklæring fra finansinstitusjonom selvskyldnerkausjon. Side 10 av 16 Vedlegg 1.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandøren(somfirma) skalhagoderfaringfra tilsvarendeoppdrag. Tilbyder besom å redegjørefor firmaetsrelevanteerfaringmed tilsvarendeoppdrag.det besom en oversiktoverarbeidersomer utført i løpetav desiste5 år medrelevanstil tjenesteytelseninkludertverdi, tidspunktog oppdragsgiver.kun prosjektersomer relevantefor denne anskaffelsenskalmedtas. Vedlegg 1.6 Leverandørenskalhagod gjennomføringsevne. Det skalgis enkort overordnet beskrivelseav virksomheten, organiseringog kjernekompetanse relaterttil denneanskaffelsen. Vedlegg 1.7 Ved bruk av underleverandørermå dettebeskrives,samtdokumentereat leverandørenreeltråderoverdissemed enforpliktelseserklæringeller samarbeidsavtale. Det skalogsåleveresinn skatteattester og HMS egenerklæringfor eventuelle underleverandører. Oppdragsgiverskaluansettbare forholdesegtil énleverandør. Leverandørenvil hasammeansvarfor sineunderleverandørersytelsesomfor

sine egne ytelser. Side 11 av 16 Kvalifikasjonskravene som stilles gjelder firmaet som helhet og om leverandøren anses egnet til å levere tjenesten. Kvalitetsvurderingen ved tildelingen (punkt 5 Tildeling av kontrakt) gjelder tilbudt kompetanse og oppgaveforståelse av oppdraget og avgjør hvilket av tilbudene som anses best.

5 Tildeling av kontrakt Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Side 12 av 16 Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 3 om tilbudet. A: Kriterier B: Vekt C: Grunnlag D: Del av tilbud Pris Samlet pris 30 % Opplysning om eventuelle forbehold eller avvik i tilbudsbrev. Tilbudsbrev Utfylt tilbudsskjema i henhold til vedlegg 2. Vedlegg 2.1 Kvalitet Tilbudte personers (PGL, ARK, RIB, RIBR, RIV og RIE) dokumenterte erfaring og kompetanse fra gjennomføring og resultat oppnådd for relevante oppdrag. Oppdragsforståelse 50 % CV-er og redegjørelser for de personer som skal utføre oppdraget. Av CV-ene skal det tydelig fremgå: Formell utdannelse. Relevant arbeidserfaring med angivelse av rolle og prosjekteringsoppgave i konkrete prosjekter, herunder prosjektets varighet, verdi og oppdragsgiver. Tilbudt kompetanse (formal- og realkompetanse) vil være av betydning for hvilken kvalitet oppdragsgiver kan forvente med hensyn til tjenesten som tilbys. Vedlegg 2.2 Utførelse av oppdraget 20 % Redegjørelse for hvordan den aktuelle tilbyder ser for seg å utføre oppdraget. Herunder hvordan leverandøren vil kvalitetssikre gjennomføringen av leveransen. Vedlegg 2.3 Kvalitetssikring; Leverandøren skal dokumentere, og inneha, et aktivt og tilpasset kvalitetssikringssystem som ivaretar den funksjon

leverandøren skal ivareta inn i leveransen. Side 13 av 16 5.1 Evalueringsmodell Oppdragsgiver benytter en evalueringsmodell der alle tilbud gis en poengscore for hvert av tildelingskriteriene (pris, kvalitet og oppgaveforståelse). Den gitte poengscoren til hvert enkelt kriterium multipliseres med kriteriets angitte relative vekt (%). De vektede poengscorene summeres og leverandøren med høyest total poengscore er vinner av konkurransen. 5.1.1 Kvantitative kriterier (pris) Med kvantitative (målbare) kriterier menes kriterier hvor svarene uten videre kan ses i forhold til hverandre uten bruk av skjønnsmessige vurderinger. Det gis poengscore på en skala fra 0-10, der 10 er best. Det beste (laveste pris) tilbudet for dette kriteriet oppnår høyeste poengscore (10). De øvrige tilbud får poengscore ut i fra en forholdsmessig metode, hvor: Poengscore = 10xPb/Pe der Pe er den prisen som evalueres og Pb er beste (laveste) pris. 5.1.2 Kvalitative kriterier (kvalitet og oppgaveforståelse) Med kvalitative kriterier menes kriterier der sammenligningen og evalueringen av tilbudene skjer skjønnsmessig. Det gis poengscore på en skala fra 0-10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår høyeste poengscore (10). De øvrige tilbud får poengscore ut i fra et skjønn som er basert på hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet. 5.1.3 Evalueringsmatrise Når alle tilbudene er evaluert og poengscore fastsatt, konsolideres vurderingene i et samlet oppsett. Oppsettet synliggjør alle kriterier, den relative vekten for hvert kriterium, poeng og vektede poeng for alle kvalifiserte tilbud. Eksempel på evalueringsmatrise: Kriterium Vekt Leverandør 1 Leverandør 2 Poeng Vektet poeng Poeng Vektet poeng Pris 40 % 10 4,0 8 3,2 Kvalitet 40 % 7 2,8 10 4,0

Oppgaveforståelse Side 14 av 16 20 % 10 2,0 9 1,8 Total 100 % 8,8 9,0 6 Kontraktsbestemmelser 6.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag skal gjelde med de suppleringer som følge av bestemmelser i pkt 6.2. 6.2 Supplerende kontraktsbestemmelser Ved de supplerende bestemmelsene som knytter seg til et bestemt punkt i NS 8401, er dette angitt i parentes. 6.2.1 Internavtale (5.5) Tillegg: Tilbyder skal benytte oppdragsgivers mal for internavtale til den prosjekterendes internavtale. Den prosjekterende skal legge den utfylte og undertegnede internavtalen ved tilbudet sitt. 6.2.2 Møter og befaringer (5.7) Tillegg: Den prosjekterende skal som en del av sitt tilbud utarbeide forslag til møte- og befaringsplan. Møte- og befaringsplan for alle møter og befaringer som den prosjekterende og oppdragsgiver anser som nødvendige, skal foreligge senest ved første prosjekteringsmøte. 6.2.3 Rettigheter til prosjektmaterialet (6.1) Endring: I andre punktum erstattes ordet eller med og. Etter andre punktum settes inn følgende punktum: Elektronisk lagret materiale skal oppdragsgiver kunne arbeide videre med. 6.2.4 Endringer (10.2) Endring: Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet. 6.2.5 Reaksjon ved forsinkelse

Side 15 av 16 (12.2) Tillegg: Den prosjekterende skal betale dagmulkt ved overskridelse av følgende frister: 15.12.2013 (innlevering av søknad om rammetillatelse) og 15.01.2014 (utarbeidet forprosjekt/ferdig konkurransegrunnlag for totalentreprise). Dagmulktenes størrelse skal være kr 5 000. Ved overskridelse av andre frister fastsatt i avtaledokumentet eller i leveranseplaner utarbeidet i samsvar med NS 8401 pkt. 9.2 betaler den prosjekterende erstatning for forsinkelsen i samsvar med NS 8401 pkt. 12. 6.2.6 Pris for oppdraget (15.1) Tillegg: Den prosjekterende skal tilby fast pris for oppdraget. Jfr. Tilbudsskjemaet. 6.2.7 Avtaledokument NBR Blankett 8401 formular for kontrakt om prosjekteringsoppdrag skal benyttes som avtaledokument. 6.2.8 Skifte av rådgiver / medarbeider Leverandør kan ikke skifte saksbehandler/rådgiver uten oppdragsgivers samtykke. Slutter vedkommende saksbehandler/rådgiver eller blir denne skiftet ut, skal leverandøren tilby en annen person med samme kompetanse til samme pris. 7 Underskrift Gjerdrum, 25. mai 2013 Tom Foss Prosjektleder

Side 16 av 16 8 Vedlegg V01 Forpliktelseserklæring V02 Internavtale V03 Tilbudsskjema V04 HMS egenerklæring V05 Taushetserklæring V06 Brukerkrav V07 Arealtabell V08 Ytelsesbeskrivelse prosjektering V11 Plan 01 V12 Plan 02 V13 Plan 03 V14 Fasader V15 Utomhus V16 Snitt V17 Områdekart V21 Prosjekteringsanvisning V22 Skille bygg og brukerutstyr V31 Reguleringsplan - foreløpig plankart V32 Reguleringsplan - foreløpig beskrivelse V33 Reguleringsplan - foreløpige bestemmelser V34 Reguleringsplan - innkomne merknader V35 Reguleringsplan - ROS-analyse V36 Reguleringsplan - støyutredning